Precisa manter um registro de suas ideias? Os cadernos de papel tradicionais podem servir, mas nem sempre são adequados para dias de trabalho agitados ou fins de semana agitados em casa.
Você precisa de uma ferramenta para tomar notas que acompanhe sua agenda lotada. Aplicativos para tomar notas, como o Google Keep e o Microsoft OneNote, são opções populares para quem deseja tomar notas em qualquer lugar. Se você deseja que suas notas estejam acessíveis a qualquer hora, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo, os aplicativos de notas digitais são uma ótima opção.
Mas qual opção é a melhor escolha? 🤔
Não se preocupe, nós fizemos a pesquisa por você. Confira este guia para saber as diferenças entre o Google Keep e o OneNote, para que cada aplicativo é mais adequado e uma alternativa útil a ambos os aplicativos de anotações que economizará seu tempo.
O que é o Google Keep?
O Google Keep é um aplicativo gratuito que acompanha todas as contas do Google, incluindo as contas do Google Workspace.
Mas não se preocupe: o Keep não é apenas para usuários do Android ou do Google Drive. O Keep também é compatível com dispositivos Apple, como iPhones e iPads, mas você precisa do iOS 12 ou superior para usá-lo.
Com o Google Keep, você cria notas, listas e imagens no estilo de post-its. Se você não gosta de digitar, grave uma nota de voz ou faça um rabisco com o Keep Drawing. 🖼
O Keep funciona na nuvem, então você tem acesso ao mesmo conteúdo independentemente do dispositivo que estiver usando, incluindo a versão para desktop no Chrome. Ele ainda permite filtrar e pesquisar suas notas por palavra-chave, cor ou imagem.
Com o Keep, você pode recuperar facilmente notas excluídas ou arquivadas, desde que não tenha esvaziado a lixeira. Isso é ótimo se você deseja manter seu aplicativo Keep limpo, mas não quer perder suas reflexões aleatórias de 2021.
Não há versão premium do Google Keep, portanto, tenha certeza de que você tem acesso aos recursos mais recentes e avançados. No entanto, se você tiver muito conteúdo no Keep, é uma boa ideia atualizar sua conta do Google para obter mais espaço de armazenamento ou usar o Google Docs. ✅
Recursos do Google Keep
O Google Keep é uma ferramenta simples para anotações, mas é isso que o torna tão atraente. Os usuários do Google Keep dizem que esses recursos os ajudam a economizar muito tempo.
1. Vários tipos de notas
O Google Keep armazena muito mais do que notas espontâneas. Você pode fazer vários tipos de anotações no aplicativo, incluindo:
- Notas regulares: são notas de texto simples para anotações aleatórias. Elas são mais adequadas para conteúdos mais longos, como notas de reuniões ou entradas de diário 📰
- Listas: Esta é uma lista de tarefas com caixas de seleção. À medida que você conclui os itens da lista, o Keep os remove da lista ou os risca. Especifique qual opção você prefere nas configurações da sua lista.
- Desenhos: Está com vontade de rabiscar? Mantenha um registro de todos os seus rabiscos no Keep. Isso é ótimo para pequenos esboços ou wireframes que você pensa enquanto espera na fila do café pela manhã. O Keep permite até mesmo que você desenhe em fundos quadrados, pontilhados, pautados ou lisos, se precisar de mais precisão. Você também pode fazer upload de uma imagem e desenhar sobre ela, o que é útil para maquetes e brainstorming.
- Imagens: se você deseja armazenar imagens em suas notas, existe uma nota do Keep para isso. Carregue uma imagem e adicione um título e uma descrição. Isso é perfeito para armazenar fotos de slides de apresentações em conferências.
2. Lembretes inteligentes
Às vezes, você precisa verificar notas assim que chega ao escritório ou em um determinado horário do dia. Em vez de definir um lembrete no Google Agenda, faça isso no Keep. ⏰
Clique no botão “Lembrar-me” para escolher entre dois tipos de lembretes:
- Lembretes baseados em localização: esses lembretes podem fazer coisas como exibir sua lista de compras assim que você chegar ao supermercado. Toque no botão “escolher local” para inserir o nome ou endereço do local onde deseja receber o lembrete.
- Lembretes baseados em tempo: escolha entre os horários padrão do Keep ou personalize com a opção “Escolher data e hora”. Escolha se deseja um lembrete único ou repetitivo.
A desvantagem? Você só pode ter um lembrete por nota do Keep. É necessário criar uma nova nota se quiser vários lembretes para as mesmas notas.
3. Compartilhamento
Compartilhe notas do Google Keep com seus colegas de trabalho, familiares ou amigos. Com o Keep, você tem a liberdade de criar listas separadas para diferentes grupos, por isso é um ótimo aplicativo para gerenciar notas comerciais e pessoais. 👪
Ao compartilhar notas com outras pessoas, você pode adicionar e editar itens em tempo real. É perfeito para debater pontos de apresentação com seus colegas de trabalho ou fazer simulações rápidas em campo para clientes.
4. Recursos de organização
O Keep não tem muitos recursos extras, mas seu sistema de organização ainda é bastante robusto. A ferramenta prioriza as notas com base em rótulos, palavras-chave ou cores.
Sinta-se à vontade para alterar a cor de fundo das suas notas. O Keep permite pesquisar notas com base na cor, então tente codificar suas notas por cores para manter tudo organizado. Talvez você possa usar amarelo para todas as notas de negócios e rosa para notas pessoais.
Tem uma anotação importante? Fixe as anotações na parte superior para que sejam a primeira coisa que você veja. 📌
Preços do Google Keep
- Gratuito
O que é o OneNote?
Um dos aplicativos de anotações mais populares é o OneNote, da Microsoft. No entanto, o OneNote não é um dos aplicativos básicos do Office, mas um caderno digital.
No aplicativo OneNote, você digita, desenha, escreve ou grava notas. Este aplicativo é incrivelmente visual, então se você gosta de rabiscar no seu tablet enquanto está em trânsito, o OneNote é uma ótima opção. O único ponto negativo é que, por ser tão visual, é melhor visualizar o OneNote no aplicativo para desktop (a versão para tablet também é boa).
O OneNote funciona quase como um álbum digital que reúne notas de áudio, imagens, texto e até vídeos. Você pode criar um layout personalizado ou usar modelos pré-definidos do OneNote para agilizar o processo.
Você pode fazer muitas coisas com a versão gratuita do OneNote, mas os recursos premium exigem uma assinatura do Microsoft Office ou do Microsoft 365.
Recursos do OneNote
O OneNote se concentra mais na visualização criativa e no brainstorming do que em tarefas e lembretes. Confira alguns de seus melhores recursos para ver se é o aplicativo certo para você.
1. Organização rigorosa
O OneNote é incrivelmente organizado. Ele vem com tags como “Importante” ou “Tarefas” integradas à plataforma, mas você pode adicionar suas próprias tags personalizadas para filtrar suas notas mais rapidamente.
Os blocos de notas do OneNote são divididos em seções com códigos de cores, o que os torna muito fáceis de navegar. O aplicativo móvel permite que você crie páginas de conteúdo, assim como faria com um diário físico, de modo que ele armazena muitas informações em um só lugar.
2. Colaboração
Assim como o Google Keep, o OneNote permite que você colabore com seus colegas de trabalho e familiares. Basta compartilhar o acesso com outro usuário e colaborar com ele em tempo real para criar páginas de notas altamente visuais.
Se você estiver em trânsito, não se preocupe. O OneNote oferece um aplicativo móvel e uma versão para desktop, e está disponível na nuvem com modo offline.
3. OneNote Ink
O Google Keep permite fazer rabiscos com o dedo, mas as anotações do OneNote funcionam muito bem com um tablet Windows e uma caneta stylus para usar suas ferramentas de edição.
Adoramos o fato de o OneNote usar reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para converter notas manuscritas em texto pesquisável, o que é muito legal. Ele ainda permite que você use a caneta stylus para destacar textos ou imagens importantes.
4. Clipper
Com o Web Clipper, você pesquisa na web para recortar imagens e adicioná-las ao seu bloco de notas do OneNote. Salve qualquer coisa da web na sua conta, sejam capturas de tela de sites, imagens ou vídeos.
O Clipper é uma ferramenta de recorte, então você copia apenas o que deseja incluir em seu caderno. Por exemplo, se você estiver criando um livro de receitas digital, isso significa que você pode recortar apenas a receita e não o monólogo que a precede. Que economia de tempo!
5. Integrações
O OneNote oferece muitos recursos prontos para uso, mas também possui diversos aplicativos que ampliam sua funcionalidade, incluindo:
- Enviar e-mail para o OneNote: envie e-mails diretamente para o seu bloco de notas
- Feedly: Permite ler as notícias diárias dentro do OneNote.
- IFTTT: Automatiza as tarefas tediosas do dia a dia com alguns conectores fáceis de usar 🔗
Como o OneNote faz parte da família Microsoft, ele tem várias integrações interessantes com produtos Microsoft. Extraia pontos de e-mails do Outlook ou incorpore planilhas do Excel em seu bloco de notas com apenas alguns toques.
Preços do OneNote
- Gratuito
- Microsoft 365 Business Basic: US$ 6/mês por usuário, cobrado anualmente
- Microsoft 365 Business Standard: US$ 12,50/mês por usuário, cobrado anualmente
- Microsoft 365 Business Premium: US$ 22/mês por usuário, cobrado anualmente
- Microsoft 365 Apps for Business: US$ 8,25/mês por usuário, cobrado anualmente
Google Keep x OneNote: comparação de recursos
Embora ambas sejam tecnicamente aplicativos para anotações, o Google Keep e o Microsoft OneNote não poderiam ser mais diferentes. Vamos analisar as principais diferenças entre esses dois aplicativos para ver qual deles se destaca. ⚔️
Complexidade e personalização
O Google Keep é mais baseado em texto, enquanto o OneNote é mais visual. O Keep funciona como um conjunto de notas adesivas digitais em um aplicativo, enquanto o OneNote funciona como um diário ou processador de texto.
Por ser um aplicativo simples de tarefas, o Keep tem uma interface de usuário mais simples. Não há muitos recursos extras, o que é bom até certo ponto, mas significa que você não pode realmente personalizar o aplicativo. O OneNote, por outro lado, permite que você se divirta com formatação de texto e modelos incríveis. 🤪
Nenhuma das opções é melhor que a outra; tudo depende do que você está procurando. Se você não vai usar os recursos mais avançados do OneNote, opte pelo Keep.
Vencedor: Keep pela simplicidade, OneNote pela personalização
Anotações
O Google Keep tem uma opção para anotações, mas é um pouco complicado. Se você estiver tentando fazer anotações em reuniões, o OneNote provavelmente é mais fácil de usar (especialmente se você já estiver trabalhando no pacote Microsoft Office).
O OneNote permite tipos de conteúdo mais ricos, como código, que adicionam mais contexto às suas notas. As opções avançadas de compartilhamento e os rabiscos com caneta stylus no OneNote tornam-no uma ferramenta ideal para brainstorming em tempo real para profissionais em movimento. 🏃🏽
Vencedor: OneNote
Lembretes
Você pode tecnicamente definir lembretes no OneNote usando as Tarefas do Outlook, mas a configuração é complicada. Os lembretes baseados em localização e hora do Google Keep ganham nesta categoria por sua utilidade e facilidade de uso.
Vencedor: Google Keep
Preços
Olha, não seria uma comparação justa se não falássemos sobre preços. 💰
O Google Keep é sempre gratuito — tudo o que você precisa é de uma conta do Google. Você pode fazer upgrade para obter armazenamento extra, mas isso não é necessário.
A maioria dos recursos do OneNote é gratuita, mas você precisará pagar para ter acesso ao conjunto completo de recursos. A estrutura de preços da Microsoft é um pouco confusa, portanto, a menos que você já tenha uma assinatura, o Keep definitivamente ganha em termos de preço.
Vencedor: Google Keep
Google Keep x OneNote no Reddit
A maioria dos usuários desta publicação era fã do OneNote: “Prefiro o OneNote. Acho que é visualmente atraente. Gosto que seja possível criar guias separadas dentro de seções separadas. Isso é muito útil para acompanhar várias coisas. Também gosto que ele sincronize com meus outros dispositivos.”
Outro usuário disse: “Eu adoro o ONENOTE! É basicamente um bloco de notas virtual. ”
No entanto, o Google Keep também tinha alguns grandes fãs: “O Keep permite que eu e minha esposa compartilhemos a lista de compras no iOS. 😁”
Outro usuário disse: “O Google Keep funciona em várias plataformas, com meus dispositivos iStuff em casa e meu celular Samsung.”
O Reddit não conseguiu chegar a um consenso sobre qual aplicativo é melhor (parece que eles tinham uma preferência pelo Evernote ), mas um usuário resumiu muito bem:
“Eu os uso para fins diferentes: o Keep é para coisas pequenas e de curto prazo. Números de telefone, lembretes, listas. O OneNote é para armazenamento de longo prazo e notas mais longas. Eu guardo anotações e notas detalhadas lá. Informações financeiras, coisas para o trabalho, planos para coisas em casa. Na minha opinião, o OneNote é mais como um wiki pessoal, enquanto o Keep é um pequeno bloco de notas de bolso.”
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É muito útil manter suas anotações em um único lugar, mas mesmo assim, você precisa alternar entre o Google Keep e o OneNote para colocar essas anotações em prática.
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