Se você confia no Excel para gerenciar seus projetos e precisa de ajuda com cálculos de tempo, você não está sozinho. Calcular o tempo decorrido de um projeto ou tarefa é crucial para os líderes de equipe que precisam saber qual trabalho deve ser priorizado e como alocar recursos adequadamente.
Em termos simples, os valores de tempo são complicados no Excel, especialmente ao calcular a diferença de tempo, as horas trabalhadas ou a diferença entre dois funcionários.
Felizmente para você, fizemos todo o trabalho duro para ajudar a formatar células e calcular o tempo decorrido no Excel mais rapidamente. Vamos nos sentir confiantes para usar o Excel para controle de tempo de projetos e descubra as várias maneiras de calcular o tempo.
Tipos de cálculos de tempo no Excel
Não existe uma única fórmula ou formato para calcular o tempo no Excel. Depende do seu conjunto de dados e do objetivo que você deseja alcançar. A maioria usa um formato personalizado (função de número sobre texto) para entender os valores de data e hora ou o valor da diferença de horário.
Mas há dois tipos de cálculos para você começar, que incluem:
- Adicionar tempo: Se você precisar obter a soma de dois valores de hora para obter um total
- Adicionar até menos de 24 horas: Quando você precisa saber quantas horas e minutos serão necessários para concluir duas tarefas simples
- Add up to more than 24 hours (Somar mais de 24 horas): Quando você precisa adicionar o tempo decorrido estimado ou real de várias tarefas lentas e complexas
- Subtrair tempo: Se você precisar obter o tempo total entre um horário inicial e um horário final
- Subtrair tempos cuja diferença seja inferior a 24 horas: Quando for necessário calcular as horas decorridas desde que um membro da equipe começou a executar uma tarefa simples
- Subtrair horários cuja diferença seja superior a 24 horas: Quando você precisa saber as horas que se passaram desde o início do seu projeto
Como calcular tempo e horas no Excel
Vamos examinar algumas fórmulas de cálculo de tempo no Excel para que você saiba as horas, os minutos e os segundos exatos em seu formato de hora personalizado.
Diferença de tempo no Excel
Antes de ensinarmos como calcular o tempo no Excel, é preciso entender o que são valores de tempo. Os valores de tempo são os números decimais aos quais o Excel aplicou um formato de tempo para que se pareçam com horas (ou seja, as horas, os minutos e os segundos).
Como as horas do Excel são números, você pode somá-las e subtraí-las. E a diferença entre uma hora inicial e uma hora final é chamada de "diferença de tempo" ou "tempo decorrido"
Estas são as etapas para subtrair horários cuja diferença seja menor que 24 horas:
1. Digite a data e a hora de início na célula A2 e pressione Enter. Não se esqueça de escrever "AM" ou "PM" 2. Digite a hora de término na célula B2 e pressione Enter 3. Insira a fórmula =B2-A2 na célula C2 e pressione Enter.
Um exemplo de subtração de horas no mesmo dia no Excel
**ATENÇÃO Como você pode ver na figura, essa fórmula não funciona para horas que pertencem a dias diferentes. Esse exemplo mostra a diferença de tempo entre dois valores de tempo em um período de 24 horas.
4. Clique com o botão direito do mouse em C2 e selecione Formatar células.
O valor personalizado pode ser configurado em várias opções de formato de data
5. Escolha a categoria Custom e digite "h:mm"
**OBSERVAÇÃO Talvez você queira obter a diferença de horário expressa em horas ou horas, minutos e segundos. Nesse caso, digite "h" ou "h:mm:ss", respectivamente. Isso o ajudará a evitar valores de hora negativos.
6. Clique em OK para ver a mudança total para um formato que descreve apenas o número de horas e minutos no tempo decorrido entre A2 e B2.
Exemplo de formato que mostra as horas e os minutos
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Data e hora no Excel
Na seção anterior, você aprendeu a calcular horas no Excel. Mas a fórmula que você aprendeu só se aplicava a diferenças de horário inferiores a 24 horas.
Se você precisar subtrair horários cuja diferença seja superior a 24 horas, precisará trabalhar com datas além de horários. Faça isso da seguinte forma (caixa de diálogo Formatar células):
1. Digite a hora de início na célula A2 e pressione Enter.
2. Digite a hora final na célula B2 e pressione Enter.
3. Clique com o botão direito do mouse em A2 e selecione Format Cells.
4. Escolha a categoria Custom e digite "m/d/yyyy h:mm AM/PM"
5. Clique em OK para ver A2 mudar para um formato que começa com "1/0/1900" e ajustar a data.
6. Use o Format Painter para copiar a formatação de A2 para B2 e ajustar a data.
7. Insira a fórmula =(B2-A2)*24 na célula C2 e pressione Enter para ver a alteração total para um formato que descreve o número de horas no tempo decorrido entre A2 e B2.
Exemplo de alteração total para subtrair vezes no Excel
**ATENÇÃO Você deve aplicar o formato "Número" a C2 para obter o valor correto na fórmula acima.
Soma de tempo no Excel
Suponha que você queira somar a diferença de tempo entre os membros da sua equipe que trabalham em várias tarefas do projeto. Se essas durações somarem menos de 24 horas, siga estas etapas:
1. Digite uma duração na célula B2 (com o formato h:mm) e pressione Enter.
2. Insira a outra duração na célula B3 e pressione Enter.
3. Insira a fórmula =B2+B3 na célula B4 e pressione Enter.
Exemplo de combinação de tempos iguais a menos de 24 horas em fórmulas do Excel (Coluna B)
**DICA PRO Se preferir clicar em um único botão em vez de inserir uma fórmula, você pode posicionar o cursor em B4 e pressionar o botão Σ (ou AutoSoma) na guia Página Inicial. O botão aplicará a fórmula =SUM(B2:B3) à célula no exemplo acima.
Se a duração total das tarefas de seu projeto soma mais de 24 horas, siga estas etapas:
1. Digite uma duração na célula B2 (com o formato h:mm) e pressione Enter. (Aviso: Cuidado com o fato de que a duração máxima é de 23 horas e 59 minutos)
2. Digite a outra duração na célula B3 e pressione Enter.
3. Digite a fórmula =B2+B3 na célula B4 e pressione Enter.
4. Clique com o botão direito do mouse em B4 e selecione Format Cells.
5. Escolha a categoria Custom e digite "[h]:mm;@."
6. Clique em OK para ver B4 exibindo corretamente a soma dos tempos em B2 e B3.
Exemplo de combinação de valores que equivalem a mais de 24 horas (Coluna B)
Se você gostaria de saber mais sobre Gerenciamento de projetos do Excel , nosso blog é o lugar perfeito para começar!
Mais recursos do Excel:
- Criar uma linha do tempo no Excel
- Criar um painel de controle no Excel
- Criar um calendário no Excel
- Criar um organograma no Excel
- Criar um cronograma no Excel
- Planejamento de capacidade no Excel
A lista completa de fórmulas para calcular o tempo no Excel
Vale a pena conhecer as fórmulas quando se está calculando a diferença de horário no Excel. Para que sua diferença de horário e seu valor sejam configurados corretamente, fornecemos uma lista de fórmulas para facilitar seus cálculos.
| Fórmula | Descrição |
|---|---|
| =B2-A2 | Diferença entre os dois valores de tempo nas células A2 e B2 |
| =(B2-A2)*24 | Horas entre o valor nas células A2 e B2 (24 é o número de horas em um dia) Aviso: Se a diferença for de mais de 24 horas, você deverá aplicar o formato "Custom" (Personalizado) com o tipo "m/d/yyyy h:mm AM/PM" a A2 e B2. Você também deve aplicar o formato "Number" à célula que contém a fórmula de diferença de horário. |
| =TIMEVALUE("8:02 PM")-TIMEVALUE("9:15 AM") | Warning: A diferença deve ser inferior a 24 horas. |
| =TEXT(B2-A2, "h") | Horas entre os valores nas células A2 e B2 Aviso: Você deve aplicar o formato "Custom" com o tipo "h" a A2 e B2. Além disso, o valor em B2 não pode ser menor que A2 e a diferença deve ser menor que 24 horas para evitar um valor negativo. E a função TEXT retorna um valor textual. |
| =TEXT(B2-A2, "h:mm") | Minutos e horas entre os valores de tempo nas células A2 e B2. Aviso: Você deve aplicar o formato "Custom" com o tipo "h:mm" a A2 e B2. Além disso, o valor em B2 não pode ser menor que A2 e a diferença deve ser menor que 24 horas. |
| =TEXT(B2-A2, "h:mm:ss") | Horas, minutos e segundos entre os valores de tempo nas células A2 e B2. Aviso: Você deve aplicar o formato "Personalizado" com o tipo "h:mm:ss" a A2 e B2. E o valor em B2 não pode ser menor que A2 e a diferença deve ser menor que 24 horas. |
| =INT((B2-A2)*24) | Número de horas completas entre os valores de tempo nas células A2 e B2 (24 são as horas em um dia). Aviso: Se a diferença for de mais de 24 horas, você deverá aplicar o formato "Custom" com o tipo "m/d/yyyy h:mm AM/PM" a A2 e B2. E você deve aplicar o formato "Número" à célula que contém a fórmula de diferença de horário. |
| =(B2-A2)*1440 | Minutos entre os valores de hora nas células A2 e B2 (1440 são os minutos em um dia). Aviso: Se a diferença for de mais de 24 horas, você deverá aplicar o formato "Custom" com o tipo "m/d/yyyy h:mm AM/PM" a A2 e B2. E você deve aplicar o formato "Número" à célula que contém a fórmula de diferença de horário. |
| =(B2-A2)*86400 | Segundos entre os valores de hora nas células A2 e B2 (86400 são os segundos em um dia).Aviso: Se a diferença for de mais de 24 horas, você deverá aplicar o formato "Custom" com o tipo "m/d/yyyy h:mm AM/PM" a A2 e B2. E você deve aplicar o formato "Number" à célula que contém a fórmula da diferença de horário. |
| =HOUR(B2-A2) | Horas entre os valores de hora nas células A2 e B2.Aviso: O valor em B2 não pode ser menor que o valor em A2 e a diferença deve ser menor que 24 horas. Além disso, a função HOUR retorna um valor numérico. |
| =MINUTE(B2-A2) | Minutos entre os valores de hora nas células A2 e B2. Aviso: O valor em B2 não pode ser menor que o valor em A2 e a diferença deve ser menor que 60 minutos. Além disso, a função MINUTE retorna um valor numérico. |
| =SECOND(B2-A2) | Segundos entre os valores de tempo nas células A2 e B2. Aviso: O valor em B2 não pode ser menor que o valor em A2 e a diferença deve ser menor que 60 segundos. Além disso, a função SECOND retorna um valor numérico. |
| =NOW()-A2 | Tempo decorrido entre a data e a hora na célula A2 e a data e a hora atuais. Aviso: Se o tempo decorrido for de 24 horas ou mais, você deverá aplicar o formato "Personalizado" com o tipo "d "dias" h:mm:ss" à célula que contém a fórmula de diferença de tempo. Além disso, o Excel não atualiza o tempo decorrido em tempo real. Para fazer isso, você deve pressionar Shift+F9. |
| =TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW()))-A2 | Tempo decorrido entre o valor na célula A2 e a data e hora atuais. Aviso: O Excel não atualiza o tempo decorrido em tempo real. Para fazer isso, você deve pressionar Shift+F9. |
| =INT(B2-A2)&" dias, "&HOUR(B2-A2)&" horas, "&MINUTE(B2-A2)&" minutos e "&SECOND(B2-A2)&" segundos" | Tempo decorrido entre a data e a hora ou os valores de tempo nas células A2 e B2, expressos no formato "dd dias, hh horas, mm minutos e ss segundos" Aviso: Essa fórmula retorna um valor textual. Se você precisar que o resultado seja um valor, use a fórmula =B2-A2 e aplique o formato "Personalizado" com o tipo "d "dias", h "horas", m "minutos" e s "segundos"" à célula que contém a fórmula de diferença de tempo. |
| =IF(INT(B2-A2)>0,INT(B2-A2)&" dias,"","")&IF(HOUR(B2-A2)>0,HOUR(B2-A2)&" horas,"","")&IF(MINUTE(B2-A2)>0,MINUTE(B2-A2)&" minutos, e ","")&IF(SECOND(B2-A2)>0,SECOND(B2-A2)&" segundos","") | Tempo decorrido entre a data e a hora ou os valores nas células A2 e B2, expresso no formato "dd dias, hh horas, mm minutos e ss segundos" com valores zero ocultos. Aviso: Essa fórmula retorna um valor textual. Se você precisar que o resultado seja um valor, use a fórmula =B2-A2 e aplique o formato "Personalizado" com o tipo "d "dias", h "horas", m "minutos" e s "segundos"" à célula que contém a fórmula de diferença de horário. |
| =A2+TIME(1,0,0) | Valor na célula A2 mais uma hora. Aviso: Essa fórmula só permite adicionar menos de 24 horas a um valor. |
| =A2+(30/24) | Valor na célula A2 mais 30 horas (sendo 24 horas em um dia). Aviso: Essa fórmula permite adicionar qualquer número de horas a um valor. |
| =A2-TIME(1,0,0) | Valor da hora na célula A2 menos uma hora. Aviso: Essa fórmula só permite subtrair menos de 24 horas de um valor. |
| =A2-(30/24) | Valor de tempo na célula A2 menos 30 horas. Aviso: Essa fórmula permite subtrair qualquer número de horas de um valor. |
| =A2+TIME(0,1,0) | Valor da hora na célula A2 mais um minuto. Aviso: Essa fórmula só permite adicionar menos de 60 minutos a um valor. |
| =A2+(100/1440) | Valor de tempo na célula A2 mais 100 minutos (1440 são os minutos em um dia). Aviso: Essa fórmula permite adicionar qualquer número de minutos a um valor. |
| =A2-TIME(0,1,0) | Valor da hora na célula A2 menos um minuto. Aviso: Essa fórmula só permite subtrair menos de 60 minutos de um valor. |
| =A2-(100/1440) | Valor de tempo na célula A2 menos 100 minutos. Aviso: Essa fórmula permite subtrair qualquer número de minutos de um valor. |
| =A2+TIME(0,0,1) | Valor de tempo na célula A2 mais um segundo. Aviso: Essa fórmula só permite adicionar menos de 60 segundos a um valor. |
| =A2+(100/86400) | Valor de tempo na célula A2 mais 100 segundos (86400 são os segundos em um dia).Aviso: Essa fórmula permite adicionar qualquer número de segundos a um valor. |
| =A2-TIME(0,0,1) | Valor de tempo na célula A2 menos um segundo. Aviso: Essa fórmula só permite subtrair menos de 60 segundos de um valor. |
| =A2-(100/86400) | Valor do tempo na célula A2 menos 100 segundos. Aviso: Essa fórmula permite subtrair qualquer número de segundos de um valor. |
| =A2+B2=SUM(A2:B2) | Total de horas, horas e minutos, ou horas, minutos e segundos nos valores das células A2 e B2, dependendo do formato que você aplicou a essas células. Aviso: Se o total somar mais de 24 horas, você deverá aplicar o formato "Personalizado" com o tipo "[h]:mm;@" à célula que contém a fórmula SUM. |
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