Se você tem usado o Excel para gerenciar seus projetos e precisa de ajuda com cálculos de tempo, saiba que não está sozinho. Calcular o tempo decorrido de um projeto ou tarefa é fundamental para os líderes de equipe que precisam saber quais trabalhos devem ser priorizados e como alocar recursos adequadamente.
Em termos simples, os valores de tempo são complicados no Excel, especialmente ao calcular a diferença de tempo, as horas trabalhadas ou a diferença entre dois funcionários.
Felizmente para você, fizemos todo o trabalho árduo para ajudar a formatar células e calcular o tempo decorrido no Excel mais rapidamente. Vamos nos sentir confiantes para usar o Excel para acompanhar o tempo do projeto e descobrir as várias maneiras de calcular o tempo.
⏰ Resumo de 60 segundos
- O Excel pode calcular o tempo decorrido para acompanhamento de projetos, ajudando os líderes de equipe a priorizar o trabalho e alocar recursos de maneira eficaz.
- O tempo no Excel é armazenado como números decimais formatados para parecerem horas, tornando os cálculos complexos, mas flexíveis.
- Cálculos de tempo importantes Adicionar tempo: para somar durações de tarefas (< or > 24 horas) Subtrair tempo: para encontrar a diferença de tempo (< or > 24 horas)
- Adicionar tempo: para somar a duração das tarefas (< or > 24 horas)
- Subtrair tempo: para encontrar a diferença de tempo (< or > 24 horas)
- Fórmulas de cálculo de tempo: Exemplos incluem: =B2-A2 para diferença de tempo =(B2-A2)*24 para horas
- =B2-A2 para diferença de tempo
- =(B2-A2)*24 para horas
- Formatos personalizados como h:mm ou [h]:mm;@ ajustam os resultados para durações superiores a 24 horas.
- Use o formato “Personalizado” nas células para exibir o tempo corretamente e evitar valores negativos.
- Use fórmulas como =SUM(B2:B3) para durações totais e ajuste os formatos para resultados acima de 24 horas.
- O Excel não oferece suporte a atualizações em tempo real ou acompanhamento intuitivo de tarefas.
- A visualização em tabela e as funções de tempo do ClickUp simplificam o acompanhamento de tarefas e cálculos com facilidade de arrastar e soltar, tabelas compartilháveis e campos de data/hora. Você também pode usar o modelo de análise de tempo do ClickUp para otimizar o acompanhamento do tempo.
- O ClickUp supera o Excel como uma ferramenta completa para controle de tempo, organização de tarefas e gerenciamento de projetos, oferecendo uma experiência mais tranquila.
- Adicionar tempo: para somar a duração das tarefas (< or > 24 horas)
- Subtrair tempo: para encontrar a diferença de tempo (< or > 24 horas)
- =B2-A2 para diferença de tempo
- =(B2-A2)*24 para horas
Tipos de cálculos de tempo no Excel
Não existe uma fórmula ou formato único para calcular o tempo no Excel. Isso depende do seu conjunto de dados e do objetivo que você deseja alcançar. A maioria usa um formato personalizado (função número sobre texto) para entender os valores de hora e data ou o valor da diferença de tempo.
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Cansado de lutar com cálculos de tempo no Excel? O modelo gratuito de análise de tempo do ClickUp facilita o registro, a revisão e o gerenciamento de suas horas — sem fórmulas complexas, sem estresse.
Mas existem dois tipos de cálculos para você começar, que incluem:
- Adicionar tempo: se você precisar obter a soma de dois valores de tempo para obter um total Adicionar menos de 24 horas: quando você precisar saber quantas horas e minutos serão necessários para concluir duas tarefas simples Adicionar mais de 24 horas: quando você precisar adicionar o tempo estimado ou real decorrido de várias tarefas lentas e complexas
- Some menos de 24 horas: quando você precisar saber quantas horas e minutos serão necessários para concluir duas tarefas simples
- Soma superior a 24 horas: quando você precisar somar o tempo estimado ou real decorrido de várias tarefas lentas e complexas
- Subtraia o tempo: se você precisar obter o tempo total entre um horário de início e um horário de término Subtraia os tempos cuja diferença seja inferior a 24 horas: quando você precisar calcular as horas decorridas desde que um membro da equipe começou a executar uma tarefa simples Subtraia os tempos cuja diferença seja superior a 24 horas: quando você precisar saber as horas que se passaram desde o início do seu projeto
- Subtraia os tempos cuja diferença for inferior a 24 horas: quando você precisar calcular as horas decorridas desde que um membro da equipe começou a executar uma tarefa simples.
- Subtraia os tempos cuja diferença for superior a 24 horas: quando você precisar saber quantas horas se passaram desde o início do seu projeto.
- Some menos de 24 horas: quando você precisar saber quantas horas e minutos serão necessários para concluir duas tarefas simples
- Soma superior a 24 horas: quando você precisar somar o tempo estimado ou real decorrido de várias tarefas lentas e complexas
- Subtraia os tempos cuja diferença for inferior a 24 horas: quando você precisar calcular as horas decorridas desde que um membro da equipe começou a executar uma tarefa simples.
- Subtraia os tempos cuja diferença for superior a 24 horas: quando você precisar saber quantas horas se passaram desde o início do seu projeto.
Diga adeus às fórmulas complexas do Excel e ao trabalho manual!
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Como calcular tempo e horas no Excel
Vamos examinar algumas fórmulas para cálculos de tempo no Excel para que você obtenha as horas, minutos e segundos exatos em seu formato de tempo personalizado.
Diferença de tempo no Excel
Antes de ensinarmos como calcular o tempo no Excel, você deve entender o que são valores de tempo. Valores de tempo são os números decimais aos quais o Excel aplicou um formato de tempo para que pareçam horas (ou seja, horas, minutos e segundos).
Como os tempos do Excel são números, você pode somá-los e subtraí-los. E a diferença entre uma hora de início e uma hora de término é chamada de “diferença de tempo” ou “tempo decorrido”.
Estas são as etapas para subtrair tempos cuja diferença é inferior a 24 horas:
1. Insira a data e a hora de início na célula A2 e pressione Enter. Não se esqueça de escrever “AM” ou “PM”2. Insira a hora de término na célula B2 e pressione Enter3. Insira a fórmula =B2-A2 na célula C2 e pressione Enter.
AVISOComo você pode ver na figura, essa fórmula não funciona para horários que pertencem a dias diferentes. Este exemplo mostra a diferença de tempo entre dois valores de tempo dentro de um período de 24 horas.
4. Clique com o botão direito do mouse em C2 e selecione Formatar células.
5. Escolha a categoria Personalizado e digite “h:mm”.
NOTAVocê pode querer obter a diferença de tempo expressa em horas ou horas, minutos e segundos. Se for o caso, digite “h” ou “h:mm:ss”, respectivamente. Isso ajudará a evitar valores de tempo negativos.
6. Clique em OK para ver a alteração total para um formato que descreve apenas o número de horas e minutos no tempo decorrido entre A2 e B2.
Confira nosso blog detalhado para encontrar uma lista de estratégias de gerenciamento de tempo que você pode usar imediatamente!
Data e hora no Excel
Na seção anterior, você aprendeu como calcular horas no Excel. Mas a fórmula que você aprendeu só se aplicava a diferenças de tempo inferiores a 24 horas.
Se você precisar subtrair tempos cuja diferença seja superior a 24 horas, será necessário trabalhar com datas além de horários. Faça assim (caixa de diálogo Formatar células):
1. Insira a hora de início na célula A2 e pressione Enter. 2. Insira a hora de término na célula B2 e pressione Enter. 3. Clique com o botão direito do mouse em A2 e selecione Formatar células. 4. Escolha a categoria Personalizado e digite “m/d/aaaa h:mm AM/PM”. 5. Clique em OK para ver A2 mudar para um formato começando com “1/0/1900” e ajuste a data. 6. Use o Pincel de Formatação para copiar a formatação de A2 para B2 e ajuste a data. 7. Insira a fórmula =(B2-A2)*24 na célula C2 e pressione Enter para ver o total mudar para um formato que descreve o número de horas no tempo decorrido entre A2 e B2.
AVISOVocê deve aplicar o formato “Número” a C2 para obter o valor correto na fórmula acima.
Soma do tempo no Excel
Suponha que você queira somar a diferença de tempo entre os membros da sua equipe que trabalham em várias tarefas do projeto. Se essas durações somarem menos de 24 horas, siga estas etapas:
1. Insira uma duração na célula B2 (no formato h:mm) e pressione Enter. 2. Insira a outra duração na célula B3 e pressione Enter. 3. Insira a fórmula =B2+B3 na célula B4 e pressione Enter.
DICA PROFISSIONAL Se você preferir clicar em um único botão em vez de inserir uma fórmula, posicione o cursor em B4 e clique no botão Σ (ou AutoSoma) na guia Página Inicial. O botão aplicará a fórmula =SUM(B2:B3) à célula no exemplo acima.
Se a duração total das tarefas do seu projeto somar mais de 24 horas, siga estas etapas:
1. Insira uma duração na célula B2 (no formato h:mm) e pressione Enter. (Aviso: lembre-se de que a duração máxima é de 23 horas e 59 minutos) 2. Insira a outra duração na célula B3 e pressione Enter. 3. Insira a fórmula =B2+B3 na célula B4 e pressione Enter. 4. Clique com o botão direito do mouse em B4 e selecione Formatar células. 5. Escolha a categoria Personalizar e digite “[h]:mm;@. ”6. Clique em OK para ver B4 exibindo corretamente a soma dos tempos em B2 e B3.
Se você quiser saber mais sobre gerenciamento de projetos no Excel, nosso blog é o lugar perfeito para começar!
Mais recursos do Excel:
A lista completa de fórmulas para calcular o tempo no Excel
Vale a pena conhecer as fórmulas quando você estiver calculando a diferença de tempo no Excel. Para configurar corretamente a diferença de tempo e o valor, fornecemos uma lista de fórmulas para facilitar seus cálculos.
| Fórmula | Descrição |
| =B2-A2 | Diferença entre os dois valores de tempo nas células A2 e B2 |
| =(B2-A2)*24 | Horas entre o valor nas células A2 e B2 (24 sendo o número de horas em um dia) Aviso: Se a diferença for superior a 24 horas, você deve aplicar o formato “Personalizado” com o tipo “m/d/aaaa h:mm AM/PM” a A2 e B2. Você também deve aplicar o formato “Número” à célula que contém a fórmula da diferença de tempo. |
| =TIMEVALUE(“20:02”) - TIMEVALUE(“9:15”) | Aviso: a diferença deve ser inferior a 24 horas. |
| =TEXTO(B2-A2,”h”) | Horas entre os valores nas células A2 e B2 Aviso: você deve aplicar o formato “Personalizado” com o tipo “h” a A2 e B2. Além disso, o valor em B2 não pode ser menor que A2 e a diferença deve ser menor que 24 horas para evitar um valor negativo. E a função TEXTO retorna um valor textual. |
| =TEXTO(B2-A2,”h:mm”) | Minutos e horas entre os valores de tempo nas células A2 e B2. Aviso: você deve aplicar o formato “Personalizado” com o tipo “h:mm” a A2 e B2. Além disso, o valor em B2 não pode ser menor que A2 e a diferença deve ser inferior a 24 horas. |
| =TEXTO(B2-A2,”h:mm:ss”) | Horas, minutos e segundos entre os valores de tempo nas células A2 e B2. Aviso: você deve aplicar o formato “Personalizado” com o tipo “h:mm:ss” a A2 e B2. Além disso, o valor em B2 não pode ser menor que A2 e a diferença deve ser inferior a 24 horas. |
| =INT((B2-A2)*24) | Número de horas completas entre os valores de tempo nas células A2 e B2 (24 sendo as horas em um dia). Aviso: Se a diferença for superior a 24 horas, você deve aplicar o formato “Personalizado” com o tipo “m/d/aaaa h:mm AM/PM” a A2 e B2. E você deve aplicar o formato “Número” à célula que contém a fórmula da diferença de tempo. |
| =(B2-A2)*1440 | Minutos entre os valores de tempo nas células A2 e B2 (1440 sendo os minutos em um dia). Aviso: Se a diferença for superior a 24 horas, você deve aplicar o formato “Personalizado” com o tipo “m/d/aaaa h:mm AM/PM” a A2 e B2. E você deve aplicar o formato “Número” à célula que contém a fórmula da diferença de tempo. |
| =(B2-A2)*86400 | Segundos entre os valores de tempo nas células A2 e B2 (86400 sendo os segundos em um dia). Aviso: Se a diferença for superior a 24 horas, você deve aplicar o formato “Personalizado” com o tipo “m/d/aaaa h:mm AM/PM” a A2 e B2. E você deve aplicar o formato “Número” à célula que contém a fórmula da diferença de tempo. |
| =HOUR(B2-A2) | Horas entre os valores de tempo nas células A2 e B2. Aviso: O valor em B2 não pode ser menor que o valor em A2 e a diferença deve ser menor que 24 horas. Além disso, a função HOUR retorna um valor numérico. |
| =MINUTO(B2-A2) | Minutos entre os valores de tempo nas células A2 e B2. Aviso: o valor em B2 não pode ser menor que o valor em A2 e a diferença deve ser menor que 60 minutos. Além disso, a função MINUTE retorna um valor numérico. |
| =SECOND(B2-A2) | Segundos entre os valores de tempo nas células A2 e B2. Aviso: o valor em B2 não pode ser menor que o valor em A2 e a diferença deve ser menor que 60 segundos. Além disso, a função SEGUNDO retorna um valor numérico. |
| =NOW()-A2 | Tempo decorrido entre a data e a hora na célula A2 e a data e hora atuais. Aviso: se o tempo decorrido for superior a 24 horas, você deve aplicar o formato “Personalizado” com o tipo “d “dias” h:mm:ss” à célula que contém a fórmula da diferença de tempo. Além disso, o Excel não atualiza o tempo decorrido em tempo real. Para fazer isso, você deve pressionar Shift+F9. |
| =TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW()))-A2 | Tempo decorrido entre o valor na célula A2 e a data e hora atuais. Aviso: o Excel não atualiza o tempo decorrido em tempo real. Para fazer isso, você deve pressionar Shift+F9. |
| =INT(B2-A2)&” dias, “&HOUR(B2-A2)&” horas, “&MINUTE(B2-A2)&” minutos e “&SECOND(B2-A2)&” segundos” | Tempo decorrido entre a data e a hora ou os valores de tempo nas células A2 e B2, expresso no formato “dd dias, hh horas, mm minutos e ss segundos”. Aviso: esta fórmula retorna um valor textual. Se você precisar que o resultado seja um valor, use a fórmula =B2-A2 e aplique o formato “Personalizado” com o tipo “d “dias”, h “horas”, m “minutos e” s “segundos”” à célula que contém a fórmula da diferença de tempo. |
| =IF(INT(B2-A2)>0,INT(B2-A2)&” dias,”,””)&IF(HOUR(B2-A2)>0,HOUR(B2-A2)&” horas,”,””)&IF(MINUTE(B2-A2)>0,MINUTE(B2-A2)&” minutos, e “,””)&IF(SECOND(B2-A2)>0,SECOND(B2-A2)&” segundos”,””) | Tempo decorrido entre a data e a hora ou valores nas células A2 e B2, expresso no formato “dd dias, hh horas, mm minutos e ss segundos” com valores zero ocultos. Aviso: esta fórmula retorna um valor textual. Se você precisar que o resultado seja um valor, use a fórmula =B2-A2 e aplique o formato “Personalizado” com o tipo “d “dias”, h “horas”, m “minutos e” s “segundos”” à célula que contém a fórmula da diferença de tempo. |
| =A2+TIME(1,0,0) | Valor na célula A2 mais uma hora. Aviso: esta fórmula só permite adicionar menos de 24 horas a um valor. |
| =A2+(30/24) | Valor na célula A2 mais 30 horas (24 sendo as horas em um dia). Aviso: esta fórmula permite adicionar qualquer número de horas a um valor. |
| =A2-TIME(1,0,0) | Valor do tempo na célula A2 menos uma hora. Aviso: esta fórmula só permite subtrair menos de 24 horas de um valor. |
| =A2-(30/24) | Valor do tempo na célula A2 menos 30 horas. Aviso: esta fórmula permite subtrair qualquer número de horas de um valor. |
| =A2+TIME(0,1,0) | Valor do tempo na célula A2 mais um minuto. Aviso: esta fórmula só permite adicionar menos de 60 minutos a um valor. |
| =A2+(100/1440) | Valor do tempo na célula A2 mais 100 minutos (1440 sendo os minutos em um dia). Aviso: esta fórmula permite adicionar qualquer número de minutos a um valor. |
| =A2-TIME(0,1,0) | Valor do tempo na célula A2 menos um minuto. Aviso: esta fórmula só permite subtrair menos de 60 minutos de um valor. |
| =A2-(100/1440) | Valor do tempo na célula A2 menos 100 minutos. Aviso: esta fórmula permite subtrair qualquer número de minutos de um valor. |
| =A2+TIME(0,0,1) | Valor do tempo na célula A2 mais um segundo. Aviso: esta fórmula só permite adicionar menos de 60 segundos a um valor. |
| =A2+(100/86400) | Valor do tempo na célula A2 mais 100 segundos (86.400 são os segundos em um dia). Aviso: esta fórmula permite adicionar qualquer número de segundos a um valor. |
| =A2-TIME(0,0,1) | Valor do tempo na célula A2 menos um segundo. Aviso: esta fórmula só permite subtrair menos de 60 segundos de um valor. |
| =A2-(100/86400) | Valor do tempo na célula A2 menos 100 segundos. Aviso: esta fórmula permite subtrair qualquer número de segundos de um valor. |
| =A2+B2=SUM(A2:B2) | Total de horas, horas e minutos ou horas, minutos e segundos nos valores das células A2 e B2, dependendo do formato aplicado a essas células. Aviso: se o total for superior a 24 horas, você deverá aplicar o formato “Personalizado” com o tipo “[h]:mm;@” à célula que contém a fórmula SUM. |
Uma alternativa mais fácil para calcular o tempo no Excel
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