⏱️ Resumo
De simples diferenças de tempo a durações de vários dias, o Excel exige que você se esforce em cada cálculo. Este guia aborda as fórmulas, mas também mostra por que a Visualização em Tabela do ClickUp é a alternativa mais inteligente: campos com atualização automática, filtragem sem esforço e zero tempo gasto com a depuração de planilhas.
Se você tem usado o Excel para gerenciar seus projetos e precisa de ajuda com cálculos de tempo, saiba que não está sozinho. Calcular o tempo decorrido de um projeto ou tarefa é fundamental para os líderes de equipe que precisam saber quais trabalhos devem ser priorizados e como alocar recursos de maneira adequada.
Em poucas palavras, os valores de tempo são complicados no Excel — especialmente ao calcular a diferença de horário, as horas trabalhadas ou a diferença entre dois funcionários.
Para sua sorte, já fizemos todo o trabalho pesado para ajudar a formatar células e calcular o tempo decorrido no Excel mais rapidamente. Vamos ganhar confiança no uso do Excel para o controle de tempo de projetos e descobrir as várias maneiras de controlar o tempo.
Que tipos de cálculos de tempo você pode realizar no Microsoft Excel?
Não existe uma fórmula ou formato único para calcular o tempo no Excel. Isso depende do seu conjunto de dados e do objetivo que você deseja alcançar. A maioria usa um formato personalizado (função “número sobre texto”) para exibir valores de hora e data ou diferenças de tempo.
⭐ Modelo em destaque
Cansado de se debater com cálculos de tempo no Excel? O modelo gratuito de análise de tempo do ClickUp facilita o registro, a revisão e o gerenciamento de suas horas — sem fórmulas complexas, sem estresse.
Mas há dois tipos de cálculos para você começar, que incluem:
- Somar tempo: Se você precisar somar dois valores de tempo para obter um total Soma inferior a 24 horas: Quando você precisar saber quantas horas e minutos serão necessárias para concluir duas tarefas simples Soma superior a 24 horas: Quando você precisar somar o tempo estimado ou real decorrido de várias tarefas lentas e complexas
- Soma inferior a 24 horas: Quando você precisar saber quantas horas e minutos serão necessários para concluir duas tarefas simples
- Soma superior a 24 horas: Quando você precisa somar o tempo estimado ou real decorrido de várias tarefas lentas e complexas
- Subtrair tempo: Se você precisar obter o tempo total entre uma hora de início e uma hora de término Subtrair tempos cuja diferença seja inferior a 24 horas: Quando você precisar calcular as horas decorridas desde que um membro da equipe começou a executar uma tarefa simples Subtrair tempos cuja diferença seja superior a 24 horas: Quando você precisar saber as horas que se passaram desde o início do seu projeto
- Subtrair horários cuja diferença seja inferior a 24 horas: Quando você precisar calcular as horas decorridas desde que um membro da equipe começou a executar uma tarefa simples
- Subtraia os horários cuja diferença seja superior a 24 horas: Quando você precisar saber quantas horas se passaram desde o início do seu projeto
- Soma inferior a 24 horas: Quando você precisar saber quantas horas e minutos serão necessários para concluir duas tarefas simples
- Soma superior a 24 horas: Quando você precisa somar o tempo estimado ou real decorrido de várias tarefas lentas e complexas
- Subtrair horários cuja diferença seja inferior a 24 horas: Quando você precisar calcular as horas decorridas desde que um membro da equipe começou a executar uma tarefa simples
- Subtraia os horários cuja diferença seja superior a 24 horas: Quando você precisar saber quantas horas se passaram desde o início do seu projeto
Como calcular tempo e horas no Excel usando fórmulas e formatação de células?
Os cálculos de tempo no Excel funcionam subtraindo ou somando valores numéricos formatados como tempo. Você insere as horas de início e término nas células, aplica fórmulas de subtração ou SOMA e, em seguida, converte o resultado usando a formatação Personalizada ou Número. Sem a formatação adequada, o Excel exibe valores incorretos. Tanto o tempo decorrido quanto o total de horas de trabalho dependem da conversão numérica de data e hora.
Vamos examinar algumas fórmulas para cálculos de tempo no Excel, para que você obtenha as horas, minutos e segundos exatos no seu formato de hora personalizado.
Diferença de tempo no Excel
Antes de ensinarmos como calcular o tempo no Excel, você precisa entender, em primeiro lugar, o que são valores de tempo. Valores de tempo são os números decimais aos quais o Excel aplicou um formato de hora para que pareçam horas (ou seja, horas, minutos e segundos).
Como os tempos no Excel são números, você pode somá-los e subtraí-los. A diferença entre uma hora de início e uma hora de término é chamada de “diferença de tempo” ou “tempo decorrido”.
Estes são os passos para subtrair horários cuja diferença seja inferior a 24 horas:
1. Insira a data e a hora de início na célula A2 e pressione Enter. Não se esqueça de escrever “AM” ou “PM”2. Insira a hora de término na célula B2 e pressione Enter3. Insira a fórmula =B2-A2 na célula C2 e pressione Enter.
AVISOComo você pode ver na figura, essa fórmula não funciona para horários que pertencem a dias diferentes. Este exemplo mostra a diferença de tempo entre dois valores de tempo dentro de um período de 24 horas.
4. Clique com o botão direito do mouse em C2 e selecione “Formatar células”.
5. Selecione a categoria “Personalizado” e digite “h:mm”
NOTA Você pode querer obter a diferença de tempo expressa em horas ou em horas, minutos e segundos. Nesse caso, digite “h” ou “h:mm:ss”, respectivamente. Isso ajudará a evitar valores de tempo negativos.
6. Clique em OK para ver a alteração total para um formato que descreva apenas o número de horas e minutos no tempo decorrido entre A2 e B2.
Confira nosso blog detalhado para encontrar uma lista de estratégias de gerenciamento de tempo que você pode usar imediatamente!
📊 As planilhas funcionam… até que sua empresa cresça além delas.
Fazer cálculos no Excel parece bastante simples. Mas, com o tempo, você acaba gerenciando várias planilhas, buscando atualizações e reconstruindo relatórios apenas para entender o que mudou.
O problema não são os números. É apenas que seu controle de tempo está desconectado do trabalho que ele monitora.
O ClickUp Small Business Suite reúne tudo em um só lugar, para que seus orçamentos, projetos, documentos e comunicações permaneçam conectados em um único sistema de registro, em vez de planilhas e ferramentas dispersas.
Quando tudo está em um único sistema:
- O controle de tempo reflete a atividade real do projeto
- A documentação permanece vinculada à execução, não em arquivos separados
- Os fluxos de trabalho atribuem responsáveis, acompanham o progresso e mantêm tudo em andamento
O impacto é mensurável:
- 384% de ROI com a consolidação do trabalho no ClickUp
- 92.400 horas economizadas entre as equipes ao longo de três anos
- Economia de até 1 dia útil completo por semana por funcionário
- Redução significativa na coordenação manual e no trabalho repetitivo
O resultado é um modelo operacional mais enxuto, no qual um único sistema substitui planilhas, ferramentas dispersas e o trabalho de coordenação entre elas.
Data e hora no Excel
Na seção anterior, você aprendeu a calcular horas no Excel. Mas a fórmula que você aprendeu se aplicava apenas a diferenças de tempo inferiores a 24 horas.
Se você precisar subtrair horários cuja diferença seja superior a 24 horas, será necessário trabalhar com datas em vez de horários. Faça assim (caixa de diálogo Formatar células):
1. Insira a hora de início na célula A2 e pressione Enter. 2. Insira a hora de término na célula B2 e pressione Enter. 3. Clique com o botão direito do mouse em A2 e selecione “Formatar Células”. 4. Escolha a categoria “Personalizado” e digite “m/d/aaaa h:mm AM/PM”. 5. Clique em OK para ver A2 mudar para um formato que começa com “1/0/1900” e ajuste a data. 6. Use o Pincel de Formatação para copiar a formatação de A2 para B2 e ajuste a data. 7. Digite a fórmula =(B2-A2)*24 na célula C2 e pressione Enter para ver o total mudar para um formato que descreve o número de horas decorridas entre A2 e B2.
AVISO Você deve aplicar o formato “Número” à célula C2 para obter o valor correto na fórmula acima.
Somar tempo no Excel
Suponha que você queira somar a diferença de tempo entre os membros da sua equipe que estão trabalhando em várias tarefas do projeto. Se essas durações somarem menos de 24 horas, siga estas etapas:
1. Insira uma duração na célula B2 (no formato h:mm) e pressione Enter. 2. Insira a outra duração na célula B3 e pressione Enter. 3. Insira a fórmula =B2+B3 na célula B4 e pressione Enter.
DICA DE PROFISSIONAL Se você preferir clicar em um único botão em vez de digitar uma fórmula, posicione o cursor em B4 e clique no botão Σ (ou AutoSoma) na guia Página Inicial. O botão aplicará a fórmula =SOMA(B2:B3) à célula do exemplo acima.
Se a duração total das tarefas do seu projeto ultrapassar 24 horas, siga estas etapas:
1. Insira uma duração na célula B2 (no formato h:mm) e pressione Enter. (Aviso: Lembre-se de que a duração máxima é de 23 horas e 59 minutos)2. Insira a outra duração na célula B3 e pressione Enter. 3. Insira a fórmula =B2+B3 na célula B4 e pressione Enter. 4. Clique com o botão direito do mouse em B4 e selecione Formatar Células. 5. Escolha a categoria Personalizado e digite “[h]:mm;@. ”6. Clique em OK para ver B4 exibindo corretamente a soma dos tempos em B2 e B3.
Se você quiser saber mais sobre gerenciamento de projetos no Excel , nosso blog é o lugar perfeito para começar!
Mais recursos do Excel:
Quais são as fórmulas do Excel mais úteis para cálculos de tempo?
O Excel oferece fórmulas específicas para calcular horas, minutos, segundos e tempo decorrido usando subtração, TIMEVALUE, TEXT, INT, NOW e multiplicadores aritméticos. Os resultados dependem muito da formatação das células e se as diferenças excedem 24 horas. Algumas fórmulas retornam valores numéricos, enquanto outras geram texto para relatórios. A formatação incorreta é a principal causa de erros de cálculo.
Vale a pena conhecer as fórmulas quando você estiver calculando diferenças de horário no Excel. Para definir corretamente a diferença de horário e o valor, fornecemos uma lista de fórmulas para facilitar seus cálculos.
| Fórmula | Descrição |
| =B2-A2 | Diferença entre os dois valores de tempo nas células A2 e B2 |
| =(B2-A2)*24 | Horas entre o valor nas células A2 e B2 (sendo 24 o número de horas em um dia) Aviso: Se a diferença for de 24 horas ou mais, você deve aplicar o formato “Personalizado” com o tipo “m/d/aaaa h:mm AM/PM” às células A2 e B2. Você também deve aplicar o formato “Número” à célula que contém a fórmula de diferença de tempo. |
| =TIMEVALUE(“20h02”)-TIMEVALUE(“9h15”) | Atenção: A diferença deve ser inferior a 24 horas. |
| =TEXT(B2-A2,”h”) | Horas entre os valores nas células A2 e B2 Aviso: Você deve aplicar o formato “Personalizado” com o tipo “h” às células A2 e B2. Além disso, o valor em B2 não pode ser menor que o de A2 e a diferença deve ser inferior a 24 horas para evitar um valor negativo. E a função TEXT retorna um valor textual. |
| =TEXT(B2-A2,”h:mm”) | Minutos e horas entre os valores de tempo nas células A2 e B2. Aviso: Você deve aplicar o formato “Personalizado” com o tipo “h:mm” às células A2 e B2. Além disso, o valor em B2 não pode ser menor que o de A2 e a diferença deve ser inferior a 24 horas. |
| =TEXT(B2-A2,”h:mm:ss”) | Horas, minutos e segundos entre os valores de tempo nas células A2 e B2. Aviso: Você deve aplicar o formato “Personalizado” com o tipo “h:mm:ss” às células A2 e B2. Além disso, o valor em B2 não pode ser menor que o de A2 e a diferença deve ser inferior a 24 horas. |
| =INT((B2-A2)*24) | Número de horas completas entre os valores de tempo nas células A2 e B2 (sendo 24 as horas em um dia). Aviso: Se a diferença for de 24 horas ou mais, você deve aplicar o formato “Personalizado” com o tipo “m/d/aaaa h:mm AM/PM” às células A2 e B2. E você deve aplicar o formato “Número” à célula que contém a fórmula de diferença de tempo. |
| =(B2-A2)*1440 | Minutos entre os valores de hora nas células A2 e B2 (sendo 1440 o número de minutos em um dia). Aviso: Se a diferença for de 24 horas ou mais, você deve aplicar o formato “Personalizado” com o tipo “m/d/aaaa h:mm AM/PM” às células A2 e B2. E você deve aplicar o formato “Número” à célula que contém a fórmula de diferença de tempo. |
| =(B2-A2)*86400 | Segundos entre os valores de tempo nas células A2 e B2 (sendo 86.400 o número de segundos em um dia). Aviso: Se a diferença for de 24 horas ou mais, você deve aplicar o formato “Personalizado” com o tipo “m/d/aaaa h:mm AM/PM” às células A2 e B2. E você deve aplicar o formato “Número” à célula que contém a fórmula da diferença de tempo. |
| =HOUR(B2-A2) | Horas entre os valores de tempo nas células A2 e B2. Aviso: O valor em B2 não pode ser menor que o valor em A2 e a diferença deve ser inferior a 24 horas. Além disso, a função HORA retorna um valor numérico. |
| =MINUTE(B2-A2) | Minutos entre os valores de tempo nas células A2 e B2. Aviso: O valor em B2 não pode ser menor que o valor em A2 e a diferença deve ser inferior a 60 minutos. Além disso, a função MINUTE retorna um valor numérico. |
| =SECOND(B2-A2) | Segundos entre os valores de tempo nas células A2 e B2. Aviso: O valor em B2 não pode ser menor que o valor em A2 e a diferença deve ser inferior a 60 segundos. Além disso, a função SECOND retorna um valor numérico. |
| =NOW()-A2 | Tempo decorrido entre a data e a hora na célula A2 e a data e hora atuais. Aviso: Se o tempo decorrido for superior a 24 horas, você deve aplicar o formato “Personalizado” com o tipo “d “dias” h:mm:ss” à célula que contém a fórmula de diferença de tempo. Além disso, o Excel não atualiza o tempo decorrido em tempo real. Para fazer isso, você deve pressionar Shift+F9. |
| =TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW()))-A2 | Tempo decorrido entre o valor na célula A2 e a data e hora atuais. Aviso: O Excel não atualiza o tempo decorrido em tempo real. Para fazer isso, você deve pressionar Shift+F9. |
| =INT(B2-A2)&” dias, “&HOUR(B2-A2)&” horas, “&MINUTE(B2-A2)&” minutos, e “&SECOND(B2-A2)&” segundos” | Tempo decorrido entre a data e a hora ou os valores de tempo nas células A2 e B2, expresso no formato “dd dias, hh horas, mm minutos e ss segundos”. ” Aviso: Esta fórmula retorna um valor textual. Se você precisar que o resultado seja um valor numérico, use a fórmula =B2-A2 e aplique o formato “Personalizado” com o tipo “d “dias”, h “horas”, m “minutos” e “s “segundos”” à célula que contém a fórmula de diferença de tempo. |
| =SE(INT(B2-A2)>0,INT(B2-A2)&” dias,”,””)&SE(HORA(B2-A2)>0,HORA(B2-A2)&” horas,”,””)&SE(MINUTO(B2-A2)>0,MINUTO(B2-A2)&” minutos, e “,””)&SE(SEGUNDO(B2-A2)>0,SEGUNDO(B2-A2)&” segundos”,””) | Tempo decorrido entre a data e a hora ou os valores nas células A2 e B2, expresso no formato “dd dias, hh horas, mm minutos e ss segundos”, com valores zero ocultos. Aviso: Esta fórmula retorna um valor textual. Se você precisar que o resultado seja um valor numérico, use a fórmula =B2-A2 e aplique o formato “Personalizado” com o tipo “d “dias”, h “horas”, m “minutos” e “s “segundos”” à célula que contém a fórmula de diferença de tempo. |
| =A2+TIME(1,0,0) | Valor na célula A2 mais uma hora. Aviso: Esta fórmula permite adicionar apenas menos de 24 horas a um valor. |
| =A2+(30/24) | Valor na célula A2 mais 30 horas (sendo 24 as horas em um dia). Aviso: Esta fórmula permite adicionar qualquer número de horas a um valor. |
| =A2-TIME(1,0,0) | Valor do tempo na célula A2 menos uma hora. Aviso: Esta fórmula permite subtrair apenas menos de 24 horas de um valor. |
| =A2-(30/24) | Valor do tempo na célula A2 menos 30 horas. Aviso: Esta fórmula permite subtrair qualquer número de horas de um valor. |
| =A2+TIME(0,1,0) | Valor do tempo na célula A2 mais um minuto. Aviso: Esta fórmula permite adicionar apenas menos de 60 minutos a um valor. |
| =A2+(100/1440) | Valor do tempo na célula A2 mais 100 minutos (sendo 1440 o número de minutos em um dia). Aviso: Esta fórmula permite adicionar qualquer número de minutos a um valor. |
| =A2-TIME(0,1,0) | Valor do tempo na célula A2 menos um minuto. Aviso: Esta fórmula permite subtrair apenas menos de 60 minutos de um valor. |
| =A2-(100/1440) | Valor do tempo na célula A2 menos 100 minutos. Aviso: Esta fórmula permite subtrair qualquer número de minutos de um valor. |
| =A2+TIME(0,0,1) | Valor do tempo na célula A2 mais um segundo. Aviso: Esta fórmula permite adicionar apenas menos de 60 segundos a um valor. |
| =A2+(100/86400) | Valor do tempo na célula A2 mais 100 segundos (sendo 86.400 o número de segundos em um dia). Aviso: Esta fórmula permite adicionar qualquer número de segundos a um valor. |
| =A2-TIME(0,0,1) | Valor do tempo na célula A2 menos um segundo. Aviso: Esta fórmula permite subtrair apenas menos de 60 segundos de um valor. |
| =A2-(100/86400) | Valor do tempo na célula A2 menos 100 segundos. Aviso: Esta fórmula permite subtrair qualquer número de segundos de um valor. |
| =A2+B2=SOMA(A2:B2) | Total de horas, horas e minutos ou horas, minutos e segundos nos valores das células A2 e B2, dependendo do formato aplicado a essas células. Aviso: Se o total for superior a 24 horas, você deve aplicar o formato “Personalizado” com o tipo “[h]:mm;@” à célula que contém a fórmula SOMAR. |
🎥 Veja como essa pequena empresa abandonou o fluxo de trabalho baseado em planilhas!
Qual é a alternativa mais fácil aos cálculos manuais de tempo no Excel?
Embora as fórmulas deste artigo funcionem, existe uma maneira melhor do que o Excel para calcular o tempo: o ClickUp!
Em vez de criar e manter fórmulas complexas, você pode acompanhar o tempo diretamente usando os campos de data e hora integrados no espaço de trabalho Converged AI do ClickUp.
Veja como isso funciona na prática:
Acompanhe o tempo sem sair das suas tarefas
O ClickUp possui um cronômetro global integrado que funciona na web, no desktop e em aplicativos móveis. Inicie um cronômetro no seu laptop e pare-o pelo celular. Não é necessária nenhuma extensão do Chrome.
Você também pode adicionar manualmente entradas de tempo digitando durações naturais como “2h 30m” ou “2:30” diretamente na Visualização de Tabela, Visualização de Lista, Visualização de Quadro, Visualização de Gantt ou na barra de ferramentas flutuante. Cada entrada pode ser marcada como faturável ou não faturável, rotulada com tags personalizadas e anotada com descrições.
Calcule o tempo automaticamente com os campos de fórmula
É aqui que o ClickUp substitui totalmente as fórmulas de tempo do Excel. Os campos de fórmula suportam mais de 70 funções e podem fazer referência a:
- Tempo registrado e Tempo estimado (em horas)
- Data de início, Data de vencimento, Data de criação, Data de encerramento, Data de atualização
- Pontos de Sprint, campos numéricos, campos de moeda e outros campos de fórmula
Por exemplo, você pode calcular o custo do trabalho com campo("Taxa por hora") * campo("Tempo registrado") ou determinar a duração do projeto com DAYS(campo("Data de vencimento"), campo("Data de início")). As funções de data e hora do ClickUp incluem DAYS, MONTH, YEAR, NETWORKDAYS, WEEKDAY, EDATE, EOMONTH e muito mais. Você pode até mesmo pedir ao ClickUp AI para escrever fórmulas para você.
Obtenha totais instantâneos com cálculos de coluna
Não é necessária a fórmula SUM. Na Visualização de Tabela ou na Visualização de Lista, passe o mouse sobre qualquer coluna e clique em Calcular para ver:
- Soma, Média, Mediana, Mínimo, Máximo, Intervalo para campos numéricos e de tempo
- Data mais antiga, Data mais recente, Intervalo de datas para campos de data
- Contar, Contar únicos, Porcentagem de células vazias/não vazias para qualquer campo
O tempo registrado nas subtarefas é automaticamente acumulado nas tarefas principais, e os cálculos das colunas incluem esses valores acumulados. Agrupe sua Visualização em Tabela por responsável ou status e você verá os cálculos por grupo, além de um total para toda a visualização.
Essa interface simples permite que você arraste e solte linhas e colunas para alterar rapidamente sua visualização.
Gerencie planilhas de horas e aprovações em um único lugar
O Timesheets Hub oferece um espaço dedicado para visualizar todo o tempo registrado por tarefa ou por data. Defina sua capacidade semanal, filtre por entradas faturáveis ou não faturáveis e adicione rótulos de registro de tempo para categorizar suas horas.
Você também pode usar o recurso de aprovação de planilhas de horas para executar um fluxo de trabalho completo de envio, revisão e aprovação. Os membros da equipe enviam suas planilhas de horas semanais, os gerentes aprovam ou solicitam alterações, e os registros de horas são bloqueados após o envio, para que nada seja modificado acidentalmente. Você pode até mesmo aprovar várias planilhas de horas de uma só vez.
Planeje seu tempo com IA
Esqueça o planejamento manual do tempo. Esses três recursos cuidam de tudo:
- O Calendário do ClickUp usa IA para reservar automaticamente tempo para suas tarefas de alta prioridade. Arraste as tarefas para a programação e deixe a IA cuidar do resto.
- O Teams Hub oferece aos gerentes uma visão geral das planilhas de horas, atividades e capacidade das equipes em uma única tela
- Os Super Agents, colegas de equipe do ClickUp movidos a IA, podem gerar resumos de horas faturáveis, analisar a capacidade de carga de trabalho e sinalizar projetos que estão acima do orçamento, tudo de acordo com o cronograma que você definir
Visualize dados de tempo em painéis
Crie painéis com cartões de planilha de horas, cartões de cálculo (soma, média, mínimo, máximo) e gráficos de barras ou de pizza agrupados por tempo registrado, responsável ou status. Modelos de painéis de IA, como o AI Team Center, oferecem visualizações pré-configuradas dos dados de tempo e produtividade da sua equipe, sem necessidade de configuração.
Acompanhe e avalie o tempo ocioso usando o modelo de análise de tempo do ClickUp
Se você não quiser começar do zero, experimente o modelo de análise de tempo do ClickUp para dar o pontapé inicial! Esse modelo permite monitorar cronogramas de projetos, acompanhar o tempo gasto em tarefas individuais e analisar o tempo dedicado a cada tarefa ou projeto para uma supervisão abrangente.
Ao fornecer uma visão clara e abrangente da utilização do tempo, isso ajuda a impulsionar a produtividade e garantir uma alocação eficiente de recursos. Diga adeus às fórmulas complicadas do Excel e comece a otimizar a gestão do tempo da sua equipe com o ClickUp!
Quer manter suas planilhas no Excel ou no Google Sheets, mas ter a capacidade de fazer mais e mais rápido com seus dados? Experimente o modelo de planilha do ClickUp. Ele ajuda você a:
- Organize planilhas em um sistema centralizado
- Acompanhe as mudanças ao longo do tempo e colabore com seus colegas de equipe
- Acesse e atualize seus dados de qualquer lugar do mundo com facilidade
- Integre dados com outras ferramentas do ClickUp, como o Chat e o Docs
Não acredita? Experimente o ClickUp hoje mesmo e deixe o caos das planilhas no passado!