Os 10 melhores modelos de agendamento do monday.com para equipes

Quando se trata de sucesso nos negócios, o timing é tudo. Mas como garantir que sua equipe não fique correndo para cumprir prazos?

Pesquisas descobriram que até 80% dos projetos de TI não conseguem atingir seus objetivos, sofrem atrasos ou excedem significativamente seu orçamento. Sem um cronograma claro, mesmo os projetos mais bem planejados podem desmoronar mais rápido do que você consegue dizer “reunião às 15h”.

É aí que os modelos de agendamento do monday.com entram em ação, como seu super-herói pessoal da produtividade. Esses modelos tornam mais fácil do que nunca agendar tarefas, acompanhar o progresso das tarefas e definir prazos claros.

Neste artigo, abordaremos 10 modelos gratuitos de agendamento do Monday.com. Como bônus, exploraremos mais tarde alternativas úteis do ClickUp que oferecem mais valor!

O que torna um modelo de agendamento bom?

Um bom modelo de agendamento é uma ferramenta que mantém sua equipe organizada, suas tarefas em dia e seu projeto funcionando perfeitamente. Ele deve ser fácil de editar, personalizável para atender às suas necessidades e flexível o suficiente para se adaptar à medida que os prazos mudam ou as tarefas são alteradas.

Procure modelos que ofereçam:

Com esses recursos essenciais, um modelo de agendamento da monday.com se torna um verdadeiro trunfo para sua equipe, ajudando você a acompanhar o andamento das tarefas e monitorar o progresso sem esforço.

Modelos de agendamento em resumo

Aqui está uma tabela resumida de todos os modelos do Monday.com e do ClickUp:

10 modelos de agendamento da Monday.com

Ter os processos e ferramentas de agendamento certos pode ser a diferença entre cumprir prazos e ver as tarefas se acumularem. Uma das maneiras mais simples de se manter no caminho certo é usar modelos de agendamento (melhor ainda se forem gratuitos e fáceis de usar!).

Aqui estão 10 modelos gratuitos da monday.com para ajudá-lo a gerenciar seu fluxo de trabalho, manter a produtividade e aproveitar ao máximo seu tempo!

1. Modelo de programação semanal de trabalho

É segunda-feira, 9h02, e a reunião já está fora do controle: duas pessoas trocaram de turno, uma esqueceu de passar informações a um cliente e o quadro de cobertura parece uma obra de arte abstrata.

Para resolver isso, o Modelo de Cronograma Semanal de Trabalho da Monday.com foi projetado para trazer clareza e eficiência a um dos aspectos mais negligenciados das operações comerciais, ou seja, os horários de trabalho dos funcionários.

Gerentes e colegas de equipe podem acessar o cronograma em tempo real, garantindo que todos estejam em sintonia quanto aos turnos de trabalho, atribuições de tarefas e horários de trabalho.

🌻 Por que você vai gostar deste modelo:

2. Modelo de cronograma de construção

Pense neste modelo como um set de produção para um filme de assalto — cada cena tem um local, equipe, adereços e um cronograma preciso. Se um elemento falhar, toda a sequência precisa ser reescrita.

Este Modelo de Cronograma de Construção da Monday.com fornece um cronograma dinâmico para acompanhar o progresso, monitorar dependências e garantir que as etapas sejam cumpridas dentro do prazo. Isso pode ajudá-lo a gerenciar seu projeto de construção, dividindo-o em várias partes, o que facilita muito a alocação do orçamento e o gerenciamento de tarefas.

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3. Modelo de programação de trabalho remoto

Gerenciar uma equipe remota distribuída pode ser desafiador, especialmente quando se trata de garantir que todos permaneçam alinhados e produtivos.

O Modelo de Agenda de Trabalho Remoto da Monday.com ajuda você a criar uma agenda de trabalho remoto clara e estruturada para sua equipe distribuída, garantindo que todos saibam quando se apresentar, quais são suas tarefas e como colaborar de forma eficaz a partir de qualquer local.

🌻 Por que você vai gostar deste modelo:

💡 Dica profissional: O agendamento de projetos pode ser complexo, pois envolve equilibrar prazos, dependências, recursos e atualizações em várias plataformas. O ClickUp Brain MAX atua como seu assistente de agendamento com tecnologia de IA. Veja como:

• Pesquisa unificada: pesquise instantaneamente no ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint e em TODOS os seus aplicativos conectados + na web para localizar arquivos, documentos e anexos.
• Crie e agende tarefas por voz: basta dizer “Agende a revisão do projeto para a próxima terça-feira e atribua a Sarah” e o recurso Talk to Text configura a tarefa, o prazo e o responsável instantaneamente.
• Crie e organize fluxos de trabalho complexos para projetos: informe o Brain MAX sobre o seu projeto e ele irá gerar, vincular e agendar automaticamente todas as tarefas dependentes, do início ao fim.
• Substitua várias ferramentas de IA desconectadas e aproveite modelos externos de IA prontos para uso, como ChatGPT, Claude e Gemini, com uma solução pronta para empresas que entende o seu contexto de trabalho.

Experimente o ClickUp Brain MAX — o superaplicativo de IA que realmente entende você, porque conhece o seu trabalho. Abandone a proliferação de IA, use sua voz para realizar tarefas, criar documentos, atribuir tarefas aos membros da equipe e muito mais.

4. Modelo de cronograma de gerenciamento de projetos

A maioria dos cronogramas começa como um arco limpo e termina como um emaranhado. O segredo não é mais reuniões, mas sim um plano vivo que se atualiza e informa o que mudou, quando e por quê.

Fique por dentro dos prazos dos projetos e do andamento das tarefas com este Modelo de Cronograma de Gerenciamento de Projetos da Monday.com. Ele permite que você atribua tarefas, gerencie dependências e acompanhe o fluxo de trabalho da sua equipe do início ao fim, ao mesmo tempo em que oferece flexibilidade para escolher diferentes visualizações para gerenciar seu projeto.

🌻 Por que você vai gostar deste modelo:

5. Modelo de calendário de conteúdo

As equipes de marketing e os criadores de conteúdo sabem como pode ser difícil cumprir os prazos de conteúdo e conciliar várias tarefas ao mesmo tempo.

O modelo de calendário de conteúdo da Monday.com garante que os prazos de conteúdo sejam cumpridos e que todos permaneçam no caminho certo. Este modelo permite que você organize tudo, desde publicações em blogs até campanhas nas redes sociais, atribuições de tarefas e fluxo de trabalho de conteúdo.

🌻 Por que você vai gostar deste modelo:

6. Modelo de calendário de trabalho

Imagine o seguinte: é meio da semana e três prazos coincidem — sua ligação para o cliente, uma entrega na fábrica e aquela fatura freelance que você prometeu enviar “ontem”. Sem um sistema compartilhado, os cronogramas se tornam adivinhação.

O modelo de calendário de trabalho oferece a todos os membros da equipe clareza sobre o que deve ser feito, quando e quem é o responsável. Ele oferece uma visualização centralizada do calendário, onde você pode atribuir datas de vencimento, definir prazos e sincronizar com ferramentas como o Google Agenda. Com colunas de arrastar e soltar, você pode personalizar fluxos de trabalho, acompanhar status e manter os projetos alinhados.

As automações integradas eliminam acompanhamentos repetitivos, enquanto as integrações garantem que tarefas, arquivos e reuniões fiquem em um único lugar para facilitar o acesso.

🌻 Por que você vai gostar deste modelo:

7. Modelo de tarefas semanais

Os designers brincam dizendo que o feedback sempre vem em três partes: “Aumente, destaque e podemos tentar outra versão?” Sem um sistema, essas iterações se acumulam rapidamente. Este modelo ajuda as equipes criativas a manter o fluxo de revisões sem perder de vista os prazos.

O Modelo de Tarefas Semanais de Design da Monday.com ajuda as equipes de design a manter suas tarefas organizadas, acompanhar as iterações de design e garantir que todos os prazos sejam cumpridos com estilo.

Você pode usar visualizações como linhas do tempo ou gráficos para ver quando os rascunhos devem ser entregues e se os projetos estão atrasados. Todos os arquivos de design — desde maquetes até exportações finais — podem ser mantidos em um único espaço de trabalho, reduzindo as intermináveis cadeias de e-mails com o assunto “versão_final_v3”.

🌻 Por que você vai gostar deste modelo:

8. Modelos de fluxos de trabalho vencedores com automações

Todo escritório tem aquele gargalo: as solicitações se acumulam nas caixas de entrada, as aprovações desaparecem nas conversas e ninguém sabe quem está cuidando do quê. O modelo Fluxos de Trabalho Vencedores com Automações transforma esse caos em ordem, convertendo as solicitações em um processo automatizado e simplificado.

Este modelo permite coletar, gerenciar e acompanhar solicitações internas a partir de um painel central. Os formulários capturam todos os detalhes necessários antecipadamente, enquanto as automações atribuem solicitações, enviam lembretes e acionam atualizações sem esforço manual.

Com várias visualizações, como Tabela, Calendário e Gráfico, você pode analisar de onde vêm as solicitações, identificar gargalos e ajustar os fluxos de trabalho de acordo.

🌻 Por que você vai gostar deste modelo:

9. Modelo de contextualização de sprints

Os sprints têm como objetivo criar um ritmo, mas sem o contexto certo, eles parecem uma corrida em círculos.

O modelo Contextualizing Sprints da Monday.com ajuda você a organizar seu roteiro de produtos, acompanhar o progresso e garantir que sua equipe permaneça alinhada. Ele também garante que as equipes de produtos tenham uma visão geral — como cada sprint se relaciona com o roteiro e apoia as metas de longo prazo.

Aqui você pode mapear marcos em uma linha do tempo visual, facilitando o alinhamento das tarefas diárias com as metas estratégicas. As dependências podem ser plotadas para garantir que um sprint se encaixe perfeitamente no próximo.

🌻 Por que você vai gostar deste modelo:

10. Modelo de projeto único

Quantas vezes os gerentes de projeto dizem isso em voz alta: “Metade do meu trabalho é buscar atualizações, a outra metade é perceber que eu deveria ter perguntado ontem”? Um único quadro de projetos elimina a necessidade de buscar informações — tudo fica em uma única linha do tempo.

O modelo de projeto único da Monday.com é perfeito para gerenciar projetos individuais do início ao fim. Com lembretes automáticos de prazos, você não perderá o controle de tarefas críticas, e as várias opções de visualização permitem que as partes interessadas vejam o mesmo plano como um quadro Kanban, um calendário ou um gráfico de Gantt.

🌻 Por que você vai gostar deste modelo:

Limitações do Monday.com

Embora o Monday.com ofereça uma grande variedade de modelos de agendamento personalizáveis e recursos de gerenciamento de tarefas, existem algumas limitações que as empresas devem ter em mente, especialmente ao trabalhar com projetos ou equipes maiores e mais complexos.

Modelos alternativos do Monday.com

O problema de usar os modelos do Monday.com não é apenas a dificuldade de configuração. É a questão maior da dispersão do trabalho. As tarefas ficam em um lugar, o feedback em outro e as ideias de campanha em outra ferramenta ainda. 😖

Em pouco tempo, você estará pulando entre planilhas, conversas de chat e documentos pela metade, tentando responder a perguntas simples como “Qual é a última atualização?”. Isso é a dispersão de contexto em ação.

O ClickUp adota uma abordagem melhor. Em vez de espalhar seu plano de marketing por ferramentas desconectadas, os modelos do ClickUp ficam dentro de um Espaço de Trabalho de IA Convergente, onde tarefas, documentos, quadros brancos e automações se conectam.

Você pode começar com um modelo pronto, adaptá-lo ao seu processo específico e ter a certeza de que seu contexto de trabalho permanecerá em um único lugar.

Aqui estão alguns modelos do ClickUp que podem servir como boas alternativas ao Monday:

1. Modelo de programação de 24 horas do ClickUp

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Já percebeu como um dia pode parecer interminável e muito curto ao mesmo tempo? Esse é o paradoxo da produtividade. O Modelo de Agendamento de 24 Horas do ClickUp ajuda você a controlar cada bloco de tempo para que o dia não controle você.

Este modelo oferece um calendário diário com blocos de tempo, onde você pode registrar tudo, desde prazos de trabalho até rotinas pessoais. Os status personalizados permitem acompanhar as tarefas como “a fazer”, “em andamento” ou “concluída”, enquanto os campos para notas e prioridades adicionam contexto.

Com as visualizações de calendário e quadro, você pode alternar entre uma programação detalhada ou uma visão geral, facilitando a identificação de onde sua energia está sendo direcionada e onde são necessários ajustes.

🌻 Por que você vai gostar deste modelo:

2. Modelo de cronograma de desenvolvimento do ClickUp

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Os lançamentos de produtos raramente ocorrem tão bem quanto prometem as apresentações. Um recurso leva mais tempo do que o esperado, outra dependência fica presa e, de repente, os prazos são perdidos. É por isso que as equipes de desenvolvimento prosperam quando têm um cronograma visual claro que mantém os projetos alinhados desde o início até o lançamento.

O Modelo de Cronograma de Desenvolvimento do ClickUp oferece às equipes um fluxo de trabalho estruturado para a criação e atualização de produtos. Com campos personalizados para registrar o estágio, a duração e as observações, além de várias visualizações, como Gantt e Linha do Tempo, ele garante que todas as atividades tenham um lugar.

🌻 Por que você vai gostar deste modelo:

3. Modelo de matriz de agendamento ClickUp

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Todos nós conhecemos a sensação de terminar o dia e nos perguntarmos o que conseguimos realizar. Uma matriz de agendamento ajuda a reduzir esse desperdício, mostrando onde a urgência e a importância se cruzam — para que você dedique seu tempo ao que é mais importante.

O modelo de matriz de agendamento do ClickUp organiza as tarefas em quadrantes — urgentes x não urgentes e importantes x menos importantes. Isso facilita a priorização rapidamente e a decisão sobre o que pode ser agendado, delegado ou totalmente descartado.

🌻 Por que você vai gostar deste modelo:

4. Modelo de bloqueio de agenda do ClickUp

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O livro Deep Work, de Cal Newport, popularizou a ideia de bloquear o tempo — reservar um tempo protegido para tarefas que exigem alto nível de concentração. Este modelo torna essa filosofia prática, transformando um calendário em uma ferramenta para se concentrar, em vez de se distrair.

O modelo de bloqueio de agenda do ClickUp ajuda você a alocar blocos de tempo específicos para diferentes atividades, garantindo que você permaneça focado em tarefas de alta prioridade sem se distrair. A codificação por cores mantém categorias como reuniões, trabalho criativo ou tarefas administrativas distintas. O resultado: um calendário equilibrado que protege o espaço para um trabalho profundo sem ignorar as demandas do dia a dia.

🌻 Por que você vai gostar deste modelo:

5. Modelo de programação de gerenciamento de projetos ClickUp

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Os prazos não escapam de uma só vez — eles se desgastam em pequenos incrementos até que, de repente, um marco fica semanas atrasado. Um quadro de programação de projetos ajuda você a identificar o desgaste antecipadamente e a colocar a equipe de volta nos trilhos.

O modelo de programação de gerenciamento de projetos ClickUp estrutura os projetos em fases e marcos, para que cada etapa tenha visibilidade clara. As visualizações Gantt e Timeline mostram dependências, facilitando a transferência de recursos quando surgem gargalos.

🌻 Por que você vai gostar deste modelo:

6. Modelo de agendamento em blocos do ClickUp

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Alguns dias podem parecer um ciclo interminável de tarefas, deixando você com pouco tempo para se concentrar no que realmente importa. O modelo de agendamento por blocos do ClickUp permite dividir o dia em blocos de tempo focados, cada um vinculado a tarefas ou prioridades específicas.

Atribua durações aos blocos para estimar melhor a carga de trabalho e visualize-os com as visualizações Linha do tempo ou Gantt para maior clareza. Ao alocar tempo antecipadamente, você minimiza a mudança de contexto e cria espaço para o trabalho e os intervalos.

🌻 Por que você vai gostar deste modelo:

7. Modelo de lista de verificação semanal do ClickUp

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Pense neste modelo como sua versão digital do planejador tradicional, só que mais inteligente, mais organizado e muito menos provável de se perder na sua bolsa. O modelo de lista de verificação semanal do ClickUp ajuda você a priorizar tarefas, definir prazos e manter o controle de suas metas.

Você pode agrupar tarefas por nível de prioridade e marcá-las à medida que avança ao longo da semana. Lembretes integrados garantem que nada seja esquecido, enquanto atualizações de status revelam o que foi feito e o que ainda precisa de atenção.

🌻 Por que você vai gostar deste modelo:

8. Modelo de lista de tarefas diárias do ClickUp

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Todos nós já tivemos aquela sensação desagradável de terminar o dia com uma lista de tarefas mais longa do que quando começamos. Com o modelo de lista de tarefas diárias do ClickUp, você obtém um rastreador diário estruturado que muda o jogo, transformando tarefas dispersas em um plano claro que você pode realmente concluir.

É possível atribuir prazos para cada item, enquanto o acompanhamento do progresso oferece visibilidade instantânea da carga de trabalho. Os lembretes ajudam a manter o ritmo, garantindo que você termine o dia com menos itens inacabados e mais pequenas vitórias.

🌻 Por que você vai gostar deste modelo:

9. Modelo de programação de turnos de trabalho do ClickUp

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Pense no seu local de trabalho sem um plano de turnos — é como administrar um restaurante sem um cardápio. O caos é garantido. O modelo de programação de turnos de trabalho do ClickUp mantém as coisas simples, para que você não se afogue em planilhas ou perca transferências.

Este modelo oferece uma agenda visual clara, onde turnos, funções e ausências são acompanhados em um único lugar. Os gerentes podem arrastar e soltar alterações, atribuir turnos rapidamente e compartilhar atualizações em tempo real com suas equipes.

Os campos personalizados registram os motivos de ausência ou chamadas, enquanto as visualizações codificadas por cores facilitam a identificação dos turnos diurnos e noturnos.

🌻 Por que você vai gostar deste modelo:

10. Modelo de disponibilidade de agenda pessoal do ClickUp

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Gerenciar sua semana não deve ser como jogar Tetris no modo difícil. Um rastreador de disponibilidade pessoal transforma esse quebra-cabeça em uma grade organizada, mostrando exatamente onde você tem tempo livre e onde já está comprometido.

O modelo de disponibilidade de agenda pessoal do ClickUp ajuda você a planejar seus compromissos em um calendário semanal para ter uma visão geral estruturada. É fácil identificar conflitos, e a edição por arrastar e soltar facilita o reescalonamento. Ao combinar obrigações pessoais e profissionais em uma única visualização, ele garante que nada fique para trás, seja uma ligação para um cliente ou um jantar em família.

🌻 Por que você vai gostar deste modelo:

Escolha os modelos do ClickUp para otimizar sua programação

Um agendamento eficaz é a base da produtividade e da economia de tempo.

Embora os modelos de agendamento da Monday.com ofereçam flexibilidade para gerenciar suas agendas semanais, o ClickUp entende essa filosofia e vai um passo além com um conjunto completo de ferramentas colaborativas que ajudam você a atingir seus objetivos pessoais e profissionais.

Com modelos de programação semanal personalizáveis, modelos de calendário de trabalho, atualizações em tempo real e gerenciamento fácil de tarefas, ele ajuda você a navegar pelas demandas dinâmicas dos ambientes de trabalho modernos.

Pronto para assumir o controle do seu tempo e fazer mais com modelos personalizáveis e fáceis de usar? Cadastre-se no ClickUp e supere suas metas de produtividade!