As 11 melhores IAs que ouvem e tomam notas em 2025

Tomar notas não significa mais rabiscar em um caderno ou digitar freneticamente enquanto tenta acompanhar a conversa.

Graças à IA que ouve e toma notas, você pode permanecer totalmente envolvido em reuniões, palestras ou sessões de brainstorming, enquanto a tecnologia faz o trabalho pesado. Essas ferramentas transcrevem conversas em tempo real, resumem pontos-chave e organizam suas notas automaticamente.

E não é só propaganda. De acordo com a ClickUp Insights, 88% dos entrevistados usam IA de alguma forma, com mais da metade (55%) interagindo com ferramentas de IA várias vezes ao dia. Assistentes de reunião e aplicativos de notas de reunião com IA estão entre os principais casos de uso aqui.

Neste blog, reunimos as melhores ferramentas de IA para anotações que estão ajudando profissionais e estudantes a abandonar de vez as anotações manuais.

O que você deve procurar em uma IA que escuta e toma notas?

Nem todas as ferramentas de IA para anotações são iguais.

Algumas simplesmente transcrevem suas reuniões virtuais, enquanto outras transformam discussões não estruturadas da equipe em resumos concisos das reuniões, destacam os principais itens de ação e integram tudo perfeitamente ao seu fluxo de trabalho.

Aqui estão algumas coisas a ter em mente ao escolher a IA certa que escuta e toma notas:

A melhor IA que escuta e toma notas em resumo

Aqui está uma rápida comparação entre os principais aplicativos para anotações, para que você possa comparar os recursos de IA, preços e casos de uso rapidamente.

A melhor IA que escuta e toma notas

Vamos discutir cada aplicativo de IA para anotações em detalhes.

1. ClickUp (ideal para gerenciamento completo de tarefas, documentos e reuniões)

Como o primeiro espaço de trabalho de IA convergente do mundo, o ClickUp é o seu centro de comando para transformar conversas em itens de ação rastreáveis.

Para começar, o ClickUp Calendar encontra de forma inteligente os melhores horários para sua equipe, eliminando o vaivém do agendamento manual. Sejam check-ins recorrentes ou chamadas estratégicas pontuais, você pode configurar reuniões diretamente do seu espaço de trabalho e deixar que o ClickUp cuide da logística.

Seja uma reunião recorrente ou uma chamada estratégica pontual, o ClickUp AI Notetaker participa automaticamente de suas reuniões no Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams, fornece um resumo completo da reunião com gravação de áudio, os principais pontos da reunião em resumo e uma lista de verificação de itens de ação para esclarecer responsabilidades e manter as coisas em andamento.

Você também receberá uma transcrição completa da conversa, que poderá expandir e consultar sempre que necessário, juntamente com uma gravação de áudio completa, ideal para reproduções rápidas ou para acompanhar o que perdeu se não puder participar da reunião.

E a magia não para por aí. O ClickUp Brain, a poderosa rede neural do ClickUp, pode traduzir notas de reuniões para qualquer idioma, extrair itens de ação, convertê-los em tarefas e vinculá-los aos cronogramas de projetos existentes.

Ela também pode revelar insights de conversas anteriores, já que suas transcrições podem ser pesquisadas no ClickUp. Dessa forma, você permanece focado na conversa enquanto o ClickUp cuida da documentação e do acompanhamento.

Todas as suas notas de reunião são armazenadas automaticamente no ClickUp Docs e podem ser facilmente acessadas através do seu calendário ou do hub Docs. Quer armazenar discussões em andamento? Crie uma base de conhecimento interna. Prefere formatos estruturados? Experimente um modelo de notas de reunião para reuniões diárias ou atualizações de clientes.

Mas não para por aí. No ClickUp, todo o seu fluxo de trabalho — incluindo bate-papos e comentários de tarefas — pode ser convertido instantaneamente em Tarefas do ClickUp. Seja em uma sessão de brainstorming em um canal de bate-papo no ClickUp, deixando feedback em um documento ou discutindo os próximos passos em um comentário de tarefa, todas as conversas na área de trabalho são acionáveis.

Com apenas um clique, você pode transformar qualquer mensagem ou comentário em uma tarefa rastreável, atribuí-la à pessoa certa e definir prazos. Essa abordagem unificada significa que todas as discussões, decisões e ideias, independentemente de onde ocorram, podem ser capturadas, rastreadas e executadas no ClickUp. Sua equipe pode passar facilmente da conversa à ação, mantendo os projetos em dia e todos alinhados.

Quer ver como o AI Notetaker do ClickUp ajuda a tornar as reuniões mais produtivas? Assista a este vídeo ⬇️

Melhores recursos do ClickUp

Limitações do ClickUp

Preços do ClickUp

Avaliações e comentários do ClickUp

O que os usuários reais estão dizendo sobre o ClickUp?

Uma avaliação do G2 diz:

O ClickUp é muito útil apenas como uma lista de tarefas! Inicialmente, eu tinha certeza de que preferiria notas escritas, mas é muito bom ter tudo organizado da maneira que você preferir e poder alterar prazos e anexar arquivos às tarefas, etc. Isso garante que nada seja esquecido, pois tudo fica em um só lugar.

2. Otter.ai (ideal para transcrição de reuniões em tempo real e colaboração em equipe)

O anotador de notas gratuito com IA da Otter escuta suas conversas no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams e, em seguida, cria instantaneamente notas inteligentes da reunião que você pode editar, pesquisar e compartilhar.

Ela se integra perfeitamente às principais plataformas de videoconferência por meio do bot “OtterPilot”, participando automaticamente de chamadas para capturar transcrições ao vivo com registro de data e hora e identificação automática do locutor. A plataforma se destaca na produtividade pós-reunião, gerando resumos concisos de IA, sinalizando itens de ação e oferecendo um espaço de trabalho colaborativo onde os membros da equipe podem editar as transcrições.

Você também pode adicionar comentários e compartilhar destaques diretamente em ferramentas como Slack, Notion e Salesforce, enquanto aprende vocabulário personalizado para melhorar a precisão.

Otter. ai melhores recursos

Limitação do Otter.ai

Preços do Otter.ai

Avaliações e comentários sobre o Otter.ai

O que os usuários reais estão dizendo sobre o Otter.ai?

Uma avaliação do G2 diz:

Gosto da forma como a Otter AI analisa toda a transcrição da reunião e resume todos os pontos-chave da conversa. Se houver algo que não esteja listado, você pode editar a seção de resumo para adicioná-lo.

3. Fireflies (ideal para conversas pesquisáveis e compatibilidade entre plataformas)

O Fireflies foi projetado para equipes que buscam um assistente de reunião com IA que vai além de simplesmente gerar notas. Essa ferramenta escuta suas reuniões, transcreve-as com precisão e fornece transcrições pesquisáveis que permitem que você revisite conversas dias ou até meses depois.

O Fireflies se destaca por sua inteligência conversacional profunda e um poderoso recurso chamado “Ask Fred”, que usa a funcionalidade GPT para permitir que os usuários conversem com o conteúdo da reunião, recuperando respostas instantaneamente, extraindo detalhes importantes ou gerando conteúdo de acompanhamento, como e-mails ou publicações nas redes sociais.

Além da transcrição automática e dos resumos de IA, o Fireflies fornece análises detalhadas que rastreiam o tempo de fala e o sentimento do locutor, bem como rastreadores de tópicos para monitorar palavras-chave específicas. Isso o torna uma ferramenta confiável para equipes de vendas, marketing e recrutamento analisarem conversas, registrarem dados automaticamente em CRMs como Salesforce e HubSpot e obterem insights acionáveis de suas chamadas.

Os melhores recursos do Fireflies

Limitação do Fireflies

Preços do Fireflies

Avaliações e comentários do Fireflies

O que os usuários reais estão dizendo sobre o Fireflies?

Uma avaliação do G2 diz:

O Fireflies se junta silenciosamente a cada chamada, transcreve a conversa com precisão surpreendente e, em seguida, cria itens de ação, resumos e até mesmo notas específicas para cada participante — sem que eu precise levantar um dedo. Os recursos de pesquisa de IA e destaques inteligentes são especialmente poderosos quando preciso relembrar discussões de semanas atrás em segundos.

4. Avoma (ideal para equipes de vendas e sucesso do cliente que precisam de inteligência estruturada para reuniões)

O Avoma vai além do aplicativo comum de IA para anotações, oferecendo inteligência contextual rica para reuniões.

Seu principal ponto forte é a integração de quatro módulos principais: um Assistente de Reuniões com IA para transcrição e anotações, um Agendador e Roteador de Leads para reservas e roteamento, Inteligência de Conversação para análise aprofundada de chamadas e Inteligência de Receita para automação de CRM e acompanhamento de riscos de negócios.

O Avoma também pode gerar scorecards de coaching personalizáveis e sensíveis ao contexto para representantes, acompanhar a adesão a metodologias de vendas (como MEDDIC/BANT) e atualizar automaticamente campos de CRM, fornecendo um sistema poderoso para a saúde do pipeline e o gerenciamento do desempenho da equipe.

De resumos de reuniões baseados em funções a análises do tempo de conversação, essas informações são personalizadas para equipes de vendas, sucesso do cliente e produtos. Você pode até mesmo inserir essas informações em uma base de conhecimento interna para manter sua equipe alinhada.

Melhores recursos do Avoma

Limitação do Avoma

Preços do Avoma

Avaliações e comentários sobre o Avoma

O que os usuários reais estão dizendo sobre o Avoma?

Uma avaliação do G2 diz:

O Avoma foi uma grande mudança para nossa organização. A transcrição e os resumos de reuniões com tecnologia de IA garantem que as percepções dos clientes sejam capturadas e que as próximas etapas sejam claras para todos. Existem integrações nativas com o Zoom, HubSpot (nosso CRM atual) e outras ferramentas que aprimoraram nossos fluxos de trabalho, facilitando o alinhamento das equipes e mantendo os projetos em dia.

5. Notta (ideal para transcrição multilíngue e conversão de notas)

O Notta oferece suporte à transcrição em tempo real por meio do Notta Bot, que pode participar de reuniões no Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e Webex, com opções de transcrição monolingue e bilíngue.

Ela se destaca pela versatilidade e suporte a idiomas, oferecendo recursos excepcionais de transcrição e resumo em impressionantes 58 idiomas, com tradução para 42 idiomas, tornando-a a melhor opção para equipes globais e comunicação multilíngue.

Os recursos de destaque do Notta incluem a capacidade de gravar e transcrever até cinco páginas da web simultaneamente, um recurso de resumo com um clique para vídeos do YouTube e opções de integração de hardware, permitindo que os usuários capturem e organizem sem esforço o áudio de reuniões virtuais ao vivo, arquivos pré-gravados e até mesmo discussões presenciais.

Você tem a opção de aplicar modelos de anotações e adicionar vocabulário personalizado, como jargões específicos da empresa, para melhorar a precisão da transcrição. As transcrições podem ser exportadas em vários formatos, incluindo TXT, DOCX, PDF e SRT.

Principais recursos do Notta

Sem limitações

Preços do Notta

Avaliações e comentários sobre o Notta

O que os usuários reais estão dizendo sobre o Notta?

Uma avaliação do G2 diz:

Arraste e solte um link ou arquivo de vídeo e obtenha um resumo completo do vídeo em segundos. Também posso arrastar vários arquivos de 10 a 20 de uma vez, o que adoro. Em seguida, converto para o formato de resumo do YouTube. Utilizo isso para vídeos de cursos e é indispensável!

6. Tactiq (ideal para legendas ao vivo e exportação rápida de reuniões)

O Tactiq usa uma extensão do Chrome para transcrever reuniões ao vivo, sem precisar que um bot participe da chamada.

Você pode usar prompts de IA para extrair insights específicos, acompanhamentos, recapitulações, atualizações de projetos etc., e até mesmo automatizar tarefas pós-reunião (compartilhar resumos, atualizar CRMs, criar tickets, sincronizar insights) com base em gatilhos.

Ele oferece suporte à transcrição em tempo real no Google Meet, Zoom e MS Teams, e suas “Ações de IA personalizadas” garantem que suas instruções sejam reutilizáveis.

Como esse gerador de notas com IA garante a segurança dos dados por meio das normas SOC-2 Tipo II, ISO 27001, GDPR e outras normas relevantes, ele é uma boa opção para organizações que priorizam a confidencialidade e a conformidade.

Melhores recursos do Tactiq

Limitação do Tactiq

Preços do Tactiq

Avaliações e comentários sobre o Tactiq

O que os usuários reais estão dizendo sobre o Tactiq?

Uma avaliação do G2 diz:

Existem algumas coisas, mas provavelmente meu recurso favorito são os resumos alimentados por IA. Após minhas reuniões, o Tactiq me fornece um resumo rápido, destacando os pontos-chave e itens de ação. Isso é incrível, especialmente se eu tenho reuniões consecutivas e não tenho tempo para fazer anotações detalhadas.

7. Sembly (ideal para análise de reuniões e acompanhamento de decisões)

A Sembly é especializada em fornecer resumos detalhados e estruturados de reuniões com IA, com forte foco em gerenciamento de tarefas e conhecimento organizacional.

Seus recursos de destaque incluem o reconhecimento e a extração automáticos de itens importantes, como decisões, requisitos, riscos e questões, da transcrição, garantindo que nenhum compromisso seja perdido.

O Sembly também oferece “chats com várias reuniões” e “artefatos de IA”, que permitem aos usuários acessar todo o histórico de reuniões para encontrar informações em várias discussões. É uma ferramenta útil para gerentes de projetos e programas que precisam acompanhar o progresso e consolidar informações ao longo do tempo.

Melhores recursos do Sembly

Limitação do Sembly

Preços do Sembly

Avaliações e comentários sobre o Sembly

O que os usuários reais estão dizendo sobre o Sembly?

Uma avaliação do G2 diz:

Adoro o AI Chat. Você pode processar as notas da reunião dando instruções ao AI Chat. Na verdade, foi muito mais rápido e melhor do que um ser humano.

8. Krisp (Ideal para áudio nítido e transcrição automática)

Além de transcrever chamadas/reuniões e fornecer notas geradas por IA, o Krisp modifica o sotaque do locutor em tempo real, para que o ouvinte ouça um sotaque mais neutro ou compreensível localmente.

A principal e mais aclamada capacidade do Krisp é sua tecnologia proprietária de cancelamento de ruído, eco e vozes de fundo, alimentada por IA. Ele oferece uma qualidade de áudio consistentemente nítida, separando de forma inteligente a voz do usuário de praticamente todos os sons ao redor, incluindo cliques do teclado, tráfego e conversas de outras pessoas.

Funcionando como um dispositivo de áudio virtual leve, o Krisp funciona perfeitamente em todos os aplicativos de comunicação sem precisar de um bot ou hardware especial. Recursos avançados, como o AI Agent Assist para resumos de reuniões, completam a oferta.

Melhores recursos do Krisp

Limitação do Krisp

Preços do Krisp

Avaliações e comentários sobre o Krisp

O que os usuários reais estão dizendo sobre o Krisp?

Uma avaliação do G2 diz:

Ela se integra perfeitamente ao Zoom, Teams e outras ferramentas de conferência, e a configuração é rápida e fácil. A qualidade da transcrição melhorou muito ao longo do tempo, o recurso de gravação de vídeo é ótimo e o assistente de IA nas ações a serem tomadas da reunião é sempre preciso!

9. Fathom (ideal para destaques baseados em funções e registro automático de CRM)

Para gerentes de projeto que desejam um intervalo curto entre o encerramento da reunião e o acompanhamento, o Fathom é uma boa opção, pois gera resumos em cerca de 30 segundos após o término da reunião.

Há também uma interface de assistente de IA onde você pode fazer perguntas sobre suas gravações (por exemplo, “O que foi dito sobre X?”) e obter respostas rápidas.

Ela também oferece ampla integração, especialmente para equipes de vendas e sucesso do cliente, sincronizando automaticamente vídeos de chamadas, transcrições e resumos estruturados diretamente em plataformas de CRM, como Salesforce e HubSpot, juntamente com um assistente de IA “Ask Fathom” para consultar o conteúdo da reunião.

Com essa ferramenta de IA para notas de reuniões, as equipes podem criar um repositório compartilhado e pesquisável de chamadas/transcrições anteriores, preservando o conhecimento, permitindo que novos membros da equipe se atualizem e facilitando o acesso a insights em todas as reuniões.

Descubra os melhores recursos

Compreenda as limitações

Preços da Fathom

Avaliações e comentários da Fathom

O que os usuários reais estão dizendo sobre o Fathom?

Uma avaliação do G2 diz:

O Fathom facilita a captura de notas de reuniões — posso me concentrar na discussão sem me preocupar em perder detalhes. As transcrições automáticas, os resumos e os recursos de destaque economizam muito tempo e garantem um acompanhamento preciso.

10. MeetGeek (Ideal para análises pós-reunião e insights de coaching)

Com o MeetGreek, você pode controlar em quais reuniões a ferramenta de IA participa: todas as reuniões do calendário, apenas aquelas que você organiza, ou você pode convidar manualmente o anotador ou colar um link da reunião.

O ponto forte da plataforma reside na sua capacidade de detectar automaticamente o tipo de reunião (por exemplo, vendas, reunião de equipe, integração) e aplicar um modelo de resumo correspondente e altamente contextual, garantindo que as notas geradas sejam imediatamente relevantes e acionáveis.

Ela pode fornecer análises detalhadas com mais de 100 indicadores-chave de desempenho (KPIs) focados em engajamento, eficiência e insights dos palestrantes, que os gerentes podem usar para orientar suas equipes.

Para maior privacidade, a ferramenta permite que você escolha quem recebe os e-mails com resumos de reuniões gerados automaticamente: todos os participantes da chamada, pessoas no domínio da sua empresa ou apenas você.

O MeetGeek também oferece uma API aberta, permitindo que você importe transcrições, destaques, resumos e dados de reuniões para suas próprias ferramentas ou acione fluxos de trabalho.

Melhores recursos do MeetGeek

Limitação do MeetGeek

Preços do MeetGeek

Avaliações e comentários do MeetGeek

O que os usuários reais estão dizendo sobre o MeetGeek?

Uma avaliação do G2 diz:

Tudo o que preciso fazer é admitir o bot na reunião e tudo o mais é resolvido para mim. É muito fácil de usar e os complementos me ajudam a ficar de olho, se necessário.

11. Jamie AI (ideal para notas instantâneas de reuniões sem gravação)

Muitas ferramentas de reunião exigem que um bot participe das reuniões para capturar transcrições. O Jamie AI evita isso capturando o áudio através do seu dispositivo/aplicativo silenciosamente em segundo plano. Por isso, é uma escolha sólida para reuniões em campo, discussões presenciais ou ambientes híbridos.

Com essa ferramenta de anotações com IA, você obtém um hub centralizado para todas as transcrições e resumos de suas reuniões, que ficam organizados, pesquisáveis e marcados com tags.

Ela se concentra em gerar notas de reunião de alta qualidade, semelhantes às feitas por humanos, com detecção avançada de tópicos, que divide longas discussões em resumos organizados e divididos em capítulos. O design que prioriza a privacidade, combinado com recursos como identificação inteligente de alto-falantes e a capacidade de conversar com a IA para obter respostas instantâneas e contextuais, torna-a ideal para usuários que priorizam a discrição e a documentação limpa e estruturada.

Melhores recursos da Jamie AI

Limitação da Jamie AI

Preços da Jamie AI

Avaliações e comentários sobre a Jamie AI

Pronto para abandonar as anotações manuais? Experimente o ClickUp.

Existem várias ferramentas de IA para anotações que podem transcrever reuniões ou resumir conversas.

Algumas são perfeitas para equipes multilíngues, outras para insights de coaching ou integração com CRM. A boa notícia? Você tem opções.

Mas se você está procurando algo mais do que apenas mais um assistente de reunião com IA, o ClickUp reúne tudo — notas, tarefas, documentos e IA — em um só lugar. Com o ClickUp AI Notetaker, você pode capturar resumos de reuniões, vinculá-los ao seu fluxo de trabalho e realmente realizar as tarefas sem precisar alternar entre ferramentas.

Quer transformar suas notas de reunião em ação? Experimente o ClickUp gratuitamente e veja como ele transforma o seu dia.

Perguntas frequentes

Sim, a IA pode ouvir áudio e tomar notas. As ferramentas modernas com tecnologia de IA podem transcrever palavras faladas em reuniões, palestras ou conversas e gerar automaticamente resumos ou notas detalhadas, facilitando a captura de informações importantes sem esforço manual.

Sim, existem várias ferramentas de IA projetadas para fazer anotações para você. Esses aplicativos podem participar de reuniões, gravar áudio, transcrever a conversa e fornecer anotações organizadas ou itens de ação, ajudando os usuários a manter o foco e economizar tempo na anotação manual.

O ChatGPT em si não escuta áudio nativamente, mas quando integrado a outras ferramentas ou plataformas que fornecem transcrição de áudio, ele pode ajudar a resumir ou organizar o conteúdo transcrito em notas claras. Algumas plataformas combinam o ChatGPT com reconhecimento de voz para oferecer essa funcionalidade.

Sim, existem muitos aplicativos disponíveis que podem ouvir conversas ou reuniões e fazer anotações automaticamente. Exemplos incluem Otter.ai, Microsoft Teams, Zoom com recursos de transcrição e outras ferramentas de assistente de reunião que usam IA para transcrever e resumir discussões em tempo real.