Tomar notas não significa mais rabiscar em um caderno ou digitar freneticamente enquanto tenta acompanhar a conversa.
Graças à IA que ouve e toma notas, você pode se manter totalmente envolvido em reuniões, palestras ou sessões de brainstorming, enquanto a tecnologia cuida do trabalho pesado. Essas ferramentas transcrevem conversas em tempo real, resumem os pontos-chave e organizam suas anotações automaticamente.
E isso não é só modismo. De acordo com o ClickUp Insights, 88% dos entrevistados usam IA de alguma forma, com mais da metade (55%) utilizando ferramentas de IA várias vezes ao dia. Assistentes de reunião e aplicativos de notas de reunião com IA estão entre os principais casos de uso nessa área.
Neste blog, reunimos as melhores ferramentas de IA para anotações que estão ajudando profissionais e estudantes a abandonar de vez a prática de fazer anotações manualmente.
O que você deve procurar em uma IA que ouve e toma notas?
Nem todas as ferramentas de IA para anotações são iguais.
Algumas simplesmente transcrevem suas reuniões virtuais, enquanto outras transformam discussões não estruturadas da equipe em resumos concisos das reuniões, destacam as principais ações a serem tomadas e integram tudo de forma organizada ao seu fluxo de trabalho.
Aqui estão alguns pontos a serem considerados ao escolher a IA certa que ouve e faz anotações:
- Transcrição em tempo real: Escolha uma ferramenta com alta precisão de transcrição, especialmente se suas reuniões forem dinâmicas ou incluírem vários participantes com sotaques diferentes
- Resumo inteligente: opte por uma ferramenta que faça mais do que apenas transcrever e que capture os principais pontos, decisões, dependências e próximos passos
- Integração com o fluxo de trabalho: procure ferramentas que se sincronizem com sua agenda, seu gerenciador de tarefas e sua plataforma de documentação, para que as anotações das reuniões se tornem parte de seu processo mais amplo
- Base de conhecimento pesquisável: Escolha um software que facilite a organização e a recuperação de suas anotações dentro de um sistema de gestão de conhecimento pessoal que seja eficiente
Como avaliamos softwares no ClickUp
Nossa equipe editorial segue um processo transparente, baseado em pesquisas e independente de fornecedores, para que você possa confiar que nossas recomendações se baseiam no valor real do produto.
Aqui está um resumo detalhado de como avaliamos softwares na ClickUp.
As melhores IA que ouvem e tomam notas: um resumo rápido
Aqui está uma rápida comparação lado a lado dos principais aplicativos para anotações, para que você possa comparar recursos de IA, preços e casos de uso rapidamente.
| Nome da ferramenta | Ideal para | Principais recursos | Preços* |
| ClickUp | Gerenciamento completo de tarefas, documentos e reuniões | • Anotador com IA e resumos em tempo real• Integrado às Tarefas e aos Documentos do ClickUp• Anotações de reuniões centralizadas com o ClickUp Brain | Gratuito para sempre; personalizações disponíveis para empresas |
| Otter.ai | Transcrição e legendas em tempo real | • Transcrições em tempo real com identificação do locutor • Otter AI Chat para perguntas e respostas instantâneas • Captura automatizada de slides durante as reuniões | Plano gratuito disponível; os planos pagos custam a partir de US$ 16,99 por usuário por mês |
| Fireflies | Resumos de reuniões de vendas e internas | • Transcrição e pesquisa com tecnologia de IA • Inteligência e análise de conversas • Integrações com CRM e agenda | Plano gratuito disponível; os planos pagos custam a partir de US$ 18 por usuário por mês |
| Avoma | Equipes de receita e reuniões com clientes | • Anotações em tempo real e inteligência de reuniões • Sincronização com CRM e videoconferências • Informações sobre negócios e ferramentas de coaching | Os planos pagos custam a partir de US$ 29 por usuário por mês |
| Notta | Registro rápido de anotações e reuniões multilíngues | • Transcrição em tempo real em mais de 100 idiomas • Resumos gerados por IA com detecção de palavras-chave • Upload de arquivos e vocabulário personalizado | Plano gratuito disponível; os planos pagos custam a partir de US$ 13,49 por usuário por mês |
| Tactiq | Equipes que usam o Google Meet e o Zoom | • Barra lateral com transcrição em tempo real durante as reuniões • Destaque e compartilhe anotações instantaneamente • Exporta para o Google Docs e o Notion | Plano gratuito disponível; os planos pagos custam a partir de US$ 12 por usuário por mês |
| Sembly | Colaboração em equipe com análise de conversas | • Resumos e insights de reuniões com IA • Espaços de trabalho compartilhados para anotações • Extração de tarefas e itens de ação | Plano gratuito disponível; os planos pagos custam a partir de US$ 15 por usuário por mês |
| Krisp | Cancelamento de ruído com anotações | • Cancelamento de ruído e eco • Assistente de reuniões com IA e resumos automáticos • Análise do tempo de fala e da reunião | Plano gratuito disponível; os planos pagos custam a partir de US$ 16 por usuário por mês |
| Fathom | Anotações com IA gratuitas para o Zoom e o Google Meet | • Resumos de reuniões gerados por IA • Anotações organizadas automaticamente por tópico • Integração com CRM e pesquisa em transcrições | Plano gratuito disponível; os planos pagos custam a partir de US$ 20 por usuário por mês |
| MeetGeek | Videochamadas com insights e automação | • Resumos gerados por IA e destaques das transcrições • Compartilhamento automático no Slack, Notion e HubSpot • Acompanhamento de palavras-chave e análises | Plano gratuito disponível; os planos pagos custam a partir de US$ 19 por usuário por mês |
| Jamie AI | Geração rápida de anotações, independente do idioma | • Não é necessário cadastrar nenhum bot• Funciona em todas as plataformas• Resumos gerados por IA entregues instantaneamente após a reunião | Plano gratuito disponível; os planos pagos custam a partir de ~US$ 28/mês |
A melhor IA que ouve e toma notas
Vamos analisar cada aplicativo de IA para anotações em detalhes.
1. ClickUp (Ideal para gerenciamento completo de tarefas, documentos e reuniões)
Como o primeiro Espaço de Trabalho de IA Convergente do mundo, o ClickUp é o seu centro de comando para transformar conversas em tarefas que podem ser acompanhadas.
Para começar, o ClickUp Calendar identifica de forma inteligente os melhores horários para sua equipe, eliminando as idas e vindas do agendamento manual. Sejam reuniões recorrentes ou chamadas estratégicas pontuais, você pode agendar reuniões diretamente do seu espaço de trabalho e deixar que o ClickUp cuide da logística.
Seja uma reunião de acompanhamento recorrente ou uma chamada estratégica pontual, o ClickUp AI Notetaker participa automaticamente das suas reuniões no Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams, fornecendo um resumo completo com gravação de áudio, os principais pontos da reunião em resumo e uma lista de tarefas para esclarecer responsabilidades e manter o andamento dos trabalhos.
Você também receberá uma transcrição completa da conversa, que poderá ser expandida e consultada sempre que necessário, juntamente com uma gravação de áudio completa, ideal para reproduções rápidas ou para se atualizar caso tenha perdido a reunião.
E a mágica não para por aí. O ClickUp Brain, a poderosa rede neural do ClickUp, pode traduzir anotações de reuniões para qualquer idioma, extrair itens de ação, convertê-los em tarefas e vinculá-los aos cronogramas dos seus projetos existentes.
Ela também pode revelar insights de conversas anteriores, já que suas transcrições podem ser pesquisadas no ClickUp. Dessa forma, você permanece focado na conversa enquanto o ClickUp cuida da documentação e do acompanhamento.
Todas as suas anotações de reuniões são armazenadas automaticamente no ClickUp Docs e podem ser facilmente acessadas pelo seu calendário ou pela central do Docs. Quer armazenar discussões em andamento? Crie uma base de conhecimento interna. Prefere formatos estruturados? Experimente um modelo de anotações de reunião para reuniões diárias ou atualizações para clientes.
Mas não para por aí. No ClickUp, todo o seu fluxo de trabalho — incluindo bate-papos e comentários em tarefas — pode ser convertido instantaneamente em Tarefas do ClickUp. Seja durante um brainstorming em um canal de bate-papo no ClickUp, ao deixar feedback em um documento ou ao discutir os próximos passos em um comentário de tarefa, todas as conversas no espaço de trabalho podem ser transformadas em ações.
Com apenas um clique, você pode transformar qualquer mensagem ou comentário em uma tarefa rastreável, atribuí-la à pessoa certa e definir prazos. Essa abordagem unificada significa que toda discussão, decisão e ideia — não importa onde ocorra — pode ser registrada, acompanhada e executada no ClickUp. Sua equipe pode passar facilmente da conversa à ação, mantendo os projetos nos trilhos e todos alinhados.
Quer ver como o AI Notetaker do ClickUp ajuda a tornar as reuniões mais produtivas? Assista a este vídeo ⬇️
Os melhores recursos do ClickUp
- Agenda com IA: Programe automaticamente blocos de trabalho, mantenha todos os eventos, tarefas e anotações sincronizados e colabore com facilidade, tendo visibilidade da disponibilidade dos colegas de equipe com o ClickUp Calendar
- Integração entre trabalho e chat: vincule discussões a Tarefas e Documentos relevantes com o ClickUp Chat e transforme qualquer mensagem em uma tarefa com título, descrição e links preenchidos automaticamente com o ClickUp Brain
- Automação de fluxos de trabalho: Escolha entre uma vasta biblioteca de fluxos de trabalho prontos para uso: atribua tarefas, altere status, mova listas, envie e-mails e muito mais com as Automações do ClickUp
Limitações do ClickUp
- O amplo conjunto de recursos pode parecer um pouco complicado no início para usuários novos
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o ClickUp?
Uma avaliação do G2 diz:
O ClickUp já é superútil só como lista de tarefas! No começo, eu tinha certeza de que preferiria anotações escritas, mas é muito bom ter tudo organizado do jeito que você quiser e poder alterar prazos, anexar arquivos às tarefas etc. Isso garante que nada seja esquecido, pois tudo fica em um só lugar.
O ClickUp já é superútil só como lista de tarefas! No começo, eu tinha certeza de que preferiria anotações escritas, mas é muito bom ter tudo organizado do jeito que você quiser e poder alterar prazos, anexar arquivos às tarefas etc. Isso garante que nada seja esquecido, pois tudo fica em um só lugar.
💟 Bônus: O Brain MAX é o seu companheiro de desktop com inteligência artificial que transforma a maneira como você captura informações com seus recursos avançados de conversão de voz em texto. Basta falar o que está pensando, as discussões da reunião ou as sessões de brainstorming, e o Brain MAX ouve em tempo real, transcrevendo instantaneamente suas palavras em anotações organizadas e pesquisáveis.
Com integração profunda em todo o seu espaço de trabalho, ela pode vincular automaticamente as anotações a tarefas, projetos ou contatos relevantes, garantindo que nada se perca ou seja esquecido. Seja em uma reunião, durante uma ligação ou simplesmente pensando em voz alta, o Brain MAX torna a tomada de notas fácil, precisa e sempre sincronizada com o seu fluxo de trabalho.
2. Otter.ai (Ideal para transcrição de reuniões em tempo real e colaboração em equipe)
O aplicativo gratuito de anotações com IA da Otter escuta suas conversas no Zoom, no Google Meet e no Microsoft Teams e, em seguida, cria instantaneamente anotações inteligentes de reuniões que você pode editar, pesquisar e compartilhar.
Ela se integra perfeitamente às principais plataformas de videoconferência por meio do bot “OtterPilot”, participando automaticamente das chamadas para capturar transcrições ao vivo com marcação de tempo e identificação automática dos participantes. A plataforma se destaca na produtividade pós-reunião ao gerar resumos concisos com IA, sinalizar itens de ação e oferecer um espaço de trabalho colaborativo onde os membros da equipe podem editar as transcrições.
Você também pode adicionar comentários e compartilhar destaques diretamente em ferramentas como Slack, Notion e Salesforce, tudo isso enquanto a IA aprende vocabulário personalizado para melhorar a precisão.
Principais recursos do Otter.ai
- Obtenha transcrição em tempo real para o Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, ajudando os participantes a acompanhar as conversas à medida que elas acontecem
- Use o recurso de captura automática para slides e elementos visuais importantes exibidos durante reuniões virtuais e consulte-os quando necessário
- Crie um repositório centralizado para todas as suas reuniões com uma busca por palavras-chave nas transcrições, tornando a recuperação de informações superrápida
Limitação do Otter.ai
- A experiência no aplicativo móvel parece limitada em comparação com o pacote completo para desktop, especialmente para editar ou marcar notas
Preços do Otter.ai
- Básico: Grátis
- Pro: US$ 16,99 por usuário/mês
- Plano Empresarial: US$ 30 por usuário/mês
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Otter.ai
- G2: 4,3/5 (mais de 290 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 90 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Otter.ai?
Uma avaliação do G2 diz:
Gosto do fato de que a Otter AI analisa toda a transcrição da reunião e resume todos os pontos-chave da conversa; e, se houver algo que não tenha sido listado, você pode editar a seção de resumo para adicioná-lo.
Gosto do fato de que a Otter AI analisa toda a transcrição da reunião e resume todos os pontos-chave da conversa; e, se houver algo que não tenha sido listado, você pode editar a seção de resumo para adicioná-lo.
3. Fireflies (Ideal para conversas pesquisáveis e compatibilidade entre plataformas)
O Fireflies foi desenvolvido para equipes que buscam um assistente de IA para reuniões que vá além da simples geração de anotações. Essa ferramenta ouve suas reuniões, transcreve-as com precisão e fornece transcrições pesquisáveis que permitem que você revisite as conversas dias ou até meses depois.
O Fireflies se destaca pela inteligência avançada em conversas e pelo poderoso recurso “Ask Fred”, que utiliza tecnologia GPT para permitir que os usuários conversem com o conteúdo de suas reuniões, obtendo respostas instantâneas, extraindo detalhes importantes ou gerando conteúdo de acompanhamento, como e-mails ou publicações nas redes sociais.
Além da transcrição automática e dos resumos gerados por IA, o Fireflies oferece análises detalhadas que monitoram o tempo de fala e o tom dos participantes, bem como o recurso “Topic Trackers” para acompanhar palavras-chave específicas. Isso o torna uma ferramenta confiável para equipes de vendas, marketing e recrutamento analisarem conversas, registrarem dados automaticamente em CRMs como o Salesforce e o HubSpot e obterem insights úteis a partir de suas chamadas.
Os melhores recursos do Fireflies
- Conte com suporte para reuniões em várias plataformas, como Zoom, Google Meet, Webex e outras, permitindo que equipes que utilizam diferentes ferramentas permaneçam sincronizadas
- Use recursos de pesquisa inteligente para identificar tendências, temas recorrentes ou decisões tomadas durante as chamadas
- Automatize a criação de resumos de reuniões com IA e organize as anotações em seções como itens de ação, perguntas e tarefas para um rápido acompanhamento pós-reunião
Limitações do Fireflies
- A precisão da transcrição pode variar em ambientes barulhentos ou quando há vários interlocutores se interrompendo mutuamente
Preços do Fireflies
- Gratuito
- Pro: US$ 18 por usuário/mês
- Plano Empresarial: US$ 29 por usuário/mês
- Plano Empresarial: US$ 39 por usuário/mês
Avaliações e comentários sobre o Fireflies
- G2: 4,8/5 (mais de 700 avaliações)
- Capterra: Não há avaliações suficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Fireflies?
Uma avaliação do G2 diz:
O Fireflies participa discretamente de cada chamada, transcreve a conversa com precisão surpreendente e, em seguida, cria itens de ação, resumos e até mesmo anotações específicas para cada participante — sem que eu precise levantar um dedo. Os recursos de pesquisa por IA e Destaques Inteligentes são especialmente poderosos quando preciso relembrar discussões de semanas atrás em questão de segundos.
O Fireflies participa discretamente de cada chamada, transcreve a conversa com precisão surpreendente e, em seguida, cria itens de ação, resumos e até mesmo anotações específicas para cada participante — sem que eu precise levantar um dedo. Os recursos de pesquisa por IA e Destaques Inteligentes são especialmente poderosos quando preciso relembrar discussões de semanas atrás em questão de segundos.
👀 Você sabia? As anotações mais antigas da história foram gravadas em tabuinhas de argila na Mesopotâmia há mais de 5.000 anos. Os escribas da antiguidade foram, basicamente, os primeiros a fazer anotações!
4. Avoma (Ideal para equipes de vendas e de sucesso do cliente que precisam de informações estruturadas sobre reuniões)
O Avoma vai além dos aplicativos comuns de IA para anotações, oferecendo informações detalhadas e contextuais sobre as reuniões.
Seu principal ponto forte é a integração de quatro módulos principais: um Assistente de Reuniões com IA para transcrição e anotações, um Agendador e Roteador de Leads para agendamento e encaminhamento, Inteligência de Conversação para análise detalhada de chamadas e Inteligência de Receita para automação de CRM e acompanhamento de riscos em negócios.
O Avoma também pode gerar fichas de avaliação de coaching personalizáveis e sensíveis ao contexto para os representantes de vendas, acompanhar a adesão a metodologias de vendas (como MEDDIC/BANT) e atualizar automaticamente os campos do CRM, oferecendo um sistema poderoso para a gestão da saúde do funil de vendas e do desempenho da equipe.
De resumos de reuniões baseados em funções até análises do tempo de fala, essas informações são personalizadas para equipes de vendas, sucesso do cliente e de produto. Você pode até mesmo integrar essas informações a uma base de conhecimento interna para manter sua equipe alinhada.
Principais recursos do Avoma
- Permita que os participantes contribuam em tempo real com a edição colaborativa de anotações ao vivo
- Obtenha um detalhamento de quanto cada participante falou com análises de tempo de fala geradas por IA, ajudando os gerentes a identificar vozes dominantes ou falta de envolvimento
- Habilite o CRM nativo para sincronizar insights e itens de ação diretamente em plataformas como Salesforce e HubSpot
Limitação do Avoma
- Os recursos avançados foram projetados para equipes de vendas e de atendimento ao cliente; portanto, freelancers ou estudantes talvez não consigam aproveitar todo o conjunto de recursos
Preços do Avoma
- Plano Startup: US$ 29 por mês/usuário
- Organização: US$ 39 por mês/usuário
- Empresarial: US$ 39 por mês/usuário (cobrado anualmente)
Avaliações e comentários sobre o Avoma
- G2: 4,6/5 (mais de 1.300 avaliações)
- Capterra: Não há avaliações suficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Avoma?
Uma avaliação do G2 diz:
A Avoma foi uma verdadeira revolução para nossa organização. A transcrição e os resumos de reuniões baseados em IA garantem que as percepções dos clientes sejam capturadas e que os próximos passos práticos fiquem claros para todos. Há integrações nativas com o Zoom, o HubSpot (nosso CRM atual) e outras ferramentas que aprimoraram nossos fluxos de trabalho, facilitando o alinhamento das equipes e mantendo os projetos nos trilhos.
A Avoma foi uma verdadeira revolução para nossa organização. A transcrição e os resumos de reuniões baseados em IA garantem que as percepções dos clientes sejam capturadas e que os próximos passos práticos fiquem claros para todos. Há integrações nativas com o Zoom, o HubSpot (nosso CRM atual) e outras ferramentas que aprimoraram nossos fluxos de trabalho, facilitando o alinhamento das equipes e mantendo os projetos nos trilhos.
💡 Dica profissional: Escolha um método para fazer anotações, dependendo de seus objetivos, estilo e do nível de detalhamento que você precisa para as anotações:
- Método de esboço: Escreva os tópicos principais como títulos e coloque os subtópicos abaixo deles
- Método Cornell: Divida a página em três seções: Anotações (conteúdo principal durante a reunião), Pontos-chave (palavras-chave, perguntas, itens de ação) e Resumo (principais conclusões na parte inferior)
- Método de tabulação: Use tabelas para acompanhar quem disse o quê, prazos ou categorias (por exemplo, Tópico | Decisão | Ação | Responsável | Prazo)
5. Notta (Ideal para transcrição multilíngue e conversão de anotações)
O Notta oferece transcrição em tempo real por meio do Notta Bot, que pode participar de reuniões no Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e Webex, com opções de transcrição tanto monolíngue quanto bilíngue.
Ela se destaca pela versatilidade e pelo suporte a idiomas, oferecendo recursos excepcionais de transcrição e resumo em impressionantes 58 idiomas, com tradução para 42 idiomas, o que a torna a melhor opção para equipes globais e comunicação multilíngue.
Entre os recursos de destaque do Notta estão a capacidade de gravar e transcrever até cinco páginas da web simultaneamente, um recurso de resumo com um clique para vídeos do YouTube e opções de integração de hardware, permitindo que os usuários capturem e organizem sem esforço o áudio de reuniões virtuais ao vivo, arquivos pré-gravados e até mesmo conversas presenciais.
Você tem a opção de aplicar modelos de anotações e adicionar vocabulário personalizado, como jargões específicos da empresa, para melhorar a precisão da transcrição. As transcrições podem ser exportadas em vários formatos, incluindo TXT, DOCX, PDF e SRT.
Principais recursos do Notta
- Use a transcrição de voz para texto em tempo real para capturar instantaneamente o que é dito, com suporte a mais de 50 idiomas e dialetos para colaboração global
- Segmente as transcrições automaticamente com a organização de anotações por tópico, facilitando a leitura rápida de gravações longas
- Exporte para o Notion, Evernote e Word para integrar suas anotações aos fluxos de trabalho profissionais
Sem limites
- O painel do desktop pode parecer desorganizado, especialmente ao lidar com várias gravações ou anotações sobrepostas
Preços do Notta
- Gratuito
- Pro: US$ 13,49 por mês/usuário
- Plano Empresarial: US$ 27,99 por mês/usuário
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Notta
- G2: 4,4/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: Não há avaliações suficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Notta?
Uma avaliação do G2 diz:
Basta arrastar e soltar um link de vídeo ou um arquivo e obter um resumo completo do vídeo em segundos. Também posso arrastar de 10 a 20 arquivos de uma vez, o que adoro. Depois, converto para o formato de resumo do YouTube. Uso isso para vídeos de cursos e é indispensável!
Basta arrastar e soltar um link de vídeo ou um arquivo e obter um resumo completo do vídeo em segundos. Também posso arrastar de 10 a 20 arquivos de uma vez, o que adoro. Depois, converto para o formato de resumo do YouTube. Uso isso para vídeos de cursos e é indispensável!
6. Tactiq (Ideal para legendas em tempo real e exportação rápida de reuniões)
O Tactiq usa uma extensão do Chrome para transcrever reuniões ao vivo, sem precisar que um bot participe da chamada.
Você pode usar comandos de IA para extrair insights específicos, ações a serem realizadas, resumos, atualizações de projetos etc., e até mesmo automatizar tarefas pós-reunião (compartilhar resumos, atualizar CRMs, criar tickets, sincronizar insights) com base em gatilhos.
Ela oferece suporte à transcrição em tempo real no Google Meet, Zoom e MS Teams, e suas “Ações de IA Personalizadas” garantem que suas instruções sejam reutilizáveis.
Como esse gerador de notas com IA garante a segurança dos dados por meio das normas SOC-2 Tipo II, ISO 27001, GDPR e outras normas relevantes, ele é uma boa opção para organizações que priorizam a confidencialidade e a conformidade.
Principais recursos do Tactiq
- Obtenha transcrições de reuniões em tempo real no Google Meet, Zoom e Microsoft Teams com legendas na tela
- Use o recurso de captura de citações para salvar declarações importantes durante as chamadas e adicionar contexto para facilitar a recuperação posterior
- Exporte para o Google Docs e o Notion para integrar instantaneamente os fluxos de trabalho de anotações e documentação
Limitação do Tactiq
- Não há gerenciamento de tarefas integrado, portanto, as ações registradas ainda precisam ser transferidas manualmente para ferramentas de produtividade
Preços do Tactiq
- Gratuito
- Pro: US$ 12 por mês/usuário
- Equipe: US$ 20 por mês/usuário
- Plano Empresarial: US$ 40 por mês/usuário
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Tactiq
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Tactiq?
Uma avaliação do G2 diz:
Existem alguns recursos, mas provavelmente meu favorito são os resumos gerados por IA. Após minhas reuniões, o Tactiq me fornece um resumo rápido, destacando os pontos-chave e as ações a serem realizadas. Isso é incrível, especialmente quando tenho reuniões consecutivas e não tenho tempo para fazer anotações detalhadas.
Existem alguns recursos, mas provavelmente meu favorito são os resumos gerados por IA. Após minhas reuniões, o Tactiq me fornece um resumo rápido, destacando os pontos-chave e as ações a serem realizadas. Isso é incrível, especialmente quando tenho reuniões consecutivas e não tenho tempo para fazer anotações detalhadas.
📮 ClickUp Insight: 21% dos entrevistados querem aproveitar a IA para se destacar profissionalmente, aplicando-a em reuniões, e-mails e projetos.
Embora a maioria dos aplicativos de e-mail e plataformas de gerenciamento de projetos tenha a IA integrada como um recurso, ela pode não ser suficientemente integrada para unificar os fluxos de trabalho entre as ferramentas.
Mas nós descobrimos o segredo aqui na ClickUp!
Com os recursos de gerenciamento de reuniões baseados em IA do ClickUp, você pode criar facilmente itens da pauta, registrar anotações das reuniões, criar e atribuir tarefas a partir das anotações, transcrever gravações e muito mais — com nosso AI Notetaker e o ClickUp Brain. Combine-os com os Agentes do ClickUp e você terá um poderoso conjunto de ferramentas à sua disposição!
⭐️ Economize até 8 horas de reunião por semana com o ClickUp, assim como nossos clientes da Stanley Security!
7. Sembly (Ideal para análise de reuniões e acompanhamento de decisões)
A Sembly é especializada em fornecer resumos detalhados e estruturados de reuniões por IA, com forte foco no gerenciamento de tarefas e no conhecimento organizacional.
Entre seus recursos de destaque estão o reconhecimento e a extração automáticos de itens-chave, como decisões, requisitos, riscos e problemas, a partir da transcrição, garantindo que nenhum compromisso seja esquecido.
O Sembly também oferece “chats com várias reuniões” e “artefatos de IA”, que permitem aos usuários acessar todo o histórico de reuniões para encontrar informações em várias discussões. É uma ferramenta útil para gerentes de projetos e programas que precisam acompanhar o andamento e consolidar informações ao longo do tempo.
Principais recursos do Sembly
- Envie arquivos de áudio e vídeo com até 5 horas de duração e 500 MB de tamanho para processar gravações de reuniões offline
- Filtre reuniões anteriores por participantes, fonte, palavras-chave, intervalo de datas etc., com uma funcionalidade de busca avançada
- Agrupe reuniões relacionadas em “Coleções” para uma melhor organização e use modelos personalizáveis e formatos de notas de reunião
Limitação do Sembly
- Sua interface não é das mais intuitivas para usuários iniciantes, e a curva de aprendizado pode retardar a integração de novas equipes
Preços do Sembly
- Pessoal: Grátis
- Plano Profissional: US$ 15 por mês/usuário
- Equipe: US$ 29 por mês/usuário
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Sembly
- G2: 4,6/5 (mais de 40 avaliações)
- Capterra: Não há avaliações suficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Sembly?
Uma avaliação do G2 diz:
Adoro o AI Chat. Você pode processar as anotações da reunião dando instruções ao AI Chat. Na verdade, foi muito mais rápido e melhor do que um ser humano.
Adoro o AI Chat. Você pode processar as anotações da reunião dando instruções ao AI Chat. Na verdade, foi muito mais rápido e melhor do que um ser humano.
🧠 Curiosidade: Um estudo publicado na revista Frontiers in Psychology mostra que escrever à mão ativa mais regiões do cérebro e contribui para uma melhor memória em comparação com digitar.
A boa notícia é que muitos aplicativos de anotações baseados em IA agora conseguem reconhecer e indexar caligrafias desorganizadas, tornando até mesmo as anotações manuscritas pesquisáveis.
8. Krisp (Ideal para áudio nítido e transcrição automática)
Além de transcrever chamadas/reuniões e fornecer anotações geradas por IA, o Krisp modifica o sotaque do locutor em tempo real, para que o ouvinte perceba um sotaque mais neutro ou compreensível para o público local.
A principal e mais aclamada funcionalidade do Krisp é sua tecnologia proprietária de cancelamento de ruído, eco e voz de fundo, baseada em IA. Ela oferece uma qualidade de áudio consistentemente nítida ao separar de forma inteligente a voz do usuário de praticamente todos os sons ao redor, incluindo cliques do teclado, tráfego e conversas de outras pessoas.
Funcionando como um dispositivo de áudio virtual leve, o Krisp opera perfeitamente em todos os aplicativos de comunicação, sem a necessidade de um bot ou hardware especial. Recursos avançados, como o AI Agent Assist para resumir reuniões, completam a oferta.
Principais recursos do Krisp
- Garanta um áudio nítido com cancelamento de ruído e remoção de eco em tempo real
- Use a IA para destacar palavras-chave, tarefas e pontos de discussão sem precisar fazer uma revisão manual completa
- Receba um resumo após a chamada com o tempo que cada participante passou falando
Limitação do Krisp
- Enfoca-se principalmente na qualidade do áudio e menos em resumos detalhados das reuniões ou na geração de tarefas de acompanhamento
Preços do Krisp
- Gratuito
- Pro: US$ 16 por mês/usuário
- Plano Empresarial: US$ 30 por mês/usuário
Avaliações e comentários sobre o Krisp
- G2: 4,7/5 (mais de 550 avaliações)
- Capterra: Não há avaliações suficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Krisp?
Uma avaliação do G2 diz:
Ela se integra perfeitamente ao Zoom, ao Teams e a outras ferramentas de conferência, e a configuração é rápida e fácil. A qualidade da transcrição melhorou muito com o tempo, o recurso de gravação de vídeo é ótimo e o assistente de IA nas “Ações a serem realizadas” da reunião está sempre certeiro!
Ela se integra perfeitamente ao Zoom, ao Teams e a outras ferramentas de conferência, e a configuração é rápida e fácil. A qualidade da transcrição melhorou muito com o tempo, o recurso de gravação de vídeo é ótimo e o assistente de IA nas “Ações a serem realizadas” da reunião está sempre certeiro!
💡 Dica profissional: Alguns profissionais preferem modelos estruturados, enquanto outros gostam de anotações livres. Não sabe o que é mais adequado para você? Esses métodos de anotação podem ajudar você a descobrir.
9. Fathom (Ideal para destaques baseados em funções e registro automático no CRM)
Para gerentes de projeto que desejam um tempo mínimo entre o encerramento da reunião e o acompanhamento, o Fathom é uma boa opção, pois gera resumos em cerca de 30 segundos após o término da reunião.
Há também uma interface de assistente de IA na qual você pode fazer perguntas sobre suas gravações (por exemplo, “O que foi dito sobre X?”) e obter respostas rápidas.
Ela também oferece ampla integração, especialmente para equipes de vendas e de sucesso do cliente, sincronizando automaticamente vídeos de chamadas, transcrições e resumos estruturados diretamente em plataformas de CRM como Salesforce e HubSpot, além de contar com o assistente de IA “Ask Fathom” para consultar o conteúdo das reuniões.
Com essa ferramenta de IA para anotações de reuniões, as equipes podem criar um repositório compartilhado e pesquisável de chamadas e transcrições anteriores, preservando o conhecimento, permitindo que novos membros da equipe se atualizem e facilitando o acesso a insights de todas as reuniões.
Principais recursos do Fathom
- Destaque partes de uma reunião durante ou após a chamada e compartilhe com os membros da equipe, em vez de compartilhar a transcrição completa
- Faça perguntas sobre uma reunião e obtenha insights por meio de marcas de tempo, etc.
- Acompanhe insights específicos de negócios (pontos críticos, funções de compra etc.) e sincronize com o CRM para alinhar o conteúdo das reuniões aos fluxos de trabalho de receita
Compreenda as limitações
- Funciona apenas com o Zoom, o que pode ser uma limitação para equipes que usam outras plataformas de reuniões, como o Google Meet ou o MS Teams
Preços do Fathom
- Gratuito
- Premium: US$ 20 por mês/usuário
- Equipe: US$ 18 por mês/usuário
- Plano Empresarial: US$ 28 por mês/usuário
Avaliações e comentários sobre o Fathom
- G2: 5/5 (mais de 5.400 avaliações)
- Capterra: 5/5 (mais de 790 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Fathom?
Uma avaliação do G2 diz:
O Fathom facilita muito o registro de anotações em reuniões — posso me concentrar na discussão sem me preocupar em perder detalhes. As transcrições automáticas, os resumos e os recursos de destaque economizam muito tempo e garantem um acompanhamento preciso.
O Fathom facilita muito a anotação de reuniões — posso me concentrar na discussão sem me preocupar em perder detalhes. As transcrições automáticas, os resumos e os recursos de destaque economizam muito tempo e garantem um acompanhamento preciso.
10. MeetGeek (Ideal para análises pós-reunião e insights de coaching)
Com o MeetGreek, você pode controlar em quais reuniões a ferramenta de IA participa: se em todas as reuniões da agenda, apenas nas que você organiza, ou se você pode convidar manualmente o anotador ou colar o link da reunião.
O ponto forte da plataforma está em sua capacidade de detectar automaticamente o tipo de reunião (por exemplo, vendas, reunião de equipe, integração) e aplicar um modelo de resumo correspondente e altamente contextual, garantindo que as anotações geradas sejam imediatamente relevantes e úteis.
Ela pode fornecer análises detalhadas com mais de 100 Indicadores-chave de Desempenho (KPIs) focados no engajamento, na eficiência e em insights sobre os participantes, que os gerentes podem usar para o coaching da equipe.
Para maior privacidade, a ferramenta permite que você escolha quem recebe os e-mails com o resumo da reunião gerados automaticamente: todos os participantes da chamada, pessoas do domínio da sua empresa ou apenas você mesmo.
O MeetGeek também oferece uma API aberta, permitindo que você importe transcrições, destaques, resumos e dados de reuniões para suas próprias ferramentas ou acione fluxos de trabalho.
Principais recursos do MeetGeek
- Analise a pontualidade, o envolvimento e o equilíbrio na participação ao longo do tempo com métricas de desempenho das reuniões
- Obtenha resumos gerados por IA em formatos estruturados (por exemplo, pontos-chave, tarefas, riscos) para facilitar o acompanhamento pós-reunião
- Treine a ferramenta com vocabulário personalizado para ajudá-la a se adaptar à linguagem da sua empresa e obter transcrições mais precisas
Limitação do MeetGeek
- A interface do desktop pode ficar um pouco lenta durante reuniões ao vivo, especialmente ao realizar várias tarefas ao mesmo tempo
Preços do MeetGeek
- Básico: Grátis
- Pro: US$ 19 por mês/usuário
- Plano Empresarial: US$ 39 por mês/usuário
- Plano Empresarial: US$ 59 por mês/usuário
Avaliações e comentários sobre o MeetGeek
- G2: 4,6/5 (mais de 400 avaliações)
- Capterra: Não há avaliações suficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o MeetGeek?
Uma avaliação do G2 diz:
Tudo o que preciso fazer é admitir o bot na reunião e tudo o mais é resolvido para mim. É muito fácil de usar e os complementos me ajudam a ficar de olho, se necessário.
Tudo o que preciso fazer é admitir o bot na reunião e tudo o mais é resolvido para mim. É muito fácil de usar e os complementos me ajudam a ficar de olho, se necessário.
11. Jamie AI (Ideal para anotações instantâneas de reuniões sem gravação)
Muitas ferramentas de reunião exigem que um bot participe das reuniões para capturar as transcrições. O Jamie AI evita isso ao capturar o áudio por meio do seu dispositivo ou aplicativo, silenciosamente em segundo plano. Por isso, é uma ótima opção para reuniões em campo, discussões presenciais ou ambientes híbridos.
Com essa ferramenta de IA para anotações, você tem um centro centralizado para todas as suas transcrições e resumos de reuniões, que ficam bem organizados, pesquisáveis e marcados com tags.
Ela se concentra na geração de anotações de reunião de alta qualidade, semelhantes às feitas por humanos, com detecção avançada de tópicos, o que divide longas discussões em resumos organizados e divididos em capítulos. O design que prioriza a privacidade, combinado com recursos como identificação inteligente de falantes e a capacidade de conversar com a IA para obter respostas instantâneas e contextuais, torna-a ideal para usuários que priorizam a discrição e uma documentação clara e estruturada.
Principais recursos do Jamie AI
- Receba lembretes por meio do microfone que avisam para você ativar o Jamie assim que a reunião começar
- Defina modelos para o formato dos resumos e compartilhe-os facilmente, mesmo com pessoas que não usam o Jamie
- Adicione vocabulário personalizado ou jargões para equipes técnicas, multilíngues ou de áreas especializadas
Limitação do Jamie AI
- Não possui integrações com ferramentas comuns como o Notion ou o Slack, o que pode tornar seu fluxo de trabalho de documentação mais lento
Preços do Jamie AI
- Gratuito
- Padrão: ~US$ 28 (€ 25) por mês/usuário
- Pro: ~ US$ 55 (€ 47) por mês/usuário
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Jamie AI
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
Pronto para deixar de lado as anotações manuais? Experimente o ClickUp.
Existem diversas ferramentas de IA para anotações que podem transcrever reuniões ou resumir conversas.
Algumas são perfeitas para equipes multilíngues, outras para insights de coaching ou integração com CRM. A boa notícia? Você tem várias opções.
Mas se você está procurando algo mais do que apenas mais um assistente de reuniões com IA, o ClickUp reúne tudo — anotações, tarefas, documentos e IA — em um só lugar. Com o ClickUp AI Notetaker, você pode registrar resumos de reuniões, vinculá-los ao seu fluxo de trabalho e realmente dar andamento às tarefas sem precisar alternar entre ferramentas.
Quer transformar suas anotações de reunião em ação? Experimente o ClickUp gratuitamente e veja como ele transforma o seu dia.
Perguntas frequentes
Sim, a IA pode ouvir áudio e fazer anotações. As ferramentas modernas baseadas em IA podem transcrever o que é dito em reuniões, palestras ou conversas e gerar automaticamente resumos ou anotações detalhadas, facilitando o registro de informações importantes sem esforço manual.
Sim, existem várias ferramentas de IA projetadas para fazer anotações para você. Esses aplicativos podem participar de reuniões, gravar áudio, transcrever a conversa e fornecer anotações organizadas ou itens de ação, ajudando os usuários a manterem o foco e economizarem tempo com a tomada de notas manual.
O ChatGPT, por si só, não escuta áudio de forma nativa, mas, quando integrado a outras ferramentas ou plataformas que oferecem transcrição de áudio, ele pode ajudar a resumir ou organizar o conteúdo transcrito em anotações claras. Algumas plataformas combinam o ChatGPT com reconhecimento de voz para oferecer essa funcionalidade.
Sim, existem muitos aplicativos disponíveis que podem ouvir conversas ou reuniões e fazer anotações automaticamente. Entre os exemplos estão o Otter.ai, o Microsoft Teams, o Zoom com recursos de transcrição e outras ferramentas de assistência a reuniões que usam IA para transcrever e resumir discussões em tempo real