“Não consigo me concentrar em nada por mais de 10 minutos!”
Entre notificações intermináveis, reuniões consecutivas e mudanças constantes de contexto, manter o foco parece impossível para muitos de nós. Um estudo mostra que a maioria das pessoas trabalha menos de quatro horas por dia — sim, em um dia de trabalho de 8 horas.
Mas e se você pudesse planejar seu dia com tanta precisão que as distrações se tornassem irrelevantes?
É aí que os aplicativos de gerenciamento de tempo ajudam. Pense neles como seus seguranças pessoais, protegendo sua agenda para que você possa se concentrar.
Seja para lidar com prazos de trabalhos freelance, gerenciar uma equipe remota ou apenas tentar domar sua interminável lista de tarefas, essas ferramentas ajudam você a programar blocos de tempo para tarefas específicas, criar rotinas melhores e, sim, finalmente concluir as tarefas que realmente importam.
Vamos falar sobre os 10 melhores aplicativos de gerenciamento de tempo — incluindo aqueles com gerenciamento de tempo de projetos — para bloquear seu dia de propósito.
As melhores aplicações de gestão do tempo num relance
Aqui estão algumas das melhores ferramentas disponíveis — cada uma com suas vantagens, dependendo de como você gosta de planejar, acompanhar ou bloquear seu tempo:
Com certeza! Aqui está a tabela comparativa revisada com a coluna “Ideal para” mostrando apenas as equipes/pessoas relevantes para cada ferramenta (removendo a introdução descritiva):
| Nome da ferramenta | Ideal para | Principais usos | Preços |
| ClickUp | Ferramenta completa para gerenciamento de tempo; Tamanho da equipe: Freelancers, empreendedores individuais, equipes pequenas, startups, PMEs, grandes empresas | Gerenciamento de tarefas, planejamento de projetos, controle de tempo, agendamento, tarefas recorrentes e integrações com ferramentas como Google Agenda e Slack. | Plano gratuito, personalizações para empresas |
| Sunsama | Planejamento diário com integração de calendário; Tamanho da equipe: Freelancers, equipes pequenas, startups | Organize tarefas do Gmail, Slack e GitHub em intervalos do calendário, estimativas de tempo com tecnologia de IA e rituais de planejamento diário. | A partir de US$ 20 por usuário/mês |
| Todoist | Planejamento diário com integração de calendário; Tamanho da equipe: Freelancers, equipes pequenas e startups | Priorização de tarefas, tarefas recorrentes, filtros personalizados e integrações com o Google Agenda, Gmail e Slack. | Gratuito; planos pagos a partir de US$ 5 por usuário/mês |
| Motion | Automação de agendamento com inteligência artificial; Tamanho da equipe: PMEs, grandes empresas | Priorização de tarefas baseada em IA, resolução de conflitos, visualizações de cronogramas e planejamento de recursos. | Planos pagos a partir de US$ 49 por usuário/mês. |
| Akiflow | Gerenciamento centralizado de tarefas e calendário; Tamanho da equipe: Freelancers e empreendedores individuais, | Captura de tarefas a partir de e-mails e mensagens, agendamento com recurso de arrastar e soltar e rituais de planejamento diário/semanal. | Teste gratuito, US$ 34 por usuário/mês |
| Recuperar | Bloqueio inteligente de tempo; Tamanho da equipe: Equipes pequenas, PMEs | Agendamento automático de tarefas, bloqueio de tempo de concentração, visualização unificada do calendário e ajustes em tempo real. | Gratuito; planos pagos a partir de US$ 10 por usuário/mês |
| TickTick | Produtividade pessoal com cronômetro integrado; Tamanho da equipe: Freelancers, empreendedores individuais, pessoas físicas | Gerenciamento de tarefas, acompanhamento de hábitos, lembretes recorrentes e várias visualizações de calendário. | US$ 35,99 por usuário/ano |
| TimeCamp | Controle de tempo com recursos de faturamento; Tamanho da equipe: Freelancers, consultores | Rastreamento automático de tempo, categorização de produtividade, relatórios e integrações com ferramentas como Trello e Asana. | Gratuito; planos pagos a partir de US$ 3,99 por usuário/mês. |
| Toggl Track | Controle de tempo leve em todos os projetos; Tamanho da equipe: Equipes pequenas, PMEs | Rastreamento de tempo em tempo real e offline, integração com calendário e rastreamento de atividades em segundo plano. | Gratuito; planos pagos a partir de US$ 10 por usuário/mês |
| Clockwise | Otimização do calendário da equipe e tempo de foco; Tamanho da equipe: PMEs e grandes empresas | Agendamento de reuniões com inteligência artificial, criação de tempo de foco, análises de cargas de reuniões e links de agendamento para coordenação externa. | Gratuito; planos pagos a partir de US$ 6,75 por usuário/mês. |
O que você deve procurar em aplicativos de gerenciamento de tempo?
Encontrar o aplicativo de gerenciamento de tempo certo pode melhorar significativamente seu fluxo de trabalho diário. Com base no feedback dos usuários e nas necessidades reais, aqui estão os principais recursos a serem considerados ao escolher sua ferramenta de gerenciamento de tempo:
- Integrações perfeitas: sincronize com seu aplicativo de calendário e ferramentas de gerenciamento de tarefas como ClickUp, Trello ou Asana para bloquear o tempo sem precisar alternar entre plataformas.
- Agendamento inteligente: priorize aplicativos que reprogramam automaticamente tarefas inacabadas usando suas métricas de produtividade, prazos e a importância de tarefas específicas.
- Ferramentas de foco integradas: procure recursos como temporizadores Pomodoro, bloqueio de sites e ruído branco para manter o foco durante suas sessões de concentração.
- Flexibilidade entre dispositivos: escolha ferramentas que funcionem em iOS, Android e aplicativos da web, para que você possa adicionar tarefas ou ajustar sua agenda semanal a qualquer momento.
- Calendário com fusão de tarefas: escolha aplicativos que combinam recursos de gerenciamento de tarefas com bloqueio de calendário, para que você possa arrastar e soltar tarefas, codificá-las por cores e anexar detalhes a cada bloco.
- Relatórios de tempo: priorize aplicativos com rastreamento e relatórios de tempo integrados para entender melhor seus hábitos e ajustar a forma como você acompanha o progresso e planeja com antecedência.
🧠 Curiosidade: Funcionários felizes = equipes produtivas! Um estudo sugere que funcionários mais felizes são 13% mais produtivos. Esse é mais um motivo para reservar blocos de tempo para trabalho produtivo e pausas em sua organização!
Os melhores aplicativos de gerenciamento de tempo
Se você está pronto para fazer mais e se estressar menos, um aplicativo confiável de gerenciamento de tempo beneficiará sua rotina de trabalho.
De planilhas de horas automatizadas a agendamentos inteligentes, estes são os melhores aplicativos de gerenciamento de tempo para ajudá-lo a recuperar seu calendário e se concentrar melhor.
Como avaliamos softwares na ClickUp
Nossa equipe editorial segue um processo transparente, baseado em pesquisas e independente de fornecedores, para que você possa confiar que nossas recomendações são baseadas no valor real do produto.
Aqui está um resumo detalhado de como analisamos softwares na ClickUp.
1. ClickUp (ideal para gerenciamento de tempo completo com gerenciamento de tarefas)
Quer aproveitar cada hora? O ClickUp, o aplicativo completo para o trabalho, foi criado para lidar com suas necessidades de gerenciamento de tarefas, planejamento de projetos e gerenciamento de tempo sem precisar alternar entre plataformas.
Planeje projetos em períodos de tempo fixos, defina eventos no calendário e fique à frente dos prazos com ferramentas integradas de controle de tempo, agendamento e acompanhamento do progresso. Melhor ainda, deixe o ClickUp cuidar de todo o seu “trabalho sobre o trabalho”, para que você possa se concentrar nas tarefas que levam você mais perto de seus objetivos.
Esteja você gerenciando uma equipe ou sua própria agenda lotada, o ClickUp mantém o trabalho em andamento — e visível — em todas as etapas do processo. Como?
💜 Calendário ClickUp
Diga olá ao ClickUp Calendar! Não é apenas uma ferramenta para controlar datas — foi criado para organizar o seu dia com um objetivo.
Programe facilmente blocos de tempo, arraste e solte tarefas e alinhe os eventos da sua agenda com as metas da equipe ou prioridades pessoais. Ele sincroniza com ferramentas como o Google Agenda e o Microsoft Outlook Calendar e extrai diretamente da sua lista de tarefas, para que seu planejamento permaneça dinâmico e viável.
Depois de vincular seu aplicativo de calendário ao ClickUp, o gerenciamento do tempo do seu dia se torna muito fácil. Você pode visualizar e planejar sua agenda facilmente, exatamente onde suas tarefas estão localizadas. Além disso, configure o calendário para bloquear automaticamente sua agenda para um novo hobby ou prática de apresentação.
Você sabia que perde quatro horas por semana alternando entre aplicativos? Com o ClickUp, você pode eliminar a alternância de contexto. Participe de reuniões do Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams diretamente do aplicativo para economizar tempo. E com o AI Notetaker, você pode capturar notas da reunião enquanto permanece focado na conversa.
💜 ClickUp Time Tracking
O Project Time Tracking da ClickUp também é uma ferramenta poderosa para quem leva a sério o controle do trabalho e o gerenciamento do tempo do dia. Ele permite monitorar exatamente quanto tempo as tarefas levam, ajudando você a gerenciar cargas de trabalho, manter o cronograma e criar blocos de tempo estruturados para suas tarefas mais importantes.
Quer você trabalhe sozinho ou em equipe, os recursos de gerenciamento de tempo do ClickUp facilitam o controle do seu tempo. Você pode iniciar e parar os cronômetros diretamente das tarefas, acompanhando o trabalho em tempo real sem precisar alternar entre aplicativos.
Esqueceu de iniciar o cronômetro? Não se preocupe — basta registrar manualmente o tempo do trabalho anterior para manter tudo preciso. E quando você precisar se aprofundar, o ClickUp gera relatórios detalhados de tempo, oferecendo uma visão clara de onde seu tempo é gasto. Você pode até comparar o tempo estimado com o tempo real para melhorar o planejamento futuro e cumprir prazos com mais consistência.
Além disso, definir tarefas recorrentes no ClickUp é muito fácil. Por exemplo, você pode definir uma tarefa para “Verificar e-mails” todas as manhãs às 9h, para que ela reapareça automaticamente todos os dias, ajudando você a criar uma rotina mais previsível.
💜 Modelo de gerenciamento de tempo do ClickUp
Pronto para começar sua jornada com o timeboxing? Comece com o modelo ClickUp Time Box. Ele foi criado para resolver problemas comuns de gerenciamento de tempo, ajudando você a dividir seu dia em sessões de trabalho focadas e intencionais.
Este modelo permite que você:
- Personalize sua programação diária com recursos prontos para bloquear o tempo para trabalho intenso, tarefas administrativas e pausas.
- Acompanhe o tempo gasto com tarefas ilimitadas
- Arraste e solte tarefas em intervalos de tempo para mapear visualmente o seu dia.
- Use tarefas recorrentes e automações para manter a estrutura diária sem atualizações manuais.
- Divida grandes objetivos em partes gerenciáveis com subtarefas com prazo determinado.
- Acompanhe o progresso em tempo real e reflita sobre o que está funcionando (e o que não está).
Melhores recursos do ClickUp
- Rastreamento de tempo em tempo real integrado às tarefas para faturamento preciso e insights, em comparação com outras ferramentas de produtividade.
- Painéis ClickUp personalizáveis que oferecem uma visão geral da carga de trabalho, cronogramas e desempenho da equipe.
- Dependências de tarefas e mais de 15 visualizações flexíveis, como gráficos de Gantt, visualização Kanban e visualização de carga de trabalho, para visualizar o progresso do projeto e evitar gargalos.
- Estimativas de tempo, lembretes e automações para otimizar o gerenciamento de tarefas e cumprir prazos.
- Integrações perfeitas com ferramentas como Google Agenda, Slack e Toggl para fluxos de trabalho mais tranquilos.
Limitações do ClickUp
- Com seus recursos abrangentes e opções de personalização, configurar fluxos de trabalho de gerenciamento de tempo pode parecer complicado para novos usuários.
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o ClickUp?
Um revisor do G2 afirma:
O ClickUp é muito fácil de usar, mesmo com todos os recursos que oferece. Adoro como tudo está em um só lugar – desde o gerenciamento de tarefas até documentos e a visualização do calendário. O calendário me ajuda especialmente a acompanhar os prazos e planejar com antecedência de forma eficiente. É uma ótima ferramenta para a produtividade pessoal e da equipe.
O ClickUp é muito fácil de usar, mesmo com todos os recursos que oferece. Adoro como tudo está em um só lugar – desde o gerenciamento de tarefas até documentos e a visualização do calendário. O calendário me ajuda especialmente a acompanhar os prazos e planejar com antecedência de forma eficiente. É uma ótima ferramenta para a produtividade pessoal e da equipe.
2. Sunsama (ideal para planejamento diário com integração de calendário)
Já sentiu que o seu dia é uma confusão de tarefas espalhadas por diferentes aplicativos? O Sunsama ajuda você a acabar com o caos, reunindo tarefas de ferramentas como Gmail, Slack e GitHub e organizando-as em intervalos de tempo fixos na sua agenda.
Com um ritual simples de planejamento de 10 a 15 minutos todas as manhãs, você pode revisar o que está inacabado e definir metas realistas para o dia. Em vez de recursos excessivos, ele se concentra em ajudá-lo a planejar com intenção e propósito.
Melhores recursos do Sunsama
- Planeje seu dia com estimativas de tempo baseadas em IA que se ajustam aos seus padrões de trabalho.
- Classifique automaticamente as tarefas em canais como “Trabalho do cliente” ou “Reuniões da equipe”.
- Conecte-se a ferramentas como plataformas de projetos e calendários para um planejamento diário perfeito.
- Mova os e-mails que exigem atenção para sua lista de tarefas e reserve um tempo para lidar com eles.
Limitações do Sunsama
- O ritual de planejamento diário pode parecer exigente para usuários que preferem uma programação mais automatizada.
- Não é uma ferramenta adequada para gerenciamento de projetos complexos.
Preços do Sunsama
- Teste gratuito
- Assinatura mensal: US$ 20/mês
Avaliações e comentários do Sunsama
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: 4,7/5 (mais de 25 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Sunsama?
Uma avaliação da Capterra diz:
Como empreendedor individual, muitas vezes é difícil lidar com o número de tarefas que tenho em um dia. O Sunsama me lembra de fazer pausas, me dá uma visão realista de quanto tempo uma tarefa levará e fornece um resumo semanal de como gasto meu tempo. Posso incorporar meus calendários pessoais e profissionais, atividades de bem-estar e tempo com a família em um só lugar. Isso me ajuda a manter o alinhamento com meus objetivos e intenções.
Como empreendedor individual, muitas vezes é difícil lidar com o número de tarefas que tenho em um dia. O Sunsama me lembra de fazer pausas, me dá uma visão realista de quanto tempo uma tarefa levará e fornece um resumo semanal de como gasto meu tempo. Posso incorporar meus calendários pessoais e profissionais, atividades de bem-estar e tempo com a família em um só lugar. Isso me ajuda a manter o alinhamento com meus objetivos e intenções.
3. Todoist (ideal para gerenciamento de tarefas simples e intuitivo)
O Todoist traz uniformidade ao gerenciamento de tarefas pessoais e em equipe, ensinando os usuários a economizar tempo por meio de recursos organizacionais inovadores.
A interface limpa e intuitiva do aplicativo torna a captura e a organização de tarefas algo natural, seja para planejar seu dia de trabalho ou gerenciar projetos complexos em equipe.
Melhores recursos do Todoist
- Use o sistema de sinalização de cores de quatro níveis para classificar as tarefas por importância.
- Priorize tarefas com padrões recorrentes, como “toda terceira terça-feira” ou “todos os dias da semana”, para trabalhos repetitivos.
- Configure filtros personalizados para visualizar tarefas com base em datas de vencimento, rótulos ou prioridades.
- Conecte-se a ferramentas como Google Agenda, Gmail, Slack e Zapier para sincronizar seu fluxo de trabalho.
Limitações do Todoist
- A versão gratuita restringe o acesso a recursos como lembretes e etiquetas.
Preços do Todoist
- Iniciante: Grátis
- Pro: US$ 2,50/mês por usuário
- Negócios: US$ 8/mês por usuário
Avaliações e comentários do Todoist
- G2: 4,4/5 (mais de 800 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.500 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Todoist?
Uma avaliação da Capterra diz:
O Todoist é a base da minha estratégia de gerenciamento de tempo, juntamente com o Spark Mail e o Google Agenda. A integração é perfeita com esses e outros aplicativos, e o aplicativo móvel é essencial para que eu não perca nada.
O Todoist é a base da minha estratégia de gerenciamento de tempo, juntamente com o Spark Mail e o Google Agenda. A integração é perfeita com esses e outros aplicativos, e o aplicativo móvel é essencial para que eu não perca nada.
📮 ClickUp Insight: 50% das pessoas estruturam seu tempo dedicando certos dias a tarefas administrativas em vez de trabalho focado, mas apenas 22% dizem que automatizam ou delegam tarefas. O gerenciamento manual do tempo ajuda, mas não elimina as tarefas repetitivas que ainda atrapalham o trabalho profundo. ✔️ O Calendário, o Time Blocking e os Agentes de IA do ClickUp trabalham juntos para proteger seu tempo. Programe automaticamente trabalhos repetitivos, mova tarefas com base na prioridade e acione lembretes — para que sua semana corra sozinha. 💫 Resultados reais: a Lulu Press economiza 1 hora por dia, por funcionário, usando as automações do ClickUp — levando a um aumento de 12% na eficiência do trabalho.
4. Motion (ideal para automação de agendas com inteligência artificial)
O Motion traz uma nova abordagem à técnica de gerenciamento de tempo, usando inteligência artificial para otimizar sua agenda diária e obter o máximo impacto. Essa ferramenta inteligente de agendamento analisa suas tarefas, reuniões e prioridades para criar um plano diário personalizado que se adapta ao seu horário e estilo de trabalho.
Por exemplo, se você estiver lidando com uma reunião com um cliente e um prazo apertado para um projeto, o Motion priorizará essas tarefas e ajustará sua agenda para garantir que ambas sejam concluídas a tempo. O aplicativo se destaca por sua priorização de tarefas baseada em IA, levando em consideração as dependências, prazos e durações do projeto.
Melhores recursos do Motion
- Gerencie reuniões pessoais e de trabalho sem esforço, levando em consideração a disponibilidade da equipe.
- Deixe que a IA cuide da programação, identificando conflitos e transferindo reuniões para horários mais adequados.
- Use ferramentas integradas para gerenciamento de tarefas, visualizações de cronogramas e planejamento de recursos.
- Acesse modelos de projetos prontos para uso para configurar rapidamente novas iniciativas.
Limitações de movimento
- Requer adaptação a um novo estilo de fluxo de trabalho, já que a IA se encarrega da programação.
- A integração profunda com as ferramentas existentes pode levar algum tempo.
Preços dinâmicos
- Pro AI: US$ 29/mês por licença
- Business AI: US$ 49/mês por licença
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Motion
- G2: 4,1/5 (mais de 110 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 80 avaliações)
💡 Dica profissional: Quer facilitar sua vida? Use as integrações do ClickUp com mais de 1.000 ferramentas. Seja para controlar o tempo com o Everhour ou sincronizar seu Google Agenda, você pode manter tudo em um só lugar e permanecer produtivo sem precisar alternar entre aplicativos.
5. Akiflow (ideal para gerenciamento centralizado de tarefas e calendário)
Quer parar de alternar entre aplicativos para gerenciar sua agenda diária? O Akiflow reúne todas as suas tarefas e eventos da agenda em um único espaço de trabalho organizado. Isso facilita o planejamento do seu dia sem precisar alternar constantemente entre aplicativos.
Esta ferramenta de agendamento se destaca por reunir tarefas de plataformas populares como Google Agenda, Outlook, Gmail e Slack. Quando você atualiza uma tarefa no Akiflow, ela é sincronizada automaticamente com o aplicativo de origem, mantendo tudo consistente em todas as suas ferramentas.
Melhores recursos do Akiflow
- Capture tarefas de e-mails, mensagens ou sites com a caixa de entrada universal do Akiflow.
- Arraste e solte tarefas em seu calendário para bloquear o tempo de forma eficaz e fazer ajustes rápidos.
- Use rituais diários e semanais para planejar, refletir e manter o foco.
- Compartilhe sua disponibilidade para agendar reuniões sem precisar ficar trocando mensagens.
Limitações do Akiflow
- Faltam algumas ferramentas populares de gerenciamento de projetos em comparação com aplicativos dedicados ao gerenciamento de tarefas.
- Requer planejamento manual de tarefas e modelos de bloqueio de tempo, o que pode ser demorado e levar à sobrecarga de tarefas se não for gerenciado com cuidado.
Preços do Akiflow
- Teste gratuito
- Pro Mensal: US$ 34/mês
Avaliações e comentários do Akiflow
- G2: 5/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 90 avaliações)
📖 Leia também: Melhor software de monitoramento de funcionários
6. Reclaim (ideal para o bloqueio inteligente de tempo e equilíbrio entre vida profissional e pessoal)
Imagine uma ferramenta que organiza automaticamente suas tarefas em torno de suas reuniões sem que você precise levantar um dedo. O Reclaim AI do Dropbox faz exatamente isso, sincronizando-se com sua agenda e ajustando os horários em tempo real com base em sua carga de trabalho e prioridades.
Elas levam em consideração prazos e tempo disponível para alocar os momentos certos para as tarefas. Em vez de perder tempo ajustando manualmente o seu dia, elas permitem que você se concentre no que é importante, enquanto a ferramenta garante que sua agenda permaneça otimizada e sem conflitos.
Recupere os melhores recursos
- Agende tarefas e reuniões com base nos seus padrões de trabalho.
- Bloqueie automaticamente o tempo de concentração para um trabalho profundo com um ritmo semelhante ao Pomodoro.
- Unifique todos os calendários (Google Agenda, Outlook) em uma única visualização
- Adapte-se às mudanças transferindo automaticamente as tarefas quando surgirem conflitos.
Recupere suas limitações
- Configurar várias integrações de calendário requer algum esforço inicial.
- Não há aplicativo móvel para agendamento em trânsito.
- O agendamento automático pode nem sempre estar alinhado com as preferências pessoais.
Recuperar preços
- Lite: Grátis
- Starter: US$ 10/mês por licença
- Negócios: US$ 15/mês por licença
Recupere avaliações e comentários
- G2: 4,8/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: Avaliações insuficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Reclaim?
Um revisor do G2 afirma:
Como estudante, minha capacidade de alocar tempo para fazer projetos é limitada. Agora, basta adicionar a tarefa à minha lista de afazeres e ela é automaticamente agendada. Também é fácil ver se estou muito atrasado e preciso trabalhar horas extras para colocar as tarefas em dia.
Como estudante, minha capacidade de alocar tempo para fazer projetos é limitada. Agora, basta adicionar a tarefa à minha lista de afazeres e ela é automaticamente agendada. Também é fácil ver se estou muito atrasado e preciso trabalhar horas extras para colocar as tarefas em dia.
📖 Leia também: IA para gerenciamento de tempo: casos de uso e ferramentas para um planejamento inteligente do tempo
7. TickTick (ideal para produtividade pessoal com cronômetro Pomodoro integrado)
O TickTick combina gerenciamento inteligente de tarefas, agendamento de calendário e acompanhamento de hábitos para ajudá-lo a planejar seu dia com propósito. Com várias visualizações de calendário — mensal, semanal, agenda, vários dias e várias semanas —, você pode visualizar facilmente toda a sua programação.
É mais do que apenas um aplicativo de lista de tarefas. Ele oferece temporizadores Pomodoro e lembretes inteligentes para manter seu foco e consistência no caminho certo. Esteja você criando tarefas ou novos hábitos, o TickTick ajuda você a manter o controle de seus objetivos.
Melhores recursos do TickTick
- Defina lembretes recorrentes com intervalos personalizados, notificações por e-mail e alertas baseados em localização no iOS.
- Organize tarefas com filtros e tags inteligentes para acesso rápido.
- Visualize tarefas nos formatos Lista, Kanban ou Linha do tempo e use o Markdown para notas detalhadas.
- Acompanhe seus hábitos junto com suas tarefas regulares para criar rotinas consistentes.
Limitações do TickTick
- Recursos limitados de colaboração para gerenciamento de tarefas em equipe
- Sem recursos de controle de tempo para análise detalhada da produtividade
- Opções limitadas de personalização para determinadas visualizações e layouts de tarefas
Preços do TickTick
- Plano anual: US$ 35,99/ano
Avaliações e comentários do TickTick
- G2: 4,6/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 120 avaliações)
👀 Você sabia? A Matriz de Eisenhower, popularizada pelo presidente Dwight D. Eisenhower, é uma técnica de gerenciamento de tempo que ajuda a categorizar tarefas por urgência e importância. O objetivo é se concentrar nas tarefas que são importantes, mas não necessariamente urgentes, para que você não perca tempo com coisas que não são prioritárias.
8. TimeCamp (ideal para controle de tempo com recursos de faturamento)
Precisa de uma planilha de horas que monitore o tempo sem complicações? O TimeCamp funciona silenciosamente em segundo plano, para que você não precise adivinhar ou gerenciar planilhas. Ele registra automaticamente suas horas e transforma esses dados em informações valiosas.
Seja para acompanhar a produtividade, gerenciar projetos ou gerar faturas, o TimeCamp ajuda você a entender seus hábitos de trabalho e encontrar maneiras de melhorar. Além disso, ele se integra a todas as suas ferramentas favoritas, tornando-se um complemento perfeito para o seu fluxo de trabalho.
Melhores recursos do TimeCamp
- Acompanhe o tempo automaticamente ou manualmente com detecção de inatividade, monitoramento de aplicativos e categorização de produtividade.
- Gere relatórios para avaliar o progresso, o desempenho e o orçamento.
- Integre-as com ferramentas como Trello, Asana e ClickUp para otimizar seus fluxos de trabalho.
- Use aplicativos móveis com rastreamento GPS e geofencing para equipes remotas.
Limitações do TimeCamp
- As funções do usuário são limitadas nos planos de nível inferior; o gerenciamento avançado de funções está disponível apenas no plano Premium.
- O aplicativo móvel, especialmente no iOS, pode ser lento e propenso a problemas de sincronização, levando a discrepâncias ocasionais nos dados.
Preços do TimeCamp
- Plano gratuito
- Starter: US$ 2,99/mês por usuário
- Premium: US$ 4,99/mês por usuário
- Ultimate: US$ 7,99/mês por usuário
- Empresa: US$ 11,99/mês por usuário
Avaliações e comentários do TimeCamp
- G2: 4,7/5 (mais de 340 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 590 avaliações)
9. Toggl Track (ideal para controle de tempo leve em projetos)
Precisa de uma maneira simples e confiável de acompanhar como você gasta seu dia de trabalho? O Toggl Track oferece uma experiência intuitiva e sem complicações que ajuda você a ficar por dentro de todas as suas tarefas, sem interromper seu fluxo de trabalho.
Elas foram criadas para se encaixar na sua rotina, independentemente de você preferir usar um aplicativo para desktop, extensão de navegador ou dispositivo móvel.
Com recursos como integração com aplicativos de calendário, acompanhamento em segundo plano e temporizadores com um clique, ele traz os verdadeiros benefícios dos aplicativos de gerenciamento de tempo, transformando horas dispersas em blocos de trabalho estruturados e focados.
Melhores recursos do Toggl Track
- Visualize as entradas de tempo no Google Agenda ou no Outlook.
- Acompanhe o tempo em tempo real ou offline, sincronizando posteriormente; alterne entre os modos temporizador e manual.
- Use o celular para acompanhar suas tarefas em qualquer lugar ou o computador para manter o foco no fluxo de trabalho.
- Habilite o rastreamento em segundo plano em aplicativos e sites para capturar automaticamente as atividades.
Limitações do Toggl Track
- Recursos limitados de gerenciamento de projetos em comparação com ferramentas dedicadas
- As opções de relatórios para trabalhos voltados para o cliente são limitadas.
Preços do Toggl Track
- Plano gratuito
- Inicial: US$ 10/mês por usuário
- Premium: US$ 20/mês por usuário
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Toggl Track
- G2: 4,6/5 (mais de 1.550 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.500 avaliações)
🧠 Curiosidade: o timeboxing começou no desenvolvimento de software, onde as equipes alocavam períodos fixos (ou “boxes”) para trabalhar em tarefas específicas. Originalmente introduzido no contexto das metodologias ágeis, ajudou a manter as equipes focadas e no caminho certo. Hoje, é uma técnica de produtividade popular usada por todos, de CEOs a estudantes, para minimizar distrações e garantir que as tarefas sejam concluídas com eficiência dentro de um prazo definido.
10. Clockwise (ideal para otimização do calendário da equipe e tempo de foco)
Está sobrecarregado com reuniões intermináveis e tem dificuldade em arranjar tempo para se concentrar no trabalho? O Clockwise é a solução ideal para si.
Este assistente de agendamento baseado em IA otimiza o seu dia, agendando reuniões automaticamente, protegendo o tempo de concentração e sincronizando-se facilmente com o Google Agenda, Slack e Asana. Ele foi criado para ajudá-lo a retomar o controle da sua agenda e aumentar a produtividade.
Melhores recursos do Clockwise
- Reagende automaticamente reuniões para criar blocos de tempo de foco ininterruptos.
- Integra-se ao Google Agenda, Slack e outras ferramentas para agendamento simplificado.
- Fornece análises para medir a carga de reuniões e o tempo de concentração em toda a sua organização.
- Oferece links de agendamento para coordenar reuniões com convidados externos e vários colegas de equipe.
Limitações do relógio
- O recurso flexível de reuniões está limitado a reuniões internas.
- Não oferece suporte ao reagendamento automático de reuniões com participantes externos.
Preços no sentido horário
- Gratuito
- Equipes: US$ 6,75/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Negócios: US$ 11,50/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações e comentários no sentido horário
- G2: 4,7/5 (mais de 65 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 50 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Clockwise?
Uma avaliação do G2 diz:
Ele cria o tempo de foco de que preciso, mas que acho muito complicado para implementar de forma consistente por conta própria. Gosto que o agendador de IA responda às mudanças na minha agenda antes mesmo de eu fazer isso. Descobri que isso teve um impacto positivo na minha produtividade e tornou meus colegas mais sensíveis quando se trata de reservar tempo pré-alocado na minha agenda. Para um único usuário, acho que o preço também é razoável e foi fácil integrá-lo às principais ferramentas que já uso para trabalhar, como Outlook e Asana.
Ele cria o tempo de foco de que preciso, mas que acho muito complicado para implementar de forma consistente por conta própria. Gosto que o agendador de IA responda às mudanças na minha agenda antes mesmo de eu fazer isso. Descobri que isso teve um impacto positivo na minha produtividade e tornou meus colegas mais sensíveis quando se trata de reservar tempo pré-alocado na minha agenda. Para um único usuário, acho que o preço também é razoável e foi fácil integrá-lo às principais ferramentas que já uso para trabalhar, como Outlook e Asana.
Faça cada minuto valer a pena com o ClickUp
O tempo é o único recurso que não podemos aumentar. É por isso que escolher o aplicativo de gerenciamento de tempo certo é tão crucial para sua produtividade.
Cada aplicativo da nossa lista oferece algo especial: alguns se destacam no gerenciamento de tarefas pessoais, ajudando você a definir períodos de trabalho focados, enquanto outros se destacam em ambientes de equipe.
Mas se você deseja uma solução completa que combine o gerenciamento de tempo com recursos robustos de gerenciamento de projetos, o ClickUp se destaca dos demais. Seu aplicativo personalizável de controle de tempo, fluxos de trabalho automatizados e ferramentas de colaboração em equipe ajudam você a fazer mais do que apenas gerenciar o tempo — eles ajudam você a aproveitá-lo ao máximo.
Você pode configurar tarefas com tempo limitado, acompanhar o progresso em tempo real e ajustar sua programação rapidamente. Além disso, com recursos como painéis personalizados e relatórios detalhados, você sempre saberá exatamente como sua equipe está gastando seu tempo.
Pronto para assumir o controle do seu tempo e aumentar sua produtividade?
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