Tempo. É a única coisa que ninguém parece ter o suficiente — com tarefas inacabadas, prazos de trabalho iminentes e compromissos pessoais que exigem nossa atenção constante.
Mas você entende bem para onde seu tempo realmente vai?
Você está fazendo estimativas ou usando planilhas para registrar manualmente o tempo gasto nas tarefas? Isso é um caminho rápido para a confusão e o desperdício de horas. Felizmente, as ferramentas modernas de controle de tempo de projetos mantêm as coisas muito mais organizadas.
Se você está procurando um aplicativo de controle de tempo, provavelmente já viu o ClickUp e o Clockify — ambas opções sólidas para acompanhar o andamento de projetos. Mas qual delas se adapta melhor ao seu fluxo de trabalho?
Neste guia, vamos encerrar o debate entre ClickUp e Clockify com uma comparação detalhada de seus recursos e pontos fortes.
O que é o ClickUp?
👀 Você sabia? A mudança de contexto está silenciosamente corroendo a produtividade da sua equipe. Nossa pesquisa mostra que 42% das interrupções no trabalho vêm da alternância entre plataformas, gerenciamento de e-mails e mudanças entre reuniões.
O ClickUp, o aplicativo completo para o trabalho, foi projetado para reunir todas as suas tarefas — com suas estimativas de tempo — em um só lugar. Ele consolida seus projetos, documentos e bate-papos em uma única ferramenta com tecnologia de IA.
Use-a como uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e gerenciamento de tempo de projetos para otimizar seus fluxos de trabalho e atingir seus objetivos mais rapidamente. Aproveite o controle de tempo nativo no aplicativo da web, bem como com a extensão gratuita do ClickUp para o Chrome.
📮 Insight do ClickUp: 92% dos profissionais do conhecimento utilizam estratégias personalizadas de gerenciamento de tempo. No entanto, a maioria das ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho ainda não oferece recursos integrados robustos de gerenciamento de tempo ou priorização, o que pode impedir uma priorização eficaz.
Os recursos de agendamento e controle de tempo com inteligência artificial do ClickUp podem ajudar você a transformar essas suposições em decisões baseadas em dados. Ele pode até sugerir janelas de foco ideais para as tarefas. Crie um sistema de gerenciamento de tempo personalizado que se adapte à sua forma de trabalhar!
Recursos do ClickUp
Veja por que o ClickUp é uma das melhores ferramentas para controle e gerenciamento de tempo:
1. Monitoramento de tempo do projeto ClickUp
Com os recursos de controle de tempo de projeto do ClickUp, você pode controlar o tempo gasto em cada tarefa e subtarefa de forma detalhada — de alguns segundos a dias.
Inicie e pare os cronômetros nas tarefas, registre manualmente o tempo e categorize as entradas para melhorar os relatórios. Recursos avançados, como tempo faturável, estimativas de tempo e relatórios detalhados, ajudam as equipes a se manterem produtivas, garantindo um orçamento preciso para os projetos.
2. Gerenciamento de tempo do ClickUp
Por que algumas pessoas conseguem gerenciar suas agendas lotadas melhor do que outras? O segredo geralmente está no gerenciamento do tempo, e o ClickUp ajuda você a gerenciar seu tempo de forma mais eficaz.
O pacote ClickUp Time Management redefine a forma como sua equipe controla e aloca o tempo nos projetos.
Comece registrando o tempo diretamente nas tarefas usando plataformas de desktop, móveis ou navegador para monitorar a alocação de tempo com precisão. Defina durações esperadas para tarefas e subtarefas para facilitar o planejamento da carga de trabalho e o gerenciamento de expectativas. Diferencie entre horas faturáveis e não faturáveis para otimizar os processos de faturamento e relatórios internos.
O ClickUp permite que você agende tarefas facilmente, arrastando-as e soltando-as na interface do Calendário do ClickUp. Ele oferece visualizações diárias, semanais e mensais. Você pode até ajustar a data de vencimento de uma tarefa, e o ClickUp atualizará automaticamente todas as subtarefas dependentes para preservar os prazos do projeto.
Por fim, você pode gerar relatórios personalizados e planilhas de horas trabalhadas no ClickUp para revisar as entradas de tempo, analisar sua produtividade e melhorar a alocação de recursos.
🧠 Curiosidade: o ClickUp se integra a várias ferramentas de controle de tempo de terceiros, como Time Doctor, Clockify e Toggl, para consolidar suas entradas de tempo em uma única ferramenta. Isso é que é eficiência e economia de tempo!
3. Calendário ClickUp
O Calendário ClickUp reúne todos os seus compromissos em uma única visualização. Use-o para integrar seus calendários de trabalho, pessoais e sociais em um só lugar — e diga adeus a agendamentos duplicados, prazos perdidos e troca constante de ferramentas.
E mais? Você pode personalizar a visualização do seu calendário para mostrar agendas diárias, semanais ou mensais, para que possa planejar melhor o seu trabalho.
A filtragem avançada ajuda a destacar as tarefas principais, enquanto a interface de arrastar e soltar permite que você reprograme rapidamente reuniões e compromissos. Com as sugestões de IA do ClickUp Calendar, você pode encontrar os blocos de tempo ideais para lidar com suas tarefas pendentes, agendar reuniões com seus colegas e dar uma pausa!
Para um controle avançado do tempo, o ClickUp oferece tabelas, planilhas, pastas e listas pré-construídas para ajudar as empresas a acompanhar o andamento dos projetos. Ele também inclui modelos de controle e estudo de tempo para facilitar o gerenciamento de tarefas. Esses modelos otimizam prazos, atribuições de tarefas e acompanhamento do progresso, mantendo os projetos em dia com o mínimo de esforço.
Depois de registrar seu tempo, o ClickUp permite adicionar tags e pesquisar entradas rapidamente — simples, eficaz e feito para economizar tempo.
📮ClickUp Insight: Os resultados da nossa pesquisa sobre a eficácia das reuniões indicam que os profissionais do conhecimento podem passar quase 308 horas por semana em reuniões em uma organização com 100 pessoas!
Mas e se você pudesse reduzir o tempo dessas reuniões? O espaço de trabalho unificado do ClickUp reduz drasticamente as reuniões desnecessárias!
💫 Resultados reais: Clientes como a Trinetix conseguiram uma redução de 50% nas reuniões ao centralizar a documentação do projeto, automatizar os fluxos de trabalho e melhorar a visibilidade entre equipes usando nosso aplicativo completo para o trabalho. Imagine recuperar centenas de horas produtivas todas as semanas!
Preços do ClickUp
📖 Leia também: IA para gerenciamento de tempo: casos de uso e ferramentas para um planejamento inteligente do tempo
O que é o Clockify?
Enquanto o ClickUp reúne todas as suas ferramentas de produtividade em um único aplicativo, o Clockify se concentra fortemente em planilhas de horas e recursos de horas faturáveis. Grandes organizações costumam usar a plataforma por seus portais de clientes, alertas e notificações que mantêm as equipes atualizadas sobre o andamento dos projetos. O recurso de programação de funcionários também simplifica muito o planejamento de turnos.
Para empresas com equipes maiores, o Clockify ajuda a monitorar as tarefas dos funcionários, atribuir projetos de forma eficaz e oferece uma visão clara do progresso. Ele também aumenta a visibilidade das atividades da equipe, facilitando o acompanhamento do andamento dos projetos.
💡Dica profissional: use a Matriz de Eisenhower ou uma estrutura de prioridades semelhante para categorizar tarefas com base na urgência e importância. Concentre-se em tarefas de alto impacto que impulsionam o progresso, enquanto delega ou agenda as menos críticas. Isso ajuda a garantir que você dedique seu tempo ao que é mais importante, em vez de se deixar levar por tarefas rotineiras.
Recursos do Clockify
Aqui estão alguns dos recursos mais apreciados do Clockify, desde o controle de tempo até relatórios detalhados — todos projetados para aumentar a produtividade e manter os projetos em dia.
1. Monitoramento de tempo
O controle de tempo com o Clockify é simples, seja usando o aplicativo para desktop, o aplicativo móvel ou as extensões do navegador. Ele também funciona perfeitamente no Chrome, Firefox e Edge.
Os administradores podem configurar dispositivos como quiosques no local para facilitar o controle de tempo, e os gerentes de projeto podem adicionar tempo para suas equipes diretamente. Se necessário, os usuários podem ajustar suas entradas de tempo e adicionar tempo manualmente. Para maior precisão, os administradores podem habilitar o arredondamento para fins de folha de pagamento.
- Se você é um funcionário, basta clicar no botão Reproduzir ▶️ para começar, selecionar um Cliente, Projeto e Tarefa e clicar no botão ⏹️ Parar quando terminar. Você também pode adicionar tags para relatórios, marcar o tempo como faturável ou não faturável e monitorar os intervalos.
- Como gerente, você tem uma visão completa das atividades de tempo da sua equipe, incluindo intervalos. No entanto, você não pode impor durações específicas de intervalo ou forçar o registro de saída diretamente, a menos que crie uma atividade personalizada como “Intervalo” no sistema.
📖 Leia também: Melhores alternativas e concorrentes do Clockify
2. Rastreador automático
Se você precisa monitorar o tempo de suas tarefas automaticamente com base na atividade do computador, o monitor automático do Clockify libera você de iniciar ou parar os cronômetros manualmente.
Os usuários podem escolher aplicativos e sites específicos para rastrear e personalizar os intervalos de registro para ter ainda mais controle sobre o controle de tempo.
3. Integrações
Com mais de 80 integrações, o Clockify se conecta a muitos aplicativos e ferramentas populares, incluindo o ClickUp!
A integração do ClickUp com o Clockify funciona perfeitamente em todos os planos. Quer você esteja monitorando o tempo em um desktop ou pelo Google Chrome, é possível registrar facilmente as horas gastas em qualquer tarefa ou projeto.
🧠 Curiosidade: um estudo da Microsoft descobriu que os funcionários passam cerca de 57% do seu dia de trabalho em comunicação. Isso significa cerca de 4 horas e 33 minutos gastos em e-mails, reuniões e bate-papos em equipe.
Preços do Clockify
- Gratuito
- Básico: US$ 4,99/mês por usuário
- Padrão: US$ 6,99/mês por usuário
- Prós: US$ 9,99/mês por usuário
- Empresa: US$ 14,99/mês por usuário
- Pacote de produtividade: US$ 15,99/mês por usuário
Comparação dos recursos do ClickUp e do Clockify
Agora, vamos analisar os recursos do ClickUp e do Clockify para ver qual software de controle de tempo e gerenciamento de projetos atende melhor às suas necessidades. Abaixo está uma comparação lado a lado:
| Recursos | ClickUp | Clockify |
| Controle de tempo | Rastreador de tempo integrado com entrada manual | Controle de tempo automático e manual |
| Gerenciamento de tarefas | Gerenciamento avançado de tarefas, tarefas recorrentes, dependências | Rastreamento básico de tarefas com temporizadores |
| Acompanhamento de projetos | Escolha entre mais de 15 visualizações, incluindo gráficos de Gantt, cronogramas e a visualização de carga de trabalho. Obtenha planilhas de horas detalhadas e personalizáveis. | Planilhas de horas trabalhadas, relatórios detalhados |
| Integrações | Mais de 1.000 integrações, incluindo Slack, Zapier | Mais de 80 integrações, incluindo Trello e Asana |
| Recursos da equipe | Usuários ilimitados, permissões, visualizações da carga de trabalho | Rastreamento básico da equipe, funções limitadas |
| Personalização | Painéis personalizados, modelos, automação | Tags básicas, rótulos de projeto |
| Preços | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 7/mês. | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 4,99/mês. |
| Segurança | Segurança de nível empresarial | Segurança de desempenho padrão |
Aqui está uma análise mais detalhada dos recursos e vencedores de cada categoria.
1. Opções de controle de tempo
O Clockify é totalmente voltado para o controle de tempo, seja usando o cronômetro integrado ou registrando as horas manualmente. Ele ajuda você a ver onde o tempo é gasto, controlar as horas dos funcionários, atingir metas, adicionar notas e verificar o trabalho — perfeito para manter os projetos dentro do orçamento.
O ClickUp, por outro lado, oferece um controle de tempo flexível integrado ao seu espaço de trabalho, onde os projetos são executados. Você pode controlar o tempo a partir de tarefas, visualizações, planilhas de horas ou da prática extensão do Chrome.
Uma barra de progresso mostra o tempo rastreado em comparação com as estimativas de tempo no ClickUp; entradas faturáveis estão disponíveis em planos superiores. As ferramentas de relatórios e painéis do ClickUp também fornecem insights a partir dos seus dados de tempo em todos os dispositivos.
🏆 Vencedor: O ClickUp vence por sua flexibilidade e variedade de opções para controle de tempo.
2. Gerenciamento de projetos
O Clockify ajuda você a acompanhar o andamento do projeto e as principais métricas, enquanto categoriza o tempo como faturável ou não faturável. Você pode atribuir tarefas, comparar o tempo rastreado com o tempo estimado e definir taxas personalizadas para o projeto — ótimo para equipes que trabalham com clientes ou prazos.
O ClickUp, por outro lado, é uma ferramenta completa de gerenciamento de projetos com a capacidade de configurar fluxos de trabalho personalizados, construir conhecimento compartilhado por meio do ClickUp Docs e criar painéis em tempo real que mantêm as equipes em movimento e melhoram a forma como trabalham. Ele otimiza projetos pessoais e profissionais com automação sem código e ferramentas de redação, gerenciamento de conhecimento e gerenciamento de tarefas com tecnologia de IA.
Um destaque? O ClickUp Brain, um assistente de IA que:
- Encontre respostas rapidamente em suas tarefas, documentos e bate-papos no ClickUp
- Automatiza atualizações de projetos e resumos de tarefas com AI StandUps
- Escreve e refina conteúdos como e-mails, publicações em blogs, relatórios de projetos e muito mais com base em instruções simples.
🏆 Vencedor: ClickUp, como o aplicativo completo para o trabalho. Desde o controle de tempo até a obtenção dos dados de que você precisa, quando você precisa, ele realmente mantém tudo em um só lugar.
3. Relatórios e análises
O Clockify e o ClickUp ajudam a monitorar e analisar dados de tempo, mas adotam abordagens diferentes.
O Clockify oferece três tipos de relatórios: relatórios resumidos com uma visão geral do tempo, das atividades e dos usuários; relatórios detalhados que discriminam as tarefas, o total de horas e os valores faturáveis; e relatórios semanais que fornecem um panorama do tempo monitorado. Os relatórios podem ser filtrados por dia, atividade ou usuário e compartilhados nos formatos CSV, Excel ou PDF.
O ClickUp atua como um centro de controle de negócios, permitindo que os usuários criem painéis personalizados com gráficos, tabelas e dados que podem ser arrastados e soltos. Esses painéis ajudam as equipes a monitorar o andamento dos projetos, acompanhar métricas importantes, incluindo tendências de tempo, e obter insights valiosos para otimizar sua abordagem.
🏆 Vencedor: O ClickUp leva vantagem sobre o Clockify por seus painéis personalizáveis, que resumem as atividades do projeto e fornecem atualizações em tempo real sobre estatísticas importantes, como o tempo gasto nas tarefas.
🧠 Curiosidade: a Stanley Security, usuária do ClickUp, observou uma redução de 50% no tempo gasto na criação e no compartilhamento de relatórios após mudar para o ClickUp. No ClickUp, os números não são apenas somas — eles contam uma história!
4. Compatibilidade da plataforma
O ClickUp e o Clockify oferecem acesso a vários dispositivos, garantindo que você possa controlar o tempo e gerenciar tarefas onde quer que esteja.
O Clockify funciona em aplicativos para desktop, aplicativos web e extensões de navegador para Chrome e Firefox. Ele é compatível com Windows, Mac, Linux, Android e iOS, facilitando o registro de horas a partir de qualquer dispositivo.
O ClickUp mantém a produtividade ao seu alcance com seus aplicativos para Windows, Mac e Linux. Seus aplicativos móveis para iPhone, iPad e Android permitem que você fique conectado e gerencie tarefas em qualquer lugar.
🏆 Vencedor: Empate. Tanto o ClickUp quanto o Clockify têm presença robusta em várias plataformas de dispositivos, facilitando o controle.
ClickUp vs. Clockify no Reddit
Consultamos o Reddit para ver o que as pessoas pensam sobre o ClickUp versus o Clockify.
Um usuário do Reddit na comunidade r/ClickUp elogiou a plataforma por seu rastreador:
Levei um tempo para me acostumar com o rastreador de tempo integrado do Clickup, mas ele é muito bom e rastreia o tempo dedicado às tarefas, caso os clientes queiram uma fatura detalhada. E um painel simples mostra todas as horas do mês, por espaço, que é o que eu uso para faturar.
Levei algum tempo para me acostumar com o rastreador de tempo integrado do Clickup, mas ele é muito bom e rastreia o tempo dedicado às tarefas, caso os clientes queiram um detalhamento da faturação. E um painel simples mostra todas as horas do mês, por espaço, que é o que eu uso para faturar.
Outro usuário do subreddit r/productivity explicou por que se inclinou para o Clockify:
O Clockify é fácil de usar e adorei o fato de ser gratuito.
O Clockify é fácil de usar e adorei o fato de ser gratuito.
As discussões entre usuários de ferramentas de controle de tempo destacam algumas conclusões comuns:
- O Clockify é preferido por seu rastreamento simples e preço acessível.
- O ClickUp se destaca por sua abordagem de gerenciamento de projetos tudo-em-um.
- Ambas as ferramentas ajudam as equipes a controlar as horas de trabalho e a produtividade.
- Os recursos de personalização e geração de relatórios desempenham um papel significativo na preferência do usuário.
Essas informações estão alinhadas com nossa comparação de recursos, mas oferecem um contexto real sobre como cada ferramenta se adapta a diferentes fluxos de trabalho.
Escolha o ClickUp para controlar facilmente o tempo gasto em projetos
O veredicto está dado: o ClickUp sai na frente!
Enquanto o Clockify se destaca no controle direto de tempo, o ClickUp vai além com poderosas ferramentas de gerenciamento de projetos. Fluxos de trabalho personalizáveis, painéis em tempo real, dependências de tarefas e recursos de colaboração em equipe tornam-no uma solução mais abrangente.
A vantagem do ClickUp não termina aí. Com os poderosos ClickApps, notificações inteligentes e automação baseada em IA, ele ajuda as equipes a se manterem produtivas e organizadas em todos os departamentos.
Quer ver esses recursos em ação? Experimente o ClickUp hoje mesmo e sinta a diferença!