Já se sentiu como se estivesse liderando uma expedição por uma densa selva de planilhas, com um facão na mão, procurando desesperadamente por sinais de progresso do projeto?
Sua equipe está perguntando: "Já chegamos lá? "
Os clientes estão enviando e-mails cada vez mais incisivos e as partes interessadas estão exigindo um mapa.
Você poderia passar horas navegando por linhas e colunas, traduzindo dados brutos em atualizações de projetos compreensíveis. Mas há uma maneira melhor!
Se você já está usando o Planilhas Google para o gerenciamento de projetos, por que não transformar esses números em barras de progresso visual - como dar à sua planilha um GPS integrado com marcadores de trilha coloridos?
Este guia mostrará a você como criar barras de progresso no Planilhas Google, passo a passo.
resumo de 60 segundos
- A criação de um gráfico de barra de progresso no Planilhas Google é um processo simples que fornece um instantâneo visual rápido da conclusão de uma tarefa ou do cumprimento de uma meta
- Siga estas etapas para criar um gráfico de barra de progresso:
- Formatar planilha: Adicionar bordas, cabeçalhos em negrito e ajustar o tamanho das colunas para melhor legibilidade
- Insira os dados: Liste as tarefas na coluna A e as porcentagens de progresso (como decimais) na coluna B
- Crie uma barra de progresso: Use =SPARKLINE(B2,{"charttype", "bar"; "max",1; "color1″, "green"}) na coluna C
- Aplicar a todas as tarefas: Arraste a fórmula para outras linhas
- Personalize as barras: Altere as cores ou a largura da barra com opções adicionais de fórmula
- Acompanhe o progresso geral: Use =AVERAGE(B2:B8) para calcular o progresso médio e criar uma barra de resumo
Como criar um gráfico de barra de progresso no Google Sheets
Um gráfico de barra de progresso oferece um instantâneo visual rápido da conclusão de uma tarefa ou do cumprimento de uma meta. Vamos percorrer as etapas para criar um gráfico de barras de progresso limpo, claro e útil no Google Sheets.
Etapa 1: Insira seus dados
Primeiro, você precisará inserir os números que as barras de progresso mostrarão. Geralmente, são porcentagens que mostram o grau de avanço de diferentes tarefas ou metas.
- Abra uma nova planilha do Google
- Na coluna A, digite os nomes das tarefas
- Na coluna B, insira as porcentagens de progresso como decimais (0,75 para 75%)
Você sabia que o cérebro humano processa informações visuais 60.000 vezes mais rápido do que texto, o que torna os rastreadores de progresso visuais altamente eficazes?
Leia também: Como criar um gráfico de Gantt no Google Sheets
Etapa 2: Configurar a fórmula da barra de progresso
É aqui que entra a função SPARKLINE. Essa função bacana cria minigráficos dentro de suas células.
- Clique na célula C2 (ao lado de sua primeira porcentagem)
- Digite a seguinte fórmula:
=SPARKLINE(B2,{"charttype", "bar"; "max",1; "min",0; "color1″, "green"})
- Pressione Enter
*A fórmula se divide da seguinte maneira
- B2: A célula com seu valor de progresso
- "charttype", "bar": Diz ao Google Sheets para inserir um gráfico (barra)
- "max",1: Define o valor máximo como 1 (100%)
- "min",0: Define o valor mínimo como 0 (0%)
- "color1″, "green": Adiciona a barra de progresso verde
Etapa 3: Copie a fórmula na coluna
Agora que você já tem uma barra de progresso funcionando, copie-a para as outras linhas dessa coluna.
- Clique na célula C2 com sua barra de progresso funcional
- Pegue o pequeno quadrado azul no canto inferior direito
- Arraste-a para baixo para preencher todas as suas linhas
Você sabia? Após três dias, lembramos 65% das informações visuais, em comparação com apenas 10% das informações auditivas.
Leia também: Como criar um painel de controle do Google Sheets
Etapa 4: Personalize suas barras de progresso
Deseja tornar suas barras de progresso mais atraentes? Experimente estes ajustes:
- Alterar cores:
=SPARKLINE(B2,{"charttype", "bar"; "max",1; "min",0; "color1″, "#FF6B6B"})
Substitua "verde" por qualquer nome de cor ou código hexadecimal
- Ajuste a largura da barra:
=SPARKLINE(B2,{"charttype", "bar"; "max",1; "min",0; "color1″, "green"; "rtl",false; "width",4})
Altere o número da "largura" para tornar as barras mais grossas ou mais finas
Leia também: As melhores ferramentas de IA gratuitas para o Google Sheets para otimizar suas planilhas
Etapa 5: Adicionar um rastreador de progresso geral
Deseja ver o progresso total de todas as tarefas? Adicione uma barra de progresso médio:
- Em uma célula abaixo de suas tarefas (B9 aqui), digite:
=AVERAGE(B2:B8)
- Na célula próxima a ela (C9), copie sua fórmula SPARKLINE, mas faça referência à célula média:
=SPARKLINE(B9,{"charttype", "bar"; "max",1; "min",0; "color1″, "blue"})
Fato curioso: As pessoas que monitoram seu progresso têm duas vezes mais chances de atingir suas metas em um ano.
Etapa 6: Formate sua planilha
Torne seu rastreador de progresso mais fácil de ler:
- Adicione bordas aos seus dados
- Tornar os cabeçalhos das colunas em negrito
- Redimensione colunas para ajustá-las às suas barras
- Adicionar um título na parte superior
Leia também: Principais gráficos de gerenciamento de projetos
Limitações da criação de barras de progresso no Planilhas Google
Embora seja útil criar uma barra de progresso no Planilhas Google, essa abordagem tem várias restrições importantes. Vamos dar uma olhada nas cinco principais limitações que você deve conhecer antes de mergulhar no seu projeto:
- Opções de personalização limitadas: O Planilhas Google suporta apenas alterações básicas de cores e configurações de valores - recursos avançados, como cantos arredondados ou animações, não são possíveis
- Limites de porcentagem complicados: Limitar o progresso a 100% requer instruções IF complexas, o que pode ser confuso para iniciantes
- Dependência de fórmulas: As barras de progresso dependem inteiramente de fórmulas - um pequeno erro pode prejudicar toda a configuração, especialmente em grandes conjuntos de dados
- Restrições visuais: As barras de progresso são confinadas aos limites das células, o que geralmente as torna pequenas e difíceis de ler
- Conexões limitadas de ferramentas: O Planilhas Google se integra bem aos produtos do Google, mas tem dificuldade para sincronizar com ferramentas externas de gerenciamento de projetos
📮ClickUp Insight: As equipes de baixo desempenho têm 4 vezes mais probabilidade de fazer malabarismos com mais de 15 ferramentas, enquanto as equipes de alto desempenho mantêm a eficiência limitando seu kit de ferramentas a 9 ou menos plataformas. Mas que tal usar uma única plataforma? Como o aplicativo tudo para o trabalho, o ClickUp reúne suas tarefas, projetos, documentos, wikis, bate-papo e chamadas em uma única plataforma, completa com fluxos de trabalho alimentados por IA. Pronto para trabalhar de forma mais inteligente? O ClickUp funciona para todas as equipes, torna o trabalho visível e permite que você se concentre no que importa, enquanto a IA cuida do resto.
Crie barras de progresso e acompanhe o andamento do projeto com o ClickUp
O acompanhamento de tarefas e marcos de projetos pode ficar confuso sem as ferramentas certas. Mas a boa notícia? Você não precisa se limitar ao Google Sheets.
O ClickUp, o aplicativo tudo para o trabalho, oferece várias maneiras eficientes de monitorar o progresso e manter todos em sincronia.
Campos personalizados de progresso: Acompanhe a conclusão da tarefa manualmente
Os ClickUp Dashboards simplificam o acompanhamento do progresso de tarefas individuais e de projetos mais significativos. Veja como configurar um sistema de controle de progresso:
- Criar um campo personalizado
- Vá para as configurações do seu projeto
- Clique em "Campos personalizados" no menu da barra lateral
- Escolha "Número" como seu tipo de campo
- Dê a ela o nome de "Progress %" ou algo semelhante
- Defina o intervalo de 0 a 100
- Adicionar às tarefas
O campo aparece em cada tarefa, permitindo que os membros da equipe atualizem as porcentagens à medida que o trabalho progride, proporcionando uma visão clara do status da tarefa em um piscar de olhos.
Isso funciona muito bem para tarefas em que o progresso é quantificado. Por exemplo, se você estiver trabalhando em um relatório extenso e tiver concluído 60% do primeiro rascunho, poderá representar visualmente esse progresso.
Progresso baseado no status da tarefa: Atualizações automáticas
Deseja barras de progresso que se atualizam sozinhas? Configure o controle baseado em status:
- Defina seu fluxo de trabalho
Crie status personalizados, como "Not Started" (0%), "In Progress" (50%), "Review" (80%) e "Complete" (100%) para acompanhar o progresso da tarefa.
- Veja a atualização do progresso
À medida que as tarefas passam de status, as barras de progresso são preenchidas automaticamente, eliminando a necessidade de atualizações manuais.
Por exemplo, quando seu designer move uma tarefa de logotipo de "Em andamento" para "Revisão", o progresso salta de 50% para 80% automaticamente.
Objetivos e metas: Medir o progresso geral
As metas do ClickUp ajudam a monitorar o progresso em um panorama mais amplo. Defina metas mensuráveis que se conectam diretamente às suas tarefas:
- Criar uma meta
- Dê um nome a ele (por exemplo: "Reformulação do site do quarto trimestre")
- Adicionar metas específicas (concluir 50 tarefas)
- Vincule tarefas relacionadas à meta
- Acompanhar o progresso
As metas são atualizadas automaticamente com a conclusão das tarefas vinculadas, mostrando as porcentagens e ajudando a identificar os gargalos com antecedência.
Digamos que você esteja lançando um novo produto. Crie uma meta com alvos para tarefas de design, teste e marketing. À medida que sua equipe conclui cada tarefa, o progresso da meta é atualizado automaticamente.
Painéis e widgets: Acompanhamento visual do progresso
Crie painéis de tarefas personalizados com o ClickUp Dashboards para ver o progresso dos projetos em um piscar de olhos:
- Crie seu painel de controle
- Adicionar widgets de progresso
- Escolha entre diferentes tipos de gráficos
- Mostrar taxas de conclusão de tarefas
- Personalizar visualizações
- Filtrar por membro da equipe
- Agrupar por projeto
- Ordenar por prioridade
- Acompanhe o progresso do tempoUsando o Gráfico de Gantt do ClickUp, você pode:
- Ver dependências de tarefas
- Acompanhe o progresso da linha do tempo
- Identificar problemas de agendamento
- Ajuste facilmente os prazos
Por exemplo, uma equipe de marketing pode configurar um painel que mostre:
- Taxas de conclusão de postagens em blogs
- Progresso da campanha de mídia social
- Status da tarefa de marketing por e-mail
- Progresso geral da meta trimestral
Sem precisar vasculhar várias visualizações, todos têm uma visão clara de como as coisas estão.
dica profissional: Crie layouts de painel salvos para diferentes necessidades, como um rastreador de tarefas diárias para reuniões, outro para atualizações de clientes e um terceiro para revisões executivas.
Acompanhamento de progresso sem esforço com os modelos do ClickUp
Os modelos economizam horas de configuração e garantem um acompanhamento consistente para o gerenciamento de projetos. Vamos dar uma olhada em alguns modelos úteis que eliminam o incômodo do acompanhamento do progresso.
O modelo ClickUp Project Tracker ajuda as equipes a monitorar os marcos e prazos do projeto em um local central. Veja o que o torna útil:
- Campos personalizados para acompanhar as principais métricas e status de tarefas
- Dependências de tarefas incorporadas para mapear os fluxos de trabalho do projeto
- Barras de progresso mostrando a porcentagem de conclusão de cada tarefa
- Atualizações de status automatizadas à medida que as tarefas avançam
As equipes podem adicionar seus próprios campos personalizados para acompanhar métricas específicas de seus projetos. Por exemplo, uma equipe de software pode adicionar campos para gravidade de bugs, cobertura de testes e índices de qualidade.
O modelo de relatório de progresso de projeto do ClickUp facilita a criação de atualizações prontas para as partes interessadas. Ele tem seções integradas para visões gerais de status, acompanhamento de marcos, documentação de riscos e alocação de recursos.
Ideal para revisões mensais ou trimestrais, o modelo permite que as equipes adicionem tabelas, gráficos e indicadores de status para comunicar o progresso com clareza.
Enquanto isso, o modelo de metas SMART do ClickUp ajuda a dividir grandes objetivos em metas mensuráveis - perfeito para acompanhar metas como "Aumentar o tráfego do site em 25% no segundo trimestre" com datas de vencimento, prioridades e métricas de sucesso.
Para cronogramas de projetos, o modelo de Gantt simples do ClickUp oferece uma visão geral das tarefas, dependências e caminhos críticos. As equipes podem facilmente arrastar e soltar tarefas para ajustar os cronogramas e identificar conflitos antecipadamente.
Dica profissional: Salve seus modelos personalizados para projetos futuros e mantenha a consistência em sua equipe.
Supere as limitações das planilhas
As barras de progresso do Google Sheets dão conta do recado - até não darem mais. O ClickUp facilita o acompanhamento do progresso com atualizações de status automatizadas que ajustam instantaneamente as barras de progresso à medida que as tarefas avançam, sem fórmulas ou atualizações manuais.
O ClickUp oferece indicadores circulares, gráficos burndown e widgets personalizados que combinam com sua marca e tornam o progresso muito claro. Visualize o progresso do seu jeito, esteja você usando listas de tarefas, quadros Kanban ou linhas do tempo.
Com Custom Fields, você pode acompanhar pontos de história, orçamentos ou qualquer métrica importante, enquanto o ClickUp sincroniza atualizações de vários membros da equipe em tempo real. Por que se preocupar com planilhas quando você pode deixar o ClickUp fazer o trabalho pesado?
"O rastreamento e a organização dos projetos da empresa são muito fáceis e eficazes com o software ClickUp. De listas simples a projetos complicados, o software ClickUp tem sido usado para que as coisas sejam feitas conforme o esperado. É um software muito eficaz quando se trata do problema de gerenciamento de tarefas e do acompanhamento do progresso da organização de tarefas e projetos em andamento. "
"O rastreamento e a organização dos projetos da empresa são muito fáceis e eficazes com o software ClickUp. De listas simples a projetos complicados, o software ClickUp tem sido usado para que as coisas sejam feitas conforme o esperado. É um software muito eficaz quando se trata do problema de gerenciamento de tarefas e do acompanhamento do progresso da organização de tarefas e projetos em andamento. "
Melhore sua visualização de dados com o ClickUp
A criação de barras de progresso no Planilhas Google abre possibilidades interessantes para acompanhar o progresso do projeto, mas por que parar por aí? Ao gerenciar projetos complexos e manter todos alinhados com as metas, você vai querer uma ferramenta que vá além da visualização de dados básica.
É aí que entra o ClickUp. Criado para equipes que precisam de um acompanhamento claro do progresso, o ClickUp oferece recursos avançados que facilitam o gerenciamento de projetos. Em tempo real, é possível criar painéis personalizados com mais de 50 widgets para monitorar a integridade do projeto, visualizar a capacidade da equipe e acompanhar os marcos.
A melhor parte? Você não está preso a sistemas rígidos. O ClickUp lhe dá a liberdade de personalizar tudo, desde as regras de automação até os modelos de tarefas, garantindo que a plataforma cresça de acordo com as necessidades da sua equipe.
Pronto para levar seu acompanhamento de progresso para além das barras básicas da planilha? Experimente o ClickUp gratuitamente hoje mesmo e veja por que as equipes adoram ter todas as suas ferramentas de gerenciamento de projetos em um só lugar.