Sua caixa de entrada está transbordando e você está constantemente tentando colocar tudo em dia.
O resultado? Você fica sempre vasculhando longas conversas por e-mail e fica sobrecarregado demais para criar a resposta perfeita.
A sobrecarga de e-mails é um problema real!
Conheça o Gemini no Gmail, um assistente com inteligência artificial que ajuda você a gerenciar seus e-mails de maneira mais inteligente. Seja para resumir conversas por e-mail, redigir respostas ou ajustar o tom, o Gemini AI é a ferramenta de produtividade de e-mail que você precisa.
Neste guia, vamos mostrar como usar o Google Gemini no Gmail para gerenciar sua caixa de entrada, economizar tempo e talvez até mesmo tornar o e-mail menos trabalhoso. Porque, convenhamos, sua caixa de entrada do Gmail provavelmente precisa de um pouco da magia da IA.
Mas isso não é tudo. Também apresentaremos um assistente de IA bônus, o ClickUp Brain, que não só facilita o gerenciamento de e-mails, mas também torna sua vida profissional mais fácil em todos os aspectos! 🤩
⏰ Resumo de 60 segundos
Aqui está um resumo rápido de como você pode aproveitar ao máximo o uso do Gemini AI no Gmail (e uma prévia de uma alternativa mais inteligente!):
- Acesse o Gemini no Gmail com uma assinatura do Google One AI Premium ou uma conta do Google Workspace.
- Use o Gemini para resumir longas conversas por e-mail, economizando tempo na leitura e acompanhando as atualizações.
- Escreva novos e-mails sem esforço com sugestões geradas por IA com base em suas instruções.
- Aperfeiçoe os rascunhos para obter maior clareza com opções como formalizar, elaborar, encurtar ou reescrever.
- Faça perguntas relacionadas à caixa de entrada ao Gemini AI para obter insights rápidos sobre conversas importantes.
- Observe as limitações do Gemini: ele não possui compreensão profunda do contexto, personalização rápida e manipulação de e-mails.
- O ClickUp oferece uma solução completa de gerenciamento de e-mails com sincronização bidirecional, automação de tarefas e tratamento direto de e-mails.
- Use o assistente de IA integrado do ClickUp, o ClickUp Brain, para resumir e extrair insights de threads de e-mail, bem como redigir respostas instantâneas.
- Integre o ClickUp ao Gmail para converter e-mails em tarefas, automatizar fluxos de trabalho, como o envio de e-mails de acompanhamento, e otimizar a comunicação.
Como usar o Gemini no Gmail
Talvez você esteja voltando de férias e encontrando uma caixa de entrada cheia, ou simplesmente não consiga determinar quais e-mails precisam de sua atenção primeiro. De qualquer forma, a integração do Gemini com o Gmail está ao seu lado, ajudando você a organizar a bagunça e priorizar as tarefas mais valiosas, urgentes ou importantes.
🔑 Para acessar o Gemini no Gmail, você deve assinar o plano Google One AI Premium ou ter o Gemini habilitado em sua conta do Google Workspace.
Veja como encontrar o Gemini no Gmail:
- Vá para o canto superior direito da tela do Gmail.
- Selecione o recurso “Experimente o Gemini”.
- Sua tela exibirá o painel lateral do Gmail, que deve ter uma aparência semelhante a esta:
Você pode usar os prompts integrados do Gemini para gerar respostas ou fazer perguntas livres, como “Me atualize sobre os e-mails de
Agora que você sabe como funciona, está pronto para usar a IA no Gmail para gerenciar seus e-mails de maneira mais inteligente?
Vamos mostrar os três principais casos de uso do Gemini no Gmail:
1. Resuma longas conversas por e-mail
👀 Você sabia? Técnicas sofisticadas de registro em computador revelam que a média de atenção humana é de 40 segundos.
Ninguém gosta de ler e-mails longos, e o Gemini entende isso. Veja como usá-lo para simplificar seus e-mails longos:
- Abra o Gmail no seu computador ou no aplicativo móvel do Gmail.
- Procure o ícone do Gemini AI no painel lateral à direita da tela. Se não o encontrar, clique na pequena seta para expandir o painel.
- Escolha a opção Resumir este e-mail.
- O Gemini irá gerar um breve resumo, destacando os pontos-chave e detalhes importantes.
- O Gemini também pode resumir conteúdos longos dos seus arquivos do Google Drive diretamente na sua caixa de entrada.
💡 Dica profissional: no final do resumo gerado pela IA do Gemini, você pode selecionar o gesto apropriado com o polegar para fornecer feedback positivo. Dê um joinha para uma boa sugestão ou envie um relatório de sugestão ruim se a resposta precisar de melhorias. Isso ajuda o modelo de IA a aprender com suas preferências e personalizar melhor as respostas futuras.
2. Escreva um novo rascunho de e-mail
Já passou muito tempo olhando para a tela, tentando descobrir a primeira linha perfeita para o seu e-mail? Vamos pular essa parte difícil e deixar que a IA do Google faça o trabalho pesado por você.
- Clique em Compor no canto superior esquerdo da tela do Gmail.
- Procure a opção Ajude-me a escrever na janela de composição.
- Escreva o prompt necessário. Por exemplo, tente “Escreva uma carta de apresentação para um emprego em marketing. ”
- Clique em Criar
- Você receberá uma resposta quase instantaneamente na janela de composição do Gmail.
- Em seguida, você pode clicar em Recriar ou Aperfeiçoar para ajustar a resposta até que ela atenda às suas necessidades.
Siga este método e personalize o prompt com base na situação para que ele possa ser usado para responder a uma conversa.
🧠 Curiosidade: uma dica de produtividade para e-mails da consultora de produtividade do Google, Laura Martin, é dividir os e-mails em três categorias: responder, ler e revisitar. Trate-os em horários específicos , em vez de verificá-los constantemente ao longo do dia.
3. Refine um rascunho
Às vezes, aquele rascunho de e-mail simplesmente não atinge o objetivo, mas com o Gemini no Gmail, você pode refiná-lo rapidamente e garantir que sua mensagem seja perfeita.
- Acesse Compor no canto superior esquerdo da sua caixa de entrada.
- Escreva seu e-mail manualmente
- Acesse a opção Ajude-me a escrever .
- Escolha sua preferência de modificação no menu Polir: Aperfeiçoar seu rascunho Formalizar: Tornar o rascunho mais formal Elaborar: Adicionar detalhes adicionais ao conteúdo existente Encurtar: Editar o excesso e tornar o rascunho mais curto Recriar: Reescrever o rascunho Aperfeiçoar: Revisar novamente
- Polonês: Aperfeiçoe seu rascunho
- Formalizar: Torne o rascunho mais formal
- Elaborar: Adicione detalhes adicionais ao conteúdo existente
- Mais curto: Edite o excesso de palavras e torne o rascunho mais curto
- Recriar: reescreva o rascunho
- Aperfeiçoar: Revise novamente
- Clique em Inserir quando obtiver os resultados desejados.
- Observe que, depois de solicitar ao Gemini AI para recriar um rascunho, você não poderá reverter para nenhuma versão anterior (portanto, copie e cole as seções que deseja manter!).
- Polonês: Aperfeiçoe seu rascunho
- Formalize: Torne o rascunho mais formal
- Elaborar: Adicione detalhes adicionais ao conteúdo existente
- Mais curto: Edite o excesso de detalhes e torne o rascunho mais curto
- Recriar: reescreva o rascunho
- Aperfeiçoar: Revise novamente
💡Dica profissional: use o Gmail Q/A para fazer perguntas ao Gemini sobre as conversas na sua caixa de entrada. Por exemplo, na caixa de prompt, você pode perguntar: “Qual foi o feedback recente sobre o meu Projeto X?” O Gemini irá analisar as conversas de e-mail relevantes e retornar uma resposta resumida.
Limitações do uso do Gemini no Gmail
O Gemini no Gmail traz uma combinação de conveniência e limitações. Embora elimine o trabalho pesado de analisar suas mensagens, ele ainda não se compara à organização manual de e-mails.
Dito isso, aqui estão mais cinco coisas a ter em mente ao usar o Gemini no Gmail:
- Limitações na compreensão contextual: a IA do Gemini é ótima para resumir e redigir, mas pode não captar totalmente as nuances ou o contexto de todas as conversas, levando a respostas menos personalizadas em alguns casos.
- Não é possível manipular e-mails: o Gemini AI não pode criar, enviar, excluir ou mover e-mails da sua caixa de entrada — ele se concentra mais na geração de conteúdo e assistência do que no gerenciamento da caixa de entrada e dos e-mails.
- Risco de alucinação: a IA do Gemini pode ocasionalmente gerar informações imprecisas ou inventadas, por isso é importante verificar os detalhes antes de agir com base neles.
- Suporte limitado a idiomas: embora o Gemini ofereça suporte a vários idiomas, ele pode não ser tão preciso ou detalhado em idiomas diferentes do inglês, afetando a qualidade das respostas.
📖 Leia também: Como configurar o encaminhamento automático no Gmail?
👀 Você sabia? O Gmail bloqueia quase 15 bilhões de mensagens indesejadas diariamente, o que representa mais de 99,9% do spam, phishing e malware. Durante as férias, o número pode chegar a 231 bilhões de mensagens de spam e phishing, 10% a mais do que o volume médio.
Quer aprender engenharia de prompts para obter melhores respostas do Gemini e de outras ferramentas de IA? Assista a este breve curso intensivo sobre como refinar suas perguntas para a IA 👇🏽
Usando IA e Gmail com o ClickUp
O Gemini no Gmail funciona como um redator de e-mails com inteligência artificial que segue suas instruções ao redigir respostas. Embora possa agilizar o processo de redação, ele não substitui um software abrangente de gerenciamento de e-mails.
É aí que entra o ClickUp. Hoje em dia, o trabalho está espalhado: e-mails em uma ferramenta, tarefas em outra, documentos enterrados em pastas intermináveis. O ClickUp reúne tudo isso.
Como o aplicativo completo para o trabalho, ele é sua única fonte de verdade para seus projetos, documentos, quadros brancos, automação, painéis, metas e muito mais.
Ele vai além de ajudar você a redigir e resumir e-mails simples. Com seu gerenciamento de e-mails integrado, você pode enviar, receber e rastrear e-mails sem sair do seu espaço de trabalho do ClickUp. Vamos ver como:
Integre o ClickUp ao Gmail
A integração do ClickUp e do Gmail preenche as lacunas deixadas pelo Gemini AI, permitindo que você quebre silos de informação e gerencie seus e-mails e tarefas juntos.
Veja como isso pode melhorar seu fluxo de trabalho:
- Sincronização bidirecional: cria ou atualiza tarefas automaticamente no Gmail com base em ações como receber um novo e-mail, marcar uma conversa como favorita ou concluir uma tarefa.
- E-mails marcados com estrela se tornam tarefas: converte e-mails importantes em tarefas acionáveis, garantindo que você nunca perca um acompanhamento.
- Automação do fluxo de trabalho: com a integração do ClickUp com o Zapier, tarefas como a transferência de informações entre o Gmail e o ClickUp são automatizadas, reduzindo o esforço manual e minimizando erros.
👉🏼 Ao contrário do Gemini AI, que se concentra exclusivamente na redação e no aprimoramento de respostas, o ClickUp oferece manipulação completa de e-mails, além de gerenciamento de tarefas.
📮ClickUp Insight: Quase 42% dos profissionais do conhecimento preferem o e-mail para comunicação em equipe. Mas isso tem um custo. Como a maioria dos e-mails chega apenas a alguns colegas de equipe, o conhecimento fica fragmentado, dificultando a colaboração e a tomada de decisões rápidas. Para melhorar a visibilidade e acelerar a colaboração, aproveite um aplicativo completo para o trabalho, como o ClickUp, que transforma seus e-mails em tarefas acionáveis em segundos!
Você pode enviar e receber e-mails diretamente no ClickUp, criar tarefas, anexar e-mails a itens de trabalho relevantes e colaborar com sua equipe sem sair da plataforma.
A melhor parte? A integração de e-mail do ClickUp funciona com plataformas como Microsoft Outlook, IMAP e Microsoft 365 — não apenas com o Gmail!
Você pode gerar um rascunho de e-mail usando o comando /Slash (/write). Ajuste o tom e o nível de criatividade, insira o texto no seu e-mail e envie-o sem sair da interface da tarefa. Esqueça a troca de abas e o trabalho manual de rascunhos de e-mail!
Além disso, você pode até automatizar seus e-mails, configurando-os para serem enviados com base em campos personalizados, envios de formulários ou eventos de tarefas no ClickUp.
Essa consolidação permite que você aumente a produtividade, mantendo e-mails, tarefas e conversas em um só lugar!
O ClickUp Brain melhora seus e-mails
Mas como tudo isso funciona? Enquanto o Gemini AI aprimora sua experiência no Gmail, fornecendo insights contextuais e sugestões de respostas, o ClickUp Brain — o assistente de IA integrado — vai ainda mais longe.
Ele se integra diretamente ao seu espaço de trabalho, absorvendo dados do fluxo de trabalho, analisando as atividades da equipe e acompanhando os cronogramas dos projetos.
Ao compreender o contexto do seu sistema, o ClickUp Brain fornece conselhos profissionais inteligentes e práticos.
Com o ClickUp Brain, você pode:
- Conecte tarefas, documentos e e-mails para gerar respostas instantâneas e contextuais sobre seu fluxo de trabalho.
- Escreva respostas profissionais às mensagens do Gmail usando o AI Writer integrado, economizando tempo.
- Converta e-mails importantes em tarefas ou itens de ação no ClickUp, eliminando o rastreamento manual.
- Verifique a gramática e a ortografia com o corretor ortográfico integrado para obter um resultado final impecável.
- Gere resumos de longas conversas por e-mail, fornecendo visões gerais rápidas sem a necessidade de vasculhar conversas extensas.
- Transcreva clipes de voz e vídeo no ClickUp e capture os principais pontos das suas discussões.
📖 Leia também: O guia definitivo para gerenciamento de projetos por e-mail
Mude para o ClickUp Chat
Embora combinar IA com sua caixa de entrada possa ajudar a controlar a sobrecarga de e-mails, e se disséssemos que ela poderia ser totalmente eliminada?
O ClickUp Chat oferece a você e à sua equipe uma alternativa de comunicação em tempo real ao e-mail, incorporando conversas diretamente no seu fluxo de trabalho e contexto do projeto.
Mudar do e-mail para o chat permite que você:
- Vincule discussões diretamente a tarefas ou projetos específicos. Isso garante que todas as informações relevantes fiquem centralizadas, reduzindo a necessidade de pesquisar em threads de e-mail separadas.
- Organize conversas em canais, evitando a desorganização causada por caixas de entrada de e-mail cheias.
- Realize trabalhos colaborativos mais rapidamente marcando membros da equipe, compartilhando arquivos e incorporando recursos diretamente no chat, minimizando os atrasos associados ao e-mail.
- Tome decisões críticas rapidamente e resolva problemas discutindo com colegas em tempo real.
Ao usar o ClickUp Chat para comunicações internas e discussões relacionadas a projetos, você pode reduzir significativamente o volume de e-mails em sua caixa de entrada. Além disso, reduzir a alternância de contexto entre e-mails e plataformas de gerenciamento de projetos pode aumentar sua produtividade individual e da equipe.
📮 ClickUp Insight: Os profissionais do conhecimento enviam em média 25 mensagens por dia, buscando informações e contexto. Isso indica uma quantidade considerável de tempo perdido rolando a tela, pesquisando e decifrar conversas fragmentadas em e-mails e chats. 😱
Se você tivesse uma plataforma inteligente que conectasse tarefas, projetos, bate-papos e e-mails (além de IA!) em um só lugar. Mas você tem!
O ClickUp é um software incrivelmente versátil que aumentou minha produtividade em pelo menos 10 vezes. Adoro a combinação de gerenciamento de tarefas pessoais com gerenciamento de conhecimento empresarial, notas rápidas e a inteligência artificial do ClickUP, que é FANTÁSTICA. Ele é incrivelmente sensível ao contexto e, literalmente, um assistente poderoso.
O ClickUp é um software incrivelmente versátil que aumentou minha produtividade em pelo menos 10 vezes. Adoro a combinação de gerenciamento de tarefas pessoais com gerenciamento de conhecimento empresarial, notas rápidas e a inteligência artificial do ClickUP, que é FANTÁSTICA. Ele é incrivelmente sensível ao contexto e, literalmente, um assistente poderoso.
Faça mais com seus e-mails usando o ClickUp
O Gemini AI no Gmail é definitivamente um assistente útil, mas se você estiver procurando uma solução mais abrangente para gerenciamento de projetos e tarefas de e-mail, o ClickUp é a escolha certa.
Com o ClickUp, você pode converter e-mails em tarefas e manter o contexto intacto em conversas e projetos — sem precisar alternar entre aplicativos ou perder detalhes.
As equipes que mudam para o ClickUp relatam maior eficiência, colaboração e visibilidade, além de substituir três ou mais ferramentas e economizar mais de três horas por semana.
Então, você tem uma escolha: o Gemini AI oferece um assistente integrado de resumo e redação para aplicativos do Google, como Gmail, Google Sheets e Google Docs, enquanto o ClickUp oferece ferramentas com inteligência artificial para gerenciamento completo de e-mails e projetos.
Se você está pronto para isso, inscreva-se gratuitamente no ClickUp hoje mesmo!