Você se prepara para uma auditoria e descobre que metade dos registros de ativos estão desatualizados ou faltando.
Enquanto isso, a garantia de um servidor crítico expirou há meses, licenças de software não rastreadas custam milhares em assinaturas não utilizadas e os relatórios de conformidade levam horas para serem compilados.
Sem um software de gerenciamento de ativos de TI (ITAM), esses desafios continuam a se acumular, levando a perdas financeiras e riscos de segurança.
O software ITAM certo mantém tudo sob controle, fornecendo visibilidade em tempo real, automatizando os ciclos de vida dos ativos e garantindo integrações perfeitas. Aqui estão 10 recursos essenciais que você deve procurar em um software de gerenciamento de ativos de TI.
⏰ Resumo de 60 segundos
O software ITAM rastreia e gerencia ativos de TI (hardware e software) ao longo de seu ciclo de vida. Seus benefícios incluem dados de ativos centralizados, fluxos de trabalho automatizados, controle de custos e conformidade.
- Estes são os principais recursos a serem procurados: Repositório centralizado de ativos Descoberta de ativos Rastreamento em tempo real Gerenciamento do ciclo de vida Gerenciamento de licenças
- Repositório centralizado de ativos
- Descoberta de ativos
- Rastreamento em tempo real
- Gerenciamento do ciclo de vida
- Gerenciamento de licenças
- Repositório centralizado de ativos
- Descoberta de ativos
- Rastreamento em tempo real
- Gerenciamento do ciclo de vida
- Gerenciamento de licenças
- A escolha do software ITAM certo envolve a avaliação do rastreamento do ciclo de vida, integrações, escalabilidade, segurança e ROI.
- O ClickUp para ITAM permite que você use painéis para rastreamento de ativos, tarefas e campos personalizados para organização de dados, visualização em tabela para uma melhor visão geral, automações para otimizar fluxos de trabalho, integrações para centralizar ativos de dados e modelos para iniciar processos.
O que é um software de gerenciamento de ativos de TI?
O software de gerenciamento de ativos de TI (ITAM) foi projetado para rastrear e gerenciar todo o ciclo de vida dos ativos de TI de uma organização, tanto hardware quanto software. Ele centraliza os dados para otimizar a utilização dos ativos, controlar os custos e garantir a conformidade.
O ITAM inclui ferramentas de gerenciamento de ativos de software (SAM) e ferramentas de gerenciamento de ativos de hardware (HAM) — dois componentes essenciais para manter os recursos de TI sob controle.
O SAM concentra-se no rastreamento de licenças de software, garantindo a conformidade e evitando o uso excessivo ou subutilização. O HAM, por outro lado, monitora ativos físicos como computadores, servidores e periféricos usando leitura de código de barras ou RFID (identificação por radiofrequência).
🧠 Curiosidade: O primeiro computador do mundo, o ENIAC, pesava mais de 27 toneladas e ocupava 167 m². Hoje, um smartphone tem mais poder de computação do que esse enorme ativo de TI.
Principais benefícios do software de gerenciamento de ativos de TI
O software de gerenciamento de ativos de TI vai além do rastreamento: ele otimiza fluxos de trabalho, reduz o esforço manual e aprimora a tomada de decisões.
Então, como o gerenciamento eficaz de ativos de TI ajuda sua empresa? Vamos examinar seus principais benefícios. 👇🏼
- Repositório consolidado: reúne todos os registros de hardware e software em uma única plataforma unificada, permitindo o rastreamento em tempo real e reduzindo a redundância de dados em toda a organização.
- Gerenciamento automatizado do ciclo de vida: rastreia os ativos desde a aquisição até a aposentadoria, garantindo que eles sejam utilizados e gerenciados com eficiência ao longo de seus ciclos de vida.
- Controle de custos e otimização do orçamento: fornece informações detalhadas sobre padrões de uso e despesas de manutenção, permitindo que as organizações otimizem custos, negociem melhores contratos com fornecedores e façam previsões orçamentárias precisas.
- Maior conformidade e mitigação de riscos: monitora automaticamente as licenças de software e os requisitos regulatórios, garantindo conformidade contínua, reduzindo riscos legais e evitando multas onerosas.
- Medidas de segurança reforçadas: monitora as configurações dos ativos e sinaliza vulnerabilidades, aplicando políticas de segurança consistentes que protegem recursos críticos de TI e reduzem a exposição a ameaças cibernéticas.
- Integração e colaboração perfeitas: conecta-se facilmente a outros sistemas empresariais, facilitando a colaboração entre departamentos e oferecendo uma visão holística do desempenho organizacional.
- Maior transparência e responsabilidade: oferece visibilidade clara e atualizada do status e do desempenho dos ativos, promovendo uma comunicação aberta, responsabilidade e decisões de gestão baseadas em dados.
- Suporte para processos ITSM: integra-se perfeitamente às práticas de gerenciamento de serviços de TI (ITSM), simplificando o gerenciamento de mudanças, incidentes e problemas para impulsionar a agilidade organizacional.
- Suporte para crescimento estratégico: Transforma o gerenciamento de ativos em uma função proativa que impulsiona a inovação sustentável, otimiza o gerenciamento de recursos e apoia o crescimento dos negócios a longo prazo, ao mesmo tempo em que mitiga os riscos operacionais.
Recursos essenciais do software de gerenciamento de ativos de TI
Ao gerenciar ativos de tecnologia, ter o software de gerenciamento de TI certo pode fazer toda a diferença. As melhores ferramentas de ITAM oferecem um conjunto abrangente de recursos que ajudam a otimizar o rastreamento de ativos, o gerenciamento do ciclo de vida e a geração de relatórios.
Aqui estão 10 recursos indispensáveis que você deve procurar. 👀
1. Repositório centralizado de ativos
Um sistema centralizado de gerenciamento de ativos é a base de qualquer software de gerenciamento de ativos de TI. Semelhante ao software de ordens de serviço, o ITAM consolida todas as informações de hardware e software em um banco de dados acessível, eliminando silos de dados e promovendo a consistência em toda a organização.
Este sistema unificado permite que as equipes de TI localizem rapidamente os ativos, rastreiem seu histórico e gerenciem configurações com eficiência. O ITAM armazena detalhes como números de série, datas de compra, locais e propriedade, garantindo a precisão e a confiabilidade dos dados.
Em última análise, essa centralização simplifica o rastreamento de ativos, reduz as despesas administrativas e apoia a tomada de decisões informadas em todos os departamentos.
💡Dica profissional: O que pode elevar o nível do seu gerenciamento de ativos? IA! Com uma IA integrada, você pode criar um mecanismo ITAM capaz de fornecer respostas instantâneas sobre qualquer ativo. Veja como o ClickUp Brain faz isso. 👇🏼
2. Descoberta de ativos e gerenciamento de inventário
O software de gerenciamento de inventário de TI deve detectar e catalogar automaticamente todos os ativos de hardware, software e rede. Esse recurso utiliza varredura de rede, leitura de código de barras ou tecnologia RFID para detectar dispositivos e instalações de software sem entrada manual. Ele deve:
- Identifique dispositivos em ambientes locais e na nuvem
- Mantenha um inventário de ativos atualizado com atualizações em tempo real.
- Ofereça suporte a vários métodos de descoberta, como varredura de rede, upload de arquivos ou integrações diretas.
Além disso, a descoberta automatizada oferece visibilidade completa e ajuda a eliminar ativos fantasmas (dispositivos não rastreados ou não utilizados que consomem recursos).
🧠 Curiosidade: O primeiro disco rígido comercial, o IBM 305 RAMAC, lançado em 1956, tinha uma capacidade de armazenamento de apenas 5 MB e era do tamanho de duas geladeiras. Hoje, ativos de TI como SSDs oferecem terabytes de armazenamento em um dispositivo menor que um telefone.
3. Rastreamento de ativos em tempo real
Os ativos de TI mudam frequentemente, seja entre funcionários, departamentos ou locais. Portanto, naturalmente, o monitoramento dos ativos se torna fundamental.
Um sistema de rastreamento em tempo real:
- Registra a localização dos ativos, métricas de desempenho e histórico de uso
- Oferece um painel centralizado para pesquisa rápida de ativos
- Ajuda a prevenir a perda, o roubo ou o acesso não autorizado a ativos
Esse recurso utiliza alertas automatizados e painéis para sinalizar anomalias, garantindo que os ativos operem dentro dos parâmetros ideais.
Com o rastreamento em tempo real, as equipes de TI podem gerenciar a alocação de ativos de forma mais eficaz, reduzindo o tempo de inatividade e compras desnecessárias. Ele também oferece suporte à realocação dinâmica de recursos com base na demanda atual, aumentando a eficiência.
💡 Dica profissional: use a visualização do mapa no ClickUp para obter facilmente detalhes específicos da localização do seu ativo.
4. Gerenciamento do ciclo de vida
O gerenciamento abrangente do ciclo de vida de TI é essencial em soluções de gerenciamento de ativos para supervisionar cada etapa da existência de um ativo. Esse recurso rastreia os ativos desde a aquisição e implantação até a manutenção e eventual aposentadoria, reforçando que todas as fases são documentadas com precisão.
Um sistema de gerenciamento do ciclo de vida normalmente:
- Rastreia garantias, depreciação e cronogramas de fim de vida útil
- Programa a manutenção de rotina para prolongar a vida útil dos ativos
- Automatiza os processos de descarte para garantir a conformidade com as regulamentações de segurança e ambientais.
As informações sobre o ciclo de vida ajudam a identificar recursos subutilizados ou obsoletos, reduzindo o desperdício e diminuindo os custos. Além disso, a visibilidade clara do histórico dos ativos ajuda as equipes de TI a planejar orçamentos de forma mais eficaz e apoiar a tomada de decisões estratégicas. Isso prolonga a vida útil dos ativos e aumenta a eficiência operacional geral.
📮 ClickUp Insight: Um trabalhador do conhecimento típico envia 25 mensagens por dia apenas para encontrar informações. Isso representa muitas trocas de mensagens, o que leva a atrasos, falhas de comunicação e perda de tempo.
Ferramentas centralizadas de gerenciamento de ativos de TI, como o ClickUp, garantem que todos os detalhes essenciais — como números de série, chaves de licença e cronogramas de manutenção — sejam armazenados em um único local para que as equipes possam acessar o que precisam instantaneamente, sem sobrecarregar as mensagens.
5. Gerenciamento de licenças de software
O gerenciamento de licenças de software rastreia sistematicamente as licenças de software, os direitos de uso e as datas de renovação para que você permaneça em conformidade com os contratos de licenciamento. O gerenciamento inadequado das licenças de software pode levar a violações de conformidade e despesas desnecessárias. O software ITAM deve:
- Monitore as instalações, o uso e o status de conformidade do software
- Alerte as equipes de TI sobre licenças expiradas ou não utilizadas
- Evite a compra excessiva ou a subutilização de licenças
Uma visão geral clara dos ativos de software garante que as equipes possam negociar melhores condições com os fornecedores e fazer as escolhas certas em relação aos investimentos em software.
6. Integração com sistemas de TI e de negócios
A integração com ITSM e gerenciamento de infraestrutura de TI é um aspecto importante do software moderno de gerenciamento de ativos de TI. Esse recurso conecta os dados dos ativos com processos de ITSM, como gerenciamento de incidentes, mudanças e problemas.
A integração perfeita permite:
- Conectividade com o suporte técnico para simplificar as solicitações de suporte relacionadas a ativos
- Sincronização da ferramenta de compras para automatizar o pedido de ativos
- Acesso interdepartamental aos dados de ativos para uma tomada de decisão informada
Ele vincula os ativos a tickets de serviço e cronogramas de manutenção para que as equipes de TI possam visualizar de forma abrangente o status operacional. Essa conectividade melhora a coordenação, acelera a resolução de problemas e aprimora a qualidade geral do serviço. O recurso também permite a manutenção preditiva e o planejamento estratégico, correlacionando efetivamente o desempenho dos ativos com as métricas de prestação de serviços.
7. Alertas e notificações
Alertas e notificações proativos são essenciais para evitar interrupções e garantir que os ativos de TI permaneçam em condições ideais. Esses alertas automatizados ajudam as equipes a resolver problemas críticos antes que eles afetem as operações.
Notificações e alertas podem ser enviados para:
- Expirações e renovações de licenças: evite riscos de conformidade e tempo de inatividade inesperado recebendo notificações oportunas sobre as próximas expirações de licenças de software.
- Cronogramas de manutenção e serviços vencidos: reduza falhas de hardware e tempo de inatividade com alertas de manutenção programada. Dessa forma, as equipes de TI podem realizar manutenção preventiva para prolongar a vida útil dos ativos e otimizar o desempenho.
- Movimentações não autorizadas de ativos ou violações de segurança: detecte e mitigue ameaças à segurança com alertas para realocações não aprovadas de ativos ou atividades suspeitas.
💡 Dica profissional: Aproveite os recursos de automação do software de otimização de estoque para minimizar a falta e o excesso de estoque. Isso ajuda a manter o equilíbrio ideal, garantindo que você sempre tenha a quantidade certa de estoque no momento certo, sem comprometer recursos desnecessários.
8. Segurança e controle de acesso
Recursos aprimorados de segurança e gerenciamento de riscos protegem informações confidenciais de ativos por meio de controles de acesso robustos, criptografia e auditorias de segurança regulares. Eles verificam continuamente vulnerabilidades e ameaças potenciais, garantindo a conformidade com os padrões e regulamentos do setor.
O sistema de gerenciamento de ativos de TI que você escolher deve oferecer:
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) para proteger dados confidenciais
- Trilhas de auditoria para monitorar quem acessou ou modificou registros de ativos
- Recursos de criptografia e conformidade de segurança
Ferramentas avançadas de gerenciamento de riscos analisam tendências de dados para prever e prevenir falhas ou violações, protegendo ativos físicos e digitais. Em última análise, o gerenciamento aprimorado de segurança e riscos fortalece a infraestrutura de TI, mantendo a continuidade operacional e minimizando possíveis danos financeiros e à reputação.
🔍 Você sabia? A computação em nuvem mudou o processo de gerenciamento de ativos de TI, reduzindo a necessidade de hardware físico. Agora, as empresas “alugam” poder de computação em vez de adquirir servidores locais caros.
9. Escalabilidade e personalização
O software de gerenciamento de ativos de TI deve ser capaz de crescer junto com a organização, adaptando-se às crescentes demandas sem exigir revisões frequentes do sistema.
À medida que as empresas se expandem, muitas vezes gerenciam ativos em vários locais, exigindo a capacidade de rastrear recursos de TI de maneira integrada entre escritórios, centros de dados ou equipes remotas. Uma solução ITAM escalável oferece visibilidade centralizada, acomodando uma força de trabalho distribuída.
A personalização é igualmente importante, pois cada empresa tem necessidades operacionais únicas. As organizações devem poder modificar campos de ativos, estruturas de relatórios e fluxos de trabalho para se alinharem com seus processos internos. Essa flexibilidade garante que o software continue relevante à medida que os ambientes de TI evoluem. Considere:
- Rastreamento de ativos em vários locais para equipes distribuídas
- Campos e fluxos de trabalho personalizáveis para atender às necessidades da empresa
- Opções baseadas em nuvem para gerenciamento remoto
10. Interface intuitiva
O software ITAM deve ser intuitivo tanto para equipes de TI quanto para usuários sem conhecimentos técnicos. Uma interface bem projetada deve:
- Ofereça um painel simples para acesso rápido aos dados dos ativos
- Inclua recursos compatíveis com dispositivos móveis para gerenciamento de ativos em qualquer lugar.
- Ofereça suporte à configuração fácil sem necessidade de treinamento extensivo.
Um sistema fácil de usar reduz a curva de aprendizado e melhora a adoção entre as equipes.
🔍 Você sabia? Algumas empresas utilizam serviços de descarte de ativos de TI (ITAD) para apagar e reciclar dispositivos antigos com segurança, impedindo que dados confidenciais sejam recuperados após o descarte.
Como escolher o software de gerenciamento de ativos de TI certo
A seleção do software ITAM certo requer uma análise cuidadosa das necessidades específicas da sua organização. Use os critérios a seguir para orientar sua decisão.
Defina suas necessidades de gerenciamento de ativos de TI
Identifique as metas específicas de ITAM da sua organização e os tipos e o volume de ativos que você gerencia. O software deve oferecer suporte ao rastreamento de hardware, software, licenças e periféricos. Crie um sistema de inventário que minimize a entrada manual e evite a redundância de dados.
Avalie os recursos de gerenciamento do ciclo de vida
Examine a capacidade da solução de monitorar todo o ciclo de vida dos ativos — desde a aquisição e implantação até a manutenção e descarte. Alertas automatizados, manutenção programada e rastreamento do fim da vida útil ajudam a otimizar a utilização dos ativos e reduzir os custos operacionais.
🔍 Você sabia? Um único data center pode consumir tanta eletricidade quanto uma pequena cidade. Gerenciar ativos de TI com eficiência é fundamental para reduzir os custos de energia e o impacto ambiental.
Considere a integração e a escalabilidade
Certifique-se de que a solução ITAM se integra aos seus sistemas existentes, como planejamento de recursos empresariais (ERP), gestão de relacionamento com o cliente (CRM) e aplicativos financeiros.
Procure suporte para API e opções de importação/exportação de dados sem interrupções. À medida que sua organização cresce, o software deve ser escalável para acomodar um banco de dados em expansão e uma estratégia de gerenciamento de ativos de TI.
Analise os fatores de custo e ROI
Analise modelos de preços, incluindo taxas de licenciamento, custos de assinatura e despesas de implementação. Avalie a economia potencial com a melhoria na utilização de ativos, redução do tempo de inatividade e negociações aprimoradas com fornecedores para determinar o retorno sobre o investimento (ROI).
🧠 Curiosidade: A vida útil média de um laptop em um ambiente empresarial é de cerca de três a cinco anos. Depois disso, o desempenho diminui, levando as empresas a substituir ou reutilizar esses ativos de TI.
Teste a usabilidade e o suporte do fornecedor
Solicite demonstrações ou versões de avaliação para avaliar a experiência do usuário. Uma interface complexa pode retardar a adoção. Além disso, avalie o suporte ao cliente, as opções de treinamento e os tempos de resposta do fornecedor para garantir uma assistência confiável.
🔍 Você sabia? Mais de 50 milhões de toneladas de lixo eletrônico, incluindo ativos de TI obsoletos, como computadores, servidores e periféricos, são descartados a cada ano. O gerenciamento adequado de ativos e a reciclagem podem ajudar a reduzir esse problema crescente.
Como usar o ClickUp para gerenciamento de ativos de TI
O ClickUp é o aplicativo completo para o trabalho que combina gerenciamento de projetos, gerenciamento de conhecimento e bate-papo — tudo com tecnologia de IA que ajuda você a trabalhar de forma mais rápida e inteligente.
Sua flexibilidade torna o ClickUp Software Team Project Management Software uma excelente opção para gerenciar ativos de TI.
Vamos ver como os recursos do ClickUp podem ajudar no gerenciamento eficaz de ativos de software.
📊 Centralização do rastreamento de ativos com as visualizações e painéis do ClickUp
No centro da utilidade do ClickUp como ferramenta de gerenciamento de ativos de TI está a Visualização em Tabela do ClickUp, que fornece uma visão geral clara e rápida dos ativos de TI. Isso permite que as equipes rastreiem facilmente os detalhes, status e atribuições dos ativos em um único lugar. Em seguida, temos os painéis do ClickUp. Esses painéis sem código são fáceis de construir e fornecem visibilidade em tempo real da utilização dos ativos, conformidade de licenças e cronogramas de manutenção. Os gerentes de ativos de TI podem personalizar cartões com painéis para monitorar métricas importantes, como ciclos de vida dos ativos, expirações de garantia e conformidade de software.
Por exemplo, um painel pode exibir os próximos prazos de renovação e alertar as equipes para que tomem medidas antes que a licença expire. Esse rastreamento centralizado reduz a supervisão manual e garante que as equipes tenham sempre uma visão atualizada de sua infraestrutura.
✅ Gerenciando ativos de TI com o ClickUp Tasks
Cada ativo ou incidente — como uma falha no servidor, atualização de hardware ou atualização de software — pode ser representado como uma tarefa, atribuído a membros específicos da equipe e rastreado do início ao fim com o ClickUp Tasks. Isso os torna perfeitos para gerenciar ativos de TI.
Você pode incluir descrições detalhadas, listas de verificação e anexos para armazenar informações críticas, como datas de compra, detalhes da garantia e especificações técnicas. Isso garante que tudo o que você precisa esteja em um só lugar e seja fácil de atualizar à medida que ocorrem mudanças.
📋 Organização de dados relacionados a ativos
A gestão de avaliações de TI geralmente envolve o rastreamento de MUITOS números de série e IDs. Os campos personalizados do ClickUp em tarefas permitem que as equipes de TI capturem e categorizem dados específicos dos ativos, como números de série, chaves de licença, localizações e histórico de manutenção.
Por exemplo, você pode identificar rapidamente quais laptops precisam ser substituídos com base nas datas de compra e no estado de conservação, simplificando o gerenciamento do ciclo de vida dos ativos.
Cada ativo pode ser definido como uma subtarefa com funções e prazos claramente definidos, contendo sua própria sequência de comunicação e revisão/correção.
Cada ativo pode ser definido como uma subtarefa com funções e prazos claramente definidos, contendo sua própria sequência de comunicação e revisão/correção.
⚙️ Automatização dos fluxos de trabalho de ativos de TI
O ClickUp Automation ajuda as equipes a manterem-se atualizadas com as tarefas sem perder tempo com atualizações e processos manuais repetitivos. Com o Automation, você pode garantir que tarefas como atualizações de software em ativos ou a desativação de sistemas antigos ocorram no prazo, que as pessoas certas sejam alertadas e que nada seja esquecido.
Veja como usá-lo para gerenciamento de ativos de TI:
- Atualize automaticamente o status das tarefas à medida que o progresso ocorre, como mover um reparo de hardware de “Em andamento” para “Concluído”.
- Atribua incidentes, como falhas no servidor ou problemas de software, ao membro da equipe apropriado com base nas regras que você definir.
- Crie lembretes recorrentes no ClickUp para renovações de licenças, expirações de garantias ou tarefas de manutenção futuras.
- Notifique as partes interessadas quando ocorrerem atualizações importantes, como quando uma tarefa for concluída ou quando novos detalhes forem adicionados a um ativo.
🔗 Integração com ferramentas de TI
As integrações do ClickUp conectam-se a mais de 200 ferramentas de terceiros, como Zapier, GitHub, OneDrive e Google Drive. Essas integrações permitem que as equipes de TI sincronizem informações relacionadas a ativos em vários sistemas, centralizando dados e otimizando fluxos de trabalho.
Por exemplo, a integração com o GitHub permite vincular tarefas de gerenciamento de ativos diretamente a projetos de desenvolvimento de software. Essa integração ajuda a rastrear alterações ou atualizações de código juntamente com ativos de TI relacionados, como servidores ou ambientes de teste, garantindo que todas as dependências sejam consideradas.
Além disso, você pode automatizar as atualizações de status entre o GitHub e o ClickUp, de modo que, quando uma solicitação de pull for mesclada, a tarefa associada no ClickUp seja atualizada automaticamente.
📦 Gerenciamento de ativos e inventário com modelos
O ClickUp também oferece modelos especializados para gerenciamento de ativos e inventário. Eles servem como pontos de partida prontos para uso que podem ser personalizados para atender aos requisitos de gerenciamento de ativos de TI de uma organização.
1. Modelo de gerenciamento de ativos ClickUp
O Modelo de Gerenciamento de Ativos ClickUp oferece um banco de dados intuitivo para organizar dados de ativos, visualizar processos de gerenciamento com gráficos de Gantt e rastrear o uso de ativos. Com este modelo, você pode:
- Armazene todos os dados dos ativos em um banco de dados intuitivo para facilitar o acesso.
- Acompanhe a utilização dos ativos para maximizar a eficiência e evitar desperdícios.
- Visualize os fluxos de trabalho de gerenciamento de ativos com gráficos de Gantt para um melhor planejamento.
2. Modelo de gerenciamento de inventário ClickUp
Da mesma forma, o Modelo de Gerenciamento de Estoque do ClickUp simplifica o rastreamento dos níveis de estoque, o registro dos detalhes dos produtos e a análise das tendências de estoque, essenciais para planejar novos pedidos e gerenciar custos.
O modelo do ClickUp ajuda você a:
- Acompanhe os níveis de estoque, disponibilidade, movimentações e alterações de custo.
- Analise as tendências de inventário para tomar decisões informadas sobre reabastecimento.
- Mantenha registros precisos para melhorar as previsões e o orçamento
Desafios comuns e como o software de gerenciamento de ativos de TI pode ajudar
Gerenciar ativos de TI pode ser uma tarefa difícil quando você lida com dados dispersos, cronogramas de manutenção perdidos e atualizações manuais intermináveis. Vamos explorar alguns desafios comuns e como o software certo de gerenciamento de ativos de TI pode resolvê-los 🛠️
Falta de visibilidade dos ativos
Muitas organizações têm dificuldade em manter um inventário preciso de seus ativos de TI, o que leva a ineficiências e possíveis problemas de conformidade. O software ITAM oferece rastreamento em tempo real e gerenciamento centralizado de ativos, garantindo visibilidade abrangente de todos os ativos.
Gerenciamento ineficiente do ciclo de vida
Sem um rastreamento adequado, gerenciar o ciclo de vida dos ativos de TI — desde a aquisição até o descarte — pode ser um desafio. O software ITAM simplifica esse processo, facilitando o gerenciamento eficiente do ciclo de vida dos ativos.
Vulnerabilidades de segurança
Ativos não rastreados ou desatualizados podem representar riscos à segurança. O software ITAM ajuda a identificar e gerenciar esses ativos, melhorando a postura geral de segurança.
Desafios da gestão de custos
Supervisionar os custos dos ativos de TI sem as ferramentas adequadas pode levar a gastos excessivos. O software ITAM fornece informações sobre a utilização e manutenção dos ativos, permitindo uma tomada de decisão informada sobre investimentos futuros.
Mantenha a TI organizada com o ClickUp
Escolher um software ITAM com os recursos certos melhora a visibilidade dos ativos, a conformidade e a gestão de custos. Um sistema bem estruturado simplifica tudo, desde o rastreamento de hardware e a gestão de licenças até a garantia de segurança e manutenção.
É aí que entra o ClickUp.
Com painéis para rastreamento em tempo real, tarefas para gerenciamento estruturado e modelos para fluxos de trabalho padronizados, o ClickUp ajuda as equipes de TI a centralizar as operações de ativos e automatizar os principais processos.
Simplifique o gerenciamento de ativos de TI e mantenha o controle. Inscreva-se gratuitamente no ClickUp hoje mesmo!