Gerir um negócio e equipes já dá muito trabalho por si só. Agora acrescente a isso o gerenciamento diário de várias ferramentas de trabalho desconectadas.
Infelizmente, esse é um problema comum para muitas organizações.
Nossa empresa utilizava quatro tipos diferentes de software para gerenciamento de projetos, controle de tempo, comunicação com clientes e alocação de recursos.
Era um processo bastante demorado, especialmente porque havia muito pouca integração entre eles e as informações precisavam ser adicionadas manualmente várias vezes.
Nossa empresa utilizava quatro tipos diferentes de software para gerenciamento de projetos, controle de tempo, comunicação com clientes e alocação de recursos.
Era um processo bastante demorado, especialmente porque havia muito pouca integração entre eles e as informações precisavam ser adicionadas manualmente várias vezes.
E se as equipes pudessem continuar a usar os aplicativos especializados dos quais dependem, mas a partir de um único lugar, sem serem obrigadas a alternar constantemente entre aplicativos, perdendo tempo, contexto e visibilidade do projeto ao longo do caminho?
E se todas as equipes pudessem realizar seu trabalho por meio de uma plataforma tão flexível que não exigisse sacrifícios para que pudessem trabalhar da maneira que desejassem, e outras equipes também pudessem fazer o mesmo?
Foi aí que o ClickUp entrou em cena para salvar o dia para a Walk the Room, e Nicole pode contar mais sobre isso!
Conte-nos sobre você e a Walk the Room.
Olá! Meu nome é Nicole Brisova — sou gerente de operações de crescimento na Walk the Room (WtR). 👋
A Walk the Room é um estúdio 3D que cria visualizações e animações fotorrealistas de alta qualidade para o setor imobiliário. Oferecemos serviços completos de CG, incluindo CGI de alta qualidade, esboços, animações, flythroughs, tours de realidade virtual, CGI em movimento, realidade aumentada e muito mais.
Combinamos uma vasta experiência e uma gestão de projetos flexível para elevar os seus esforços de marketing imobiliário comercial e ajudar a destacar o seu imóvel.
Quais desafios vocês enfrentavam como organização e empresa que prioriza o trabalho remoto?
O estúdio começou inicialmente em Estocolmo, na Suécia, e hoje a Walk the Room se tornou uma empresa remota com mais de 30 nacionalidades espalhadas pelo mundo. Por ser uma empresa que prioriza o trabalho remoto, dependemos muito de softwares para colaborar de forma eficiente, tanto entre nós quanto com nossos clientes.
Quando comecei na WtR, nossa empresa usava quatro tipos diferentes de software para gerenciamento de projetos, controle de tempo, comunicação com clientes e alocação de recursos. Era muito demorado usar os quatro ativamente, especialmente porque havia muito pouca integração entre eles e as informações precisavam ser adicionadas manualmente várias vezes.
Sendo uma grande defensora da criação de estrutura e eficiência, fiz questão de encontrar uma ferramenta que pudesse substituir as que estávamos usando na época e consolidar nossos aplicativos.
Você encontrou o que procurava no ClickUp?
Passei algum tempo pesquisando e comparando diferentes ferramentas. Alguns meses depois de entrar na empresa, finalmente tomamos uma decisão e adquirimos um plano ClickUp para todo o nosso departamento de produção.
Inicialmente, usávamos o ClickUp principalmente em nosso departamento de produção para alocação de recursos e gerenciamento de projetos, medição de lucratividade e eficiência e gerenciamento de tarefas. Gradualmente, o ClickUp passou a fazer parte de outros departamentos; agora também o usamos ativamente em RH e Marketing!
Graças ao nosso maravilhoso consultor, Gabriel Hoffman, que trabalha comigo desde que adquirimos a primeira licença, conseguimos construir uma base sólida para nossa equipe de produção e explorar e aplicar continuamente recursos e estruturas mais úteis para toda a empresa.
Desde então, a WtR cresceu significativamente, e tenho o prazer de dizer que o ClickUp cresceu conosco — passamos das 28 licenças originais para mais de 70 usuários ativos nos últimos 20 meses!
Conte-nos quais são seus recursos favoritos no ClickUp.
1. Modelos
Quando um novo projeto entra em nossa linha do tempo de produção, usamos um de nossos modelos pré-definidos do ClickUp para criar um novo projeto e adicioná-lo à nossa linha do tempo de produção.
2. Campos personalizados e automação
Graças à experiência de Gabriel em software e à flexibilidade do ClickUp, criamos uma coleção bastante extensa de campos personalizados e automações, que agora usamos em diferentes estágios da vida de cada projeto. Nossa estrutura é construída para todas as etapas de cada projeto, incluindo o arquivo do projeto após a entrega, medição de rentabilidade, painéis e banco de dados geral do projeto.
3. Visualizações personalizadas
Atribuir várias tarefas dentro de projetos a equipes específicas, gerentes de projeto e artistas é algo que agora leva apenas alguns minutos. Depois que um projeto é planejado e está pronto para produção, nossos gerentes de projeto assumem o controle das próximas etapas e as supervisionam em suas visualizações personalizadas do ClickUp.
Qual foi o maior impacto do uso do ClickUp?
Temos a sorte de trabalhar em alguns projetos espetaculares que exigem que trabalhemos rapidamente e permaneçamos focados e flexíveis às mudanças, o que, naturalmente, coloca pressão sobre a gestão de recursos.
Usar o ClickUp nos ajudou a planejar melhor, entregar mais rápido e estruturar nossas equipes com eficiência. Nossa equipe de produção dobrou de tamanho desde que entrei na empresa! Isso não teria sido possível se não tivéssemos uma estrutura sólida para alocação de recursos e gerenciamento de projetos.
Com mais de 50 artistas 3D e gerentes de projeto em nossa equipe, trabalhamos muito para desenvolver nossa estrutura de gerenciamento de projetos e recursos, e agora esse é o recurso mais complexo e mais usado no ClickUp. É aqui que coletamos todas as informações importantes sobre cada projeto em produção e acompanhamos nossas capacidades o tempo todo na visualização da linha do tempo de nossa equipe de produção. Agora também podemos acompanhar o tempo que nossos artistas dedicam a um projeto e compartilhar o cronograma do projeto e marcos importantes com nossos clientes.
Adoramos o fato de o ClickUp ser flexível às nossas necessidades e projetos versáteis, além de nos ajudar a utilizar toda a nossa equipe de produção.
E com nossa estrutura interna à prova de falhas, estamos prontos para nos concentrarmos no que é mais importante: fornecer aos nossos clientes produtos excelentes e uma experiência impecável durante todo o processo.
Algum conselho para quem é novo no ClickUp?
1. Sou uma grande fã de soluções mais inteligentes e rápidas, então os atalhos de teclado são a resposta certa — Quickswitch (K) e Home (H) são os que eu mais uso!
2. Também recomendo explorar todas as automações que o ClickUp oferece. Elas são simples de criar e extremamente úteis.