Desenhos tradicionais e ferramentas CAD (Computer-Aided Design) podem ser úteis quando você está trabalhando em plantas e projetos de construção. No entanto, eles geralmente apresentam seus próprios desafios.
Fazer alterações em tempo real pode ser lento e propenso a erros. Além disso, integrar diferentes disciplinas pode ser complicado, e criar visuais significativos é igualmente difícil.
O resultado? Acesso e comunicação limitados, silos de dados, detecção deficiente de conflitos de projeto e desperdício de recursos.
Agora, imagine se você pudesse criar imagens 3D realistas e tomar decisões mais inteligentes em todas as etapas do processo. É aí que o BIM (Building Information Modeling) se torna relevante.
Nesta publicação, vamos explorar o que é a gestão de projetos BIM, seus principais componentes e benefícios, e como você pode implementar a gestão de projetos BIM para projetos de construção bem-sucedidos.
⏰Resumo de 60 segundos
- O gerenciamento de projetos BIM é o processo de planejar, coordenar e supervisionar o uso da Modelagem de Informações da Construção para melhorar a eficiência, a colaboração e os resultados do projeto.
- Isso oferece muitos benefícios, incluindo execução mais tranquila do projeto, melhor detecção de conflitos e produtividade, redução de custos, melhor visualização e maior colaboração e comunicação.
- O BIM centraliza todos os dados do projeto em modelos 3D inteligentes, simplificando os projetos entre arquitetos, engenheiros, empreiteiros e gerentes de instalações ao longo do ciclo de vida do edifício.
- Use a extensa lista de ferramentas do ClickUp, incluindo Docs, Dashboards, Whiteboards, Charts e Brain, para simplificar todo o processo de implementação do BIM.
O que é gerenciamento de projetos BIM?
O gerenciamento de projetos BIM é uma abordagem para planejar, projetar, construir e gerenciar edifícios ou projetos de infraestrutura usando ferramentas e processos digitais.
Ele é normalmente usado por arquitetos, engenheiros, fabricantes, empreiteiros e gerentes de instalações para trabalharem juntos usando modelos 3D inteligentes de um edifício ou instalação.
Este modelo inteligente captura as características físicas e funcionais de um edifício, facilitando a visualização, o ajuste e o aperfeiçoamento de todos os aspectos antes do início da construção.
O que torna o BIM tão poderoso no gerenciamento de projetos de construção é sua capacidade de centralizar tudo em um banco de dados compartilhado. Precisa verificar os materiais, executar uma simulação ou planejar uma programação de manutenção? Tudo isso está disponível, pronto para uso.
E isso não se limita à construção — o BIM oferece suporte a todo o ciclo de vida do projeto, desde o conceito inicial e o design até as operações, a manutenção e até mesmo a demolição.
👀Você sabia? De acordo com o relatório da Allied Market Research, o mercado global de BIM, avaliado em US$ 7,9 bilhões em 2022, deve crescer para US$ 34,2 bilhões até 2032, com uma taxa de crescimento anual de 16%. Esse rápido crescimento é impulsionado por fatores como mandatos governamentais para BIM, o surgimento de tecnologias digitais na construção e a integração da Realidade Virtual (VR) e da Realidade Aumentada (AR) com BIM.
Componentes principais do gerenciamento de projetos BIM
Agora, é hora de mergulhar nos principais componentes que tornam o gerenciamento de projetos BIM tão eficaz. Vamos explorar cada elemento central com mais detalhes:
🏢 O modelo 3D
Vamos começar com a estrela do show: o modelo 3D. Ao contrário dos desenhos 2D tradicionais, que mal conseguem cumprir sua função, esse modelo 3D conhece a geometria, os materiais, o layout e as relações espaciais.
Em vez de se esforçar para enxergar um projeto, imagine entrar em uma versão interativa e navegável de todo o seu projeto. É como trocar um mapa de papel pelo Google Maps: intuitivo, detalhado e muito legal.
🧾 Repositório de dados
Em seguida, temos o repositório de dados. Tudo vai para esse ambiente de dados comum, como:
- Projetos
- Dimensões
- Especificações do equipamento
- Estimativas de custos
- Garantia
- Referências
- Cronogramas de manutenção
Qualquer membro da sua equipe pode acessar a biblioteca digital do seu edifício em tempo real e tomar decisões informadas, aprimorando o gerenciamento de dados e a coordenação do projeto entre os colegas de equipe.
🥽 Simulação e análise
O gerenciamento de projetos BIM funciona como um solucionador de problemas pessoal do seu edifício, executando simulações para identificar possíveis problemas antes que eles surjam. Por exemplo, ele pode detectar conflitos entre os sistemas elétricos, hidráulicos e estruturais bem antes do início da construção.
📆Programação e planejamento
Com a tecnologia 4D BIM, o planejamento é muito fácil. Esse componente permite que você crie um cronograma detalhado da construção — recursos, marcos, monitoramento do progresso — e faça ajustes em tempo real. Você pode identificar possíveis contratempos com antecedência, evitando assim prazos perdidos ou surpresas.
💸Gerenciamento de custos
As ferramentas de gerenciamento de projetos BIM baseadas em 5D integram os dados de custos ao modelo 3D. Imagine poder detalhar os custos e orçamentos do projeto no mesmo local em que você está projetando o edifício. Isso lhe dá uma estimativa precisa dos custos! Sua equipe pode acompanhar as despesas, fazer ajustes em tempo real e tomar decisões que mantêm os custos de construção dentro do orçamento.
👀Você sabia? De acordo com o relatório SmartMarket da Autodesk e Dodge Data & Analytics, 40-60% das empresas em todos os setores estão usando BIM em mais da metade (>50%) de seus projetos.
🌎 Análise de sustentabilidade 6D
O componente 6D BIM analisa o consumo de energia, a pegada de carbono e até verifica se os materiais que você está usando são sustentáveis, ajudando você a construir edifícios com eficiência energética e mais ecológicos.
🧑🏭 Gestão de instalações 7D
A tecnologia BIM vai além da fase de construção para oferecer benefícios ao longo de todo o ciclo de vida dos edifícios. Esse componente controla tudo, desde cronogramas de manutenção até gestão de ativos. Isso significa menos tempo de inatividade, custos operacionais mais baixos e edifícios com melhor desempenho por mais tempo.
🤝 Integração BIM
Melhor ainda, o gerenciamento de projetos BIM também funciona com outras ferramentas. Quer você esteja usando um software de CRM para construção, ERP ou outras ferramentas, ele conecta plataformas de maneira integrada e compartilha dados de projetos padronizados. Chega de silos de dados, chega de “Não consigo acessar isso!”
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Benefícios do BIM no gerenciamento de projetos
A tecnologia BIM está mudando o jogo na indústria da construção, e mais empresas estão abandonando métodos ultrapassados para aproveitar o que ela oferece. Além disso, com os tempos mudando rapidamente, você pode até combiná-la com ferramentas de IA para construção para se tornar ainda mais eficiente.
Vamos ver como o BIM está ajudando as equipes de construção a executar projetos bem-sucedidos:
🎯 Maior eficiência
O BIM automatiza muitos dos processos de construção, ajudando você a eliminar inconsistências ao longo do caminho. Isso leva a menos ordens de alteração, comunicação mais fluida e gerenciamento eficaz de projetos.
⏳Aplicação em tempo real: O BIM automatiza várias tarefas de construção, incluindo avaliações de quantidade, verificações de colisão, atualização de dados e planos de construção e criação de modelos de simulação, economizando tempo e melhorando a eficiência do projeto.
⏰ Detecção precoce de colisões
Cada modelo pode variar desde as condições de construção no local até o edifício final. No entanto, o BIM ajuda você a detectar colisões e erros antecipadamente, para que você possa começar a construir e evitar perda de tempo e verificações manuais.
⏳Aplicação em tempo real: uma solução avançada de gerenciamento de projetos BIM detecta conflitos entre tubos de esgoto, dutos de ventilação e cabos elétricos, sinalizando problemas e gerando um relatório para que você possa ajustar os planos imediatamente.
💸 Maior retorno sobre o investimento
A tecnologia BIM reúne todas as partes interessadas em uma única plataforma, garantindo que designers, empreiteiros e fornecedores estejam sempre em sincronia. Esse nível de coordenação reduz contratempos dispendiosos, acelera a tomada de decisões e elimina o desperdício.
⏳Aplicação em tempo real: a tecnologia BIM pode alinhar os layouts hidráulicos e elétricos em um projeto de complexo residencial. Quando a equipe hidráulica atualiza os trajetos dos tubos, a equipe elétrica ajusta os planos de fiação instantaneamente. Isso evitou sobreposições dispendiosas e desperdício de material, entregando o projeto mais rapidamente e aumentando o ROI por meio de uma colaboração mais suave no projeto.
Etapas para implementar o BIM no gerenciamento de projetos
Agora que você já tem uma boa compreensão dos componentes e benefícios, vamos nos aprofundar em como você pode integrar o BIM ao seu fluxo de trabalho de construção ⬇️
1. Entenda as necessidades e defina metas claras
Cada projeto tem seus próprios desafios e objetivos. É por isso que o primeiro passo é dedicar tempo com sua equipe para entender o escopo, os requisitos e o objetivo do projeto. Depois de esclarecer isso, defina metas específicas para o que você deseja alcançar com o BIM.
Para começar, temos algumas perguntas que você pode fazer a si mesmo:
- Que desafios específicos, como atrasos, retrabalho ou falhas de comunicação, estamos enfrentando em nossos projetos de construção atuais?
- Quais processos, como detecção de conflitos ou programação, precisam ser aprimorados com a implementação do BIM?
- Que resultados mensuráveis, como redução de custos ou conclusão mais rápida do projeto, definirão o sucesso da nossa implementação BIM?
- Como o BIM nos ajudará a melhorar a coordenação entre as equipes de projeto, engenharia e construção?
- Quais ferramentas e treinamentos nossa equipe precisará para integrar o BIM aos nossos fluxos de trabalho de maneira eficaz?
Em última análise, tudo se resume a melhorar o trabalho em equipe, evitar atrasos, reduzir custos excedentes ou aperfeiçoar a precisão do projeto. Mas, sejam quais forem seus objetivos, defini-los antecipadamente definirá o tom para o sucesso.
💡Dica profissional: estabeleça pelo menos uma meta vinculada a métricas claras, por exemplo, “Reduzir as solicitações de informações em 30% no primeiro ano”, em vez de metas vagas como “melhorar a coordenação”. Isso torna o sucesso mensurável e justifica o investimento em BIM.
Mas então, como fazer tudo isso? Qual solução garante uma transição suave para o BIM e maximiza seus benefícios?
Para começar, você pode usar o ClickUp Docs para colaborar com seus colegas de equipe e definir o escopo do projeto, a finalidade, os objetivos do cliente e as metas desejadas.
Veja como:
- Crie esboços detalhados de projetos de construção com páginas aninhadas, opções de estilo, marcadores, tabelas, banners e botões.
- Edite o documento em tempo real junto com seus colegas de equipe, atribua-lhes itens de ação e converta texto em tarefas para manter todos alinhados.
- Insira um índice e salte para qualquer seção do seu documento de gerenciamento de projetos de construção.
- Use comandos /Slash para adicionar plantas baixas, incorporar modelos BIM ou inserir tabelas de acompanhamento do progresso diretamente na documentação do seu projeto de construção.
📮ClickUp Insight: Os profissionais do conhecimento enviam em média 25 mensagens por dia, em busca de informações e contexto.
Isso indica uma quantidade considerável de tempo perdido rolando a tela, pesquisando e decifrando conversas fragmentadas em e-mails e chats. 😱 Se ao menos você tivesse uma plataforma inteligente que conectasse tarefas, projetos, chats e e-mails (além de IA!) em um só lugar. Mas você tem: experimente o ClickUp!
2. Desenvolva um plano de execução BIM
Quando chegar aqui, comece a criar um plano BIM que abranja tudo: funções, responsabilidades, detalhes, cronogramas, marcos, comunicação, padrões de modelagem e como você compartilhará os dados. Isso ajudará todos os membros da equipe a conhecerem suas funções e evitar lacunas de comunicação.
Além disso, pergunte a si mesmo:
👉 O modelo BIM será usado ativamente durante as fases de planejamento, projeto e construção, e como ele apoiará a tomada de decisões em cada etapa?
👉 Quais membros específicos da equipe ou departamentos serão encarregados de projetar, criar e manter o modelo BIM 3D, e quais são seus resultados esperados?
👉 Qual é o cronograma exato para concluir a fase de projeto e quais são os prazos específicos para cada fase subsequente do projeto?
👉 Qual nível de detalhe (LOD) é necessário para que o modelo BIM atenda aos objetivos do projeto, como detecção de conflitos, estimativa de custos ou gerenciamento de instalações?
Depois de ter uma lista para consultar, use os quadros brancos do ClickUp para idealizar, debater e coordenar um plano. A melhor parte? Começar é muito fácil:
- Crie quadros brancos do zero ou use uma biblioteca de modelos pré-construídos para economizar tempo.
- Use formas e conectores para mapear as funções de cada um. Por exemplo, deixe que os especialistas em design lidem com os modelos 3D, enquanto os gerentes de informações de dados se concentram na consistência dos dados.
- Converta essas formas e textos em tarefas rastreáveis do ClickUp com campos personalizados, dependências e tags relevantes
3. Escolhendo as ferramentas certas
Agora, é hora de escolher a ferramenta certa. E, podemos dizer, escolher “a ferramenta certa” pode ser extremamente difícil, pois existem inúmeros softwares de gerenciamento de fluxo de trabalho de construção disponíveis no mercado.
Então, como saber se você está escolhendo o BIM certo para o gerenciamento de projetos?
Aqui estão quatro elementos que você deve considerar ao selecionar uma ferramenta tão importante:
Facilidade de uso: a plataforma deve ser fácil de usar para que o tempo de treinamento seja reduzido pela metade.
Requisitos do projeto: avalie o escopo, o tipo e a complexidade do projeto para escolher a ferramenta que melhor atenda às suas necessidades.
Escalabilidade: À medida que o número de projetos bem-sucedidos e dados de construção cresce, a ferramenta deve ser dimensionada sem comprometer o desempenho.
Interoperabilidade: a ferramenta deve se integrar aos seus sistemas comerciais existentes e às soluções de software BIM para conectar fluxos de trabalho e eliminar silos de dados.
Com todos esses critérios e muito mais, o ClickUp para equipes de construção é a solução definitiva para equipes que desejam planejar, gerenciar e acompanhar projetos de construção em uma única plataforma.
Veja como você pode usá-lo para transformar todo o fluxo de trabalho de um projeto de construção:
- Crie seu fluxo de trabalho ideal: monitore recursos em uma Lista, programe e acompanhe tarefas no Calendário e fique de olho no cronograma do seu projeto com um Gráfico de Gantt. Você pode até criar listas de verificação detalhadas usando as Listas de Verificação do ClickUp e explorar mais de 15 Visualizações do ClickUp para acompanhar todo o ciclo de vida do projeto de construção.
- Colabore do escritório ao local de trabalho: Precisa revisar o trabalho ou atualizar a equipe sobre as recentes mudanças regulatórias? Use o ClickUp Chat para envolver as partes interessadas e os colegas de equipe no projeto e vincule cada conversa a tarefas específicas do projeto. Com seu software BIM conectado ao ClickUp, a colaboração se torna muito fácil.
- Integre ferramentas de alta prioridade: o ClickUp oferece mais de 1.000 integrações, permitindo que você as conecte aos seus CRMs, ERPs, ferramentas de comunicação e softwares BIM existentes. Reúna as informações mais importantes sobre sua construção em um único fluxo de trabalho simplificado.
💡Dica profissional: embora o uso das plataformas certas seja imprescindível, alguns modelos tornam seu trabalho ainda mais simples. Portanto, experimente modelos gratuitos de gerenciamento de construção com status e campos personalizados pré-construídos para gerenciar as operações de construção em um só lugar e saber o que está acontecendo.
4. Implemente fluxos de trabalho BIM
Vamos mergulhar na implementação do processo BIM no gerenciamento de projetos. Primeiro, os gerentes de projeto devem começar avaliando seus fluxos de trabalho atuais. Isso ajuda a identificar onde o BIM pode otimizar as operações e tornar o planejamento do projeto mais eficiente.
Em seguida, comece com um projeto piloto. A ideia aqui é evitar adotar imediatamente a tecnologia em grande escala e sobrecarregar sua equipe. Escolha um projeto pequeno e simples que se encaixe na sua carga de trabalho normal.
Isso permite que sua equipe explore a plataforma, se familiarize com os fluxos de trabalho e enfrente quaisquer desafios em um ambiente controlado antes de implementá-la em todos os projetos.
💡Dica profissional: Comece com apenas 2 ou 3 recursos BIM em seu projeto piloto, em vez de usar o pacote completo. Primeiro, concentre-se em funções de alto impacto e fáceis de aprender, como visualização 3D e detecção básica de conflitos.
5. Monitoramento e melhoria contínua
Implementar o BIM no gerenciamento de projetos é apenas o começo da jornada — monitorar o desempenho e melhorar continuamente é o que o levará ao destino final.
Dito isso, estabeleça indicadores-chave de desempenho (KPIs) e métricas para entender a eficácia e identificar áreas que precisam ser melhoradas. Algumas métricas que você pode acompanhar incluem precisão e consistência do modelo, detecção de conflitos e resolução de problemas, além da eficiência da colaboração.
⌛Economia de tempo: crie um “BIM Scorecard” que acompanhe tanto os KPIs técnicos (como taxas de detecção de conflitos) quanto os fatores humanos (como taxas de adoção pela equipe). Revise-o mensalmente com os líderes do projeto.
E que opção melhor do que o ClickUp para Gerenciamento de Projetos para unir e monitorar seus fluxos de trabalho? Obtenha rapidamente insights poderosos e melhore o desempenho do projeto com os recursos integrados de acompanhamento de desempenho do ClickUp, como os Painéis do ClickUp. Não há necessidade de um software separado para relatórios de construção!
Veja como você pode visualizar dados e orientar sua equipe para o sucesso:
- Visualize o andamento da construção e os prazos com recursos de controle de tempo, garantindo que todas as fases do seu projeto de construção permaneçam dentro do cronograma.
- Use visões gerais de vendas para acompanhar custos, comparar orçamentos e tomar decisões financeiras mais inteligentes para seus projetos.
- Configure portais de clientes para compartilhar atualizações, planos e marcos diretamente, mantendo as partes interessadas envolvidas.
- Faça perguntas específicas sobre o desempenho do seu projeto e deixe que o ClickUp Brain o oriente com respostas instantâneas para melhorar a eficiência.
Eu o utilizei para acompanhar o andamento de um pedido de mercadorias. Consegui ter uma descrição detalhada, links para as amostras, cópias de conversas por chat, atualizações de status, tudo em um só lugar. Isso eliminou muitos e-mails.
Eu o utilizei para acompanhar o andamento de um pedido de mercadorias. Consegui ter uma descrição detalhada, links para as amostras, cópias de conversas de texto, atualizações de status, tudo em um só lugar. Isso eliminou muitos e-mails.
Melhores práticas em gerenciamento de projetos BIM
Para tornar a implementação do gerenciamento de projetos BIM mais simplificada, aqui estão algumas dicas para orientar suas equipes de projeto:
- Siga as convenções de nomenclatura padronizadas: criar e usar consistentemente um sistema de nomenclatura padronizado melhora a coordenação do projeto e minimiza erros. Por exemplo, use termos de gerenciamento de construção claros, como paredes, portas, janelas, sistemas elétricos, hidráulicos e mecânicos em seus projetos de construção.
- Priorize o gerenciamento de dados: faça backups regulares dos seus dados de construção e tenha um plano de recuperação para lidar com a perda de dados. É aqui que você precisa de formatos de dados padronizados para que as equipes colaborem e mantenham a consistência ao longo do ciclo de vida do projeto.
- Incorpore o BIM aos fluxos de trabalho de arquitetura: o gerenciamento de projetos em arquitetura pode ser significativamente aprimorado com a integração do BIM. Ele ajuda a melhorar a precisão do projeto, simplifica a comunicação entre arquitetos, engenheiros e equipes de construção e torna a transição do projeto para a construção muito mais suave.
- Defina SOPs e protocolos de controle de qualidade claros: defina procedimentos operacionais padrão (SOPs) e implemente medidas de controle de qualidade para que sua equipe possa trabalhar seguindo as mesmas diretrizes. Isso ajuda a identificar desvios antecipadamente e aumenta o sucesso do projeto.
Implemente e supervisione planos de gerenciamento de projetos BIM com o ClickUp
O gerenciamento de projetos BIM está mudando e moldando a forma como os projetos são concebidos, executados e mantidos. No entanto, sua implementação e incorporação exigem um plano detalhado.
Nesse ponto, as equipes mudam para o ClickUp porque ele é o mais eficaz para preencher a lacuna entre o conceito e a implementação. Além disso, as ferramentas de gerenciamento de construção do ClickUp, incluindo seus recursos de integração, soluções de comunicação e colaboração e avanços em IA, garantem que não haja margem para erros, ao mesmo tempo em que reduzem os custos do projeto.
Quer implementar o gerenciamento de projetos BIM sem complicações? Experimente o ClickUp gratuitamente hoje mesmo.