Como criar um plano de gerenciamento de projetos BIM?

Os desenhos tradicionais e as ferramentas de CAD (projeto auxiliado por computador) podem ser úteis quando se trabalha com plantas e projetos de construção. No entanto, muitas vezes elas têm seus próprios desafios.

Fazer alterações em tempo real pode ser lento e propenso a erros. Além disso, a integração de diferentes disciplinas pode ser complicada, e a criação de visuais significativos é igualmente difícil.

O resultado? Acesso e comunicação limitados, silos de dados, má detecção de conflitos de design e desperdício de recursos.

Agora, imagine se você pudesse criar visuais realistas em 3D e tomar decisões mais inteligentes em cada etapa do processo. É aí que o BIM (Building Information Modeling) se torna relevante.

Nesta postagem, vamos explorar o que é o gerenciamento de projetos BIM, seus principais componentes e benefícios e como você pode implementar o gerenciamento de projetos BIM para projetos de construção bem-sucedidos.

⏰Resumo de 60 segundos

• O gerenciamento de projetos BIM é o processo de planejamento, coordenação e supervisão do uso da Modelagem de Informações da Construção para melhorar a eficiência, a colaboração e os resultados do projeto
• Ele oferece muitos benefícios, incluindo uma execução mais suave do projeto, melhor detecção de conflitos e produtividade, custos reduzidos, melhor visualização e colaboração e comunicação aprimoradas
• O BIM centraliza todos os dados do projeto em modelos 3D inteligentes, simplificando os projetos entre arquitetos, engenheiros, empreiteiros e gerentes de instalações durante todo o ciclo de vida do edifício
• UtilizaçãoClickUpincluindo Docs, Dashboards, Whiteboards, Charts e Brain, para agilizar todo o processo de implementação do BIM

O que é gerenciamento de projetos BIM?

O gerenciamento de projetos BIM é uma abordagem para planejar, projetar, construir e gerenciar edifícios ou projetos de infraestrutura usando ferramentas e processos digitais.

Normalmente, é usado por arquitetos, engenheiros, fabricantes, empreiteiros e gerentes de instalações para trabalharem juntos usando modelos 3D inteligentes de um edifício ou instalação.

Esse modelo inteligente captura as características físicas e funcionais de um edifício, facilitando a visualização, o ajuste e o aperfeiçoamento de cada aspecto antes de iniciar a construção.

via InnovaSystems O que torna o BIM tão poderoso no gerenciamento de projetos de construção é sua capacidade de centralizar tudo em um banco de dados compartilhado. Precisa verificar os materiais, executar uma simulação ou planejar um cronograma de manutenção? Está tudo lá, pronto para ser usado.

E não para na construção - o BIM dá suporte a todo o ciclo de vida do projeto, desde o conceito inicial e o design até operações, manutenção e até mesmo a demolição

**Você sabia? Relatório da Allied Market Research o mercado global de BIM, avaliado em US$ 7,9 bilhões em 2022, deve crescer para US$ 34,2 bilhões até 2032, com uma taxa de crescimento anual de 16%.
Esse rápido crescimento é impulsionado por fatores como as exigências governamentais para o BIM, o aumento das tecnologias digitais na construção e a integração da Realidade Virtual (VR) e da Realidade Aumentada (AR) com o BIM.

Principais componentes do gerenciamento de projetos BIM

Agora, é hora de mergulhar nos principais componentes que tornam o gerenciamento de projetos BIM tão eficaz. Vamos explorar cada elemento central em mais detalhes:

via ResearchGate

🏢 O modelo 3D

Vamos começar com a estrela do show: o modelo 3D. Diferentemente dos antigos desenhos 2D que mal dão conta do recado, esse modelo 3D conhece a geometria, os materiais, o layout e as relações espaciais

Em vez de ficar olhando para uma planta, imagine-se entrando em uma versão interativa e acessível de todo o seu projeto. É como trocar um mapa de papel pelo Google Maps - intuitivo, detalhado e muito legal.

🧾 Repositório de dados

Em seguida, temos o repositório de dados. Tudo vai para esse ambiente de dados comum, como, por exemplo:

• Designs
• Dimensões
• Especificações de equipamentos
• Estimativas de custo
• Garantia
• Referências
• Cronogramas de manutenção

Qualquer pessoa da sua equipe pode acessar a biblioteca digital do seu edifício em tempo real e tomar decisões informadas, aprimorando o gerenciamento de dados e a coordenação de projetos entre os colegas de equipe.

Simulação e análise

O gerenciamento de projetos BIM atua como o solucionador de problemas pessoal do seu edifício, executando simulações para identificar possíveis problemas antes que eles surjam. Por exemplo, ele pode detectar conflitos entre sistemas elétricos, de encanamento e estruturais bem antes do início da construção.

Programação e planejamento

Com a tecnologia 4D BIM, o planejamento é muito fácil. Esse componente permite que você crie um cronograma detalhado da construção - recursos, marcos, monitoramento do progresso e faça ajustes em tempo real. Você pode identificar possíveis problemas com antecedência, para que não haja mais perda de prazos ou surpresas.

💸Gerenciamento de custos

as ferramentas de gerenciamento de projetos BIM baseadas em 5D integram os dados de custo no modelo 3D. Imagine poder dividir os custos e os orçamentos do projeto no mesmo local em que você está projetando o edifício. Isso lhe dá uma estimativa de custo precisa! Sua equipe pode acompanhar as despesas, fazer ajustes em tempo real e tomar decisões que mantenham os custos de construção abaixo do orçamento.

**Você sabia? De acordo com a Autodesk e a Relatório SmartMarket da Dodge Data & Analytics em um estudo de mercado, 40-60% das empresas de todos os setores estão usando BIM em mais da metade (>50%) de seus projetos.

Análise de sustentabilidade 6D

O componente 6D do BIM analisa o uso de energia, as pegadas de carbono e até mesmo se os materiais que você está usando são sustentáveis, ajudando-o a construir edifícios que são eficientes em termos de energia e mais gentis com o planeta.

🧑‍🏭 Gerenciamento de instalações 7D

A tecnologia BIM vai além da fase de construção para oferecer benefícios durante todo o ciclo de vida dos edifícios. Esse componente rastreia tudo, desde os cronogramas de manutenção até o gerenciamento de ativos. Isso significa menos tempo de inatividade, custos operacionais mais baixos e edifícios com melhor desempenho por mais tempo.

Integração BIM

Melhor ainda, o gerenciamento de projetos BIM também funciona com outras ferramentas. Se você estiver usando software de CRM para construção eRP ou outras ferramentas, ele conecta as plataformas sem problemas e compartilha dados padronizados do projeto. Não há mais silos de dados, não há mais 'Não consigo acessar isso!'

➡️ Leia também: Melhor software ERP de construção para empresas de construção

Benefícios do BIM no gerenciamento de projetos

A tecnologia BIM está mudando o jogo no setor de construção, e mais empresas estão abandonando métodos ultrapassados para aproveitar o que ela oferece. Além disso, com a rápida mudança dos tempos, você pode até mesmo combiná-la com Ferramentas de IA para construção para se tornarem ainda mais eficientes.

Vejamos como o BIM está ajudando as equipes de construção a executar projetos bem-sucedidos:

🎯 Melhoria da eficiência

O BIM automatiza muitos dos processos de construção, ajudando a eliminar inconsistências ao longo do caminho. Isso resulta em menos pedidos de alteração, comunicação mais suave e gerenciamento eficaz do projeto.

Aplicação em tempo real: O BIM automatiza várias tarefas de construção, incluindo avaliações de quantidade, verificações de colisão, atualização de dados e planos de construção e criação de modelos de simulação, economizando tempo e melhorando a eficiência do projeto.

Detecção precoce de colisões

Cada modelo pode variar desde as condições de construção no local até o edifício final. No entanto, o BIM ajuda a detectar colisões e erros com antecedência, para que você possa começar a desbravar o terreno e evitar o desperdício de tempo e a verificação manual

Aplicação em tempo real: Uma solução avançada de gerenciamento de projetos BIM identifica conflitos entre canos de esgoto, dutos de ventilação e cabos elétricos - sinalizando problemas e gerando um relatório para que você possa ajustar os planos imediatamente.

💸 Aumento do ROI

A tecnologia BIM reúne todas as partes interessadas em uma única plataforma, garantindo que projetistas, empreiteiros e fornecedores estejam sempre em sincronia. Esse nível de coordenação reduz soluços dispendiosos, acelera a tomada de decisões e elimina o desperdício.

Aplicação em tempo real: A tecnologia BIM pode alinhar os layouts elétricos e de encanamento em um projeto de complexo residencial. Quando a equipe de encanamento atualiza as rotas dos tubos, a equipe elétrica ajusta os planos de fiação instantaneamente. Isso evitou sobreposições dispendiosas e desperdício de material, entregando o projeto mais rapidamente e aumentando o ROI por meio de uma colaboração mais suave no projeto.

Etapas para implementar o BIM no gerenciamento de projetos

Agora você já tem uma boa noção dos componentes e benefícios. Vamos nos aprofundar em como trazer o BIM para o seu fluxo de trabalho de construção sem problemas ⬇️

1. Entenda as necessidades e defina metas claras

Cada projeto vem com seu próprio conjunto de desafios e metas. É por isso que a primeira etapa é dedicar tempo à sua equipe para entender o escopo, os requisitos e a finalidade do projeto. Quando isso estiver claro, defina metas específicas para o que você deseja alcançar com o BIM.

Para começar, temos algumas perguntas que você pode fazer a si mesmo:

• Quais desafios específicos, como atrasos, retrabalho ou falta de comunicação, estamos enfrentando em nossos projetos de construção atuais?
• Quais processos, como detecção de conflitos ou programação, precisam ser aprimorados com a implementação do BIM?
• Quais resultados mensuráveis, como redução de custos ou conclusão mais rápida do projeto, definirão o sucesso de nossa implementação do BIM?
• Como o BIM nos ajudará a melhorar a coordenação entre as equipes de projeto, engenharia e construção?
• De quais ferramentas e treinamentos a nossa equipe precisará para integrar o BIM aos nossos fluxos de trabalho de forma eficaz?

Em última análise, tudo se resume a melhorar o trabalho em equipe, evitar atrasos, reduzir os custos excedentes ou aperfeiçoar a precisão do projeto. Mas sejam quais forem suas metas, defini-las antecipadamente definirá o tom do sucesso.

Dica profissional: Procure ter pelo menos uma meta vinculada a métricas claras, por exemplo, "Reduzir RFIs em 30% no primeiro ano" em vez de metas vagas como "melhorar a coordenação" Isso torna o sucesso mensurável e justifica o investimento em BIM.

Mas, então, como fazer tudo isso? Que solução garante uma transição suave para o BIM e maximiza seus benefícios?

Para começar, você pode usar Documentos do ClickUp para colaborar com seus colegas de equipe e definir o escopo do projeto, a finalidade, os objetivos do cliente e as metas desejadas.

Veja como:

• Crie esboços detalhados de projetos de construção com páginas aninhadas, opções de estilo, marcadores, tabelas, banners e botões
• Edite o documento em tempo real junto com seus colegas de equipe, atribua-lhes itens de ação e converta o texto em tarefas para manter o alinhamento
• Cole um índice e vá para qualquer seção do seu documento de gerenciamento de projetos de construção
• Use os comandos /Slash para adicionar plantas baixas, incorporar modelos BIM ou inserir tabelas de acompanhamento de progresso diretamente na documentação do projeto de construção

Defina as metas, os objetivos e a finalidade do projeto usando o ClickUp Docs

📮ClickUp Insight: Os profissionais do conhecimento enviam uma média de 25 mensagens por dia, buscando informações e contexto.

Isso indica uma boa quantidade de tempo desperdiçado na rolagem, pesquisa e decifração de conversas fragmentadas em e-mails e chats. se ao menos você tivesse uma plataforma inteligente que conectasse tarefas, projetos, bate-papo e e-mails (além de IA!) em um só lugar. Mas você tem: Experimente Clique !

2. Desenvolva um plano de execução de BIM

Quando chegar aqui, comece a criar um plano BIM que abranja tudo: funções, responsabilidades, detalhes, cronogramas, marcos, comunicação, padrões de modelagem e como você compartilhará os dados. Isso ajudará cada colega de equipe a conhecer seus deveres e evitar lacunas de comunicação

Além disso, pergunte a si mesmo:

o modelo BIM será usado ativamente durante as fases de planejamento, projeto e construção, e como ele apoiará a tomada de decisões em cada estágio?

quais membros específicos da equipe ou departamentos serão encarregados de projetar, criar e manter o modelo 3D BIM e quais são seus resultados?

qual é o cronograma exato para concluir a fase de projeto e quais são os prazos específicos para cada fase subsequente do projeto?

que nível de detalhe (LOD) é necessário para que o modelo BIM atenda aos objetivos do projeto, como detecção de conflitos, estimativa de custos ou gerenciamento de instalações?

Quando você tiver uma lista para consultar, use Quadros brancos ClickUp para idealizar, fazer brainstorming e coordenar um plano. A melhor parte? Começar é igualmente fácil:

• Crie quadros brancos do zero ou use uma biblioteca de modelos pré-criados para economizar tempo
• Use formas e conectores para mapear as funções de todos. Por exemplo, deixe que os especialistas em design lidem com modelos 3D, enquanto os gerentes de informações de dados se concentram na consistência dos dados
• Converta essas formas e textos em arquivos rastreáveisTarefas do ClickUp com campos personalizados, dependências e tags relevantes

Faça um brainstorming de ideias com sua equipe e desenvolva um plano de execução BIM com os quadros brancos do ClickUp

➡️ Bônus: Melhor software de gerenciamento de projetos para subcontratados

3. Escolhendo as ferramentas certas

Agora, é hora de escolher a ferramenta certa. E, podemos dizer, escolher "a certa" pode ser ainda mais difícil, pois há inúmeras software de gerenciamento de fluxo de trabalho de construção existentes.

Então, como saber se está escolhendo o BIM certo para o gerenciamento de projetos?

Aqui estão quatro elementos que você deve considerar ao selecionar uma ferramenta tão importante:

Facilidade de uso: A plataforma deve ser fácil de usar para que o tempo de treinamento seja reduzido pela metade

Requisitos do projeto: Avalie o escopo, o tipo e a complexidade do projeto para escolher a ferramenta que se alinhe aos seus requisitos

Escalabilidade: À medida que o número de projetos bem-sucedidos e os dados de construção aumentam, a ferramenta deve ser dimensionada sem comprometer o desempenho

**Interoperabilidade: A ferramenta deve se integrar aos seus sistemas comerciais existentes e às soluções de software BIM para conectar os fluxos de trabalho e, ao mesmo tempo, eliminar os silos de dados

Com todos esses critérios e muito mais, **ClickUp para equipes de construção é a solução definitiva para equipes que desejam planejar, gerenciar e acompanhar projetos de construção em apenas uma plataforma.

Planeje, gerencie e acompanhe projetos de construção com as equipes do ClickUp for Construction

Veja como você pode usá-lo para transformar todo o fluxo de trabalho de um projeto de construção:

• Construa seu fluxo de trabalho ideal: Monitore os recursos em uma Lista, programe e acompanhe as tarefas no Calendário e fique de olho na linha do tempo do projeto com um Gantt chart. Você pode até mesmo criar listas de verificação detalhadas usandoChecklists do ClickUp e explorar mais de 15Visualizações do ClickUp para ficar por dentro de todo o ciclo de vida do projeto de construção
• Colabore do escritório ao canteiro de obras: Precisa revisar o trabalho ou atualizar a equipe sobre as mudanças regulatórias recentes? UseBate-papo ClickUp para envolver as partes interessadas e os colegas de equipe do projeto e vincular cada conversa a tarefas específicas do projeto. Com seu software BIM conectado ao ClickUp, a colaboração se torna muito fácil

Converse sem sair de seu espaço de trabalho e converta mensagens em itens de ação com o ClickUp Chat

• Integre ferramentas de alta prioridade: O ClickUp oferece mais de 1.000 integrações, permitindo que você as conecte com seus CRMs, ERPs, ferramentas de comunicação e software BIM existentes. Reúna suas informações de construção mais importantes em um fluxo de trabalho único e simplificado

Integre o ClickUp com CRMs, ERPs e ferramentas BIM existentes para otimizar as operações

Dica profissional: Embora o uso das plataformas certas seja inegociável, alguns modelos tornam seu trabalho ainda mais simples. Portanto, experimente modelos gratuitos de gerenciamento de construção com status e campos personalizados pré-criados para gerenciar operações de construção em um só lugar e saber o que está acontecendo.

4. Implementar fluxos de trabalho BIM

Vamos nos aprofundar na implementação do processo BIM no gerenciamento de projetos. Em primeiro lugar, os gerentes de projeto devem começar avaliando seus fluxos de trabalho atuais. Isso ajuda a identificar onde o BIM pode simplificar as operações e tornar o planejamento do projeto mais eficiente.

Em seguida, inicie as coisas com um projeto-piloto. A ideia aqui é evitar a adoção imediata em larga escala e sobrecarregar sua equipe. Escolha um projeto pequeno e direto que se encaixe em sua carga de trabalho regular.

Isso permite que a sua equipe explore a plataforma, se sinta confortável com os fluxos de trabalho e enfrente quaisquer desafios em um ambiente controlado antes de implementá-la em todos os projetos.

Dica profissional: Comece com apenas 2 ou 3 recursos BIM em seu projeto piloto, em vez de usar o pacote completo. Primeiro, concentre-se em funções de alto impacto e fáceis de aprender, como visualização 3D e detecção básica de conflitos.

5. Monitoramento e melhoria contínua

A implementação do BIM no gerenciamento de projetos é apenas o início da corrida - monitorar o desempenho e melhorar continuamente é o que o levará ao destino final.

Dito isso, estabeleça indicadores-chave de desempenho (KPIs) e métricas para entender a eficácia e identificar áreas de melhoria. Algumas métricas que você pode acompanhar incluem precisão e consistência do modelo, detecção de conflitos e resolução de problemas e eficiência da colaboração.

Poupe tempo: Crie um "BIM Scorecard" que acompanhe os KPIs técnicos (como taxas de detecção de conflitos) e os fatores humanos (como taxas de adoção pela equipe). Revise-o mensalmente com os líderes do projeto.

E que melhor opção do que ClickUp para gerenciamento de projetos para unir e monitorar seus fluxos de trabalho? Obtenha rapidamente insights poderosos e melhore o desempenho do projeto com os recursos integrados de controle de desempenho do ClickUp, como Dashboards do ClickUp . Não há necessidade de um software de relatório de construção !

Acompanhe o progresso e os marcos do projeto e preveja os desafios usando os painéis do ClickUp

Veja como você pode visualizar dados e orientar sua equipe para o sucesso:

• Visualize o progresso da construção e os prazos com recursos de controle de tempo, garantindo que todas as fases do projeto de construção estejam dentro do cronograma
• Use visões gerais de vendas para rastrear custos, comparar orçamentos e tomar decisões financeiras mais inteligentes para seus projetos
• Configure portais de clientes para compartilhar atualizações, planos e marcos diretamente, mantendo as partes interessadas envolvidas
• Faça perguntas específicas sobre o desempenho de seu projeto e deixe queCérebro ClickUp guie você com respostas instantâneas para aumentar a eficiência

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Usei-o para acompanhar o progresso de um pedido de mercadoria. Pude ter uma descrição detalhada, links para as amostras, cópias de conversas de texto, atualizações de status, tudo em um só lugar. Isso eliminou muitos e-mails.

Laura Devine, Diretora de Capacitação, World Vision

Melhores práticas em gerenciamento de projetos BIM

Para tornar a implementação do gerenciamento de projetos BIM mais ágil, aqui estão algumas dicas para orientar suas equipes de projeto:

• Cumpra as convenções de nomenclatura padronizadas: A criação e o uso consistente de um sistema de nomenclatura padronizado melhoram a coordenação do projeto e minimizam os erros. Por exemplo, tenha um sistema cristalinotermos de gerenciamento de construção como paredes, portas, janelas, sistemas elétricos, de encanamento e mecânicos em seus projetos de construção
• Priorize o gerenciamento de dados: Faça backups regulares dos dados de construção e tenha um plano de recuperação para lidar com a perda de dados. É aqui que você precisa de formatos de dados padronizados para que as equipes colaborem e mantenham a consistência durante todo o ciclo de vida do projeto
• Traga o BIM para os fluxos de trabalho de arquitetura:Gerenciamento de projetos em arquitetura pode melhorar significativamente quando você integra o BIM. Ele ajuda a melhorar a precisão do projeto, simplifica a comunicação entre arquitetos, engenheiros e equipes de construção e torna a transição do projeto para a construção muito mais suave
• Defina POPs e protocolos de controle de qualidade claros: Defina procedimentos operacionais padrão (POPs) e implemente medidas de controle de qualidade para que sua equipe possa trabalhar com o mesmo manual. Isso ajuda a identificar desvios antecipadamente e aumenta o sucesso do projeto

Implemente e supervisione planos de gerenciamento de projetos BIM com o ClickUp

O gerenciamento de projetos BIM está mudando e moldando a forma como os projetos são concebidos, executados e mantidos. No entanto, a implementação e a incorporação requerem um plano.

Nesse ponto, as equipes mudam para o ClickUp porque ele é o mais eficaz para preencher a lacuna entre o conceito e a implementação. Além disso, as ferramentas de gerenciamento de construção do ClickUp, incluindo seus recursos de integração, soluções de comunicação e colaboração e avanços de IA, garantem que não haja espaço para erros e reduzem os custos do projeto.

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