Você está gerenciando um projeto no Planilhas Google e ele está uma bagunça. Um colega de equipe digita "Em andamento" como uma atualização de status, enquanto outro escreve "Em andamento" e outro simplesmente deixa em branco.
Nessa situação, e se cada célula tivesse seu próprio menu suspenso, no qual sua equipe pudesse simplesmente escolher "A fazer", "Em andamento" ou "Concluído"?
Para economizar tempo e manter a consistência dos dados, você precisa saber como adicionar uma lista suspensa no Planilhas Google. Uma lista suspensa torna a entrada de dados não apenas mais fácil, mas absolutamente infalível.
Neste artigo, você descobrirá como criar e personalizar esses menus práticos (se você usar modelos de planilhas ou crie uma do zero).
fato divertido: O nome do Google é, na verdade, uma variação lúdica de "googol", a palavra para o número 1 seguido de 100 zeros - uma referência adequada à sua missão de organizar um mar infinito de informações
⏰ Resumo de 60 segundos
Esta é uma rápida introdução sobre o que, onde, como e por que usar listas suspensas no Planilhas Google:
- Adicione listas suspensas no Planilhas Google para simplificar e padronizar seus dados
- Criar listas suspensas com valores predefinidos ou dados existentes e adicionar toques pessoais com códigos de cores e configurações avançadas
- Edite, personalize ou remova listas suspensas facilmente usando o painel de regras de validação de dados
- Embora úteis para tarefas básicas, os drop-downs do Planilhas Google têm limitações, incluindo limites de contagem de caracteres e problemas de desempenho com grandes conjuntos de dados
- Ferramentas comoClickUp oferecem recursos mais avançados, incluindo integração de tarefas, campos personalizados e automações, o que as torna uma alternativa poderosa ao Google Sheets para gerenciar projetos complexos
Como criar uma lista suspensa no Google Sheets
Você pode criar listas suspensas no Planilhas Google usando valores predefinidos e dados existentes. Vamos começar criando uma Planilha do Google com dois campos: o nome de um aluno e sua universidade.
Em vez de digitar manualmente os nomes das universidades todas as vezes, você pode simplificar a entrada de dados configurando uma lista suspensa.
Como adicionar uma lista suspensa no Planilhas Google com valores predefinidos
- Abra sua planilha e identifique a coluna ou o intervalo de células em que deseja inserir a lista suspensa
- Selecione o intervalo de células ao qual você gostaria de adicionar a lista suspensa para que todas as células sigam as mesmas regras
- Agora, no menu superior, clique em Data (Dados) e, no menu suspenso, selecione Data Validation (Validação de dados). Você também pode clicar com o botão direito do mouse nas células selecionadas e escolher diretamente a opção Dropdown
- No painel Regras de validação de dados, selecione "Dropdown" em Critérios e digite seus valores predefinidos no lugar de "Opção 1", "Opção 2" e assim por diante. Em nosso exemplo, digitaremos os nomes das universidades
- Depois de inserir seus valores, clique em Done (Concluído). Seu dropdown está pronto para ser usado
Agora, ao clicar em qualquer uma das células selecionadas, você verá um menu suspenso limpo com seus valores predefinidos.
**O Google Sheets permite vincular listas suspensas em várias planilhas, facilitando a padronização de opções e mantendo os dados consistentes em uma pasta de trabalho.
Como adicionar uma lista suspensa no Planilhas Google com dados existentes
É ainda mais fácil criar uma lista suspensa com os dados existentes. Veja a seguir o que você pode fazer se quiser transformar os dados de várias células em uma lista suspensa:
- Selecione todas as células com os dados existentes que você deseja como opções na lista suspensa
- Agora, clique com o botão direito do mouse no intervalo de células selecionado e escolha a opção Dropdown
- No painel que se abre, verifique as várias opções de lista suspensa, atribua as cores específicas que desejar e clique em "Concluído
- Sua lista suspensa está pronta!
Dica profissional: Para tornar uma lista suspensa ainda mais rápida, basta digitar "@drop-down" em qualquer célula do Google. Isso abrirá um painel no qual você poderá selecionar entre um conjunto de listas suspensas predefinidas e adicionar sua própria lista suspensa.
Gerenciando listas suspensas no Planilhas Google
Depois de adicionar listas suspensas à sua planilha, pode chegar um momento em que você precise ajustá-las ou removê-las completamente. Felizmente, isso é muito simples - nada complexo Hacks do Google Sheets são necessários.
Veja como gerenciar suas listas suspensas:
Editando uma lista suspensa existente
Editar uma lista suspensa existente é bastante fácil no Planilhas Google.
- Selecione a célula ou células que você deseja editar
- Clique no ícone de edição, que se parece com um lápis, ou clique com o botão direito do mouse na célula e escolha Validação de dados no menu
- No painel de regras de validação de dados, localize a seção Critérios e adicione ou edite valores na lista. Por exemplo, você pode adicionar outra universidade, como "Yale", à lista
- Salve todas as edições clicando no botão "Done" (Concluído) no canto direito
Removendo uma lista suspensa
É quase semelhante à edição de uma lista suspensa. Selecione o ícone de edição ou vá para o painel Regras de validação de dados e clique em Remover regra para remover toda a lista suspensa.
Dica profissional: A remoção da regra não exclui os dados existentes na célula; portanto, se você quiser um quadro em branco, terá de limpar o conteúdo da célula manualmente.
Personalizando uma lista suspensa
Você pode dar um toque pessoal à sua lista suspensa personalizando-a.
- Adicionar formatação condicional para aprimorar a visualização (por exemplo, adicionar cor a todas as universidades da lista suspensa)
- Clique em Opções avançadas para incluir texto de ajuda ou definir regras para rejeitar a entrada quando os usuários inserirem dados inválidos
- Use listas suspensas predefinidas para agilizar a configuração de listas
Leia também: Como combinar dados de várias planilhas no Planilhas Google?
Limitações do uso do Planilhas Google para criar listas
Embora o Planilhas Google ofereça recursos robustos para a criação de listas suspensas, ele tem algumas limitações:
- Limitações de caracteres em listas suspensas: Ao inserir manualmente itens em uma lista suspensa, há um limite de caracteres de 256 caracteres para toda a lista. Isso pode ser restritivo ao lidar com listas extensas
- Mensagens de erro personalizadas limitadas: Embora você possa configurarvalidação de dados no Planilhas Google para mostrar avisos ou rejeitar entradas inválidas, a personalização das mensagens de erro é um pouco limitada, o que pode não ajudar os usuários a corrigir suas entradas
- Problemas de desempenho com grandes conjuntos de dados: O uso da validação de dados em grandes conjuntos de dados pode, às vezes, levar a problemas de desempenho, causando atrasos ou defasagens ao interagir com a planilha
**Leia também Como usar o Planilhas Google como um banco de dados (instruções passo a passo)
Uso do ClickUp para criar e gerenciar listas
Embora o Planilhas Google forneça uma base sólida para o gerenciamento de dados, ClickUp oferece dados muito mais robustos e recursos de gerenciamento de projetos que simplificam sua vida.
Como o aplicativo tudo para o trabalho, o ClickUp combina gerenciamento de tarefas, colaboração e ferramentas avançadas de geração de relatórios em uma única plataforma perfeita. Ao contrário do Google Sheets, que exige fórmulas complexas e esforço manual para acompanhar o progresso ou analisar dados, o ClickUp simplifica seu fluxo de trabalho com recursos intuitivos, como painéis personalizados, automação e colaboração em tempo real.
Por exemplo, o Visualização de tabela ClickUp eleva a experiência de manipulação de dados com recursos adaptados ao trabalho e ao gerenciamento de projetos. É como ter uma planilha com superpoderes projetados para obter insights significativos dos dados, agilizar tarefas e monitorar o progresso.
Visualização de tabela ClickUp
Vá além das planilhas e melhore o gerenciamento de dados com o Table View do ClickUp
O Table View do ClickUp é um aplicativo personalizável alternativa ao Google Sheets combinando a familiaridade de uma planilha com um poderoso gerenciamento de tarefas.
No Google Sheets, a configuração de fluxos de trabalho complexos geralmente significa lidar com fórmulas ou adicionar entradas de dados manuais. No ClickUp, você pode criar facilmente Custom Fields para rastrear exatamente o que é importante para você - texto, menus suspensos, datas, barras de progresso ou até mesmo campos calculados - sem precisar de habilidades avançadas em planilhas.
**Exemplo
Quer saber como usar Campos personalizados do Clickup para facilitar seu trabalho? Aqui estão alguns exemplos rápidos de casos de uso comuns:
- Equipes imobiliárias: Use menus suspensos para categorizar propriedades (por exemplo, "À venda", "Sob contrato", "Vendido") e campos numéricos para rastrear preços ou comissões de propriedades
- Equipes de desenvolvimento de produtos: Adicione barras de progresso às tarefas para mostrar as fases de desenvolvimento, desde a concepção até a produção
- Planejadores de eventos: Crie campos para datas de eventos, contatos de clientes, informações sobre locais e caixas de seleção para tarefas concluídas, como reserva de locais ou envio de convites
Imagine a visualização de tabela do ClickUp como uma planilha tradicional, mas atualizada com habilidades de super-herói. Cada linha da Table View representa uma tarefa totalmente funcional que você pode gerenciar com precisão na mesma interface.
Não é mais necessário ficar pulando entre ferramentas ou guias.
Dê estrutura aos seus dados confusos com o ClickUp Table View
Vários outros recursos diferenciam o ClickUp Table View de outras planilhas.
Atribua tarefas sem complicações
Cada linha da tabela é uma tarefa que pode ser atribuída instantaneamente aos membros da equipe. Por exemplo, se você estiver planejando o lançamento de um produto, poderá atribuir tarefas como "Criar banners de marketing" ou "Escrever comunicados à imprensa" diretamente aos membros da equipe.
Defina prioridades em um relance
Adicione um campo de prioridade à sua Table View para destacar visualmente o que precisa de atenção primeiro. Por exemplo, em um calendário de conteúdo, você pode marcar os artigos como de prioridade "Alta", "Média" ou "Baixa", ajudando a sua equipe a se concentrar nas tarefas mais importantes.
Anexe arquivos para contexto
Precisa compartilhar arquivos com a sua equipe? Anexe modelos de design, planilhas ou documentos diretamente às tarefas do Table View. Se estiver coordenando uma campanha, seu equipe de criação pode fazer upload de rascunhos de design para receber feedback instantâneo - tudo isso sem sair do ClickUp.
Adicionar dependências
As dependências garantem que as tarefas fluam na ordem correta. Por exemplo, uma tarefa "Launch ad campaign" (Lançar campanha publicitária) não pode ser iniciada até que "Finalize ad creatives" (Finalizar criativos de anúncios) seja marcada como concluída. A configuração disso na exibição de tabela ajuda a evitar confusão e mantém o projeto sob controle.
Além disso, as atualizações em tempo real do ClickUp garantem que todos na sua equipe permaneçam em sincronia. Quando alguém edita uma tarefa, ajusta um campo ou atualiza um status, isso fica visível instantaneamente para todos os colaboradores.
Mude hoje mesmo das planilhas chatas para o ClickUp Table View, que é visualmente atraente!
O ClickUp também oferece filtros avançados que você pode usar para restringir suas tarefas com base em campos como prazos ou responsáveis.
ClickUp: Mais do que apenas linhas e colunas
O ClickUp não é apenas uma alternativa à planilha eletrônica. Ele combina gerenciamento de projetos, gerenciamento de conhecimento e bate-papo - tudo com a tecnologia de IA que ajuda você a trabalhar de forma mais rápida e inteligente.
Cansado de atualizar os status das tarefas manualmente? Automações do ClickUp permitem que você automatize tarefas de rotina. Você pode definir regras personalizadas para alterar status, notificar membros da equipe ou atribuir tarefas com base em acionadores específicos..,
por exemplo:
- Mova automaticamente uma tarefa para "Em andamento" quando um membro da equipe começar a trabalhar nela
- Notificar as partes interessadas quando uma tarefa for marcada como "Concluída"
- Atribuir tarefas a membros específicos da equipe com base em campos personalizados, como departamento ou tipo de projeto
Configure e gerencie várias tarefas automatizadas com o ClickUp Automations
O resultado final? O Table View do ClickUp é útil para gerenciar fluxos de trabalho ou acompanhar o progresso de várias equipes.
Da mesma forma, o Visualização de lista ClickUp simplifica o gerenciamento de tarefas, organizando os dados em listas claras e acionáveis. Ele se concentra na priorização e na hierarquia de tarefas, facilitando a divisão de projetos complexos em etapas gerenciáveis.
Use o ClickUp List View para obter uma perspectiva claramente ordenada de todos os seus entregáveis em um só lugar
Quando usadas em conjunto, essas exibições oferecem flexibilidade perfeita: comece com a Table View para entrada e análise detalhada de dados e, em seguida, mude para a List View para se concentrar na execução e na priorização.
Ao contrário do Google Sheets, essa integração dinâmica garante que sua equipe permaneça alinhada, com todas as informações vinculadas diretamente a tarefas acionáveis.
Por fim, combine sua Table View com ClickUp Dashboards, que extraem dados de várias tabelas para visualizar tendências e métricas importantes, como taxas de conclusão de tarefas ou distribuição de carga de trabalho.
Dê à sua equipe visualizações claras de suas metas e tarefas com os ClickUp Dashboards
Em resumo, o ClickUp pode transformar a maneira como você gerencia seu trabalho com seus recursos avançados e integrações robustas.
**Leia também 10 melhores ferramentas de IA gratuitas para o Google Sheets para otimizar suas planilhas
"Diminua" o estresse com o ClickUp
O Planilhas Google é uma das ferramentas mais usadas software de planilha eletrônica e listas suspensas oferecem uma maneira eficiente de transformar dados confusos em insights bem estruturados e organizados.
Mas e se você pudesse organizar não apenas seus dados, mas todo o seu projeto? O ClickUp oferece a solução perfeita.
Embora você também possa usar
Google Sheets para gerenciamento de projetos
no entanto, o ClickUp se integra muito melhor em um ecossistema mais amplo. Ele oferece uma maneira mais dinâmica de gerenciar tarefas, prazos e equipes - tudo em um só lugar.
É como fazer o upgrade de um armário para um closet - mais espaçoso, mais inteligente e onde o estilo de exibição é adaptado às suas necessidades.
diminua o estresse e derrube os desafios de gerenciamento de projetos
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