O status verde do Microsoft Teams é um sinal para sua organização que diz: "Olá, estou aqui e disponível." Saber quando você está por perto por meio desse status ativo facilita a colaboração e a comunicação.
Infelizmente, o aplicativo altera automaticamente seu status de verde (Disponível) para amarelo (Ausente) sob certas condições. Isso acontece quando o computador está ocioso, quando a tela de bloqueio aparece, quando ele entra no modo de suspensão ou quando o MS Teams é executado em segundo plano.
Manter seu status ativo durante o horário de trabalho é geralmente considerado bom Etiqueta do Microsoft Teams na maioria das organizações. Ela mostra que você pode ser contatado por seus colegas, especialmente quando estiver trabalhando remotamente.
Vamos ver como você pode manter o status da sua equipe verde e parecer ativo, mesmo se você estiver ausente por pouco tempo!
Resumo de 60 segundos
- Decodificando os status do Microsoft Teams: O status verde indica disponibilidade, mas ele muda automaticamente para "Ausente" se o computador estiver ocioso, a tela de bloqueio for exibida ou o Teams for executado em segundo plano
- Mantenha a boa etiqueta: Ter o status do Teams definido como ativo é considerado uma boa etiqueta na maioria das organizações para garantir uma comunicação tranquila
- Defina seu status manualmente: Você pode definir seu status como "Disponível" no aplicativo para evitar que ele mude para "Ausente" Isso pode ser feito tanto no desktop quanto no celular
- Evite que o dispositivo durma: As configurações de energia do dispositivo podem ser ajustadas para evitar que ele durma, garantindo que seu status permaneça ativo durante os intervalos
- Use uma mensagem de status: Uma mensagem de status personalizada pode informar aos colegas sobre sua disponibilidade e apagá-la após algumas horas
- Considerealternativas**Se as limitações do Teams o deixarem frustrado, tenteClickUpuma plataforma completa para comunicação e colaboração com recursos alimentados por IA
Entendendo cada configuração de status no Microsoft Teams
Antes de discutirmos como manter o status do Teams verde, vamos primeiro entender o que cada opção de status significa!
- Disponível: Você está ativo e livre. Ele muda para "Ausente" quando seu computador trava ou fica ocioso
- Ocupado: Você está concentrado, mas ainda deseja receber notificações
- Em uma reunião ou Em uma chamada: Definido automaticamente quando você estiver nessas atividades, a menos que a opção "Não incomodar" esteja ativada
- Não incomodar: Precisa se concentrar? Isso bloqueia as notificações para você
- Já volto: Para quando você estiver se afastando brevemente
- Aparecer longe: Se estiver trabalhando, mas não estiver respondendo imediatamente
- Aparecer off-line: Para quando você quiser ocultar sua presença, mas ainda assim receber mensagens
**Seus colegas podem optar por serem notificados se seu status no Teams for alterado. Tudo o que eles precisam fazer é ir ao chat para selecionar o perfil de uma pessoa, clicar com o botão direito do mouse e selecionar a opção Notificar quando disponível.
Como manter o status do Teams verde
Seu dia de trabalho envolve mais do que apenas responder a mensagens no Teams - ele também inclui alternar entre guias, atender a chamadas e fazer pequenos intervalos.
Infelizmente, a Microsoft considera qualquer pausa em seu dispositivo superior a 10 minutos, ou mesmo a execução do Teams em segundo plano, como motivos para altere seu status para "Ausente" Muitas pessoas, inclusive um usuário do Reddit está frustrado com o problema de status transitório do Microsoft Teams. O usuário diz,
Prometo que estou trabalhando, tenho meus vídeos de treinamento anuais em andamento e não preciso ficar clicando por aí. Ele continua me mostrando como ausente. O que é irritante porque estou esperando uma ligação em breve
Bem, foi bom enquanto durou
Mas não se preocupe. Temos a solução ideal para você. É hora de fazer uma viagem rápida para Hacks do Microsoft Teams para garantir que você seja mostrado como Disponível no aplicativo:
1. Definir manualmente o status do Teams como Disponível no aplicativo
Se você estiver se perguntando "Como manter o status da minha equipe verde?", veja como definir o seu status como "Disponível" no aplicativo:
Para seu Apple MacBook/PC Windows
- Abra o aplicativo Teams
- Vá para o canto superior direito do aplicativo
- Encontre seu nome completo e as iniciais dele (seu ícone de perfil/ foto de perfil)
- Clique nele para ver um menu suspenso com diferentes status
- Escolha a opção de status "Disponível" com o ponto verde
via Microsoft Teams Para escolher ativo no aplicativo Teams para Android/iOS no celular:
- Abra o aplicativo Microsoft Teams
- Encontre o ícone do seu perfil no canto superior esquerdo
- Clique nele para abrir suas configurações de status do Microsoft Teams
- Defina seu status como "Disponível" (ícone verde de status ativo)
Você também pode digitar sua preferência de status na barra de pesquisa do MS Teams e alterá-la rapidamente.
- Abra o aplicativo Microsoft Teams
- Vá para a barra de pesquisa (parte superior central)
- Digite '/' (barra) para abrir um menu de diferentes comandos
- Escolha seu status no menu
Fato curioso: Se você estiver conectado ao Teams em vários dispositivos, seu status será sincronizado entre eles. Portanto, se você estiver marcado como "Ausente" no seu computador, isso também será refletido no seu aplicativo móvel.
2. Evite que seu dispositivo durma
O Técnica Pomodoro recomenda fazer uma pausa de cinco minutos a cada 25 minutos para ajudar a criar um melhor relacionamento com as tarefas. É claro que, se você estiver preocupado com a mudança do status de suas equipes para "Ausente", esse relacionamento pode se deteriorar em vez de melhorar!
Uma maneira rápida de manter o status do Teams ativo durante os intervalos é configurar as definições de energia do seu dispositivo para permanecer acordado.
Para usuários do Windows:
- Abra Configurações no menu Iniciar ou usando a tecla Windows
- Navegue até Sistema > Energia e bateria
- Na opção Tempo limite de tela, suspensão e hibernação, escolha Nunca ou escolha a duração mais longa para manter o sistema acordado
Para usuários de MacBook:
- Abra as configurações do sistema por meio do ícone da Apple no canto superior direito da tela
- Clique na opção Lock screen (Tela de bloqueio)
- Altere as configurações de suspensão do seu dispositivo ajustando a opção Turn Display Off (Desligar a tela) para o adaptador de energia e para as situações conectadas à tomada para a duração máxima.
**Você sabia que pode definir a duração de um determinado status no MS Teams? Digamos que você tenha uma reunião presencial. Escolha a opção Não incomodar para durar algumas horas. Infelizmente - você adivinhou - isso não funciona para tornar seu status do Teams ativo.
3. Definir mensagem de status no aplicativo Microsoft Teams
Há uma boa chance de seus colegas já saberem da luta para se manterem ativos no Teams. Você pode fazer sua parte para informá-los sobre sua disponibilidade, independentemente do status no aplicativo.
- Abra o aplicativo Teams
- Clique no ícone do seu perfil no canto superior direito
- Vá até a opção Definir mensagem de status
- Digite uma mensagem para reiterar sua disponibilidade
Há mais uma etapa para executar esse método com perfeição.
O ideal é limpar a mensagem de status após um determinado número de horas, para que você não fique permanentemente disponível!
- Vá até a opção Limpar mensagem de status após a opção abaixo da caixa de texto
- Abra o menu suspenso e escolha entre opções como Never (Nunca), Today (Hoje), 1 hour (Uma hora), 4 hours (Quatro horas) e This week (Esta semana)
- Salve suas alterações clicando em Done (Concluído)
Leia também: 20 melhores aplicativos de comunicação de equipe **Em 2017, a Microsoft anunciou que o Teams acabaria substituindo o Skype for Business, sinalizando sua transição de uma plataforma de mensagens para uma ferramenta de comunicação de nível empresarial.
Leia também: Prós e contras do Microsoft Teams: é a ferramenta certa para sua equipe?
Limitações do uso do Teams
O Microsoft Teams é uma ferramenta ultrapopular, que se orgulha de mais de 320 milhões de usuários ativos mensais !
Mas a plataforma vem com sua cota de limitações que podem fazer com que comunicação da equipe complicado.
- Personalizações limitadas: O Teams tem opções limitadas para personalizar a interface do usuário e as notificações, o que pode ser frustrante para os usuários que preferem uma experiência mais personalizada
- Integrações complicadas: EmboraIntegrações do Microsoft Teams com o pacote Microsoft 365 sejam populares, o gerenciamento de arquivos dentro do aplicativo pode ser complicado, especialmente ao lidar com grandes números
- Limitações de pesquisa: Os usuários podem achar difícil localizar conteúdo específico nos bate-papos
- Qualidade de áudio/vídeo: Embora geralmente seja boa, a qualidade de áudio e vídeo durante as chamadas às vezes pode ser prejudicada, especialmente em conexões de Internet mais fracas
- Configurações de notificação inconsistentes: Se as preferências de notificação não forem sincronizadas corretamente entre os dispositivos, você poderá receber alertas em um dispositivo, mas não em outros
- Problemas para ingressar em reuniões: O novo cliente Microsoft Teams ocasionalmente impede que os usuários ingressem em reuniões via Outlook, muitas vezes exigindo a reinicialização do dispositivo ou a reinicialização do Teams para resolver o problema
Leia também: As 10 melhores plataformas de reuniões virtuais
Usando o ClickUp para uma colaboração perfeita
O Microsoft Teams é uma poderosa ferramenta de comunicação e software de compartilhamento de tela . No entanto, suas limitações - como integrações desajeitadas, problemas de sincronização e um limite de canais (200 públicos e 30 privados) - impedem que ele seja um software de compartilhamento de tela perfeito colaboração em equipe plataforma.
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**Leia também Como participar de reuniões de forma eficaz
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