O status verde do Microsoft Teams é um sinal para sua organização que diz: *"Olá, estou aqui e disponível. "Saber quando você está por perto por meio desse status ativo facilita a colaboração e a comunicação.
Infelizmente, o aplicativo muda automaticamente seu status de verde (Disponível) para amarelo (Ausente) sob certas condições. Isso acontece quando o computador está ocioso, quando a tela de bloqueio aparece, quando ele entra no modo de suspensão ou quando o MS Teams é executado em segundo plano.
Manter seu status ativo durante o horário de trabalho é geralmente considerado uma boa etiqueta do Microsoft Teams na maioria das organizações. Isso mostra que você pode ser contatado por seus colegas, especialmente quando estiver trabalhando remotamente.
Vamos ver como você pode manter o status da sua equipe verde e parecer ativo, mesmo se você estiver ausente por pouco tempo!
resumo de 60 segundos
- Decodificando os status do Microsoft Teams: O status verde indica disponibilidade, mas ele muda automaticamente para "Ausente" se o computador estiver ocioso, a tela de bloqueio for exibida ou o Teams for executado em segundo plano
- Manter a boa etiqueta: Ter o status do Teams definido como ativo é considerado uma boa etiqueta na maioria das organizações para garantir uma comunicação tranquila
- Defina seu status manualmente: Você pode definir seu status como "Disponível" no aplicativo para evitar que ele mude para "Ausente". "Isso pode ser feito tanto no desktop quanto no celular
- Evite que o dispositivo entre em modo de suspensão: As configurações de energia do dispositivo podem ser ajustadas para evitar que ele entre em modo de suspensão, garantindo que seu status permaneça ativo durante os intervalos
- Use uma mensagem de status: Uma mensagem de status personalizada pode informar aos colegas sobre sua disponibilidade e apagá-la após algumas horas
- Considere alternativas : Se as limitações do Teams o frustram, experimente o ClickUp, uma plataforma completa para comunicação e colaboração com recursos alimentados por IA
Entendendo cada configuração de status no Microsoft Teams
Antes de discutirmos como manter o status do Teams verde, vamos primeiro entender o que cada opção de status significa!
- Disponível: Você está ativo e livre. Ele muda para "Ausente" quando seu computador é bloqueado ou fica ocioso
- Ocupado: Você está concentrado, mas ainda quer receber notificações
- Em uma reunião ou Em uma chamada: Definido automaticamente quando você estiver nessas atividades, a menos que a opção "Não incomodar" esteja ativada
- Não perturbe: Precisa se concentrar? Isso bloqueia as notificações para você
- Volte já: Para quando você estiver se afastando brevemente
- Aparecer ausente: Você está trabalhando, mas não está respondendo imediatamente
- Aparecer off-line: Para quando você quiser ocultar sua presença, mas ainda assim receber mensagens
Você sabia? Seus colegas podem optar por serem notificados se o status do Teams for alterado. Tudo o que eles precisam fazer é ir ao bate-papo para selecionar o perfil de um indivíduo, clicar com o botão direito do mouse nele e selecionar a opção Notificar quando disponível.
Como manter o status do Teams verde
Seu dia de trabalho envolve mais do que apenas responder a mensagens no Teams - ele também inclui alternar entre guias, atender chamadas e fazer pequenos intervalos.
Infelizmente, a Microsoft considera qualquer interrupção do seu dispositivo por mais de 10 minutos, ou mesmo a execução do Teams em segundo plano, como motivo para alterar seu status para "Ausente"
Muitas pessoas, incluindo um usuário do Reddit, estão frustradas com o problema do status transitório do Microsoft Teams. O usuário diz,
Prometo que estou trabalhando, tenho meus vídeos de treinamento anuais em andamento e não preciso ficar clicando por aí. Ele continua me mostrando como ausente. O que é irritante porque estou esperando uma ligação em breve.
Bem, foi bom enquanto durou.
Prometo que estou trabalhando, tenho meus vídeos de treinamento anuais em andamento e não preciso ficar clicando por aí. Ele continua me mostrando como ausente. O que é irritante porque estou esperando uma ligação em breve.
Bem, foi bom enquanto durou.
Mas não se preocupe. Temos a solução ideal para você. É hora de fazer uma rápida viagem aos hacks do Microsoft Teams para garantir que você seja mostrado como Disponível no aplicativo:
1. Definir manualmente o status do Teams como Disponível no aplicativo
Se você estiver se perguntando "Como manter o status da minha equipe verde?", veja como definir seu status como "Disponível" no aplicativo:
Para seu Apple MacBook/PC Windows
- Abra o aplicativo Teams
- Vá para o canto superior direito do aplicativo
- Encontre seu nome completo e suas iniciais lá (seu ícone de perfil/ foto de perfil)
- Clique nele para ver um menu suspenso de diferentes status
- Escolha a opção de status "Disponível " com o ponto verde
Para escolher ativo no aplicativo Teams para Android/iOS no celular:
- Tenha o aplicativo Microsoft Teams aberto
- Encontre o ícone do seu perfil no canto superior esquerdo
- Clique nele para abrir as configurações de status do Microsoft Teams
- Defina seu status como "Disponível" (ícone verde de status ativo)
Você também pode digitar sua preferência de status na barra de pesquisa do MS Teams e alterá-la rapidamente.
- Abra o aplicativo Microsoft Teams
- Vá para a barra de pesquisa (parte superior central)
- Digite '/' (barra) para abrir um menu de diferentes comandos
- Escolha seu status no menu
Fato curioso: Se você estiver conectado ao Teams em vários dispositivos, seu status será sincronizado entre eles. Portanto, se você estiver marcado como "Ausente" no seu computador, isso também será refletido no seu aplicativo móvel.
2. Evite que seu dispositivo entre em modo de espera
A Técnica Pomodoro recomenda fazer uma pausa de cinco minutos a cada 25 minutos para ajudar a construir um melhor relacionamento com as tarefas. É claro que, se você estiver preocupado com a mudança do status do Teams para "Ausente", esse relacionamento pode se deteriorar em vez de melhorar!
Uma maneira rápida de manter o status do Teams ativo durante os intervalos é configurar as definições de energia do seu dispositivo para permanecer acordado.
Para usuários do Windows
- Abra Configurações no menu Iniciar ou usando a tecla Windows
- Navegue até Sistema > Energia e bateria
- Na opção Tempo limite de tela, suspensão e hibernação , escolha Nunca ou escolha a duração mais longa para manter o sistema acordado
Para usuários de MacBook
- Abra as configurações do sistema por meio do ícone da Apple no canto superior direito da tela
- Clique na opção Bloquear tela
- Altere as configurações de suspensão do seu dispositivo ajustando a opção Desligar a tela para o adaptador de energia e situações conectadas à tomada para a duração máxima.
Você sabia? Você pode definir a duração de um status específico no MS Teams. Digamos que você tenha uma reunião presencial. Escolha a opção Não incomodar para durar algumas horas. Infelizmente - você adivinhou - isso não funciona para tornar seu status do Teams ativo.
3. Definir mensagem de status no aplicativo Microsoft Teams
Há uma boa chance de seus colegas já saberem da luta para se manterem ativos no Teams. Você pode fazer a sua parte para que eles saibam da sua disponibilidade, independentemente do status no aplicativo.
- Abra o aplicativo Teams
- Clique no ícone do seu perfil no canto superior direito
- Vá para a opção Definir mensagem de status
- Digite uma mensagem para reiterar sua disponibilidade
Há mais uma etapa para executar esse método com perfeição.
O ideal é limpar a mensagem de status após um determinado número de horas, para que você não fique permanentemente disponível!
- Vá até a mensagem Limpar status após a opção abaixo da caixa de texto
- Abra o menu suspenso e escolha entre opções como Nunca, Hoje, 1 hora, 4 horas e Esta semana
- Salve suas alterações clicando em Concluído
Leia também: 20 melhores aplicativos de comunicação em equipe
Você sabia? Em 2017, a Microsoft anunciou que o Teams acabaria substituindo o Skype for Business, sinalizando sua transição de uma plataforma de mensagens para uma ferramenta de comunicação de nível empresarial.
Limitações do uso do Teams
O Microsoft Teams é uma ferramenta ultrapopular, com mais de 320 milhões de usuários ativos por mês!
No entanto, a plataforma tem algumas limitações que podem dificultar a comunicação da equipe.
- Personalizações limitadas: O Teams tem opções limitadas para personalizar a interface do usuário e as notificações, o que pode ser frustrante para os usuários que preferem uma experiência mais personalizada
- Integrações complicadas: Embora as integrações do Microsoft Teams com o pacote Microsoft 365 sejam populares, o gerenciamento de arquivos dentro do aplicativo pode ser complicado, especialmente quando se lida com grandes números
- Limitações de pesquisa: Os usuários podem ter dificuldade para localizar conteúdo específico nos chats
- Qualidade de áudio/vídeo: Embora geralmente seja boa, a qualidade de áudio e vídeo durante as chamadas às vezes pode ser prejudicada, especialmente em conexões de Internet mais fracas
- Configurações de notificação inconsistentes: Se as preferências de notificação não forem sincronizadas corretamente entre os dispositivos, você poderá receber alertas em um dispositivo, mas não em outros
- Problemas para participar de reuniões: O novo cliente do Microsoft Teams ocasionalmente impede que os usuários participem de reuniões via Outlook, muitas vezes exigindo a reinicialização do dispositivo ou a reinicialização do Teams para resolver o problema
Leia também: As 10 melhores plataformas de reuniões virtuais
Usando o ClickUp para uma colaboração perfeita
O Microsoft Teams é uma poderosa ferramenta de comunicação e um software de compartilhamento de tela. No entanto, suas limitações - como integrações desajeitadas, problemas de sincronização e um limite de canais (200 públicos e 30 privados) - impedem que ele seja uma plataforma de colaboração em equipe perfeita.
É aqui que o ClickUp aparece como uma alternativa melhor. É um aplicativo completo para o trabalho, com comunicação e colaboração em equipe no centro. Veja como ele pode ser um ótimo substituto para o Teams:
1. Converse com sua equipe
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Principais benefícios do ClickUp Chat para colaboração em equipe
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2. Deixe a IA fazer o trabalho para você
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Por que você deve usar o ClickUp Brain:
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3. Atribua comentários à sua equipe em um único local
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O nome desse gênio é ClickUp Assign Comments.
Por que usá-lo:
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- Permitir que os membros resolvam ou reatribuam comentários diretamente na interface
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4. Reimagine as reuniões com ferramentas melhores
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Considere o ClickUp para:
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- Converter notas de reuniões ou discussões em tarefas e vinculá-las a projetos relevantes para acompanhamento
- Adicionar uma lista de verificação de todos os pontos de discussão e marcar os itens à medida que são abordados
- Formatar textos, criar tarefas ou acionar ações diretamente nas anotações e documentos da reunião usando atalhos simples como "/task" ou "/checklist
Antes do ClickUp, as reuniões e as comunicações por e-mail levavam a um buraco negro em que os itens eram deixados sem serem vistos e sem supervisão. Devido a isso, as tarefas não estavam sendo revisadas a tempo e ninguém sabia como estava o desenvolvimento criativo. Agora, todos na equipe podem ver claramente quando os itens de ação devem ser entregues, conversar e colaborar com as tarefas.
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Leia também: Como participar de reuniões de forma eficaz
Comunique-se melhor com o ClickUp
O Teams é uma excelente ferramenta de comunicação se você estiver no ecossistema do Microsoft 365. Mas problemas básicos, como inatividade nos status, podem ser um ponto de frustração para as equipes que gostam de se manter na mesma página.
Se você está procurando uma plataforma de comunicação mais suave sem o incômodo de pular abas, o ClickUp pode ser a resposta.
Ao contrário das plataformas que exigem malabarismo com várias ferramentas, o ClickUp traz tudo - bate-papos, tarefas e documentos - para um espaço de trabalho unificado. Seu design intuitivo, espaços de trabalho personalizáveis e ferramentas com tecnologia de IA ajudam as equipes a se manterem organizadas, eficientes e conectadas, independentemente do tamanho ou da localização.
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