O status verde do Microsoft Teams é um sinal para sua organização que diz: “Olá, estou aqui e disponível. ” Saber quando você está disponível por meio desse status ativo facilita a colaboração e a comunicação.
Infelizmente, o aplicativo altera automaticamente seu status de verde (Disponível) para amarelo (Ausente) sob certas condições. Isso acontece quando seu computador fica inativo, quando a tela de bloqueio aparece, quando ele entra no modo de suspensão ou quando o MS Teams é executado em segundo plano.
Manter seu status ativo durante o horário de trabalho é geralmente considerado uma boa etiqueta do Microsoft Teams na maioria das organizações. Isso mostra que você pode ser contatado por seus colegas, especialmente enquanto trabalha remotamente.
Vamos ver como você pode manter o status da sua equipe verde e parecer ativo, mesmo que esteja ausente por um breve período!
⏰ Resumo de 60 segundos
- Interpretando os status do Microsoft Teams: O status verde indica disponibilidade, mas muda automaticamente para “Ausente” se o computador ficar inativo, a tela de bloqueio aparecer ou o Teams for executado em segundo plano.
- Mantenha uma boa etiqueta: ter seu status do Teams definido como ativo é considerado uma boa etiqueta na maioria das organizações para garantir uma comunicação tranquila.
- Defina seu status manualmente: você pode definir seu status como “Disponível” no aplicativo para evitar que ele mude para “Ausente”. Isso pode ser feito tanto no desktop quanto no celular.
- Evite que o dispositivo entre em modo de suspensão: as configurações de energia do seu dispositivo podem ser ajustadas para evitar que ele entre em modo de suspensão, garantindo que seu status permaneça ativo durante os intervalos.
- Use uma mensagem de status: uma mensagem de status personalizada pode informar aos colegas sobre sua disponibilidade e pode ser apagada após algumas horas.
- Considere alternativas : se as limitações do Teams o frustram, experimente o ClickUp, uma plataforma completa para comunicação e colaboração com recursos baseados em IA.
Entendendo cada configuração de status no Microsoft Teams
Antes de discutirmos como manter seu status no Teams verde, vamos primeiro entender o que cada opção de status significa!
- Disponível: você está ativo e livre. Ele muda para “Ausente” quando seu computador é bloqueado ou fica inativo.
- Ocupado: você está concentrado, mas ainda deseja receber notificações
- Em uma reunião ou em uma chamada: defina automaticamente quando você estiver nessas atividades, a menos que a opção “Não perturbe” esteja ativada.
- Não perturbe: precisa se concentrar? Isso bloqueia as notificações para você.
- Volto já: para quando você se ausentar por um breve período
- Aparecer ausente: você está trabalhando, mas não responde imediatamente
- Aparecer offline: para quando você deseja ocultar sua presença, mas ainda assim receber mensagens
👀 Você sabia? Seus colegas podem optar por ser notificados se o seu status no Teams mudar. Tudo o que eles precisam fazer é acessar o chat, selecionar o perfil de uma pessoa, clicar com o botão direito do mouse e selecionar a opção Notificar quando disponível.
Como manter o status do Teams verde
Seu dia de trabalho envolve mais do que apenas responder a mensagens no Teams — ele também inclui alternar entre guias, atender chamadas e fazer pequenas pausas.
Infelizmente, a Microsoft considera qualquer intervalo de mais de 10 minutos no seu dispositivo, ou mesmo a execução do Teams em segundo plano, como motivo para alterar seu status para “Ausente”.
Muitas pessoas, incluindo um usuário do Reddit, estão frustradas com o problema transitório do status do Microsoft Teams. O usuário diz:
Prometo que estou trabalhando, assistindo aos vídeos de treinamento anual e não preciso ficar clicando em nada. Ele continua me mostrando como ausente. O que é irritante, porque estou esperando uma ligação em breve.
Bem, foi bom enquanto durou.
Prometo que estou trabalhando, assistindo aos vídeos de treinamento anual e não preciso ficar clicando em nada. Ele continua me mostrando como ausente. O que é irritante, porque estou esperando uma ligação em breve.
Bem, foi bom enquanto durou.
Mas não se preocupe. Temos a solução ideal para você. É hora de uma rápida viagem pelos truques do Microsoft Teams para garantir que você apareça como Disponível no aplicativo:
1. Defina manualmente o status do Teams como Disponível no aplicativo
Se você está se perguntando: “Como manter meu status no Teams verde?”, veja como definir seu status como “Disponível” no aplicativo:
Para o seu Apple MacBook/PC Windows
- Abra o aplicativo Teams
- Vá para o canto superior direito do aplicativo.
- Encontre seu nome completo e suas iniciais lá (seu ícone de perfil/foto de perfil).
- Clique aqui para ver um menu suspenso com diferentes status.
- Escolha a opção de status “Disponível” com o ponto verde.
Para escolher ativo no aplicativo Teams para Android/iOS no celular:
- Abra o aplicativo Microsoft Teams.
- Encontre o ícone do seu perfil no canto superior esquerdo.
- Clique para abrir as configurações de status do Microsoft Teams.
- Defina seu status como “Disponível” (ícone de status ativo verde).
Você também pode digitar sua preferência de status na barra de pesquisa do MS Teams e alterá-la rapidamente.
- Abra o aplicativo Microsoft Teams
- Vá para a barra de pesquisa (parte superior central)
- Digite “/” (barra) para abrir um menu com diferentes comandos.
- Escolha seu status no menu
🧠 Curiosidade: se você estiver conectado ao Teams em vários dispositivos, seu status será sincronizado entre eles. Portanto, se você estiver marcado como “Ausente” no seu computador, isso também será refletido no seu aplicativo móvel.
2. Evite que seu dispositivo entre em modo de suspensão
A Técnica Pomodoro recomenda fazer uma pausa de cinco minutos a cada 25 minutos para ajudar a construir um melhor relacionamento com as tarefas. É claro que, se você estiver preocupado com o status do Teams mudar para “Ausente”, esse relacionamento pode se deteriorar em vez de melhorar!
Uma maneira rápida de manter seu status do Teams ativo durante os intervalos é configurar as definições de energia do seu dispositivo para permanecer ativo.
Para usuários do Windows:
- Abra Configurações no menu Iniciar ou usando a tecla Windows.
- Navegue até Sistema > Energia e bateria
- Na opção “Tempo limite da tela, suspensão e hibernação”, escolha “Nunca” ou selecione a duração mais longa para manter o sistema ativo.
Para usuários de MacBook:
- Abra as configurações do sistema através do ícone da Apple no canto superior direito da tela
- Clique na opção Bloquear tela.
- Altere as configurações de suspensão do seu dispositivo ajustando a opção Desligar tela para o tempo máximo, tanto para situações com adaptador de energia quanto com fio conectado.
👀 Você sabia? Você pode definir a duração de um status específico no MS Teams. Digamos que você tenha uma reunião presencial. Escolha a opção Não perturbe para durar algumas horas. Infelizmente, como você já deve ter adivinhado, isso não funciona para ativar o status do Teams.
3. Definir mensagem de status no aplicativo Microsoft Teams
É bem provável que seus colegas já saibam da dificuldade de se manterem ativos no Teams. Você pode fazer sua parte para informá-los sobre sua disponibilidade, independentemente do status no aplicativo.
- Abra o aplicativo Teams
- Clique no ícone do seu perfil no canto superior direito.
- Vá para a opção Definir mensagem de status.
- Digite uma mensagem para reiterar sua disponibilidade.
Há mais uma etapa para executar esse método com perfeição.
O ideal é limpar a mensagem de status após um determinado número de horas, para que você não fique permanentemente disponível!
- Vá para a opção Limpar mensagem de status após abaixo da caixa de texto.
- Abra o menu suspenso e escolha entre opções como Nunca, Hoje, 1 hora, 4 horas e Esta semana.
- Salve suas alterações clicando em Concluído.
Leia também: 20 melhores aplicativos de comunicação para equipes
👀 Você sabia? Em 2017, a Microsoft anunciou que o Teams substituiria o Skype for Business, sinalizando sua transição de uma plataforma de mensagens para uma ferramenta de comunicação de nível empresarial.
Limitações do uso do Teams
O Microsoft Teams é uma ferramenta extremamente popular, com mais de 320 milhões de usuários ativos mensalmente!
Mas a plataforma tem suas limitações, que podem dificultar a comunicação da equipe.
- Personalizações limitadas: o Teams tem opções limitadas para personalizar a interface do usuário e as notificações, o que pode ser frustrante para usuários que preferem uma experiência mais personalizada.
- Integrações complicadas: embora as integrações do Microsoft Teams com o pacote Microsoft 365 sejam populares, o gerenciamento de arquivos dentro do aplicativo pode ser complicado, especialmente quando se lida com grandes quantidades.
- Limitações de pesquisa: os usuários podem ter dificuldade para localizar conteúdo específico nas conversas.
- Qualidade de áudio/vídeo: embora geralmente boa, a qualidade de áudio e vídeo durante as chamadas pode às vezes ser prejudicada, especialmente em conexões de internet mais fracas.
- Configurações de notificação inconsistentes: se as preferências de notificação não estiverem sincronizadas corretamente entre os dispositivos, você poderá receber alertas em um dispositivo, mas não em outros.
- Problemas para participar de reuniões: O novo cliente do Microsoft Teams ocasionalmente impede que os usuários participem de reuniões pelo Outlook, muitas vezes exigindo a reinicialização do dispositivo ou do Teams para resolver o problema.
Leia também: As 10 melhores plataformas de reuniões virtuais
Usando o ClickUp para uma colaboração perfeita
O Microsoft Teams é uma poderosa ferramenta de comunicação e software de compartilhamento de tela. No entanto, suas limitações — como integrações complicadas, problemas de sincronização e um limite de canais (200 públicos e 30 privados) — impedem que ele seja uma plataforma de colaboração em equipe perfeita.
É aqui que o ClickUp surge como uma alternativa melhor. É um aplicativo completo para o trabalho, com comunicação e colaboração em equipe no centro. Veja como ele pode ser um ótimo substituto para o Teams:
1. Converse com sua equipe
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Principais benefícios do ClickUp Chat para a colaboração em equipe
- Transforme uma mensagem em uma tarefa e atribua-a imediatamente, sem precisar alternar entre ferramentas.
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- Colabore por meio de mensagens diretas, threads, canais, chamadas de voz e vídeo.
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Ele combina automação, gerenciamento de conhecimento e recursos avançados de IA para gerenciar fluxos de trabalho, reduzir atritos e promover o alinhamento da equipe.
Por que você deve usar o ClickUp Brain:
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3. Atribua comentários à sua equipe a partir de um único local
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O nome desse gênio é ClickUp Assign Comments.
Por que usá-lo:
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- Adicionar uma lista de verificação com todos os pontos de discussão e marcar os itens à medida que forem sendo abordados
- Formate textos, crie tarefas ou acione ações diretamente nas notas e documentos da reunião usando atalhos simples como “/task” ou “/checklist”.
Antes do ClickUp, as reuniões e as comunicações por e-mail levavam a um buraco negro onde os itens ficavam invisíveis e sem atenção. Devido a isso, as tarefas não eram revisadas a tempo e ninguém sabia como estava indo o desenvolvimento criativo. Agora, todos na equipe podem ver claramente quando as ações devem ser realizadas, conversar e colaborar dentro das tarefas.
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Leia também: Como participar de reuniões de maneira eficaz
Comunique-se melhor com o ClickUp
O Teams é uma excelente ferramenta de comunicação se você estiver no ecossistema do Microsoft 365. Mas problemas básicos, como a inatividade nos status, podem ser um motivo de frustração para equipes que gostam de se manter em sintonia.
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Ao contrário das plataformas que exigem o uso de várias ferramentas, o ClickUp reúne tudo — bate-papos, tarefas e documentos — em um único espaço de trabalho unificado. Seu design intuitivo, espaços de trabalho personalizáveis e ferramentas com tecnologia de IA ajudam as equipes a se manterem organizadas, eficientes e conectadas, independentemente do tamanho ou localização.
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