Acompanhar as entregas recebidas pode facilmente se tornar um problema para qualquer equipe de logística. Começa com pacotes perdidos, registros pouco claros ou detalhes de remessa esquecidos, levando à perda de suprimentos, aumento de despesas e clientes frustrados.
Mas não se preocupe! Um modelo de registro de entrega ajuda a criar uma estrutura e economiza tempo, dinheiro e esforço.
Ao usar um modelo de registro de entrega, as empresas e equipes de logística mantêm o controle de tudo. Elas podem rastrear todas as remessas, garantir que todos os itens sejam registrados e identificar quaisquer problemas antes que eles saiam do controle.
Este blog lista 10 modelos gratuitos de registros de entrega para simplificar seu processo, rastrear entregas com precisão e aumentar a eficiência.
Vamos começar!
O que são modelos de registro de entrega?
Um modelo de registro de entrega ajuda uma empresa a se manter atualizada sobre as próximas entregas, fornecendo um formulário estruturado para rastrear e registrar detalhes essenciais.
Mas o que é um registro de entrega?
O registro de entrega funciona como um registro central, garantindo que todas as entregas sejam documentadas com precisão. É um documento usado para acompanhar os itens recebidos, anotando detalhes como:
- Data de entrega
- Conteúdo da embalagem
- Origem do envio
- Quaisquer assinaturas necessárias para comprovação
Assim, usar um modelo de registro de entrega acelera o rastreamento de pacotes e a organização de cronogramas de envio, além de economizar tempo ao reunir todas as informações necessárias em um só lugar.
Um modelo de registro de entrega é ideal para empresas que gerenciam regularmente entregas recebidas. Ele fornece documentação clara e evita erros dispendiosos no gerenciamento de suprimentos, reduzindo problemas de remessas perdidas ou entregas não registradas e garantindo que as equipes permaneçam organizadas e eficientes.
O que torna um modelo de registro de entrega bom?
Um modelo de registro de entrega bem elaborado ajuda as empresas a rastrear facilmente as entregas de pacotes. Ele organiza as informações necessárias para cada remessa e garante registros precisos, economizando tempo e reduzindo erros.
Aqui estão os principais recursos que você deve avaliar ao selecionar um modelo de registro de entrega ideal:
- Data de entrega: esta seção é essencial para acompanhar o cronograma e gerenciar os prazos logísticos.
- ID de entrega/número de rastreamento: documenta os IDs de remessa para facilitar e agilizar o rastreamento de entregas em caso de dúvidas ou problemas.
- Informações do remetente e do destinatário: esta seção registra detalhes sobre quem enviou e recebeu cada entrega.
- Itens recebidos: contém um registro claro do conteúdo, quantidade e condição de cada item no modelo de registro.
- Assinatura como comprovante de recebimento: este espaço é destinado às assinaturas autorizadas no momento da entrega, garantindo a responsabilidade.
- Status da entrega: esta seção indica se a entrega foi concluída, está pendente ou apresenta problemas.
- Seção de notas/comentários: é necessário anotar instruções especiais de manuseio ou observações.
- Custos e despesas: esta seção rastreia quaisquer cobranças associadas à entrega para gerenciar despesas.
- Condição na chegada: documenta o estado das embalagens na chegada para relatar danos no modelo de registro.
- Hora da entrega: esta seção do modelo auxilia no planejamento de remessas recorrentes ou previstas.
10 modelos gratuitos de registros de entrega para rastrear as entregas recebidas
Um modelo eficaz de registro de entregas ajuda os profissionais de logística e cadeia de suprimentos a simplificar o rastreamento de entregas, reduzindo erros e aumentando a responsabilidade.
Um registro claro dos principais detalhes ajuda os profissionais a gerenciar cronogramas, minimizar atrasos e garantir uma documentação precisa.
Agora, vamos explorar alguns dos melhores modelos gratuitos de registros de entrega da ClickUp:
1. Modelo de registro de entrega ClickUp
O modelo de registro de entrega do ClickUp aprimora o rastreamento de entregas, ajudando as empresas a manter suas remessas dentro do prazo e, ao mesmo tempo, melhorar a satisfação do cliente. Ele fornece uma maneira estruturada de registrar detalhes de entrega, rastrear pedidos e monitorar o status das entregas em tempo real.
As visualizações, campos e status personalizados do ClickUp permitem que você organize todos os aspectos do seu processo de entrega, como data, hora, rota e motorista, para garantir o atendimento preciso e pontual dos pedidos. Isso ajuda você a manter o controle das operações e proporciona clareza e organização para toda a sua equipe.
📍 Principais recursos
- Acompanhe pedidos, status de entrega e detalhes de pagamento em um só lugar.
- Organize as entregas por data, hora, motorista, rota e muito mais para garantir operações tranquilas.
- Atribua tarefas aos membros da equipe com prazos para facilitar o acompanhamento.
- Configure notificações para se manter informado sobre o andamento da entrega.
🔮 Ideal para:
- Acompanhamento do inventário e gerenciamento de várias entregas diariamente
- Profissionais de logística, gerentes de varejo e proprietários de restaurantes que precisam de uma maneira confiável de gerenciar as entregas recebidas e manter os registros atualizados.
2. Modelo de formulário de pedido de produto ClickUp
O modelo de formulário de pedido de produto da ClickUp simplifica o gerenciamento e o rastreamento de pedidos de produtos, facilitando o acompanhamento de cada etapa, desde a realização do pedido até o atendimento. Este modelo pronto para uso é perfeito para empresas que desejam aumentar a satisfação do cliente, reduzindo erros e atrasos.
Com entrada de dados automatizada, rastreamento de pedidos e gerenciamento de problemas com pedidos, este modelo mantém os detalhes essenciais dos pedidos organizados e acessíveis. Ele economiza tempo para as equipes, melhora a eficiência e ajuda a proporcionar uma experiência de pedido perfeita para os clientes.
📍 Principais recursos
- Monitore o andamento de cada pedido para garantir a entrega no prazo.
- Use campos como tipo de produto, preço e quantidade para facilitar a consulta.
- Adicione status personalizados para marcar pedidos como Novo, Em embalagem, Em trânsito ou Concluído para rastreamento em tempo real.
- Acompanhe facilmente os problemas e resolva-os com uma visualização dedicada.
🔮 Ideal para:
- Gerenciando pedidos de produtos de alto volume com eficiência
- Varejistas de comércio eletrônico, atacadistas ou empresas B2B que precisam de uma maneira eficiente de organizar as informações dos clientes e rastrear os pedidos, desde a colocação até a entrega.
Leia mais: Leve o gerenciamento de projetos ainda mais longe com 11 modelos gratuitos de rastreamento de problemas e registros no Excel e ClickUp, projetados para otimizar o rastreamento de problemas e manter seus projetos em dia do início ao fim.
3. Modelo de atendimento de pedidos ClickUp
O modelo de atendimento de pedidos do ClickUp foi projetado para simplificar o gerenciamento de estoque, o rastreamento e o processamento de pedidos em um único espaço de trabalho conveniente. Ele ajuda a reduzir atrasos nas remessas e a atender aos pedidos com precisão, melhorando a satisfação do cliente e a eficiência operacional.
Este modelo combina recursos intuitivos, como visualizações, status e campos personalizáveis, para ajudá-lo a rastrear facilmente o status de cada pedido. Ele também aprimora a logística de envio e a comunicação, garantindo um fluxo de trabalho eficiente e tranquilo.
📍 Principais recursos:
- Acompanhe cada etapa do atendimento do pedido usando a visualização do quadro para obter uma visão geral rápida.
- Use status personalizados, como Em estoque e Fora de estoque, para controlar os níveis de estoque.
- Adicione detalhes essenciais, como custos dos produtos, quantidades e informações do fornecedor, com campos personalizados.
- Use a visualização Docs para armazenar instruções de embalagem, informações do fornecedor e outros documentos relacionados a pedidos.
🔮 Ideal para:
- Aprimorando o processamento de pedidos e o controle de estoque
- Gerentes de comércio eletrônico, equipes de operações e varejistas que precisam de um acompanhamento eficiente desde o recebimento do pedido até o envio e informações em tempo real sobre o estoque.
4. Modelo de formulário de ordem de compra ClickUp
O modelo de formulário de pedido de compra do ClickUp ajuda você a centralizar e organizar todas as etapas da aquisição — desde as informações do fornecedor até o rastreamento do pedido — em um único lugar. Ele reduz o trabalho manual, garante a conformidade com as políticas de compra e ajuda você a obter visibilidade em tempo real dos pedidos.
Com esse modelo, as equipes de compras podem gerenciar seus processos de aquisição, minimizar erros e acompanhar o status dos pedidos e os prazos de entrega com eficiência.
📍 Principais recursos:
- Categorize e organize detalhes essenciais dos fornecedores, como nomes, contatos e endereços.
- Documente cada item com descrições, quantidades e preços para garantir pedidos claros e precisos.
- Crie tarefas para calcular custos detalhados, aplicar descontos e incluir taxas de envio para finalizar pedidos.
- Acompanhe as etapas dos pedidos, desde Novas Solicitações até Concluído, e monitore cada etapa do processo de aquisição.
🔮 Ideal para:
- Centralização da documentação de pedidos de compra
- Equipes de compras e gerentes de compras em organizações de manufatura e varejo que desejam uma abordagem sistemática para gerenciar solicitações e estoque.
5. Modelo de ordem de compra e inventário ClickUp
O modelo de ordem de compra e inventário do ClickUp permite que as equipes acompanhem os pedidos, monitorem os níveis de estoque e mantenham as informações dos fornecedores — tudo em um painel organizado. Essa configuração reduz o risco de falta de estoque, ajuda a otimizar os processos de compra e melhora o relacionamento com os fornecedores.
O modelo garante registros precisos, pedidos pontuais e gerenciamento eficaz do estoque com alertas automatizados, campos personalizados e rastreamento avançado.
📍 Principais recursos:
- Use campos personalizados para registrar os custos dos itens e monitorar o cumprimento do orçamento em tempo real.
- Acompanhe o andamento de cada pedido com status personalizados, como Pagamento, Adicionar ao inventário e Entregue.
- Defina lembretes automáticos para pontos de reabastecimento, garantindo que você sempre tenha estoque adequado.
- Use documentos e tarefas para armazenar formulários de compra e manter a comunicação com os fornecedores.
🔮 Ideal para:
- Gestão de compras e inventário
- Gerentes de cadeia de suprimentos, equipes de compras e proprietários de empresas de comércio eletrônico que precisam de um acompanhamento organizado das compras e do estoque para otimizar as operações.
Leia mais: Quer otimizar seu negócio de comércio eletrônico? Confira os 10 melhores softwares de gerenciamento de estoque para comércio eletrônico para otimizar seus processos, reduzir erros e melhorar a eficiência.
6. Modelo de gerenciamento de estoque ClickUp
O modelo de gerenciamento de estoque do ClickUp otimiza os processos de gerenciamento de estoque e melhora a eficiência geral dos negócios. Ele fornece uma plataforma centralizada para rastrear os níveis de estoque, monitorar os movimentos de estoque e analisar os dados de vendas.
Com este modelo, você pode gerenciar relacionamentos com fornecedores e automatizar tarefas. Essas funcionalidades ajudam você a tomar decisões informadas sobre compras, produção e vendas, levando a uma maior produtividade e lucratividade.
📍 Principais recursos:
- Visualize facilmente os níveis atuais de estoque, pontos de reabastecimento e alertas de estoque.
- Obtenha informações sobre tendências de vendas, produtos populares e itens de baixa rotatividade.
- Monitore os movimentos de estoque, como remessas recebidas, remessas enviadas e transferências internas.
- Acompanhe informações de fornecedores, ordens de compra e cronogramas de entrega.
🔮 Ideal para:
- Otimização da gestão de inventário e centralização de dados
- Gerentes de armazém, varejistas de comércio eletrônico e profissionais da cadeia de suprimentos que precisam gerenciar seu estoque de forma eficaz.
Leia mais: Simplifique o gerenciamento de estoque com estes 10 modelos gratuitos para Excel, Sheets e ClickUp e otimize o acompanhamento dos níveis de estoque e o gerenciamento de suprimentos!
7. Modelo de acompanhamento de inventário ClickUp
O modelo de acompanhamento de inventário do ClickUp fornece um centro para monitorar os níveis de estoque, fornecedores, detalhes de pedidos e muito mais. Quer você esteja supervisionando uma pequena loja ou uma operação com várias localizações, este modelo ajuda a melhorar o seu processo de inventário, reduzindo erros e economizando tempo.
Este modelo de registro permite que você entenda melhor suas operações de estoque em um espaço de trabalho organizado. Com suas visualizações personalizáveis, fluxos de trabalho automatizados e campos personalizados, você pode rastrear pedidos, monitorar tendências de estoque e antecipar necessidades de reabastecimento.
📍 Principais recursos:
- Visualize o inventário por fornecedor para monitorar facilmente os fornecedores e seus produtos.
- Use status personalizados, como Aberto e Concluído, para monitorar o status de cada item do inventário.
- Defina pontos de reabastecimento e receba alertas para evitar a falta de estoque.
- Insira as especificações dos itens, os custos e os detalhes do fornecedor usando 15 campos personalizáveis.
🔮 Ideal para:
- Monitoramento e relatórios de estoque em tempo real
- Gerentes de estoque, supervisores de armazém e equipes de compras no varejo, comércio eletrônico e manufatura que precisam supervisionar os níveis de estoque, rastrear custos e gerenciar as relações com fornecedores de maneira eficiente.
💡 Dica profissional: Aprenda a melhorar seu planejamento de estoque para reduzir custos e evitar significativamente a falta de produtos. Use previsões e um software confiável de gerenciamento de estoque para manter seus níveis de estoque ideais e sua empresa eficiente!
8. Modelo de KPI de armazém ClickUp
O modelo de KPI de armazém do ClickUp centraliza o acompanhamento dos indicadores essenciais de desempenho do armazém. Ele permite monitorar métricas críticas, como precisão do inventário, rendimento e precisão dos pedidos, tudo em um só lugar.
Quer você esteja gerenciando um único depósito ou supervisionando vários locais, visualize os principais pontos de dados, identifique tendências e tome decisões informadas usando este modelo de registro.
📍 Principais recursos:
- Monitore KPIs como giro de estoque, tempo de ciclo de recebimento e precisão com campos personalizados.
- Use status como Arquivado, Para auditoria e Em andamento para acompanhar o progresso dos KPIs em cada etapa.
- Agrupe os dados de KPI por semana, produto e tipo de transação para obter melhor visibilidade.
- Compare métricas com metas de desempenho e identifique áreas que precisam ser melhoradas na visualização da tabela.
🔮 Ideal para:
- Acompanhamento das métricas de produtividade do armazém
- Gerentes de armazém, supervisores de logística e equipes de operações nos setores de varejo, manufatura e distribuição que precisam de uma ferramenta centralizada para rastrear, analisar e melhorar os KPIs do armazém.
9. Modelo de aquisição ClickUp
O modelo de compras do ClickUp ajuda você a se manter organizado, rastrear despesas e manter a transparência nas relações com seus fornecedores. As equipes de compras podem usá-lo para gerenciar solicitações de entrada, aceitar propostas de preços, monitorar entregas e negociar contratos — tudo em uma única plataforma fácil de navegar.
Este modelo de registro de entrega garante que você possa gerenciar seu processo de aquisição de forma eficaz, reduzindo o risco de erros, melhorando a comunicação com os fornecedores e economizando tempo.
📍 Principais recursos:
- Use a Visualização em lista para organizar e gerenciar as atividades de aquisição.
- Classifique os fornecedores com base na importância e nos níveis de risco.
- Organize as tarefas em status como Em andamento, Aguardando assinatura e Esclarecimento necessário.
- Utilize a visualização dos Procedimentos Operacionais Padrão de Aquisição para criar e armazenar processos padronizados.
🔮 Ideal para:
- Acompanhamento eficiente das aquisições
- Agentes de compras e gerentes de cadeia de suprimentos de manufatura e varejo que precisam de um sistema estruturado para gerenciar pedidos de compra, relações com fornecedores e negociações de contratos.
10. Modelo de formulário de pagamento ClickUp
O modelo de formulário de pagamento do ClickUp fornece uma estrutura abrangente para coletar detalhes essenciais de pagamento, rastrear transações e garantir que todos os pagamentos sejam processados com precisão e segurança. Você pode adaptar este modelo para atender a várias necessidades relacionadas a pagamentos, desde o recebimento inicial do pedido até a confirmação final.
A centralização da gestão de pagamentos minimiza os erros de entrada manual, melhora a transparência e aumenta a satisfação do cliente por meio de formulários seguros e fáceis de usar.
📍 Principais recursos:
- Reúna informações essenciais de pagamento, como nome do cliente, e-mail, método de pagamento e valor.
- Acompanhe o status de cada transação com status personalizados, como Novo pedido, Pagamento recebido e Pagamento recusado.
- Adicione atributos essenciais, como Custo total, Quantidade, Forma de pagamento e Tipo de bilhete, para melhorar a coleta de dados.
- Configure medidas de segurança, como criptografia de dados e automação, para garantir o processamento seguro de informações confidenciais.
🔮 Ideal para:
- Coleta de dados do cliente e acompanhamento de pagamentos
- Varejistas e prestadores de serviços que desejam acompanhar os pedidos dos clientes e gerenciar transações com recursos integrados de segurança e conformidade.
💡 Dica profissional: para profissionais que buscam uma solução completa de gerenciamento de projetos de logística e cadeia de suprimentos, o ClickUp tem tudo o que é necessário para manter os projetos funcionando perfeitamente. Do gerenciamento de tarefas e programação ao controle de tempo, colaboração em equipe e comunicação, o ClickUp reúne todos os aspectos do gerenciamento de projetos em uma única interface.
Uma característica fundamental deste software de logística é a biblioteca de modelos ClickUp — uma coleção de mais de 1000 modelos personalizáveis e fáceis de usar, projetados para atender às diversas necessidades de projetos de profissionais de diversos setores. Você pode acessar vários modelos de registros prontos para uso para obter uma documentação precisa e um rastreamento eficiente das entregas.
Refine seu registro de entregas de forma eficaz com o ClickUp
Em um mundo acelerado, manter-se organizado e eficiente é fundamental para o bom funcionamento das operações. Mas com esses 10 modelos gratuitos de registro de entregas da ClickUp, você pode fazer isso com eficiência.
Esses modelos ajudam você a organizar registros, monitorar entregas recebidas e rastrear remessas com facilidade, melhorando a eficiência e a produtividade da sua equipe.
Diga adeus às planilhas confusas e aos e-mails intermináveis — o ClickUp facilita o controle das suas entregas e permite que você se concentre no que realmente importa: o crescimento do seu negócio.
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