Airtable vs. Excel: Qual ferramenta será melhor em 2025?

Um dos maiores desafios para as empresas modernas é a disponibilidade de dados.

Seja para analisar números de um grande projeto, controlar o estoque ou simplesmente organizar suas tarefas diárias, uma ferramenta de dados confiável pode fazer toda a diferença. Com tantas opções disponíveis, pode ser difícil escolher a que melhor se adapta às suas necessidades.

Para sua sorte, vamos analisar mais de perto duas ferramentas populares de gerenciamento de banco de dados: Airtable e Excel. Ambas são repletas de recursos para ajudá-lo a realizar suas tarefas, mas abordam o gerenciamento de dados de maneiras diferentes.

Pronto para descobrir qual deles pode ser sua nova ferramenta preferida? Prepare-se para o confronto definitivo entre Airtable e Excel. Também apresentaremos uma nova ferramenta que pode virar o jogo! 🏆

O que é o Airtable?

Ele facilita a colaboração, permitindo que todos fiquem em sintonia com atualizações em tempo real e visualizações personalizadas que atendem às necessidades de todos.

Além disso, os modelos do Airtable ajudam você a começar rapidamente, seja para criar um rastreador de projetos, um CRM ou uma lista de tarefas pessoais.

Recursos do Airtable

Se você está procurando uma ferramenta fácil de usar para rastrear todos os dados comerciais e remover silos de dados entre departamentos, o Airtable oferece alguns recursos úteis. Vamos conferir!

Recurso nº 1: Visualizações

Organize e visualize seus dados com visualizações personalizadas. O Airtable permite que você escolha entre vários tipos de visualização, como grade, calendário ou Kanban, para que você possa exibir as informações no formato que melhor se adapta às necessidades do seu projeto e da sua equipe.

Recurso nº 2: Designer de interface

O Interface Designer do Airtable permite que você crie interfaces personalizadas diretamente a partir dos seus dados. Crie visualizações adaptadas a necessidades específicas, facilitando a interação das equipes com os dados de uma forma visualmente atraente e fácil de usar.

Recurso nº 3: Relatórios

O Airtable também vem com recursos de relatórios. Você pode medir e analisar seus dados no Airtable com recursos abrangentes de relatórios para gerenciar dados como incidentes, ativos disponíveis por tipo, pipeline de vendas e muito mais. Isso ajuda você a obter insights e acompanhar métricas importantes para manter seus projetos no caminho certo, ajudando você a tomar decisões baseadas em dados sem esforço.

Recurso nº 4: Automações

O Airtable vem com uma série de recursos de automação. Você pode otimizar tarefas repetitivas, criar gatilhos para notificações e integrar ferramentas externas para garantir que seu fluxo de trabalho funcione perfeitamente com o mínimo de esforço manual. Se precisar de mais funcionalidades, você pode conectar seu Javascript.

Preços do Airtable

O que é o Excel?

O gerenciamento de projetos do Excel possui recursos poderosos projetados para lidar com tudo, desde a entrada básica de dados até análises avançadas.

Seja para gerenciar um orçamento, criar relatórios, gerenciar estruturas de dados complexas ou construir modelos, o Excel oferece ferramentas práticas para tornar seus dados mais valiosos.

Recursos do Excel

Aqui estão algumas das principais vantagens do MS Excel:

Recurso nº 1: Fórmulas e funções

O Excel oferece uma extensa biblioteca de fórmulas e funções, permitindo que os usuários realizem cálculos, análises de dados e operações lógicas com facilidade. Os recursos de fórmulas do Excel o tornam indispensável para muitas tarefas, desde matemática simples até funções estatísticas complexas.

Recurso nº 2: Visualização de dados

Ele ajuda a visualizar padrões e tendências de dados por meio de uma variedade de tipos de gráficos, como gráficos de barras, linhas e pizza. Você também pode usar a formatação condicional para destacar dados com base em regras, facilitando a identificação de outliers ou tendências rapidamente.

Recurso nº 3: Ferramentas de análise de dados

O Excel oferece poderosas ferramentas integradas de visualização de dados, como Solver, Analysis ToolPak e Goal Seek, para análise estatística, entrada simplificada de dados, previsão e otimização. Essas ferramentas simplificam cálculos complexos, tornando o Excel uma boa escolha para a tomada de decisões baseadas em dados.

Recurso nº 4: Macros e automações

Com o VBA (Visual Basic for Applications), os usuários do Excel podem criar macros para automatizar tarefas repetitivas, otimizando fluxos de trabalho e economizando tempo. Esse recurso é particularmente útil para criar relatórios personalizados e fluxos de trabalho complexos.

Preços do Excel

Airtable x Excel: comparação de recursos

Vamos fazer uma comparação detalhada entre o Excel e o Airtable com base em seus recursos:

Recurso nº 1: Estrutura de dados e flexibilidade

Quando se trata de organizar seus dados, flexibilidade é tudo. Seja para gerenciar uma lista básica ou lidar com um projeto complexo, ter uma ferramenta que se adapte às suas necessidades faz toda a diferença. Veja como o Excel e o Airtable lidam com a estruturação e a flexibilidade dos dados de maneiras únicas.

Excel

O Excel é uma ferramenta flexível, baseada em grades, para gerenciar dados. Você pode lidar com conjuntos de dados enormes, personalizar células, usar fórmulas e brincar com a formatação para deixar seus dados da maneira que você quiser. Ele foi criado para lidar com cálculos complexos, e é por isso que é tão popular para qualquer coisa que envolva números e finanças.

Airtable

O Airtable é como uma mistura de software de planilha e banco de dados, oferecendo o melhor dos dois mundos. Ele é configurado como um “banco de dados relacional”, para que você possa vincular registros entre tabelas facilmente, o que é útil para tarefas como gerenciamento de projetos, monitoramento do funil de vendas e gerenciamento de conteúdo. Além disso, ele é mais intuitivo para usuários sem conhecimentos técnicos do que um aplicativo de planilha tradicional, facilitando a organização das equipes.

Recurso nº 2: Fórmulas e cálculos

Fórmulas e cálculos são essenciais em qualquer ferramenta de dados poderosa. Seja para processar números, analisar tendências ou apenas organizar dados, ter opções de cálculo robustas pode facilitar muito o seu trabalho. Veja como o Excel e o Airtable se saem:

Excel

O Excel possui recursos de fórmulas avançadas e poderosas, incluindo funções matemáticas, estatísticas e financeiras complexas. Você pode criar fórmulas aninhadas, tabelas dinâmicas e estruturas de dados complexas usando ferramentas de análise como o Power Query, que são úteis para análises detalhadas de dados e modelagem financeira.

Airtable

O Airtable inclui fórmulas básicas, mas não possui recursos mais avançados e a profundidade de cálculo do Excel. Ele foi projetado mais para a organização de dados do que para cálculos pesados. Fórmulas e funções simples para matemática básica, manipulação de dados e funções de texto estão disponíveis, mas não suportam fórmulas complexas no mesmo nível do Excel.

Recurso nº 3: Visualização de dados

A visualização de dados ajuda os usuários a compreender rapidamente insights, identificar tendências e fazer comparações. Em ferramentas como Excel e Airtable, esse recurso torna os dados complexos mais acessíveis, permitindo que você veja padrões e tire conclusões a partir de dados numéricos rapidamente.

Excel

O Excel oferece ferramentas abrangentes de visualização de dados, incluindo tabelas, gráficos e formatação condicional. Você pode criar gráficos de linha, gráficos de barras, gráficos de dispersão e gráficos de pizza diretamente nas planilhas. O Excel também inclui integração com o Power BI para painéis mais avançados e interativos.

Airtable

O Airtable inclui opções de visualização, mas são recursos mais básicos voltados para a usabilidade. Visualizações como Kanban, galeria, calendário e grade estão disponíveis na seção “Apps”. Essas visualizações são funcionais para o acompanhamento de projetos, mas não têm a complexidade das ferramentas de gráficos do Excel.

Recurso nº 4: Automação e gerenciamento de fluxo de trabalho

Não faz sentido usar uma ferramenta sem recursos de automação e gerenciamento de fluxo de trabalho. A automação e o gerenciamento de fluxo de trabalho simplificam tarefas repetitivas, tornando o trabalho mais eficiente e liberando tempo para atividades de nível superior. Veja o que o Excel e o Airtable oferecem para isso:

Excel

O Excel tem automação limitada por meio de macros e VBA (Visual Basic for Applications), permitindo que os usuários automatizem tarefas repetitivas e criem funções personalizadas. Embora poderosas, as macros exigem conhecimento de programação e não são fáceis de usar para todos.

Airtable

O Airtable oferece automação em um formato mais acessível e sem código. Seus recursos de automação permitem configurar gatilhos, notificações e integrações com outras ferramentas (como Slack, Google Agenda, etc.), tornando-o ótimo para fluxos de trabalho em equipe e gerenciamento de projetos. Essa facilidade de uso é ideal para trabalhos colaborativos, mas não tem a profundidade do VBA do Excel.

Recurso nº 5: Colaboração e compartilhamento

Os recursos de colaboração e compartilhamento facilitam o trabalho conjunto das equipes. Ferramentas como o Excel e o Airtable permitem que vários usuários acessem, editem e comentem dados em tempo real, mantendo todos em sintonia e melhorando a produtividade da equipe.

Excel

O Excel oferece suporte à colaboração, principalmente por meio do Microsoft 365, onde vários usuários podem trabalhar em um arquivo simultaneamente. No entanto, rastrear alterações e gerenciar permissões para várias visualizações pode se tornar complexo, especialmente para equipes grandes.

Airtable

O Airtable foi projetado com a colaboração em mente. Os usuários podem comentar registros, atribuir tarefas e trabalhar em tempo real em bancos de dados compartilhados. É possível definir permissões para cada visualização, permitindo o acesso controlado a dados específicos. A interface amigável e as opções de compartilhamento do Airtable tornam-no mais adequado para projetos colaborativos em equipe.

Airtable vs. Excel no Reddit

Fomos ao Reddit para ver o que as pessoas estavam dizendo sobre Airtable x Excel. Veja o que descobrimos:

O Airtable, embora poderoso, tem suas limitações quando se trata de lidar com cálculos em grande escala, como o Excel.

Adoro o fato de poder adicionar praticamente qualquer recurso que eu quiser no Airtable assim que percebo que preciso dele. É perfeito para quem deseja uma solução totalmente personalizada e sob medida e gosta de executá-la por conta própria.

Conheça o ClickUp — a melhor alternativa ao Airtable e ao Excel

Tanto o Airtable quanto o Microsoft Excel oferecem recursos exclusivos e casos de uso para gerenciamento de dados. No entanto, eles possuem recursos básicos de colaboração.

Independentemente da ferramenta que você escolher, você precisará de uma plataforma separada para análise de dados ou comunicação com as partes interessadas. Mudar para uma ferramenta diferente para cada ponto de dados é um incômodo e pode fazer com que você perca o contexto.

Para evitar isso, é melhor usar uma plataforma abrangente como o ClickUp, que oferece o melhor da flexibilidade do Airtable e do poder de dados do Excel.

Vamos descobrir o que faz do ClickUp uma alternativa de destaque em gerenciamento e análise de dados.

Vantagem nº 1 do ClickUp: organize-se com a visualização em tabela

A visualização em tabela do ClickUp traz a funcionalidade das ferramentas de planilha para o gerenciamento de projetos, oferecendo um layout familiar baseado em grade que é personalizável e repleto de recursos poderosos.

Você pode gerenciar tarefas, rastrear dados e organizar informações de maneira intuitiva e flexível, perfeita para equipes acostumadas a trabalhar com planilhas.

Com o Table View, você não precisa se preocupar com códigos. Estabeleça rapidamente relações entre tarefas e organize seu trabalho vinculando tarefas, documentos e dependências.

Vantagem do ClickUp nº 2: planeje de forma mais inteligente com modelos de planilhas

O ClickUp oferece um modelo de planilha dedicado que imita as melhores partes do Excel e do Airtable, mas dentro de um ambiente de gerenciamento de projetos: o Modelo de Planilha do ClickUp.

Com este modelo, você pode facilmente configurar orçamentos de projetos, rastreadores de tarefas ou até mesmo planilhas de análise de dados, mantendo tudo vinculado ao seu espaço de trabalho ClickUp para uma colaboração perfeita.

E isso não é tudo. Você pode escolher entre seis visualizações diferentes: Lista, Grade, Documento, Formulário e Mapa. Este modelo é fácil de usar para iniciantes, então você pode esquecer o Excel ou o Airtable (haha)!

Baixe este modelo

Vantagem do ClickUp nº 3: automatize seu fluxo de trabalho

Os recursos de automação do ClickUp levam o gerenciamento do fluxo de trabalho a um novo patamar. Você pode configurar automações para acionar ações em tarefas, projetos e notificações, reduzindo o esforço manual e mantendo sua equipe no caminho certo.

Seja para atribuir tarefas, atualizar status ou lembrar os membros da equipe sobre prazos, as automações do ClickUp economizam tempo e aumentam a eficiência.

Você também pode dizer à IA o que deseja fazer, e ela criará instantaneamente suas automações. Não é incrível? Além disso, você pode usá-la em todo o seu fluxo de trabalho, como atalhos de projetos, designações dinâmicas, automação de e-mails, atualizações e análises com tecnologia de IA e muito mais.

Outros recursos do ClickUp para um gerenciamento de dados tranquilo

Também temos o ClickUp Brain, um assistente de IA que facilita a geração de conteúdo, o resumo de atualizações e a otimização de fluxos de trabalho com apenas alguns cliques. Essa é uma grande vantagem para equipes que desejam acelerar tarefas repetitivas e aumentar a produtividade.

Além disso, um conjunto abrangente de recursos de gerenciamento de projetos do ClickUp permite que você organize o trabalho, defina metas e acompanhe o progresso — tudo em um só lugar.

Com gráficos de Gantt, quadros Kanban e calendários, você pode gerenciar todos os aspectos de um projeto sem precisar trocar de ferramenta.

ClickUp: a solução para o debate Airtable x Excel

Se você deseja um gerenciamento de dados centralizado e uma colaboração de dados perfeita, opte pelo Airtable. No entanto, o Excel pode ser uma escolha melhor se você tiver um conjunto de dados diversificado e quiser realizar cálculos avançados.

Mas por que escolher? Por que não ter todos os recursos em uma única plataforma para obter insights avançados sobre os dados?

É aí que entra o ClickUp. Ele combina os recursos de banco de dados relacional do Airtable com a versatilidade do Excel, tornando-se a solução perfeita para gerenciar fluxos de trabalho.

Projetado para otimizar o gerenciamento de trabalho, o ClickUp oferece recursos de automação, gerenciamento de projetos e colaboração que podem substituir o Airtable e o Excel com alguns diferenciais exclusivos. Ele reúne o melhor dos dois em uma plataforma intuitiva, tornando o gerenciamento de trabalho mais fácil.

Inscreva-se hoje mesmo no ClickUp para melhorar a eficiência no trabalho!