Google Workspace vs. Microsoft 365: Uma comparação abrangente

Quando se trata de aplicativos de produtividade, dois gigantes dominam o cenário: Microsoft Office 365 vs. Google Workspace.

Ambas as suítes incluem aplicativos para criação de documentos, planilhas e apresentações. Eles também oferecem serviços de e-mail e calendários, soluções de armazenamento baseadas em nuvem e recursos de segurança robustos.

Então, como você pode escolher entre eles? Vamos descobrir. 👇

O que é o Microsoft Office 365?

O Microsoft 365 é um conjunto de ferramentas de produtividade baseado em nuvem projetado para ajudar os usuários a criar, colaborar e se comunicar de forma eficaz.

Ele contém uma variedade de aplicativos que atendem a várias necessidades de negócios, desde a criação de documentos até o gerenciamento de e-mails, o que o torna uma solução ideal para muitas organizações.

Quer você esteja elaborando um relatório no MS Word ou analisando números no Microsoft Excel, o Office 365 é aquele velho amigo confiável que existe desde sempre - e por um bom motivo.

Recursos do Microsoft Office 365

O Microsoft 365 tem recursos que aumentam a produtividade e facilitam a colaboração. Aqui está uma rápida olhada em algumas de suas funcionalidades de destaque:

1. Word, Excel e PowerPoint

via Microsoft Esses aplicativos clássicos estão no centro do Office 365. Eles permitem que você crie, edite e compartilhe documentos, planilhas e apresentações com facilidade. Com opções avançadas de formatação e modelos, você pode produzir rapidamente trabalhos com aparência profissional.

2. Outlook

via Microsoft O Outlook vai além do e-mail. Ele é um centro de comando para organizar sua caixa de entrada, seu calendário e suas tarefas. O Outlook também oferece integração com outros aplicativos do Office, garantindo um fluxo de trabalho coeso e ajudando você a se manter organizado.

3. OneDrive

via Microsoft O OneDrive é a solução de armazenamento em nuvem da Microsoft. Ele permite que você armazene arquivos com segurança e os acesse de qualquer dispositivo. Esse recurso promove a colaboração ao permitir o compartilhamento de arquivos e a edição em tempo real, garantindo que todos estejam na mesma página.

4. Equipes

via Microsoft O Microsoft Teams oferece uma plataforma colaborativa para mensagens, videoconferências e compartilhamento de arquivos, o que o torna ideal para trabalho remoto e projetos de equipe. Ele se integra a outros aplicativos do Office, melhorando a comunicação entre os membros da equipe.

5. SharePoint

via Microsoft O SharePoint é um sistema robusto de gerenciamento de conteúdo que permite que as organizações criem sites para compartilhar informações e documentos. Ele é particularmente útil para soluções de intranet, gerenciamento de projetos e colaboração em equipe.

Preços do Microsoft Office 365

A Microsoft oferece vários planos de preços para o Office 365, atendendo a várias necessidades dos usuários:

• Basic: US$ 31/usuário por mês
• Standard: $41/usuário por mês
• Premium: $66/usuário por mês

O que é o Google Workspace?

O Google Workspace, antigo G Suite, é um pacote de produtividade baseado em nuvem que oferece ferramentas de comunicação, colaboração e gerenciamento de documentos. Ele foi projetado para ajudar equipes ágeis e modernas a trabalharem juntas de forma colaborativa no mesmo escritório ou espalhadas pelo mundo e fusos horários

De Documentos do Google ao Google Meet, os aplicativos do Google Workspace têm como objetivo aumentar a produtividade e simplificar os fluxos de trabalho.

Recursos do Google Workspace

O Google Workspace conta com vários recursos que facilitam o trabalho em equipe e a organização. Aqui está uma breve visão geral do que ele oferece:

1. Google Slides, Planilhas e Documentos

via Google Docs Se você precisa de colaboração em tempo real, o Google é sua melhor aposta. Vários usuários podem editar documentos, deixar comentários e fornecer feedback simultaneamente.

Usando o Google Sheets para gerenciamento de projetos é a solução ideal para criar conjuntos de dados de código aberto, realizar análises básicas de dados e outros problemas complicados relacionados à matemática.

dica de profissional: Utilize modelos para simplificar seu trabalho Painel do Google Sheets criação e aprimorar seu apelo visual. 📊

2. Gmail

via Google O Gmail não serve apenas para enviar e-mails. Ele se integra perfeitamente ao Google Drive, ao Google Agenda e até mesmo ao Google Meet, permitindo que você gerencie projetos a partir da sua caixa de entrada. Precisa compartilhar arquivos ou agendar uma reunião? Tudo isso está a apenas um clique de distância no Espaço de trabalho do Google .

3. Google Drive

via Espaço de trabalho do Google O Google Drive oferece armazenamento em nuvem para arquivos, permitindo que você acesse e compartilhe documentos em qualquer dispositivo. Suas opções robustas de compartilhamento permitem a colaboração em tempo real, garantindo que todos possam contribuir com os projetos.

4. Google Meet

via Suporte do Google O Google Meet é uma ferramenta de videoconferência para a realização de reuniões virtuais e webinars. Ele se integra ao Google Agenda e ao Gmail, facilitando o agendamento e a participação em reuniões com apenas um clique.

5. Bate-papo do Google

via Google O Google Chat facilita a comunicação da equipe por meio de mensagens e bate-papos em grupo. Ele é integrado a outras ferramentas do Google Workspace, permitindo que os usuários colaborem em projetos sem alternar entre aplicativos.

Preços do Google Workspace

O Google Workspace oferece diferentes planos de preços com base nas necessidades e no tamanho da empresa. Veja a seguir um detalhamento das opções de preços:

• Business Starter: US$ 7,20/usuário por mês
• Business Standard: US$ 14,40/usuário por mês
• Business Plus: US$ 21,60/usuário por mês

Leia também: 10 modelos gratuitos de formulários do Google para coletar feedback de pesquisas 📄

Microsoft Office 365 vs. Google Workspace: Comparação de recursos

Agora vamos ver como os recursos dessas duas suítes se comparam:

Agora que já abordamos os aspectos essenciais de ambas as plataformas, vamos examinar suas principais áreas de recursos com mais detalhes:

1. Criação de documentos e colaboração

Na batalha entre o Microsoft Office 365 e o Google Workspace, o Google Workspace se destaca na colaboração em tempo real. Se você estiver trabalhando com uma equipe que precisa editar documentos em conjunto sem demora, o Google Docs é imbatível. Mas se você estiver procurando por formatação avançada, o Microsoft Word ainda domina o campo.

🏆Vencedor: Google para colaboração, Microsoft para criação avançada de documentos.

2. Gerenciamento de e-mail

O Microsoft Outlook oferece um sistema de gerenciamento de e-mail mais robusto do que o Gmail, com recursos avançados de organização, agendamento e integração com outros aplicativos do Office.

Para usuários que dependem muito da comunicação por e-mail, o Outlook oferece uma solução mais abrangente.

🏆Vencedor: Microsoft!

3. Videoconferência

Ambas Microsoft Teams e o Google Meet oferecem excelentes recursos de videoconferência. O Microsoft Teams se integra bem a outros aplicativos do Office, enquanto o Meet se destaca pela facilidade de uso e acessibilidade. Dependendo das preferências do usuário e das ferramentas existentes, ambos podem ser uma boa opção para reuniões virtuais.

🏆Vencedor: Empate entre Google e Microsoft!

Quem deve usar o Microsoft Office 365? Se sua organização depende muito da criação e análise avançadas de documentos e do gerenciamento sofisticado de e-mails, o Microsoft Office 365 é a melhor opção. Ele é ideal para grandes empresas e setores como o financeiro ou jurídico.

**Quem deve usar o Google Workspace? O Google Workspace é perfeito para equipes que precisam colaborar em tempo real e preferem uma interface simples e intuitiva. É especialmente adequado para startups, pequenas empresas ou equipes remotas.

Comparação de preços entre o Google Workspace e o Microsoft Office 365

Aqui está uma visão geral detalhada dos recursos oferecidos por esses dois pacotes de trabalho em diferentes categorias de preços:

| ------------------------- | --------------------------------------------- | ----------------------------------------- | ------------------------------------------------ | ------------------------------------- | -------------------------------------- | ---------------------------------- |

| Custo | $31/usuário por mês | $41/usuário por mês | $66/usuário por mês | $7,20/usuário por mês | $14,40/usuário por mês | $21,60/usuário por mês |

| Armazenamento de e-mail | 50 GB | 50 GB | 100 GB | 30 GB | 2 TB | 5 TB | 5 TB

| Armazenamento em nuvem | 1 TB OneDrive | 1 TB OneDrive | OneDrive ilimitado | 30 GB | 2 TB por usuário | 5 TB por usuário |

| Videoconferência | Microsoft Teams: 300 participantes | Microsoft Teams: 300 participantes | Microsoft Teams: 300 participantes | Google Meet: 100 participantes | Google Meet: 150 participantes | Google Meet: 500 participantes |

| Domínios personalizados: sim, sim, sim, sim, sim, sim, sim, sim

| Unidades de equipe compartilhadas Sim, sim, sim, sim, não, sim, sim, sim

aplicativos móveis | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim

| Controle administrativo | Básico | Avançado | Avançado + Recursos adicionais de segurança | Básico | Avançado | Avançado

| Segurança | 2FA, criptografia de dados, proteção básica contra ameaças | 2FA, criptografia de dados, inteligência contra ameaças | 2FA, criptografia de dados, proteção avançada contra ameaças | 2FA, criptografia de dados | 2FA, cofre, criptografia de dados | 2FA, cofre, criptografia de dados | 2FA, cofre, criptografia de dados

| Suporte | Padrão | Padrão | Premium | Padrão | Aprimorado | Premium |

Microsoft Office 365 vs. Google Workspace no Reddit

No Reddit, os usuários frequentemente avaliam os prós e os contras do Espaço de trabalho do Google aplicativos e Microsoft 365. Vamos dar uma olhada para avaliar suas preferências. A maioria das opiniões foi baseada em recursos específicos.

Por exemplo, ao comparar o Google Drive e o OneDrive, Torschlusspaniker

relata velocidades lentas e falhas frequentes com o Google Drive.

_O aplicativo One Drive é melhor do que os aplicativos de desktop do Google. Ele oferece suporte à sincronização em nível de bloco, de modo que você só precisa sincronizar a alteração em um arquivo, e não o arquivo inteiro. O aplicativo do Google trava muito, é um pouco lento para sincronizar e só suporta a sincronização de arquivos completos. Se você editar um arquivo de 300 MB com o Google, terá que sincronizar novamente o arquivo inteiro

Por outro lado, quando se trata de colaboração superior, Clydeuscope prefere o pacote de aplicativos do Google::

Sou administrador do MS 365 há 3 anos. Minha principal reclamação é que a colaboração de arquivos não está funcionando o tempo todo, especialmente quando se usam versões de aplicativos para desktop. Às vezes, você obtém várias versões de um arquivo e é muito chato consertar isso, especialmente quando os usuários não são experientes em tecnologia _Outra reclamação que tenho é o aumento do preço. Quando começamos em 2020, o preço da assinatura mais barata era de US$ 2+, agora é de US$ 6. Embora eu entenda que isso se deve à inflação, se você mora em algum lugar fora dos EUA, isso pode ser considerado um grande salto. Portanto, você pode escolher o Google Workspace se a sua equipe preferir uma colaboração de arquivos de trabalho e se o seu orçamento for apertado

E aqui está alguém que resume tudo para você. PhillyGuitar_Dude mudaram do MS para o Google Workspace há alguns anos, mas continuaram a usar alguns aplicativos do MS Office. Aqui está o que eles acham:

_A MS e o Google têm seus prós e contras. Acho que tudo se resume aos casos de uso de sua organização

Conheça o ClickUp - a melhor alternativa para o Microsoft 365 e o Google Workspace

Se você ainda não tem certeza sobre o Microsoft 365 vs. Google Workspace, considere ClickUp como uma alternativa poderosa que combina os melhores recursos do Microsoft Office 365 e do Google Workspace em uma única plataforma!

One Up #1 do ClickUp: bate-papo, e-mail e reuniões

O ClickUp permite que as equipes se comuniquem em tempo real, atribuam comentários diretamente às tarefas, enviem e-mails e até mesmo realizem vídeos reuniões completas com anotações -tudo em uma única plataforma. Esse nível de integração minimiza o tempo gasto na alternância entre as ferramentas, aumentando a eficiência e a produtividade.

Ao contrário do Google Workspace e do Microsoft 365, que geralmente dependem de aplicativos separados para bate-papo e gerenciamento de tarefas, o ClickUp mescla a comunicação com o gerenciamento do trabalho.

Por exemplo, Chat do ClickUp permite que os membros da equipe se comuniquem diretamente na plataforma em tempo real. Ele se integra perfeitamente a tarefas, projetos e outros recursos do ClickUp, facilitando a discussão do trabalho sem a necessidade de alternar entre diferentes ferramentas.

Transforme mensagens em tarefas no ClickUp Chat

É possível criar canais de bate-papo para tópicos, projetos ou equipes específicos e vincular bate-papos a tarefas para melhorar o contexto e a colaboração. Isso ajuda a facilitar a comunicação e garante que todas as informações relevantes sejam facilmente acessíveis no ambiente de gerenciamento de projetos.

Além disso, Cérebro ClickUp facilita e aprimora a produtividade em várias operações comerciais.

Aumente a produtividade com o ClickUp Brain

Ele consiste em três componentes principais:

• AI Knowledge Manager: Faça perguntas e obtenha respostas contextuais de suas tarefas, documentos e pessoas no ClickUp. Encontre informações rapidamente, sem a necessidade de pesquisar manualmente nos documentos
• AI Project Manager: Automatize as tarefas de gerenciamento de projetos, como atualizações de progresso, stand-ups e itens de ação. Isso ajuda a reduzir o tempo gasto em tarefas repetitivas e garante que as atualizações do projeto sejam precisas e oportunas
• AI Writer for Work: Crie conteúdo, responda a mensagens e gere modelos para várias tarefas e projetos. Ele também inclui recursos como verificação ortográfica e respostas rápidas

Envie e-mails e rastreie-os em uma única plataforma com o ClickUp Email Colaboração entre equipes é ainda mais facilitada por meio de E-mail do ClickUp do ClickUp, que permite que as equipes enviem e rastreiem e-mails diretamente nas tarefas, garantindo que toda a comunicação permaneça organizada em um único local.

Organize reuniões em seu espaço de trabalho com o ClickUp Meetings Reuniões do ClickUp integra discussões com tarefas, documentos e gerenciamento de projetos, permitindo que as equipes colaborem e tomem medidas práticas imediatamente durante as reuniões.

Ele oferece várias ferramentas e funcionalidades para agilizar o processo de reunião, aprimorar a colaboração e garantir discussões produtivas.

Os principais recursos incluem:

• Criação e agendamento de reuniões: Crie e agende reuniões facilmente com configurações personalizáveis para participantes, horários de início e duração
• Gerenciamento de agendas: Desenvolva agendas detalhadas para delinear os tópicos e objetivos da reunião, mantendo as discussões focadas e produtivas
• Colaboração em tempo real: Participe de reuniões remota ou pessoalmente, com recursos como compartilhamento de tela, videoconferência e recursos de bate-papo
• Criação e atribuição de tarefas: Crie tarefas diretamente a partir das discussões da reunião, atribuindo-as aos membros relevantes da equipe para acompanhamento e responsabilidade
• Notas e atas de reunião: Gere automaticamente notas de reunião ou faça anotações manuais, capturando as principais decisões, itens de ação e tarefas de acompanhamento
• Integração com tarefas e projetos do ClickUp: Conecte perfeitamente as reuniões a tarefas e projetos relacionados, garantindo o alinhamento e o acompanhamento do progresso

Elimine as intermináveis linhas de comentários e a confusão colaborando com o ClickUp Clips Clipes do ClickUp um recurso que permite a gravação e a transcrição da tela por meio do ClickUp Brain, destaca-se como uma alternativa mais integrada ao Microsoft Teams ou Google Meet.

Ele facilita o compartilhamento e a incorporação de vídeos, permite que os usuários comentem sobre momentos específicos e organiza todos os clipes em um hub central.

ClickUp's One Up #2: Gerenciamento de projetos e gerenciamento de tarefas Gerenciamento de projetos do ClickUp oferece recursos para gerenciar projetos complexos e tarefas diárias.

Aproxime as equipes com fluxos de trabalho conectados, documentos e painéis em tempo real com o Gerenciamento de Projetos do ClickUp

Aqui estão alguns dos recursos que ele oferece:

• Múltiplas visualizações: Organize os projetos em diferentes visualizações, como Listas, Quadros, Calendários e Gráficos de Gantt, para visualizar o progresso e identificar gargalos
• Ferramentas de colaboração: Facilite o trabalho em equipe com recursos como comentários,ClickUp @mentionscompartilhamento de arquivos e colaboração em tempo real
• Rastreamento de tempo: Rastreie com precisão o tempo gasto em tarefas para melhorar a produtividade e a alocação de recursos
• Automação: Automatize tarefas repetitivas e fluxos de trabalho com automação e integrações personalizadas
• Espaços de trabalho personalizáveis: Crie espaços de trabalho personalizados para atender às necessidades e preferências específicas da sua equipe
• Integrações: Conecte o ClickUp a outras ferramentas populares, comoGoogle Driveslack e Zoom para uma integração perfeita do fluxo de trabalho
• Relatórios e análises: Gere relatórios e análises detalhados para acompanhar o desempenho do projeto, identificar tendências e tomar decisões baseadas em dados

A plataforma também oferece recursos específicos do setor modelos de gerenciamento de projetos que vão desde a produção de vídeos até o gerenciamento de políticas de TI. Ele oferece uma solução mais abrangente do que o Microsoft Planner, Google Tasks e Planos do Google Workspace.

Definir prioridades de tarefas personalizadas com o ClickUp Tasks

Com Tarefas do ClickUp com o ClickUp Tasks, você pode controlar o tempo, definir prioridades e visualizar o progresso de qualquer projeto complicado.

Veja como ele pode ajudar:

• Campos personalizados: Adicione links, relacionamentos, arquivos e muito mais às tarefas, fornecendo todo o contexto necessário em um só lugar
• Dependências de tarefas: Vincule tarefas relacionadas para entender como elas afetam umas às outras e evitar gargalos
• Níveis de prioridade: Defina níveis de prioridade de baixa a urgente, ajudando você a se concentrar no que é mais importante
• Status personalizados: Acompanhe o progresso com status personalizáveis que se ajustam ao seu fluxo de trabalho
• Listas múltiplas: Adicione tarefas a várias listas para uma melhor organização e gerenciamento de trabalho multifuncional
• Tipos de tarefas: Gerencie diferentes tipos de trabalho com tipos de tarefas que fazem sentido para a sua equipe

Além disso, Calendário ClickUp permite planejar, programar e gerenciar seu tempo e seus recursos com eficiência.

Visualize projetos e tarefas e mantenha-se no prazo com o ClickUp Calendars

Com o ClickUp Calendar, você pode:

• Visualizar cronogramas de projetos: Ver cronogramas de projetos, prazos e dependências em uma visualização de calendário
• Gerenciar prazos: Rastrear e gerenciar facilmente as datas de vencimento das tarefas, garantindo a conclusão em tempo hábil
• Agendamento de reuniões: Coordene reuniões e eventos diretamente no calendário, eliminando a necessidade de ferramentas externas de agendamento
• Gerenciamento de eventos: Gerencie os detalhes do evento, convide os participantes e acompanhe as confirmações de presença dentro do calendário
• Gerenciamento de fuso horário: Leve em conta os diferentes fusos horários ao agendar reuniões e eventos
• Eventos recorrentes: Configure eventos recorrentes para tarefas ou reuniões regulares
• Programação de arrastar e soltar: Reagende facilmente tarefas ou eventos simplesmente arrastando e soltando-os no calendário
• Lembretes e notificações: Receba lembretes oportunos para os próximos prazos e eventos

ClickUp One Up #3: Gerenciamento abrangente do conhecimento

Para ajudar você e sua equipe a organizar, compartilhar e atualizar sua base de conhecimento com eficiência, o ClickUp oferece uma hierarquia estruturada e poderosas ferramentas de documentação.

Com Documentos do ClickUp com o ClickUp Docs, você pode criar e colaborar em documentos diretamente vinculados às tarefas do projeto, permitindo transições perfeitas entre a criação de conteúdo e o gerenciamento de conhecimento.

Crie e conecte documentos, wikis e muito mais com seus fluxos de trabalho usando o ClickUp Docs

Ele permite que você:

• Criar e organizar documentos: Criar e gerenciar facilmente vários tipos de documentos, incluindo anotações, artigos e relatórios
• Recursos de colaboração: Colaborar com membros da equipe em documentos, compartilhando comentários, sugestões e alterações
• Controle de versão: Acompanhe as alterações feitas nos documentos e reverta para versões anteriores, se necessário
• Vinculação de documentos: Vincule documentos a tarefas ou projetos para facilitar a referência e a organização
• Pesquisa e filtragem: Encontre rapidamente documentos específicos usando recursos de pesquisa e filtragem
• Opções de exportação: Exportar documentos em vários formatos, como PDF, Word ou Excel
• Anexos de documentos: Anexe arquivos a documentos para facilitar o acesso e a referência
• Compartilhamento de documentos: Compartilhe documentos com terceiros, concedendo-lhes permissões específicas
• Edição em tempo real: Colabore em documentos em tempo real com vários usuários

Ele também pode ser integrado ao ClickUp Brain para aprimorar o gerenciamento do conhecimento automatizando a criação de conteúdo, resumos e insights, economizando tempo em tarefas repetitivas.

Como Mitch Stephens , gerente de programa técnico da Shipt, descreveu sua experiência com o ClickUp:

Desde que adotamos o ClickUp, nossas equipes migraram lentamente do Google Docs para a documentação e, na verdade, a documentação melhorou significativamente. Mitch Stephens gerente de programa técnico da Shipt

Além disso, o Hierarquia do projeto ClickUp a hierarquia do projeto do ClickUp, que consiste em camadas como Workspace, Spaces, Folders, Lists, Tasks e Subtasks, garante que tudo esteja organizado para facilitar a navegação, a atribuição e o rastreamento de tarefas.

Veja o panorama geral sem perder nenhum detalhe com a hierarquia de projetos do ClickUp

Essa hierarquia garante que o trabalho seja categorizado de forma organizada, facilitando a navegação, a atribuição e o rastreamento de tarefas. Ela ajuda a manter a clareza em diferentes projetos, melhorando a colaboração e a produtividade da equipe. Integrações do ClickUp com plataformas como Slack, GitHub e Microsoft Teams consolidam as comunicações do projeto e o compartilhamento de conhecimento em um sistema central, reduzindo a necessidade de gerenciar informações em vários aplicativos móveis.

Visualize seus projetos e tarefas no ClickUp Dashboard

Além disso, Painéis do ClickUp fornecem insights em tempo real sobre o progresso da tarefa, os ativos de conhecimento e o desempenho da equipe, oferecendo uma ferramenta mais dinâmica para o gerenciamento de informações em larga escala em comparação com a funcionalidade mais limitada do painel encontrada nos aplicativos da Microsoft e do Google.

Escolhendo o Work Suite certo para suas necessidades

A seleção do pacote de trabalho certo é vital para aumentar a produtividade e a colaboração. O Microsoft Office 365 se destaca por seus aplicativos avançados e pelo gerenciamento robusto de e-mails, o que o torna uma excelente opção para organizações que precisam de edição e análise avançadas de documentos.

Por outro lado, o Google Workspace se destaca pela colaboração em tempo real e pela facilidade de uso. Seu design baseado na nuvem permite acesso contínuo de qualquer lugar, tornando-o ideal para equipes remotas. Além disso, sua integração com outros serviços do Google aprimora sua funcionalidade.

Embora a comparação entre o Google Workspace e o Microsoft 365 tenha seus méritos, se você estiver procurando uma alternativa versátil que combine gerenciamento de projetos com ferramentas de colaboração, o ClickUp pode ser a solução ideal. O ClickUp oferece uma plataforma abrangente que simplifica os fluxos de trabalho, acompanha o progresso e promove a comunicação, o que o torna um recurso inestimável para empresas de todos os tamanhos. Veja o ClickUp para dar uma olhada e explorar como ele pode aumentar sua produtividade! 🚀