Milhares de empresas em todo o mundo se mantêm conectadas por meio do Microsoft Teams. Integrada ao Microsoft Office 365, essa ferramenta baseada na nuvem combina o Outlook, o Word, o Excel e outras ferramentas em um ambiente de trabalho unificado.
Você pode conversar, organizar reuniões e compartilhar arquivos no Teams, mas, mesmo assim, a plataforma pode não ter tudo o que você precisa. ?
Ficar alternando entre plataformas o dia inteiro interrompe seu fluxo de trabalho; por isso, use as integrações do Microsoft Teams. As integrações certas trazem todas as ferramentas de outras marcas que você adora para os seus canais do Microsoft Teams, proporcionando uma comunicação melhor e dias de trabalho mais tranquilos.
Existem centenas de aplicativos do Microsoft Teams disponíveis, mas quais são as melhores opções para a sua empresa?
Neste guia, apresentaremos uma visão geral do que você deve levar em consideração ao escolher uma integração para o Microsoft Teams, além de uma lista dos 10 melhores aplicativos e integrações do Microsoft Teams em 2024.
O que você deve procurar nas integrações do Microsoft Teams?
O ideal é procurar integrações com funcionalidades que o aplicativo do Teams, por si só, não consiga oferecer. Isso inclui:
- Integrações de fluxo de trabalho sem complicações: Existem algumas ferramentas excelentes no mercado, mas você não deveria ter que se esforçar demais para encaixá-las no seu fluxo de trabalho. Opte pelas melhores integrações do Microsoft Teams que você possa personalizar ou que se adaptem ao seu caso de uso desde o início
- Aplicativos de colaboração: Os chats do Teams são bons, mas as integrações certas tornam o Teams ainda mais propício à colaboração. Procure por extensões de mensagens, ferramentas de videoconferência, mapas mentais ou quadros brancos para sessões de brainstorming
- Recursos de gerenciamento de projetos: O Teams não possui a melhor configuração para acompanhar projetos ou tarefas; portanto, certifique-se de integrá-lo a uma ferramenta de gerenciamento de projetos confiável. A solução certa deve oferecer painéis intuitivos, modelos e recursos de acompanhamento
- Escalabilidade: Você não deve ter que passar por um processo complicado para adicionar novos usuários ou projetos às suas integrações do Microsoft Teams. Opte por integrações que facilitem o dimensionamento
As 10 melhores integrações do Microsoft Teams para usar em 2024
Se você precisa de ajuda com o gerenciamento de projetos, colaboração no trabalho remoto ou simplesmente quer organizar reuniões envolventes no Teams, há uma integração do Microsoft Teams para isso.
1. Integração do ClickUp com o Microsoft Teams
É isso mesmo: a plataforma de espaço de trabalho “tudo em um” mais popular do mundo se integra ao Microsoft Teams. A integração do ClickUp com o Microsoft Teams envia uma notificação do Teams sempre que houver um comentário, um anexo ou uma alteração de status em seus projetos. Tudo vai automaticamente para o chat do Teams que você escolher, para que você não perca nada.
Também damos muita importância ao contexto. As visualizações detalhadas do ClickUp, que se expandem ao clicar, vêm acompanhadas de texto descritivo, informando aos membros da equipe sobre qual tarefa você está discutindo sem precisar clicar nem uma vez. Isso é muito melhor do que um link com um monte de caracteres alfanuméricos aleatórios. ✨
Não é para te convencer nem nada, mas você também pode deixar o Microsoft Teams de lado e fazer todo o seu trabalho e colaboração no ClickUp. O ClickUp Chat substitui todos os recursos do Teams e ainda oferece muito mais como sua principal ferramenta de gerenciamento de projetos.
Converse enquanto trabalha e transforme comentários em tarefas atribuídas com apenas um clique. A edição avançada está disponível para todos os chats, então fique à vontade para inserir blocos de código, marcadores e banners para dizer mais com menos caracteres. É a ferramenta perfeita de gerenciamento de projetos e integração com o Microsoft Teams.
Principais recursos do ClickUp
- Connected Tasks: vincule facilmente mensagens a tarefas para garantir que o contexto permaneça intacto.
- Synced Threads: Mantenha as conversas sincronizadas entre os chats e as tarefas, para que, independentemente de onde as discussões ocorram, todos fiquem alinhados.
- Relações: vincule automaticamente tarefas ou documentos mencionados nos chats, proporcionando visibilidade de todas as conversas relacionadas a ativos específicos e vice-versa.
- Postagens: Crie conteúdos mais longos e assíncronos nas conversas do Chat e categorize-os como Atualizações, Anúncios ou Ideias. Com as principais conversas reunidas em um único lugar, você pode se concentrar no trabalho de profundidade sem se preocupar em perder informações essenciais.
- Perfis dos colegas de equipe e agendamento: veja as prioridades dos colegas de equipe e agende reuniões diretamente da interface de bate-papo.
- Respostas de IA: Faça qualquer pergunta no chat, e o ClickUp Brain fornece respostas instantâneas com base no histórico do chat ou em informações do seu Workspace e dos aplicativos conectados (Google Drive, GitHub, Figma, Salesforce etc.).
Limitações do ClickUp
- O ClickUp AI está disponível apenas para contas pagas
- O ClickUp tem muitos recursos, então reserve um tempo para se familiarizar com a plataforma
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7 por mês por usuário
- Plano Empresarial: US$ 12/mês por usuário
- Empresas: Entre em contato para saber os preços
- O ClickUp AI está disponível em todos os planos pagos por US$ 7 por membro do Workspace por mês
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.100 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 3.900 avaliações)
2. Zoom para o Teams
Claro, o Microsoft Teams já vem com videoconferência integrada, mas e se você estiver conversando com um cliente que não queira usar o Teams? Basta adicionar a integração do Zoom com o Microsoft Teams e você poderá conversar cara a cara em um piscar de olhos.
Esse aplicativo de comunicação é uma escolha certa se você se reúne regularmente com partes interessadas de fora da sua organização.
Principais recursos do Zoom para o Teams
- Inicie, agende e participe de reuniões do Zoom diretamente no Teams
- A integração adiciona uma aba “Zoom Meetings” à interface do Teams
- O recurso “Disponibilidade” do Zoom facilita encontrar horários de reunião que sejam convenientes para todos os participantes
- Use o botão “Zoom” em qualquer conversa para iniciar ou agendar uma reunião com o grupo
Limitações do Zoom para o Teams
- Isso talvez não seja necessário se você já usa o aplicativo do Microsoft Teams para videoconferências
- Alguns usuários afirmam que precisam clicar no botão “ligar” várias vezes em diferentes lugares para conseguir fazer uma ligação
Preços do Zoom
- Básico: Gratuito
- Pro: US$ 15,99/mês por usuário
- Plano Empresarial: US$ 19,99/mês por usuário
- Business Plus: US$ 25/mês por usuário
- Empresas: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Zoom
- G2: 4,5/5 (mais de 53.700 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 13.600 avaliações)
3. Zapier Acuity Scheduling + Microsoft Teams
O Acuity Scheduling é um software online de agendamento de compromissos que permite agendar reuniões, controlar automaticamente sua disponibilidade e receber pagamentos. Se você quiser que o Acuity funcione perfeitamente com o aplicativo do Microsoft Teams, precisará usar essa conexão do Zapier para integrar os dois sistemas por meio da API.
Assim que a conexão estiver estabelecida, os dados das suas reuniões no Acuity serão integrados perfeitamente ao seu calendário do Teams.
Principais recursos do Zapier Acuity Scheduling
- Essa integração simplifica o agendamento para equipes que lidam diretamente com clientes ou que prestam serviços
- Solicite o envio de formulários personalizados antes de agendar uma reunião
- Cobre o pagamento para agendar reuniões — e cobre taxas em caso de ausência
- Crie uma página de agendamento com a identidade visual da sua empresa
Limitações do Acuity Scheduling
- O Acuity não possui integração nativa com o Teams, portanto, é necessário usar o Zapier. O Zapier é ótimo, mas conectores de terceiros como esse estão mais sujeitos a falhas
- Às vezes, o Acuity marca compromissos acidentalmente quando você não está disponível
Preços do Acuity
- Emerging: US$ 16/mês, cobrados anualmente
- Plano Growing: US$ 27/mês, cobrado anualmente
- Powerhouse: US$ 49/mês, cobrado anualmente
Avaliações e comentários da Acuity
- G2: 4,7/5 (mais de 390 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 5.500 avaliações)
4. InVision Freehand – Quadro branco
O MS Teams é uma boa opção como ferramenta de colaboração em equipe baseada em chat, mas e se sua equipe for mais visual? A integração do InVision Freehand com o Microsoft Teams é perfeita para colaboração virtual. Esse aplicativo de quadro branco, ideal para trabalho remoto, vem com ferramentas de arrastar e soltar para brainstorming, apresentações e revisão de ideias.
Principais recursos do InVision Freehand
- Aumente a produtividade com os modelos do Freehand
- Prenda quadros brancos do Freehand em qualquer canal do Teams
- Compartilhe facilmente os quadros brancos existentes do Freehand durante uma reunião
- Interaja com os quadros brancos usando emojis e notas adesivas
Limitações do InVision Freehand
- Alguns usuários relatam problemas ao transferir quadros brancos para o Teams
- Outros afirmam que o processo de login é surpreendentemente difícil
Preços do InVision Freehand
- Gratuito
- Freehand Pro: US$ 4/mês por usuário, cobrado anualmente
- Freehand Enterprise: Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o InVision Freehand
- G2: 4,3/5 (mais de 300 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 730 avaliações)
5. Karma
Somos grandes fãs do trabalho remoto, mas é difícil construir uma cultura de equipe quando todos estão espalhados pelos quatro cantos do mundo. O Karma é uma integração inteligente para o Microsoft Teams que preenche a lacuna entre o trabalho remoto e a construção de uma cultura de equipe.
É um aplicativo de reconhecimento aos funcionários que permite compartilhar feedback, oferecer benefícios e monitorar métricas de engajamento por meio de uma ferramenta de chatbot semelhante ao Slack. ?
Principais recursos do Karma
- Transforme pontos de karma em benefícios reais, como café grátis ou licença remunerada
- Vincule cada reconhecimento aos funcionários aos valores da sua empresa
- Adicione o Karmabot ao MS Teams para animar ou recompensar automaticamente sua equipe
- Crie uma competição saudável com um ranking de karma em tempo real
Limitações do Karma
- Alguns usuários relatam problemas com o sistema de palavras-chave do Karma
- Outros usuários relatam um atendimento ao cliente lento e pouco útil em comparação com outras integrações de aplicativos do Microsoft Teams
Preços do Karma
- US$ 3/mês por usuário para um mínimo de cinco licenças, com cobrança anual
Avaliações e comentários do Karma
- G2: 4,9/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (3 avaliações)
6. MeisterTask
O Microsoft Teams não vem com gerenciamento de tarefas integrado, então você precisará de uma integração como o MeisterTask para gerenciar todas as suas tarefas. Essa integração traz os objetivos do projeto, as dependências entre tarefas e os feeds do projeto diretamente para o MS Teams, permitindo um gerenciamento de projetos mais organizado.
Principais recursos da integração com o MeisterTask
- Automatize etapas recorrentes para economizar tempo e aumentar a precisão
- Acompanhe seu tempo ou analise os registros de tempo dos seus funcionários para gerenciamento de recursos
- Confira o painel de visão geral instantânea de suas tarefas em aberto, registros de tempo e notificações
- Configure relações e dependências entre tarefas para que ninguém deixe a bola cair
Limitações do MeisterTask
- Alguns usuários relatam problemas de cobrança com o MeisterTask
- Outros gostariam que oferecesse gráficos de Gantt
Preços do MeisterTask
- Básico: Gratuito
- Pro: US$ 12/mês por usuário, cobrados anualmente
- Plano Empresarial: US$ 24/mês por usuário, cobrados anualmente
- Empresas: Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o MeisterTask
- G2: 4,6/5 (mais de 170 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1.100 avaliações)
7. Wrike
Você gerencia projetos no Wrike? Pare de ficar alternando entre plataformas e adote a integração com o Microsoft Teams agora mesmo. Essa integração permite que você crie, acesse e edite todos os projetos e tarefas do Wrike sem sair do Teams.
Você pode até mesmo vincular as conversas do Microsoft Teams a tarefas e projetos para facilitar a consulta.
Principais recursos do Wrike
- Acesse as tarefas do Wrike por meio de uma aba no Microsoft Teams
- Publique pré-visualizações de tarefas do Wrike nos chats do Teams com título, responsável, status e prazo de entrega
- Receba notificações do Wrike na sua conta do Teams
- Visualize projetos na linha do tempo ou em um gráfico de Gantt
Limitações do Wrike
- Muitos usuários afirmam que o Wrike não é intuitivo, mesmo quando integrado ao MS Teams
- Outros afirmam que processos como a criação de formulários são complicados demais
Preços do Wrike
- Gratuito
- Team: US$ 9,80/mês por usuário
- Plano Empresarial: US$ 24,80/mês por usuário
- Empresas: Entre em contato para obter informações sobre preços
- Pinnacle: Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o Wrike
- G2: 4,2/5 (mais de 3.500 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 2.500 avaliações)
8. Range
As reuniões de negócios têm má reputação, e isso é algo que o Range está tentando resolver. Essa integração com o Microsoft Teams promove a conexão, oferecendo a todos uma visão melhor do andamento do projeto.
Os membros da equipe criam relatórios diários sobre os planos do dia e o progresso do dia anterior — o que pode evitar a necessidade de uma reunião de uma hora todas as manhãs.
Principais recursos do Range
- O Range envia lembretes pelo Outlook todas as manhãs para os check-ins
- Você pode visualizar os “Check-ins” dos seus colegas diretamente no Teams
- Adicione o Range às videochamadas e você poderá visualizar todos os check-ins na barra lateral
- Use o banco de perguntas para integração de equipes da Range para se conectar em um nível mais pessoal
Limitações de alcance
- Várias pessoas relatam problemas relacionados à experiência do usuário
- Outros dizem que o Range apresenta falhas se você se esquecer de enviar os check-ins por algum tempo
Faixa de preço
- Gratuito
- Pro: US$ 8 por mês por usuário
- Empresas: Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários do Range
- G2: 4,6/5 (mais de 70 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 30 avaliações)
9. Teamwork
O Teamwork é uma solução de gerenciamento de projetos que se integra à sua conta do Microsoft Teams. Alterne entre as visualizações “Quadro”, “Tarefas” ou “Diagrama de Gantt” para personalizar facilmente seu espaço de trabalho no MS Teams.
Você pode até mesmo acessar arquivos, wikis da base de conhecimento e publicações da equipe sem sair do Teams — o que também torna essa uma boa opção para equipes remotas.
Teamwork principais recursos
- Acompanhe facilmente quanto tempo você dedica a cada tarefa e projeto
- Recursos de gerenciamento de tarefas e de clientes para cobrança e faturamento
- Gerencie seus recursos e as cargas de trabalho da equipe sem sair do Teams
- Crie dependências e subtarefas
- Colabore em rascunhos, marque pessoas nos comentários e organize o conteúdo no Teamwork Docs
Limitações do Teamwork
- Você precisará de uma integração separada do aplicativo Teamwork com o Outlook
- Alguns usuários afirmam que a plataforma é contraintuitiva
Preços do Teamwork
- Gratuito
- Starter: US$ 5,99/mês por usuário, para um mínimo de três usuários, com cobrança anual
- Deliver: US$ 9,99/mês por usuário, para um mínimo de três usuários, com cobrança anual
- Grow: US$ 19,99/mês por usuário, para um mínimo de cinco usuários, com cobrança anual
- Escala: Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o Teamwork
- G2: 4,4/5 (mais de 1.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 40 avaliações)
10. Signeasy
O Microsoft Teams possui muitos recursos, mas não conta com uma solução nativa de assinatura eletrônica. Em vez de ficar trocando documentos por e-mail, adote a integração do Signeasy com o Microsoft Teams.
Essa ferramenta permite enviar documentos em todos os formatos e oferece visibilidade total dos fluxos de trabalho de assinatura com notificações de chat em tempo real. ✍️
Principais recursos do Signeasy
- Exibir contratos nos chats do Teams
- Basta adicionar o e-mail do destinatário para solicitar uma assinatura
- Use o aplicativo móvel Signeasy para solicitar e assinar documentos onde quer que você esteja
- Entre rapidamente em contato com seus colegas no Teams caso precise que eles assinem um contrato o mais rápido possível
Limitações do Signeasy
- Alguns usuários estão enfrentando problemas para acessar o Signeasy no Outlook
- Outros gostariam que fosse possível enviar solicitações de assinatura em massa
Preços do Signeasy
- Team: US$ 20/mês por usuário, cobrados anualmente
- Plano Empresarial: US$ 30/mês por usuário, cobrado anualmente
- Business Plus: US$ 50/mês por usuário, cobrado anualmente
Avaliações e comentários sobre o Signeasy
- G2: 4,6/5 (mais de 600 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 450 avaliações)
Repense a experiência no Teams: opte pelo ClickUp
O Microsoft Teams tem muito a oferecer, mas, mesmo assim, essa plataforma carece de muitos recursos. É claro que aplicativos e integrações ampliam sua funcionalidade, mas você não tem tempo para montar um sistema que funcione para sua equipe.
Opte por uma ferramenta de gerenciamento de projetos que faça tudo, como o ClickUp. Combinamos um aplicativo de gerenciamento de tarefas, recursos de colaboração para equipes remotas, comunicação, modelos para equipes ágeis e muito mais em um único Espaço de Trabalho.
Experimente agora: crie seu Espaço de Trabalho gratuito no ClickUp.