Se você já se sentiu sobrecarregado pelo caos dos projetos, saiba que não está sozinho. Desde o gerenciamento de cronogramas e comunicação até o tratamento de problemas inesperados, há muito o que fazer.
Felizmente, os modelos de gerenciamento de projetos podem trazer ordem ao caos.
Essas estruturas prontas para uso permitem que você comece a trabalhar imediatamente e, com o modelo certo, você pode cobrir tudo, desde o início do projeto até a entrega.
O Airtable é uma escolha popular por sua versatilidade e facilidade de uso.
Para ajudá-lo a encontrar a melhor opção, compilamos uma lista dos seis melhores modelos do Airtable. Também exploraremos modelos alternativos que podem atender melhor às suas necessidades.
O que são modelos Airtable?
Os modelos do Airtable são espaços de trabalho pré-construídos projetados para simplificar o gerenciamento de projetos. Eles organizam informações e estruturam fluxos de trabalho com tabelas, campos e visualizações predefinidos.
Esses modelos armazenam dados em formato de planilha e são alternativas poderosas ao Google Sheets. Eles são específicos para cada tarefa, ajudando as equipes a atender com eficiência às necessidades exclusivas de cada projeto.
Aqui estão os principais objetivos que os modelos do Airtable atendem para sua empresa:
- Elimine o incômodo de criar rastreadores personalizados para cada projeto.
- Padronize os fluxos de trabalho para garantir a consistência entre equipes e tarefas.
- Aumente a transparência mapeando cada tarefa e ponto de dados.
- Gerencie informações com uma planilha rica em recursos ou um banco de dados Excel.
O que torna um modelo do Airtable bom?
Um modelo Airtable visa aumentar a eficiência e a produtividade do projeto. Com isso em mente, aqui estão os elementos que você deve ter em cada modelo:
- Opções de personalização: garanta que a estrutura seja facilmente adaptável e personalizável para atender a diversos requisitos do projeto.
- Design orientado para um objetivo específico: escolha um modelo Airtable com um layout e funções projetados para o seu caso de uso pretendido. Evite a sobrecarga de informações com a estrutura pré-projetada certa.
- Recursos de automação: além da estrutura pré-construída que economiza tempo, procure modelos com recursos automatizados integrados, como notificações ou lógica condicional, para reduzir ainda mais o esforço manual.
- Visualização de dados: selecione modelos com ferramentas de visualização relevantes, como relatórios, gráficos e painéis, para obter insights claros e acessíveis a partir dos seus dados.
6 modelos Airtable para gerenciamento de projetos
1. Modelo de acompanhamento de inventário
O modelo de rastreamento de inventário da Airtable é uma solução sólida para otimizar materiais e ativos. Esse modelo ajuda a simplificar o gerenciamento de inventário de produtos com campos de dados de inventário essenciais, como ID do produto, localização e preço.
Ele também permite que você mapeie toda a cadeia de suprimentos em planilhas claras.
O modelo visualiza o estoque, o status dos pedidos e as imagens dos produtos para que você possa agir antecipando-se a possíveis faltas e fazer argumentos de venda, sabendo que os produtos estão prontos.
Ideal para: Gerentes de loja e equipes de cadeia de suprimentos que desejam acompanhar os produtos físicos. É ótimo para empresas que buscam manter um estoque saudável e resultados financeiros positivos.
2. Gestão de contratos comerciais
Se você deseja gerenciar seus contratos com eficácia, escolha o modelo de gerenciamento de contratos comerciais da Airtable.
A estrutura fácil de usar apresenta rótulos claros, campos predefinidos e lembretes automatizados. Esses recursos ajudam você a ficar por dentro dos próximos prazos e renovações em um ambiente dinâmico.
O Airtable oferece essa solução nas visualizações Kanban e Lista para alinhar as tarefas com as equipes responsáveis. Isso permite uma ação rápida e um gerenciamento tranquilo do ciclo de vida do contrato.
Ideal para: equipes de gerenciamento que buscam impulsionar os resultados e se manter à frente dos detalhes dos contratos. Também é ideal para empresas que desejam construir relacionamentos mais sólidos com seus fornecedores e clientes.
3. Modelo de gerenciamento de ativos da marca
O modelo de gerenciamento de ativos da marca é uma solução projetada para ajudar a criar e manter os ativos da marca. Ele possui subfolhas dedicadas para armazenar guias de estilo, logotipos e mensagens de produtos.
O modelo inclui uma função de pesquisa para facilitar a recuperação de dados. Ele reúne todos esses elementos para proporcionar maior consistência e uniformidade.
Este é um excelente modelo Airtable para quem deseja melhorar a imagem da marca de forma eficaz.
Ideal para: Empresas que realizam campanhas de branding e atualizações de produtos regularmente. Também é perfeito para projetos com alta colaboração entre agências ou parceiros e que precisam de acesso rápido a ativos de branding.
4. Modelo simples de acompanhamento de candidatos
Quer aperfeiçoar o acompanhamento de candidatos? O modelo simples de acompanhamento de candidatos é uma ótima opção. Ele ajuda a organizar candidatos, etapas e detalhes em um layout claro e acessível.
O modelo funciona como uma ferramenta de planejamento de projetos, com uma seção para armazenar detalhes sobre candidatos e entrevistas. A solução apresenta campos personalizados, como “Decisão necessária”, que solicitam uma ação, e uma opção para anexar currículos de candidatos.
O modelo simples de acompanhamento de candidatos categoriza candidaturas, entrevistas e acompanhamentos para um recrutamento de excelência.
Ideal para: Empresas e equipes de RH que desejam melhorar o gerenciamento das etapas de entrevistas com candidatos e colaborar com gerentes de contratação.
5. Modelo de acompanhamento de campanhas de marketing
O modelo de acompanhamento de campanhas de marketing da Airtable é uma excelente solução completa para acompanhar todas as suas campanhas de marketing. Possui uma visualização cronológica para acompanhar o progresso e rótulos claros para identificar como executar uma tarefa.
O modelo é fácil de personalizar e usa integrações de terceiros de plataformas como Google Ads, ferramentas de SEO e CRMs. Na verdade, o Airtable permite que você colabore perfeitamente e melhore o alinhamento para a melhor campanha.
Ele também permite mapear as metas da campanha, o status, a plataforma pretendida e os recursos criativos. Em essência, é tudo o que você precisa para gerar leads, conscientização e reputação.
Ideal para: equipes de marketing e indivíduos que desejam visualizar o impacto das campanhas e o desempenho dos produtos em todos os canais de comunicação.
Limitações do uso do Airtable
O Airtable é um bom ponto de partida para o gerenciamento de projetos, mas tem algumas desvantagens. Aqui estão quatro limitações do Airtable que você deve lembrar ao escolher seu modelo:
- Modelos de preços caros: os planos pagos são caros, especialmente para equipes grandes. Os custos aumentam com o número de equipes e projetos. Existem muitos softwares de banco de dados gratuitos que oferecem recursos poderosos sem a necessidade de uma atualização paga.
- Restrições de entrada de dados: os espaços de trabalho têm limitações quanto ao número de entradas, o que dificulta o manuseio de dados em grande escala. Mesmo os planos de nível Enterprise têm um limite de 500.000 entradas.
- Compartilhamento básico: as configurações de permissão são básicas nos modelos do Airtable, limitadas ao nível da tabela ou da base. Sem campos ou registros específicos, as equipes não têm controle aprofundado sobre a edição de dados.
- Áreas de trabalho isoladas: as áreas de trabalho são isoladas, impedindo a vinculação ou o compartilhamento de bases entre diferentes áreas de trabalho. Isso não é adequado para projetos multifuncionais ou abrangentes e gerenciamento de dados.
💡 Dica profissional: o Airtable é frequentemente considerado para gerenciamento de banco de dados, então aqui está uma lista de softwares de banco de dados de clientes para garantir que você tome uma decisão informada.
Alternativa aos modelos do Airtable
Os modelos do Airtable são conhecidos por seu apelo visual e casos de uso detalhados. No entanto, suas limitações revelam que eles não são as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos em termos de personalização e conjuntos de recursos.
Para gerenciamento de projetos, o ClickUp é definitivamente uma opção melhor, pois a plataforma se destaca em colaboração e gerenciamento de tarefas. Aqui está uma comparação.
| Recurso | Airtable | ClickUp |
|---|---|---|
| Funcionalidade principal | ➖Gerenciamento de projetos baseado em banco de dados | ✅ 🏆Gerenciamento de projetos que vai além de simples bancos de dados |
| Interface do usuário | ✅Interface intuitiva, simples e semelhante a uma planilha | ✅Interface intuitiva, rica em recursos e fácil de navegar |
| Curva de aprendizagem | ✅ 🏆Limitado devido às suas funcionalidades básicas. Fácil de aprender, mas sem recursos dedicados. | ✅Um pouco mais longo devido às suas funcionalidades abrangentes. Inclui material didático e orientações. |
| Personalização | ➖Paradas em visualizações, campos e tabelas flexíveis | ✅ 🏆Ampla personalização, desde campos de dados até automação e fluxo de trabalho |
| Gerenciamento de tarefas | ✅Gerenciamento básico de tarefas, como atribuição de tarefas e definição de prazos | ✅ 🏆Gerenciamento eficiente de tarefas, incluindo subtarefas, dependências, gráficos de Gantt e gerenciamento de carga de trabalho |
| Colaboração | ✅Colaboração em tempo real em registros e campos | ✅ 🏆A colaboração em tempo real se estende a dados, visualizações, bate-papo no aplicativo, comentários e até mesmo comentários atribuídos. |
| Automação | ✅Abrange notificações, lembretes e fluxos de trabalho básicos | ✅ 🏆A automação poderosa abrange fluxos de trabalho complexos, lógica condicional e integrações nativas com mais de 1000 aplicativos. |
| Visualização de dados | ✅Gráficos e painéis básicos para visualização de dados | ✅ 🏆 Diversas opções de visualização, incluindo painéis personalizados, gráficos e recursos de relatórios |
| Preços | ✅Planos gratuitos estão disponíveis com recursos limitados. Planos pagos tendem a ser bastante caros. | ✅ 🏆Plano gratuito disponível com mais recursos e opções pagas acessíveis |
Agora, vamos explorar alguns modelos do ClickUp que são ideais para projetos profissionais e pessoais.
1. Modelo de CRM de vendas ClickUp
O modelo ClickUp Sales CRM aumenta a satisfação do cliente e melhora o gerenciamento de leads. Acompanhe as vendas com 20 status, como “Não qualificado”, para esclarecer o tipo de lead e os esforços necessários.
As visualizações personalizadas ajudam sua equipe de CRM e vendas a se manter organizada e focada. Recursos como a visualização resumida fornecem um panorama geral de todo o processo de vendas e dos resultados.
O modelo se integra a várias ferramentas de gerenciamento de projetos de vendas para cobrir todo o seu pipeline de vendas. Ele simplifica a criação e a delegação de tarefas e facilita atividades como acompanhamento de feedback e revisões de projetos.
Ideal para: equipes de vendas e empresas que desejam melhorar o gerenciamento de leads, aumentar a satisfação do cliente e otimizar seu funil de vendas com uma solução de CRM organizada.
Leia mais: Confira os principais modelos de CRM se estiver procurando alternativas dedicadas a melhorar o desempenho da sua função de CRM.
2. Modelo de acompanhamento de concorrentes da ClickUp
Se você precisa monitorar a concorrência no mercado, o modelo ClickUp Competitor Tracking é ideal para você. Identifique os participantes regulares e as novas startups com a revisão pré-projetada da data de lançamento.
Você obtém campos de dados para registrar rapidamente categorias de produtos, preços, classificações e principais recursos.
Ao mapear páginas de produtos e slogans, você pode acompanhar os temas de marketing dos concorrentes. Este modelo é essencial para os negócios se você deseja manter ou criar uma vantagem competitiva.
Ideal para: equipes de marketing e empresas que buscam monitorar a concorrência no mercado, analisar as estratégias dos concorrentes e manter uma vantagem competitiva por meio de um acompanhamento organizado.
3. Modelo de matriz de recursos do produto ClickUp
Seja para revisar a estratégia de produto ou comparar suas opções, o modelo de matriz de recursos do produto ClickUp é a solução que você precisa.
Ele mapeia todos os detalhes com rótulos claros e codificados por cores, garantindo visualizações impressionantes do roteiro do produto. As ferramentas integradas de gerenciamento de tarefas garantem lançamentos rápidos de recursos, enquanto as visualizações personalizadas identificam recursos de alto valor.
Com edição colaborativa e planejamento de capacidade, este modelo alinha os esforços da equipe e otimiza os recursos. O ClickUp oferece automação avançada, dependências e recursos de gravação de tela para aprimorar o rastreamento de recursos do produto.
Essa estrutura é uma excelente opção para planejamento de eventos, especialmente lançamentos de produtos ou recursos.
Ideal para: equipes de produto e gerentes de projeto que desejam visualizar com eficácia os recursos do produto, otimizar o lançamento de recursos e melhorar a colaboração durante as discussões sobre a estratégia do produto.
4. Modelo de diretório de funcionários do ClickUp
O modelo de diretório de funcionários do ClickUp é uma joia de RH criada para organizar a gestão de funcionários. Seu layout simples e marcante oferece uma visão clara da sua força de trabalho.
A estrutura possui diferentes status para as informações precisas de cada indivíduo, como localização, bônus, aniversários e até mesmo sua situação profissional atual.
Ideal para organizações de pequeno e grande porte, o modelo se integra perfeitamente a soluções de RH e CRM. Recursos como visualizações de carga de trabalho e quadro de tarefas evitam a falta de pessoal e permitem planejar o absenteísmo.
Além de ser um modelo de diretório, é um ótimo modelo de integração de funcionários. Quando implementado logo no início, ele oferece uma experiência clara e estruturada para os novos funcionários.
Ideal para: equipes de RH e organizações de todos os tamanhos que desejam otimizar o gerenciamento de funcionários, aprimorar os processos de integração e manter um diretório de funcionários organizado.
5. Modelo de relatório semanal de vendas do ClickUp
Quer impressionar a gerência executiva e economizar tempo em relatórios de rotina? Escolha o modelo de relatório semanal de vendas do ClickUp.
As várias visualizações desta estrutura permitem apresentar dados de forma eficaz a diferentes partes interessadas. Acompanhe métricas importantes, como chamadas não solicitadas, produtos vendidos e desvio de metas, para medir instantaneamente o seu impacto semanal.
Você precisa de suporte gerencial ou deseja mostrar suas conquistas? Este modelo é perfeito para ambos os casos e é fácil de entender. Ele mapeia o desempenho do produto, controla seu tempo e analisa as interações.
Esta é a solução perfeita para visualizar o comportamento dos clientes, a eficiência e as áreas que precisam ser melhoradas.
Ideal para: Profissionais e equipes de vendas que desejam relatar métricas semanais com eficiência, mostrar conquistas e obter apoio da gerência com apresentações de dados claras e impactantes.
6. Modelo de planilha para gerenciamento de projetos ClickUp
O modelo de planilha para gerenciamento de projetos ClickUp é a atualização ideal do Airtable. Com uma interface de planilha, essa estrutura garante flexibilidade e recursos em um formato familiar.
O modelo de planilha mapeia seus projetos em fases e visualiza o progresso com um código de cores claro. O ClickUp oferece visualizações personalizadas, como “Entregas”, “Problemas” e “Gantt do projeto”, para entender gargalos, cronogramas e metas.
O modelo inclui um guia de introdução e ajuda a mapear processos internos, como fluxos de trabalho de aprovação. Precisa de uma visualização exclusiva para o seu negócio? Você pode personalizar o seu modelo instantaneamente.
Ideal para: Gerentes de projeto e equipes que buscam uma ferramenta flexível e fácil de usar para visualizar as fases do projeto, acompanhar o progresso e personalizar os fluxos de trabalho de maneira integrada.
7. Modelo de acompanhamento de vendas ClickUp
O modelo ClickUp Sales Tracker é ideal para acompanhar suas conversões de vendas.
A estrutura útil inclui diversos status personalizados pré-projetados para visualizar o progresso das tarefas. Os status “Meta atingida” e “Em andamento” são ótimos exemplos que ajudam as equipes de vendas a avaliar os próximos passos.
Campos personalizados, como custos de envio e metas de lucro, mantêm sua equipe focada nos objetivos comerciais. Além disso, o layout vibrante facilita a identificação de insights.
Visualizações exclusivas, incluindo uma exibição de “Volume de vendas por mês”, ajudam você a acompanhar as tendências de vendas. O modelo permite personalizações rápidas para acompanhar métricas como taxas de conversão e visualizar o valor da vida útil do cliente.
Ideal para: equipes de vendas e empresas que desejam acompanhar com eficácia as conversões de vendas, avaliar o progresso e visualizar métricas importantes para uma melhor tomada de decisão.
8. Modelo de cronograma de gerenciamento de tempo do ClickUp
O modelo de cronograma de gerenciamento de tempo do ClickUp é a solução definitiva para produtividade e eficiência de tarefas. Com um campo de dados simples de “tipo de atividade”, você pode segmentar metas pessoais e profissionais.
O modelo inclui uma visualização do registro de atividades para dividir as tarefas com base no dia. Sua visualização da carga de trabalho garante que você não sobrecarregue a si mesmo ou aos membros da sua equipe ao atribuir tarefas.
Suas datas de início e vencimento claras ajudam a visualizar o progresso e calcular o tempo gasto. Recursos como o botão de comentário, nível de prioridade e estimativa de esforço permitirão que você realize tarefas na velocidade da luz.
Ideal para: Profissionais e equipes que desejam aumentar a produtividade, gerenciar tarefas com eficiência e manter uma carga de trabalho equilibrada, ao mesmo tempo em que controlam o tempo de forma eficaz.
9. Modelo ClickUp para acompanhamento de hábitos pessoais
O modelo ClickUp Personal Habit Tracker é o que você precisa para criar novos hábitos com convicção e consistência. Afinal, um hábito se forma em 21 dias, mas é fácil abandoná-lo sem orientação.
Alcance suas aspirações pessoais e profissionais com suas aplicações, como melhorar seu estilo de vida, desenvolver competências ou até mesmo corrigir a procrastinação.
Este modelo de tarefa se integra a qualquer projeto existente com apenas um clique. Ele inclui subtarefas para mapear a data e caixas de seleção para ajudar a marcar o progresso.
Visualize seu progresso na tarefa principal e nas subtarefas como uma barra de progresso envolvente. Essa estrutura do ClickUp será útil se você deseja que o acompanhamento de hábitos seja motivador e intuitivo.
Ideal para: Pessoas que desejam desenvolver e manter novos hábitos de forma eficaz, acompanhando o progresso de maneira motivadora e intuitiva.
10. Modelo de plano de orçamento pessoal ClickUp
Quer gerenciar melhor seu dinheiro? O modelo de plano de orçamento pessoal do ClickUp é a ferramenta perfeita para acabar com a ansiedade financeira. Seus oito campos de dados mantêm as informações organizadas, e o campo de categoria facilita a identificação de receitas e despesas.
Quer um plano de ação? O recurso de IA integrado, ClickUp Brain, ajuda você a criar vários. Dessa forma, você executa todos os seus experimentos e ideias para otimizar seu orçamento de forma criativa.
O modelo tem uma visualização resumida para uma visão geral clara da saúde financeira e até compara o planejado com o real e os desvios em tempo real.
O ClickUp ajuda você a planejar as finanças dos seus projetos pessoais e profissionais da maneira que desejar.
Ideal para: Pessoas físicas e profissionais que buscam uma abordagem organizada para gerenciar suas finanças pessoais, reduzir a ansiedade financeira e otimizar estratégias orçamentárias.
Crie bancos de dados poderosos para organizar seu trabalho.
Se você deseja atualizar a interface do Airtable, o ClickUp também oferece uma ferramenta dedicada para planilhas.
O ClickUp Table View é uma ferramenta que oferece flexibilidade e integração em uma interface familiar. Pense nele como sua ferramenta de planilha preferida, aprimorada com recursos de gerenciamento de projetos.
Ele mantém as informações organizadas e acessíveis com filtragem instantânea, agrupamento e gerenciamento de colunas. A ferramenta também permite compartilhar links públicos, acesso à edição em tempo real e exportar dados por meio de criptografia segura.
Dessa forma, a colaboração e a apresentação não se limitam às partes interessadas internas do projeto.
O ClickUp não para por aí. O Table View também tem acesso a mais de 30 ferramentas e mais de 1000 integrações, facilitando o gerenciamento de vários projetos e grandes conjuntos.
Alcance a excelência em gerenciamento de projetos com o ClickUp
O gerenciamento de projetos é uma arte de habilidades interpessoais e uma ciência baseada em dados, e a ferramenta certa é essencial para a excelência do projeto. Modelos prontos para uso economizam tempo, reduzem o esforço manual, geram insights instantaneamente e facilitam melhores planos de ação.
Embora os modelos do Airtable sejam um bom ponto de partida, eles têm desvantagens, incluindo personalização limitada, manuseio de dados e compartilhamento incrivelmente restrito.
Então, por que se contentar com menos quando o ClickUp oferece um gerenciamento de projetos excepcional? Conforme demonstrado em todos os modelos deste guia, a plataforma é uma ferramenta adaptável, abrangente e rica em recursos que oferece mais do que apenas gerenciamento e visualização de tarefas.
Ele também oferece análises perspicazes e automação avançada — tudo o que você precisa para a excelência no gerenciamento de projetos. Inscreva-se hoje mesmo no ClickUp!