Os modelos de diretório podem salvar a vida de diretores e executivos ocupados. Não importa se você precisa de um modelo para ajudá-lo a organizar documentos, imagens, links, pessoas, empresas ou qualquer outra coisa, nós temos o que você precisa!
Neste artigo, mostraremos 10 modelos de diretório para que você tenha uma ideia de como eles podem ser usados e para ajudá-lo a selecionar o melhor para suas necessidades.
O que é um modelo de diretório?
Um modelo de diretório é um documento ou site predefinido que pode ser usado para criar um diretório de pessoas, empresas, documentos, mídia e muito mais. Normalmente, eles incluem campos para o nome, informações de contato e outros dados relevantes sobre cada entrada.
Embora os diretórios geralmente não incluam automações e rastreamento de tarefas, eles podem ser uma boa opção para a criação de diretórios Alternativas de CRM para gerentes e outros funcionários que buscam soluções simples. Em muitos casos, você também pode integrar seus diretórios a um software de CRM ou de gerenciamento de projetos.
Os modelos de diretório podem ser criados para atender a uma variedade de necessidades, como:
- Diretórios de documentos
- Diretórios de fotos
- Diretórios de funcionários
- Diretórios de membros
- Diretórios de fornecedores
- Diretórios de setores
- Diretórios de eventos
- Diretórios de produtos
- Diretórios de sites
Benefícios de um modelo de diretório
Modelos de diretório economizar tempo e esforço ao fornecer um documento pré-formatado ou um software que você pode personalizar para atender às suas necessidades. Eles também podem ajudar a garantir que os diretórios que você criar sejam consistentes e fáceis de usar.
Aqui estão alguns dos benefícios de usar um modelo de diretório:
- Economizar tempo e esforço fornecendo um documento ou site pré-formatado que pode ser personalizado para atender às suas necessidades
- Manter todos na mesma página com documentos sempre atualizados e em dia
- Garantir a consistência para que os registros sejam bem organizados e possam ser acessados rapidamente
- Aumente a precisão dos seus registros fornecendo um formato padrão para inserir e armazenar dados
- Simplifique a acessibilidade aos seus documentos e mídias internos, garantindo que as atualizações e os documentos mais recentes sejam fornecidos a todos
- Permita-se a opção de expandir à medida que sua empresa cresce, adicionando, editando ou alterando campos e recursos ao longo do tempo
- Reduzir o risco de perda de dados
Se você deseja criar diretórios para a sua organização, os modelos são uma maneira excelente e fácil de garantir que você os crie de forma mais eficiente e precisa, para que possa recuperá-los e ajustá-los ao longo do tempo.
10 modelos de diretório para se manter organizado em 2024
Aqui estão 10 modelos de diretório gratuitos que podem ajudá-lo a manter a organização e a produtividade em 2024.
1. Modelo de diretório ClickUp
Modelo de diretório do ClickUp
O modelo Modelo de diretório do ClickUp é uma lista pré-formatada que o ajuda a organizar os documentos da sua equipe por informações do funcionário.
O modelo é mais adequado para empresas de todos os tamanhos que precisam manter o controle dos documentos dos funcionários. Também é uma boa opção para pessoas que desejam criar um diretório pessoal de seus documentos.
Ele inclui status, exibições e campos personalizáveis que permitem que você faça coisas como:
- Manter o controle de documentos importantes
- Salvar informações críticas e visualizar dados
- Acessar facilmente as informações em um diretório organizado
- Acompanhar o tempo, as tags, as dependências e os e-mails
- Adicione, atualize e revise documentos
- Rastreie tarefas com ferramentas de gerenciamento de projetos
O modelo de diretório do ClickUp é adequado para empresas de todos os tamanhos que precisam criar um diretório organizado de documentos.
Se precisar de mais funções para armazenar tipos adicionais de dados, como páginas de destino, você também pode considerar a criação de um diretório para seus dados usando um modelo de banco de dados . Faça o download deste modelo
2. Modelo de diretório de funcionários do ClickUp
Modelo de diretório de funcionários do ClickUp
O modelo Modelo de diretório de funcionários do ClickUp é uma lista pré-fabricada que o ajuda a criar um local central para todas as informações dos funcionários.
Esse modelo de diretório de funcionários é mais adequado para empresas de todos os tamanhos que precisam rastrear as informações dos funcionários. Também é uma boa opção para pessoas que desejam criar um diretório pessoal de seus funcionários.
Procurando uma ótima solução para levar seus recursos humanos um passo adiante? Modelo de Recursos Humanos do ClickUp pode ajudá-lo a criar um sistema personalizado para sua equipe de RH. Ele facilita muito o gerenciamento do recrutamento, do desenvolvimento de talentos, do gerenciamento de funcionários e da integração. Faça o download deste modelo
3. Modelo de diretório de fotos ClickUp
Modelo de diretório de fotos do ClickUp
Modelo de diretório de fotos do ClickUp é um quadro branco pré-fabricado que ajuda a organizar e gerenciar as fotos da sua equipe. Ele inclui status, campos e exibições para ajudá-lo a rastrear, categorizar e visualizar as fotos da sua equipe.
O modelo também inclui os seguintes benefícios:
- Organize facilmente as fotos em categorias e pastas
- Encontre instantaneamente uma foto pesquisando por palavras-chave e tags
- Mantenha o controle de quem carregou cada foto e quando
- Melhore o acompanhamento da equipe com reações a comentários, vários responsáveis e importância
O modelo de diretório de fotos é mais adequado para empresas e departamentos de todos os tamanhos que precisam controlar as fotos de suas equipes. Faça o download deste modelo
4. Modelo de diretório comercial ClickUp
Modelo de diretório comercial do ClickUp
Quando for necessário criar uma lista de fornecedores, um diretório de parceiros ou qualquer outro tipo de diretório de contatos, Modelo de diretório comercial do ClickUp ajuda você a simplificar e organizar o processo.
O modelo inclui campos para acompanhar as informações de contato, como endereços de e-mail e números de telefone. Além disso, você obtém exibições que facilitam a localização de contatos por nome, empresa, setor ou local.
O modelo de diretório de empresas ajuda a criar um banco de dados que lhe permite:
- Armazenar e revisar facilmente as informações de contato em um local centralizado
- Melhorar a comunicação com fornecedores e parceiros, fornecendo acesso rápido e fácil aos detalhes de contato
- Facilitar o desenvolvimento de novos negócios, fornecendo um repositório central para clientes e parceiros em potencial
Nesse sentido, você também pode considerar a utilização de um software de organograma ou planilha Excel de organograma .
Se você estiver procurando a planilha perfeita para o modelo de lista de fornecedores se você deseja criar uma lista de fornecedores, um diretório de clientes ou uma lista de contatos internos, o modelo de diretório de empresas da ClickUp é uma excelente opção! Faça o download deste modelo
5. Modelo de diretório de membros ClickUp com fotos
Modelo de diretório de membros do ClickUp com fotos
Você já desejou que fosse mais fácil criar um diretório interativo de fotos de membros? Agora é possível! Com o Diretório de membros do ClickUp com modelo de fotos com o ClickUp, você não precisa de nenhum conhecimento técnico para criar um diretório de associação bonito e organizado.
Os campos personalizados oferecem sete opções de atributos, incluindo nomes, números de telefone, e-mails, contatos de emergência e endereços
Diferentes visualizações do ClickUp permitem localizar e classificar pessoas por tipo de associação, formulário de associação, processo de associação, data de início da associação e outras informações importantes
O uso desse modelo o ajudará a criar um diretório de membros que oferece tudo o que você precisa: excelente visibilidade, colaboração aprimorada, melhores recursos de rede e acesso rápido à identificação do membro e às informações de contato.
Se você precisa manter o controle dos membros, o modelo ClickUp Membership Directory with Photos é o que você estava procurando! Faça o download deste modelo
6. Modelo de lista de contatos da empresa ClickUp
Modelo de lista de contatos da empresa ClickUp
Se precisar criar uma lista de contatos comerciais, o modelo Modelo de lista de contatos da empresa do ClickUp está aqui para ajudá-lo a fazer isso direito.
Esse modelo é uma lista pré-fabricada que ajuda a manter seus contatos em um só lugar.
Ele inclui campos personalizados para rastrear informações de contato, como nome, endereço de e-mail, número de telefone e cargo. Além disso, você tem visualizações personalizadas (como por departamento, status de emprego ou datas de início) que o ajudam a localizar os contatos mais rapidamente.
Simplifique o processo de adicionar novos contatos à sua lista com o modelo de lista de contatos da empresa.
Esse é um excelente modelo para pessoas que desejam manter o controle de colegas pessoais ou da empresa, seja para você mesmo, uma pequena empresa ou uma organização de nível empresarial. Faça o download deste modelo
7. Modelo de perfis de funcionários do ClickUp
Modelo de perfis de funcionários do ClickUp
Mantenha as informações do perfil do funcionário organizadas e fáceis de acessar com o Modelo de perfis de funcionários do ClickUp .
Esse modelo ajuda a controlar as informações de contato, os cargos e outras informações relevantes de seus funcionários.
Você pode visualizar perfis por departamento, calendário ou tarefa e personalizar qualquer um dos sete campos.
Esse modelo de perfis de funcionários da ClickUp torna o armazenamento, a edição e o acesso às informações de perfil de seus funcionários um processo rápido e fácil! Faça o download deste modelo
8. Planilha de diretório de funcionários do Excel por Spreadsheet.com
Um diretório de funcionários é usado para armazenar informações sobre a equipe em um único local para acesso compartilhado em toda a organização
O diretório Planilha de diretório de funcionários do Excel por Spreadsheet.com é um modelo de planilha que rastreia e gerencia dados de funcionários, como nomes, cargos, informações de contato, habilidades, projetos atuais e muito mais.
O modelo é fácil de usar e modificar, portanto, você pode adaptá-lo às suas necessidades específicas. Faça o download deste modelo
9. Modelo de formulário de lista de contatos e diretório de funcionários do Word por Template.net
Confira a lista de modelos de diretório de escritório da Template.net
Se estiver procurando uma alternativa muito simples para os diretórios on-line, talvez goste do Modelo de formulário de lista de contatos e diretório de funcionários do Word da Template.net .
Este modelo está disponível nos formatos MS Word, Google Docs e Apple Pages.
A planilha permite que você coloque seu nome e informações de contato em um cabeçalho na parte superior da página. Em seguida, basta inserir as seguintes informações nos campos da planilha:
- Nome do funcionário
- Número de identificação
- Cargo
- Departamento
- Número de telefone
- Endereço de e-mail
- Endereço residencial
Se quiser evitar diretórios on-line e baseados na nuvem, o download do Template.net Word Employee Office Directory e a criação de um modelo de formulário de lista de contatos podem ser a melhor opção. Faça o download deste modelo
10. Modelo de diretório de funcionários do Airtable
Um diretório compartilhado de todos os funcionários da sua empresa. Mantenha o controle de suas funções, datas de início, aniversários, alergias alimentares e muito mais
O diretório Modelo de diretório de funcionários do Airtable é uma planilha pré-criada que ajuda a manter as informações de contato dos funcionários, os cargos e outras informações relevantes em uma área central.
O Airtable Employee Directory Template fornece os seguintes campos personalizados para ajudá-lo a armazenar as informações dos funcionários.
Ele também inclui exibições personalizadas para ajudá-lo a encontrar facilmente as informações de que precisa, como por departamento, status ou data de contratação de novos funcionários. Você pode até mesmo usar o formulário interno fornecido para coletar informações sobre os novos funcionários, como experiência anterior.
Se você deseja encontrar rapidamente uma maneira de acompanhar as informações relevantes de seus funcionários, o modelo de diretório de funcionários do Airtable é uma ótima opção. Ele é fácil de usar e personalizar e pode ajudá-lo a melhorar a comunicação, a colaboração e a eficiência em seu local de trabalho. Faça o download deste modelo
Escolhendo o melhor modelo de diretório para 2024
Abordamos 10 modelos de diretório gratuitos que você pode usar para manter o controle de contatos, clientes e todos os funcionários da sua empresa.
Seja você um gerente, proprietário de empresa ou diretor de RH, considere esta sua lista de compras para os melhores modelos de diretório em 2024!
Se estiver procurando armazenar informações de funcionários, membros, colegas ou praticamente qualquer outra pessoa ou finalidade comercial, você provavelmente encontrará exatamente os recursos que procura em um desses dez modelos.
Todos os modelos listados neste artigo são gratuitos para uso e download, portanto, experimente-os para ver qual é o mais adequado às suas necessidades.
Para complementar seus modelos de diretório, considere adicionar modelos de fichas técnicas , modelos de organogramas ou Alternativas de CRM para sua casa do leme.
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