Os modelos de diretório podem ser uma salvação para diretores e executivos ocupados. Se você precisa de um modelo para ajudar a organizar documentos, imagens, links, pessoas, empresas ou qualquer outra coisa, nós temos o que você precisa!
Neste artigo, mostraremos 10 modelos de diretório para você ter uma ideia de como eles podem ser usados e para ajudá-lo a selecionar o melhor para suas necessidades.
⏰ Resumo de 60 segundos
Aqui estão 10 modelos de diretório gratuitos para rastrear contatos, clientes e funcionários.
- Modelo de diretório ClickUp
- Modelo de diretório de funcionários do ClickUp
- Modelo de diretório de fotos do ClickUp
- Modelo de diretório comercial ClickUp
- Modelo de diretório de membros do ClickUp com fotos
- Modelo de lista de contatos da empresa ClickUp
- Modelo de perfis de funcionários do ClickUp
- Planilha de diretório de funcionários do Excel pela Spreadsheet.com
- Modelo de diretório de funcionários e formulário de lista de contatos do Word pela Template.net
- Modelo de diretório de funcionários do Airtable
O que é um modelo de diretório?
Um modelo de diretório é um documento ou site pré-criado que pode ser usado para criar um diretório de pessoas, empresas, documentos, mídia e muito mais. Eles geralmente incluem campos para o nome, informações de contato e outros dados relevantes sobre cada entrada.
Embora os diretórios geralmente não incluam automações e rastreamento de tarefas, eles podem ser boas alternativas de CRM para gerentes e outros funcionários que buscam soluções simples. Em muitos casos, você também pode integrar seus diretórios a um CRM ou software de gerenciamento de projetos.
Os modelos de diretório podem ser criados para atender a uma variedade de necessidades, tais como:
- Diretórios de documentos
- Diretórios de fotos
- Diretórios de funcionários
- Diretórios de membros
- Diretórios de fornecedores
- Diretórios do setor
- Diretórios de eventos
- Diretórios de produtos
- Diretórios de sites
Benefícios de um modelo de diretório
Os modelos de diretório economizam tempo e esforço, fornecendo um documento ou software pré-formatado que você pode personalizar para atender às suas necessidades. Eles também podem ajudar a garantir que os diretórios criados sejam consistentes e fáceis de usar.
Aqui estão alguns dos benefícios de usar um modelo de diretório:
- Economize tempo e esforço fornecendo um documento ou site pré-formatado que você pode personalizar para atender às suas necessidades.
- Mantenha todos em sintonia com documentos sempre atualizados e atualizados.
- Garanta a consistência para que os registros fiquem bem organizados e possam ser acessados rapidamente.
- Aumente a precisão dos seus registros, fornecendo um formato padrão para inserir e armazenar dados.
- Otimize a acessibilidade aos seus documentos e mídias internos, garantindo que as atualizações e documentos mais recentes sejam fornecidos a todos.
- Permita-se a opção de expandir à medida que sua empresa cresce, adicionando, editando ou alterando campos e recursos ao longo do tempo.
- Reduza o risco de perda de dados
Se você deseja criar diretórios para sua organização, os modelos são uma maneira excelente e fácil de garantir que você os crie com mais eficiência e precisão, para que possa recuperá-los e ajustá-los ao longo do tempo.
10 modelos de diretório para se manter organizado
Aqui estão 10 modelos de diretório gratuitos que podem ajudá-lo a manter a organização e a produtividade.
1. Modelo de diretório ClickUp
O modelo de diretório ClickUp é uma lista pré-formatada que ajuda você a organizar os documentos da sua equipe por informações dos funcionários.
O modelo é mais adequado para empresas de todos os tamanhos que precisam controlar os documentos de seus funcionários. Também é uma boa opção para pessoas que desejam criar um diretório pessoal de seus documentos.
Inclui status, visualizações e campos personalizáveis que permitem que você faça coisas como:
- Mantenha o controle de documentos importantes
- Salve informações importantes e visualize dados
- Acesse facilmente as informações em um diretório organizado
- Acompanhe o tempo, as tags, as dependências e os e-mails
- Adicione, atualize e revise documentos
- Acompanhe as tarefas com ferramentas de gerenciamento de projetos
O modelo de diretório da ClickUp é ideal para empresas de todos os tamanhos que precisam criar um diretório organizado de documentos.
Se você precisar de mais funções para armazenar outros tipos de dados, como páginas de destino, considere também criar um diretório para seus dados usando um modelo de banco de dados.
2. Modelo de diretório de fotos ClickUp
O modelo de diretório de fotos do ClickUp é um quadro branco pré-criado que ajuda você a organizar e gerenciar as fotos da sua equipe. Ele inclui status, campos e visualizações para ajudar você a rastrear, categorizar e visualizar as fotos da sua equipe.
O modelo também inclui os seguintes benefícios:
- Organize facilmente as fotos em categorias e pastas
- Encontre instantaneamente uma foto pesquisando por palavras-chave e tags.
- Acompanhe quem enviou cada foto e quando
- Melhore o acompanhamento da equipe com reações a comentários, vários responsáveis e importância.
O modelo de diretório de fotos é mais adequado para empresas e departamentos de todos os tamanhos que precisam manter o controle das fotos de suas equipes.
3. Modelo de diretório de funcionários do ClickUp
O modelo de diretório de funcionários do ClickUp é uma lista pré-criada que ajuda você a criar um local central para todas as informações dos funcionários.
Este modelo de diretório de funcionários é mais adequado para empresas de todos os tamanhos que precisam rastrear informações dos funcionários. Também é uma boa opção para pessoas que desejam criar um diretório pessoal de seus funcionários.
Procurando uma ótima solução para levar seus recursos humanos um passo adiante? O modelo de recursos humanos do ClickUp pode ajudá-lo a criar um sistema personalizado para sua equipe de RH. Ele facilita muito o gerenciamento de recrutamento, desenvolvimento de talentos, gestão de funcionários e integração.
4. Modelo de diretório comercial ClickUp
Quando você precisar criar uma lista de fornecedores, um diretório de parceiros ou qualquer outro tipo de diretório de contatos, o modelo de diretório comercial do ClickUp ajuda a simplificar e organizar o processo.
O modelo inclui campos para controlar informações de contato, como endereços de e-mail e números de telefone. Além disso, você obtém visualizações que facilitam a localização de contatos por nome, empresa, setor ou localização.
O modelo de diretório comercial ajuda você a criar um banco de dados que permite:
- Armazene e revise facilmente as informações de contato em um local centralizado.
- Melhore a comunicação com fornecedores e parceiros, fornecendo acesso rápido e fácil aos detalhes de contato.
- Facilite o desenvolvimento de novos negócios, fornecendo um repositório central para clientes e parceiros em potencial.
Nessa linha, você também pode considerar a utilização de um software de organograma ou planilha do Excel para organogramas.
Se você está procurando o modelo perfeito de lista de fornecedores, diretório de clientes ou lista de contatos internos , o Modelo de Diretório Comercial da ClickUp é uma excelente escolha!
5. Modelo de diretório de membros do ClickUp com fotos
Você já desejou que fosse mais fácil criar um diretório interativo de fotos de membros? Agora é! Com o modelo de diretório de membros com fotos do ClickUp, você não precisa de nenhum conhecimento técnico para criar um diretório de membros bonito e organizado.
Os campos personalizados oferecem sete opções de atributos, incluindo nomes, números de telefone, e-mails, contatos de emergência e endereços.
Diferentes visualizações do ClickUp permitem que você encontre e classifique pessoas por tipo de associação, formulário de associação, processo de associação, data de início da associação e outras informações importantes.
Usar este modelo ajudará você a criar um diretório de membros que oferece tudo o que você precisa: excelente visibilidade, colaboração aprimorada, melhores recursos de networking e acesso rápido à identificação dos membros e informações de contato.
Se você precisa acompanhar os membros, o modelo de diretório de membros com fotos do ClickUp é o que você estava procurando!
6. Modelo de lista de contatos da empresa ClickUp
Se você precisa criar uma lista de contatos comerciais, o modelo de lista de contatos da empresa da ClickUp está aqui para ajudá-lo a fazer isso da maneira certa.
Este modelo é uma lista pré-criada que ajuda você a manter seus contatos em um só lugar.
Inclui campos personalizados para rastrear informações de contato, como nome, endereço de e-mail, número de telefone e cargo. Além disso, você obtém visualizações personalizadas (como por departamento, status de emprego ou datas de início) que ajudam a localizar contatos mais rapidamente.
Simplifique o processo de adicionar novos contatos à sua lista com o modelo de lista de contatos da empresa.
Este é um excelente modelo para pessoas que desejam manter o controle de colegas pessoais ou da empresa, seja para você mesmo, uma pequena empresa ou uma organização de nível empresarial.
7. Modelo de perfis de funcionários do ClickUp
Mantenha as informações do perfil dos funcionários organizadas e fáceis de acessar com o modelo de perfis de funcionários do ClickUp.
Este modelo ajuda você a manter o controle das informações de contato, cargos e outras informações relevantes dos seus funcionários.
Você pode visualizar perfis por departamento, calendário ou tarefa e personalizar qualquer um dos sete campos.
Este modelo de perfis de funcionários da ClickUp torna o armazenamento, a edição e o acesso às informações do perfil dos seus funcionários um processo rápido e fácil!
8. Planilha do diretório de funcionários do Excel pela Spreadsheet.com
A planilha Excel Employee Directory Spreadsheet da Spreadsheet.com é um modelo de planilha que rastreia e gerencia dados de funcionários, como nomes, cargos, informações de contato, habilidades, projetos atuais e muito mais.
O modelo é fácil de usar e modificar, para que você possa adaptá-lo às suas necessidades específicas.
9. Modelo de formulário de diretório e lista de contatos de funcionários do Word pela Template.net
Se você está procurando uma alternativa super simples aos diretórios online, talvez goste do modelo de formulário de lista de contatos e diretório de funcionários do Word da Template.net.
Este modelo está disponível nos formatos MS Word, Google Docs e Apple Pages.
A planilha permite que você coloque seu nome e informações de contato em um cabeçalho na parte superior da página. Em seguida, basta inserir as seguintes informações nos campos da planilha:
- Nome do funcionário
- Número de identificação
- Posição
- Departamento
- Número de telefone
- Endereço de e-mail
- Endereço residencial
Se você deseja evitar diretórios online e baseados em nuvem, baixar o Template.net Word Employee Office Directory e criar um modelo de formulário de lista de contatos pode ser a melhor opção.
10. Modelo de diretório de funcionários do Airtable
O modelo de diretório de funcionários do Airtable é uma planilha pré-construída que ajuda a manter as informações de contato dos funcionários, cargos e outras informações relevantes em uma área central.
O modelo de diretório de funcionários do Airtable oferece os seguintes campos personalizados para ajudar você a armazenar informações sobre os funcionários.
Ele também inclui visualizações personalizadas para ajudar você a encontrar facilmente as informações necessárias, como por departamento, status ou data de contratação de novos funcionários. Você pode até usar o formulário integrado fornecido para coletar informações sobre novos funcionários, como experiência anterior.
Se você deseja encontrar rapidamente uma maneira de acompanhar as informações relevantes dos seus funcionários, o modelo de diretório de funcionários do Airtable é uma ótima opção. Ele é fácil de usar e personalizar e pode ajudar a melhorar a comunicação, a colaboração e a eficiência no seu local de trabalho.
Escolhendo o melhor modelo de diretório
Apresentamos 10 modelos de diretório gratuitos que você pode usar para controlar contatos, clientes e todos os funcionários da sua empresa.
Seja você um gerente, empresário ou diretor de RH, considere esta sua lista de compras dos melhores modelos de diretório em 2023!
Se você deseja armazenar informações sobre funcionários, membros, colegas ou praticamente qualquer outra pessoa ou finalidade comercial, provavelmente encontrará exatamente os recursos que procura em um desses dez melhores modelos.
Todos os modelos listados neste artigo são gratuitos para uso e download, então experimente-os para ver qual é o mais adequado às suas necessidades.
Para complementar seus modelos de diretório, considere adicionar modelos de fichas técnicas, modelos de organogramas ou alternativas de CRM ao seu conjunto de ferramentas.
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