Como somar uma coluna no Excel | ClickUp

Você está no meio de uma planilha e, de repente, precisa de um total rápido para uma lista de números.

Há uma maneira muito mais fácil de fazer esse trabalho do que somá-los manualmente ou percorrer os dados sem parar. A função de soma do Excel pode ser um salva-vidas, seja para monitorar vendas, despesas ou até mesmo algo tão simples como o orçamento do supermercado.

Neste blog, veremos as melhores maneiras de somar colunas no Excel! Pronto para somar tudo? ✅

Etapas para somar uma coluna no Excel

A soma de uma coluna no Excel é um truque útil que você usará com mais frequência do que imagina. É simples e, com alguns cliques, você pode adicionar seus dados em pouco tempo.

Vamos examinar as etapas. 👇

Usando o AutoSum para obter resultados rápidos

Passo #1: Selecione a célula para o total

A primeira etapa é selecionar a célula na qual o total aparecerá.

No exemplo abaixo, as células B3 a B6 contêm os dados e a célula B8 é o total selecionado.

Selecione a célula em que deseja obter sua resposta; aqui é B8

Passo #2: Acesse o recurso AutoSoma

Navegue até a guia Home na faixa de opções do Excel.

Procure o botão AutoSoma. Ele é representado pela letra grega sigma (Σ) no grupo de edição no lado direito da faixa de opções.

Você pode encontrar o botão AutoSoma na faixa de opções "Página Inicial"

Passo #3: Clique no botão AutoSoma

Quando você clica no botão Soma Automática, o Excel destaca automaticamente o intervalo de células que ele acredita que você deseja somar. Ele insere a fórmula na célula selecionada.

Em nosso exemplo, obtemos '=SUM(B3:B7)'

Adicionar a fórmula à célula selecionada

Passo #4: Confirmar a seleção

Pressione Enter para concluir a fórmula. O Excel exibirá o total na célula selecionada.

Pressione Enter para obter a resposta na última célula

Dica Profissional: Você também pode usar o atalho da Soma Automática, 'ALT ='. Basta escolher a célula em que deseja obter o total, manter pressionada a tecla Alt, pressionar o sinal "=" e teclar enter. Sua soma aparecerá instantaneamente.

Sumando com fórmulas do Excel

Outra maneira de somar uma coluna no Excel é com suas fórmulas. A função SUM() permite que você some um intervalo de números. Ela é usada principalmente para cálculos aritméticos em planilhas.

Vejamos como usar essa fórmula para calcular números. 📑

Passo #1: Identifique seu intervalo de dados e selecione uma célula

Localize o intervalo de células que contém os números que você deseja adicionar. Clique na célula em que você deseja que o total apareça.

Por exemplo, se seus valores de soma estiverem nas células A2 a A9, escolheremos A10 para o total.

Selecione a célula para a resposta

Etapa #2: Inserir a fórmula SUM()

Depois de selecionar a célula em que você deseja que o total apareça, digite a fórmula. Você também pode selecionar e arrastar o cursor pelo intervalo de números.

Neste exemplo, escreveremos '=SUM(A2:A9)'.

Digite a fórmula para a soma

Etapa #3: Pressione Enter

Depois de digitar a fórmula, basta pressionar Enter.

O Excel calculará o total de todos os números nas células A2 a A9 e o exibirá na referência de célula A11.

Pressione Enter para obter a resposta

Passo #4: Adicionar vários intervalos

Se quiser somar vários intervalos, você pode separá-los por vírgulas.

Por exemplo, "=SUM(A2:A9,B2:B9) Isso soma os valores numéricos nessas células e fornece a resposta na célula selecionada. Ele ignora os valores de texto, se houver.

Adicionar vírgulas para somar vários intervalos

Pressione Enter para obter a resposta.

Clique em 'Enter'

**Você sabia que o Microsoft 365, que inclui serviços como Excel, Word, PowerPoint e outros, é usado por mais de um milhão de empresas em todo o mundo, com mais de um milhão de clientes somente nos Estados Unidos.

Soma com filtros aplicados

Você pode usar as funções SUBTOTAL ou AGREGATE para somar apenas as células visíveis em um conjunto de dados com filtros. Essas funções lidam especificamente com dados filtrados.

Vamos detalhar isso. 🛠️

Aplicação de filtros

**Etapa 1: Selecione a coluna de dados à qual você deseja aplicar o filtro.

Selecione a coluna "Region" (Região)

Etapa 2: Vá para a guia "Data" (Dados) e clique no botão "Filter" (Filtro).

Localizar "Filtro" em Classificar e Filtrar

Etapa nº 3: Você verá setas suspensas nos cabeçalhos das colunas. Clique na seta suspensa na coluna "Region" (Região) e selecione as seções que deseja exibir. Por exemplo, "South" (Sul)

É possível classificar a seção em ordem alfabética, por cor ou com base em vários outros critérios.

Classificar a coluna selecionada com base em critérios específicos

Clique no botão "OK" para obter sua resposta.

Você obterá a resposta quando clicar em "OK"

Dica profissional: Para melhor Relatório do Excel em um relatório do Excel, use tabelas dinâmicas para resumir e analisar rapidamente grandes conjuntos de dados. Selecione um intervalo de dados relevante para organizar seus dados e identificar as principais tendências e percepções, melhorando a clareza e a eficácia de seus relatórios.

Usando a função SUBTOTAL

A função SUBTOTAL do Microsoft Excel permite realizar cálculos como somas, contagens e outros em um intervalo filtrado de dados. Ela ignora as linhas ocultas, o que a torna útil para grandes conjuntos de dados.

A sintaxe da função SUBTOTAL é '=SUBTOTAL(function_num, ref 1,[ref2])'.

Aqui estão os elementos da função:

• function_num: Um número (1-11 ou 101-111) que especifica o tipo de cálculo
• ref1: O primeiro intervalo de células a ser incluído no cálculo
• ref2: Intervalos adicionais (opcional)

Os números de função determinam como a função SUBTOTAL se comporta. 1-11 inclui linhas ocultas manualmente e 101-111 exclui linhas ocultas manualmente.

Aqui está uma tabela rápida de números para outras funções comumente usadas no Excel:

Funções

*Leia também:📖 Leia também Como criar um painel de controle no Excel? (Etapas e modelos) Agora, vamos detalhar as etapas para usar a função SUBTOTAL com um exemplo. 👇

Etapa 1: Selecione o intervalo de dados e ative os Filtros nas três colunas. Aqui é "A1:C5"

Selecione o intervalo de dados "A1" e ative os filtros em todas as colunas, inclusive na coluna C

Etapa 2: Na célula C6, insira a fórmula SUBTOTAL.

Inserimos "=SUBTOTAL(9, C2:C5)" para obter a soma da coluna.

Digite a fórmula em C6 e pressione "Enter" para obter a resposta

Etapa 3: Filtre a coluna "Região" para mostrar somente "Leste"

Adicione critérios específicos para classificar seus dados

A fórmula em C6 agora exibirá a soma dos valores de vendas somente para "John" e "Mike".

Obtenha a resposta na primeira célula vazia que você selecionou

leia também:📖 Leia também: Como automatizar o Excel para agilizar seu fluxo de trabalho e suas tarefas

Sumando uma faixa dinâmica

As tabelas do Excel são a maneira mais fácil de criar intervalos dinâmicos. Quando você converte um intervalo de dados em uma tabela, o Excel ajusta automaticamente o intervalo à medida que você adiciona e remove dados.

Vamos usar um conjunto de dados simples que representa dados de vendas mensais.

Etapa 1: Clique em qualquer lugar do conjunto de dados. Por exemplo, selecione as células "A1: B4" Pressione "Crtl + T" para abrir a caixa de diálogo "Criar tabela".

Certifique-se de que a caixa de seleção "Minha tabela tem cabeçalhos" esteja marcada. Isso ocorre porque "Month" e "Sales" são cabeçalhos.

Criar um conjunto "Tabela" de dados nas células A1:B4

Etapa 2: Clique em "OK". O Excel converterá o intervalo selecionado em uma tabela.

O Excel transforma isso em uma tabela quando você pressiona 'OK'

Etapa 3: Com a tabela do Excel selecionada, vá para a guia "Design de tabela" na faixa de opções. Dê à tabela um nome significativo, como "SalesData".

Nome da tabela do Excel

Etapa #4: Use referências estruturadas para se referir à sua tabela em fórmulas.

Por exemplo, para calcular o total de vendas, você adicionará '=SUM(SalesData[Sales])'

Use o nome oficial da tabela para fazer referência a ela em diferentes funções

Etapa 5: Para ver a natureza dinâmica de sua tabela, você pode adicionar novas linhas abaixo dos dados existentes.

Vamos adicionar o número de vendas de abril como 40. A resposta será alterada.

Adicione uma nova coluna ou adicione um formato de número diferente na mesma linha para testar a natureza dinâmica de sua tabela

Arquivo de modelos: Assuma o controle de seus dados com modelos de banco de dados projetados para facilitar o gerenciamento e o rastreamento. Perfeitos para inventário, informações de clientes ou detalhes de projetos, esses modelos oferecem a flexibilidade para criar bancos de dados adaptados às suas necessidades.

Soma com critérios condicionais (SUMIF e SUMIFS)

A função SUMIF soma os valores em um intervalo especificado que atendem a uma categoria específica.

A sintaxe da fórmula é '=SUMIF(range, criteria, [sum_range])'.

Aqui está uma explicação de seus elementos:

• Range: O intervalo de células que precisa ser avaliado em relação aos critérios
• Critérios: A condição que deve ser atendida para que uma célula seja incluída na soma
• Soma_intervalo: Isso é opcional. Significa as células reais a serem somadas, se forem diferentes do intervalo

Curiosidade: A função SUMIF foi introduzida no Excel 2007, permitindo que os usuários adicionem dados com base em critérios específicos.

Vamos dar um exemplo para entender.

Você tem dados de vendas nas colunas A (Região) e B (Valor das vendas) e deseja somar as vendas da região "Leste".

Use a fórmula '=SUMIF(A1:A6, "East",B1:B6)'. Ela retornará 300, que é o total de vendas da região Leste (100+150+50).

Use a fórmula SUMIF com variáveis para obter uma resposta com base em um critério

A função SUMIFS soma valores com base em vários critérios.

A sintaxe da fórmula é '=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2]...)'

Seus elementos incluem:

• Sum_range: O intervalo de células da soma
• Criteria_range1: O primeiro intervalo a ser avaliado em relação ao primeiro critério
• Criteria1: A primeira condição que deve ser atendida
• Pares adicionais de intervalos de critérios e critérios

Aqui está um exemplo.

Usar '=SUMIFS(B1:B6, A1:15, "East", B1:B6, ">100")' lhe dará 150, que é o total de vendas da região leste que excede 100.

Use a fórmula SUMIFS para obter uma resposta com base em vários critérios

leia também:📖 Leia também: 10 melhores ferramentas de IA do Excel para produtividade

Desvantagens de usar o Excel

Embora o Excel seja amplamente usado para cálculos e análise de dados, ele tem algumas limitações que podem afetar a precisão e a confiabilidade do seu trabalho.

Aqui estão algumas desvantagens específicas do uso do Excel para cálculos:

• Problemas de desempenho: Grandes conjuntos de dados tornam o Excel mais lento, fazendo com que ele congele ou trave
• Riscos de perda de dados: Dividir grandes conjuntos de dados em arquivos menores aumenta a chance de corrupção ou perda de dados, colocando-os em risco
• Alta taxa de erro: Erros humanos, como entradas de fórmulas incorretas ou desalinhamento de dados, levam a resultados imprecisos
• Funções estatísticas limitadas: O Excel não possui ferramentas estatísticas avançadas, como testes não paramétricos ou análise de regressão detalhada
• Suporte inadequado à automação: Não há automação suficiente para tarefas complexas, tornando os fluxos de trabalho menos eficientes

Conheça o ClickUp: A melhor alternativa ao Excel

Embora o Excel tenha seu lugar para cálculos básicos, ele começa a mostrar suas limitações quando as equipes precisam de recursos mais avançados. Usando o Excel para gerenciamento de projetos como um todo é um processo complexo.

É nesse ponto que o ClickUp entra em cena. 🤩

Ele oferece uma solução centralizada, colaborativa e muito mais avançada para equipes que buscam ir além de simples tarefas de planilha.

As mentes inovadoras de nossa organização sempre se esforçam para melhorar e procuram constantemente maneiras de economizar mais um minuto ou mais uma hora, ou às vezes até um dia inteiro. O ClickUp resolveu muitos problemas que, olhando para trás, estávamos tentando resolver usando ferramentas não escalonáveis, como tabelas do Excel e documentos do Word.

Dayana Mileva, Diretora de Contas da Pontica Solutions

Visualização de tabela do ClickUp

Classifique, filtre e gerencie seus dados com o ClickUp Table View Visualização de tabela do ClickUp é uma ferramenta versátil projetada para aprimorar o gerenciamento de dados. Ela combina funcionalidades semelhantes a uma simples planilha do Excel com recursos robustos de colaboração em equipe.

Ela permite que você gerencie seu fluxo de trabalho com facilidade. Cada linha é uma tarefa e as colunas exibem detalhes importantes, como status, prioridade ou responsáveis. Isso o torna especialmente útil para o gerenciamento de projetos e para lidar com grandes conjuntos de dados

O que o diferencia é seu foco na colaboração em equipe. Você pode deixar comentários, marcar colegas de equipe com "@" para obter feedback instantâneo e atribuir tarefas, mantendo tudo organizado e contextualizado.

Enquanto o tradicional software de planilha eletrônica fornece dados brutos, o ClickUp oferece ferramentas visuais, como painéis e recursos de relatório que podem ser integrados aos dados do Table View. Isso permite que as equipes gerem percepções de forma mais eficaz.

Campos de fórmula do ClickUp

Use mais de 70 funções compatíveis e vários tipos de campo com ClickUp Formula Fields Campos de fórmula ClickUp facilita a execução de cálculos usando campos numéricos, de data e de hora nas tarefas. Esse recurso dinâmico pode ser usado para muitas finalidades, como calcular o número de dias entre as datas de início e de vencimento de um projeto ou comparar campos personalizados.

Para uma análise de dados mais avançada, você pode criar fórmulas complexas que vão além de cálculos simples.

Seja para executar operações básicas ou complexas, o Formula Fields lhe oferece flexibilidade. Além disso, ele tem um Advanced Editor que grava fórmulas personalizadas, o que o torna uma ferramenta poderosa para tarefas orientadas por dados.

Os Formula Fields, quando usados juntamente com Automações do ClickUp oferecem uma atualização poderosa. Vamos ver como.

Automatizações do ClickUp

Criar automações do ClickUp para definir um campo personalizado quando uma tarefa ou subtarefa é criada na exibição de tabela

Você pode usar campos de fórmula como acionadores e condições para automatizar fluxos de trabalho. Essa flexibilidade adicional leva seu automações no ClickUp para o próximo nível, facilitando a simplificação de tarefas e aumentando a eficiência em seus projetos.

Fórmulas avançadas do ClickUp

Próximo, Fórmulas avançadas do ClickUp permite que você crie cálculos complexos e automatize tarefas. Com essa funcionalidade, você pode manipular e organizar dados de acordo com suas necessidades e tornar seu fluxo de trabalho mais ágil.

Aplique fórmulas complexas sem se preocupar com erros humanos com o ClickUp Advanced Formulas

Ele também permite que você defina cálculos personalizados com base em atributos de tarefas, como datas de vencimento, prioridades e outros. Você pode implementar a lógica condicional (como instruções IF) para adaptar os resultados com base em determinados critérios.

O Advanced Formulas é ideal para vários casos de uso, como rastrear orçamentos somando valores de várias tarefas, gerenciar o tempo calculando o tempo gasto em tarefas ou gerar métricas de desempenho para avaliar a produtividade em projetos.

leia também:📖 Também Leia: 10 melhores softwares de banco de dados gratuitos (recursos, preços) E isso não é tudo. O ClickUp tem uma biblioteca de mais de 1.000 modelos que facilitam seu trabalho. Vamos dar uma olhada em alguns deles.

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Também é possível criar fórmulas personalizadas para executar cálculos rapidamente, economizando tempo e reduzindo o incômodo de cálculos manuais repetitivos. Além disso, ele tem Status de tarefas personalizadas do ClickUp como Approval (Aprovação), Complete (Concluído), New Entries (Novas entradas) e Validation (Validação), o que facilita o controle eficaz do progresso.

Para uma abordagem mais personalizada, você também pode categorizar e gerenciar métricas financeiras, como vendas brutas e despesas administrativas.

Arquivo de modelos: Procurando por modelos de planilhas personalizáveis para organizar seus dados? O ClickUp oferece uma variedade de modelos criados para diferentes finalidades, facilitando a simplificação de tarefas, o gerenciamento de projetos e a análise de dados.

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Você já sabe como fazer a soma no Excel, mas por que parar nas planilhas?

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