O primeiro quadro Kanban foi criado por um engenheiro da Toyota na década de 1940 para reduzir as ineficiências na gestão da cadeia de suprimentos.
Desde então, tornou-se uma ferramenta popular para visualizar processos de negócios e fluxos de trabalho complexos, com colunas, linhas, grupos e tarefas individuais representadas por cartões móveis.
Este blog compartilha os melhores modelos gratuitos de quadro Kanban do Notion para aumentar a produtividade. Além disso, algumas opções alternativas para aqueles que buscam recursos avançados de gerenciamento de tarefas. 🌈
Vamos discutir como os modelos Kanban podem ajudar a manter sua equipe em sintonia e acompanhar melhor seus projetos e tarefas.
O que torna um modelo Notion Kanban bom?
Embora as equipes que utilizam o Notion para gerenciamento de projetos possam se sentir mais confortáveis com os gráficos de Gantt do Notion, é fundamental encontrar o modelo de quadro Kanban adequado no Notion.
Aqui estão os componentes essenciais a serem considerados ao escolher um modelo Notion Kanban:
- Colunas adaptáveis: um bom modelo deve permitir que você altere o número e os nomes das colunas para refletir as várias fases do seu fluxo de trabalho.
- Gerenciamento consolidado de tarefas: ferramentas para atribuir tarefas, definir prazos e avaliar o progresso são essenciais para acompanhar os marcos do projeto.
- Melhorias visuais: procure layouts com codificação por cores e outros recursos visualmente atraentes, tornando o quadro mais fácil de ler e compreender.
- Ferramentas de automação: modelos com automação integrada para ações repetitivas e notificações podem economizar tempo e reduzir a chance de erros humanos.
Com isso em mente, vamos ver alguns exemplos de modelos de quadro Kanban do Notion.
Modelos gratuitos de quadro Kanban do Notion
1. Modelo de acompanhamento de projetos do ciclo de design MYP (estilo Kanban)
O modelo de acompanhamento do projeto do ciclo de design do MYP é ideal para educadores que ensinam o currículo de design do MYP e precisam acompanhar seu progresso ao longo das 16 fases do ciclo de design do MYP.
Ele simplifica o gerenciamento para educadores de design, oferecendo uma maneira clara e estruturada de orientar os alunos durante o processo de design. O modelo também acompanha as fases e permite ajustes à medida que os projetos evoluem.
Você obtém cartões Kanban personalizáveis para cada fase ampla do Ciclo de Design do MYP — Investigar, Planejar, Criar, Avaliar e Compartilhar — e a flexibilidade de editar os cartões conforme as etapas do projeto mudam.
📑Quem pode usar este modelo Kanban?
O modelo Kanban ajuda os educadores a avaliar projetos. O quadro permite que os alunos gerenciem seu fluxo de trabalho, ao mesmo tempo em que oferece aos educadores uma visão geral do progresso de toda a turma.
2. Modelo de sistema profissional de CRM
O modelo CRM Professional System foi projetado para ajudá-lo a gerenciar clientes, leads e negócios em um espaço de trabalho bem organizado. É ótimo para executivos de vendas e sucesso do cliente que precisam gerenciar dados de clientes, acompanhar pipelines de vendas, fazer o acompanhamento de tarefas e visualizar interações com clientes.
Ele vem com automação integrada para ajudar a otimizar o acompanhamento de clientes e o rastreamento do progresso. Você pode usá-lo para visualizar pipelines de vendas com visualizações integradas e personalizar propriedades para atender às necessidades específicas de CRM.
📑Quem pode usar este modelo Kanban?
Pense em um consultor que está lidando com vários clientes em diferentes estágios do ciclo de vida do projeto. O modelo ajuda a gerenciar todas as atividades do projeto/vendas em um só lugar, permitindo mais eficiência, melhor retenção de clientes e gerenciamento de projetos mais tranquilo.
3. Modelo de planejador de projetos da Anthropic
O Project Planner da Anthropic oferece uma configuração de banco de dados duplo para acompanhar visões gerais de projetos de alto nível e listas de tarefas detalhadas. Ele ajuda as equipes a gerenciar grandes projetos com tarefas acionáveis enquanto monitoram o progresso.
Usando o modelo de planejador de projetos, você e sua equipe podem ver o projeto desde o início do planejamento até a execução. Sua estrutura em dois níveis (visão geral + tarefas) garante que todos os detalhes sejam observados, mantendo os objetivos de longo prazo em vista.
📑Quem pode usar este modelo Kanban?
Este modelo é ideal para uma pequena equipe de desenvolvimento de produtos que gerencia vários projetos simultaneamente. Eles podem usar o modelo Anthropic Project Planner para acompanhar as metas de longo prazo do projeto, enquanto dividem as tarefas diárias necessárias para cumprir os prazos. À medida que os membros da equipe concluem suas tarefas, o cronograma e o andamento geral do projeto são facilmente acompanhados e ajustados conforme necessário.
4. Painel do Gerenciador de Tarefas
O modelo de painel do gerenciador de tarefas permite que os usuários organizem tarefas, definam prioridades e monitorem o fluxo de trabalho sem esforço. Ele fornece um hub centralizado onde todas as informações relacionadas ao projeto e às tarefas estão disponíveis em um piscar de olhos, ajudando os usuários a ficarem por dentro dos prazos e das tarefas diárias.
Com este modelo, você pode criar um painel no Notion para obter uma representação visual clara do progresso de suas tarefas.
📑Quem pode usar este modelo Kanban?
Um gerente de projetos que lida com vários prazos e entregas pode usar o modelo de painel do gerenciador de tarefas para manter todas as tarefas organizadas em um só lugar. Com a capacidade de definir prioridades, eles podem se concentrar em itens de alta importância, garantindo que tarefas menores não sejam esquecidas.
5. Modelo de rastreador de problemas
O modelo Issue Tracker foi projetado para equipes, especialmente aquelas que utilizam metodologias ágeis, para acompanhar bugs, tarefas e problemas do projeto.
Seus sprints personalizáveis, sistema de priorização e recursos de integração ajudam você a lidar com os problemas de forma sistemática. Os modelos vêm com gerenciamento de sprints com priorização de backlog para identificar bugs, priorizar soluções e atribuir tarefas aos membros da sua equipe.
Você também tem opções de filtragem por status, prioridade, membro da equipe e integrações com o Github, Slack e outras ferramentas essenciais usadas por suas equipes de desenvolvimento.
📑Quem pode usar este modelo Kanban?
Uma equipe que trabalha no lançamento de um produto pode usar o modelo Issue Tracker para acompanhar os bugs relatados pela equipe de controle de qualidade, otimizando o processo de lançamento. Cada problema é atribuído ao desenvolvedor apropriado, priorizado por gravidade e acompanhado ao longo do ciclo de sprint para garantir que seja resolvido antes do próximo lançamento.
Limitações do uso do Notion para quadros Kanban
Ao selecionar um modelo Kanban no Notion, é importante estar ciente de certos recursos que podem complicar ou atrapalhar seu fluxo de trabalho, em vez de otimizá-lo.
O principal desafio de usar os quadros Kanban do Notion é que eles fornecem apenas uma visão geral de suas tarefas e projetos e precisam de mais recursos de planejamento, programação e acompanhamento, que são necessários para o gerenciamento de projetos.
Aqui estão algumas limitações do uso dos quadros Kanban do Notion:
- Não há recursos de controle de tempo ou estimativa de custos nos quadros Kanban do Notion. Embora você possa delegar tarefas aos membros da sua equipe, não é possível monitorar suas horas de trabalho ou custos de mão de obra.
- Sem automação condicional para manter as tarefas em movimento entre as etapas
- A falta de painéis, bem como de metas dedicadas e rastreadores de OKRs, limita seu uso a casos específicos.
- Modelos com muitas categorias e pouca personalização podem deixar seus quadros confusos e difíceis de navegar, reduzindo a eficiência geral.
- Embora intuitivo, o Notion tem uma alta curva de aprendizado, especialmente para novos usuários. Muitos precisam recorrer a recursos externos, como tutoriais do YouTube, para usar o aplicativo com facilidade.
Como vimos acima, embora o Notion tenha alguns modelos excelentes, ele apresenta limitações significativas em termos de escalabilidade e integrações.
Alternativas aos modelos Kanban do Notion
Ao procurar alternativas melhores ao Notion, o ClickUp se destaca por sua interface de usuário fácil e ferramentas colaborativas.
O ClickUp é uma solução gratuita de gerenciamento de projetos que permite que as equipes gerenciem vários fluxos de trabalho, interajam de forma mais eficaz e consolidem todo o trabalho em um único aplicativo com seus vários recursos colaborativos, incluindo quadros Kanban.
A melhor parte? Você pode personalizar o quadro Kanban do ClickUp para se adequar a qualquer tamanho de equipe.
Vamos conferir alguns dos melhores modelos de quadro Kanban do ClickUp.
1. Modelo de quadro Kanban ClickUp
O Modelo de Quadro Kanban ClickUp foi projetado para categorizar tarefas em colunas como “A fazer”, “Em andamento” e “Concluído”. Ele permite que você acompanhe fluxos de trabalho, gerencie grandes projetos e obtenha insights sobre gargalos.
O modelo também integra recursos úteis, como status personalizados (por exemplo, Fechado, Em andamento, Bloqueado) e campos personalizados para categorizar tarefas, oferecendo alta flexibilidade para diferentes fluxos de trabalho.
📑Quem pode usar este modelo Kanban?
O modelo de quadro Kanban é perfeito para gerentes de projeto que supervisionam várias equipes e projetos complexos. Eles podem definir status personalizáveis e monitorar as etapas de cada tarefa, tornando-o ideal para gerenciar tanto metas de projeto de alto nível quanto tarefas diárias.
Nossos engenheiros e gerentes de produto estavam sobrecarregados com atualizações manuais de status entre o Jira e outras ferramentas. Com o ClickUp, recuperamos horas de tempo perdido em tarefas duplicadas. Melhor ainda, aceleramos os lançamentos de produtos, melhorando a transferência de trabalho entre QA, redação técnica e marketing.
Nossos engenheiros e gerentes de produto estavam sobrecarregados com atualizações manuais de status entre o Jira e outras ferramentas. Com o ClickUp, recuperamos horas de tempo perdido em tarefas duplicadas. Melhor ainda, aceleramos os lançamentos de produtos, melhorando a transferência de trabalho entre QA, redação técnica e marketing.
2. Modelo de roteiro da visualização Kanban do ClickUp
O Modelo de Roteiro de Visualização Kanban do ClickUp é uma ferramenta flexível e personalizável que ajuda as equipes a visualizar como as contribuições individuais moldam os resultados finais do projeto.
Por exemplo, se você estiver trabalhando em uma tarefa como a criação de uma página de destino, o roteiro mostra como ela apoia diretamente o objetivo mais amplo, como o lançamento de um produto. Ele permite que você veja como seu trabalho se encaixa no cronograma geral do projeto.
O sistema de layout visual do quadro permite que as equipes atribuam tarefas aos membros da equipe e acompanhem o progresso de forma eficiente com uma interface simples de arrastar e soltar.
📑Quem pode usar este modelo Kanban?
Este modelo é particularmente útil para equipes de desenvolvimento de produtos ou marketing que precisam gerenciar projetos de longo prazo com marcos claros. Ele fornece uma visão estruturada das tarefas em andamento e seus prazos para que você e sua equipe possam alinhar as atividades diárias com objetivos estratégicos mais amplos.
3. Modelo ClickUp Kanban para desenvolvimento de software
O Modelo ClickUp Kanban para Desenvolvimento de Software é uma ferramenta especializada para equipes de desenvolvimento de software que utilizam metodologias ágeis. Ele oferece um método visual de gerenciamento do fluxo de trabalho, no qual o trabalho é representado por cartões que passam por diferentes estágios do processo de desenvolvimento de software.
Seus recursos de planejamento de sprint, priorização de backlog e rastreamento de problemas ajudam os desenvolvedores a gerenciar melhor as tarefas em um fluxo de trabalho baseado em sprint.
Além disso, este modelo permite que as equipes ágeis acompanhem o progresso em etapas como desenvolvimento, revisão e implantação.
📑Quem pode usar este modelo Kanban?
As equipes de desenvolvimento podem usar este modelo de desenvolvimento de software para gerenciar bugs, lidar com solicitações de recursos e implantar códigos em todas as etapas do ciclo de vida do desenvolvimento de software. Isso garante que os lançamentos de software sejam pontuais e dentro do escopo.
4. Modelo de gerenciamento ágil de projetos ClickUp Kanban
O Modelo de Gerenciamento Ágil de Projetos ClickUp Kanban foi criado para equipes que não desenvolvem software e desejam implementar a metodologia Ágil. Visualizações personalizáveis, como quadros de tarefas e cronogramas, ajudam a gerenciar projetos complexos com facilidade.
Com recursos de planejamento de sprint e acompanhamento da carga de trabalho, você pode avaliar o progresso de cada tarefa, desde o backlog até a conclusão.
Você também obtém automação personalizada e acompanhamento de pontos de sprint, que otimizam o gerenciamento do seu projeto e garantem que você supere esses ciclos de sprint agitados.
📑Quem pode usar este modelo Kanban?
O modelo Kanban Agile Project Management pode ser útil para gerentes de projeto que supervisionam ciclos de desenvolvimento iterativos. Ele ajuda as equipes a manter um fluxo de trabalho ágil, promovendo flexibilidade e capacidade de resposta às mudanças nos requisitos do projeto.
💡Dica profissional: equipes ágeis que trabalham em sprints podem usar 13 ClickApps diferentes no ClickUp para personalizar o gerenciamento da carga de trabalho, a colaboração da equipe, a organização e os relatórios de progresso do trabalho.
5. Modelo Kanban ClickUp Simple Sprints
O Modelo Kanban ClickUp Simple Sprints é ideal para equipes ágeis que buscam uma maneira simples de gerenciar sprints com recursos e componentes como atribuição de tarefas, acompanhamento do progresso e organização do backlog.
Com uma estrutura simples e status pré-configurados como “Aberto”, “Em andamento” e “Fechado”, o modelo Kanban Simple Sprints do ClickUp permite que você configure e gerencie rapidamente seus ciclos de sprint.
📑Quem pode usar este modelo Kanban?
O modelo Simple Sprints Kanban é ótimo para equipes menores ou para quem é novo no gerenciamento ágil de projetos. Ele simplifica o processo de sprint, ao mesmo tempo em que fornece ferramentas essenciais para acompanhar o progresso e garantir que as tarefas avancem suavemente pelo fluxo de trabalho.
Use quadros Kanban para visualizar melhor os projetos no ClickUp
Embora o Notion ofereça uma variedade de modelos Kanban úteis para organizar fluxos de trabalho, ele tem integrações e escalabilidade limitadas.
É aí que os modelos de quadro Kanban do ClickUp oferecem uma solução mais eficiente.
Os quadros Kanban do ClickUp permitem que você personalize totalmente seu fluxo de trabalho com status codificados por cores, campos personalizados e automação de tarefas. Você também pode usar recursos colaborativos, como o ClickUp Chat e menções, para se comunicar com sua equipe enquanto gerencia tarefas em um quadro Kanban.
Quer você esteja gerenciando tarefas simples ou projetos complexos, os quadros Kanban do ClickUp oferecem flexibilidade, clareza e controle, facilitando o alinhamento das equipes e o andamento dos projetos.
Inscreva-se no ClickUp e experimente esses modelos para otimizar seu fluxo de trabalho, impulsionar a colaboração e melhorar a produtividade geral.