O Notion ganhou bastante popularidade como ferramenta de produtividade! Mais de 35 milhões de usuários em todo o mundo o utilizam para gerenciar conteúdo, acompanhar hábitos ou manter um diário.
Neste guia, exploraremos como criar um painel funcional no Notion para gerenciar tudo, desde tarefas diárias até metas de longo prazo.
No entanto, é essencial compreender as limitações do Notion em termos de gerenciamento avançado de projetos e otimização de desempenho e considerar plataformas alternativas que possam se adequar melhor às suas necessidades específicas.
Para aqueles que buscam uma solução mais robusta, também exploraremos o ClickUp como uma alternativa que oferece uma gama mais ampla de ferramentas para equipes e indivíduos, incluindo controle de tempo, gráficos de Gantt e fluxos de trabalho personalizáveis.
Mas primeiro, vamos criar um painel personalizável no Notion.
Um guia passo a passo para criar um painel no Notion
Criar um painel estético no Notion é como construir o espaço de trabalho dos seus sonhos. Veja como você pode começar.
⭐ Modelo em destaque
Os painéis do Notion parecem confusos ou difíceis de gerenciar? Experimente o modelo de painel de gerenciamento de projetos gratuito do ClickUp — fácil de configurar, simples de usar e criado para manter tudo em um só lugar.
Etapa 1: Configure uma nova página
Quando você começa a usar um espaço de trabalho do Notion, você se sente como se estivesse abrindo um caderno novo, cheio de possibilidades e pronto para ser preenchido com ideias. Dar um nome à sua página do Notion é o primeiro passo para torná-la sua. Veja como configurá-la:
- Abra o Notion e navegue até a barra lateral esquerda.
- Clique em “Nova página”. Você pode encontrar essa opção na parte inferior ou dentro de um espaço de trabalho específico.
- Dê à sua página um nome que reflita sua finalidade, como “Painel do projeto” ou “Hub pessoal”.
Bônus: Use estes exemplos de painéis de projetos como inspiração antes de criar seu primeiro painel de gerenciamento de projetos.
Etapa 2: Adicione uma visualização de tabela ou quadro
Agora, vamos adicionar alguma estrutura ao seu painel do Notion. Uma visualização em tabela ou quadro pode servir como base para o seu painel personalizado do Notion:
- Digite “/database”
- Clique no botão “Tabela” ou “Quadro”. As tabelas são ótimas para adicionar dados detalhados, enquanto os quadros (semelhantes aos quadros Kanban) são perfeitos para tarefas visuais e acompanhamento do progresso.
Etapa 3: Personalize a tabela ou o quadro
A personalização é onde a mágica acontece. Veja como você pode ajustar sua tabela ou quadro para atender às suas necessidades específicas:
- Adicione colunas: clique no ícone “+” para adicionar novas colunas. As colunas típicas incluem Tarefa, Prazos, Status e Atribuído a.
- Definir propriedades: No Notion, cada coluna pode ter propriedades diferentes. Por exemplo, a coluna Data de vencimento pode ter propriedades de data, enquanto a coluna Status pode ter propriedades selecionadas para diferentes status, como “Em andamento” ou “Concluído”.
- Aplique filtros: você pode usar filtros para exibir apenas as informações necessárias. Por exemplo, você pode filtrar tarefas para mostrar apenas aquelas atribuídas a você ou com prazo para esta semana.
Esta etapa pode ser a mais demorada e exigir o máximo de sua criatividade, mas é fundamental. Não a ignore! Cada personalização aprimora a funcionalidade do seu painel do Notion e garante que ele esteja perfeitamente alinhado com seu fluxo de trabalho.
Etapa 4: Incorpore widgets e ferramentas
Um painel não fica completo sem alguns widgets úteis, certo? Aqui está uma visão geral dos widgets e ferramentas que você pode incorporar ao seu painel do Notion:
- Calendários: você pode usar o widget de calendário para acompanhar datas e prazos importantes. Isso ajudará você a acompanhar os prazos visualmente, reduzindo o risco de perder datas importantes.
- Gráficos: é uma boa ideia incorporar gráficos para visualizar seus dados. Isso é particularmente útil para acompanhar o progresso e o desempenho.
- Barras de progresso: você pode usar barras de progresso para acompanhar a conclusão de tarefas ou projetos. É muito gratificante ver seu progresso no final do dia, quando essas barras de progresso ficam cheias, mostrando o quanto você avançou em suas tarefas e projetos.
Para incorporar um widget:
- Clique na tecla “/” para abrir o menu de blocos.
- Procure o widget que deseja adicionar, como “Incorporar” ou “Calendário”.
- Cole o link no widget ou selecione-o no menu.
Etapa 5: Organize e personalize seu painel
A etapa final é organizar e estilizar seu modelo de painel do Notion para torná-lo visualmente atraente e fácil de navegar:
- Arraste e solte: organize os blocos arrastando-os e soltando-os no lugar desejado. Você pode criar colunas arrastando os blocos um ao lado do outro.
- Estilo: use as opções de estilo do Notion para alterar fontes, cores e imagens de fundo. Você pode criar um tema que torne seu painel do Notion esteticamente agradável. Você também pode escolher entre os muitos modelos de painel do Notion disponíveis online.
💡Dica profissional: use códigos de cores para diferenciar as seções do seu painel pessoal do Notion. É um pequeno detalhe, mas torna a navegação pelas suas tarefas muito mais rápida. Pesquisas descobriram que o uso de códigos de cores pode melhorar o processamento cognitivo e a memória, facilitando a organização e a recuperação eficiente de informações pelo cérebro.
Limitações do uso do Notion para criar painéis
O Notion é uma ferramenta fantástica, mas não é isento de peculiaridades. Aqui estão algumas limitações que você pode encontrar ao criar seu painel:
- Recursos avançados de análise limitados: as ferramentas de análise integradas do Notion são bastante básicas. Se você precisar de uma análise de dados aprofundada, talvez seja necessário integrá-lo a aplicativos externos.
- Dependência de atualizações manuais: você precisará atualizar todos os seus dados manualmente, o que pode ser demorado, especialmente para painéis de projetos maiores.
- Integração limitada com outras ferramentas: embora os painéis do Notion ofereçam algumas integrações, elas não são tão abrangentes quanto você pode precisar. Isso pode ser um obstáculo se você depende muito de outras plataformas.
- Problemas de desempenho com grandes conjuntos de dados: os painéis do Notion podem ficar lentos se você estiver lidando com grandes volumes de dados. Isso pode retardar seu fluxo de trabalho e afetar sua produtividade.
- Falta de recursos de automação: os painéis do Notion não oferecem opções robustas de automação. Automatizar tarefas repetitivas pode economizar muito tempo e, sem isso, você pode acabar sobrecarregado com o trabalho manual.
Se você achar que seus recursos são insuficientes, especialmente em áreas como análise avançada, automação ou integração com outras ferramentas, considere explorar alternativas.
Ferramentas como o ClickUp foram projetadas para resolver essas lacunas, oferecendo recursos abrangentes e capacidades avançadas para otimizar o gerenciamento de projetos e aumentar a produtividade.
Crie painéis com o ClickUp
O ClickUp é uma ferramenta de produtividade completa que é a melhor alternativa ao Notion. Ele possui recursos abrangentes para a criação de painéis pessoais e foi desenvolvido para lidar facilmente com necessidades complexas de gerenciamento de projetos, desde painéis simples para acompanhar tarefas diárias até painéis complexos para gerenciamento de produtos.
Um guia passo a passo para criar painéis no ClickUp
Criar seu próprio painel no ClickUp é muito mais fácil do que no Notion e supera as limitações que vêm com ele. Sua interface amigável e funcionalidades avançadas facilitam a configuração de um painel que não apenas atende, mas excede suas necessidades.
Aqui está um guia detalhado sobre como fazer isso:
Etapa 1: Configure um novo painel
Acesse a seção Painéis no ClickUp e clique em “Novo painel”. Dê a ele um nome que se adapte à sua finalidade.
- Navegue até a seção Painel do ClickUp na barra lateral.
- Clique no botão “Novo painel” para começar a criar seu painel.
- Digite um nome para o seu painel que reflita sua função, como “Visão geral do projeto” ou “Desempenho de vendas”.
💡Dica profissional: use um nome descritivo que facilite a identificação do foco do painel à primeira vista.
Etapa 2: Adicione widgets
O ClickUp oferece uma variedade de widgets e visualizações. Aqui estão alguns que podem ser úteis para você ficar por dentro dos principais KPIs e métricas do projeto:
- Tarefas do ClickUp: exiba tarefas ou uma “lista de afazeres” de diferentes projetos em um só lugar.
- Widget de gráfico: visualize o progresso e o desempenho do projeto usando gráficos de burnup, burndown, velocidade e fluxo cumulativo, entre outros.
- Calendário ClickUp : acompanhe datas e prazos importantes
- ClickUp Project Time-tracking : monitore quanto tempo está sendo gasto em diferentes tarefas
- ClickUp Goals: acompanhe suas metas ou OKRs relacionadas ao progresso ou à produtividade da empresa e veja o quanto você está perto de alcançá-las.
Leia também: Guia passo a passo para criar um painel OKR
Etapa 3: personalize seus widgets
Você pode personalizar cada widget para exibir as informações de que precisa:
- Selecione cada widget que deseja adicionar e personalize-o de acordo com suas necessidades.
- Use filtros para mostrar apenas os dados mais relevantes, como tarefas por prioridade ou datas de vencimento.
- Agrupe os dados de maneira significativa, como por projeto, membro da equipe ou status da tarefa.
💡Dica profissional: use filtros e agrupamentos para personalizar os dados exibidos em cada widget. Por exemplo, você pode filtrar tarefas por prioridade ou agrupá-las por projeto para ter uma visão mais clara do que precisa de atenção primeiro.
Etapa 4: Organize seu layout
Em seguida, organize seu painel personalizado usando os widgets de arrastar e soltar. O sistema de grade flexível do ClickUp ajuda você a criar um design limpo e eficiente.
- Coloque os widgets exatamente onde você deseja usando a funcionalidade de arrastar e soltar do ClickUp.
- Ajuste o tamanho de cada widget para garantir que as informações mais importantes fiquem em destaque.
💡Dica profissional: considere a hierarquia visual. Coloque os widgets mais importantes na parte superior ou central, onde sejam facilmente visíveis. Isso garante que as informações críticas estejam sempre ao seu alcance. O ClickUp oferece um conjunto completo de recursos para garantir que você tenha o painel mais ágil possível.
Etapa 5: Salve e compartilhe
Quando seu painel estiver pronto, salve-o e compartilhe-o com sua equipe. O ClickUp permite colaboração e atualizações em tempo real, garantindo que todos fiquem informados.
- Salve seu painel clicando no botão “Salvar”.
- Compartilhe seu painel com os membros da equipe clicando no botão “Compartilhar” e selecionando os membros ou grupos da equipe aos quais deseja dar acesso.
💡Dica profissional: os painéis podem ser uma forma eficaz de atualizar todos sobre o andamento do projeto. Nossas equipes os utilizam para manter as partes interessadas internas e externas informadas, e você pode fazer o mesmo. Por exemplo, você pode criar painéis personalizados e automatizados para relatar métricas aos seus clientes, a fim de lhes dar visibilidade em tempo real do andamento de seus projetos.
Agora, vamos explorar os principais recursos que diferenciam o ClickUp do Notion.
Vantagens do ClickUp em relação ao Notion para painéis
Aqui estão as cinco principais razões pelas quais os painéis do ClickUp podem ser a ferramenta perfeita para criar os painéis mais completos:
Análise avançada
O ClickUp oferece recursos poderosos de análise e relatórios que permitem que você mergulhe profundamente em seus dados e gere relatórios perspicazes para produtividade profissional e pessoal. Ao contrário da análise básica do Notion, o ClickUp fornece ferramentas avançadas de relatórios que permitem acompanhar o andamento do projeto, monitorar o desempenho da equipe e analisar fluxos de trabalho em tempo real.
Você pode criar painéis personalizados com widgets que exibem métricas importantes, como taxas de conclusão de tarefas, controle de tempo e distribuição da carga de trabalho. Essas informações detalhadas ajudam você a tomar decisões informadas, identificar gargalos e otimizar seus processos para obter maior eficiência.
Como analista de negócios, o recurso de painel do ClickUp tornou muito mais fácil representar os dados de maneira bonita e objetiva. O recurso de comparação possui personalização, através da qual os dados podem ser exibidos de forma completa e significativa, sendo facilmente compreendidos. [sic]
Como analista de negócios, o recurso de painel do ClickUp tornou muito mais fácil representar os dados de maneira bonita e objetiva. O recurso de comparação possui personalização, através da qual os dados podem ser exibidos de forma completa e significativa, sendo facilmente compreendidos. [sic]
Suporte à automação
Com o ClickUp, você pode automatizar tarefas rotineiras, economizando tempo e reduzindo as chances de erros humanos. Os recursos de automação do ClickUp permitem que você configure gatilhos e ações do tipo "se-então" para várias tarefas.
Por exemplo, você pode automatizar a atribuição de tarefas com base em critérios específicos, enviar lembretes automáticos antes dos prazos ou mover tarefas para diferentes estágios e listas à medida que elas avançam. Esse nível de automação garante que nada seja esquecido e que sua equipe possa se concentrar em atividades mais estratégicas, em vez de trabalhos administrativos repetitivos.
Integração com sua pilha de tecnologia
O ClickUp se integra a mais de 1.000 ferramentas que fazem parte da sua rotina diária, do Slack ao Google Drive, facilitando a conexão de todos os seus fluxos de trabalho. Essa integração perfeita permite que você extraia dados dos seus aplicativos favoritos e gerencie tudo a partir de uma plataforma central.
Essa conectividade simplifica seu fluxo de trabalho, reduz a necessidade de alternar entre diferentes aplicativos e aumenta a produtividade geral.
Colaboração em tempo real
Os recursos de colaboração em tempo real do ClickUp permitem que sua equipe trabalhe em conjunto de forma integrada, independentemente de onde estejam. Você pode atribuir tarefas, deixar comentários e atualizar o status das tarefas em tempo real, garantindo que todos estejam em sintonia. A plataforma também oferece recursos como chat, menções e comentários em threads, facilitando a comunicação e a colaboração nas tarefas.
Esse nível de colaboração é crucial para equipes remotas e garante que os projetos avancem sem atrasos ou mal-entendidos.
Muitos de nossos executivos de alto escalão têm muito o que acompanhar e não querem necessariamente fazer login no ClickUp. Mas podemos enviar links somente para visualização para que eles — ou qualquer outra pessoa que precise — possam ver um calendário de conteúdo ou painel de sprint para entender rapidamente no que estamos trabalhando.
Muitos de nossos executivos de alto escalão têm muito o que acompanhar e não querem necessariamente fazer login no ClickUp. Mas podemos enviar links somente para visualização para que eles — ou qualquer outra pessoa que precise — possam ver um calendário de conteúdo ou painel de sprint para entender rapidamente no que estamos trabalhando.
Painéis escaláveis
O ClickUp lida facilmente com grandes conjuntos de dados e bancos de dados vinculados, garantindo um desempenho suave mesmo para os projetos mais intensivos em dados. À medida que sua empresa cresce e seus projetos se tornam mais complexos, o ClickUp se adapta às suas necessidades.
A plataforma pode gerenciar milhares de tarefas e subtarefas, grandes bancos de dados e cronogramas de projetos extensos sem nenhum problema de desempenho. Essa escalabilidade garante que o ClickUp permaneça rápido e responsivo, independentemente do tamanho dos seus projetos.
Aproveite o modelo de painel de gerenciamento de projetos do ClickUp para começar em segundos.
Seja você um gerente de projetos coordenando projetos complexos, um empreendedor lidando com vários empreendimentos, um estudante gerenciando horários de estudo ou apenas alguém que adora manter as coisas organizadas com uma elaborada “lista de tarefas”, um painel personalizado do ClickUp pode ser uma boa adição ao seu kit de ferramentas. Você pode criar um rapidamente com o modelo de painel de gerenciamento de projetos do ClickUp.
Este modelo foi projetado para oferecer uma visão abrangente de todos os seus projetos em um só lugar.
Este modelo permite que você personalize seu painel com widgets que exibem métricas importantes, como status de tarefas, prazos e cargas de trabalho. Você terá todos os dados do seu projeto ao seu alcance, ajudando-o a tomar decisões informadas de forma rápida e sem esforço. As atualizações em tempo real garantem que você esteja sempre informado, reduzindo a necessidade de intermináveis reuniões de status ou revisões manuais de sua longa “lista de tarefas”.
Aqui está um resumo rápido do que você encontrará neste modelo:
- Exibição em lista: exibe uma lista simples de todas as tarefas do início ao fim.
- Visualização Gantt: oferece uma linha do tempo visual do projeto, mostrando como as tarefas e os marcos estão conectados.
- Exibição do calendário: oferece uma visão geral de todas as atividades programadas em um calendário.
- Visualização do quadro: fornece uma visão geral do status das tarefas no estilo Kanban.
- Visualização da carga de trabalho: mostra a carga de trabalho de cada membro da equipe e se eles estão abaixo ou acima da capacidade.
- Visão geral: detalha em que cada membro da equipe está trabalhando, o que já foi concluído e a carga de trabalho geral.
Com o ClickUp, fomos um passo além e criamos painéis onde nossos clientes podem acessar e monitorar o desempenho, a ocupação e os projetos em tempo real. Isso permite que os clientes se sintam conectados às suas equipes, especialmente considerando que estão localizados em diferentes países e, às vezes, até em diferentes continentes.
Com o ClickUp, fomos um passo além e criamos painéis onde nossos clientes podem acessar e monitorar o desempenho, a ocupação e os projetos em tempo real. Isso permite que os clientes se sintam conectados às suas equipes, especialmente considerando que estão localizados em diferentes países e, às vezes, até em diferentes continentes.
Crie seus painéis favoritos no ClickUp hoje mesmo
Então, aí está! O Notion é uma ferramenta fantástica para criar painéis personalizados, mas tem algumas limitações. Se você precisa de recursos mais avançados, integrações melhores ou automação robusta, o ClickUp pode ser a solução que você está procurando.
Esteja você gerenciando um único projeto ou várias iniciativas estratégicas, o ClickUp oferece a flexibilidade e a funcionalidade de que você precisa para se manter no topo do seu jogo. E isso não é tudo: o ClickUp está comprometido em introduzir atualizações e melhorias contínuas na funcionalidade do seu painel.
Use os painéis do ClickUp como seu sistema de produtividade preferido. Cadastre-se hoje mesmo para obter uma conta gratuita no ClickUp!