Escolher a plataforma de reunião certa pode fazer toda a diferença quando se trata de produtividade e colaboração.
O Microsoft Teams e o Zoom lideram o mercado há algum tempo, mas qual deles realmente se destaca hoje?
Se você está procurando uma colaboração perfeita ou a experiência de vídeo mais suave, vamos analisar tudo para ajudá-lo a decidir!
Vamos explorar como essas plataformas se comparam entre si.
O que é o Microsoft Teams?
O Microsoft Teams é uma plataforma de comunicação que combina videoconferência, chat e outras ferramentas de produtividade, criando um espaço compartilhado para as equipes colaborarem em tempo real.
O Microsoft Teams integra-se com outras ferramentas do Microsoft Office 365, como o SharePoint, para permitir que você acesse tudo a partir de uma única plataforma.
Recursos do Microsoft Teams
Veja mais de perto os principais recursos que tornam o Microsoft Teams uma ferramenta poderosa para comunicação e colaboração em qualquer ambiente de trabalho moderno.
1. Salas de reunião inteligentes
O aplicativo de videoconferência do Microsoft Teams permite salas de reunião virtuais para colaboração inclusiva e em tempo real. Ele oferece excelente qualidade de vídeo com uma experiência de áudio e vídeo com tecnologia de IA, gravação de reuniões e supressão de ruído para garantir que os participantes sintam que estão no mesmo espaço.
💡Dica profissional: Participando de uma reunião do Microsoft Teams pela primeira vez? Certifique-se de seguir as regras de etiqueta do Microsoft Teams.
2. Fundos virtuais
O Microsoft Teams permite que você escolha fundos que mostram sua personalidade. Você pode selecionar vários filtros de fundo, desfocar o fundo, escolher imagens da biblioteca do Microsoft Teams ou até mesmo enviar uma foto do seu lugar favorito no mundo e usá-la como pano de fundo.
3. Webinars
Além das reuniões de projeto, os usuários podem realizar webinars memoráveis e eventos ao vivo no Microsoft Teams. Com as opções de registro do Teams, você pode personalizar o registro para cada webinar. Além disso, você pode delegar o trabalho a até 10 coorganizadores para ajudar a configurar o webinar.
4. Colaboração
O Microsoft Teams permite que grupos colaborem em arquivos e conversem usando canais privados e compartilhados.
Você pode traduzir bate-papos em 35 idiomas, usar quadros brancos para brainstorming e compartilhar componentes de loop, tabelas, listas com marcadores ou itens de ação em bate-papos.
5. Microsoft Teams Phone
Com o Microsoft Teams Phone, você pode se conectar facilmente com sua equipe por meio de chamadas de telefone ou vídeo, seja diretamente de um chat do Teams ou discando números de telefone, tudo dentro da plataforma. Chamadas individuais ou em grupo, mesclar, transferir, transcrever e acessar o correio de voz — todas as opções estão prontamente disponíveis no Teams.
Preços do Microsoft Teams
O Microsoft Teams oferece planos empresariais e planos domésticos. Aqui estão os detalhes:
Planos empresariais
Os planos empresariais incluem assinaturas anuais e renovação automática mensal.
- Microsoft Teams Essentials: US$ 4 por usuário por mês
- Microsoft 365 Business Basic: US$ 6 por usuário por mês
- Microsoft 365 Business Standard: US$ 12,50 por usuário por mês
Planos domésticos
- Gratuito: $0
- Microsoft 365 Pessoal: US$ 6,99 por mês
- Microsoft 365 Family: US$ 9,99 por mês
👉 Não é fã do Microsoft Teams? Confira estas 8 melhores alternativas ao Microsoft Teams.
O que é o Zoom?
O Zoom é uma ferramenta de reuniões online muito popular que simplifica a comunicação, ajudando você a configurar reuniões virtuais, chamadas de áudio, webinars e muito mais. Ele também oferece soluções de colaboração para melhorar a coordenação entre equipes híbridas.
Recursos do Zoom
Vamos explorar os recursos de destaque que tornam o Zoom uma plataforma ideal para reuniões virtuais:
1. Reserva de espaço de trabalho
Utilize o recurso de reserva de espaço de trabalho para reservar seu espaço antes da reunião.
Você pode navegar facilmente até o seu espaço de trabalho, fazer check-in, convidar e gerenciar visitantes por meio do gerenciamento de visitantes e até mesmo configurar um quiosque Zoom para receber os visitantes com uma recepcionista virtual.
Esse recurso permite que você participe de reuniões em um ambiente profissional, garantindo que você mantenha a etiqueta adequada do Zoom durante suas chamadas.
2. Clipes do Zoom
Com o Zoom Clips, você pode criar e compartilhar vídeos de alta qualidade, perfeitos para quando você está muito ocupado para participar de reuniões.
Capture sua tela ou vídeo com o Clips, revise e edite gravações e compartilhe-as facilmente com sua equipe. Além disso, você pode acompanhar as visualizações de vídeo e gerenciar seu conteúdo de forma eficaz na biblioteca de conteúdo.
3. Quadro branco
O Zoom oferece quadros brancos online para esclarecer ideias para sua equipe. Você pode fazer brainstorming com notas adesivas, conectores inteligentes e ferramentas de desenho.
Você também pode categorizar suas notas adesivas, adicionar comentários para sua equipe e compartilhar os quadros brancos.
4. Agendador
Quando você tem muitas reuniões em um dia, o Zoom Scheduler simplifica os compromissos. Ele agenda reuniões automaticamente, levando em consideração sua disponibilidade, e envia notificações de confirmação e lembretes.
Com o Zoom Scheduler, personalize seus links de compromissos e páginas de agendamento com logotipos da marca e saiba mais sobre os participantes adicionando campos personalizados para coletar dados dos participantes.
5. Sinalização digital
Este recurso do Zoom Workspace permite melhorar a comunicação e interagir com os membros da equipe de maneira eficaz. Durante uma reunião, você pode exibir vídeos, imagens, links ou sites na tela do Zoom Rooms.
Você também pode transmitir reuniões com todos os funcionários da empresa, destacar eventos futuros, enviar mensagens de alerta e exibir informações sobre espaços de trabalho e salas disponíveis.
Preços do Zoom
- Básico: plano gratuito para um usuário
- Pro: US$ 12,49/usuário por mês
- Negócios: US$ 18,32/usuário por mês
- Business Plus: Personalizado
- Empresa: Personalizado
O Zoom Scheduler, o Clips e o Whiteboards são complementos que custam US$ 5,99, US$ 6,99 e US$ 2,49 por mês, respectivamente.
Dica profissional: 👉Com muitos recursos disponíveis como complementos, o Zoom pode ser caro para startups e pequenas empresas. Explore estas 10+ alternativas ao Zoom.
Microsoft Teams vs. Zoom: comparação de recursos
Tanto o Microsoft Teams quanto o Zoom são excelentes ferramentas de videoconferência. Eles simplificam a comunicação e melhoram a colaboração e o envolvimento dos funcionários.
Se você está procurando fazer uma escolha para si mesmo ou para sua organização, aqui está uma comparação direta dos principais recursos. Se você está procurando recursos robustos de videoconferência, ferramentas de colaboração integradas ou interfaces fáceis de usar, esta comparação fornecerá informações valiosas para orientar sua decisão.
1. Reuniões externas (com usuários convidados)
Você tem reuniões frequentes com convidados externos?
Com o Zoom, qualquer pessoa pode facilmente participar de reuniões de qualquer lugar usando um link, sem a necessidade de criar uma conta no Zoom. Todos os participantes da reunião do Zoom podem acessar recursos como chat integrado do Zoom, fundos virtuais, criação de reuniões, compartilhamento de tela e muito mais.
Com suas conferências de áudio e vídeo, o Microsoft Teams também é uma ótima ferramenta para reuniões internas. Você pode agendar reuniões, enviar convites e agendas de reuniões e conversar com os participantes durante as reuniões. No entanto, a ferramenta limita o acesso a recursos como compartilhamento de arquivos em chats, criação de grupos, adição de aplicativos etc. para usuários externos.
🏆Vencedor: O Zoom Meetings leva a melhor por seu recurso de acessibilidade sem restrições para usuários convidados. Ao contrário do Microsoft Teams, que exige uma conta de e-mail do Outlook, você pode entrar no Zoom usando qualquer ID de e-mail.
2. Colaboração
O Microsoft Teams oferece recursos de colaboração mais avançados do que o Zoom.
Embora o Zoom ofereça quadros brancos, chat e notas ao vivo, suas funcionalidades são básicas. Além disso, recursos como quadros brancos estão disponíveis como ferramentas adicionais por um custo extra.
O Microsoft Teams, por outro lado, oferece quadros brancos integrados para usuários do Microsoft 365. Além disso, seu recurso de bate-papo tem mais funcionalidades do que o do Zoom. Por exemplo, você pode enviar adesivos personalizados com base em projetos para seus colegas de trabalho. No entanto, no Zoom, você só pode enviar emojis e acessar o recurso de avatar.
Além disso, o Microsoft Teams permite que você colabore facilmente em outros aplicativos da Microsoft, como Word, PowerPoint e Excel Live. Você pode usar essas ferramentas durante as chamadas e atualizá-las em tempo real.
Embora o Zoom ofereça a capacidade de trabalhar em documentos ao vivo, a integração não é tão perfeita quanto a encontrada no Teams.
🏆Vencedor: O Microsoft Teams é o vencedor indiscutível, oferecendo uma experiência de colaboração mais simplificada.
3. Espaço de trabalho
O Microsoft Teams Rooms e o Zoom Workspaces são ótimos para reuniões interativas. Você pode reservar um espaço de trabalho, usar layouts de vídeo inclusivos, ajustar a supressão de ruído, capturar conteúdo, ativar o rastreamento de locutores ativos, transmissões de vídeo e reconhecimento de pessoas.
Quando se trata de escalabilidade, o Microsoft Teams Rooms se integra a diferentes espaços de reunião. Dependendo do número de pessoas, você pode escolher entre espaços pequenos, médios e grandes.
Por outro lado, o Zoom Workspace se destaca com recursos como sinalização digital, exibições de agendamento, quiosques e gerenciamento de visitantes.
🏆Vencedor: Empate. Tanto o Microsoft Teams quanto o Zoom oferecem recursos avançados para salas de reunião.
4. Recursos de IA
O Microsoft Copilot no Microsoft Teams fornece informações sobre os chats das reuniões. Ele ajuda a resumir as atas das reuniões e a recapitular suas chamadas de voz.
Com a caixa de composição de chat do Copilot, você pode solicitar que a IA gere suas mensagens sem esforço. No entanto, é importante observar que o Microsoft Copilot está disponível como um complemento.
Por outro lado, o AI Companion do Zoom é integrado. Ele vem sem nenhum custo extra.
Você pode perguntar à IA sobre partes da reunião que perdeu, gerar resumos e compartilhá-los com os convidados. O Zoom também oferece legendas ao vivo em vários idiomas.
🏆Vencedor: Zoom. Embora o Microsoft Copilot esteja em pé de igualdade com o Zoom em relação aos recursos de IA, ele só está disponível por um custo extra de US$ 30 por usuário por mês.
Microsoft Teams vs. Zoom: um quadro comparativo
| Recurso | Microsoft Teams | Zoom |
| Capacidade das reuniões | Até 1.000 participantes (até 19.000 em modo somente visualização) | Até 1.000 participantes |
| Duração da reunião | Até 60 minutos no plano gratuito; 24 horas nos planos pagos | Até 40 minutos no plano gratuito; 30 horas nos planos pagos |
| Sistemas de chat | Chats individuais, em grupo, em canais e em reuniões | Mensagens em grupo e privadas durante as reuniões |
| Facilidade de uso | É necessário um aplicativo para participar a partir de dispositivos móveis. | Fácil de participar de qualquer dispositivo, mesmo sem uma conta |
| Qualidade de vídeo | Até 1080p HD | Até 1080p HD |
| Largura de banda recomendada | 1. 2-1. 8 Mbps para HD | 1. 2-1,5 Mbps para HD |
| Interface do usuário | Abrangente, mas complexo, integrado às ferramentas do Microsoft Office | Simples, intuitivo e fácil de usar |
| Integrações | Ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), SharePoint, OneDrive, Adobe, ferramentas do Google | Mais de 1000 integrações, incluindo Smartsheet, ClickUp, HubSpot, Mural, DropBox e Slack. |
| Segurança | Autenticação de dois fatores, criptografia de dados, proteção avançada contra ameaças | Criptografia de ponta a ponta para todos os planos |
| Preços | De US$ 4 a US$ 12,50 por mês por usuário (cobrado anualmente) | US$ 12,49 a US$ 18,32 por mês por usuário (cobrado anualmente) |
Microsoft Teams vs. Zoom no Reddit
Analisamos tópicos do Reddit sobre o Microsoft Teams e o Zoom para saber o que os usuários pensam dessas ferramentas de videoconferência.
Muitos preferem o aplicativo Teams por seus recursos avançados:
O Teams está mais profundamente integrado ao ecossistema do MS Office e oferece canais e recursos de bate-papo mais ricos (por exemplo, o PowerPoint Live é um recurso exclusivo do Teams). O Copilot for Teams é excelente se sua equipe de conformidade permite que você grave a reunião ou obtenha a transcrição. Além disso, a integração do Teams ao M365 também é um importante valor comercial.
O Teams está mais profundamente integrado ao ecossistema do MS Office e oferece canais e recursos de bate-papo mais ricos (por exemplo, o PowerPoint Live é um recurso exclusivo do Teams). O Copilot for Teams é excelente se sua equipe de conformidade permite que você grave a reunião ou obtenha a transcrição. Além disso, a integração do Teams ao M365 também é um importante valor comercial.
Vários outros usuários escolhem o Zoom em vez do Teams pela facilidade de uso e seu foco em videoconferências.
Acho que o Zoom é uma solução de videoconferência mais agradável. O cliente é leve e confiável. Os layouts de vídeo são bons. O ritmo de inovação (por exemplo, com o Neat for Rooms) é mais rápido do que o do Teams. É simplesmente uma boa experiência.
Acho que o Zoom é uma solução de videoconferência mais agradável. O cliente é leve e confiável. Os layouts de vídeo são bons. O ritmo de inovação (por exemplo, com o Neat for Rooms) é mais rápido do que o do Teams. É simplesmente uma boa experiência.
A maioria dos usuários concorda que o Microsoft Teams é para pessoas que usam o Microsoft Office 365 e procuram uma ferramenta de colaboração e videoconferência.
Por outro lado, o Zoom é para aqueles que têm reuniões frequentes com convidados externos e procuram uma ferramenta de videoconferência simples.
Bônus: quer impulsionar a colaboração da sua equipe? Confira nossas Estratégias de comunicação em equipe para uma colaboração eficaz e descubra os segredos para um trabalho em equipe perfeito.
Conheça o ClickUp — a melhor alternativa ao Teams vs. Zoom
O Microsoft Teams e o Zoom são as melhores opções até você conhecer o ClickUp!
Pense em uma ferramenta que seja um pacote completo. Ela permite gerenciar projetos, colaborar em tempo real, acompanhar o progresso, gerar resumos de reuniões, criar listas de tarefas e muito mais — tudo em uma única plataforma. Essa ferramenta é o ClickUp!
ClickUp Meetings: organize reuniões e economize tempo com uma comunicação perfeita
Com o ClickUp Meetings, gerencie suas reuniões com facilidade. Faça anotações, defina agendas e itens de ação, documente atas de reuniões e muito mais. Organize suas anotações de reunião, edite-as e destaque o que é importante com recursos de edição super avançados.
Atribua comentários aos membros da equipe responsáveis pelo encerramento da tarefa e planeje reuniões com listas de verificação para marcar as tarefas já concluídas.
Use tarefas recorrentes para itens repetitivos da agenda, para que você não precise criá-los toda vez que houver uma reunião.
💡Dica profissional: use o modelo de gerenciamento de conferências do ClickUp para planejar, acompanhar e gerenciar reuniões com facilidade.
Vantagem nº 1 do ClickUp: ClickUp Clips — Economize tempo nas reuniões com comunicação por vídeo assíncrona
O ClickUp Clips é uma alternativa ao software tradicional de gravação de tela.
Com o ClickUp Clips, você pode evitar reuniões longas de 30 minutos compartilhando gravações de vídeo com sua equipe, capturando telas e articulando suas ideias de forma mais eficaz.
Crie transcrições de clipes automaticamente com o ClickUp Brain, a ferramenta de IA integrada do ClickUp, para que sua equipe possa analisar os destaques e pular para diferentes momentos.
Além disso, sua equipe pode comentar nos Clips para esclarecer dúvidas. Eles podem até mesmo incorporar os Clips nas tarefas para transformar ideias em itens de ação.
Leitura sugerida: Melhores ferramentas gratuitas para gravar a tela (sem marcas d'água)
Vantagem nº 2 do ClickUp: Quadros brancos do ClickUp — faça brainstorming com colaboração visual
Com o ClickUp Whiteboards, colabore com sua equipe em tempo real. Você pode acompanhar de perto as atividades de todos, adicionar notas, marcar membros, mapear estratégias e visualizar fluxos de trabalho.
Execute ideias criando tarefas diretamente do quadro branco. Adicione mais contexto às tarefas adicionando links, descrições, subtarefas, documentos e muito mais.
Vantagem nº 3 do ClickUp: ClickUp Brain — Automatize a tomada de notas em reuniões
Com o ClickUp Brain, você pode automatizar notas de reuniões e criar transcrições para seus vídeos. Você também pode solicitar ao ClickUp Brain atualizações sobre reuniões e partes perdidas de uma reunião.
Crie rapidamente atas de reuniões em segundos e compartilhe-as com os convidados, garantindo que aqueles que não puderam comparecer fiquem informados e atualizados.
Leitura sugerida: Melhores ferramentas de IA para anotações em reuniões
Além dos recursos acima, o ClickUp Chat simplifica a comunicação da equipe. Ele oferece canais de bate-papo em tempo real, onde você pode se comunicar com sua equipe, adicionar pessoas com @menções e atribuir comentários para manter as tarefas em andamento. Todo o seu trabalho colaborativo pode ficar no ClickUp Chat.
Você também pode incorporar vídeos, links, páginas da web, planilhas e muito mais em suas mensagens para compartilhá-los com o grupo. Além disso, você pode formatar suas mensagens usando listas com marcadores, banners, blocos de código e muito mais.
O recurso SyncUp do ClickUp permite que você faça chamadas de vídeo rápidas. Você pode realizar reuniões individuais e em grupo diretamente a partir das conversas. Esse recurso de videoconferência oferece um espaço dedicado para discutir o trabalho com sua equipe usando compartilhamento de tela, reações, planos de fundo virtuais e muito mais.
📮ClickUp Insight: 50% dos participantes da nossa pesquisa relatam que sexta-feira é o dia mais produtivo. Esse pode ser um fenômeno exclusivo do trabalho moderno. As sextas-feiras tendem a ter menos reuniões e isso, combinado com o contexto acumulado da semana de trabalho, pode significar menos interrupções e mais tempo para um trabalho profundo e focado.
Quer manter a produtividade de sexta-feira durante toda a semana? Adote práticas de comunicação assíncrona com o ClickUp, o aplicativo completo para o trabalho! Grave sua tela com o ClickUp Clips, obtenha transcrições instantâneas com o ClickUp Brain ou peça ao AI Notetaker do ClickUp para intervir e resumir os destaques da reunião para você!
Modelo de reuniões do ClickUp: simplifique a organização de reuniões
Se você estiver organizando uma reunião, o modelo ClickUp Meetings ajuda a gerenciar sua agenda, atas, notas e acompanhamentos em um só lugar, tornando o processo mais rápido e eficiente.
Este modelo fácil de usar vem com visualizações e status personalizados, tornando-o adequado para todas as suas próximas reuniões.
Se você estiver organizando uma conferência em qualquer uma das plataformas descritas acima, considere baixar o modelo de gerenciamento de conferências do ClickUp . O modelo é a base perfeita para orientar seus processos de gerenciamento de eventos e configurar todas as tarefas necessárias para planejar, organizar e realizar uma conferência.
Integração do ClickUp com o Zoom e o Microsoft Teams: simplifique suas reuniões
Por fim, o ClickUp se integra perfeitamente ao Zoom, permitindo que você inicie suas reuniões do Zoom diretamente do ClickUp usando o comando /zoom. Você pode participar de reuniões a partir dos comentários do ClickUp, e o ClickUp atualiza automaticamente suas tarefas com detalhes essenciais da reunião e gravações, tornando seu fluxo de trabalho mais rápido e eficiente.
Você também pode integrar o Teams ao seu espaço de trabalho ClickUp. Os usuários do Teams podem aproveitar essa integração para manter as conversas em contexto, acompanhar tarefas sem esforço e manter as equipes engajadas em todas as plataformas.
Faça com que cada reunião valha a pena com o ClickUp
Se você deseja uma única ferramenta para videoconferência e colaboração, o ClickUp é a escolha certa para você.
O ClickUp é uma ferramenta multifuncional de produtividade e colaboração que substitui todos os outros aplicativos de produtividade. Ele ajuda você a planejar e realizar reuniões orientadas para resultados, colaborativas e perfeitamente integradas ao seu fluxo de trabalho.
Como o ClickUp reúne tudo em um só lugar, você não precisa alternar entre vários aplicativos. Quer saber mais? Experimente o ClickUp gratuitamente.