Isso significa que uma nova fase do projeto começa após a conclusão da fase anterior.
O modelo de gerenciamento de projetos em cascata é frequentemente usado em áreas como desenvolvimento de software, construção e manufatura, e para projetos em que os requisitos e processos são bem definidos e improváveis de mudar durante o ciclo de vida do projeto.
Essa abordagem sistemática da metodologia de gerenciamento de projetos Waterfall deixa pouco espaço para erros, portanto, manter-se organizado e manter uma documentação completa é fundamental. Ao contrário dos sprints adaptáveis e rápidos do Agile, o modelo Waterfall exige um processo constante e bem planejado do início ao fim.
É aí que os modelos de gerenciamento de projetos em cascata entram em ação. Se você é gerente de projetos, líder de equipe ou analista, esses modelos podem ajudá-lo a economizar tempo, prestar mais atenção aos detalhes e seguir rigorosamente o plano do projeto.
Na ClickUp, criamos modelos em cascata personalizáveis e prontos para uso para ajudá-lo. Confira nossas principais opções e controle seu projeto desde o início até a execução.
Leia também: Entendendo as diferenças entre Agile e Waterfall
O que são modelos de gerenciamento de projetos em cascata?
Os modelos em cascata são estruturas pré-definidas para planejar, executar e monitorar projetos que seguem a metodologia de gerenciamento de projetos em cascata. Eles orientam as equipes nas diferentes fases do projeto — requisitos, design, implementação, testes e implantação —, oferecendo formatos padronizados para acompanhar o progresso em cada etapa.
O que torna um modelo de gerenciamento de projetos em cascata bom?
Ao procurar um ótimo modelo de gerenciamento de projetos em cascata, fique atento a estes recursos essenciais:
- Orientado para os detalhes: os melhores modelos são completos e precisos, capturando todos os detalhes necessários para cada fase do projeto. Desde a divisão das tarefas até prazos e dependências, um modelo detalhado garante que nada passe despercebido com o gerenciamento de projetos em cascata.
- Acompanhamento contínuo: seu modelo deve facilitar o monitoramento do andamento do projeto, acompanhar os marcos e identificar quaisquer problemas antecipadamente. O acompanhamento e a visualização ajudam você a ficar por dentro dos prazos e garantir que tudo esteja ocorrendo de acordo com o plano do projeto.
- Personalizável: o modelo deve ser flexível o suficiente para se adaptar às necessidades exclusivas do seu projeto. Se você precisa ajustar categorias ou adicionar campos específicos, a personalização ajuda o modelo a se adequar aos requisitos do seu projeto.
- Fácil de usar: um bom modelo é simples e intuitivo. Ele deve ter um layout limpo e intuitivo para que você e sua equipe possam começar a usá-lo imediatamente, sem se sentirem sobrecarregados por instruções complicadas ou interfaces confusas.
- Escalável: um modelo ideal deve se adaptar rapidamente a equipes pequenas e grandes. Ele deve ser capaz de lidar com projetos de qualquer tamanho, expandindo-se para acomodar tarefas e membros adicionais da equipe, conforme necessário, ao mesmo tempo em que fornece uma estrutura organizada.
Agora, vamos explorar os modelos.
11 modelos gratuitos de gerenciamento de projetos em cascata
A ferramenta de gerenciamento de projetos do ClickUp simplifica a forma como você planeja, gerencia, visualiza projetos e colabora com as partes interessadas. Mas estruturas prontas são úteis se você ainda não tem experiência em gerenciar projetos complexos ou não tem tempo para começar do zero.
O ClickUp é excelente para gerenciar projetos que envolvem várias atividades e exigem o monitoramento de recursos humanos, pois cada membro pode relatar o andamento das atividades, seja em projetos baseados em metodologias ágeis ou em cascata.
O ClickUp é excelente para gerenciar projetos que envolvem várias atividades e exigem o monitoramento de recursos humanos, pois cada membro pode relatar o andamento das atividades, seja em projetos baseados em metodologias ágeis ou em cascata.
Selecionamos cuidadosamente 11 modelos de gerenciamento de projetos em cascata da biblioteca ClickUp para melhorar seu fluxo de trabalho.
1. Modelo de gerenciamento em cascata do ClickUp
Na abordagem em cascata, você não pode voltar atrás ou lidar com várias fases simultaneamente depois de passar por uma fase. Você deve manter o foco e acompanhar de perto cada etapa para evitar perder detalhes essenciais.
Você precisa do modelo de gerenciamento em cascata do ClickUp para gerenciar seu fluxo de trabalho. Ele foi projetado para oferecer uma visão clara do andamento das tarefas, ajudar a identificar possíveis atrasos com antecedência e permitir que você tome medidas antes que os problemas se agravem, com base em feedback contínuo.
Com 27 status personalizados, como Em andamento, Aberto e Fechado, você pode acompanhar facilmente o andamento de cada tarefa. Você também pode usar campos personalizados, como Custo de impacto, Tipo de resposta e Probabilidade, para categorizar as tarefas do projeto e manter as informações organizadas.
Graças às suas visualizações nativas Gantt, Lista e Linha do tempo, este modelo permite que você visualize seu projeto da maneira que melhor lhe convier. Ele ajuda a evitar a perda de marcos ou prazos durante as diferentes fases do projeto e informa a todos sobre a direção do projeto.
2. Modelo de gerenciamento de projetos em cascata do ClickUp
Está gerenciando um grande projeto de desenvolvimento com várias etapas? Você precisará de um modelo Waterfall avançado que divida seu projeto em fases granulares e mantenha você alinhado com seu cronograma.
O modelo de gerenciamento de projetos em cascata do ClickUp foi projetado exatamente para isso. Ele permite que você divida seu projeto em fases principais, como Ideação, Pesquisa, Design e Desenvolvimento, e organize as tarefas dentro de cada fase. A guia Projeto em cascata fornece um cronograma das fases e tarefas, oferecendo uma visão rápida e abrangente do andamento do seu projeto.
Com opções de visualização Gantt, Calendário, Lista e Documento, este modelo ajuda você e sua equipe a acompanhar o status das tarefas e os prazos, garantindo que seu projeto permaneça dentro do planejado e que você atinja suas metas.
3. Modelo simplificado de gerenciamento de projetos de software ClickUp
Se você estiver procurando um modelo Waterfall mais detalhado do que o anterior, o modelo simplificado de gerenciamento de projetos de software da ClickUp pode ser do seu interesse. Seja você um novato no gerenciamento de projetos Waterfall ou um profissional experiente, essa estrutura atende a todos os níveis de especialização.
Você pode categorizar suas tarefas em várias fases: Caso de Negócio, Análise, Design, Desenvolvimento, Teste, Implementação, Treinamento e Documentação. Campos personalizados como Tempo rastreado, Estágio e Esforço da equipe ajudam você a acompanhar sua lista de tarefas e identificar possíveis gargalos. A guia Cronograma de Desenvolvimento mantém você em dia com os prazos, enquanto o Quadro de Backlog permite que você gerencie tarefas de maneira integrada usando quadros Kanban.
Este modelo permite que você verifique a carga de trabalho e a capacidade dos membros da equipe do projeto e faça escolhas informadas sobre a alocação de recursos e a atribuição de tarefas.
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4. Modelo de cronograma de desenvolvimento ClickUp
O segredo para um projeto de desenvolvimento bem-sucedido é criar um cronograma eficaz e cumpri-lo. Você pode conseguir isso em projetos de longo prazo com o modelo de cronograma de desenvolvimento do ClickUp.
Status personalizados, como Concluído, Em andamento, Precisa de contribuição, Bloqueado e A fazer, ajudam você a monitorar o progresso do desenvolvimento do produto. Use cinco atributos personalizados — Estágio, Anexo, Duração estimada (dias), Observações e Duração real (dias) — para acompanhar informações importantes sobre o desenvolvimento do produto.
Com um cronograma planejado para cada tarefa, fica mais fácil entender quanto tempo uma tarefa pode levar e alocar recursos de acordo para manter o projeto em dia. A visualização Gantt integrada permite visualizar quanto tempo leva para concluir uma tarefa em comparação com o cronograma proposto. As visualizações Cronograma, Lista e Quadro também fazem parte dos recursos nativos; use-as para organizar suas tarefas e cumprir seus prazos de desenvolvimento sem esforço.
5. Modelo de plano de desenvolvimento de aplicativos ClickUp
Desenvolver um novo aplicativo requer um planejamento meticuloso. Há muitas partes móveis, desde a pesquisa inicial, o desenvolvimento principal e os testes até o lançamento no mercado. O modelo de plano de desenvolvimento de aplicativos do ClickUp ajuda você a planejar todas as etapas do ciclo de vida do desenvolvimento de software em um espaço unificado, para que você não precise alternar entre aplicativos para acompanhar o status das tarefas.
Com este modelo ao seu lado, você pode:
- Liste os objetivos e as expectativas do seu projeto.
- Crie um processo de desenvolvimento e visualize cada etapa.
- Mantenha-se atualizado com a porcentagem de progresso
- Mantenha as partes interessadas internas e externas informadas.
Você terá acesso a várias visualizações: a visualização Formulário captura informações essenciais dos membros da equipe e clientes, a visualização Gantt fornece um cronograma visual do seu projeto e a visualização Quadro organiza as informações em um formato gerenciável.
6. Modelo de quadro branco para roteiro de desenvolvimento de produtos ClickUp
Um roteiro de produto descreve um plano claro para as metas de curto prazo e a visão de longo prazo do seu produto. Ele ajuda a definir suas metas, marcos e cronogramas para que todos saibam o que está por vir e possam trabalhar em direção aos mesmos objetivos.
No entanto, criar um roteiro detalhado é demorado e trabalhoso. Considere usar o modelo de quadro branco do roteiro de desenvolvimento de produtos do ClickUp e comece rapidamente.
O que essa estrutura tem a oferecer? Os membros remotos da equipe podem usá-la para colaborar e criar ideias em um único lugar. Esse modelo facilita o estabelecimento e o acompanhamento de metas mensais e trimestrais. Os membros da equipe podem acessar o andamento do projeto em um local central e entender como seus esforços contribuem para as metas maiores da organização.
📮 ClickUp Insight: 74% dos funcionários usam duas ou mais ferramentas apenas para encontrar as informações de que precisam, alternando entre e-mails, bate-papos, notas, ferramentas de gerenciamento de projetos e documentação. Essa constante mudança de contexto desperdiça tempo e diminui a produtividade. Como o aplicativo completo para o trabalho, o ClickUp unifica todo o seu trabalho — e-mails, bate-papos, documentos, tarefas e notas — em um único espaço de trabalho pesquisável, para que tudo esteja exatamente onde você precisa.
7. Modelo de cronograma Gantt do ClickUp
Quando você tem um prazo rigoroso, precisa manter o cronograma. O modelo de cronograma Gantt do ClickUp é perfeito para gerenciar projetos em cascata sensíveis ao tempo, ajudando você a cumprir prazos, lidar com dependências de tarefas e otimizar seu processo de planejamento.
Você pode acompanhar facilmente o progresso com cronogramas visuais que são atualizados automaticamente, seja para tarefas semanais, mensais ou anuais. Status personalizados, como Bloqueado, Concluído, Em andamento, Em revisão e A fazer, oferecem uma visão geral rápida do status do seu projeto, e você pode codificá-los por cores para identificação rápida.
Este modelo permite que você:
- Estruture e planeje projetos de forma sistemática
- Determine e aloque os recursos necessários para cada fase do projeto.
- Monitore o progresso e avalie-o em relação ao seu plano original.
- Minimize as chances de atrasos e excedentes orçamentários.
8. Modelo de roteiro de visualização Kanban do ClickUp
Manter a sequência correta das tarefas é essencial no gerenciamento de projetos em cascata. No entanto, com várias sequências, responsáveis e dependências, pode ser um desafio para os gerentes de projeto manter tudo em dia.
É aí que o modelo de roteiro com visualização Kanban do ClickUp se torna útil. Ele oferece uma visualização Kanban integrada, permitindo que você arraste e solte tarefas entre colunas sem ferramentas de visualização de terceiros. As partes interessadas podem ver o progresso de cada tarefa rapidamente.
Você pode personalizar o modelo com status personalizados, como Backlog, Em andamento, Testando, A fazer e Concluído, bem como campos personalizados, como Área do produto, Duração, Equipe e Descrição do recurso, para garantir que ele se encaixe perfeitamente no seu fluxo de trabalho.
9. Modelo de cronograma de projeto ClickUp
O modelo de quadro branco para plano de projeto do ClickUp oferece uma versão digitalizada das boas e velhas notas adesivas. Acompanhe os cronogramas do projeto (Semana 1, Semana 2 e assim por diante) horizontalmente e liste as etapas do projeto verticalmente. Com todas as etapas e tarefas correspondentes organizadas, é mais fácil lidar com elas uma de cada vez antes de passar para a próxima etapa.
A estrutura permite que você visualize todo o cronograma do seu plano de projeto rapidamente. Você também pode codificar por cores tarefas ou marcos importantes para que os membros da equipe possam reconhecê-los.
Este modelo é ideal para quem aprende visualmente ou prefere uma abordagem organizada para o gerenciamento de projetos.
10. Modelo de gerenciamento de projetos ClickUp
Você não quer perder detalhes importantes ao gerenciar seus projetos como gerente de projetos ou gerente de programas.
É por isso que, para gerenciar projetos grandes, você precisa de um modelo abrangente que lide com os detalhes importantes em seu nome — fase do projeto, departamento, estimativa de tempo, descrição do projeto e métricas de sucesso, para citar alguns.
O modelo de gerenciamento de projetos do ClickUp é uma dessas opções. Ele é altamente personalizável, graças a 25 status personalizados (atualização necessária, em andamento, em risco etc.) e 11 campos personalizados (principais partes interessadas, itens de entrega necessários, OKRs da empresa etc.).
11. Modelo de planejamento de projeto ClickUp
É bom ter um modelo de planejamento de projetos versátil que você possa personalizar para qualquer projeto, seja desenvolvimento de software ou estratégia de marketing. E, para isso, o modelo de planejamento de projetos do ClickUp é uma ótima escolha.
Ele permite categorizar tarefas com base na prioridade, responsável, data de início, data de vencimento, progresso da tarefa, esforço da tarefa e muito mais.
Com este modelo, você pode:
- Economize tempo e esforço usando uma estrutura pré-construída para o planejamento de projetos.
- Garanta que todas as etapas críticas estejam incluídas no plano do projeto.
- Ofereça uma abordagem estruturada para uma comunicação eficaz com os membros da equipe e partes interessadas externas.
Simplifique o gerenciamento de projetos com os modelos do ClickUp
Esteja você usando Waterfall, Agile ou qualquer outra metodologia de gerenciamento de projetos, o ClickUp tem o que você precisa. A plataforma permite dividir projetos em unidades gerenciáveis e colaborar facilmente com sua equipe.
Se você está enfrentando prazos apertados, lidando com vários projetos simultaneamente ou simplesmente precisa de uma estrutura uniforme para manter as coisas organizadas, a ampla variedade de modelos personalizáveis de gerenciamento de projetos do ClickUp está à sua disposição. Escolha o modelo que atende às suas necessidades, ajuste-o para se adequar ao seu fluxo de trabalho e gerencie projetos com eficiência.