O Asana foi um dos primeiros a entrar no mercado de ferramentas de gerenciamento de tarefas e desenvolveu uma forte base de clientes ao longo dos anos. Desde então, muitas ferramentas de software novas e poderosas para o local de trabalho, como o ClickUp, surgiram.
Sua empresa pode ter crescido e evoluído, levando você a procurar alternativas ao Asana. No entanto, se os dados de vários anos da sua empresa estiverem armazenados no Asana, a ideia de transferir tudo para outra plataforma provavelmente lhe causa arrepios. Não se preocupe, nós podemos ajudar!
Nesta postagem do blog, exploramos como exportar seus dados comerciais do Asana. Continue lendo para saber mais!
Como exportar dados do Asana para outros aplicativos (processo manual)
Independentemente da quantidade de dados que você deseja exportar, é possível fazer isso de duas maneiras: manualmente ou automaticamente, usando um software de terceiros. Veja como exportar manualmente do Asana.
Etapa 1: acesse sua conta do Asana e selecione uma tarefa ou projeto para exportar
Antes de exportar qualquer coisa, certifique-se de que está usando a versão mais recente do Asana. Caso contrário, reserve um tempo para atualizar sua versão atual.
Em seguida, abra o aplicativo e acesse sua conta do Asana. Seu painel será exibido. Selecione o projeto que deseja exportar do Asana. Isso pode ser feito no hub central ou na barra lateral, onde os projetos são listados.
Observe que o Asana permite exportar tarefas manualmente de apenas um projeto por vez.
Etapa 2: acesse o menu do projeto, escolha o tipo de arquivo e faça o download
Depois que o projeto for carregado, clique na seta suspensa ao lado do título do projeto para abrir um menu com opções para importar, exportar, mover, arquivar etc. Clique em exportar/imprimir. Você pode escolher se a exportação será um arquivo JSON ou CSV.
JSON: se você exportar como JSON, um link para o arquivo será aberto em uma nova guia. Você pode converter o arquivo JSON para outros formatos, dependendo de suas preferências.
CSV: se você escolher a exportação em CSV, o arquivo será baixado para o seu computador a partir do navegador. Depois de baixado, você pode arrastar e soltar o arquivo em formato CSV no Excel, que o abrirá como uma planilha.
Etapa 3: verifique os dados e salve o arquivo
Os dados exportados do Asana conterão detalhes do projeto, como ID da tarefa, data de criação, data de conclusão, data da última modificação, nome, responsável, data de vencimento etc. Verifique se há incompatibilidades ou discrepâncias nos dados.
Dê a ele um nome de arquivo apropriado e salve-o em uma pasta de sua escolha. Et voilà! A exportação está concluída. Agora você pode enviar os dados exportados para qualquer ferramenta de sua escolha.
No entanto, se você usa o Asana há muito tempo ou gerencia vários projetos ao mesmo tempo, esse processo pode se tornar extremamente tedioso. Além disso, as exportações em CSV são limitadas a 140.000 linhas por projeto, criando lacunas nos dados. E, se você estiver exportando como CSV, pode ser necessário fazer uma limpeza dos dados.
Você pode evitar algumas dessas limitações com um processo automático.
Como exportar dados do Asana para outros aplicativos (processo automatizado)
Se você estiver baixando seus dados para migrar para um software alternativo de gerenciamento de projetos, economizará muito tempo e energia com uma exportação automatizada. Demonstraremos como você pode fazer isso usando o exemplo de exportação do Asana para o ClickUp.
Etapa 1: configure um espaço de trabalho ClickUp
Antes de exportar projetos do Asana, configure o espaço de trabalho no ClickUp de acordo com suas necessidades. Use a hierarquia do ClickUp para dividir seu trabalho em pastas, projetos, tarefas e subtarefas.
Crie campos personalizados e status personalizados para refletir a estrutura que você seguiu no Asana (ou a estrutura de sua escolha). Por exemplo, se você estiver executando um projeto de conteúdo, pode configurar status como redação, edição, otimização de pesquisa, revisão, upload, distribuição etc.
Com a base do ClickUp Project Management configurada, passe para o Asana para exportar.
Etapa 2: Configure o Asana para exportação
Analise seus projetos do Asana e certifique-se de que tudo esteja em ordem. Se você tiver tarefas independentes, atribua-as a projetos antes de exportá-las. Considere adicionar notas às subtarefas para facilitar o acompanhamento após a conclusão do processo de exportação.
Adicione uma nota às tarefas compartilhadas entre projetos. Você precisa reconfigurar isso manualmente no ClickUp. Anote também as tarefas recorrentes.
Etapa 3: Inicie uma exportação do Asana
A integração do Asana com o ClickUp é uma ferramenta poderosa para automatizar a exportação dos dados do seu projeto. Para usar essa ferramenta, siga estas etapas.
- Faça login na sua conta ClickUp
- Clique no avatar do seu Espaço de Trabalho na parte inferior esquerda do painel e selecione configurações.
- Selecione Importar/Exportar
- Selecione Asana
- Autorize o ClickUp a importar suas tarefas do Asana.
Etapa 4: selecione o espaço de trabalho e os projetos a serem exportados
Após a autorização, você verá um menu suspenso. Selecione os projetos que deseja exportar. Você pode exportar todos os projetos do Asana diretamente para o ClickUp ou personalizá-los de acordo com suas necessidades. Mapeie os usuários do Asana para os usuários do ClickUp para garantir que toda a sua equipe esteja envolvida.
Etapa 5: personalize a importação
Selecione uma das opções para importar do Asana. O importador do ClickUp irá guiá-lo pelas opções para importar tarefas encerradas/concluídas, anexos, marcos, etc. Após a importação, verifique se todos os dados foram inseridos e se não há erros. E pronto!
Ok, parece fácil, mas por que eu exportaria do Asana, você pode perguntar. Aqui estão algumas razões possíveis.
Por que você deve exportar dados do Asana?
O Asana pode ser uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais antigas. Mas, desde então, muita coisa mudou. Produtos mais novos, com recursos e integrações mais poderosos, chegaram ao mercado. Aqui estão algumas das limitações do Asana.
Personalização
O Asana não permite que os usuários criem uma hierarquia escalável com funções personalizadas, status personalizados etc. Você não pode atribuir comentários ou adicionar vários responsáveis às suas tarefas no Asana. Essa personalização é fundamental para o gerenciamento ágil de projetos atualmente.
Gerenciamento de projetos de software
O Asana não é totalmente adequado para gerenciamento de projetos de software. Por exemplo, ele não inclui recursos para gerenciar sprints, fazer cálculos de fórmulas ou incorporar planilhas. Ele não oferece comandos /Slash, algo indispensável para desenvolvedores.
Escalabilidade
Ao assumir projetos complexos com várias partes móveis, o Asana pode não ser adequado. A hierarquia do Asana, por exemplo, não oferece camadas além do primeiro nível de aninhamento. Também há uma falta de consistência em sua estrutura.
Paridade de recursos
Ele não inclui recursos básicos, como documentos, bloco de notas, mapas mentais, e-mail incorporado etc., que existem há muito tempo em alternativas ao Asana, como o ClickUp.
Pago x gratuito
Muitos dos recursos do Asana estão disponíveis apenas para usuários pagos. Por exemplo, o Asana tem limites para atribuições de tarefas, recursos de lista de verificação etc. no plano gratuito. Para outras funções complexas, talvez você precise de um software de fluxo de trabalho adicional.
💡Dica profissional: se você não tem certeza sobre sua ferramenta atual, leia este guia sobre gerenciamento de projetos do Asana.
ClickUp: uma alternativa melhor ao Asana
O gerenciamento de projetos, especialmente entre equipes distribuídas, requer uma ampla gama de recursos de planejamento de tarefas, comunicação e colaboração. A plataforma de gerenciamento do local de trabalho da ClickUp oferece tudo isso e muito mais.
Gerenciamento de projetos
O ClickUp é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos. Ele oferece recursos para gerenciamento de tarefas, metas e OKRs, automações, controle de tempo, formulários, etc.
As mais de 15 visualizações personalizadas do ClickUp, incluindo uma funcionalidade detalhada de planilha, permitem um gerenciamento de projetos altamente flexível, em comparação com as seis visualizações que o Asana oferece.
A capacidade de gerenciar tarefas complexas é apenas o começo do que o ClickUp pode fazer. Como o aplicativo completo para o trabalho, o ClickUp é a única ferramenta de que você vai precisar.
O ClickUp Goals permite que você acompanhe os KPIs de gerenciamento de projetos em tempo real. Mesmo o plano gratuito inclui recursos poderosos, como quadros brancos para brainstorming, documentos para documentação (com colaboração em tempo real), chat para comunicação e formulários para captura de dados.
Por outro lado, o ClickUp também vem repleto de recursos pequenos, mas extremamente úteis, como listas de verificação recorrentes, pontos de scrum, prioridades, lembretes, webhooks etc. para os ninjas da produtividade entre nós.
Automação
Um dos principais objetivos do ClickUp é liberar o máximo de tempo possível para o trabalho criativo. O ClickUp Automations ajuda você a otimizar fluxos de trabalho e gerenciar transferências de projetos.
Com mais de 100 automações e modelos de fluxo de trabalho pré-concebidos, você pode automatizar qualquer coisa, desde tarefas recorrentes, alterações de status, e-mails de acompanhamento, planilhas de horas trabalhadas e muito mais.
Recursos de IA
O ClickUp Brain foi projetado para ser a primeira rede neural do mundo a conectar todo o conhecimento da sua organização, seja ele documentado formalmente ou armazenado como dados não estruturados dentro de tarefas.
Com o ClickUp Brain, você também pode automatizar o seguinte para otimizações eficazes do fluxo de trabalho.
- Respostas a perguntas relacionadas ao trabalho
- Notas de stand-up e atualizações de progresso
- Preenchimento de dados e planejamento de subtarefas
- Verificação ortográfica, transcrições e resumos
Relatórios
Com o ClickUp, você obtém toda a visibilidade necessária em um só lugar. Os painéis personalizáveis do ClickUp fornecem insights para melhorar a gestão da equipe e os resultados dos projetos.
Seja a produtividade da equipe ou métricas de engenharia relacionadas a sprints, o ClickUp pode lidar com tudo isso.
Recursos
A roda da gestão de projetos foi inventada há muito tempo e ninguém precisa perder tempo com isso. É exatamente por isso que os especialistas da ClickUp criaram dezenas de modelos altamente personalizáveis para vários casos de uso, projetados especificamente para empresas modernas e ágeis.
⚡️Arquivo de modelos: de diretrizes de marca a relatórios de diretoria, o ClickUp oferece modelos para todas as situações. Não sabe por onde começar? Não se preocupe. Experimente os melhores modelos de gerenciamento de projetos e definição de metas que nossos redatores selecionaram para você.
Exporte do Asana e gerencie melhor seus projetos com o ClickUp
Nós entendemos, mudar é difícil. Se você já usa o Asana há algum tempo, todos os seus dados estão armazenados lá. Você tem fluxos de trabalho configurados. Suas ferramentas estão integradas a ele. Suas equipes estão acostumadas a ele.
Mesmo que você esteja convencido do valor de mudar para outra plataforma, pode se preocupar com a interrupção causada por essa mudança. Mas quando se trata do Asana vs. ClickUp, você não precisa se preocupar.
A integração de dados do ClickUp com o Asana permite que você transfira todos os seus dados com apenas alguns cliques. Suas automações e recursos de IA aceleram os fluxos de trabalho. Suas mais de 1.000 integrações ajudam a reunir todo o conhecimento da sua organização, que você pode aproveitar com o ClickUp Brain.
Por fim, sua interface simples, intuitiva e fácil de usar garante que a curva de aprendizado para usar a ferramenta de colaboração em gerenciamento de projetos seja mínima.
Pronto para ver por si mesmo? Inscreva-se gratuitamente no ClickUp hoje mesmo!