ClickUp x Asana: preços, cálculo de licenças e para quem cada um é mais adequado

No papel, tanto o ClickUp quanto o Asana organizam tarefas, acompanham projetos e se integram ao conjunto habitual de ferramentas. Em uma lista de recursos, eles parecem quase intercambiáveis. Mas não são.

O Asana foi desenvolvido com foco na simplicidade: interface de usuário limpa, integração rápida e ênfase no acompanhamento de tarefas e projetos. O ClickUp evoluiu para uma categoria diferente: um sistema operacional de trabalho onde tarefas, documentos, metas, controle de tempo, chat, painéis e agentes de IA estão conectados em uma única plataforma.

A escolha certa depende se sua equipe precisa de um gerenciador de projetos especializado ou de uma única plataforma que substitua cinco ferramentas.

A diferença de preço também merece destaque. Os planos pagos do ClickUp custam a partir de US$ 7 por usuário por mês; os do Asana, a partir de US$ 10,99. Mas o Asana também cobra por pacotes de licenças assim que você ultrapassa cinco usuários, de modo que uma equipe de 12 pessoas paga por 15. O ClickUp cobra exatamente pelas licenças que você usa.

Então, como escolher entre o ClickUp e o Asana?

Resposta curta: Escolha o Asana se você quer uma ferramenta de acompanhamento de projetos sofisticada e focada que sua equipe possa adotar já na próxima semana com o mínimo de configuração. Escolha o ClickUp se você quer uma plataforma baseada em IA que lide com gerenciamento de projetos, documentos, metas, controle de tempo e colaboração multifuncional em um único plano.

ClickUp x Asana: uma visão geral

Tanto o ClickUp quanto o Asana gerenciam tarefas, cronogramas e relatórios com competência; eles diferem no que você recebe por plano e na forma como as licenças são cobradas. A tabela abaixo apresenta os critérios que realmente influenciam a decisão de compra.

Ainda está explorando essa categoria mais ampla? Nosso resumo sobre softwares de gerenciamento de projetos oferece uma visão geral inicial.

Análise do Asana: pontos fortes, limitações e para quem é indicado

O Asana é uma plataforma estruturada de gerenciamento de trabalho criada para equipes multifuncionais que buscam clareza em vez de configurabilidade. A ferramenta tem se concentrado em aperfeiçoar uma ideia específica: tornar tarefas, responsáveis e prazos inequívocos, evitando se tornar tudo o mais.

Para quem o Asana foi desenvolvido

O Asana é adequado para equipes de marketing, operações e programas com cerca de 10 a 500 pessoas. Ele funciona melhor quando um gerente de programa é responsável pelo processo e os colaboradores querem saber quais são os prazos a serem cumpridos.

Em que o Asana se destaca?

No que diz respeito à IA, o Asana adota uma abordagem mais moderada. O AI Studio Basic vem incluído em todos os planos pagos com uma cota mensal de créditos por conta de cobrança: 50.000 créditos no plano Starter, 75.000 no Advanced e 200.000 no Enterprise.

Chat inteligente, campos inteligentes, resumos inteligentes, status inteligente, relatórios de risco e um criador de fluxos de trabalho a partir de texto estão todos incluídos, em vez de serem vendidos separadamente. O AI Teammates, o plano “agente”, é um complemento para contato e vendas sem preço divulgado. Mas ninguém recebe uma cobrança surpresa relacionada à IA.

Onde o Asana fica para trás

O plano gratuito tem limite de dois usuários, o que o descarta como opção para um teste em equipe. O faturamento por pacotes de licenças significa que o valor por licença raramente corresponde ao valor da fatura. Além disso, os recursos mais procurados pelas equipes em crescimento estão no plano Avançado, que custa US$ 24,99. Essa lista inclui Metas, portfólios, controle de tempo integrado, carga de trabalho e revisão. O caminho prático para a atualização representa um salto de mais do que o dobro.

Além disso, o suporte 24 horas por dia é exclusivo do plano Enterprise; os planos inferiores contam com um chatbot e uma Central de Ajuda. Os termos de assinatura também estabelecem que não há reembolso, o que aumenta o custo de um compromisso anual indevido.

Preços do Asana

Avaliações e comentários sobre o Asana

Veja o que uma avaliação do G2 destaca:

Gosto do Asana porque torna o gerenciamento de projetos e tarefas simples e transparente. É fácil organizar o trabalho, atribuir responsabilidades, acompanhar o andamento e os prazos e manter a comunicação vinculada às tarefas relevantes. A interface é intuitiva, e recursos como visualizações de projetos, linhas do tempo e dependências de tarefas tornam a ferramenta particularmente útil para gerenciar projetos multifuncionais.

Análise do ClickUp: pontos fortes, limitações e para quem é indicado

O ClickUp é um espaço de trabalho convergente com IA que reúne tarefas, documentos, chat, painéis, controle de tempo e metas em uma única assinatura. É o aplicativo que faz de tudo e elimina as três ou quatro assinaturas adicionais que uma equipe acaba acumulando em torno de um gerenciador de tarefas.

Para quem o ClickUp foi desenvolvido

O ClickUp é ideal para agências, startups e equipes multifuncionais nas quais uma pessoa ou departamento está disposta a assumir a responsabilidade pela configuração e o orçamento é avaliado com base nos resultados.

O que o ClickUp faz bem?

A IA do ClickUp é mais abrangente e tem preço separado. O ClickUp Brain custa US$ 9 por usuário por mês. Ele inclui uso ilimitado do Brain Assistant e do @Brain Agent, bate-papo ilimitado com IA no Claude, ChatGPT e Gemini, redação ilimitada com IA, uso ampliado de modelos de IA Premium e pesquisa empresarial em todo o espaço de trabalho, além de 1.500 Supercréditos de IA por mês.

O plano “Everything AI”, por US$ 28, inclui o Ambient Answers, o AI Notetaker, geração de imagens, gerenciamento de tarefas por IA, campos de IA, automações e painéis de controle por IA, além de triplicar o uso dos Super Agentes do ClickUp.

A vantagem está na profundidade e na variedade de modelos. O custo real é que a IA é um item de custo adicional, e o uso intenso de agentes é cobrado a US$ 10 por 10.000 Super Créditos de IA.

Onde o ClickUp fica para trás

A profundidade tem um custo. Os avaliadores do G2 descrevem a configuração como exigente e a interface como complexa para iniciantes. Uma equipe que não designar alguém para configurar Espaços, status e visualizações nas duas primeiras semanas deve esperar um retorno menor do que a lista de recursos sugere.

Dois limites mais restritos são importantes para determinados usuários. Convidados com acesso apenas para visualização são ilimitados e gratuitos em todos os planos pagos do ClickUp, mas os convidados com permissões controladas — aqueles que podem comentar, editar ou gerenciar tarefas — são cobrados por número.

No plano Ilimitado, você começa com cinco licenças para convidados com permissões controladas e ganha mais duas por membro adicionado. Nos planos Business e superiores, são dez mais cinco por membro. Uma equipe de 10 pessoas no plano Unlimited recebe 23 licenças para convidados com permissões controladas, além de acesso ilimitado somente para visualização, o que é suficiente para a maioria das equipes. Mas agências que lidam com dezenas de colaboradores externos que precisam de direitos de edição devem avaliar cuidadosamente os preços das duas plataformas, pois os convidados ilimitados do Asana têm permissões completas a partir do plano Starter.

Os 60 MB de armazenamento do plano gratuito também são menores do que o armazenamento ilimitado do Asana, que oferece 100 MB por arquivo

Preços do ClickUp

Avaliações e comentários sobre o ClickUp

Veja o que uma avaliação no G2 compartilhou:

Adoro o quanto podemos fazer em um só lugar com o ClickUp. Nós o usamos para gerenciar projetos e tarefas, controlar o tempo, nos comunicar por mensagens diretas e chats em grupo, manter parte da documentação e configurar automações para processos recorrentes. A flexibilidade é provavelmente o que mais me atrai. Podemos personalizar fluxos de trabalho, visualizações, campos personalizados, modelos e automações para se adequarem à forma como nossa equipe realmente trabalha. Também gosto muito de poder ver tudo o que está acontecendo em toda a equipe sem precisar ficar atrás das pessoas para obter atualizações. Ele se tornou a base operacional da nossa equipe. Tudo está no ClickUp.

ClickUp x Asana: qual é mais barato?

O ClickUp é mais barato por licença em todos os planos pagos, e a diferença aumenta quando se incluem os pacotes de licenças e os recursos exclusivos do Asana Advanced. Ambos os fornecedores oferecem descontos para pagamento anual. Todos os valores abaixo foram extraídos da página de preços atualizada de cada fornecedor em agosto de 2026.

Dois detalhes merecem mais atenção do que costumam receber. Os termos de assinatura publicados pelo Asana afirmam que ele não oferece reembolsos; o ClickUp oferece uma garantia de 30 dias de devolução do dinheiro. Além disso, o limite de automação do ClickUp é medido em execuções, não em regras: o plano Ilimitado cobre 1.000 execuções por mês e o Business, 5.000, enquanto o Asana oferece regras ilimitadas a partir do plano Starter. Equipes que utilizam automação intensiva devem contar seus gatilhos mensais, não sua lista de regras.

O preço por licença não é o valor que você paga pelo Asana

Os pacotes de licenças mencionados anteriormente merecem uma análise detalhada. O preço por licença anunciado pelo Asana só se aplica se o número de usuários corresponder exatamente a um pacote de licenças. A seção de perguntas frequentes sobre preços publicada detalha os incrementos.

Incrementos de licenças publicados pelo Asana:

Faça as contas para uma equipe de marketing de 12 pessoas. No plano Starter do Asana, adicionar 12 pessoas (sem contar convidados) significa comprar 15 licenças, ou seja, US$ 164,85 por mês, em vez dos US$ 131,88 que a tarifa por licença sugere. Isso dá cerca de US$ 396 por ano por três licenças que ninguém ocupa. Uma equipe de 31 pessoas é arredondada para 40 licenças e acarreta cerca de US$ 1.187 por ano em capacidade ociosa.

Essa é uma das reclamações mais comuns sobre cobrança nos tópicos do Reddit sobre o Asana. Um profissional de marketing que trabalha sozinho mudou de plataforma porque, em suas palavras, “é preciso reservar pelo menos 2 licenças no Asana”. Outro comentarista no mesmo tópico relata ter sido transferido para um plano de cinco licenças duas vezes.

A página de preços do Asana agora anuncia “sem limite de licenças de usuário” no plano Starter, o que significa que não há número máximo de usuários. No entanto, as licenças ainda são vendidas em pacotes a partir de cinco.

A segunda parte da diferença está no que cada plano básico inclui. O Asana Starter, por US$ 10,99, não inclui Metas, portfólios, controle de tempo nativo, revisão de documentos nem carga de trabalho. Esses recursos estão disponíveis no plano Advanced, por US$ 24,99. O ClickUp inclui o controle de tempo nativo e as Metas no plano “Unlimited”, de US$ 7. Portanto, a comparação honesta não é de US$ 7 contra US$ 10,99. Para uma equipe que precisa de acompanhamento de metas e horas faturáveis, ela se aproxima mais de US$ 7 contra US$ 24,99, multiplicado por um número de licenças que você talvez não controle totalmente.

Com o Asana, você está pagando por uma ferramenta que as pessoas adotam mais rapidamente. O plano Starter também inclui regras de automação ilimitadas e convidados gratuitos ilimitados com permissões completas. O ClickUp cobra por ação de automação e limita o número de licenças para convidados com permissões controladas por plano, embora os convidados com acesso somente para visualização sejam ilimitados e gratuitos.

Quanto uma equipe de 12 pessoas realmente paga no primeiro ano: Asana x ClickUp

Prometemos fazer as contas, então aqui está. Uma equipe de 12 pessoas (12 membros efetivos, sem contar convidados), cobrança anual, usando as tarifas divulgadas por cada fornecedor.

Como o ClickUp e o Asana se saem em termos de integrações e migração?

Ambas as ferramentas se conectam à mesma infraestrutura de base, então as integrações raramente são o fator decisivo nessa comparação. O Asana anuncia mais de 100 integrações gratuitas, como o Microsoft 365 e o Google Drive, disponíveis até mesmo no plano gratuito. Você também tem acesso ao Salesforce, ao Tableau e ao Power BI no plano Avançado, além de uma sincronização bidirecional com o Jira Cloud.

O ClickUp inclui mais de 50 integrações nativas no plano Gratuito, com integrações ilimitadas a partir do plano Ilimitado, incluindo Zapier, Make, Google Agenda e ferramentas de controle de tempo. O plano Ilimitado também oferece armazenamento em nuvem por meio do Dropbox, OneDrive e Box. Os planos superiores oferecem ainda sincronização com o Salesforce e um conector web para o Tableau.

É na migração que reside o verdadeiro custo da troca. A própria ferramenta de importação do ClickUp transfere projetos, tarefas, responsáveis e prazos do Asana. A ferramenta de migração do Asana é uma solução de terceiros, e o suporte de migração nos finais de semana oferecido pela própria empresa é um complemento do plano Enterprise. Seja qual for a forma de migração escolhida, o aviso sincero é que campos personalizados e lógicas de automação não são transferidos corretamente. Recrie-os deliberadamente, em vez de esperar que um importador os reproduza.

ClickUp x Asana: qual ferramenta tem a melhor IA?

O ClickUp oferece mais recursos de IA, enquanto o Asana oferece um custo de IA mais previsível; portanto, a melhor ferramenta depende se você está buscando amplitude ou governança.

Conclusão prática: se a IA for um recurso opcional, os créditos incluídos no Asana significam que você poderá usá-la sem precisar passar pelo processo de aprovação de compras. Se a IA estiver realizando tarefas reais, o plano “Agent” do ClickUp oferece mais recursos, e você deve simular o consumo de créditos antes de se comprometer.

O que usuários reais dizem no Reddit: ClickUp x Asana

Encontramos muitos usuários do Reddit discutindo essa comparação, com padrões consistentes em tópicos recentes sobre ambas as plataformas.

A hesitação em relação ao ClickUp quase sempre se deve à curva de aprendizado, e não ao conjunto de recursos. Um usuário que estava avaliando a mudança apresentou os dois lados da questão de uma só vez. Ele elogiou a interface do Asana, mas observou que o Asana “não permite várias equipes sem um domínio exclusivo”. Ele também admitiu ter desistido de uma tentativa anterior de usar o ClickUp porque achou a curva de aprendizado muito íngreme.

A opinião de um usuário do Reddit sobre o ClickUp:

Resumo: se você conseguir superar a sobrecarga inicial e aprender a usar os recursos, acho que é a melhor opção disponível. E ela realmente está sendo constantemente aprimorada e melhorada.

Um usuário do Asana apresentou esta opinião matizada:

Sou o administrador do Asana na nossa empresa, com cerca de 100 usuários do Asana e algumas centenas de projetos ativos ao mesmo tempo. Eu diria que depende do seu caso de uso — se você é uma pequena empresa com poucos usuários, poucos projetos simultâneos e baixa complexidade, pode ser uma boa ferramenta. Assim que você quiser gerenciá-la centralmente e aumentar a complexidade, a configuração e a administração se tornarão demoradas. Para isso, existem soluções muito melhores.

Veja a seguir o depoimento de alguém que mudou do Asana para o ClickUp, explicando sua decisão:

Acabamos de migrar do Asana para o ClickUp. Os principais motivos são a configurabilidade e o controle de tempo dentro do aplicativo. Além disso, o primeiro plano pago já oferece muitos dos recursos que, no Asana, só estão disponíveis em planos superiores. Também não é possível atribuir dois recursos a uma única tarefa no Asana. Dito isso, no Asana é possível ter uma única tarefa em dois locais diferentes. Fizemos isso muitas vezes para tarefas de projeto que também apareciam em um “espaço” de gerenciamento de programas (não me lembro como o Asana chama isso agora)

Você deve escolher o ClickUp ou o Asana?

Escolha com base em duas variáveis: quanto trabalho de configuração sua equipe está disposta a suportar e por quantas ferramentas complementares você está pagando atualmente. Listas de recursos não vão diferenciar esses produtos; essas duas perguntas é que vão.

Escolha o Asana se

Escolha o ClickUp se

Se você estiver escolhendo apenas com base no preço de tabela, não opte por nenhuma das duas ferramentas imediatamente. Primeiro, simule sua fatura real. Multiplique pelo número de licenças que você realmente pagará. Adicione o plano que contém os recursos que você considera essenciais e, em seguida, inclua a IA, caso pretenda usá-la. Equipes que pulam essa etapa acabam trocando de ferramenta novamente em poucos meses.

Se sua lista de finalistas tiver mais de duas ferramentas, nosso resumo de softwares de gerenciamento de projetos para pequenas empresas e nossa comparação de ferramentas Ágiles para equipes que trabalham com sprints podem ajudar a reduzi-la mais rapidamente. Para trabalhos com cronogramas complexos, nossa análise de softwares gratuitos de gráficos de Gantt é a melhor próxima parada.

O veredicto: ClickUp ou Asana?

O Asana é a melhor ferramenta para equipes que buscam segurança, e o ClickUp é a melhor ferramenta para equipes que buscam capacidade por dólar. O foco do Asana na velocidade de adoção é evidente, e sua estrutura de Metas continua sendo a implementação mais simples da categoria. Sua limitação é comercial — um plano gratuito para dois usuários e um plano de US$ 24,99 que oferece os recursos de que a maioria das equipes precisa em seguida.

O argumento do ClickUp é que as quatro assinaturas agrupadas em torno de um gerenciador de tarefas podem ser substituídas por uma única. Esse plano custa a partir de US$ 7, inclui controle de tempo e Metas, além de oferecer suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, mesmo na versão gratuita. O preço disso é o esforço de configuração, que seus próprios críticos mencionam com mais frequência do que qualquer recurso ausente. Se alguém for responsável pela configuração, é difícil contestar a lógica. Se ninguém assumir essa responsabilidade, o Asana atenderá melhor às suas necessidades, e preferimos que você saiba disso agora, em vez de depois de uma migração.

A maneira mais econômica de decidir é executar um projeto real nas duas plataformas por duas semanas. Você pode começar a usar o ClickUp gratuitamente com toda a sua equipe, sem precisar de cartão de crédito.

Perguntas frequentes sobre o Asana x ClickUp

O ClickUp é realmente gratuito para sempre?

Sim. O plano “Free Forever” do ClickUp não tem limite de tempo nem de usuários e inclui tarefas ilimitadas, quadros Kanban, documentos colaborativos, visualização de calendário, gerenciamento de sprints e suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana. Os limites significativos são 60 MB de armazenamento de arquivos, cinco “Spaces” e 100 execuções de automação por mês. O plano gratuito “Personal” do Asana também é vitalício, mas limita você a dois usuários.

O ClickUp e o Asana podem funcionar juntos?

Sim, por meio do Zapier, do Make ou de uma importação direta, embora manter as duas ferramentas a longo prazo geralmente indique uma decisão que você ainda não tomou. As equipes costumam conectá-las durante um período de migração para que nada se perca no meio do projeto. Se você acabar mantendo as duas permanentemente, some o custo das licenças duplicadas; esse total normalmente é maior do que o de qualquer uma das assinaturas isoladamente.

Qual é mais fácil de aprender, o ClickUp ou o Asana?

O Asana é mais fácil de aprender, e seus avaliadores sempre atribuem esse mérito ao assistente de integração. A flexibilidade do ClickUp implica mais decisões iniciais, e o esforço de configuração é o tema mais recorrente em suas próprias avaliações críticas. A troca é real nos dois sentidos: o Asana pede que você se adapte ao modelo dele, e o ClickUp pede que você defina o seu.

Preciso pagar separadamente pela IA do ClickUp?

Sim. O ClickUp Brain custa US$ 9 por usuário por mês, e o Everything AI custa US$ 28, ambos além do valor do seu plano, com os Super Créditos de IA a US$ 10 por 10.000 para uso intensivo por agentes. O Asana adota a abordagem oposta e inclui créditos do AI Studio Basic em todos os planos pagos, variando de 50.000 por mês no plano Starter a 200.000 no Enterprise. Se o custo previsível da IA for mais importante do que a profundidade, isso favorece o Asana.

O ClickUp geralmente leva vantagem para equipes com menos de 10 pessoas: toda a equipe cabe no plano gratuito durante a avaliação, e o plano Ilimitado de US$ 7 cobre o controle de tempo e as Metas sem a necessidade de mudar de plano. O Asana é ideal para equipes pequenas que não querem nenhuma configuração e têm um número de usuários igual ou próximo ao limite de um bloco, já que seu plano Pessoal tem limite de dois usuários e o plano Iniciante cobra por blocos a partir de cinco usuários.

Qual é mais barato, o ClickUp ou o Asana?

O ClickUp é mais barato em todos os planos divulgados: US$ 7 por usuário/mês no plano Ilimitado contra US$ 10,99 no Asana Starter, e US$ 12 no plano Business contra US$ 24,99 no Asana Advanced, todos cobrados anualmente. A diferença aumenta para equipes cujo número de usuários fica entre os blocos de licenças do Asana e para equipes que precisam de controle de tempo ou Metas, recursos que o ClickUp inclui por US$ 7 e que o Asana disponibiliza apenas no plano Advanced.