Gerenciar o estoque é uma tarefa crítica para qualquer empresa, mas aqui está um fato surpreendente: o pequeno varejista médio nos EUA atinge apenas 63% de precisão no estoque.
O culpado? Muitas vezes, é o erro humano, que leva a problemas dispendiosos, como excesso de estoque ou vendas perdidas.
Se você ainda depende de planilhas para gerenciar seu estoque, pode estar se expondo a esses problemas.
Mas há boas notícias! As plataformas modernas de software de otimização de estoque podem reverter essa situação. Essas ferramentas vêm repletas de recursos para tornar seus processos da cadeia de suprimentos mais eficientes, desde leitores de código de barras até integração com Electronic Data Interchange (EDI).
Investir no software certo pode reduzir drasticamente os custos de estoque, aumentar a eficiência e economizar tempo. Ao longo do último ano, minha equipe e eu, na ClickUp, testamos e compilamos uma lista dos 10 melhores softwares de otimização de estoque para 2024, destacando para quem eles são mais adequados, seus preços e principais recursos.
Mas, primeiro, vamos descobrir o que você deve procurar em um software de otimização de estoque!
O que você deve procurar em um software de otimização de estoque?
Um software confiável de otimização de estoque deve priorizar a precisão. Veja o que você deve procurar para garantir que ele atenda às necessidades da sua empresa de maneira eficaz:
- Rastreamento em tempo real: certifique-se de que o software forneça níveis e movimentos de estoque atualizados para evitar falta de estoque e excesso de estoque.
- Leitura de códigos de barras: escolha sistemas que suportem a leitura de códigos de barras para uma identificação e rastreamento eficientes dos produtos.
- Recursos de integração: verifique se o software se integra aos seus sistemas de PDV, cadeia de suprimentos e contabilidade para um fluxo de dados tranquilo.
- Alertas automatizados: procure recursos de automação para receber notificações automáticas sobre estoque baixo, datas de validade e pontos de reabastecimento, evitando problemas de estoque.
- Suporte multicanal: selecione um software que possa gerenciar o inventário em vários canais de vendas para mantê-los sincronizados.
- Acessibilidade móvel: certifique-se de que os sistemas de inventário sejam compatíveis com vários dispositivos para aumentar a flexibilidade e facilitar o gerenciamento em qualquer lugar.
- Escalabilidade: procure ferramentas que possam crescer com sua empresa, lidando com o aumento da complexidade dos dados e do inventário à medida que você se expande.
- Interface intuitiva: opte por uma plataforma intuitiva que reduz o tempo de treinamento e aumenta a eficiência da equipe.
Os 10 melhores softwares de otimização de estoque
Na lista abaixo, vou apresentar as melhores ferramentas de software de otimização de estoque de 2024. Também fornecerei uma breve visão geral de cada ferramenta para que você possa comparar facilmente suas opções.
1. ClickUp (ideal para planejamento, gestão e otimização de estoque)
Se você está procurando uma ferramenta que se destaque no planejamento e otimização de estoque, o ClickUp pode ser exatamente o que você precisa.
O ClickUp é uma ferramenta de gerenciamento de operações para empresas de todos os tamanhos, desde pequenas startups até grandes corporações. É excelente para lidar com operações de comércio eletrônico, gerenciar estoques de produtos e definir metas.
Com a solução de gerenciamento de projetos do ClickUp, você pode simplificar seus processos com painéis personalizáveis que mostram métricas em tempo real, rastrear o estoque com listas organizadas e automatizar fluxos de trabalho para manter as tarefas funcionando perfeitamente.
Os painéis do ClickUp são incrivelmente versáteis, oferecendo uma visão completa das informações do seu produto.
Você pode ajustar a interface para atender às suas necessidades, com opções de status personalizados, tabelas e ferramentas de relatórios. Além disso, os Widgets do Painel permitem que você acesse facilmente dados cruciais, como tempo rastreado e gráficos, aumentando a eficiência do seu estoque.
Se você prefere layouts estruturados, a visualização em tabela do ClickUp pode chamar sua atenção.
Ele permite que você organize orçamentos, inventários e detalhes de clientes em um formato organizado de linhas e colunas. Crie campos personalizados no ClickUp para registrar praticamente qualquer coisa: progresso de tarefas, anexos de arquivos, classificações por estrelas e mais de 15 tipos de campos.
Se você deseja acompanhar a movimentação e a disponibilidade do estoque, os modelos pré-construídos do ClickUp são incrivelmente eficientes. Por exemplo, o Modelo de Gerenciamento de Estoque do ClickUp simplifica o manuseio de estoques grandes ou complexos. Ele ajuda você a acompanhar os níveis de estoque, as movimentações de estoque e as mudanças de custo, além de organizar as informações do produto em um banco de dados fácil de usar.
Este modelo também ajuda você a:
- Monitore os níveis de estoque, a disponibilidade de produtos, os movimentos e as flutuações de custos.
- Organize os detalhes dos produtos, incluindo preços e imagens, em um banco de dados fácil de usar.
- Analise as tendências de estoque para tomar decisões informadas sobre reabastecimento.
O Modelo de Relatório de Estoque do ClickUp aumenta ainda mais a precisão no rastreamento dos níveis de produtos, oferece insights sobre a cadeia de suprimentos e otimiza seu processo de pedidos. Esse modelo também permite que você defina metas de estoque e antecipe a demanda, garantindo que você fique à frente de possíveis faltas.
Este modelo permite que você:
- Visualize rapidamente os níveis de estoque em um piscar de olhos
- Atualize dados facilmente sem precisar digitar códigos
- Organize os produtos em categorias para facilitar a navegação.
O ClickUp Automations é outro recurso que pode melhorar significativamente o gerenciamento de estoque, otimizando tarefas repetitivas e reduzindo erros manuais. Com as automações, você pode configurar gatilhos para atualizar os níveis de estoque automaticamente quando itens são adicionados ou removidos, garantindo precisão em tempo real.
As notificações podem ser configuradas para alertá-lo quando o estoque atingir um nível crítico, permitindo a tomada de decisões e o reabastecimento em tempo hábil. Além disso, você pode usar a automação do cliente para categorizar e organizar os dados de estoque, facilitando o acompanhamento e a análise de tendências. Isso não só economiza tempo, mas também ajuda você a tomar decisões informadas, melhorando a eficiência e a produtividade na gestão do seu estoque.
Melhores recursos do ClickUp
- Gerencie reabastecimentos e entregas de produtos com a visualização de calendário do ClickUp. Veja os cronogramas de entrega de pedidos e tarefas em tempo real por meio de linhas do tempo colaborativas e calendários de recursos.
- Defina lembretes para reabastecimento com as tarefas recorrentes do ClickUp.
- As integrações do ClickUp com plataformas de comércio eletrônico garantem a sincronização precisa dos dados de estoque para otimizar as operações comerciais e tomar decisões informadas.
- Acompanhe as vendas de produtos e gerencie a capacidade com ferramentas de planejamento práticas, incluindo modelos prontos e listas de fornecedores.
Limitações do ClickUp
- Novos usuários podem enfrentar uma curva de aprendizado devido ao alto grau de personalização.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/usuário por mês
- Negócios: US$ 12/usuário por mês
- Empresas: Entre em contato para obter informações sobre preços
- ClickUp Brain: Adicione a qualquer plano pago por US$ 7 por espaço de trabalho por membro por mês.
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.500 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
2. Zoho Inventory (ideal para pequenas e médias empresas)
A Zoho oferece um pacote de software completo que inclui vários aplicativos, como o Zoho CRM, um sistema de helpdesk e o Zoho Inventory.
O Zoho Inventory oferece recursos como rastreamento de estoque, gerenciamento de pedidos e gerenciamento de armazém, tornando-o ideal para pequenas e médias empresas.
O Zoho integra-se com plataformas populares de comércio eletrônico como Shopify, Amazon, Etsy, eBay e ZohoCommerce. Embora suas opções de integração sejam um pouco limitadas, o Zoho continua com preços competitivos em comparação com outras soluções de gerenciamento de estoque para comércio eletrônico.
Os melhores recursos do Zoho Inventory
- Gerencie o inventário com eficiência usando a tecnologia de código de barras e identificação por radiofrequência (RFID).
- Garanta a rotação oportuna de produtos perecíveis.
- Fornece tarifas de envio em tempo real das principais transportadoras globais.
Limitações do Zoho Inventory
- Integração limitada com plataformas de comércio eletrônico e mercados
- O preço é baseado no volume mensal de pedidos, exigindo uma atualização do plano à medida que sua empresa cresce.
Preços do Zoho Inventory
- Plano gratuito (50 pedidos e apenas um usuário)
- Padrão: US$ 39/mês por organização (com 500 pedidos mensais e dois usuários)
- Profissional: US$ 99/mês por organização (com 3.000 pedidos mensais e dois usuários)
- Premium: US$ 159/mês por organização (com 7.500 pedidos mensais e dois usuários)
- Empresa: US$ 299/mês por organização (com 15.000 pedidos mensais e sete usuários)
Avaliações e comentários sobre o Zoho Inventory
- G2: 4,4/5 (mais de 90 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 380 avaliações)
3. Fishbowl Inventory (melhor software de gerenciamento de estoque baseado em nuvem)
Um software de gerenciamento de estoque e cadeia de suprimentos altamente conceituado, o Fishbowl se integra perfeitamente ao QuickBooks para otimizar os processos de estoque. Ele aumenta a precisão com a leitura de códigos de barras, garantindo o rastreamento preciso de itens em toda a cadeia de suprimentos, e oferece suporte ao monitoramento de estoque em tempo real em vários locais — ideal para operações em grande escala.
O recurso de rastreamento de peças do software permite monitorar o estoque usando números de série, números de lote ou datas de validade, o que aumenta a rastreabilidade e a conformidade, especialmente em setores com regulamentações rígidas.
Os melhores recursos do Fishbowl Inventory
- Ideal para empresas de transporte e fabricantes de grande porte.
- Automatize a criação de ordens de compra com base nas tendências de vendas e nos requisitos de inventário com o sistema de gerenciamento de pedidos da Fishbowl.
- Acesse e gerencie o inventário em qualquer lugar com o aplicativo móvel.
Limitações do Fishbowl Inventory
- Pode ser caro para empresas com muitos usuários
- Recursos adicionais têm custos extras.
Preços do Fishbowl Inventory
- Fishbowl Drive: US$ 349/mês para dois usuários
- Fishbowl Advanced: US$ 399/mês para dois usuários
Avaliações e comentários sobre o Fishbowl Inventory
- G2: 4/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (mais de 900 avaliações)
4. Cin7 (ideal para varejistas omnicanal)
O Cin7 é uma ferramenta de gerenciamento de estoque baseada em nuvem, disponível gratuitamente para lojas de comércio eletrônico Shopify. Ele oferece uma variedade de recursos e integrações de plataforma.
Este sistema baseado na web usa o método Kanban para facilitar a reposição e o reabastecimento de estoque e inclui funcionalidades contábeis como o método FIFO (First In, First Out).
O Cin7 se destaca por seus preços acessíveis para empresas de qualquer tamanho e pela capacidade de lidar com um número ilimitado de unidades de manutenção de estoque (SKUs).
Melhores recursos do Cin7
- Transfira estoques entre armazéns de maneira integrada
- Gere pedidos de compra rapidamente com seus recursos automatizados.
- Acesse sistemas POS e leitura de código de barras em todos os planos
Limitações do Cin7
- O plano básico não possui recursos como conexões EDI e configurações 3PL.
- Não há planos gratuitos ou opções de avaliação disponíveis.
Preços do Cin7
- Cin7 Core Standard: a partir de US$ 349/mês
- Cin7 Core Pro: a partir de US$ 599/mês
- Cin7 Core Advanced: a partir de US$ 999/mês
Avaliações e comentários do Cin7 (Core)
- G2: 4,2/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 700 avaliações)
5. Ordoro (ideal para envio e atendimento)
O Ordoro oferece recursos que permitem gerenciar remessas, lidar com dropshipping de estoque, acesso a API aberta e análises avançadas. A plataforma permite a integração perfeita de vários canais de vendas para aprimorar os processos de atendimento.
Quer você gerencie 100 itens de estoque ou 500.000 pedidos por mês, a estrutura abrangente de dados de exportação e o sistema de contabilidade da Ordoro podem simplificar o gerenciamento do seu estoque.
Melhores recursos do Ordoro
- Oferece automação moderna de compras para operações otimizadas.
- Permite o gerenciamento centralizado para empresas com vários armazéns.
- Conecte-se a plataformas populares de comércio eletrônico, como Shopify, Magento e WooCommerce.
Limitações do Ordoro
- Não possui versão móvel, ao contrário de muitos outros softwares de inventário.
- Os preços podem ser elevados para pequenas empresas.
Preços do Ordoro
- Envio: Grátis
- Inventário: US$ 349/mês
- Dropshipping: US$ 299/mês
Avaliações e comentários sobre o Ordoro
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: 4,8/5 (mais de 70 avaliações)
6. QuickBooks E-Commerce (ideal para empresas de comércio eletrônico em crescimento)
Conhecido por sua interface amigável e recursos robustos, o QuickBooks Commerce (anteriormente TradeGecko) ajuda as empresas a gerenciar estoques com eficiência, automatizar fluxos de trabalho e analisar desempenho.
Os recursos de automação da ferramenta permitem que as empresas otimizem tarefas repetitivas e reduzam erros manuais. Ao automatizar processos como atendimento de pedidos, geração de ordens de compra e ajustes de estoque, a ferramenta otimiza as operações e ajuda você a economizar tempo.
Melhores recursos do QuickBooks E-commerce
- Conecta-se facilmente ao Xero para uma contabilidade simplificada.
- Monitore os níveis de estoque em vários locais e canais
- Otimize as operações do armazém com recursos como gerenciamento de localização de caixas e listas de separação.
Limitações do QuickBooks E-commerce
- Alguns usuários relatam uma curva de aprendizado íngreme ao usar o software pela primeira vez.
- Opções limitadas de personalização para necessidades comerciais específicas
Preços do QuickBooks E-commerce
- Início simples: US$ 35/mês
- Essenciais: US$ 65/mês
- Mais: US$ 99/mês
- Avançado: $235/mês
Avaliações e comentários sobre o QuickBooks E-commerce
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: N/A
7. DEAR Systems (ideal para manufatura e atacado)
Por ser uma solução ERP baseada na nuvem, a DEAR Systems elimina a necessidade de infraestrutura de TI cara, como servidores e switches.
Com essa ferramenta, você pode gerenciar com eficiência tudo, desde matérias-primas até produtos acabados, garantindo que sua cadeia de suprimentos funcione perfeitamente do início ao fim. Um recurso de destaque é sua capacidade de previsão de demanda, que permite prever com precisão as necessidades de estoque, minimizando o excesso e a falta de estoque.
O módulo de compras da plataforma aprimora suas decisões de compra com precisão e eficiência. Ele possui uma página de informações sobre fornecedores e ferramentas de relatórios financeiros.
Para empresas que ainda dependem de métodos manuais de planejamento de demanda, a DEAR Systems oferece ferramentas que podem substituir o planejamento de capacidade desatualizado no Excel por processos automatizados mais eficientes. Isso garante que sua produção esteja perfeitamente alinhada com a demanda, maximizando a eficiência e minimizando o desperdício.
Os melhores recursos do DEAR Systems
- Identifique e melhore cada etapa da sua cadeia de suprimentos com a análise da cadeia de valor.
- Receba notificações para solicitar pedidos de reposição quando o estoque estiver baixo com alertas de ponto de reabastecimento.
- Acesse mais de 300 relatórios padrão para obter informações detalhadas.
Limitações do DEAR Systems
- Seu alto custo pode ser uma barreira para pequenas empresas.
Preços da DEAR Systems
- A partir de US$ 249/mês para 5 usuários
Avaliações e comentários sobre o DEAR Systems
- G2: Não disponível
- Capterra: Não disponível
8. NetSuite ERP (ideal para gerenciamento de estoque em nível empresarial)
O NetSuite ERP oferece um conjunto abrangente de ferramentas que cobrem tudo, desde gestão financeira até controle de estoque, tornando-o uma solução completa para empresas que buscam aumentar a eficiência e impulsionar o crescimento.
Os painéis em tempo real do sistema oferecem uma visão geral completa dos seus processos de gerenciamento de estoque, ajudando você a tomar decisões baseadas em dados com confiança.
O NetSuite ERP oferece visibilidade em tempo real dos níveis de estoque, previsão de demanda e gerenciamento de pedidos, garantindo que os produtos certos estejam no lugar certo, na hora certa. Isso ajuda a reduzir os custos de transporte e minimiza o risco de falta de estoque, melhorando, em última instância, a satisfação do cliente.
A plataforma se integra perfeitamente ao software de logística, proporcionando visibilidade e controle completos sobre suas operações.
Os melhores recursos do NetSuite ERP
- Gerencie várias subsidiárias, unidades de negócios e entidades jurídicas com facilidade, com suporte a vários idiomas e moedas.
- Otimize o planejamento em tempo real e gerencie o estoque de forma eficaz usando calendários e gráficos de Gantt.
- Obtenha visibilidade global com gerenciamento de localização de fornecedores, planejamento de requisitos de distribuição e ferramentas de planejamento para várias localizações.
Limitações do NetSuite ERP
- Curva de aprendizagem íngreme, especialmente ao personalizar a plataforma ERP.
- Existem restrições quanto aos tipos de documentos que você pode exportar, e nem todas as informações são transferidas corretamente.
Preços do NetSuite ERP
- Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o NetSuite ERP
- G2: 4/5 (mais de 3.000 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (mais de 1.500 avaliações)
9. SAP IBP (ideal para otimização de estoque em cadeias de suprimentos complexas)
Usando algoritmos de aprendizado de máquina e dados em tempo real, o SAP IBP prevê com precisão a demanda futura, permitindo que as empresas alinhem seus níveis de estoque com as necessidades do mercado.
Outro recurso essencial é a otimização de estoque em vários níveis (MEIO). O SAP IBP permite que as empresas otimizem o estoque em vários locais e níveis dentro da cadeia de suprimentos. Esse recurso considera as interdependências entre diferentes níveis de estoque, permitindo uma distribuição mais eficiente e reduzindo o excesso de estoque, mantendo altos níveis de serviço.
Ele também oferece suporte ao planejamento de cenários, permitindo que as empresas avaliem os resultados potenciais de várias decisões, como mudanças nos prazos de entrega dos fornecedores ou variações na demanda dos clientes, e selecionem a estratégia mais eficaz.
Os melhores recursos do SAP IBP
- Obtenha visibilidade, alertas e análises abrangentes para medir o desempenho, prever interrupções e antecipar-se aos problemas.
- Realize simulações em tempo real para vários cenários de negócios a fim de atender às crescentes demandas comerciais.
- Ofereça suporte à integração perfeita com outros sistemas SAP e aplicativos de terceiros para funcionalidade aprimorada.
Limitações do SAP IBP
- Curva de aprendizado devido à sua complexidade e recursos abrangentes
- A ferramenta utiliza tecnologia RDP para alguns processos, que não é a tecnologia mais recente disponível.
Preços do SAP IBP
- Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o SAP IBP
- G2: 4,3/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: Avaliações insuficientes
10. inFlow Inventory (ideal para gerenciamento de estoque fácil de usar)
O inFlow Inventory foi desenvolvido para simplificar o controle de estoque para empresas de qualquer tamanho. Ele centraliza os dados de estoque e pedidos, fornecendo visibilidade em tempo real dos níveis e movimentos de estoque em seus centros de distribuição.
Algumas de suas principais funcionalidades incluem código de barras, gerenciamento de armazéns em vários locais e análises detalhadas, permitindo um rastreamento eficiente, reabastecimento e otimização do estoque.
Melhores recursos do inFlow Inventory
- Integre-se perfeitamente a várias plataformas de vendas de comércio eletrônico, incluindo mercados online, sites e lojas físicas, para gerenciar o estoque a partir de uma única interface.
- Aumente a precisão e a eficiência no recebimento, separação e gerenciamento de estoque com leitura de código de barras e RFID (identificação por radiofrequência).
- Crie, processe e acompanhe pedidos, além de criar modelos de pedidos de compra para futuros ciclos de aquisição.
Limitações do inFlow Inventory
- Problemas de escalabilidade para empresas de comércio eletrônico grandes ou em rápido crescimento
Preços do inFlow Inventory
- Empreendedor: US$ 110/mês
- Pequenas empresas: US$ 279/mês
- Médio porte: US$ 549/mês
- Empresa: US$ 1.319/mês
Avaliações e comentários sobre o inFlow Inventory
- G2: 4,1/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 450 avaliações)
Escolhendo o melhor software de otimização de estoque para sua empresa
À medida que as empresas crescem, o rastreamento manual do inventário se torna cada vez mais difícil, levando a erros, itens extraviados e atrasos no atendimento de pedidos — problemas que podem afetar negativamente suas operações.
Mudar para um sistema de otimização de estoque baseado em nuvem pode ser transformador. Ele simplifica o monitoramento do estoque, facilitando o gerenciamento dos níveis de estoque, reduzindo erros e otimizando o processamento de pedidos.
Se você é gerente de estoque ou proprietário de uma empresa, o ClickUp oferece uma solução poderosa para otimizar o gerenciamento de estoque. Ele oferece rastreamento em tempo real, fluxos de trabalho automatizados e painéis personalizáveis, garantindo que seus processos de estoque sejam os mais eficientes e eficazes possíveis.
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