Quando se trata de gerenciar minha agenda, procuro mais do que apenas um aplicativo de calendário básico. Preciso de um organizador que me ajude a ficar por dentro das minhas tarefas, me lembre de compromissos importantes e funcione em sincronia entre dispositivos. É por isso que tenho procurado calendários online que tornem o agendamento agradável e eficiente.
Recentemente, experimentei o Fantastical e fiquei bastante impressionado com seus recursos inovadores e design intuitivo, que também o tornam popular entre os usuários da Apple. Seus recursos de processamento de linguagem natural e interface visualmente atraente combinam as funções habituais de um calendário com recursos avançados.
No entanto, você precisa assinar a versão premium para usar os recursos avançados do Fantastical, e ele não evoluiu tão rapidamente quanto alguns aplicativos de calendário integrados à IA.
Além disso, seu foco no ecossistema Apple limita sua utilidade em diferentes plataformas. Apesar dessas limitações, o Fantastical continua sendo uma opção confiável para usuários Apple que procuram um aplicativo de calendário bem projetado.
Passei muito tempo testando aplicativos de calendário e, com base em uma pesquisa extensa, minha equipe e eu reunimos as 10 melhores alternativas ao Fantastical. Cada uma oferece recursos e benefícios exclusivos, mostrando como economizar tempo e aproveitar ao máximo sua experiência com calendários online!
O que você deve procurar em alternativas ao Fantastical?
Listas de tarefas, lembretes, notificações e integração com calendário — esses são recursos comuns a todos os planejadores diários que testamos. No entanto, ao escolher uma alternativa ao Fantastical, você deve procurar recursos que vão além do básico.
Aqui estão algumas coisas a considerar:
- Compatibilidade e suporte multiplataforma: certifique-se de que a alternativa ao Fantastical é compatível com todos os dispositivos e plataformas (iOS, Android e web) para manter uma sincronização perfeita
- Recursos avançados de agendamento: procure recursos que facilitem o agendamento, como processamento de linguagem natural, várias visualizações de calendário, alertas personalizáveis e integração com vários aplicativos, como ferramentas de gerenciamento de tarefas, clientes de e-mail ou aplicativos de anotações
- Personalização: procure opções de personalização que permitam personalizar as configurações do calendário, como codificar eventos por cores, definir tarefas recorrentes e ajustar as preferências de notificação
- Recursos de colaboração: Se você costuma trabalhar em equipe, considere alternativas que ofereçam recursos de colaboração, como calendários compartilhados, agendamento em grupo e atribuição de tarefas para facilitar o trabalho em equipe
- Segurança: Priorize recursos de segurança, como criptografia de ponta a ponta, autenticação de dois fatores e backup de dados para proteger os dados do seu calendário contra acesso não autorizado ou perda
- Interface do usuário: Avalie a interface do usuário quanto à facilidade de uso e apelo visual. Uma interface limpa e intuitiva pode aumentar a produtividade e a experiência do usuário
- Preço: avalie os planos de preços das alternativas, considerando seu orçamento e o valor dos recursos incluídos em cada plano. Procure por versões de avaliação gratuita ou opções freemium para testar o aplicativo antes de se comprometer com uma assinatura
Alguns aplicativos oferecem algumas dessas funcionalidades, enquanto outros oferecem mais do que você precisa. Escolha o aplicativo que funciona melhor para você e que o ajuda a realizar suas tarefas com mais eficiência.
Aqui estão dez dos nossos favoritos.
As 10 melhores alternativas ao Fantastical
Você encontrará uma descrição concisa e uma comparação de cada alternativa ao Fantastical que chegou ao top 10. Destaquei suas principais características, limitações, preços e avaliações para ajudá-lo a escolher a melhor ferramenta de calendário para sua empresa.
Vamos começar com o favorito da casa: ClickUp!
1. ClickUp — O melhor aplicativo de calendário diário
O ClickUp é uma ferramenta poderosa quando se trata de produtividade, e o planejamento de tarefas e o bloqueio de tempo desempenham um papel importante nisso.
Eu uso o ClickUp Calendar View tanto no âmbito pessoal quanto no profissional. A interface intuitiva de arrastar e soltar e as opções de personalização são excelentes para manter minha agenda em dia. A interface amigável reúne gerenciamento de tarefas, agendamento e eventos recorrentes em uma única tela.
O ClickUp me ajuda a manter a programação em dia com um calendário sincronizado bidirecional, criação de tarefas e outros recursos. O aplicativo móvel também me permite acessar minha agenda, lembretes recorrentes e eventos do calendário em qualquer lugar.
O ClickUp é especialmente útil se você lidera ou trabalha em equipe. O melhor modelo personalizável, o Modelo de Planejador de Calendário do ClickUp, nos ajuda a gerenciar tarefas e cumprir prazos sem gastar tempo excessivo planejando nossos dias e semanas.
O modelo de planejamento de calendário nos ajuda a:
- Atribua tarefas aos membros da equipe e defina prazos claros para garantir que todos sejam responsáveis e estejam em dia
- Use a visualização do calendário do ClickUp para obter uma visão geral dos eventos, reuniões e prazos da equipe
- Divida projetos grandes em tarefas menores e mais fáceis de gerenciar para torná-los menos opressivos e mais fáceis de acompanhar
- Automatize lembretes com base em gatilhos para tarefas e eventos para manter a equipe informada
- Revise e ajuste o planejador de calendário para se adaptar a prioridades em mudança, novos projetos e atrasos inesperados
Além disso, você pode visualizar cargas de trabalho e planos diários com mais de 15 visualizações personalizáveis do ClickUp. Essas visualizações nos permitem ampliar e reduzir nossos projetos e agendas — um recurso excelente para líderes de equipe e gerentes de projeto.
Os filtros permitem-me exibir apenas as tarefas que me interessam e partilhar o meu calendário com outras pessoas. Esta funcionalidade torna a gestão do meu tempo e das minhas tarefas muito mais fácil e eficiente.
Principais recursos do ClickUp
- Adicione tarefas e novos eventos com visualizações diárias, semanais e mensais
- Personalize sua visualização do calendário para criar vários tipos de calendário, desde calendários de conteúdo até marcos de sprint e muito mais
- Crie listas de tarefas e resumos das tarefas concluídas com o ClickUp Brain
- Reagende qualquer evento ou tarefa instantaneamente com a funcionalidade de arrastar e soltar
- Gerencie o trabalho em um só lugar com ferramentas de gerenciamento de projetos
- Partilhe calendários com a sua equipa para agendar eventos e atribuir tarefas
- Divida tarefas grandes em listas de verificação ClickUp gerenciáveis e defina metas
- Aumente a produtividade com os recursos de controle de tempo do ClickUp
- Conecte outros aplicativos de trabalho, como Google Agenda, Microsoft Outlook e Time Doctor, com as integrações do ClickUp
- Acesse o ClickUp pelo iOS, Android, iPad, desktop ou aplicativo web
Limitações do ClickUp
- Os novos usuários podem achar a ampla variedade de recursos do ClickUp um pouco confusa
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/usuário por mês
- Negócios: US$ 12/usuário por mês
- Empresas: Entre em contato para obter informações sobre preços
- ClickUp Brain está disponível em qualquer plano pago por US$ 7 por membro por espaço de trabalho por mês
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 4.000 avaliações)
2. Google Agenda — Ideal para gerenciamento de calendário e agendamento
Para quem trabalha no Google Workspace, o Google Agenda facilita a organização e o gerenciamento de eventos, a configuração de lembretes e o convite de outras pessoas.
A ferramenta é excelente para planejar reuniões e eventos da equipe e reservar tempo para você mesmo ao longo do dia de trabalho. O calendário sincroniza automaticamente com o Gmail, para que você receba instantaneamente notificações, lembretes e atualizações sempre que seus eventos forem alterados.
Existem também várias opções de personalização, desde temas vibrantes a várias opções de visualização. Além disso, você pode criar e manter calendários separados em uma única tela.
Um recurso que aprecio são as sugestões inteligentes de bloqueio de tempo: com base nas pessoas que você convidou para sua reunião, a ferramenta encontra automaticamente horários disponíveis na agenda de todos.
Os melhores recursos do Google Agenda
- Integre-se perfeitamente com outros aplicativos do Google, como Gmail, Drive, Sheets e Meet
- Envie lembretes por e-mail, mensagem de texto ou notificações pop-up
- Compartilhe seu calendário (e controle a privacidade e o acesso) para que outras pessoas possam ver seus eventos agendados
- Use a integração do ClickUp com o Calendly para configurar compromissos no seu Google Agenda
Limitações do Google Agenda
- Dificuldade em visualizar agendas sobrepostas no mesmo horário
- Falta de integração com ferramentas de videoconferência além do Google Meet
Preços do Google Workspace
- Gratuito
- Business Starter: US$ 7,20/usuário por mês
- Padrão empresarial: US$ 14,40/usuário por mês
- Business Plus: US$ 21,60/usuário por mês
- Empresa: Preço personalizado
Avaliações e comentários do Google Agenda
- G2: Não disponível
- Capterra: 4,8/5 (mais de 3100 avaliações)
3. Motion — O melhor aplicativo de gerenciamento de produtividade
O Motion é um aplicativo de produtividade com um calendário de última geração alimentado por IA, projetado para torná-lo mais produtivo. Adorei como ele facilitou o agendamento e o gerenciamento de tarefas com recursos intuitivos baseados em IA, como agendamento inteligente, priorização de tarefas e bloqueio de tempo.
Por exemplo, o algoritmo de agendamento inteligente ajusta automaticamente as reuniões com base na prioridade e disponibilidade, enquanto o recurso de priorização de tarefas usa IA para garantir que eu resolva as tarefas mais importantes primeiro.
Além disso, a ferramenta de acompanhamento de projetos fornece atualizações em tempo real e relatórios de progresso, o que me ajuda a manter os meus projetos em dia. Testei a funcionalidade de integração do Motion, que combinou o meu Apple, Outlook e Google Calendar numa interface simplificada.
Descobri que o Motion é uma boa alternativa ao Fantastical. Ao contrário do Fantastical, o Motion oferece recursos abrangentes de gerenciamento de tarefas e acompanhamento de projetos, tornando-o uma solução mais adequada para empresas.
Principais recursos do Motion
- Automatize o agendamento para encontrar os melhores horários para reuniões que se adaptem à agenda de todos
- Priorize tarefas usando IA, que ajuda os usuários a se concentrarem no que é mais importante, aumentando assim a produtividade diária
- Simplifique a colaboração em equipe sincronizando agendas e tarefas, o que facilita a comunicação e o gerenciamento de projetos
- Otimize a gestão do tempo com análises que fornecem informações sobre como os indivíduos e as equipes gastam seu tempo
Limitações de movimento
- O custo da assinatura é uma barreira para pequenas empresas ou pessoas físicas que procuram soluções econômicas
- Podem surgir problemas de compatibilidade de plataforma, especialmente se o Motion não se integrar perfeitamente com as ferramentas e o software já em uso pela empresa
Preços dinâmicos
- Teste gratuito
- Individual: US$ 34/usuário por mês
- Equipe: US$ 20/usuário por mês
Avaliações e comentários sobre o Motion
- G2: 4,2/5 (mais de 80 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 40 avaliações)
4. Cron — A melhor escolha para usuários do Notion
O Cron, agora conhecido como Notion Calendar, é um componente versátil da plataforma de espaço de trabalho Notion, muito maior. Ele foi criado para aumentar a produtividade organizacional, simplificando o gerenciamento de tarefas para profissionais.
Para mim, a mágica acontece quando combino notas, tarefas, bancos de dados e lembretes em um calendário unificado. O Notion Calendar cria um ambiente de planejamento e colaboração coeso e incomparável. Gosto particularmente de sua integração total com outros elementos do Notion, o que me permite vincular minhas tarefas e notas a eventos e reuniões.
A capacidade do Notion Calendar de se integrar totalmente com outros elementos do Notion lhe dá uma vantagem significativa sobre o Fantastical.
Ao contrário do Fantastical, que se concentra principalmente nas funções de calendário, o Notion Calendar combina um conjunto abrangente de ferramentas para notas, tarefas e bancos de dados, muito parecido com o ClickUp.
Principais recursos do Cron
- Integra-se perfeitamente com outros componentes do Notion, permitindo aos usuários vincular bancos de dados, notas e tarefas diretamente no calendário
- Personalize modelos para se adequar a processos comerciais específicos ou necessidades de projetos
- Arraste e solte tarefas para ajustar sua agenda com facilidade, gerenciar agendas diárias e simplificar o planejamento de longo prazo
- Visualize o progresso do projeto e gerencie prazos com visualizações de linha do tempo
- Sincronize entre dispositivos para manter todos os membros da equipe atualizados em tempo real
Limitações do Cron
- Não há modo offline, o que restringe o acesso ao calendário e às tarefas associadas quando não há conexão com a internet
Preços do Notion
- Gratuito
- Mais: US$ 8/usuário por mês
- Negócios: US$ 15/usuário por mês
- Empresa: Preço personalizado
Avaliações e comentários sobre o Notion
- G2: 4,7/5 (mais de 5400 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2100 avaliações)
5. Woven — A melhor ferramenta de calendário e agendamento local
O Woven, agora integrado ao Slack, é um bom aplicativo de calendário. É conhecido por simplificar o agendamento e o gerenciamento do tempo. Sua interface intuitiva e recursos robustos de integração o tornam a melhor opção para profissionais ocupados que buscam otimizar seus calendários.
Ao integrar ferramentas poderosas, como modelos inteligentes, links de agendamento e enquetes em grupo, o Woven simplifica a coordenação de reuniões e maximiza a produtividade. Seus modelos inteligentes me permitem configurar rapidamente reuniões com configurações predefinidas, economizando tempo e reduzindo tarefas repetitivas de agendamento.
O Woven também oferece análises para acompanhar o tempo das reuniões, fornecendo insights que ajudam a otimizar agendas e melhorar a eficiência.
Principais recursos do Woven
- Sincronize vários calendários para ter uma visão unificada de todos os compromissos
- Gere links de agendamento para compartilhar sua disponibilidade com outras pessoas
- Realize enquetes em grupo para determinar o melhor horário para reuniões entre vários participantes
- Analise o uso do tempo com análises integradas que destacam como o tempo das reuniões é gasto, oferecendo oportunidades para otimização e melhor gerenciamento do tempo
Limitações do Woven
- Descontinuado como serviço independente após a integração com o Slack, tornando-o indisponível para usuários que não utilizam a plataforma Slack
Preços do Woven (Slack)
- Gratuito
- Pro: US$ 8,75/usuário por mês
- Negócios: US$ 12,50/usuário por mês
- Enterprise Grid: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Woven (Slack)
- G2: 4,5/5 (mais de 32.500 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 23.200 avaliações)
6. Zcal — Ideal para empresas de serviços profissionais
Combine a conveniência do Calendly e a experiência familiar do Google Agenda com o Zcal. O Zcal é uma solução de agendamento projetada para facilitar o agendamento de compromissos e o gerenciamento de calendários.
A ferramenta é especialmente útil para empreendedores individuais ou empresas de serviços profissionais. Seus clientes podem marcar compromissos por meio de links de agendamento e remarcar sem precisar consultar você.
Algumas das funcionalidades que testei incluem agendamento com um clique, páginas de reservas personalizáveis e integração com outras aplicações de calendário. A opção de agendamento com um clique poupou-me muito tempo, permitindo que clientes e colegas marcassem compromissos sem complicações.
Você também encontrará páginas de agendamento personalizáveis — personalize a aparência para combinar com a sua marca.
Além disso, o Zcal integra-se facilmente com outras aplicações de calendário, como o Google Calendar e o Outlook, garantindo que todas as minhas agendas ficam sincronizadas em todas as plataformas.
Melhores recursos do Zcal
- Simplifique o processo de agendamento de reuniões criando e compartilhando links de reserva com apenas alguns cliques
- Integre-se perfeitamente com serviços de calendário populares, como Google Calendar e Outlook
- Incorpore páginas de agendamento diretamente em sites comerciais ou plataformas de redes sociais
- Automatize lembretes e acompanhamentos para reduzir o número de faltas e manter o envolvimento com clientes ou partes interessadas
Limitações do Zcal
- Recursos avançados limitados em comparação com alternativas Fantastical mais abrangentes para empresas
Preços do Zcal
- Gratuito
- Pro: US$ 7,50/usuário por mês
Avaliações e comentários do Zcal
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Avaliações insuficientes
7. Calendly — O melhor aplicativo para agendar compromissos
Poucos aplicativos de agendamento são tão populares quanto o Calendly entre profissionais de todo o mundo! Ele permite que os usuários agendem compromissos automaticamente, personalizem o calendário e recebam notificações — o que mais se poderia querer?
Mas o que diferencia o Calendly?
Primeiro, não é um aplicativo de calendário típico: o Calendly é uma ferramenta abrangente de gerenciamento de tempo e agendamento. Ele simplifica o gerenciamento dos dias úteis com sua plataforma baseada na web e um recurso exclusivo de agendamento por link.
Gostei dos lembretes automáticos, que me ajudaram a manter-me em dia com os meus compromissos e garantiram que não perdesse reuniões importantes. Além disso, a funcionalidade de ajuste do fuso horário do Calendly elimina o incómodo de coordenar reuniões em diferentes regiões.
E isso não é tudo. O Calendly também oferece tipos de eventos personalizáveis. Precisa reservar algum tempo entre reuniões? O recurso de intervalos do Calendly permite que você faça isso, dando a flexibilidade necessária para controlar o seu dia.
Melhores recursos do Calendly
- Integre-se perfeitamente com o Google, Slack, Zoom e várias outras plataformas
- Ofereça uma interface super fácil e amigável para que outras pessoas possam marcar compromissos sem esforço
- Configure o Calendly em minutos, sem necessidade de treinamento
Limitações do Calendly
- Pode ser caro para empresas com necessidades mínimas de agendamento mensal
- Algumas funcionalidades podem não estar disponíveis na versão móvel
Preços do Calendly
- Gratuito
- Padrão: US$ 12/usuário por mês
- Equipe: US$ 20/usuário por mês
- Empresa: A partir de US$ 15.000
Avaliações e comentários sobre o Calendly
- G2: 4,7/5 (mais de 2100 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3400 avaliações)
8. Microsoft Outlook — O melhor aplicativo de gerenciamento de informações pessoais
Para muitos, o Microsoft Outlook é o gerenciador de informações pessoais preferido, integrando perfeitamente e-mail, calendário, contatos, tarefas e notas em um único aplicativo prático.
Aprecio particularmente o recurso de calendário online gratuito do Outlook, que oferece muitas funções. É possível criar compromissos, vincular reuniões e eventos, gerenciar vários calendários e subcalendários, definir lembretes, convidar outras pessoas para eventos e acessar meu calendário de várias maneiras.
Apenas uma advertência: é necessário atualizar para um plano do Microsoft 365 para quem deseja desbloquear o conjunto completo de ferramentas da Microsoft e remover anúncios.
Os melhores recursos do Microsoft Outlook
- Obtenha uma interface versátil e fácil de usar
- Integração perfeita com outras ferramentas da Microsoft
- Combine funcionalidades de e-mail e calendário em um só lugar
Limitações do Microsoft Outlook
- Alguns usuários acham a interface do usuário muito complicada
Preços do Microsoft Outlook
- Gratuito
- Microsoft 365 Basic: US$ 19,99/ano por usuário
- Microsoft 365 Personal: US$ 69,99/ano por usuário
- Microsoft 365 Family: US$ 99/ano por usuário
- Empresa: Preço personalizado
Avaliações e comentários do Microsoft Outlook
- G2: 4,5/5 (mais de 2.700 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 1.900 avaliações)
9. Sunsama — Ideal para bloquear horários na sua agenda pessoal
O Sunsama se destaca como um aplicativo de agendamento devido à sua abordagem única para o gerenciamento de tarefas: ele se integra perfeitamente ao seu fluxo de trabalho existente. Você pode planejar, priorizar e agendar tarefas de várias fontes, incluindo e-mails e ferramentas de gerenciamento de projetos.
Este espaço de trabalho centralizado e produtivo organiza todas as suas tarefas em um só lugar, facilitando o gerenciamento da sua carga de trabalho e evitando compromissos excessivos.
Um recurso que diferencia o Sunsama é sua funcionalidade de agendamento automático. Embora não adicione tarefas automaticamente ao seu calendário como alguns outros aplicativos, ele permite que você agende facilmente tarefas em torno de suas reuniões e compromissos clicando com o botão direito do mouse ou passando o mouse sobre a tarefa e selecionando "Adicionar ao calendário"
Mas o que mais gostei no Sunsama foi o modo de foco. Posso minimizar as distrações ocultando todas as tarefas, exceto aquela em que estou trabalhando. É um ótimo truque se você segue o método de produtividade de Ivy Lee.
Melhores recursos do Sunsama
- Reorganize e priorize eventos e blocos de tempo com uma interface de arrastar e soltar
- Unifique seu fluxo de trabalho integrando ferramentas como ClickUp, Trello, Outlook e muito mais
- Elimine distrações e silencie notificações com o modo de foco
- Acelere o agendamento com atalhos de teclado
Limitações do Sunsama
- Alguns usuários acharam que o aplicativo não é ideal para colaborar com membros da equipe em projetos grandes
Preços do Sunsama
- 14 dias de teste gratuito
- Assinatura mensal: US$ 20/usuário por mês
- Assinatura anual: US$ 16/usuário por mês (cobrado anualmente)
Avaliações e comentários sobre o Sunsama
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Avaliações insuficientes
10. Apple Calendar — Ideal para usuários de iPhone e iPad
O Apple Calendar é um planejador online projetado especificamente para dispositivos Apple, como iPhone, iPad ou iPod Touch. Os fãs da Apple adoram a sincronização perfeita entre seus dispositivos.
Também chamado de iCal, essa ferramenta gerencia sua agenda com facilidade usando visualizações diárias, semanais, mensais e anuais. A capacidade de codificar eventos com cores e importar tarefas de e-mails melhorou muito meu trabalho.
Ele se integra perfeitamente ao iCloud, Outlook, Yahoo e Exchange, o que o torna uma das 10 melhores alternativas ao Fantastical. No entanto, este aplicativo pode parecer restritivo, pois foi desenvolvido para dispositivos Apple.
Os melhores recursos do Calendário da Apple
- Sincronize perfeitamente com o Google, Outlook e outras ferramentas
- Faça uma teleconferência com um único toque
- Use eventos repetidos, alertas e lembretes para ficar por dentro de eventos e prazos importantes
- Acesse detalhes de eventos e locais com um simples toque
Limitações do Calendário da Apple
- Algumas funções de copiar e colar só estão disponíveis na versão web
- Dificuldade em colaborar ou compartilhar links de disponibilidade com usuários que não utilizam iOS
Preços do Calendário Apple
- Aplicativo iCall: US$ 2,99 + compras opcionais no aplicativo
Avaliações e comentários sobre o Calendário da Apple
- G2: 4,1/5 (mais de 190 avaliações)
- Capterra: Avaliações insuficientes
Aumente a produtividade com o melhor aplicativo de calendário
Analisamos várias alternativas robustas ao Fantastical, cada uma repleta de recursos que vão desde integração perfeita até agendamento sofisticado de calendário e ferramentas inteligentes de gerenciamento de tarefas.
Seja pelos recursos avançados de agendamento do Zcal ou pelos amplos recursos de gerenciamento de projetos do ClickUp, há uma boa opção para praticamente qualquer pessoa.
Se você deseja aumentar sua produtividade e facilitar a comunicação com sua equipe, recomendo conferir o ClickUp. Ele oferece excelentes recursos de calendário e gerenciamento de tempo e pode transformar a forma como você gerencia seus projetos.
Comece a usar o ClickUp gratuitamente hoje mesmo.