Velocidade refere-se à rapidez do movimento, ou seja, à velocidade. Capacidade é a habilidade e disponibilidade de recursos. Naturalmente, a capacidade tem um impacto profundo na velocidade e vice-versa.
Na gestão ágil de projetos, esses dois conceitos desempenham um papel fundamental. Eles são usados como métricas que moldam a produtividade e a eficiência das equipes ágeis de scrum. Como resultado, a velocidade ágil e o planejamento de capacidade são informações essenciais para qualquer gerente de projeto que lida com as demandas em constante evolução do desenvolvimento de software.
Neste artigo, exploramos como.
Entendendo a velocidade ágil
A velocidade ágil refere-se à quantidade de trabalho que uma equipe pode realizar em um sprint, que normalmente dura duas semanas. Outra forma de medi-la é o tempo que a equipe leva para concluir uma história de usuário dentro de um sprint específico.
Como medir a velocidade?
A velocidade no Agile é calculada somando os pontos de todas as histórias de usuário concluídas em um sprint. Por exemplo, se você concluir 10 histórias de usuário de 10 pontos cada em um sprint, a velocidade da sua equipe será de 100 pontos para esse sprint.
Você também pode calcular o número médio de pontos de história concluídos em várias iterações para servir como uma medida quantitativa da velocidade média da equipe.
Por que as equipes calculam a velocidade ágil?
Os gerentes de projeto em equipes scrum usam a velocidade ágil para:
- Planeje o próximo sprint de forma eficaz
- Preveja os cronogramas do projeto e o ciclo de vida do produto.
- Alocar os recursos certos para cada projeto
- Gerencie as expectativas das partes interessadas
- Acompanhe o progresso individual e da equipe em cada tarefa.
- Avalie a melhoria em habilidades e capacidades
Quando a velocidade ágil é usada?
No início, a velocidade ágil é usada no planejamento do sprint. Essencialmente, usando a velocidade do trabalho e a quantidade de trabalho, os gerentes de projeto calculam o tempo que será necessário.
Quando a velocidade ágil não é aplicável?
A velocidade ágil é a soma de todos os pontos de história em um sprint ou uma média da velocidade em vários sprints. Isso pressupõe algumas premissas, como consistência dos esforços, precisão da estimativa dos pontos de história, etc. Isso traz consigo certas limitações.
Técnicas de estimativa ágil inconsistentes : a velocidade ágil depende da precisão e consistência das estimativas de pontos de história. Se os membros da equipe estimarem o esforço de maneira diferente, os cálculos de velocidade podem ser distorcidos, com grandes implicações a jusante.
Mudanças na composição da equipe: a velocidade média pode ser significativamente afetada por mudanças na composição da equipe. Novos membros da equipe podem levar mais tempo para se adaptar, tornando essa métrica menos confiável ao longo do tempo.
Negligenciar a qualidade: quando equipes ágeis se concentram excessivamente em manter ou aumentar sua velocidade, há o risco de que a qualidade do trabalho diminua. Isso pode levar a um aumento da dívida técnica, pois a busca pela velocidade pode fazer com que as equipes economizem nos detalhes ou negligenciem as melhores práticas.
Explorando o Planejamento Ágil de Capacidade
O planejamento ágil de capacidade refere-se à estimativa e aquisição dos recursos necessários para concluir determinadas tarefas.
Como calcular a capacidade ágil?
A capacidade ágil é medida pela soma do número de horas que cada membro da equipe pode contribuir para as tarefas do sprint, ou seja, some as horas de trabalho disponíveis para o sprint de duas semanas e deduza quaisquer licenças, treinamentos ou reuniões planejadas.
Por que as equipes realizam o planejamento de capacidade?
Os gerentes de projeto realizam o planejamento de capacidade para:
- Garanta que os compromissos do projeto sejam realistas e alcançáveis.
- Alocar recursos de forma eficiente
- Evite compromissos excessivos
- Gerencie a distribuição da carga de trabalho
Ao compreender e desenvolver a capacidade, uma equipe ágil pode definir metas de sprint mais precisas, além de aumentar a produtividade e a qualidade da entrega do projeto.
Não sabe por onde começar? Use qualquer um desses modelos de planejamento de capacidade para orientá-lo.
Quando o planejamento de capacidade é usado?
O planejamento de capacidade é um processo seguido antes do início de um projeto. Ele é usado por gerentes de projeto para desenvolver a capacidade de entregar os projetos que as equipes de vendas adquirem. É uma forma de equilibrar a demanda e a oferta.
Quando o planejamento de capacidade é limitado?
Embora o planejamento de capacidade seja uma excelente estrutura para fazer cálculos para a entrega do projeto, ele não é isento de limitações. Algumas das limitações comuns incluem:
Medições estáticas em um ambiente dinâmico: o planejamento de capacidade é normalmente feito no início dos sprints e tende a assumir um ambiente de trabalho estático. No entanto, os projetos ágeis são dinâmicos, com mudanças frequentes no escopo e nas prioridades. Isso pode tornar os planos de capacidade iniciais obsoletos.
Negligenciar as capacidades individuais e a complexidade das tarefas: o planejamento ágil de capacidade normalmente mede a capacidade em termos de tempo disponível, mas isso nem sempre leva em consideração as diferentes capacidades dos membros individuais da equipe ou a complexidade de tarefas específicas.
Essa supervisão pode levar a uma má alocação de tarefas, em que alguns membros da equipe podem ficar sobrecarregados, enquanto outros ficam subutilizados, afetando tanto o moral quanto a produtividade.
Embora intimamente relacionados, velocidade ágil e capacidade são dois conceitos distintos. Aprender as principais diferenças entre os dois pode ser um grande impulso para o gerenciamento eficaz de projetos.
Velocidade ágil x capacidade: principais diferenças
Fundamentalmente, velocidade refere-se à rapidez com que o trabalho pode ser entregue, dada a capacidade existente, que é o número de horas-homem disponíveis. Abaixo estão outras diferenças fundamentais.
| Recurso | Velocidade ágil | Capacidade |
|---|---|---|
| Foco | Foca-se no resultado, ou seja, no volume de trabalho concluído. | Concentra-se na entrada, ou seja, na quantidade de tempo disponível da equipe. |
| Objetivo | Usado para prever quanto trabalho uma equipe pode realizar em sprints futuros com base no desempenho anterior. | Usado para planejar projetos futuros e avaliar se a equipe pode concluir o trabalho dentro do prazo ou não. |
| Cálculo | Soma total dos pontos de história concluídos pela equipe em cada sprint | Soma total das horas de trabalho disponíveis de cada membro da equipe (após contabilizar qualquer tempo de inatividade) |
| Influência | Influenciado pela eficiência da equipe, consistência na estimativa de pontos da história e mudanças na dinâmica da equipe. | Influenciado pela disponibilidade da equipe, compromissos pessoais ou da equipe fora do projeto e feriados públicos. |
| Adaptabilidade | Ajusta-se ao longo do tempo com mudanças na composição da equipe, eficiência e métodos de trabalho. | Precisa de atualizações frequentes para refletir a disponibilidade real da equipe e quaisquer mudanças inesperadas na carga de trabalho. |
| Aplicabilidade | Ideal para projetos de longo prazo, para definir prazos razoáveis com base em desempenhos previsíveis. | Ideal para planejamento de curto prazo, em nível de sprint, para otimizar o desempenho da equipe e evitar o esgotamento. |
Embora tenham finalidades diferentes, a velocidade ágil e o planejamento de capacidade são essenciais para uma boa gestão de projetos ágil scrum. Vamos explorar as ferramentas e estratégias necessárias para acompanhar essas métricas de forma eficaz.
Bônus: Entenda DevOps x Agile para obter uma compreensão mais profunda das métricas relacionadas ao desenvolvimento de software.
Ferramentas e estratégias para medir a velocidade e estimar a capacidade no Agile
Medir com precisão a velocidade e a capacidade da sua equipe requer dados abrangentes, atualizações em tempo real e uma ferramenta robusta de gerenciamento de projetos, como o ClickUp. Vamos ver como você pode usar os três para melhorar suas estimativas de velocidade e capacidade.
1. Estabeleça fatores contribuintes claros para a velocidade e a capacidade
Vários fatores contribuem para a velocidade e a capacidade da equipe. É essencial incorporar todos esses fatores em seus cálculos.
Métricas de velocidade
- Defina claramente o valor do “story point”
- Crie uma escala comum que abranja a complexidade das tarefas, a tecnologia utilizada, etc., que toda a equipe compreenda de maneira uniforme.
- Cristalize a “definição de concluído”.
Uma ferramenta ágil de gerenciamento de projetos como o ClickUp pode otimizar e automatizar isso. Por exemplo, você pode publicar a definição e a escala dos pontos da história no ClickUp Docs, tornando-os acessíveis a todos.
Você pode salvar e publicar a definição de concluído como uma lista de verificação no ClickUp, que pode ser aplicada automaticamente a todas as tarefas/recursos/histórias de usuários.
Métricas de capacidade
- Estimativa baseada nas horas reais disponíveis para trabalho
- Deduza o tempo não relacionado ao projeto, como reuniões, intervalos e tarefas administrativas.
- Convide funcionários e prestadores de serviços a atualizar sua disponibilidade em tempo real.
A visualização de carga de trabalho do ClickUp permite que você veja a capacidade disponível em sua equipe. Isso é especialmente útil se alguém estiver trabalhando em vários projetos, com tarefas já atribuídas, ocupando sua capacidade.
Para estimativa de capacidade, o modelo de planejamento de recursos do ClickUp é inestimável. Ele permite que as equipes scrum visualizem a disponibilidade, ajudando os gerentes de projeto a distribuir a carga de trabalho de maneira uniforme e de acordo com a capacidade de cada membro da equipe scrum.
2. Configure relatórios e painéis
Com base nos dados de desempenho anteriores, você pode configurar planilhas ou apresentações para fazer os cálculos necessários. Você também pode usar os painéis do ClickUp para automatizar a geração de relatórios com base em dados em tempo real.
Use esses dados para planejar futuras iterações de maneira eficaz. Se você é iniciante em gerenciamento ágil de projetos, experimente o modelo de planejamento ágil de sprints do ClickUp, que organiza tarefas, acompanha metas de sprints e monitora o progresso, tudo em um só lugar.
3. Atualize os cálculos dinamicamente e permita a previsibilidade
Trate a velocidade e a capacidade como métricas cruciais que precisam ser reavaliadas regularmente. Inclua-as em suas retrospectivas.
- Discuta o plano, os resultados reais e as variações.
- Discuta as razões para a variação e as medidas para minimizá-la no futuro.
- Acompanhe a precisão das projeções ao longo do tempo.
Documente essas discussões e revise as notas para um planejamento mais contextual.
4. Busque e integre feedback ativamente
Embora a precisão dos cálculos da velocidade ágil e da capacidade possa ser controlada internamente, sua eficácia depende de vários fatores externos. Por exemplo, você pode entregar o produto mínimo viável em três sprints, mas o cliente/patrocinador do projeto pode querer recebê-lo mais cedo.
Portanto, busque ativamente feedback e integre-o ao processo. O ClickUp Forms é uma maneira simples e fácil de automatizar a coleta de feedback. Dependendo do relacionamento entre você e o cliente, você também pode dar a ele acesso ao seu ClickUp Workspace para que ele deixe comentários nas tarefas.
5. Avalie a precisão do impacto de segundo e terceiro graus
A velocidade ágil e o planejamento de capacidade não se referem apenas à precisão dos cálculos em si, mas ao impacto geral na entrega do projeto. Por exemplo, se você estimar que sua velocidade ágil é maior do que realmente é, acabará atribuindo um trabalho que excede a capacidade máxima da sua equipe, causando esgotamento ou entrega insuficiente.
Durante suas retrospectivas, discuta também as consequências de segundo e terceiro graus de seus cálculos.
Entregue projetos mais rapidamente e com melhor qualidade com o ClickUp
Velocidade e capacidade são dois conceitos altamente interligados em qualquer projeto de desenvolvimento de software. Enquanto a capacidade determina quanto tempo e habilidade você tem, a velocidade estima o que você pode fazer com isso.
De certa forma, ambos são cruciais para um planejamento eficaz do projeto. Eles são indispensáveis para ajustar as estratégias de entrega do projeto, garantir a produtividade da equipe, eliminar o esgotamento e garantir o sucesso geral.
A plataforma de gerenciamento de projetos da ClickUp foi projetada exatamente com isso em mente. Ela captura todos os dados necessários para calcular a velocidade ágil e estimar a capacidade da equipe em tempo real. E apresenta tudo da maneira que você deseja ver em painéis personalizáveis.
Essa visibilidade permite que o gerente de projetos e o scrum master otimizem a entrega do projeto sem sobrecarregar os membros da equipe. Veja como o ClickUp pode transformar seus projetos de desenvolvimento de software. Experimente o ClickUp gratuitamente hoje mesmo!