Fazemos suposições sempre que estimamos entregas, cronogramas e requisitos de recursos para um novo projeto.
Embora os dados históricos e a análise possam ajudar na nossa tomada de decisões, nem tudo sai como planejado. Portanto, algumas avaliações de risco e suposições educadas são necessárias no início do projeto.
É aí que entram as premissas de viabilidade e as premissas detalhadas da estrutura de mapeamento.
Elas o ajudam a analisar informações baseadas em dados para descobrir riscos ocultos e fazer suposições de forma lógica. Essa etapa fundamental nos ajuda de várias maneiras, inclusive: Mitigação de riscos , o assistente de IA do ClickUp, para gerar algumas suposições iniciais de conveniência
2. Suposições de viabilidade
As suposições de viabilidade se concentram em saber se uma ideia que você imagina pode se tornar realidade. Elas respondem a perguntas como:
- O produto que está sendo desenvolvido é viável com base nas estruturas e na tecnologia existentes?
- A sua equipe tem as habilidades ou o conhecimento tecnológico necessários para criar e manter esse produto?
- Há alguma preocupação legal ou do setor que possa inviabilizar esse projeto, agora ou no futuro?
Esse processo de reflexão pode ajudá-lo a avaliar as capacidades técnicas, as restrições de recursos e outros fatores que podem afetar seu projeto ou ideia.
3. Premissas de viabilidade
Mesmo que seu produto ou serviço seja desejável e viável, ele tem um modelo de negócios sustentável? As premissas de viabilidade se concentram nisso em detalhes, compreendendo o potencial de mercado do seu produto, a estratégia de preços e a lucratividade de longo prazo.
Isso o ajuda a encontrar respostas para perguntas como:
- Os clientes estão dispostos a pagar pelo produto ou serviço em que você está trabalhando?
- Como ele contribuirá para o sucesso de sua empresa?
- Isso o ajudará a gerar lucratividade para justificar o trabalho que está sendo feito?
Não importa o quanto seu produto seja desejável ou viável, se ele não for viável, você pode não ter um modelo de negócios sólido.
Estrutura de mapeamento de suposições em todos os setores
A beleza do mapeamento de suposições está em sua versatilidade. Essa estrutura pode ser usada em vários setores e organizações, tais como:
- Comércio eletrônico: O mapeamento de suposições pode ser usado para tomar decisões sobre o comportamento de compra do cliente, demanda de produtos e eficiência logística
- Marketing: Mapear suposições para ajudar a definir as preferências dos clientes-alvo, testes de usabilidade, eficácia de campanhas e percepção da marca
- Trabalho remoto: O mapeamento de suposições pode ser usado para entender se o trabalho remoto é viável para uma empresa em comparação com o trabalho tradicional ou híbrido. Você pode usar dados sobre níveis de produtividade, colaboração e preferências dos funcionários para entender qual modelo funciona melhor
- Startups: Testar suposições sobre a adequação do produto ao mercado, hipóteses de viabilidade,processo de desenvolvimento do produtoviabilidade de financiamento e estratégias de entrada no mercado
- Educação: Explore suposições sobre estilos de aprendizagem, eficácia do currículo e envolvimento do aluno com plataformas on-line
Como você começa o processo de mapeamento de suposições?
Agora você sabe como funcionam as suposições de desejabilidade, viabilidade e factibilidade e onde usá-las. Mas como implementar o processo de mapeamento de suposições em seu modelo de negócios? Descrevemos um processo passo a passo para você:
Etapa 1: Identificar a hipótese
Antes de qualquer exercício de mapeamento de hipóteses, defina claramente o objetivo geral ou a pergunta que está tentando responder com seu projeto ou produto.
Por exemplo, sua hipótese poderia ser: "Nosso público-alvo pagará um preço premium por um aplicativo de condicionamento físico baseado em assinatura com rotinas de exercícios personalizados." Com base no seu objetivo, você precisará definir as suposições de teste e reunir outras informações para ajudá-lo na próxima etapa.
Etapa 2: Brainstorm de hipóteses
Em seguida, reúna sua equipe e comece a fazer uma lista de todos os eventos desconhecidos que podem afetar seu projeto ou ideia de negócio! Faça um brainstorming de todas as suposições subjacentes que apoiam sua hipótese.
Lembre-se de considerar a conveniência, a viabilidade e a viabilidade durante todo esse processo. Aqui estão algumas sugestões para você começar:
- Desejabilidade: Os usuários acharão nosso produto valioso e resolverão um problema real para eles? Eles estão dispostos a pagar por ele?
- Viabilidade: Podemos construir tecnicamente o que imaginamos? Temos os recursos e a experiência necessários?
- Viabilidade: Existe um mercado sustentável para o nosso produto ou serviço? Podemos gerar receita suficiente para sermos lucrativos?
Uso mapas mentais do ClickUp para organizar suas ideias visualmente
Etapa 3: priorize e mapeie suas suposições
Nem todas as suposições são criadas da mesma forma. Use uma matriz de priorização ou modelos de avaliação de projetos para avaliar cada suposição com base em sua importância (quão crítica ela é para o sucesso do seu projeto) e confiança (quão certo você está de que a suposição é verdadeira).
Categorize as suposições de alto impacto a baixo impacto usando o modelo ClickUp Assumption Grid Decision Matrix
Para priorizar suas suposições, use o modelo Matriz de decisão da grade de premissas do ClickUp para ajudá-lo a começar imediatamente. Esse modelo pronto para uso permite que você use uma grade de suposições para uma tomada de decisão eficaz, permitindo que você tome decisões como:
- Avaliar todos os fatores de seu projeto
- Identificar e priorizar decisões críticas
- Tomar decisões informadas sobre suas suposições
- Compreender os possíveis riscos e recompensas com base em sua decisão Faça o download deste modelo ## Como testar suposições
Depois de identificar e priorizar suas suposições de risco, é hora de testá-las! Aqui estão cinco abordagens que você pode usar para validar suas suposições e obter insights valiosos:
1. Entrevistas com usuários
É possível obter feedback diretamente dos usuários finais ou do público-alvo potencial para ajudar a validar suas suposições do projeto . Conduza conversas aprofundadas para entender as necessidades do usuário, os pontos problemáticos e o interesse no seu conceito de produto.
Ao fazer perguntas direcionadas que abordam diretamente suas suposições sobre o comportamento do usuário e sua percepção de valor (Desejabilidade), você pode entender se o seu produto ou ideia é ideal para o grupo-alvo.
2. Pesquisa de mercado
Aproveita os dados existentes para entender as tendências do mercado, os cenários dos concorrentes e a demografia dos clientes em potencial. Isso nos ajuda a validar as suposições sobre viabilidade (tamanho do mercado, concorrência) e conveniência (compreensão das necessidades mais amplas dos usuários no mercado-alvo).
3. Teste de usabilidade
Embora não esteja diretamente relacionado ao mapeamento de suposições, o teste de usabilidade torna-se relevante após a validação inicial. Quando você tiver um protótipo básico, exemplos de testes de usabilidade com usuários reais ajudam a identificar problemas de usabilidade que podem prejudicar a experiência do usuário (Desejabilidade).
4. Teste técnico
Semelhante ao teste de usabilidade, o teste técnico concentra-se na funcionalidade em vez de nas suposições. Ele garante que o seu produto funcione como pretendido e identifica quaisquer limitações técnicas ou bugs que possam afetar a viabilidade.
5. Análise competitiva
Analisar os produtos dos concorrentes, as estratégias de marketing e as avaliações dos usuários pode ajudá-lo a obter insights sobre a viabilidade e a conveniência do seu produto ou ideia de negócio.
Você pode usar esses modelos de análise competitiva para validar as suposições sobre o cenário competitivo (Viabilidade) e informar o mapa do produto com recursos ou funcionalidades que os usuários consideram desejáveis (Desejabilidade).
Use o ClickUp Docs para documentar as descobertas e hipóteses de sua pesquisa em um formato colaborativo e fácil de compartilhar.
Use formatação avançada e documente melhor suas descobertas com o ClickUp Docs
Como conduzir um workshop de mapeamento de suposições
Ao envolver um grupo diversificado no exercício de mapeamento, você pode realizar uma análise mais completa e abrangente, garantindo uma abordagem de 360 graus. A colaboração eficaz é necessária nesse estágio, permitindo que você extraia perspectivas e percepções exclusivas dos participantes.
Para que isso aconteça, você precisa:
1. Definir o escopo e as metas
Estabeleça as metas específicas que você pretende alcançar por meio do mapeamento de suposições.
Você deseja:
- Identificar os principais riscos?
- Validar as principais necessidades dos usuários?
- Testar uma abordagem alternativa para o desenvolvimento de produtos?
Certifique-se de que todos estejam na mesma página sobre o tópico e mantenha suas discussões estruturadas para alcançar o resultado desejado.
2. Convide as pessoas certas
Reúna uma equipe multifuncional com diferentes perspectivas e conhecimentos relevantes para o projeto. Isso pode incluir gerentes de projeto, gerentes de produto, designers, desenvolvedores e clientes potenciais (se possível).
3. Facilite o brainstorming
Escolha um espaço colaborativo com espaço suficiente para brainstorming e discussão. Oriente a equipe em uma sessão de brainstorming para identificar todas as suposições subjacentes relacionadas às metas do projeto.
Incentive a participação ativa e as perspectivas desafiadoras. Isso revelará muitas suposições e percepções que talvez não viessem à tona de outra forma.
Técnicas como seis chapéus de pensamento podem ajudar a descobrir insights direcionados sobre uma preocupação específica.
Mapeie e priorize riscos e suposições usando o modelo de quadro branco de avaliação de riscos do ClickUp
Para esse processo, você pode usar quadros brancos, notas adesivas, marcadores ou o Modelo de quadro branco de avaliação de risco do ClickUp . Este modelo totalmente personalizável é ideal para iniciantes e vem com uma estrutura detalhada para ajudá-lo a avaliar com precisão os possíveis riscos associados ao seu projeto.
Isso o ajudará a:
- Avaliar as categorias e os impactos dos riscos
- Analisar os dados dos riscos e as possíveis áreas de preocupação
- Tomar medidas preventivas para mitigar esses riscos de forma proativa Faça o download deste modelo ### 4. Definir prioridades
Depois que todas as suposições forem capturadas, use uma matriz de priorização para avaliar cada suposição com base em sua importância e nível de confiança. Concentre-se nas suposições de alta importância e baixa confiança para discussões e testes adicionais.
Identificar riscos e criar planos de contingência eficazes usando o modelo de plano de contingência do Clickup
Você pode usar software de gerenciamento de riscos ou ferramentas como Modelo de plano de contingência do ClickUp para abordar os principais problemas destacados em seu mapeamento de suposições. Esse planejamento o ajudará a:
- Desenvolver um plano personalizado que aborde riscos e cenários potenciais
- Fornecer a todos os membros uma compreensão clara de suas funções e responsabilidades
- Antecipar e responder a eventos conhecidos e desconhecidos de forma eficaz
- Reduzir o impacto dessas interrupções em suas operações gerais Faça o download deste modelo ## Significância do mapeamento de suposições no desenvolvimento de produtos
O mapeamento de suposições não é apenas um exercício único de brainstorming. Ele serve como uma ferramenta poderosa durante todo o ciclo de vida do desenvolvimento do produto. Ele o ajuda em várias atividades de desenvolvimento de produtos, tais como:
1. Descoberta do produto
O mapeamento de suposições é uma abordagem proativa que ajuda a identificar suposições sobre o comportamento do usuário, pontos problemáticos e recursos desejados. Ao testar essas suposições antecipadamente, você pode evitar erros de desenvolvimento dispendiosos e garantir que o seu produto tenha repercussão no público-alvo.
2. Análise competitiva
As suposições geralmente resultam de sua compreensão do cenário competitivo. O mapeamento de suposições força você a articular essas suposições sobre os pontos fortes, os pontos fracos e o público-alvo de seus concorrentes. Testar e validar essas suposições de frente o ajudará a obter insights sobre sua vantagem competitiva e a identificar possíveis lacunas no mercado.
3. Alocação de recursos
O mapeamento de suposições permite que você priorize suas suposições com base no impacto potencial delas no sucesso do projeto. Ao testar primeiro as suposições de alta importância, você pode alocar recursos de forma eficiente e evitar o desperdício de tempo e esforço em suposições de menor impacto.
Ferramentas para implementar o mapeamento de premissas e reduzir os riscos
Vimos várias técnicas para ajudar a fazer suposições bem pensadas e gerenciar os riscos de seus projetos importantes.
Entretanto, para gerenciar e identificar riscos, você precisa de uma visualização clara de suas operações, com informações detalhadas sobre atividades, prazos, proprietários de tarefas e requisitos.
Mantendo-se informado e preparado, você pode identificar e agir proativamente em relação aos riscos iminentes e reduzir as chances de qualquer instância inviabilizar o projeto dos seus sonhos.
Centralize todas as suas atividades de mapeamento de suposições e acompanhamento de projetos com o ClickUp Dashboards
É por isso que uma ferramenta de gerenciamento de riscos e projetos de primeira linha, como o ClickUp, deve fazer parte de seu processo de detecção e gerenciamento de riscos.
A ferramenta vem com vários recursos que permitem que você execute vários processos de mapeamento de suposições e avaliação de riscos, inclusive:
- Obter insights de ponta a ponta sobre o desempenho de todo o projeto, as atividades da equipe, a alocação de recursos e muito mais usandoClickUp Dashboards. Isso fornece uma tela flexível de dados, transformando suas anotações ou detalhes de suposições em gráficos visuais, tabelas, cartões, listas e outras formas adaptadas às suas necessidades
- Acompanhe o tempo de todo o seu projeto e recursos, ajudando-o a definir estimativas e a tomar decisões proativas sobre os próximos cronogramas e tarefas. ComRastreamento de tempo do projeto ClickUpvocê pode medir a produtividade da equipe, controlar o tempo gasto até nas menores atividades e obter insights sobre o desempenho da sua equipe
- Armazene todas as descobertas do workshop, os resultados dos testes e as discussões em andamento no ClickUp Docs centralizado. Isso promove a transparência e garante que todos permaneçam alinhados
- Configure fluxos de trabalho automatizados para acionar ações com base em eventos específicos usandoAutomações do ClickUp* Automatize tarefas e use o poder da IA para fazer brainstorming, escrever conteúdo e resumir testes usando o ClickUp Brain
Automatize suas tarefas repetitivas em seus processos de teste com o ClickUp Automation
Mitigue os riscos mais rapidamente com os modelos prontos para uso do ClickUp
Com os recursos avançados do ClickUp modelos de avaliação de risco com a ajuda de uma ferramenta de avaliação de riscos, você pode trazer a clareza e a estrutura necessárias ao processo de mapeamento de suposições. Compartilhamos aqui dois modelos importantes de avaliação de riscos para você:
1. Modelo de registro de riscos do ClickUp
Mapeie e gerencie todos os seus riscos com a categorização adequada usando o modelo de registro de riscos do ClickUp
Ao incorporar o ClickUp ao seu processo de mapeamento de suposições, você pode transformar a maneira de identificar e mitigar riscos, preparando seu projeto ou produto para o sucesso. Por exemplo, com o Modelo de Registro de Riscos do ClickUp com o ClickUp Risk Register, você pode rastrear e gerenciar os riscos potenciais de toda a sua organização com recursos avançados para ajudá-lo:
- Fornecer um sistema padronizado para rastreamento e avaliação de riscos
- Melhorar a comunicação da equipe entre as diversas partes interessadas e departamentos
- Identificar riscos e planejar estratégias de mitigação
- Aumentar a precisão e a eficiência de todo o seu processo de gerenciamento de riscos Faça o download deste modelo #### 2. Modelo de análise de risco do gerenciamento de projetos do ClickUp
Gerencie todos os seus riscos e suposições usando o modelo de análise de risco do gerenciamento de projetos ClickUp
O modelo Modelo de análise de risco do gerenciamento de projetos do ClickUp é uma ótima opção para analisar os riscos do projeto e tomar as medidas de mitigação adequadas. Ele também vem com elementos e estruturas prontos para uso para ajudá-lo:
- Identificar os riscos potenciais de seu projeto
- Analisar a probabilidade de esses riscos e suposições causarem impacto em seu projeto
- Criar planos de atenuação para evitar esses riscos e suposições no futuro Faça o download deste modelo ## Construir uma estratégia de gerenciamento de projetos resiliente usando o ClickUp
O mapeamento de suposições é um processo poderoso para gerentes de projeto, gerentes de produto, analistas de negócios e fundadores de startups. Ele ajuda a tomar decisões baseadas em dados e a navegar com confiança na incerteza.
Ao identificar e testar suposições, você pode reduzir os riscos, melhorar a comunicação e criar produtos bem-sucedidos que atendam às necessidades do seu mercado-alvo.
O ClickUp pode ser seu balcão único para gerenciar todas as etapas do processo de mapeamento de processos . Desde o brainstorming e a priorização até o teste, a documentação e a comunicação, os recursos avançados do ClickUp identificação de riscos podem ajudá-lo a otimizar seu fluxo de trabalho e capacitar sua equipe para reduzir os riscos no início do processo.
Portanto, não deixe que as suposições atrapalhem seus projetos bem planejados. Aproveite o poder da estrutura de mapeamento de suposições para ajudá-lo a tomar decisões com clareza e, por fim, atingir suas metas de negócios. Com o ClickUp, isso é mais fácil. Registre-se para obter uma conta gratuita do ClickUp hoje mesmo e crie uma estratégia de gerenciamento de projetos mais resiliente e bem-sucedida!