Asana vs Microsoft Planner: qual ferramenta de gerenciamento de projetos é melhor?

Seja para coordenar um projeto de equipe pequena ou liderar uma iniciativa envolvendo vários departamentos, você não pode prescindir de um bom software de gerenciamento de projetos.

As ferramentas de gerenciamento de projetos fazem mais do que apenas manter as tarefas organizadas: elas podem refinar e otimizar todo o seu fluxo de trabalho, garantindo que tudo, desde o planejamento inicial até a execução final, corra bem.

Com tantas ferramentas de gerenciamento de projetos no mercado, escolher entre potências como o Microsoft Planner e o Asana pode parecer uma tarefa difícil. Cada um oferece uma combinação única de recursos projetados para simplificar o gerenciamento de projetos, mas qual deles realmente atenderá às necessidades da sua equipe e simplificará o seu dia como gerente de projetos?

Este artigo analisará essas ferramentas, apresentando seus recursos, pontos fortes e limitações, ajudando você a tomar uma decisão informada que permitirá que sua equipe trabalhe de forma mais inteligente, e não mais árdua.

O que é o Asana?

O Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que pode facilitar a vida da sua equipe na hora de organizar, acompanhar e concluir tarefas. O Asana vai além de simples listas de tarefas, usando descrições detalhadas, anexos e comentários para manter todos alinhados. Isso o torna a escolha preferida entre as opções de software gratuito de gerenciamento de projetos .

O Asana é conhecido por maximizar o impacto, aumentando a eficiência entre departamentos e ferramentas, promovendo clareza e responsabilidade ao conectar o trabalho às metas da empresa e expandindo com confiança, fornecendo segurança e controle de nível empresarial, garantindo que todos entendam como seu trabalho contribui para o panorama geral.

Use os recursos de gerenciamento de portfólio para priorizar e alocar recursos em vários projetos.

Essa ferramenta é conveniente para todas as equipes e usuários, sejam profissionais de marketing planejando várias campanhas ou gerentes de produto coordenando lançamentos de recursos. Ela ajuda todos a ficarem em dia com prazos e entregas.

Recursos do Asana

Vamos dar uma olhada no que o Asana tem a oferecer:

1. Visualização do projeto

Imagine ver o cronograma do seu projeto, saber exatamente onde cada tarefa se encaixa no panorama geral e reorganizar as coisas conforme necessário — o Asana torna isso possível.

Para equipes de desenvolvimento de software, a visualização da linha do tempo permite ver todo o roteiro do projeto, as dependências entre as tarefas e os possíveis gargalos, facilitando o ajuste de prioridades e recursos.

As equipes de marketing podem usar a visualização do quadro para gerenciar calendários de conteúdo, com colunas para ideação, rascunho, revisão e publicação.

O Asana também oferece modelos de gerenciamento de projetos, que fornecem estruturas organizadas que economizam tempo e ajudam a padronizar as práticas em toda a sua organização. Seus modelos de planejamento estratégico são um sucesso entre as equipes que precisam regularmente debater e traçar metas estratégicas para alinhar seus esforços em direção a objetivos de longo prazo.

2. Fluxos de trabalho personalizáveis

Cada equipe tem seu próprio ritmo, e a Asana entende isso. Você pode personalizar os fluxos de trabalho para se adequarem exatamente à forma como sua equipe trabalha melhor, desde listas de verificação simples até etapas complexas de projetos.

Otimize tarefas repetitivas com as regras de automação do Asana. Por exemplo, você pode enviar automaticamente um e-mail de notificação a um membro da equipe quando uma tarefa for atribuída a ele ou mover automaticamente uma tarefa para a fase de “revisão” assim que ela for concluída.

O Asana também permite que você personalize campos avançados para capturar informações específicas do projeto relevantes para o seu trabalho. Por exemplo, uma equipe de marketing pode criar um campo personalizado para “público-alvo” nas tarefas da campanha de marketing, enquanto uma equipe de desenvolvimento de software pode criar um campo personalizado para “gravidade do bug” nas tarefas de desenvolvimento.

Para fluxos de trabalho complexos, o Asana permite que você configure regras avançadas e dependências entre tarefas. Imagine uma tarefa de design que não pode ser iniciada até que uma tarefa de aprovação do cliente seja concluída. As regras do Asana garantem que as tarefas sejam concluídas na ordem correta e que as dependências sejam automaticamente aplicadas.

Juntas, essas funcionalidades são essenciais, especialmente para equipes com tarefas repetitivas, liberando tempo e reduzindo a chance de erros humanos.

3. Integração com aplicativos de terceiros

O Asana não espera que você trabalhe isoladamente. Ele se integra à maioria dos aplicativos de terceiros que você usa todos os dias, como Google Agenda, Slack e até mesmo Microsoft Office.

Isso significa que você não precisará mais alternar entre guias para encontrar informações — tudo estará conectado exatamente onde você precisa.

Preços do Asana

O que é o Microsoft Planner?

O Microsoft Planner é a sua melhor opção para gerenciar tarefas de maneira integrada no ecossistema da Microsoft. Se sua equipe já usa o Microsoft Office ou o Microsoft Teams, incorporar o Planner pode simplificar o gerenciamento de projetos.

Ele foi projetado para fornecer uma maneira simples e visual de organizar o trabalho em equipe. Os usuários podem criar planos, atribuir tarefas, definir prazos e colaborar com colegas. O Planner usa uma interface baseada em cartões que facilita o gerenciamento de tarefas pessoais e da equipe.

Recursos do Microsoft Planner

Aqui está um resumo rápido do que torna o Microsoft Planner útil para a colaboração em equipe e o gerenciamento de projetos:

1. Organização de tarefas

Se você assumiu vários projetos ao mesmo tempo, o Microsoft Planner pode ajudá-lo a dividi-los. Seus painéis Kanban intuitivos facilitam o processo de atribuição de tarefas, definição de prazos e organização em categorias.

Aproveite os recursos de automação do Planner para simplificar atribuições de tarefas rotineiras, atualizações e alertas. Ele é perfeito para acompanhar tudo, desde campanhas de marketing até lançamentos de software.

2. Colaboração em equipe

Sua integração com o Microsoft Teams torna o Microsoft Planner um ponto central para todas as comunicações do projeto.

Atribua tarefas a indivíduos, defina prazos e monitore o progresso para manter todos em dia. Colabore de forma eficaz compartilhando arquivos e discutindo detalhes diretamente nas tarefas.

Precisa atualizar um arquivo ou compartilhar uma mensagem rápida? Tudo está lá, exatamente onde você deixou, tornando muito fácil para todos ficarem em sintonia.

3. Gerenciamento visual de tarefas

Para equipes que se beneficiam de pistas visuais, o Microsoft Planner oferece uma configuração de quadro no estilo Kanban, onde as tarefas podem ser movidas de “Planejado” para “Em andamento” e “Concluído”. Isso não apenas facilita a visualização do status de cada tarefa, mas também ajuda a gerenciar as dependências e os prazos das tarefas de maneira eficaz.

Os gráficos de Gantt do Planner também são ferramentas úteis para visualizar cronogramas e dependências de projetos. Por exemplo, uma equipe de desenvolvimento de software pode visualizar tarefas de sprint, acompanhar correções de bugs e gerenciar lançamentos sem perder de vista o panorama geral.

Preços do Microsoft Planner

Microsoft Planner x Asana: comparação de recursos

Quando se trata de organizar todas as tarefas e garantir que sua equipe esteja focada, o Microsoft Planner e o Asana são excelentes opções. Mas cada um tem suas características únicas.

Vamos nos aprofundar e comparar:

Agora, vamos comparar os recursos em detalhes:

1. Visualização de tarefas

Asana

Usar o Asana para visualizar tarefas é como entrar em uma sala de controle com monitores exibindo tudo em tempo real. Você pode escolher entre listas que organizam as tarefas como uma lista de afazeres, quadros que oferecem uma visão geral no estilo Kanban, cronogramas em gráficos de Gantt e calendários para aqueles que precisam ver como as tarefas se acumulam dia após dia.

A ferramenta é perfeita para pensadores visuais que desejam planejar e reorganizar projetos com uma interface simples de arrastar e soltar.

Microsoft Planner

O Planner oferece uma experiência Kanban simples. Cada projeto tem seu próprio quadro, e as tarefas são classificadas em colunas para que você possa ver o fluxo de “A fazer” para “Fazendo” e “Concluído”. Embora não tenha todos os recursos avançados das visualizações do Asana, ele oferece o essencial para equipes que já trabalham com o pacote Microsoft e preferem simplicidade.

Vencedor: Asana — para aqueles que desejam uma variedade de opções visuais e maior flexibilidade.

2. Colaboração em equipe

Asana

Pense no Asana como o centro de comunicação da sua equipe. Você pode comentar sobre tarefas, enviar mensagens aos membros da equipe e até mesmo comemorar a conclusão de tarefas com unicórnios voadores fofos. Ele foi projetado para manter todos conectados e informados, seja no escritório ou do outro lado do mundo.

Microsoft Planner

Se o seu trabalho é realizado no Microsoft Teams, o Planner será como um lar. Ele se integra perfeitamente aos seus chats e reuniões, permitindo que você compartilhe tarefas e atualizações sem sair do ambiente da equipe. É como ter um canal dedicado para tudo relacionado ao projeto, mantendo a equipe focada e sincronizada.

Vencedor: Empate. O Planner é ideal para quem investe no Microsoft Teams, enquanto o Asana oferece recursos de colaboração mais abrangentes para diversos fluxos de trabalho.

3. Integrações de aplicativos

Asana

O Asana não é exigente quanto aos seus parceiros. Ele se integra a muitos outros aplicativos, desde controle de tempo e relatórios até plataformas de compartilhamento de arquivos e comunicação. Essa interoperabilidade torna o Asana uma ferramenta versátil que se adapta a praticamente qualquer pilha de tecnologia que você utilize.

Microsoft Planner

O Planner funciona melhor com amigos — especificamente, outros aplicativos da Microsoft. Para equipes acostumadas com a maneira de trabalhar do Microsoft Office, a integração do Planner significa compartilhar arquivos e dados entre aplicativos sem complicações.

Vencedor: Asana — para equipes que utilizam uma combinação de ferramentas e necessitam de amplos recursos de integração com terceiros.

4. Preços

Microsoft Planner

O Microsoft Planner é provavelmente a opção mais conveniente e econômica para equipes que já estão integradas ao ecossistema da Microsoft. Ele oferece integração direta com o conjunto de ferramentas da Microsoft, tornando-se uma adição perfeita ao fluxo de trabalho para aqueles que dependem fortemente de outros aplicativos da Microsoft.

Asana

O Asana, por outro lado, é útil para equipes que precisam de uma ferramenta de gerenciamento de projetos independente, com uma ampla variedade de visualizações e opções de personalização. Seu plano gratuito o torna acessível para uso pessoal ou equipes pequenas, enquanto seus planos mais caros oferecem recursos abrangentes adequados para projetos maiores e mais complexos.

Vencedor: Não existe um “vencedor” único aqui. A escolha certa depende das circunstâncias e dos requisitos específicos da equipe.

Ao tomar essa decisão, as equipes devem levar em consideração fatores como assinaturas existentes, a importância das ferramentas visuais de planejamento de projetos e a necessidade de integração com outros aplicativos.

Asana vs. Microsoft Planner no Reddit

Para entender melhor as preferências dos usuários entre o Asana e o Microsoft Planner, exploramos o que os usuários tinham a dizer no Reddit.

No Asana, um usuário só tem elogios:

Adoro como ele organiza minhas tarefas, me faz sentir realizado à medida que as concluo e me permite comunicar/delegar à minha equipe com eficiência. Sinto que agora penso em termos de tarefas.

Muitos usuários preferem o Asana por sua capacidade de criar listas de tarefas e ajudar as equipes a delegar tarefas com facilidade. Se você estiver explorando alternativas ao Asana, observe que os usuários valorizam o Asana por suas ferramentas organizacionais superiores e interface amigável, mas outras ferramentas podem se adequar a diferentes preferências de fluxo de trabalho ou necessidades de recursos.

No Microsoft Planner, um usuário do Reddit do subreddit r/projectmanagement resumiu de forma simples:

Eu usei o Planner em muitos projetos e ele tem sido muito eficaz para mim e para as equipes que gerencio. É a melhor ferramenta que existe? Não, mas faz o que eu preciso que faça.

Este usuário aprova o Planner por ser simples e eficaz, especialmente se você já usa outras ferramentas da Microsoft. Para aqueles que procuram alternativas ao Microsoft Planner, essa perspectiva destaca que, embora o Planner seja eficaz, outras opções podem oferecer recursos diferentes ou adicionais.

Qual é a conclusão?

O Reddit é claro: o Microsoft Planner é a escolha sólida e confiável para quem trabalha no ambiente Microsoft. O Asana, por outro lado, se destaca por seus superpoderes de organização de tarefas e por ajudar as equipes a se comunicarem melhor.

Se você está procurando algo que se encaixe perfeitamente na sua rotina do Microsoft, vale a pena dar uma olhada no Planner. Mas se você quer uma ferramenta que facilite as tarefas e o trabalho em equipe, o Asana pode ser a escolha certa. No fim das contas, tudo depende do que você quer que sua ferramenta de gerenciamento de projetos faça por você e sua equipe.

Conheça o ClickUp — a melhor alternativa ao Microsoft Planner e ao Asana

Embora o Microsoft Planner e o Asana tenham seus pontos fortes, há outro concorrente que vale a pena considerar: o ClickUp. Essa ferramenta versátil combina gerenciamento de projetos, gerenciamento de tarefas e recursos colaborativos em uma única plataforma.

Além disso, ele também oferece o poderoso assistente de IA ClickUp Brain e vários modelos para facilitar o gerenciamento de projetos para equipes de todos os tamanhos.

1. Plataforma de gerenciamento de projetos ClickUp

O pacote de gerenciamento de projetos da ClickUp é uma plataforma completa que ajuda as equipes a trabalhar de forma mais inteligente e economizar tempo, fornecendo fluxos de trabalho conectados, painéis em tempo real e recursos abrangentes de gerenciamento de conhecimento.

Veja como isso pode ajudá-lo no gerenciamento de projetos:

2. ClickUp Brain

O ClickUp não ajuda apenas a gerenciar tarefas, mas também usa IA para tornar seu trabalho mais inteligente. Com o ClickUp Brain, você pode automatizar tarefas repetitivas, obter insights sobre seus hábitos de trabalho, gerar resumos automáticos para atualizações de progresso e até mesmo prever cronogramas de projetos.

É como ter um assistente pessoal que está sempre aprendendo como tornar sua equipe mais eficiente.

Veja como isso pode ajudá-lo:

3. Tarefas do ClickUp

Com o ClickUp Tasks, você tem mais do que um lugar para listar suas tarefas. Você pode deixar comentários detalhados em tópicos, atribuir itens de ação por meio de comentários e @menções diretamente no Tasks, definir prioridades e até mesmo acompanhar o tempo gasto em cada tarefa.

É um software abrangente de gerenciamento de tarefas que cobre todas as bases, desde o panorama geral até os mínimos detalhes.

Veja como isso pode ajudar:

4. Modelo de planejador de projetos ClickUp

Baixe este modelo

Não comece do zero. Use o modelo de planejador de projetos do ClickUp para começar com planos de projeto pré-construídos que você pode personalizar tanto quanto precisar.

Ideal para coordenar lançamentos de produtos ou gerenciar atividades da equipe, este modelo fornece as ferramentas necessárias para refinar seu fluxo de trabalho e atingir seus objetivos com eficiência.

O modelo permite que você:

Garanta um gerenciamento de projetos eficaz com as ferramentas certas

É hora da decisão. Você tem o Microsoft Planner, que se encaixa perfeitamente se você estiver inserido no ecossistema da Microsoft. Depois, há o Asana, que é como ter um par extra de mãos para organizar tudo.

Se você está procurando uma ferramenta que se integre bem aos produtos da Microsoft e ofereça simplicidade e ferramentas eficientes de gerenciamento de tarefas, o Microsoft Planner pode ser a melhor opção. No entanto, se você precisa de uma ferramenta que ofereça ampla personalização, integrações de terceiros e modelos abrangentes de planejamento estratégico, o Asana pode ser sua melhor aposta.

Mas pense nisso: e se você pudesse ter todos esses recursos em um só lugar? É aí que entra o ClickUp. É como um carro elétrico bacana que não só leva você para frente, mas faz isso com um toque tecnológico sofisticado — pense em uma IA inteligente para assumir o controle das tarefas rotineiras, um painel cheio de recursos para todas as tarefas possíveis e modelos que deixam você pronto para projetos em um piscar de olhos.

Quer ver como funciona para você? Inscreva-se hoje mesmo no ClickUp!