Seja um evento virtual ou presencial, uma conferência pode ser fundamental para o seu crescimento profissional. É uma excelente oportunidade para se manter atualizado sobre as tendências do setor e formar relacionamentos mutuamente benéficos com pessoas que pensam como você.
Participar de uma conferência pode ser intimidante para quem está indo pela primeira vez. E se minha falta de jeito atrapalhar todas as conversas? Ou pior, e se eu tiver uma mancha de mostarda na camisa e ninguém me avisar? 😅
Embora essas preocupações sejam comuns e legítimas, você não deve permitir que elas o impeçam de fazer networking. A verdade é que você não precisa de nenhuma habilidade especial para tornar sua experiência na conferência proveitosa — apenas preparação.
Se você tem um grande evento chegando, leia nosso guia sobre como fazer networking em uma conferência. Você aprenderá o que fazer e o que não fazer em networking e descobrirá algumas ferramentas para ajudá-lo a se preparar e extrair o máximo valor possível do evento.
Preparando-se para fazer networking em uma conferência
Antes do início do evento, há muitas medidas que você pode tomar para garantir uma experiência positiva na conferência. Mesmo uma pequena preparação pode ajudar muito, permitindo que você aproveite ao máximo o evento de networking. Quanto mais você se preparar, menos estressantes serão os dias da conferência e mais confiante você se sentirá. 💪
Dica profissional: pense no networking em conferências como um projeto de desenvolvimento profissional. Trate-o como você trataria qualquer tarefa, planejando meticulosamente cada etapa. Uma ferramenta de gerenciamento de projetos como o ClickUp pode ser um banco de dados completo para seus planos de conferências, anotações e novos contatos. Ela facilita a preparação e ajuda você a ficar por dentro de tudo, onde quer que esteja.
Siga as seis estratégias abaixo para se preparar para a conferência e se preparar para o sucesso.
1. Tenha objetivos claros
Pense no motivo pelo qual você está participando da conferência. Identifique os benefícios mais importantes que você espera obter com ela. Transforme-os em metas e use-os para orientar seu planejamento e suas atividades no local. 🧭
As conferências são dinâmicas e repletas de eventos sociais. Embora você queira participar de todos eles, isso é impossível. Você terá que priorizar algumas atividades em detrimento de outras, e definir metas o ajudará a fazer isso.
Dica profissional: você pode definir suas metas no ClickUp e estabelecer objetivos mensuráveis para cada uma delas. Marque seu progresso à medida que conclui as tarefas e o ClickUp calculará automaticamente seu progresso.
2. Hospede-se no hotel da conferência
As conferências geralmente oferecem muitas oportunidades para networking (trocadilho intencional). Você pode conhecer outros participantes durante os intervalos, sessões de networking específicas e festas.
Para dar um passo adiante, reserve seu quarto no hotel da conferência (se for um hotel). Ao fazer isso, você terá mais oportunidades de networking e encontrará outros participantes durante seu tempo livre. Se você estiver hospedado no mesmo hotel, será mais fácil tomar um café ou almoçar juntos e estabelecer conexões significativas.
Dica profissional: elabore seu itinerário de viagem rapidamente com o modelo de planejador de viagens do ClickUp. Reúna todas as informações sobre sua viagem, como acomodação, transporte e itens essenciais para levar na mala, para não se perder em vários aplicativos e anotações.
3. Crie uma agenda para a conferência
Confira a programação da conferência no site oficial. Estude-a cuidadosamente para determinar o cronograma ideal, certificando-se de incluir eventos de networking. 📆
Se você deseja aproveitar ao máximo o programa da conferência, é provável que sua agenda fique bastante cheia, então é melhor criar uma programação detalhada. Além dos horários, anote os locais das sessões da conferência.
Ao chegar ao local, familiarize-se com ele para não ficar procurando freneticamente pelas salas de aula no último minuto. Dessa forma, você pode poupar seus nervos e passar os intervalos fazendo networking. Não se esqueça de se inscrever o mais rápido possível para sessões de networking, encontros, jantares e outros eventos com capacidade limitada.
Dica profissional: use a visualização Calendário, Gantt ou Linha do tempo do ClickUp para visualizar a programação da conferência e simplificar o acompanhamento do evento.
4. Pratique sua apresentação
Se isso não for algo natural para você, também é preciso se preparar para se comunicar. Em algum momento durante o evento, você terá que se apresentar. A menos que esteja acostumado a fazer isso, você pode gaguejar e murmurar, o que pode ser constrangedor. Com alguma prática, você pode superar esse obstáculo.
Isso não significa que você deva preparar uma longa palestra TED sobre si mesmo. Uma simples apresentação rápida é suficiente para mostrar que você é seguro e causar uma primeira impressão positiva nos outros participantes. 🗣️
Se você fica ansioso ao iniciar conversas, pode ser útil preparar algumas perguntas para quebrar o gelo. Aqui estão algumas sugestões:
- Qual parte da conferência você está mais ansioso para ver?
- Qual foi a sua parte favorita da conferência até agora?
- Você participa de conferências com frequência?
Certifique-se de que seus cartões de visita ou virtuais estejam atualizados e faça um estoque deles antes do evento.
5. Vista-se para o sucesso
As roupas não definem a pessoa, mas podem fazer com que ela se sinta bem. Em vez da sua combinação habitual de camiseta e jeans, considere usar algo mais formal na conferência para aumentar a sua confiança. No entanto, a roupa deve continuar sendo confortável, pois as conferências podem ser exaustivas. 👔
Você também pode usar um crachá para representar sua empresa. Os crachás podem ser excelentes pontos de partida para conversas, especialmente se a outra parte estiver familiarizada com sua empresa.
6. Traga sua confiança
A síndrome do impostor e a falta de confiança podem sabotar você em eventos de networking, impedindo-o de perceber seu valor e compartilhá-lo com outras pessoas. Se você deseja fazer networking em uma conferência e construir conexões significativas, precisa reunir forças e deixar suas dúvidas de lado.
Sim, nem todos vão gostar de você, mas algumas pessoas podem gostar. Ao se fechar em si mesmo, você não está dando aos outros a chance de conhecê-lo e gostar de você. Lembre-se de que você sempre pode falar sobre a conferência e o seu setor — você não vai errar com esses assuntos.
Ao se expor e participar de conversas, você abrirá um mundo de oportunidades. Quem sabe você não encontra alguns gerentes de contratação e garante seu próximo grande emprego! 🤩
Objetivo das redes profissionais e cartões de visita
Você não precisa esperar pela conferência para conhecer outros participantes. Encontre a página do evento em redes profissionais como o LinkedIn ou plataformas de mídia social como o Facebook e veja quem está falando sobre ele. Você pode identificar pessoas com interesses semelhantes ou até mesmo perceber que conhece alguns dos participantes. Se achar adequado, você pode adicioná-los ou entrar em contato para discutir o evento que está por vir.
Para aumentar sua visibilidade, você pode seguir estas etapas:
- Publique sobre a conferência: seja ativo nas redes sociais e inclua hashtags relevantes. Dessa forma, outras pessoas poderão notar você e até mesmo se conectar com você, estabelecendo as bases para o networking pessoalmente.
- Atualize seus perfis: certifique-se de que seus perfis reflitam com precisão sua experiência profissional e seus interesses. Eles ajudam você a se apresentar da melhor maneira possível e a atrair a atenção de colegas com interesses semelhantes 👥
- Instale um aplicativo da conferência: se o aplicativo estiver disponível, instale-o antes do evento e participe de outras comunidades online. O aplicativo da conferência pode melhorar sua experiência e geralmente possui recursos de networking, permitindo que os participantes criem perfis.
Embora a troca de informações sociais seja uma forma comum de se conectar hoje em dia, não descarte o poder de um cartão de visita. Ele facilita o networking após o evento e faz com que você pareça profissional e focado em objetivos, o que é especialmente importante quando se trata de conferências de empreendedorismo. No cartão, inclua seu cargo, informações de contato e perfis nas redes sociais.
Caso prefira não carregar uma pilha de cartões com você, é possível criar um cartão de visita digital usando uma das muitas ferramentas disponíveis online. Os cartões de visita digitais permitem incluir mais informações que podem ser editadas a qualquer momento.
6 dicas para fazer networking de forma eficaz durante conferências
A preparação pré-evento é importante, mas o verdadeiro jogo de networking acontece na conferência. Siga nossas dicas abaixo para aproveitar ao máximo as oportunidades de networking.
1. Comece com o pé direito
Ao entrar no local, cumprimente o grupo e aperte a mão dos membros do painel e moderadores. Isso fará com que você pareça amigável, deixará uma impressão positiva nos outros e abrirá caminho para conversas futuras. 👋
2. Inicie e participe de conversas
Em alguns casos, outros participantes podem iniciar uma conversa com você, mas você também deve tomar a iniciativa. Aproveite todas as oportunidades que puder para fazer isso.
Por exemplo, enquanto espera o início de uma apresentação, você pode conhecer a pessoa sentada ao seu lado. Pergunte como ela está e use os temas de conversa que preparou. Mais tarde, você pode compartilhar informações sobre sua empresa, projetos em que está trabalhando e até mesmo algumas histórias. 😁
Quando estiver conversando, certifique-se de não dominar a conversa — afinal, ela deve ser uma via de mão dupla. Ouça ativamente em vez de preparar o que você vai dizer a seguir. Faça perguntas relevantes e mantenha a conversa fluindo. Ao fazer isso, você demonstrará interesse genuíno, formará relacionamentos significativos e evitará aqueles silêncios constrangedores.
3. Expanda sua rede para obter mais conexões
Se você se deu bem com alguém, pode ficar tentado a ficar com essa pessoa durante toda a conferência. Tudo bem, mas isso limitará suas oportunidades de formar novas conexões e relações profissionais. Você sempre pode manter contato com essa pessoa após o evento, já que conferências acontecem apenas de vez em quando.
Da mesma forma, quando você for ao evento com colegas de trabalho ou de classe, não limite sua comunicação profissional apenas a eles. Tente conhecer outros participantes da conferência. Você também pode pedir a pessoas que conhece para apresentá-lo a seus conhecidos e expandir sua rede de contatos dessa forma. 🔗
4. Tenha uma estratégia de saída para as conversas
Além de saber como manter uma conversa, você deve saber quando e como encerrá-la. Mesmo que o encontro seja envolvente, limite-o a cerca de 15 minutos para garantir que o seu tempo e o da outra parte sejam usados de forma eficaz. Aqui estão algumas sugestões para sua estratégia de saída:
- Espere por uma pausa na conversa
- Peça licença, dizendo que tem que ir para uma sessão que está prestes a começar.
- Seja honesto e explique que você quer se socializar, embora tenha gostado de conhecê-los.
- Apresente-os a outra pessoa e deixe-os continuar a conversa.
- Peça para conversar mais tarde e talvez até marque uma reunião.
Seja o que for que você diga, não se esqueça de trocar cartões de visita, terminar com uma nota positiva e agradecer à pessoa pelo tempo dedicado. 🙏
Além de cartões de visita, você pode usar o ClickUp para anotar e acompanhar todos os seus novos contatos. A Hierarquia do ClickUp apresenta uma maneira simples de organizar contatos e tornar as informações sobre eles acessíveis. Crie uma tarefa para cada contato, adicione imagens, arquivos e descrições a eles e classifique-os em Listas e Espaços. Com mais de 15 visualizações, incluindo a visualização Tabela do ClickUp e a visualização Quadro, você pode personalizar seu espaço de trabalho da maneira que for mais conveniente para você.
Se você estiver com pressa, use o Modelo de Lista de Contatos do ClickUp e comece a fazer networking imediatamente! O modelo contém campos personalizados onde você pode inserir os dados dos seus contatos:
- Cargos
- Locais
- Endereços de e-mail
- Perfis nas redes sociais
A melhor parte é que você pode modificar o modelo de acordo com suas preferências.
5. Faça anotações
Com tantas oportunidades de networking, você pode até esquecer o tema da conferência. É por isso que você deve anotar os principais pontos das apresentações, painéis e workshops. Você pode fazer isso de forma eficiente com o ClickUp Docs e suas opções abrangentes de formatação.
Não quer ler todas as notas depois? Peça ao ClickUp Brain, o assistente de IA do aplicativo, para resumir tudo para você, para que possa ter uma visão geral. Caso um colega peça suas notas completas porque não pôde comparecer à conferência, peça ao ClickUp AI para revisar as notas e organizá-las antes de encaminhá-las. 🤖
Assim como você anotaria as ideias mais valiosas de um palestrante, anote as conversas que você teve. Como você fará muitos novos contatos na conferência, poderá esquecer alguns deles se não os documentar.
Anote tudo o que puder ajudá-lo a lembrar-se da pessoa: onde se conheceram, sobre o que conversaram e talvez alguns momentos engraçados. Você também pode tirar fotos para guardar a lembrança.
Em vez de fazer anotações no verso de cartões de visita ou no aplicativo de notas do seu celular, use a lista de contatos que você criou no ClickUp para reunir todas as informações e fotos. Isso facilitará muito o seu trabalho mais tarde, quando você estiver fazendo o acompanhamento. 📓
6. Acompanhamento
Você deve manter contato com seus contatos após a conferência para preservar as relações profissionais. Reserve um tempo para descansar, mas entre em contato enquanto eles ainda têm uma lembrança recente de você. O ideal é fazer isso dentro de dois dias após o evento. Você pode definir um lembrete no ClickUp para não se esquecer. ⏰
Caso tenha feito alguma promessa, certifique-se de cumpri-la. Dessa forma, você pode construir confiança e aproveitar oportunidades de negócios em potencial.
Como fazer networking em uma conferência virtual
Os eventos virtuais podem não permitir o contato visual como os eventos presenciais, mas podem oferecer tantas oportunidades de networking quanto eles, se você tiver a abordagem certa. 🧑💻
A maioria das orientações oferecidas neste artigo se aplica a eventos e conferências virtuais, mas aqui estão algumas dicas de networking específicas para a comunicação virtual:
- Publique nas redes sociais antes do início da conferência de negócios e depois dela.
- Crie um perfil de participante na plataforma e conecte suas redes sociais.
- Apresente-se ao entrar e ligue sua câmera.
- Não tenha medo de fazer perguntas e participar ativamente das discussões.
- Participe do chat em grupo e envie mensagens privadas aos participantes se estabelecer uma conexão.
5 erros comuns de networking a evitar
Se você é iniciante em conferências e networking, tome cuidado para não cometer estes cinco erros:
- Esquecer de pedir informações de contato: com o desejo de conhecer o máximo de pessoas possível, você pode esquecer de encerrar uma conversa sem trocar cartões de visita ou informações de contato. Por causa disso, você pode perder o contato com alguns profissionais incríveis ou até mesmo clientes e empregadores em potencial.
- Conecte-se apenas com pessoas mais experientes: indivíduos em cargos de nível superior são influentes e podem lhe ensinar muito. No entanto, não subestime os demais. Quem sabe onde estará sua próxima oportunidade de emprego?
- Gabar-se de suas conquistas: embora você deva se orgulhar e compartilhar seu trabalho, seja moderado para não parecer egocêntrico. Dê a todos a mesma oportunidade de compartilhar suas conquistas e receber elogios.
- Solicitar ofertas de emprego: As conferências conectam pessoas com um interesse genuíno em comum. Elas não são sites de emprego. Embora o networking possa levar a uma oferta de emprego, não procure isso em pessoas que você conheceu há poucos minutos. Você deve primeiro estabelecer uma conexão e oferecer ajuda antes de pedir algo em troca.
- Ser inacessível: Se você passar a conferência olhando para o seu celular em um canto, provavelmente não conhecerá ninguém. Você parecerá desinteressado e fechado, limitando suas oportunidades de conexão.
Expanda sua rede profissional com o ClickUp
Seja você um líder importante ou um peixe pequeno no oceano, participar de eventos e fazer networking pode ser fundamental para o desenvolvimento da sua carreira. Com o tempo, isso fica mais fácil, mas você sempre pode recorrer às nossas orientações sobre como fazer networking em uma conferência quando estiver inseguro.
Se você não conseguir fazer muitos contatos na primeira vez, não se desespere! Analise o que deu errado, continue tentando e use o conhecimento adquirido em conferências futuras.
Com uma ferramenta como o ClickUp, preparar-se para conferências e lidar com elas é menos intimidante. Inscreva-se gratuitamente hoje mesmo e torne sua próxima conferência um sucesso total! ✨