Qual é o segredo de um ambiente de trabalho positivo?
Como você pode elevar o moral da equipe, especialmente quando ela não está ocupando o mesmo espaço físico no escritório?
E quais estratégias ajudam a impulsionar a colaboração em equipe?
Pesquisas mostram que ter um gerente eficaz é quatro vezes mais importante para o engajamento e o bem-estar da sua equipe (em comparação com o local onde trabalham).
Use este guia como uma referência rápida para incorporar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal à sua cultura organizacional e aprender como criar um ambiente de trabalho positivo que outros queiram imitar.
O que torna os ambientes de trabalho positivos?
Quando falamos em “ambiente de trabalho”, não nos referimos ao espaço físico que você ocupa. Um ambiente de trabalho transcende o físico — trata-se de como seus funcionários se sentem ao trabalhar para sua organização.
Neste ponto, faz sentido perguntar:
- Eles se sentem motivados para enfrentar o dia e dar o seu melhor?
- Eles estão emocionalmente comprometidos em contribuir para a visão da sua empresa?
- Eles se sentem valorizados pelos executivos? Estão sendo tratados corretamente?
Um ambiente de trabalho positivo responde a todas essas perguntas com um sonoro sim! Ele promove a felicidade, o bem-estar e o crescimento dos funcionários, além de aumentar a produtividade.
Três características principais de um ambiente de trabalho positivo
A cultura da sua empresa é importante — ela define os estilos de trabalho, os valores e a atmosfera literal que seus funcionários vivem e respiram no local de trabalho.
E a maneira como você decide tratar seus funcionários afeta a produtividade, para melhor ou para pior.
Portanto, a verdadeira questão é: “Como podemos criar um ambiente de trabalho positivo que aumente a retenção de funcionários e faça com que eles se sintam valorizados?”
Em sua essência, um ambiente de trabalho positivo começa com os seguintes definidores de cultura:
1. Um local de trabalho que prioriza a cooperação entre os funcionários, não o caos no trabalho
A dinâmica da equipe desempenha um papel vital na formação do ambiente de trabalho.
Pense no seguinte:
- Os seus funcionários conseguem estabelecer conexões sociais no local de trabalho com facilidade?
- Os trabalhadores remotos, em particular, são capazes de promover a colaboração em todos os níveis?
Para melhorar a colaboração dentro da equipe, experimente exercícios de formação de equipe, sejam eles virtuais ou presenciais, e realize check-ins regulares para construir rapport e confiança.
2. Um local de trabalho que demonstre um comportamento positivo em relação aos funcionários, e não negatividade em ação
Adotar o pensamento positivo faz parte do estabelecimento de uma cultura de trabalho saudável. A outra parte igualmente importante é assumir os valores da sua organização.
Mas como fazer isso?
Use estas perguntas como uma lista de verificação infalível para demonstrar uma mentalidade positiva:
- A cultura da sua empresa está claramente definida?
- Existe uma maneira de vincular a cultura da sua empresa ao desempenho dos negócios? Você consegue comunicar isso aos funcionários de forma transparente?
- A missão da sua organização prioriza a saúde mental dos seus funcionários?
- Seus funcionários se sentem apoiados e cuidados, e se sentem realizados em seu trabalho?
Por mais complexas e preocupantes que essas questões possam parecer, a equipe de liderança deve questioná-las e tomar as medidas necessárias para colocar as coisas em ordem.
3. Um local de trabalho que respeita os funcionários, sem pensamentos retrógrados
Os funcionários não podem definir metas profissionais para o trabalho se o local de trabalho não respeitar suas escolhas.
O respeito mútuo entre a alta liderança e os funcionários é essencial para criar um ambiente de trabalho positivo.
Use estas dicas para fazer com que seus funcionários se sintam ouvidos e valorizados:
- Demonstre respeito por todos os funcionários por meio de comportamentos diários, bem como de iniciativas mais amplas.
- Incentive os gerentes a trabalhar para reduzir os níveis de estresse no local de trabalho para os funcionários.
- Veja a produtividade dos funcionários em relação direta com o crescimento e o bem-estar mental — se seus funcionários se sentirem naturalmente inspirados, eles contribuirão para um local de trabalho mais animado e colaborativo.
Quais são os benefícios de criar um ambiente de trabalho positivo?
Um ambiente de trabalho positivo tem impacto direto no envolvimento dos funcionários.
Os benefícios de criar um ambiente de trabalho positivo incluem o seguinte:
- Melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal, levando a uma maior produtividade: uma cultura empresarial que permite aos funcionários levar uma vida mais equilibrada irá beneficiar de funcionários mais produtivos. Como os trabalhadores produtivos se sentem felizes e envolvidos, compreenderão melhor como as suas funções se enquadram na missão da empresa — uma situação vantajosa para todos. A sua organização também deve oferecer reforço positivo aos funcionários e reconhecê-los pelo trabalho bem feito.
- Funcionários mais felizes e menor rotatividade: outra vantagem direta de uma cultura de trabalho positiva é o aumento da retenção de funcionários devido à melhoria dos índices de satisfação dos funcionários. À medida que os funcionários se sentem felizes, alcançando objetivos profissionais e pessoais com igual entusiasmo, sua taxa de rotatividade diminuirá.
- Redução do estresse: evitar o esgotamento deve ser a principal prioridade de todas as organizações, mas, infelizmente, como nos diz a Harvard Business Review, o esgotamento é principalmente o resultado de fatores psicologicamente perigosos que ocorrem no local de trabalho. Os fatores conhecidos que desencadeiam o esgotamento incluem recursos ou tempo insuficientes para gerenciar a carga de trabalho, controle e autonomia insuficientes, entre outros. Um ambiente de trabalho positivo permite que os funcionários trabalhem em seu próprio tempo e ritmo, ao mesmo tempo em que podem fazer perguntas incômodas, como por exemplo, como gerenciar o estresse ou minimizar o absenteísmo.
- Melhoria no moral dos funcionários: o moral dos trabalhadores resume sua atitude, perspectiva e satisfação geral em relação ao trabalho. Se seus funcionários tiverem um ambiente de trabalho positivo e colaborativo, eles trabalharão com mais confiança e felicidade.
O papel da integração e do treinamento na criação de um ambiente de trabalho positivo
As estimativas mais recentes da Harvard Business Review afirmam:
- Apenas 52% dos funcionários se sentem satisfeitos com sua experiência de integração.
- 32% acham que isso é confuso
- 22% consideram que é desorganizado
Você deseja integrar novos funcionários rapidamente, sem perder tempo ou investir muito esforço.
Um ambiente de trabalho positivo também significa que a integração dos funcionários envolve mais do que apenas apresentações em todo o escritório. Ter um modelo de integração pronto, como o Modelo de Integração de Funcionários do ClickUp, economiza muito tempo para suas equipes de Recursos Humanos:
Para aproveitar ao máximo este modelo, complemente-o com recursos para aprendizagem informal sobre a organização e a cultura do local de trabalho, para que seus funcionários tenham tudo o que precisam para serem produtivos antes de começarem o trabalho!
Aqui estão algumas outras dicas para integrar uma boa integração aos valores fundamentais da sua organização e ao seu ambiente de trabalho em geral:
- Concentre-se nos esforços de engajamento dos funcionários e garanta que eles se sintam engajados — pesquisas prevêem que funcionários desmotivados custam às empresas o equivalente a 18% de seus salários.
- Inclua a integração como parte essencial da cultura da sua empresa, oferecendo aos funcionários uma compreensão clara do que suas funções envolvem, fornecendo orientações sobre o espaço físico ou o ambiente de trabalho virtual, etc.
Projete seu escritório com um software de planejamento de espaço!
O poder da diversidade e da inclusão em um ambiente de trabalho positivo
Empresas de sucesso compreendem a necessidade de reconhecer as exigências de contratações diversificadas no local de trabalho.
Todas as equipes de recursos humanos que desejam reter os melhores talentos devem aceitar o papel crescente da diversidade e da inclusão na criação de um ambiente de trabalho positivo, por meio das seguintes ações:
- Pergunta: A cultura de contratação da empresa acolhe pessoas de todas as etnias, idades, religiões e gêneros?
- Investigação: as equipes são diversificadas e inclusivas o suficiente para construir conexões sociais úteis?
- Estratégia: Você está oferecendo caminhos claros para que os funcionários subam na hierarquia corporativa?
Se os valores da sua empresa não acomodarem a diversidade e a inclusão, a experiência de trabalho dos seus funcionários diversificados será afetada negativamente desde o primeiro dia.
Como manter um ambiente de trabalho positivo no local de trabalho
Surpreendentes 78% dos funcionários pedem demissão por motivos que o empregador poderia ter evitado.
Um ambiente de trabalho insalubre coloca as necessidades dos funcionários em segundo plano — um erro fatal no ambiente de trabalho atual, que prioriza os funcionários e está conectado.
Para mudar a situação da sua organização, aproveite a ferramenta de gestão de RH e recrutamento do ClickUp.
Este software multifuncional oferece suporte a todos os processos de RH e é uma ferramenta essencial para ajudá-lo em sua busca por criar um ambiente de trabalho positivo.
Veja como:
Promova a responsabilidade e o senso de propriedade e estimule o espírito de equipe
Incentive a equipe a assumir a responsabilidade pelos resultados, tomar decisões e resolver problemas, em vez de “parecer ocupada” — um problema que afeta 50% dos funcionários atualmente.
Nada aumenta a responsabilidade e o moral dos funcionários como ter uma lista de verificação pronta com itens a serem realizados. E criar uma lista de verificação pode ser muito fácil com o ClickUp Tasks.
Para garantir que seus funcionários remotos não se sintam excluídos e desmotivados, ajude-os a se manterem alinhados com os demais membros da equipe usando as ferramentas colaborativas do ClickUp.
Por exemplo, as equipes podem usar o ClickUp Tasks para compartilhar suas telas com o recurso de gravação de tela e melhorar a comunicação entre equipes remotas:
Promova uma comunicação transparente e aberta
A ideia é motivar todos, sem exceção, a praticar o que pregam — colocando em prática o que dizem; você conquistará mais confiança e credibilidade de seus funcionários.
Estabeleça uma política de portas abertas, na qual qualquer pessoa possa conversar com a gerência e comunicar seus medos ou preocupações.
Além disso, nem todas as equipes trabalham em um local físico, dada a natureza de seu trabalho.
Nessa configuração, a missão da empresa deve ser:
- Crie conexões positivas entre os funcionários
- Faça reuniões com a equipe para criar canais de comunicação abertos.
- Forneça às equipes as ferramentas necessárias que apoiam a comunicação e a colaboração.
O ClickUp Docs e o ClickUp Tasks ajudam as equipes a se comunicarem e trabalharem juntas de forma transparente. As equipes podem trabalhar juntas no Docs, editar documentos de forma colaborativa em tempo real, marcar outras pessoas com comentários, atribuir itens de ação a proprietários individuais como tarefas e converter texto em tarefas rastreáveis para ficar por dentro das ideias.
Ao vincular o Docs e o Tasks, as equipes podem acessar todo o seu trabalho em um só lugar e até mesmo criar fluxos de trabalho personalizados para tornar o trabalho mais eficiente.
Os gerentes podem usar o Docs para criar e compartilhar políticas, procedimentos operacionais padrão e muito mais com todos os membros relevantes da equipe.
Acompanhe o progresso do projeto, mas também mantenha o equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
Atualmente, as equipes precisam lidar com vários projetos novos simultaneamente e precisam de um local centralizado para visualizar o andamento de cada projeto.
Acesse os painéis do ClickUp.
Os painéis do ClickUp são a melhor maneira de acompanhar o progresso da equipe em tempo real e manter todos alinhados. Visualizar os resultados e insights sobre seus projetos também promove maior colaboração e satisfação da equipe.
Pense nele como seu centro de controle de missões para gerenciar muitos funcionários e vários projetos.
Use o recurso personalizado do Painel para obter insights mais profundos, ao mesmo tempo em que obtém uma visão geral de alto nível do seu trabalho e promove um ambiente de trabalho colaborativo.
Se você deseja acompanhar dependências e gerenciar prioridades em uma linha do tempo visual compartilhada com sua equipe, considere usar a visualização do gráfico de Gantt do ClickUp:
Se você quiser mais alternativas, experimente estas opções gratuitas de software de gráfico de Gantt e visualize o seu caminho para o sucesso!
Dica profissional: você também deve oferecer benefícios que promovam o bem-estar mental, como inscrições gratuitas em academias, assinaturas de aplicativos de meditação, sessões de aconselhamento gratuitas e assim por diante, para que a equipe não se sinta esgotada.
Ofereça fluxos de trabalho diversificados para que a equipe possa trabalhar da maneira que desejar.
Capacitar sua equipe com autonomia é ótimo, mas permitir que ela trabalhe da maneira que deseja é igualmente importante.
O ClickUp Views permite que os membros da equipe personalizem o gerenciamento de tarefas, o acompanhamento de projetos e a visualização do fluxo de trabalho de acordo com suas preferências, com mais de 15 visualizações personalizáveis! Se você tem funcionários remotos, o recurso ClickUp Views ajuda-os a ter uma visão mais clara do novo trabalho à primeira vista.
As opções comuns para Exibições incluem Lista, Quadro e Calendário.
Transforme o trabalho em diversão com uma cultura positiva no local de trabalho
Os líderes das empresas frequentemente discutem a criação de um ambiente de trabalho positivo, mas não têm o conhecimento ou os recursos necessários para começar.
Mas você pode melhorar a satisfação e a felicidade geral dos funcionários com a combinação certa de valores organizacionais, ferramentas estratégicas de RH e um foco preciso na construção de uma cultura de trabalho saudável.
Considere os aspectos tangíveis e intangíveis da construção de um ambiente de trabalho positivo e você estará pronto para começar.
Capacite suas equipes com ferramentas que aumentam a produtividade, como o ClickUp, e construa uma cultura de trabalho onde os funcionários possam prosperar. Inscreva-se no ClickUp hoje mesmo.
Perguntas frequentes
1. Como posso criar um ambiente de trabalho positivo?
Siga estas etapas para criar um ambiente de trabalho positivo:
- Priorize o processo de integração dentro da cultura da sua empresa.
- Incentive uma comunicação aberta e honesta
- Aumente as oportunidades de trabalho colaborativo
- Ofereça reforço positivo por parte da equipe de gestão e reconheça os funcionários pelo seu trabalho árduo.
- Ofereça oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional para seus funcionários.
- Reduza o estresse no local de trabalho concentrando-se na saúde mental dos seus funcionários.
2. Quais são as características de um ambiente de trabalho positivo?
Um ambiente de trabalho positivo adota uma mentalidade positiva para incutir confiança, respeito mútuo, cooperação e responsabilidade dos funcionários. Ele capacita os funcionários a construir conexões sociais e compartilhar ideias sem medo de julgamento ou ridicularização.
3. Como um ambiente de trabalho positivo afeta a produtividade?
Pesquisas mostram que funcionários felizes são 13% mais produtivos, indicando uma ligação conclusiva entre um ambiente de trabalho positivo e a produtividade. Quanto mais felizes forem seus funcionários, mais eficazes e eficientes eles trabalharão, levando a uma maior produtividade.
4. Como o ClickUp pode ajudar a promover um ambiente de trabalho positivo?
A grande diferença entre usar uma plataforma como o ClickUp e qualquer outra ferramenta é que o ClickUp permite que você:
- Inculque uma cultura de responsabilidade, colaboração e inovação com a equipe.
- Crie um espaço produtivo que facilite oportunidades para check-ins regulares.
- Promova a colaboração, aumente a produtividade e minimize o absenteísmo.
- Incentive a colaboração e una as equipes com objetivos comuns.
- Atraia talentos para o sucesso dos negócios