Ao longo dos anos, trabalhei em diversos escritórios e liderei várias equipes ao longo da minha carreira. Posso lhe dizer, por experiência própria, como é legítimo o ditado "o ambiente afeta a produtividade". Construir ou otimizar um espaço de escritório para facilitar uma melhor funcionalidade pode aumentar significativamente não apenas a produtividade da equipe, mas também sua satisfação no trabalho.
A tarefa torna-se ainda mais essencial quando você está projetando seu próprio espaço de trabalho, conceituando uma área de trabalho para uma pequena equipe ou regulando um escritório extenso para uma empresa de grande porte. A solução é um software de planejamento de espaço de escritório! Essas ferramentas avançadas permitem que você elabore plantas baixas de escritórios, faça um brainstorming de layouts inovadores de escritórios e aprimore a maneira como sua equipe opera progressivamente.
Neste blog, vou orientá-lo sobre o que procurar ao selecionar um software de planejamento e design de espaço de escritório e também indicar 10 das melhores ferramentas de software de planejamento de espaço disponíveis atualmente. 🤩
O que você deve procurar em Software de planejamento de espaço ?
Assim como em outras plataformas e ferramentas, seu software de planejamento de espaço deve ser ágil e facilitar sua vida, não dificultá-la. 🛠️
Veja o que procurar ao escolher um software de planejamento de espaço ferramentas de planejamento .
- Funcionalidade de arrastar e soltar: Crie o espaço de trabalho dos seus sonhos com ferramentas interativas que permitem mover mesas, cadeiras e outros equipamentos com facilidade
- Recursos de relatório: Atualmente, os gerentes de instalações precisam de dados para ver o desempenho dos planos de espaço. Procure uma ferramenta que gere relatórios automaticamente e rastreie métricas para respaldar as decisões de uso da sala
- Planejamento de cenários: Reúna vários projetos de espaço e execute-os em simulações para ver o desempenho deles em várias circunstâncias para otimizar a utilização dos espaços
- Automações: O planejamento de espaço não se trata apenas de projetar layouts de escritório, mas também de gerenciar seu uso. Configure automações para o uso de salas de reunião e reservas de mesas para facilitar os ambientes de trabalho
- Permissões: O planejamento do espaço exige que diferentes equipes trabalhem juntas de forma eficaz. Escolha uma ferramenta que lhe permita definir permissões para que o gerente financeiro possa executar relatórios, o RH possa revisar os planos de assentos egerentes de projetos visuais possam fazer reservas de salas - tudo isso sem atrapalhar os outros
Os 10 melhores Software de planejamento de espaço para usar em 2024
Pronto para começar a planejar e gerenciar espaços de trabalho mais eficazes? Aqui estão as ferramentas de planejamento para experimentar hoje. De software de design a software de layout e ferramentas de gerenciamento do local de trabalho, há uma maneira de visualizar seu espaço e criar ambientes de trabalho mais produtivos. 👀
1. ClickUp#### Melhor para gerenciamento de projetos de escritório
Converta suas ideias em tarefas no recurso ClickUp Whiteboard
O ClickUp é um ferramenta de gerenciamento de projetos que o mantém organizado e atento a todos os pequenos detalhes que fazem parte do projeto de um espaço de escritório. Oferecendo altos níveis de personalização, você pode aproveitar a ferramenta para acelerar o planejamento e melhorar a execução. 🙌
Uso Quadros brancos do ClickUp para mapear o espaço de seu escritório. A prática ferramenta de desenho permite que você expresse sua criatividade e, ao mesmo tempo, inclui medidas para manter as coisas em escala. A colaboração em tempo real significa que você pode trabalhar junto com seus colegas para desenhar o projeto do escritório digitalmente usando o software de quadro branco . Integrações do ClickUp com ferramentas de desenho dão vida à sua visão e permitem que você trabalhe com as ferramentas que mais importam para você. Conecte um aplicativo de comunicação como o Slack, para obter feedback de clientes ou membros da equipe sobre o design do seu escritório. Documentar integrações para obter assinaturas e adesão das principais partes interessadas.
Use Tarefas do ClickUp para atribuir automaticamente o trabalho aos membros relevantes da equipe. Atribua tarefas para a elaboração do espaço do escritório, aprovações e contato com empreiteiros e construtores para concretizar o escritório dos seus sonhos. Adicione sinalizadores de prioridade e dependências para destacar o trabalho que precisa de atenção primeiro.
Deseja visualizar quanto tempo levará para planejar o espaço do seu escritório? Use o Gráficos de Gantt no ClickUp para criar linhas do tempo para cada etapa do processo de planejamento. Escolha um código de cores personalizado para etapas e equipes e adicione campos personalizados para acompanhar etapas menores.
Melhores recursos do ClickUp
- Colaboração em tempo real para trabalhar com designers de interiores, empreiteiros e agências de autorização para avaliar seus planos de espaço
- Automatize tarefas para atribuir trabalho a designers, partes interessadas e desenvolvedores em todas as etapas do processo de planejamento
- Com mais de 1.000 modelos, incluindoModelos de mapas conceituaisé mais fácil e rápido fazer brainstorming, projetar e obter aprovação para seu espaço de escritório
- Acione notificações quando as tarefas estiverem atrasadas ou quando uma etapa importante do planejamento for concluída com êxito
- Faça brainstorming de ideias com a ferramenta integradasoftware de mapeamento mental para testar vários designs e esboçar ideias
- Quadro branco e documentos do ClickUp do ClickUp preenche a lacuna entre o brainstorming e os designs eficazes e o gerenciamento do fluxo de trabalho
- Modelos pré-criados, como oGerenciamento de espaço de escritório do ClickUp para gerenciar o planejamento do espaço do seu escritório
Gerencie seu espaço de escritório com mais eficiência com o modelo de gerenciamento de espaço de escritório do ClickUp
Limitações do ClickUp
- Há uma tonelada de recursos que permitem um alto grau de personalização, mas isso significa que você precisa dedicar algum tempo para aprender a ferramenta
- O ClickUp AI só está disponível em planos pagos, mas o preço é acessível para a maioria das pessoas e equipes
ClickUp preço
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: uS$ 7/mês por usuário
- Business: $12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para saber o preço
- O ClickUp AI está disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro do Workspace por mês
Classificações e avaliações do ClickUp
- G2: 4.7/5 (mais de 9.100 avaliações)
- Capterra: 4.6/5 (3.900+ avaliações)
2. Accruent
Melhor para gerenciamento de custos de escritório
via Accruent O Accruent é um software de gerenciamento de espaço que facilita a revisão dos limites de ocupação e a análise de como você usa o espaço do escritório para melhorar a utilização e reduzir os custos operacionais. Comece carregando os dados da sua instalação e explore diferentes espaços e layouts para ver o que se adapta às necessidades da sua equipe. Use as automações integradas para visualizar o status da ocupação, as alocações de espaço e as atribuições de departamentos.
Melhores recursos da Accruent
- O painel de relatórios intuitivo oferece insights para reduzir os custos imobiliários, melhorar a programação de salas de conferência e aumentar a segurança das instalações
- Otimize o gerenciamento de espaço de qualquer lugar, graças à funcionalidade de desktop, aplicativo móvel e tablet
- As automações permitem alertas e notificações quando os cubículos são reservados, e você pode gerenciar as transações diretamente no software
- O VisualMap e o AutoCAD oferecem visualizações do espaço do seu escritório para melhorar os layouts e gerenciar a localização das equipes
Limitações do Accruent
- Alguns usuários descobriram que a atualização das permissões exige várias etapas e poderia ser simplificada
- Há uma curva de aprendizado, pois há muitos recursos diferentes
Accruent preço
- Contato para preço
Avaliações e resenhas da Accruent
- G2: 3.9/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4.6/5 (mais de 10 avaliações)
3. Maptician
Melhor para ambientes de trabalho híbridos
via Maptician O Maptician é uma solução de software espacial que visa atender às necessidades de ambientes de trabalho híbridos com uma combinação de equipes remotas e no escritório. Use-o para otimizar a alocação de espaço, criar painéis para gerenciar visitantes e realizar o planejamento de cenários. As ferramentas personalizadas de envolvimento dos funcionários no software vão além, criando espaços de trabalho que se adaptam às demandas dos funcionários. 👨🏽💻
Melhores recursos do Maptician
- Use o planejador de layout para projetar, planejar e construir espaços que fluam bem e promovam a produtividade
- Gerencie seu portfólio de imóveis com painéis visuais que mostram claramente as reservas de salas, a utilização do espaço e as renderizações do escritório
- A análise automatizada do espaço de trabalho fornece informações sobre custos operacionais e métricas de utilização
- A equipe de implementação eferramentas de suporte oferecem treinamento para que você e todo o escritório estejam atualizados com os cursos de layout e design
Limitações do mapeador
- Alguns usuários gostariam que o software de gerenciamento de espaço tivesse mais opções de design e atalhos de teclado na ferramenta de planta baixa
- As análises e os relatórios nem sempre são intuitivos, exigindo algum tempo para serem totalmente compreendidos
Maptician preço
- Um preço para todos: uS$ 4/mês por usuário
Classificações e avaliações do Maptician
- G2: N/A
- Capterra: 4.7/5 (mais de 10 avaliações)
4. SmartDraw
Melhor para diagramação detalhada e brainstorming
via SmartDraw O SmartDraw é uma solução SaaS que permite diagramar, fazer brainstorming e executar o planejamento, tudo em um único espaço. A integração com AWS, Teams e Jira aumenta a colaboração e leva as sessões de brainstorming e planejamento a novos patamares. Use o software de quadro branco do SmartDraw para esboçar plantas baixas e compartilhar instantaneamente os projetos, graças às ferramentas de apresentação profissional incorporadas.
SmartDraw melhores recursos
- A ferramenta de diagramação oferece suporte de IA para mover, adicionar e excluir formas automaticamente sem afetar os itens conectados, como móveis de escritório
- Milhares de modelos, inclusive plantas baixaseconomize tempo quando se trata de construir modelos de seu novo espaço de escritório
- As ferramentas de desenho de projeto assistido por computador (CAD) permitem que você altere a escala, adicione dimensões e arraste e solte acessórios para visualizar sua experiência no local de trabalho
- As camadas permitem que você se aprofunde na logística, como HVAC, encanamento e elétrica, para projetar espaços que sejam funcionais e econômicos
SmartDraw limitações
- A ferramenta não oferece modelos ou renderizações em 3D
- A grande variedade de recursos e detalhes leva tempo para ser aprendida
SmartDraw preço
- Usuário único: uS$ 9,95/mês
- Múltiplos usuários: uS$ 8,25/mês para mais de 3 usuários
SmartDraw avaliações e críticas
- G2: 4.6/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4.1/5 (mais de 100 avaliações)
5. Coworktech
Melhor para serviços abrangentes de planejamento de escritório
via Coworktech A Coworktech é uma agência de planejamento que melhora os espaços de escritórios em cada etapa do processo. Não importa se você está procurando suporte para suas plantas baixas ou conselhos sobre como conectar telecomunicações ou melhorar a segurança, a ferramenta simplifica seus processos mais valiosos.
Melhores recursos da Coworktech
- O suporte de integração perfeito permite que os novos membros da equipe se familiarizem com o acesso às ferramentas da empresa, notificações de gerenciamento de relacionamento com o cliente e tarefas automatizadas para lidar com a papelada
- As ferramentas de gerenciamento de escritório garantem que as principais ferramentas, como Wi-Fi, redes e ferramentas de Internet, estejam seguras e confiáveis
- Gerenciamento de serviço completo significa que a equipe de suporte da Coworktech faz tudo, desde o planejamento do projeto até a proteção de fornecedores e sistemas de monitoramento
- A equipe de especialistas pode ajudar com projetos e configurações em todos os continentes e em vários idiomas
Limitações da Coworktech
- Há menos controle sobre os resultados e a personalização, pois o gerenciamento é entregue a uma equipe externa de especialistas
- Não se trata tanto de uma ferramenta de software, mas de uma agência que lida com muitas das tarefas de planejamento de espaço para você
Coworktech preço
- Contato para preço
Classificações e resenhas da Coworktech
- G2: N/A
- Capterra: N/A
6. Wisp by Gensler
Melhor para gerenciamento do local de trabalho e atualizações de CAD
via Sabedoria O Wisp é um software de gerenciamento do local de trabalho desenvolvido para melhorar a maneira como trabalhamos, seja no escritório ou com uma equipe remota. A solução de gerenciamento de espaço e local de trabalho permite rastrear movimentos e medir a ocupação para estabelecer as bases para melhores plantas baixas. Quando estiver pronto para projetar, as ferramentas e os recursos de CAD permitirão que você dê vida aos seus projetos em minutos, não em dias. ✅
Melhores recursos do Wisp
- Atualizações ilimitadas de CAD garantem que você tenha a tecnologia mais recente na ponta dos dedos ao mapear plantas baixas e arranjos de mesas
- As ferramentas de visualização de dados oferecem insights sobre como o espaço é usado, identificam gargalos e melhoram a tomada de decisões
- As ferramentas de colaboração em tempo real significam que você pode combinartécnicas de brainstorming com ferramentas de design para criar fluxos de trabalho melhores com toda a equipe em um único espaço
- O sistema baseado em nuvemFerramenta SaaS significa que você pode gerenciar reservas, planejar um retorno ao escritório e analisar movimentos e relatórios de qualquer lugar, mesmo em trânsito
Limitações do Wisp
- Embora seja possível acessar o software on-line pelo telefone, não há um aplicativo móvel dedicado
- Não há recursos de priorização, portanto, não é tão fácil organizar tíquetes e solicitações
Wisp preço
- Taxa única de implementação: uS$ 6.250 (mais taxas mensais contínuas)
- Taxa de assinatura mensal contínua: $600
- Preços escalonados à medida que a metragem quadrada aumenta acima de 75.000 pés quadrados
Classificações e avaliações do Wisp
- G2: 4.8/5 (mais de 40 avaliações)
- Capterra: 5/5 (16+ avaliações)
7. SpaceIQ
Melhor para maximização e planejamento eficientes de espaço
via SpaceIQ O SpaceIQ é uma solução de software que visa a ajudar as empresas a maximizar sua metragem quadrada e a criar escritórios mais eficientes. É uma ferramenta que combina os benefícios de um planejador de espaço com recursos de gerenciamento para manter o controle dos custos, dos dados de utilização e do planejamento de cenários.
Melhores recursos do SpaceIQ
- O planejador de escritórios permite gerenciar layouts personalizados em todos os andares, enquanto os cenários integrados testam seus projetos para ver como eles se comportam
- Gerencie o local de trabalho com ferramentas que rastreiam dados de pessoas, móveis e ativos em painéis simples
- As ferramentas integradas de geração de relatórios permitem que você compartilhe os custos exatos com o departamento financeiro com base no pessoal ou na metragem quadrada
- As soluções de portfólio de imóveis o mantêm informado, independentemente de você ter uma propriedade ou vários escritórios espalhados pelo mundo
Limitações do SpaceIQ
- Alguns usuários gostariam que houvesse mais opções de codificação por cores para destacar os dados
- Os serviços de treinamento e integração poderiam ser aprimorados para reduzir a curva de aprendizado
SpaceIQ preço
- Entre em contato com o departamento de vendas para obter preços
Classificações e resenhas do SpaceIQ
- G2: N/A
- Capterra: 4.6/5 (mais de 30 avaliações)
8. OfficeSpace
Melhor para reservas de quartos e operações do dia a dia
via Espaço do escritório O OfficeSpace é uma ferramenta híbrida de organização e planejamento de espaço que torna o trabalho melhor, quer você esteja construindo um escritório em casa ou obtendo ideias de design para otimizar um prédio de escritórios que abriga dezenas de equipes. Use a ferramenta para gerenciar reservas de salas, criar plantas baixas e se conectar com os funcionários.
OfficeSpace melhores recursos
- Use recursos de reserva em tempo real para que os funcionários possam reservar salas de reunião, espaços de conferência e mesas
- O Distance Planner gera instantaneamente arranjos de assentos e permite que você faça alterações com apenas um clique
- O Scenario Planning visualiza as opções de layout e fornece feedback das partes interessadas na ferramenta para agilizar as aprovações
- Gerencie as operações diárias com reservas instantâneas, solicitações de serviço e ferramentas de gerenciamento de visitantes
OfficeSpace limitações
- Alguns usuários gostariam que houvesse mais dados sobre o uso da mesa para dimensionar melhor os serviços
- Os serviços de suporte ao cliente e treinamento poderiam ser mais robustos
OfficeSpace preços
- Entre em contato com o departamento de vendas para obter preços
OfficeSpace classificações e resenhas
- G2: 4.7/5 (mais de 90 avaliações)
- Capterra: 4.9/5 (mais de 30 avaliações)
9. BlueYonder
Melhor para varejistas
via BlueYonder O BlueYonder é uma ferramenta de organização de espaço e design que ajuda os varejistas a criar layouts mais eficazes para os clientes. Aumente a receita, torne mais fácil para os consumidores encontrarem os produtos de que precisam e maximize o espaço de venda com essa ferramenta. 💪
Melhores recursos do BlueYonder
- Os recursos de planta baixa micro e macro projetam visões gerais amplas ou se aprofundam nos detalhes para otimizar os espaços
- Os recursos de gerenciamento oferecem projetos de piso consistentes em todas as lojas e reduzem o risco de bloqueios de estoque
- Use relatórios de dados para avaliar a lucratividade, o movimento de vendas e os gargalos de espaço
- Alterne facilmente entre painéis para visualizar lojas em diferentes locais
Limitações do BlueYonder
- Alguns usuários acharam que a interface é um pouco confusa
- A personalização poderia ser aprimorada para oferecer maior flexibilidade e controle
BlueYonder preço
- Contato para preço
Classificações e resenhas da BlueYonder
- G2: 4.5/5 (2+ avaliações)
- Capterra: N/A
10. Robin
Melhor para equipes remotas
via Robin O Robin é uma ferramenta de software projetada para otimizar a experiência de ambientes de trabalho híbridos. Use a ferramenta para aumentar a colaboração entre equipes remotas e no escritório e simplificar os fluxos de trabalho.
Melhores recursos do Robin
- Use automações para atribuir recursos ou reservar espaços para que os trabalhadores remotos colaborem com pessoas que estão localizadas em escritórios específicos
- Projete plantas baixas comferramentas de gerenciamento de quadros brancos que maximizam o espaço com base em análises e dados concretos
- O aplicativo móvel permite a reserva de mesas e elimina a confusão
- As visualizações em tempo real permitem que você veja quais espaços estão ocupados e quando as áreas estão reservadas
Limitações do Robin
- O aplicativo pode apresentar falhas, afetando as reservas e confirmações de espaços reservados
- É uma ferramenta de gerenciamento e mais limitada quando se trata de planejamento de espaço, em comparação com as alternativas
Robin preços
- Reserva de mesa e quarto: A partir de US$ 419/mês
- Complementos opcionais: Entre em contato para obter informações sobre preços e taxas extras
Classificações e avaliações do Robin
- G2: 4.4/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4.7/5 (mais de 50 avaliações)
Lay the Groundwork for Productive Teams With ClickUp
Com essas ferramentas de gerenciamento de espaço e metragem quadrada, sonhe, projete e gerencie espaços de trabalho que sejam mais produtivos, econômicos e envolventes. Escolha entre as ferramentas CAD que criam plantas baixas e layouts de móveis ou opte por ferramentas que gerenciam a análise diária, os movimentos e as despesas associadas a ambientes de trabalho híbridos ou em escritórios. Registre-se no ClickUp hoje mesmo e comece a fazer um brainstorming de novos layouts de escritório e faça a transição instantânea para um melhor gerenciamento desses espaços. Com um alto grau de personalização, uma interface intuitiva e centenas de recursos, aproveite o ferramenta de planejamento de projetos para projetar um escritório mais produtivo. ✨