Ao longo dos anos, trabalhei em diversos escritórios e liderei várias equipes ao longo da minha carreira. Posso afirmar, por experiência própria, que a afirmação “o ambiente afeta a produtividade” é verdadeira. Construir ou otimizar um espaço de escritório para facilitar uma melhor funcionalidade pode aumentar significativamente não apenas a produtividade da equipe, mas também sua satisfação no trabalho.
A tarefa se torna ainda mais importante quando você está projetando seu próprio espaço de trabalho, concebendo uma área de trabalho para uma equipe pequena ou regulando um escritório extenso para uma empresa de grande porte. A solução: software de planejamento de espaço de escritório! Essas ferramentas avançadas permitem que você elabore plantas baixas de escritórios, pense em layouts inovadores e melhore a forma como sua equipe opera progressivamente.
Neste blog, vou orientá-lo sobre o que procurar ao selecionar um software de design e planejamento de escritórios e também indicar 10 dos melhores softwares de planejamento de espaços disponíveis atualmente. ?
O que você deve procurar em um software de planejamento de espaço?
Assim como outras plataformas e ferramentas, seu software de planejamento de espaço deve ser ágil e facilitar sua vida, não dificultá-la. ?️
Veja o que você deve levar em consideração ao escolher ferramentas de planejamento de espaço.
- Funcionalidade de arrastar e soltar: crie o espaço de trabalho dos seus sonhos com ferramentas interativas que permitem mover mesas, cadeiras e outros equipamentos com facilidade.
- Recursos de relatórios: hoje, os gerentes de instalações precisam de dados para avaliar o desempenho dos planos de espaço. Procure uma ferramenta que gere relatórios automaticamente e acompanhe métricas para apoiar as decisões sobre o uso das salas.
- Planejamento de cenários: crie vários projetos de espaço e execute simulações para ver como eles se saem em diversas circunstâncias, a fim de otimizar a utilização dos seus espaços.
- Automações: o planejamento de espaço não se resume apenas a projetar layouts de escritório, mas também a gerenciar seu uso. Configure automações para o uso de salas de reunião e reservas de mesas para criar ambientes de trabalho mais tranquilos.
- Permissões: o planejamento de espaço exige que diferentes equipes trabalhem juntas de forma eficaz. Escolha uma ferramenta que permita definir permissões para que o gerente financeiro possa gerar relatórios, o RH possa revisar os planos de ocupação e os gerentes de projetos visuais possam fazer reservas de salas — tudo isso sem atrapalhar o trabalho uns dos outros.
Os 10 melhores softwares de planejamento de espaço para usar em 2024
Pronto para começar a planejar e gerenciar espaços de trabalho mais eficazes? Aqui estão as ferramentas de planejamento que você pode experimentar hoje mesmo. De softwares de design a softwares de layout e ferramentas de gerenciamento do local de trabalho, há uma maneira de visualizar seu espaço e criar ambientes de trabalho mais produtivos. ?
1. ClickUp
Ideal para gerenciamento de projetos de escritório
O ClickUp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que mantém você organizado e atento a todos os pequenos detalhes envolvidos no design de um espaço de escritório. Com altos níveis de personalização, você pode aproveitar a ferramenta para acelerar o planejamento e melhorar a execução. ?
Use os quadros brancos do ClickUp para mapear o espaço do seu escritório. A prática ferramenta de desenho permite que você expresse sua criatividade e inclua medidas para manter as proporções. A colaboração em tempo real significa que você pode trabalhar junto com seus colegas para desenhar o design do escritório digitalmente usando o software de quadro branco.
As integrações do ClickUp com ferramentas de desenho dão vida à sua visão e permitem que você trabalhe com as ferramentas mais importantes para você. Conecte um aplicativo de comunicação como o Slack para obter feedback de clientes ou membros da equipe sobre o design do seu escritório. Integre documentos para obter aprovações e adesão das principais partes interessadas.
Use as Tarefas do ClickUp para atribuir automaticamente o trabalho aos membros relevantes da equipe. Atribua tarefas para projetar o espaço do escritório, aprovações e contato com empreiteiros e construtores para tornar o escritório dos seus sonhos realidade. Adicione sinalizadores de prioridade e dependências para destacar o trabalho que precisa de atenção primeiro.
Quer visualizar quanto tempo levará para planejar seu espaço de escritório? Use os gráficos de Gantt no ClickUp para criar cronogramas para cada etapa do processo de planejamento. Escolha um código de cores personalizado para as etapas e equipes e adicione campos personalizados para acompanhar etapas menores.
Melhores recursos do ClickUp
- Colabore em tempo real com designers de interiores, empreiteiros e órgãos reguladores para avaliar seus planos de espaço.
- Automatize tarefas para atribuir trabalho a designers, partes interessadas e desenvolvedores em todas as etapas do processo de planejamento.
- Com mais de 1.000 modelos, incluindo modelos de mapas conceituais, é mais fácil e rápido fazer brainstorming, projetar e obter aprovação para o seu espaço de escritório.
- Ative notificações quando as tarefas estiverem atrasadas ou quando uma etapa importante do planejamento for concluída com sucesso.
- Faça um brainstorming de ideias com o software de mapeamento mental integrado para testar vários designs e esboçar ideias.
- O recurso de colaboração Whiteboard and Docs do ClickUp preenche a lacuna entre o brainstorming e os designs eficazes e o gerenciamento do fluxo de trabalho.
- Modelos pré-construídos, como o ClickUp Office Space Management, para gerenciar o planejamento do espaço do seu escritório.
Limitações do ClickUp
- Existem inúmeros recursos que permitem um alto grau de personalização, mas isso significa que você precisará dedicar algum tempo para aprender a usar a ferramenta.
- O ClickUp AI está disponível apenas em planos pagos, mas o preço é acessível para a maioria das pessoas e equipes.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
- O ClickUp AI está disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro do espaço de trabalho por mês.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.100 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 3.900 avaliações)
2. Accruent
Ideal para gerenciamento de custos de escritório
O Accruent é um software de gerenciamento de espaço que facilita a análise dos limites de ocupação e permite que você analise como usa o espaço do escritório para melhorar a utilização e reduzir os custos operacionais. Comece carregando os dados das suas instalações e explore diferentes espaços e layouts para ver o que melhor atende às necessidades da sua equipe. Use as automações integradas para visualizar o status de ocupação, as alocações de espaço e as atribuições dos departamentos.
Melhores recursos do Accruent
- O painel de relatórios intuitivo oferece insights para reduzir custos imobiliários, melhorar o agendamento de salas de conferência e aumentar a segurança das instalações.
- Otimize a gestão do espaço a partir de qualquer lugar, graças à funcionalidade para desktop, aplicativo móvel e tablet.
- As automações permitem alertas e notificações quando os cubículos são reservados, e você pode gerenciar as transações diretamente no software.
- O VisualMap e o AutoCAD oferecem visualizações do seu espaço de escritório para melhorar os layouts e gerenciar a localização das equipes.
Limitações da Accruent
- Alguns usuários descobriram que a atualização das permissões envolve várias etapas e poderia ser simplificada.
- Há uma curva de aprendizado, pois existem muitos recursos diferentes.
Preços da Accruent
- Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários da Accruent
- G2: 3,9/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 10 avaliações)
3. Maptician
Ideal para ambientes de trabalho híbridos
O Maptician é uma solução de software para espaços que visa atender às necessidades de ambientes de trabalho híbridos, com uma combinação de funcionários no escritório e remotos. Use-o para otimizar a alocação de espaços, criar painéis para gerenciar visitantes e realizar planejamento de cenários. As ferramentas personalizadas de engajamento dos funcionários no software vão além, criando espaços de trabalho que se adaptam às demandas dos funcionários. ???
Principais recursos do Maptician
- Use o planejador de layout para projetar, planejar e construir espaços que fluam bem e promovam a produtividade.
- Gerencie seu portfólio imobiliário com painéis visuais que mostram claramente as reservas de salas, a utilização do espaço e as renderizações do escritório.
- A análise automatizada do espaço de trabalho fornece informações sobre os custos operacionais e as métricas de utilização.
- A equipe de implementação e as ferramentas de suporte oferecem treinamento para que você e todo o escritório fiquem atualizados com cursos sobre layout e design.
Limitações do Maptician
- Alguns usuários gostariam que o software de gerenciamento de espaço tivesse mais opções de design e atalhos de teclado na ferramenta de planta baixa.
- As análises e os relatórios nem sempre são intuitivos, exigindo algum tempo para serem totalmente compreendidos.
Preços do Maptician
- Um único preço para todos: US$ 4/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Maptician
- G2: N/A
- Capterra: 4,7/5 (mais de 10 avaliações)
4. SmartDraw
Ideal para diagramas detalhados e brainstorming
O SmartDraw é uma solução SaaS que permite diagramar, debater ideias e executar o planejamento, tudo em um único espaço. A integração com AWS, Teams e Jira impulsiona a colaboração e eleva as sessões de debate de ideias e planejamento a novos patamares. Use o software de quadro branco do SmartDraw para esboçar plantas baixas e compartilhar instantaneamente os projetos, graças às ferramentas de apresentação profissionais integradas.
Os melhores recursos do SmartDraw
- A ferramenta de diagramação oferece suporte de IA para mover, adicionar e excluir formas automaticamente sem afetar os itens conectados, como móveis de escritório.
- Milhares de modelos, incluindo plantas baixas, economizam tempo na hora de criar modelos do seu novo espaço de escritório.
- As ferramentas de desenho CAD (Computer-Aided Design) permitem alterar a escala, adicionar dimensões e arrastar e soltar acessórios para visualizar sua experiência no local de trabalho.
- As camadas permitem que você se aprofunde em questões logísticas, como climatização, encanamento e eletricidade, para projetar espaços funcionais e econômicos.
Limitações do SmartDraw
- A ferramenta não oferece modelos 3D ou renderizações.
- A grande variedade de recursos e detalhes leva tempo para ser aprendida.
Preços do SmartDraw
- Usuário único: US$ 9,95/mês
- Vários usuários: US$ 8,25/mês para 3 ou mais usuários
Avaliações e comentários do SmartDraw
- G2: 4,6/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,1/5 (mais de 100 avaliações)
5. Coworktech
Ideal para serviços abrangentes de planejamento de escritórios
A Coworktech é uma agência de planejamento que aprimora os espaços de escritório em todas as etapas do processo. Se você precisa de ajuda com plantas baixas, conselhos sobre conexão de telecomunicações ou melhoria da segurança, a ferramenta otimiza seus processos mais valiosos.
Melhores recursos do Coworktech
- O suporte contínuo à integração ajuda os novos membros da equipe a se familiarizarem rapidamente com as ferramentas da empresa, notificações de gerenciamento de relacionamento com o cliente e tarefas automatizadas para lidar com a papelada.
- As ferramentas de gerenciamento de escritório garantem que recursos essenciais, como Wi-Fi, redes e ferramentas de internet, sejam seguros, protegidos e confiáveis.
- A gestão completa significa que a equipe de suporte da Coworktech faz tudo, desde o planejamento do design até a contratação de fornecedores e o monitoramento dos sistemas.
- A equipe de especialistas pode ajudar com projetos e configurações em todos os continentes e em vários idiomas.
Limitações da Coworktech
- Há menos controle sobre os resultados e a personalização, uma vez que você está transferindo a gestão para uma equipe externa de especialistas.
- Não se trata tanto de uma ferramenta de software, mas sim de uma agência que realiza muitas das tarefas de planejamento de espaço para você.
Preços da Coworktech
- Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários da Coworktech
- G2: N/A
- Capterra: N/A
6. Wisp da Gensler
Ideal para gerenciamento do local de trabalho e atualizações CAD
O Wisp é um software de gerenciamento do local de trabalho projetado para melhorar a forma como trabalhamos, seja no escritório ou com uma equipe remota. A solução de gerenciamento de espaço e local de trabalho permite rastrear movimentos e medir a ocupação para estabelecer as bases para melhores plantas baixas. Quando estiver pronto para projetar, as ferramentas e recursos CAD permitem que você dê vida aos seus projetos em minutos, não em dias. ✅
Principais recursos do Wisp
- Atualizações CAD ilimitadas garantem que você tenha a tecnologia mais recente ao seu alcance ao mapear plantas baixas e disposições de mesas.
- As ferramentas de visualização de dados oferecem insights sobre como o espaço é usado, identificam gargalos e melhoram a tomada de decisões.
- As ferramentas de colaboração em tempo real permitem combinar técnicas de brainstorming com ferramentas de design para criar fluxos de trabalho melhores com toda a equipe em um único espaço.
- A ferramenta SaaS baseada em nuvem permite que você gerencie reservas, planeje o retorno ao escritório e analise movimentos e relatórios de qualquer lugar, mesmo em trânsito.
Limitações do Wisp
- Embora você possa acessar o software online pelo seu celular, não há um aplicativo móvel dedicado.
- Não há recursos de priorização, portanto, não é tão fácil organizar tickets e solicitações.
Preços do Wisp
- Taxa única de implementação: US$ 6.250 (mais taxas mensais contínuas)
- Taxa de assinatura mensal contínua: US$ 600
- Preços diferenciados conforme a metragem quadrada aumenta acima de 75.000 pés quadrados
Avaliações e comentários do Wisp
- G2: 4,8/5 (mais de 40 avaliações)
- Capterra: 5/5 (mais de 16 avaliações)
7. SpaceIQ
Ideal para maximização e planejamento eficiente do espaço
O SpaceIQ é uma solução de software que visa ajudar as empresas a maximizar sua área útil e construir escritórios mais eficientes. É uma ferramenta que combina os benefícios de um planejador de espaço com recursos de gerenciamento para controlar custos, dados de utilização e planejamento de cenários.
Principais recursos do SpaceIQ
- O planejador de escritórios permite que você gerencie layouts personalizados em todos os andares, enquanto cenários integrados testam seus projetos para verificar seu desempenho.
- Gerencie o local de trabalho com ferramentas que rastreiam dados de pessoas, móveis e ativos em painéis simples.
- As ferramentas de relatórios integradas permitem que você compartilhe os custos exatos com o departamento financeiro com base no pessoal ou na metragem quadrada.
- As soluções de portfólio imobiliário mantêm você informado, quer você tenha um único imóvel ou vários escritórios espalhados pelo mundo.
Limitações do SpaceIQ
- Alguns usuários gostariam que houvesse mais opções de codificação por cores para destacar os dados.
- Os serviços de treinamento e integração podem ser aprimorados para reduzir a curva de aprendizado.
Preços do SpaceIQ
- Entre em contato com o departamento de vendas para obter informações sobre preços.
Avaliações e comentários do SpaceIQ
- G2: N/A
- Capterra: 4,6/5 (mais de 30 avaliações)
8. OfficeSpace
Ideal para reservas de salas e operações diárias
O OfficeSpace é uma ferramenta híbrida de planejamento e organização de espaços que melhora o trabalho, seja para montar um escritório em casa ou obter ideias de design para otimizar um prédio comercial que abriga dezenas de equipes. Use a ferramenta para gerenciar reservas de salas, criar plantas baixas e se conectar com os funcionários.
Principais recursos do OfficeSpace
- Use recursos em tempo real para reservas, para que os funcionários possam reservar salas de reunião, espaços para conferências e mesas.
- O Distance Planner gera instantaneamente disposições de assentos e permite que você faça alterações com apenas um clique.
- O planejamento de cenários visualiza opções de layout e fornece feedback das partes interessadas na ferramenta para agilizar as aprovações.
- Gerencie as operações diárias com reservas instantâneas, solicitações de serviço e ferramentas de gerenciamento de visitantes.
Limitações do OfficeSpace
- Alguns usuários gostariam que houvesse mais dados sobre o uso das mesas para melhor dimensionar os serviços.
- Os serviços de suporte ao cliente e treinamento poderiam ser mais robustos.
Preços do OfficeSpace
- Entre em contato com o departamento de vendas para obter informações sobre preços.
Avaliações e comentários do OfficeSpace
- G2: 4,7/5 (mais de 90 avaliações)
- Capterra: 4,9/5 (mais de 30 avaliações)
9. BlueYonder
Ideal para varejistas
O BlueYonder é uma ferramenta de organização e design de espaços que ajuda os varejistas a criar layouts mais eficazes para os clientes. Aumente a receita, facilite a localização dos produtos de que os consumidores precisam e maximize o espaço de vendas com esta ferramenta. ?
Principais recursos do BlueYonder
- Os recursos de planta baixa micro e macro oferecem uma visão geral do design ou permitem aprofundar os detalhes para otimizar os espaços.
- Os recursos de gerenciamento oferecem designs de piso consistentes em todas as lojas e reduzem o risco de obstáculos no estoque.
- Use relatórios de dados para avaliar a rentabilidade, o movimento de vendas e os gargalos de espaço.
- Alterne facilmente entre painéis para visualizar lojas em diferentes locais.
Limitações do BlueYonder
- Alguns usuários acharam que a interface parece um pouco confusa.
- A personalização pode ser aprimorada para oferecer maior flexibilidade e controle.
Preços do BlueYonder
- Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o BlueYonder
- G2: 4,5/5 (mais de 2 avaliações)
- Capterra: N/A
10. Robin
Ideal para equipes remotas
O Robin é uma ferramenta de software projetada para otimizar a experiência de ambientes de trabalho híbridos. Use a ferramenta para aumentar a colaboração entre equipes remotas e presenciais e otimizar os fluxos de trabalho.
Principais recursos do Robin
- Use automações para atribuir recursos ou reservar espaços para que os trabalhadores remotos colaborem com pessoas que estão localizadas em escritórios específicos.
- Crie plantas baixas com ferramentas de gerenciamento de quadro branco que maximizam o espaço com base em análises e dados concretos.
- O aplicativo móvel permite a reserva de mesas e elimina confusões.
- As visualizações em tempo real permitem que você veja quais espaços estão ocupados e quando as áreas estão reservadas.
Limitações do Robin
- O aplicativo pode apresentar falhas, afetando as reservas e confirmações de espaços reservados.
- É uma ferramenta de gestão e mais limitada quando se trata de planejamento de espaço, em comparação com as alternativas.
Robin preços
- Reserva de mesas e salas: a partir de US$ 419/mês
- Complementos opcionais: entre em contato para obter informações sobre preços e taxas extras.
Avaliações e comentários sobre o Robin
- G2: 4,4/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 50 avaliações)
Prepare o terreno para equipes produtivas com o ClickUp
Com essas ferramentas de gerenciamento de espaço e metragem quadrada, sonhe, projete e gerencie espaços de trabalho mais produtivos, econômicos e envolventes. Escolha entre ferramentas CAD que criam plantas baixas e layouts de móveis ou opte por ferramentas que gerenciam as análises, movimentações e despesas diárias associadas a ambientes de trabalho híbridos ou presenciais.
Inscreva-se hoje mesmo no ClickUp e comece a pensar em novos layouts para o escritório, passando imediatamente a gerenciar melhor esses espaços. Com um alto grau de personalização, uma interface intuitiva e centenas de recursos, aproveite a ferramenta de planejamento de projetos para projetar um escritório mais produtivo. ✨