O planejamento de eventos é aparentemente difícil, seja você estiver organizando um casamento elegante ou um evento de trabalho. Coisas como a disposição dos lugares parecem fáceis até você se ver mergulhado em uma planilha do Excel feita por conta própria, com uma enxaqueca se aproximando.
Recomendamos fortemente que você pule essa parte e use um modelo de mapa de lugares. 🙌
Os modelos de lugares ajudam a visualizar onde as pessoas se sentarão numa sala ou durante um evento. E são indispensáveis em qualquer situação que exija lugares atribuídos.
Destacamos 10 modelos de planos de lugares para ajudar a alinhar a sua lista de convidados com o seu plano — e evitar dores de cabeça.
⏰ Resumo de 60 segundos
Aqui estão 10 dos melhores modelos gratuitos de planos de lugares para facilitar o planejamento:
- Modelo de quadro branco para mapa de assentos em sala de aula do ClickUp
- Modelo de plano de gestão de sala de aula do ClickUp
- Modelo de gerenciamento de sala de conferências do ClickUp
- ClickUp Como planejar um evento Modelo
- Modelo ClickUp para preparação de casamento
- Modelos de plano de lugares do SmartDraw
- Modelo de plano de lugares online da Visual Paradigm
- Modelo de plano de lugares para casamento do Canva
- Modelo de plano de lugares para chá de panela da Template.net
- Modelo de plano de lugares do EdrawMax
O que é um plano de lugares?
Um mapa de lugares representa visualmente onde as pessoas se sentarão em uma sala ou local. Ele exibe a localização de cada cadeira, geralmente agrupando-as em mesas, grupos, fileiras, seções ou níveis com números, letras, cores ou nomes de identificação para maior conveniência.
Os planos de lugares são úteis para coisas como:
- Casamentos
- Eventos corporativos e comemorações
- Apresentações profissionais
- Conferências de negócios
- Espaços de trabalho com lugares atribuídos
- Salas de aula
Os planos permitem que você crie um mapa de lugares onde cada convidado ou participante ficará, para que você saiba que tem espaço suficiente para todos. Também permitem que você mantenha Lindsey longe de Kim para evitar discussões na sua festa de casamento (mas na pista de dança vale tudo).
Como fazer um plano de lugares
Os planos de lugares mais eficazes começam com modelos editáveis. Procure um plano de lugares editável que lhe permita alterar o número, o tamanho e a posição das mesas e cadeiras.
Usar um software de planejamento de eventos torna isso mais fácil, especialmente se você trabalhar com algo intuitivo como o ClickUp Whiteboards.
Aqui está um resumo:
- Encontre a melhor ferramenta para planos de lugares ou modelo para planejamento de eventos.
- Escolha os formatos das mesas (por exemplo, mesas compridas, mesas redondas, mesas em forma de U, mesas retangulares, etc.) e posicione as mesas.
- Decida se você terá uma mesa principal (também conhecida como mesa VIP) e onde colocá-la.
- Organize as mesas de acordo com o tamanho e a forma do local.
- Crie números, nomes ou cores para as mesas.
- Agrupe convidados ou participantes (por exemplo, amigos, departamentos, equipes, interesses comuns, ordem alfabética, etc.).
- Escolha lugares atribuídos, tendo em conta aspetos como a acessibilidade.
- Imprima cópias físicas (planos de lugares imprimíveis para garantir o sucesso).
Alguns modelos atribuem as pessoas a uma mesa e deixam os convidados decidirem onde se sentarão. Outros escolhem um lugar para cada pessoa. O nível de detalhe depende de você.
10 modelos de planos de lugares editáveis gratuitos
Você provavelmente está ansioso para ver o que há de melhor, então deixe-nos apresentar os 10 melhores modelos de mapas de lugares disponíveis.
E como o gerenciamento de projetos de eventos já é difícil o suficiente sem se preocupar com preços, todos os modelos desta lista são gratuitos! 💸
1. Modelo de quadro branco para mapa de lugares na sala de aula do ClickUp
O modelo de quadro branco ClickUp Classroom Seating Chart é indispensável para educadores. Também é perfeito para eventos de treinamento, seminários e festas de casamento.
Use o modelo editável de mapa de lugares do ClickUp para visualizar o layout da sua sala de aula e criar um mapa de lugares organizado com o melhor software de quadro branco.
Este modelo tem ferramentas para manter o distanciamento social, codificar cada mesa com cores e acompanhar os horários e notas dos alunos. O design minimalista do mapa pode acomodar qualquer número de lugares em qualquer tamanho de sala ou local.
Os recursos de colaboração e atualizações em tempo real também permitem que os alunos (ou convidados) participem da escolha de seus lugares. Ou você pode assumir o controle total da diversão para criar o mapa de lugares perfeito para sua sala de aula exclusiva.
Os recursos educacionais do ClickUp estão disponíveis no plano Free Forever e foram projetados para ajudar os heróis das salas de aula em todos os lugares. Eles também são úteis para gerentes de projetos de eventos, organizadores de casamentos e qualquer pessoa que esteja organizando um evento ou criando um plano de assentos.
2. Modelo de plano de gestão de sala de aula do ClickUp
O modelo de plano de gestão de sala de aula do ClickUp oferece aos educadores tudo o que eles precisam para criar um ambiente de sala de aula próspero. 🧑🎓
Use esta ferramenta para criar uma visão geral organizada da sua sala de aula, do comportamento dos alunos, das notas, dos planos de aula e de tudo o mais que você precisar.
Este modelo tem tudo o que você precisa para criar expectativas, objetivos e metas gerenciáveis para os alunos. Ele também simplifica a comunicação com alunos e pais, a organização de recursos, os planos de aula e as operações diárias.
O ClickUp tem tudo o que você precisa, seja um modelo de itinerário, um criador de planos de lugares, uma ferramenta de colaboração ou tudo isso. E a melhor parte? Você não precisa pagar nada! Os membros Free Forever têm acesso a dezenas de ferramentas, modelos, visualizações e recursos de personalização sem limites.
3. Modelo de gerenciamento de sala de conferências do ClickUp
O modelo de gerenciamento de conferências do ClickUp facilita parte do trabalho de planejamento e coordenação necessário para administrar uma sala de conferências com sucesso.
Use-os para otimizar todo o processo de planejamento da sala de conferências, desde a reserva até a limpeza, incluindo tudo o que vem no meio.
Este modelo faz tudo. Você pode padronizar os procedimentos da sala, controlar suprimentos e equipamentos, eliminar reservas duplicadas e desfrutar de reuniões tranquilas e eficazes todas as vezes. E como o ClickUp tem recursos fantásticos de colaboração, ele melhorará a comunicação para manter todos em sintonia.
O ClickUp é uma revolução para gerentes de projeto e líderes de equipe em todos os lugares. Aqueles que desejam ir além do modelo de SOP para sala de conferências do ClickUp também têm acesso a modelos de agenda de conferências, modelos para conhecer a equipe e muito mais no plano Free Forever. As possibilidades são infinitas.
4. ClickUp Como planejar um evento Modelo
O modelo ClickUp How To Plan Event é essencial para organizadores de festas e eventos, gerentes de projeto e qualquer pessoa que esteja tentando organizar um encontro memorável. 🥳
Use este modelo no estilo de lista de verificação para acompanhar tudo o que você precisa fazer antes do dia do seu evento, com prazos, atualizações de progresso e recursos de colaboração.
Este modelo tem recursos para fazer a contagem regressiva até o dia do seu evento, controlar seu orçamento e gastos, registrar RSVPs e criar listas de tarefas detalhadas. Convide os membros da sua equipe, convidados e outras partes interessadas para atualizar o progresso em tempo real e manter as linhas de comunicação abertas.
Use os recursos de Eventos do ClickUp para ir além dessa lista de tarefas e entrar na gestão de eventos e cronogramas, convites para eventos e compartilhamento de tarefas. Você pode visualizar seu evento de todos os ângulos e acessar modelos gratuitos e personalizáveis para tudo o que você precisa.
E tudo isso está disponível em nosso plano gratuito para sempre. 🙌
5. Modelo de preparação para casamento do ClickUp
O modelo de escopo de trabalho para planejamento de casamentos do ClickUp vai além de um plano de lugares para uma recepção de casamento. Afinal, a distribuição dos lugares à mesa é apenas um dos itens da lista de planejamento de qualquer casamento.
Use este modelo para estabelecer cronogramas e prazos claros para cada tarefa, desde a confirmação das respostas até a organização dos prestadores de serviços para a recepção.
Este modelo gratuito de planejamento de casamento simplifica o processo, reunindo tudo em um único painel. Você pode definir e documentar o escopo de trabalho de cada fornecedor, coordenar e se comunicar com todos os envolvidos e definir o escopo de trabalho de toda a equipe de planejamento do casamento.
Os recursos de Eventos do ClickUp também permitem que você acompanhe e gerencie tarefas, prazos e orçamentos para que você possa planejar uma festa inesquecível todas as vezes. O plano Free Forever oferece acesso ilimitado a modelos personalizáveis, visualizações, calendários e muito mais.
6. Modelos de plano de lugares do SmartDraw
O modelo de plano de lugares do SmartDraw é um plano de lugares simples para casamentos e outros eventos.
Use-os para escolher uma planta baixa, selecionar tamanhos e formatos de mesas e organizar tudo com diagramas simples e listas de convidados. Você começará com um arranjo de lugares pré-definido para tipos específicos de eventos e personalizará seu mapa.
Este modelo permite nomear mesas, atribuir números de lugares e criar listas de quem se sentará em cada mesa. Também pode visualizar todo o local ou sala em que está a trabalhar para garantir que os participantes ou convidados do casamento têm espaço suficiente para se movimentarem confortavelmente.
Dependendo de como você planeja usar seu mapa de assentos, o SmartDraw permite arrastar e soltar portas, eletrodomésticos e outros recursos da sala para uma visão frontal ou manter mesas e cadeiras com uma perspectiva de cima para baixo. É gratuito por sete dias — o preço começa em apenas US$ 5,95 após o período de avaliação gratuita.
7. Modelo de mapa de lugares online do Visual Paradigm
O modelo de plano de lugares online da Visual Paradigm é uma solução simples para organizadores de eventos em qualquer lugar.
O Visual Paradigm Online (também conhecido como VP Online) oferece uma coleção de gráficos personalizáveis para lhe dar uma vantagem inicial na criação do seu próximo plano de lugares. Você pode salvar diagramas como arquivos JPG, PNG, SVG e PDF e usar os símbolos e adereços fornecidos para representar o local ou a sala do seu evento.
Escolha entre vários modelos para restaurantes, salas de aula, casamentos, salas de estar e escritórios. Em seguida, adicione mesas, escrivaninhas, cadeiras e lugares atribuídos para controlar onde todos se sentarão e quantos convidados você irá acomodar.
Comece a criar seu mapa de lugares gratuitamente e inscreva-se no plano gratuito do VP Online, que permite usar vários recursos do programa. Os usuários gratuitos terão limites de atividades diárias, limites de tamanho de arquivo e recursos avançados bloqueados, mas você terá tudo o que precisa para planos básicos de lugares sem gastar nada.
8. Modelo de mapa de lugares para casamento do Canva
O modelo de mapa de lugares para casamentos do Canva é uma opção fantástica para mapas de lugares mais sofisticados. Possui recursos básicos que você pode personalizar facilmente em apenas alguns minutos. 🙌
Use este modelo para criar layouts de mesa simples, atribuindo a cada mesa um nome identificativo para manter tudo organizado. Na parte inferior do modelo, você pode listar quais convidados se sentarão em cada mesa.
Este modelo é perfeito para quem deseja mesas atribuídas sem lugares específicos. E como o Canva foi feito para personalização, você pode ajustar as cores ou escolher entre outras listas de planos de lugares para personalizar o modelo.
O Canva também pode ser usado para criar convites de casamento e outros documentos com muitos elementos de design ou fotos necessários para o seu evento. E o plano gratuito permite que você use a maioria dos recursos para realizar o trabalho. Os usuários gratuitos encontrarão limites para tamanho de arquivo, armazenamento, número de documentos e como cada documento pode ser compartilhado, salvo ou impresso.
9. Modelo de plano de lugares para chá de panela da Template.net
O modelo de plano de lugares para chá de panela da Template.net é uma opção de qualidade com decorações florais e arquivos gráficos.
Use este modelo para listar quais convidados estão designados a cada número de mesa, para que todos estejam em sintonia quando os convidados chegarem.
Este modelo floral é fácil de editar, permitindo que você personalize as fontes e o número de mesas/convidados em sua festa de casamento. É simples e também pode ser usado para a disposição dos convidados em casamentos em locais pequenos a médios, onde não é necessário um mapa da disposição das mesas. 🌸
Depois de criar uma conta gratuita, os usuários podem baixar três modelos por dia do Template.net sem nenhum custo. Você também terá acesso a vários outros modelos para praticamente qualquer evento que planejar.
10. Modelo de mapa de lugares do EdrawMax
O modelo de mapa de lugares do EdrawMax é uma opção que permite criar um mapa de lugares simples para enviar aos seus convidados.
Use este modelo para criar um mapa do local, números de mesa, números de assentos atribuídos e uma lista dos convidados que ocuparão cada espaço. Você também pode aplicar um código de cores para que os convidados possam encontrar facilmente seus lugares.
O modelo gratuito de mapa de lugares tem vários tipos de locais, tamanhos de mesas e disposições de lugares. E se não encontrar o que precisa neste modelo, terá acesso a outros modelos de mapas de lugares que podem satisfazer as suas necessidades.
O EdrawMax oferece um período de avaliação gratuita de 15 dias para acessar seus modelos 2D e começar a planejar seu evento. Após o término do período de avaliação, as taxas mensais de assinatura começam em US$ 14,95.
Assentos simplificados com modelos de plano de lugares
Quer aliviar um pouco o estresse do planejamento? Esses modelos gratuitos de planos de mesa são um excelente ponto de partida.
Eles são essenciais para quem deseja organizar e planejar os lugares de forma eficiente, seja você um gerente de projetos de eventos, um professor ou um casal que deseja economizar dinheiro no planejamento do casamento.
Os modelos de plano de lugares garantem que todos se sentem confortavelmente e no lugar certo todas as vezes. Experimente você mesmo e veja como eles podem melhorar sua experiência de planejamento. Inscreva-se hoje mesmo no ClickUp — é grátis!