Para a maioria de vocês, o Notion é mais do que um aplicativo para anotações.
Ele combina gerenciamento de documentos, gerenciamento de tarefas e colaboração em um só lugar, tornando o trabalho mais fácil com recursos como páginas aninhadas e edição colaborativa. Além disso, recursos como o Notion AI facilitaram o trabalho diário.
No entanto, o Notion é apenas uma solução parcial para os processos e operações complexos do seu local de trabalho atualmente. Muitas organizações usam de cinco a oito outras ferramentas para comunicação interna, controle de tempo, armazenamento de arquivos, formulários, CRMs e gerenciamento de tarefas.
Usar várias ferramentas ao longo do dia pode ser complicado. Para aumentar a produtividade e reduzir a alternância entre abas, compilamos uma lista de 10 aplicativos populares disponíveis como integrações do Notion.
O que você deve procurar nas integrações do Notion?
Embora a integração de ferramentas com o Notion possa melhorar a colaboração, ela pode não ser adequada em casos de custos mais altos, configurações complexas ou questões de segurança.
Aqui estão cinco coisas importantes a serem observadas ao integrar seus aplicativos de trabalho com os espaços de trabalho do Notion:
- IU simples e intuitiva: a interface do usuário (IU) de uma ferramenta tem um grande impacto no seu desempenho. Uma IU simples e fácil de usar é necessária para manter o interesse dos usuários e garantir o bom funcionamento das operações.
- Recursos de colaboração: integre-se a aplicativos que promovem o compartilhamento eficiente de informações, fluxos de trabalho sincronizados e trabalho em equipe eficaz. Isso ajuda a promover uma cultura de trabalho colaborativa e reduz os silos.
- Tipo de integração: alguns aplicativos oferecem integrações diretas com a API do Notion, enquanto outros exigem ferramentas de terceiros, como Zapier ou Zoho Flow. Avalie os prós e contras de cada opção com base em suas necessidades específicas.
- Flexibilidade: procure integrações do Notion que ofereçam opções de personalização para que você possa configurá-las de acordo com suas preferências.
- Escalabilidade: verifique se a integração pode se adaptar à medida que você expande seus negócios, seja adicionando fluxos de trabalho mais complexos ou aumentando o número de funcionários.
- Custo: algumas integrações podem ser gratuitas, enquanto outras podem ter uma taxa de assinatura ou preço baseado no uso. Considere seu orçamento e escolha integrações que sejam econômicas e otimizem suas operações de trabalho.
- Automação: certifique-se de que a integração esteja alinhada com seus fluxos de trabalho e processos existentes e não atrapalhe a forma como sua equipe opera.
As 10 melhores integrações do Notion para usar
Vamos explorar algumas das principais integrações do Notion disponíveis para aumentar a eficiência e a colaboração da sua equipe e tornar a vida profissional deles mais organizada e produtiva.
Embora alguns aplicativos populares nesta lista sejam integrações diretas com o Notion, talvez você precise usar um software ou serviço de integração de terceiros para outros aplicativos. Adicionamos algumas opções para isso também.
1. IFTTT
O IFTTT (If This Then That) é um serviço popular baseado na web que permite automatizar tarefas e conectar aplicativos usando instruções condicionais simples, conhecidas como applets. Embora o IFTTT não seja um aplicativo funcional, ele ajuda a integrar o Notion com os demais aplicativos do seu espaço de trabalho usando gatilhos e ações simples.
Com o IFTTT, você pode gerar novas páginas do Notion por meio de comandos de voz (usando Alexa ou Siri) e sincronizar suas listas de tarefas entre plataformas.
Alguns applets prontos para uso no Notion incluem:
- Adicionando eventos do Google Agenda à sua lista de tarefas no Notion
- Adicionando posts marcados como favoritos do Medium ou Pocket a um banco de dados no Notion
- Sincronizando novas entradas no Google Sheets com bancos de dados do Notion e vice-versa
Você também pode criar seus próprios applets personalizados com várias ações usando os gatilhos e ações disponíveis no IFTTT.
Melhores recursos do IFTTT
- Crie e lance sua automação para o Notion sem escrever nenhum código.
- Vincule sua conta do Notion a mais de 700 aplicativos e serviços, mesmo aqueles que não têm integração própria com o Notion.
- Crie automações com várias ações em sequência e simplifique suas operações de trabalho.
- Integre com assistentes de voz como Alexa e Siri para não ficar preso aos seus dispositivos.
Limitações do IFTTT
- Alguns applets (como tarefas do Notion para menções no Twitter) estão disponíveis apenas nos planos pagos.
- O IFTTT oferece apenas um gatilho e duas ações para o Notion.
Preços do IFTTT
- IFTTT Grátis
- IFTTT Pro: US$ 3,49/mês
- IFTTT Pro+: US$ 14,99/mês
Avaliações e comentários do IFTTT
- G2: 4,6/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 200 avaliações)
2. Zapier
O Zapier é uma plataforma online de automação de fluxos de trabalho que ajuda você a automatizar tarefas repetitivas entre suas ferramentas de negócios usando “Zaps” — um fluxo de trabalho condicional que conecta dois ou mais aplicativos para automatizar uma ação específica ou um conjunto de ações.
O Zapier permite uma integração fácil e sem complicações entre o Notion e mais de 5.000 aplicativos, incluindo aplicativos de trabalho comuns como Airtable, Google Workspace e Slack.
Seja para sincronizar tarefas e projetos, adicionar respostas de formulários a bancos de dados ou sincronizar dados de clientes, você pode fazer tudo isso em poucos minutos usando Zaps pré-existentes ou criando outros personalizados.
Melhores recursos do Zapier
- Automatize tarefas repetitivas em vários aplicativos, simplificando seu fluxo de trabalho e economizando tempo.
- Conecte vários aplicativos e crie fluxos de trabalho complexos em um único Zap.
- Descreva seu fluxo de trabalho para o assistente de IA do Zapier e faça com que ele crie seu Zap.
- Automatize tarefas recorrentes, como relatórios mensais ou chamadas, com zaps programados.
Limitações do Zapier
- Os usuários relatam que algumas integrações não são muito robustas.
- Configurar Zaps complexos e com várias etapas pode ser demorado.
Preços do Zapier
- Gratuito
- Starter: US$ 29,99/mês
- Profissional: US$ 73,50/mês
- Equipe: US$ 103,50/mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Zapier
- G2: 4,5/5 (mais de 1.200 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2750 avaliações)
3. Typeform
Se você deseja criar formulários e pesquisas interativos, considere o Typeform. Um aplicativo popular entre as empresas, ele é conhecido por sua interface amigável, designs visualmente atraentes e a capacidade de coletar dados em um formato conversacional.
O Typeform oferece uma integração direta com o Notion que você pode usar para sincronizar respostas de formulários com bancos de dados do Notion. Por exemplo, você pode criar uma nova entrada no banco de dados do Notion para cada resposta de formulário criada no Typeform. Isso ajuda você a compartilhar todas as respostas de formulários com sua equipe para que eles possam responder a quaisquer solicitações usando os resultados.
No entanto, essa integração só é compatível com “bancos de dados de tabelas” no Notion e não com outros, como galeria ou calendário.
Melhores recursos do Typeform
- Liste apenas uma pergunta em cada página e facilite a resposta das pessoas, sem distrações.
- Adicione formulários aos seus sites ou e-mails para obter respostas relevantes e fazer perguntas complementares.
- Integre diretamente com o Notion sem precisar usar um aplicativo intermediário como IFTTT ou Zapier.
- Mantenha seus dados atualizados sincronizando-os em tempo real.
Limitações do Typeform
- Se um token webhook do Notion expirar, você terá que criar um novo formulário do zero, pois o token não pode ser recriado.
- Você pode mapear as respostas do seu formulário apenas para uma tabela de banco de dados e não para outros tipos de bancos de dados, como quadros ou calendários.
Preços do Typeform
- Básico: US$ 29/mês
- Plus: US$ 59/mês
- Negócios: US$ 99/mês
- Empresa: Preço personalizado
Avaliações e comentários do Typeform
- G2: 4,5/5 (mais de 700 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 800 avaliações)
4. GitHub
O GitHub é uma das plataformas de desenvolvimento baseadas em nuvem mais utilizadas no mundo. Ele fornece às equipes de desenvolvimento e às empresas soluções para criar e enviar códigos, além de manter sua base de códigos.
Integrar sua conta do Notion com o GitHub pode facilitar a colaboração entre suas equipes de engenharia e não engenharia no desenvolvimento de produtos e na criação de tarefas para bugs e problemas.
A integração incorporada do Notion com o GitHub permite que os usuários do Notion realizem várias tarefas, como adicionar um link de solicitação de pull (PR) a uma tarefa e atualizar o status da tarefa no Notion com base na propriedade PR.
Melhores recursos do GitHub
- Crie uma base de código central para o seu produto e uma única fonte de verdade para todos os desenvolvedores.
- Facilite para os membros da equipe visualizarem o código e fornecerem feedback, já que os links do GitHub mostram automaticamente uma prévia do código no Notion.
- Crie uma sincronização em tempo real entre as propriedades do GitHub em um repositório e o banco de dados do Notion para garantir a precisão dos dados.
- Mantenha os projetos organizados adicionando automaticamente um link de RP às tarefas que você cria no Notion.
Limitações do GitHub
- Os iniciantes relatam uma curva de aprendizado íngreme.
- Alguns usuários relatam que enfrentam interrupções frequentes durante períodos de alto uso.
Preços do GitHub
- Gratuito
- Equipe: US$ 4,00/usuário por mês
- Enterprise: US$ 21,00/usuário por mês
Avaliações e comentários do GitHub
- G2: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 5.500 avaliações)
5. Asana
O Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e colaboração baseada na web, projetada para ajudar as equipes a organizar o trabalho, gerenciar projetos e acompanhar tarefas. Ele fornece uma plataforma centralizada onde as equipes podem colaborar, se comunicar e monitorar o andamento do projeto.
As equipes que usam o Asana como software de gerenciamento de projetos e o Notion como ferramenta de documentos podem integrar os dois para garantir um fluxo de dados simplificado e criar um espaço de trabalho unificado. Ambas as plataformas oferecem integrações diretas que você pode usar para realizar ações específicas.
O Notion também oferece uma ferramenta gratuita chamada Asana Importer para importar todos os seus projetos do Asana para o Notion como um banco de dados.
Melhores recursos do Asana
- Veja o status das tarefas e projetos do Asana no Notion, adicionando-os como visualizações de link.
- Adicione suas páginas do Notion às tarefas do Asana para que todos os colaboradores possam acessar os documentos facilmente.
- Crie um banco de dados com todos os detalhes do projeto apenas colando o link do Asana do seu projeto no Notion.
Limitações do Asana
- Alguns usuários relatam que acham difícil implementar o Asana em toda a equipe, e os novos usuários enfrentam uma curva de aprendizado íngreme.
- As alterações feitas no Asana não serão atualizadas no Notion em tempo real. Você terá que sincronizar os dados manualmente para atualizar as alterações.
Preços do Asana
- Pessoal: Gratuito
- Starter: 13,49 USD/usuário por mês
- Avançado: 30,49 USD/usuário por mês
- Empresa: Preço personalizado
- Enterprise+: Preço personalizado
Avaliações e comentários do Asana
- G2: 4,3/5 (mais de 9.600 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 12.300 avaliações)
6. Slack
Ter uma plataforma de mensagens integrada ao Notion facilita a comunicação. Você pode usar o Slack, da Salesforce, como uma plataforma de mensagens em equipe para melhorar a comunicação e a colaboração.
Ele oferece canais e tópicos para discussões em grupo, mensagens diretas para comunicação individual e reuniões para comunicação por áudio e vídeo.
Ao integrar o Slack ao Notion, você pode reduzir o trabalho pesado e manter sua equipe informada simultaneamente. Os membros da equipe podem se comunicar em tempo real no Slack enquanto acessam a documentação detalhada e os recursos de gerenciamento de tarefas no Notion.
Melhores recursos do Slack
- Notifique seus colegas de equipe no Slack quando eles forem marcados em um documento do Notion, quando uma página for atualizada ou quando uma nova entrada for adicionada a um banco de dados.
- Adicione mensagens do Slack ao Notion como tarefas, entradas de banco de dados ou até mesmo novas páginas.
- Responda a comentários e atualize as permissões de compartilhamento para documentos do Notion a partir do seu console do Slack.
- Adicione um link de mensagem do Slack ao Notion para gerar uma pré-visualização e obter a conversa atualizada em tempo real.
Limitações do Slack
- Os fluxos de trabalho e a automação não estão disponíveis no plano gratuito.
- Pode ser caro para equipes grandes
Preços do Slack
- Gratuito
- Pro: US$ 8,75/usuário por mês
- Business+: US$ 15/usuário por mês
- Enterprise Grid: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Slack
- G2: 4,5/5 (mais de 32.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 23.000 avaliações)
7. Webex
O Webex da Cisco é uma plataforma popular de videoconferência que facilita a comunicação virtual e a colaboração entre organizações e equipes.
Integrar suas soluções de reuniões, mensagens e webinars com o Notion pode promover o compartilhamento de conhecimento e a transparência dentro da sua equipe.
Ele também vem com atalhos como @notion track e @notion share para realizar ações rápidas, como obter uma lista das atualizações recentes em um banco de dados do Notion ou compartilhar um documento com outras pessoas.
Para o Webex Meetings, você pode usar uma ferramenta de terceiros como o Zapier ou suas alternativas para integrá-lo à API do Notion.
Melhores recursos do Webex
- Configure um fluxo de trabalho automatizado para criar uma nova página do Notion para cada nova reunião.
- Adicione o bot do Notion ao seu espaço de trabalho do Webex e use-o para realizar tarefas como compartilhar documentos.
- Economize tempo com atalhos específicos do Notion.
Limitações do Webex
- Não há integração direta disponível entre o Webex Meeting e o Notion.
- Mesmo em serviços de terceiros, o Webex oferece apenas um gatilho e nenhuma ação.
Preços do Webex
- Gratuito
- Webex Meet: US$ 14,50/usuário por mês
- Webex Suite: US$ 25/usuário por mês
- Webex Enterprise: Preço personalizado
Avaliações e comentários do Webex
- G2: 4,3/5 (mais de 22.700 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 6.800 avaliações)
8. Paperform
O Paperform é um criador de formulários online que ajuda pequenas empresas a criar formulários, realizar pesquisas e elaborar questionários. Ele também oferece uma das integrações mais completas e robustas com o Notion.
Você pode sincronizar entradas de formulários com um banco de dados do Notion, criar um novo formulário com base nas propriedades de um banco de dados existente do Notion e até mesmo projetar formulários com a aparência da interface do Notion.
O Paperform oferece muita flexibilidade — você pode decidir quais páginas em um espaço de trabalho do Notion devem ser integradas ao Paperform e criar integrações privadas.
Melhores recursos do Paperform
- Receba pagamentos por meio de formulários, já que o Paperform se integra a gateways de pagamento populares.
- Adicione envios de formulários ao Notion como entradas de banco de dados para acompanhar os envios em tempo real.
- Adicione formulários aos documentos e páginas do Notion e peça aos respondentes que enviem suas respostas.
- Use a fonte “inter” para formulários que serão incorporados ao Notion, para que fiquem semelhantes à fonte nas páginas do Notion.
Limitações do Paperform
- O Paperform não salva envios parciais de formulários.
- Pode ser caro para pequenas empresas que estão apenas começando.
Preços do Paperform
- Essentials: US$ 29/mês
- Pro: US$ 59/mês
- Negócios: US$ 199/mês
Avaliações e comentários do Paperform
- G2: 4,5/5 (mais de 40 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 90 avaliações)
9. Google Drive
O Google Drive é um serviço de armazenamento de arquivos baseado em nuvem do Google que permite armazenar arquivos na nuvem, sincronizá-los entre dispositivos e compartilhá-los com outras pessoas.
A integração do Notion com o Google Drive permite que você traga seus documentos, apresentações e planilhas do Google Docs diretamente para o seu espaço de trabalho do Notion. Isso cria um espaço unificado para todas as suas informações e permite que sua equipe acesse e colabore facilmente nos documentos.
Você pode usar serviços de terceiros, como Zapier ou Integromat, para executar fluxos de trabalho complexos, como exportar e enviar novos documentos do Notion para o Google Drive.
Os melhores recursos do Google Drive
- Crie árvores de links, bancos de dados ou páginas no Notion que façam referência aos seus arquivos do Google Drive, facilitando para sua equipe organizar e encontrar documentos.
- Acompanhe projetos facilmente vinculando documentos relevantes a tarefas ou projetos específicos no Notion.
Limitações do Google Drive
- A integração direta do Notion com o Google Drive é bastante limitada, e talvez você precise usar um serviço de terceiros para uma automação mais avançada.
- Tem um limite de tamanho de arquivo que você pode enviar por dia.
Preços do Google Drive
- Business Starter: US$ 6/usuário por mês
- Business Standard: US$ 12/usuário por mês
- Business Plus: US$ 18/usuário por mês
- Empresa: Preço personalizado
Avaliações e comentários do Google Drive
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: 4,8/5 (mais de 27.300 avaliações)
10. Figma
O Figma (adquirido pela Adobe) é uma ferramenta de design e prototipagem baseada em nuvem que facilita o trabalho colaborativo em projetos de design de interface do usuário (UI) e experiência do usuário (UX).
É amplamente utilizado por designers, equipes de produto e desenvolvedores para criar protótipos e ideias para soluções digitais e editá-los de forma colaborativa.
Ao integrar o Figma ao Notion, você pode aumentar a colaboração entre equipes de designers, gerentes de produto, engenheiros e profissionais de marketing, permitindo que todos (mesmo aqueles sem uma conta no Figma) forneçam feedback sobre o design.
Melhores recursos do Figma
- Adicione um link do Figma a um documento do Notion para ver uma pré-visualização ao vivo do design no documento, facilitando a revisão do design por todos os membros da equipe.
- Vincule arquivos do Figma a tarefas específicas para que a equipe possa consultar e colaborar nos elementos de design associados a cada tarefa.
- Crie links ou incorporações para facilitar o acesso aos seus arquivos de design e protótipos diretamente do seu espaço de trabalho do Notion.
Limitações do Figma
- As incorporações do Figma só podem ser acessadas por meio de um navegador, e não pelo aplicativo para desktop.
- Os usuários relataram lentidão ao trabalhar com arquivos de design grandes ou várias pranchetas.
Preços do Figma
- Starter: Grátis
- Profissional: US$ 12/mês (cobrado anualmente)
- Organização: US$ 45/mês (cobrado anualmente)
- Enterprise: US$ 75/mês (cobrado anualmente)
Avaliações e comentários do Figma
- G2: 4,7/5 (mais de 1030 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 700 avaliações)
Outras ferramentas de integração para gerenciamento de projetos
Embora tenhamos explorado algumas das principais integrações do Notion na seção anterior, existem muitas outras ferramentas de software de gerenciamento de tarefas que, quando integradas ao Notion, podem simplificar o gerenciamento de projetos, os esforços de colaboração e a eficiência operacional geral da sua organização.
Integrações adicionais de gerenciamento de tarefas com o Notion podem melhorar a responsabilidade e a transparência da equipe, fornecendo a todos os membros uma visão geral dos status e das contribuições individuais.
Uma dessas ferramentas é o ClickUp!
ClickUp
O ClickUp é um aplicativo de espaço de trabalho completo com vários recursos, incluindo gerenciamento de projetos, comunicação em equipe e gerenciamento de documentos.
O Notion oferece uma opção básica de “visualização de link” para adicionar suas tarefas e projetos do ClickUp aos documentos do Notion. Para fluxos de trabalho mais avançados, use um serviço terceirizado como o Zapier para habilitar um fluxo de dados bidirecional entre o ClickUp e o Notion.
Por exemplo, usando o Zapier, você pode adicionar cada nova entrada do banco de dados como uma lista de verificação no ClickUp ou criar novas páginas do Notion para cada novo item, evento ou tarefa criada no ClickUp.
Embora o ClickUp seja uma boa opção de integração, ele também é uma ótima alternativa ao Notion. O ClickUp oferece uma ferramenta de documentos abrangente e soluções avançadas de gerenciamento de projetos e colaboração.
Assim como o Notion, o ClickUp Docs também permite que as equipes criem documentos e wikis atraentes, colaborem neles, configurem fluxos de trabalho automatizados para vincular documentos a projetos e muito mais.
O ClickUp também vem com funcionalidades adicionais (e avançadas), como ClickUp Whiteboards e Mind Maps, para incentivar o brainstorming e recursos avançados de colaboração, como videoclipes e consoles de bate-papo — tudo dentro do espaço de trabalho do ClickUp.
Com recursos como prompts predefinidos para vários casos de uso e acesso móvel, o ClickUp AI também é uma alternativa válida ao Notion AI.
O recurso de pesquisa universal do ClickUp é outra característica que o destaca. Ele permite pesquisar e encontrar informações em todos os aplicativos integrados ao ClickUp a partir do próprio ClickUp.
Isso elimina os silos de informação e garante fácil acesso aos arquivos para todos os membros da sua equipe. Também oferece resultados de pesquisa personalizados.
Melhores recursos do ClickUp
- Crie um espaço de trabalho digital central para gerenciar todos os aspectos do seu trabalho a partir de uma única janela.
- Trabalhe de forma mais inteligente com o ClickUp AI, que resume conteúdo, edita documentos e executa ações rápidas.
- Incentive a comunicação em tempo real e assíncrona entre as equipes com ferramentas como bate-papo, quadros brancos, mapas mentais e muito mais.
- Use os recursos e modelos integrados de gerenciamento de projetos do ClickUp para acompanhar o andamento dos projetos, medir suas metas e muito mais.
Limitações do ClickUp
- O ClickUp AI está disponível apenas nos planos pagos.
- A curva de aprendizado é íngreme.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Business Plus: US$ 19/mês por usuário
- Empresa: Preço personalizado
- O ClickUp AI está disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro do Workspace por mês.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.100 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.900 avaliações)
Trabalhe de forma mais rápida e inteligente com o ClickUp
Você viu quantas integrações úteis do Notion estão disponíveis para facilitar seu trabalho. Mas alguma delas parece mais fácil do que o ClickUp?
Ao contrário do Notion, onde você precisa criar seu sistema de gerenciamento de projetos, rastreadores de metas ou bancos de dados do zero, o ClickUp vem com soluções integradas (e mais de 1.000 modelos ) que facilitam o início e mantêm o ritmo.
Os recursos do ClickUp, como espaços de equipe, quadros brancos e consoles de bate-papo, podem ajudar a simplificar suas operações e melhorar a colaboração da equipe.
Curioso para saber se o ClickUp pode ser sua alternativa ao Notion? Inscreva-se gratuitamente e explore como o ClickUp pode ajudá-lo a melhorar a colaboração e a produtividade da equipe.