Como uma empresa de sucesso, seus ativos mais importantes são seus funcionários. Sem dúvida, você deseja o melhor programa de recompensas para seus funcionários.
Você deve escolher um programa de recompensas para funcionários que ajude a promover os valores fundamentais da sua empresa e fomente relações saudáveis entre você e seus funcionários.
Um programa de recompensas é como um ciclo virtuoso. Quando os funcionários se sentem valorizados, eles veem os benefícios diretos de seu trabalho árduo, sua empresa consegue reter talentos e tem mais chances de superar os concorrentes.
Seja para entender por que um programa de recompensas é crucial ou como configurá-lo, nós temos tudo o que você precisa. Oferecemos um processo passo a passo para criar programas de recompensas e reconhecimento para funcionários usando o ClickUp e os melhores modelos para avaliações de desempenho.
O que são programas de recompensas para funcionários?
Um programa de recompensas para funcionários é uma estrutura para valorizar o desempenho e as contribuições dos funcionários e tem como objetivo recompensá-los e motivá-los. Um programa de recompensas é separado do salário e consiste em recompensas monetárias ou não monetárias para inspirar a equipe a ter um melhor desempenho.
Imagine que seu gerente de projetos entregou o projeto do quarto trimestre para um dos seus maiores clientes no exterior antes do prazo e superou as expectativas simultaneamente.
Reconhecer essa conquista com cartões-presente cobiçados ou oferecer acesso exclusivo a oportunidades de desenvolvimento profissional é considerado uma recompensa para os funcionários.
Um esquema de recompensas para funcionários tem como objetivo motivar os membros da equipe e criar um ecossistema em que a empresa reconheça e celebre o desempenho profissional dos funcionários com incentivos significativos. Isso cria uma cultura de excelência e aumenta o moral dos funcionários para alcançar resultados brilhantes de forma consistente.
O ponto de partida para o seu departamento de RH deve ser a criação de um programa de reconhecimento de funcionários que esteja alinhado com os valores fundamentais da sua empresa. Seja claro sobre o comportamento que deseja recompensar e como e por quê.
Por exemplo, se adotar uma abordagem disruptiva for crucial para o sucesso futuro, certifique-se de que as pessoas sejam reconhecidas por isso com uma recompensa monetária ou não monetária.
Diferença entre programas de recompensas e programas de reconhecimento de funcionários
Antes de prosseguirmos, vamos deixar claro: recompensas e reconhecimento não são a mesma coisa. Quando você usa as duas palavras em uma frase, cada uma tem um significado diferente, mas o objetivo final é o mesmo.
Qualquer forma de reconhecimento social que reconheça e valorize os esforços de um funcionário é reconhecimento do funcionário, mas não uma recompensa ao funcionário. Por exemplo, quando você aplaude os esforços de um funcionário em uma reunião de equipe ou lhe concede o título de “Funcionário do Mês”.
A menos que um benefício tangível, como incentivos monetários, esteja associado ao elogio, ele não é considerado uma recompensa para os funcionários. No entanto, se você deseja obter o melhor de seus funcionários, um programa de recompensas competitivo fará isso por você, pois provavelmente aumentará o desempenho dos funcionários em até 27%.
Importância de ter programas de recompensas para funcionários
Funcionários felizes e motivados tornam uma organização bem-sucedida. Um programa de recompensas para funcionários ajuda a construir um local de trabalho onde se reconhecem os esforços, se comemoram as conquistas e todos os membros da equipe se sentem importantes.
Esta é uma visão simplificada do papel das recompensas para funcionários no local de trabalho. Vamos observar por que esses programas são essenciais para cultivar uma força de trabalho próspera e motivada.
Aumenta o moral dos funcionários
Os funcionários passam pelo menos 40 horas por semana no local de trabalho. O moral no local de trabalho desempenha um papel importante no desempenho deles.
Se o trabalho deles não for reconhecido e os líderes de equipe os subestimarem, você verá um impacto direto na produtividade deles. A pior parte é que outros funcionários ficam desmotivados quando veem seus colegas insatisfeitos ou esgotados.
Configurar um programa de recompensas e reconhecimento aumenta o moral dos funcionários. Seus funcionários se sentem valorizados e apreciados. Eles também têm a sensação de realização por estarem contribuindo para algo que vale a pena.
Curiosamente, recompensas não monetárias, como cartas personalizadas ou qualquer forma de recompensa personalizada, podem melhorar o moral dos funcionários.
Incentiva um ambiente de trabalho positivo
O reconhecimento entre colegas é um forte catalisador para a construção de uma cultura empresarial positiva. Desde a celebração das conquistas da equipe até os feitos individuais semanais, estabeleça algum tipo de programa de recompensas para funcionários. Considere o programa de reconhecimento como um pilar fundamental da cultura da sua organização.
O segredo aqui é tornar o programa inclusivo. Peça aos gerentes e líderes que participem ativamente e valorizem o trabalho de seus funcionários. Isso pode ser tão simples quanto adicionar um prêmio especial, o “Prêmio Escolha dos Líderes”, para reconhecer os funcionários que apresentarem as ideias mais inovadoras.
O reconhecimento entre colegas é outro aspecto que muitas vezes é esquecido nos sistemas de recompensa para funcionários. Envolver os colegas de equipe para admirar o trabalho uns dos outros cria um espírito de colaboração a longo prazo. Os membros da equipe se apoiam voluntariamente para ter um melhor desempenho, facilitando o trabalho de todos.
Melhora a retenção de funcionários
Durante a pandemia, funcionários de vários setores perceberam que não estavam felizes com seus empregos atuais. Isso levou à Grande Demissão — o êxodo em massa de funcionários de empregos e carreiras que não queriam mais seguir.
O que isso significa para sua organização é que, se o nível de motivação de seus funcionários estiver baixo, você estará levando-os a aceitar novas ofertas de emprego.
Um programa de recompensas para funcionários bem estruturado será uma barreira nesse caso. A melhor maneira de usar recompensas para reter funcionários merecedores é oferecer a eles um plano de desenvolvimento de carreira adaptado aos seus interesses. Se isso não for possível, workshops e programas de desenvolvimento profissional com certificação são um ótimo ponto de partida.
A vantagem desses programas de recompensa é que seus funcionários perceberão os benefícios de permanecerem leais à sua empresa. Isso vai além de recompensar os funcionários, pois reconhece as aspirações individuais e investe no crescimento de carreira a longo prazo.
Sem essas recompensas para melhorar o desempenho no trabalho, seus melhores talentos acabariam considerando deixar a empresa sem clareza sobre sua trajetória de crescimento pessoal.
Aumenta o envolvimento dos funcionários
Funcionários desmotivados no local de trabalho estão custando dinheiro — muito dinheiro. Eles são menos criativos. Portanto, sua produtividade no trabalho é menor, o que significa que sua produção é afetada. Se a motivação dos funcionários continuar baixa, eles deverão ser substituídos, aumentando os custos com rotatividade de pessoal.
De acordo com a Gallup, funcionários engajados aumentam a lucratividade em 21% e são 17% mais produtivos. Os funcionários começam a ficar desmotivados após o fim do período de lua de mel, que dura alguns meses após ingressarem em um novo emprego.
A questão aqui é: como mantê-los engajados a longo prazo?
Insira programas de recompensas para funcionários. Isso pode variar de recompensas monetárias a não monetárias. Um sistema de recompensas, um agradecimento na intranet ou outro canal de comunicação, ou um agradecimento pessoal da liderança toca o lado emocional, fazendo com que os funcionários se sintam valorizados dentro da organização.
Cria um ciclo de feedback dos funcionários
O feedback dos funcionários é uma das formas mais subestimadas de recompensá-los. A maioria dos funcionários evita compartilhar seus comentários e opiniões publicamente. Os motivos são dois: medo de reações negativas e falta de clareza sobre como seus comentários afetam a organização.
Se você começar a reconhecer o feedback dos funcionários e criar uma plataforma de reconhecimento para que eles compartilhem suas sugestões, estará oferecendo a eles uma recompensa fantástica. Essa abordagem valida as ideias dos funcionários e lhes dá um senso de propriedade e comprometimento.
À medida que os funcionários ganham mais visibilidade, eles contribuem mais para o sucesso da organização — isso cria um ciclo de feedback.
Esse ciclo de feedback afeta diretamente o desempenho dos funcionários, pois eles sabem que seus comentários serão levados mais a sério se tiverem um desempenho melhor. Como cereja do bolo, destaque os funcionários que compartilharam o maior número de comentários valiosos em um mês.
Exemplos de programas de incentivos e recompensas
Aqui estão algumas ideias para incluir em seus programas de recompensas corporativas.
Bônus
O bônus é uma das formas mais comuns de oferecer recompensas monetárias em programas de recompensa para funcionários. Considere pagar o bônus anualmente ou periodicamente quando os funcionários atingirem uma meta ou um objetivo específico.
Existem duas abordagens para oferecer remuneração por desempenho aos funcionários: bônus para recompensar e incentivar os funcionários com base em uma avaliação de seu desempenho ou incentivos em toda a organização, como participação nos lucros.
Participação nos lucros
Um plano de recompensas com participação nos lucros é um sistema de recompensas eficaz para incentivar os funcionários a se responsabilizarem pelo seu trabalho. A premissa é simples: seus funcionários recebem uma parte dos lucros da empresa de acordo com termos pré-determinados. À medida que a empresa se beneficia, seus funcionários também se beneficiam. Isso também aumenta a lealdade à empresa, pois eles podem obter uma participação maior nos lucros à medida que o negócio se expande.
Programas de saúde e bem-estar
Um programa de saúde e bem-estar é um tipo de programa de recompensas para funcionários que melhora a saúde geral e a aptidão física dos funcionários. Isso se tornou essencial nos tempos atuais, em que 1 em cada 7 funcionários reclama de problemas de saúde mental no local de trabalho. Campanhas de saúde no local, configuração de escritório remoto, academias e almoços saudáveis são alguns exemplos desse programa para envolver os funcionários e torná-los mais aptos e produtivos.
Tempo extra de folga
Uma maneira de evitar o esgotamento dos funcionários é oferecer a eles férias extras. Os funcionários têm uma vida fora do trabalho; ao dar a eles dias adicionais, seus funcionários se beneficiam de passar mais dias relaxando com suas famílias.
Programas de indicação
Este programa de incentivo tem dois objetivos: aproveitar a rede de contatos dos seus funcionários atuais e criar uma mensagem de que a empresa valoriza suas indicações. Seus funcionários recebem recompensas monetárias quando uma de suas indicações preenche uma vaga em aberto e continua trabalhando por pelo menos alguns meses.
Cartões-presente
É difícil garantir a satisfação dos funcionários quando você lhes dá um presente. Seu presente pode ser diferente das expectativas deles. Os cartões-presente preenchem essa lacuna. Esses cartões são pré-carregados com um valor monetário específico que os funcionários podem resgatar em suas compras favoritas.
Apreciação dos funcionários com base em pontos
Semelhante aos cartões-presente, mas neste programa de recompensas corporativas, seus funcionários devem acumular um certo número de pontos para resgatar um presente. Esses pontos estão vinculados a várias formas de reconhecimento, como obter uma classificação de 5 estrelas de pelo menos três clientes por mês.
Quando você gamifica a recompensa dos funcionários, é mais provável que haja uma competição saudável em sua equipe. Cada um acredita em incentivar os outros, então toda a equipe sai ganhando.
Como criar um programa de recompensas para funcionários no ClickUp?
Até agora, abordamos o que é, por que é e exemplos de um programa de recompensas corporativas. Esta seção mostra como o Clickup, uma plataforma holística de produtividade, ajuda proprietários de empresas e departamentos de RH a criar programas de recompensas.
Metas do ClickUp
O estabelecimento de metas é a função básica de uma plataforma de recompensas e de um software de monitoramento de funcionários. Depois de definir suas metas, você terá a métrica para avaliar seus funcionários, e eles saberão o que precisam alcançar para receber uma recompensa.
O ClickUp Goals é a combinação perfeita entre definição de metas e gestão de desempenho. A equipe de RH usa metas para acompanhar OKR, sprints e scorecards. Elas são divididas em metas individuais para acompanhar o sucesso de membros específicos da equipe.
Dentro da meta, decida o valor como um número, verdadeiro ou falso, moeda ou tarefas.
Por exemplo, se você escolher um número, defina um intervalo inicial e um intervalo alvo. Verdadeiro e falso são ideais para tarefas em que você deseja apenas medir se elas foram concluídas. Moeda é para medir a produtividade dos funcionários em termos de metas financeiras. Por último, as tarefas rastreiam automaticamente a conclusão das tarefas em seu projeto em andamento.
Marcos do ClickUp
O ClickUp Milestone é um sistema de reconhecimento que identifica as principais realizações alcançadas pela sua equipe durante a duração de um projeto. Para facilitar a identificação dos marcos, eles são destacados como um ícone de diamante com o nome da tarefa em negrito.
Não importa o tipo de visualização que você escolheu, você nunca perderá os momentos importantes do seu projeto. Transforme qualquer tarefa em um marco com o clique de um botão e filtre os marcos para verificar quando eles foram alcançados em um ano civil.
ClickUp para equipes de RH e gestão
Para equipes de RH, o ClickUp oferece uma ferramenta perfeita para acompanhar a produtividade dos funcionários. Para outras equipes de gestão, o ClickUp é um software ideal para o engajamento dos funcionários.
As equipes de RH visualizam fluxos de trabalho e organizam recursos rapidamente usando as visualizações de formulário, tabela e carga de trabalho.
O painel do ClickUp oferece uma visão holística dos marcos e acesso de alto nível aos KPIs e metas que a equipe deve atingir. Seja qual for sua meta de RH, o painel permite que todos acompanhem o progresso e estejam em sintonia.
O ClickUp também é uma plataforma completa de experiência do funcionário para equipes de gestão criarem um plano de desenvolvimento e atividades de engajamento dos funcionários. As equipes de gestão executam esses planos para manter os funcionários focados e obter o máximo de contribuição deles.
O ClickUp atua como uma plataforma completa que capacita a equipe de liderança a
- Mantenha a motivação dos funcionários em alta
- Identifique e desenvolva futuros talentos
- Melhore a retenção de funcionários
Indo um pouco além, a equipe de RH personaliza o plano adicionando visualizações, campos e status personalizados e divide as metas gerais em tarefas menores e mais fáceis de gerenciar para diferentes equipes.
Modelos do ClickUp para gerenciar avaliações de desempenho
Embora o ClickUp não seja tecnicamente um software de avaliação de desempenho, os modelos de avaliação de desempenho do ClickUp facilitam a configuração dos processos de avaliação de desempenho.
Os modelos do ClickUp são um atalho para executar tarefas mais rapidamente com designs prontos para uso. Aqui estão alguns exemplos de modelos do ClickUp que serão muito úteis no planejamento de programas de recompensa para funcionários.
Modelo de metas anuais
O modelo de metas anuais permite definir metas anuais, dividi-las em tarefas menores e acompanhar o progresso de cada projeto. Atribua tarefas, defina prioridades e mantenha todos responsáveis por sua parte. Os funcionários consultam esse modelo para garantir que estão progredindo na direção certa.
Modelo de relatório de desempenho
As equipes de RH usam o modelo de relatório de desempenho para acompanhar o desempenho da equipe em tempo real e analisar tendências usando visualizações e gráficos. A melhor parte é que esse modelo permite monitorar KPIs em tempo real e criar relatórios automatizados sem esforço extra para compartilhar com as partes interessadas.
Modelo de plano de desenvolvimento de funcionários
Um programa de reconhecimento de funcionários tem vários detalhes importantes. O modelo de plano de desenvolvimento de funcionários do ClickUp ajuda você a acompanhar o crescimento dos seus funcionários com status personalizados, visualizações personalizadas e gerenciamento de projetos por meio de recursos de controle de tempo.
A chave para um programa de engajamento e recompensa de funcionários bem-sucedido é incentivá-los com base em seu progresso e contribuição para os objetivos da empresa.
Modelo de marcos
O modelo de marcos é uma maneira fácil de visualizar os marcos de um projeto. Isso dá aos líderes de equipe uma visão geral rápida dos marcos críticos de um projeto. Os aprendizados são usados para prever o cronograma de projetos futuros.
Execute seu primeiro programa de recompensas para funcionários com o ClickUp
Você precisa da ajuda de todos para configurar e executar com sucesso um programa de recompensas para funcionários. Os líderes de RH e gestão precisam de uma ferramenta fácil de usar para iniciantes, como o ClickUp, para dar o pontapé inicial.
Ao executar um programa de recompensas e reconhecimento de funcionários pela primeira vez para melhorar o envolvimento dos funcionários, o ClickUp é a melhor escolha. Até mesmo sua equipe de RH pode configurar o sistema básico de recompensas para funcionários e acompanhar o sucesso do programa.
Comece definindo tarefas e atribua comentários como itens de ação. Adicione diretrizes para seus programas de recompensas no ClickUp Docs e conecte-as aos seus fluxos de trabalho existentes. Use o quadro branco para debater ideias e adicionar notas sobre seus programas de recompensas corporativas.
Mantenha-se no caminho certo com metas, defina cronogramas claros e mensuráveis e automatize o acompanhamento do progresso para metas de longo e curto prazo.
Visualize o progresso de cada funcionário em tempo real com os painéis totalmente personalizáveis do ClickUp e obtenha informações valiosas rapidamente.
A integração do ClickUp com o software de monitoramento de funcionários fornece aos gerentes informações em tempo real para avaliar o desempenho dos funcionários. Economize tempo que seria gasto exportando dados de diferentes fontes para seus programas de recompensas e reconhecimento.
Os modelos pré-construídos de avaliação de desempenho economizam tempo para a equipe de RH ocupada. Tudo o que você precisa fazer é inserir seus requisitos no modelo para começar.
Criar um programa de recompensas para funcionários está mais fácil do que nunca!
Inscreva-se gratuitamente no ClickUp e crie seu primeiro sistema de recompensas para funcionários.