Os modelos de cronograma de projeto são essenciais para qualquer gerente de projeto que deseja manter seus projetos em dia. Esses modelos ajudam você a planejar e gerenciar cronogramas, tarefas, orçamentos e recursos do projeto.
No entanto, criar um plano de cronograma de projeto do zero é uma tarefa enorme e demorada. O cronograma deve ajudá-lo a gerenciar o tempo, adicionar todos os aspectos críticos e mapear as dependências das tarefas em cada fase.
A boa notícia é que você conta com a ajuda de especialistas.
O uso de modelos pré-criados para o planejamento de projetos permite organizar tarefas e prazos, visualizar o progresso e usar alertas automáticos para manter todos atualizados.
Se você está com pouco tempo e quer começar seu próximo projeto ou terminar o trabalho rapidamente, experimente os 10 modelos de cronograma de projeto no ClickUp e no Excel.
O que é um modelo de cronograma de projeto?
Um modelo de cronograma de projeto é um roteiro de todo o projeto que você pode dividir em partes fáceis de entender. O modelo permite planejar e comunicar todas as tarefas que precisam ser concluídas do início ao fim. O cronograma do projeto inclui uma visão geral de alto nível, as datas de início e término, o orçamento do projeto, a alocação de recursos, a estrutura de divisão do trabalho e os cronogramas mensais e semanais.
Para a liderança, o modelo de planejamento de projeto ajuda a acompanhar o andamento do projeto. Para os gerentes de projeto, o modelo de cronograma de projeto é fundamental para planejar um novo cronograma de projeto. Eles o usarão para estimar os custos do projeto, atribuir tarefas individuais a cada membro da equipe e fornecer uma visão geral de como a tarefa se encaixa nas metas maiores do projeto.
O modelo de cronograma de projeto é o guia para os membros da equipe. Organize todos os aspectos dentro do modelo, desde tarefas do projeto, marcos e cronogramas até o alinhamento de todos em relação a metas cruciais.
O que torna um modelo de cronograma de projeto bom?
Seu modelo de cronograma de projeto deve facilitar a visualização de tarefas e prazos pelas equipes por meio de campos personalizados.
O modelo deve ter um painel intuitivo, campos personalizados, espaço para anotar descrições de tarefas, espaço para contingências, permitir a colaboração da equipe, ter listas de tarefas e chat integrado.
Defina e sequencie atividades, estime recursos e durações e planeje cronogramas de projetos com um modelo de gerenciamento de projetos.
Vamos dar um exemplo de uma equipe de desenvolvimento de software encarregada de um projeto de design de site.
O gerente de projetos com visão de futuro usa um modelo de cronograma de projeto personalizado para mostrar aos desenvolvedores campos mais amplos, como a fase do projeto de wireframing, codificação e testes.
Para melhorar a visibilidade do projeto para outros departamentos envolvidos, eles adicionam dependências adicionais, como criação de conteúdo, otimização de imagens para SEO, design de interface do usuário e cronogramas à lista de tarefas.
Quando há várias tarefas em mãos e você está se perguntando como priorizar seu trabalho, temos uma dica.
Use o Registro de Riscos do ClickUp para entender o impacto das tarefas da sua equipe se elas ficassem incompletas e os riscos potenciais que afetariam a produtividade geral.
10 modelos gratuitos de cronograma de projeto para usar
O modelo de gerenciamento de projetos do Excel é eficaz para projetos simples que envolvem a criação e o acompanhamento de cronogramas de projetos. No entanto, você precisa de recursos avançados para gerenciar projetos complexos que envolvem várias partes interessadas, colaboração avançada, criação de dependências e recursos de gerenciamento de projetos.
É aí que o ClickUp vem em seu socorro. O software de gerenciamento de projetos tem modelos personalizados de cronograma de projetos com recursos para gerenciar o trabalho pesado.
O modelo de projeto do ClickUp ajuda a gerenciar todos os seus recursos, desde a automação do fluxo de trabalho até o agendamento, acompanhamento de entregas e organização de tarefas e documentos.
Vamos explorar nossos modelos favoritos de cronograma de projetos do ClickUp.
1. Modelo de cronograma de projeto do ClickUp
Hoje em dia, o gerenciamento de projetos exige que você seja criativo em relação à concepção de ideias e organizado em relação aos prazos.
O modelo de cronograma de projeto do ClickUp é para gerentes de projeto que precisam lidar com várias prioridades. Use este modelo para definir metas de projeto, dividi-las em tarefas e atribuí-las aos membros da equipe.
Além disso, visualize e gerencie prioridades com gráficos de Gantt ou quadros Kanban e receba notificações sobre riscos potenciais ou excedentes orçamentários.
Os gerentes acompanham o status do projeto, analisam e ajustam metas, configuram tarefas recorrentes e otimizam recursos em tempo real.
Suponha que você esteja na fase de planejamento do seu próximo projeto. Com recursos de controle de tempo, tags e dependências, alinhe a equipe em relação às tarefas, possíveis riscos do projeto, prioridades e marcos ao longo de um cronograma visual.
Certifique-se de que todos os membros da equipe conheçam as datas de entrega das tarefas do projeto e crie atualizações personalizadas para informar a todos sobre o andamento.
2. Modelo de cronograma Gantt do ClickUp
Gerenciar seus projetos sem um modelo de gráfico de Gantt é como gastar uma boa parte do tempo vasculhando a bagunça antes de encontrar o que você está procurando.
O modelo de linha do tempo Gantt do ClickUp é amplamente utilizado para exibir suas tarefas em relação ao tempo alocado para concluí-las.
À primeira vista, este modelo de cronograma de projeto permite que você comunique facilmente a sobreposição entre tarefas e fases do projeto. Divulgue informações sobre todas as tarefas envolvidas no novo projeto, prazos importantes, duração da tarefa e datas de início e vencimento.
Crie tarefas dentro dos cronogramas do projeto que são atualizadas automaticamente à medida que você trabalha. Além disso, organize as tarefas em projetos, ajuste o cronograma de cada projeto e acompanhe o progresso com status de tarefas codificados por cores.
Vamos dar um exemplo do modelo simples de gráfico de Gantt do ClickUp para uma visão geral do seu projeto. Os gerentes de projeto usam modelos de gerenciamento de projetos para visualizar dependências e antecipar os obstáculos antes que eles aconteçam.
Este modelo de plano de projeto do ClickUp transfere instantaneamente as tarefas da sua lista para um gráfico simples. Veja se a tarefa do projeto está aberta, em andamento ou concluída através da codificação por cores do gráfico de Gantt. Com vários casos de uso de modelos de projeto com gráfico de Gantt, não há limites para as diferentes maneiras de usar o modelo de cronograma de trabalho.
3. Modelo de cronograma de gerenciamento de projetos do ClickUp
Quando um projeto envolve vários recursos, como um projeto de construção, a integração do modelo gratuito de plano de projeto do ClickUp com a ferramenta de gerenciamento de projetos é sua salvação.
É complexo estar no controle de vários projetos simultaneamente, e você precisa de um modelo de gerenciamento de projetos que estabeleça equilíbrio e responsabilidade para a equipe.
Use o modelo de cronograma de gerenciamento de projetos do ClickUp para visualizar, organizar e estruturar os marcos do projeto. Aproveite as listas de tarefas para garantir que sua equipe conclua tudo dentro do prazo e do orçamento.
O primeiro passo para criar um cronograma de gerenciamento de projetos é delinear o projeto em termos de metas, atribuir tarefas e identificar as principais partes interessadas. Usando as metas neste modelo gratuito de cronograma de gerenciamento de projetos, atribua objetivos, defina prazos claros e metas mensuráveis e automatize o acompanhamento do progresso.
Visualize as atividades do projeto usando uma visualização de lista, quadro ou linha do tempo.
- A visualização em lista é uma visualização flexível para agrupar, classificar e filtrar tarefas.
- Use a visualização do quadro para agrupar tarefas por responsável, prioridade, prazos e dependências.
- Aproveite a visualização da linha do tempo para gerenciamento de recursos, roteiros e planejamento de projetos.
Dica profissional para gerentes: se você está procurando uma técnica de gerenciamento de tempo para trabalhar nas tarefas por ordem de urgência, experimente o modelo Eisenhower Matrix do ClickUp.
4. Modelo de plano de trabalho do projeto ClickUp
Não importa como definimos os cronogramas ou escopos dos projetos, você precisa se preparar para contingências, como a escassez de recursos perto da data de conclusão.
É fundamental se preparar e acomodar fatores imprevistos durante a implementação do projeto.
É aí que o modelo de plano de trabalho do projeto do ClickUp se torna fundamental para planejar emergências e riscos que garantirão o sucesso do projeto.
Vamos ver como usar este modelo simples de plano de projeto.
Ao desenvolver um portal de saúde do governo, a conformidade e os dados são de extrema importância. Você precisa de modelos de gerenciamento de projetos com segurança empresarial para garantir que as informações de identificação pessoal (PII) do paciente estejam seguras.
O modelo de cronograma de projeto do ClickUp permite dividir sua lista de tarefas de design e desenvolvimento em vários ambientes com cinco campos personalizados: Duração, Atrasos, Fase, Esforço e Progresso.
O modelo de cronograma de produção elimina as suposições em todas as etapas, desde o pré-planejamento até a pós-produção. Há espaço para objetivos do projeto, tarefas de desenvolvimento, alocação de recursos e acompanhamento do progresso.
5. Modelo de quadro branco para cronograma de projetos do ClickUp
Parcerias multifuncionais exigem um nível mais alto de colaboração. A dinâmica complexa entre as equipes de projeto requer comunicação clara, visualização dos planos do projeto e flexibilidade para fazer alterações em tempo real.
O modelo de quadro branco de cronograma de projeto do ClickUp oferece suporte a tudo isso. Diferentes equipes arrastam e soltam notas para referência e convertem ideias em ações coordenadas, tudo em um só lugar.
O quadro branco é uma tela perfeita para as equipes fazerem brainstorming, traçarem estratégias, mapearem e criarem fluxos de trabalho ágeis para acompanhar as tarefas. O ClickUp Chat reúne todas as comunicações da equipe em um só lugar, para que você não precise alternar entre várias ferramentas e conversas dispersas.
Seja para planejar o lançamento de um recurso ou preparar o terreno para uma campanha de marketing, este modelo gratuito ajuda você a identificar possíveis obstáculos e manter-se organizado.
Os gerentes de produto se beneficiam de uma visão geral do projeto por meio do Quadro de Cronograma do Projeto. Por outro lado, as equipes configurarão a Automação no ClickUp para atribuir tarefas, postar comentários, alterar status e anexar arquivos diretamente para que outras equipes tenham acesso.
6. Modelo de cronograma de desenvolvimento do ClickUp
O modelo de cronograma de desenvolvimento do ClickUp é fundamental para que todas as equipes de desenvolvimento permaneçam no caminho certo e atinjam suas metas de projeto.
Desde o desenvolvimento de novos produtos até a atualização dos existentes, garantir que seus projetos sejam concluídos no prazo nunca foi tão fácil. Comece com o nome do projeto, preencha a tabela com as atividades de desenvolvimento do produto na Visualização de Lista e acompanhe o progresso com cronogramas interativos.
Defina atividades de desenvolvimento, como nomear ou renomear tarefas, usar campos personalizados para detalhes ou descrições ou atualizar o status das tarefas e os cronogramas dos projetos.
Além disso, os documentos no ClickUp são ótimos para os gerentes criarem uma lista de objetivos e metas do projeto e integrarem bases de conhecimento com a ferramenta de gerenciamento de projetos para consultar detalhes técnicos rapidamente.
A integração do ClickUp com aplicativos de cronograma de trabalho ajuda a atribuir tarefas aos membros da equipe com base em sua carga de trabalho existente para maximizar a produtividade.
7. Modelo de cronograma criativo do ClickUp
Projetos criativos são divertidos. No entanto, você precisa de um modelo de gerenciamento de projetos para acompanhar o status do projeto e manter o rumo. O modelo de cronograma criativo do ClickUp divide os projetos em etapas menores para que sua equipe priorize todas as tarefas acionáveis e fique por dentro do que é mais importante.
Suponha que você seja um gerente de projetos em uma agência de marketing digital e queira levar seus projetos criativos para o próximo nível, trazendo responsabilidade para seus processos.
O modelo gratuito de plano de projeto do ClickUp permite que você acompanhe e gerencie o progresso de suas equipes de conteúdo, gráficos e mídias sociais com visualizações flexíveis. Use o recurso de arrastar e soltar para priorizar tarefas e atribuí-las aos membros da equipe para satisfazer seus melhores clientes com os prazos de entrega.
Ao gerenciar vários clientes, este modelo de cronograma de projeto se integra ao gerenciamento de projetos para que você tenha uma visão clara dos prazos do projeto e das próximas etapas do processo.
Este modelo fácil de usar é um ótimo ponto de partida para gerentes iniciantes que desejam concluir tarefas rapidamente.
8. Modelo de cronograma de equipe do ClickUp
Como gerente de tarefas ou líder de equipe, gerenciar as cargas de trabalho diárias de diferentes equipes dentro da empresa é um desafio. Você quer manter todos organizados, no caminho certo e motivados.
O modelo de cronograma de equipe do ClickUp ajuda a programar e visualizar as cargas de trabalho da sua equipe com base em calendários diários, evitando a microgestão da equipe.
Criar um cronograma de equipe usando este modelo permite que você:
- Elimine a confusão na comunicação das tarefas
- Obtenha melhor visibilidade das tarefas com total transparência.
- Motive os membros da equipe a permanecerem no caminho certo
- Obtenha um fluxo de trabalho simplificado e flexível para fazer alterações quando necessário.
Este modelo de gerenciamento de projetos une suas equipes em direção a um objetivo comercial comum e alinha seus objetivos com cada tarefa.
9. Modelo de cronograma de projeto em Excel da Vertex42
Se você deseja um modelo de cronograma de projeto que gerencie a visão geral do projeto e as descrições das tarefas de forma simples e visualmente atraente, o Modelo de Cronograma de Projeto do Excel da Vertex42 é a escolha certa. Este modelo gratuito é ótimo para criar e compartilhar relatórios de progresso com as partes interessadas.
A alternativa do Excel é ideal para o gerenciamento descomplicado de tarefas operacionais simples, como um projeto universitário entre alunos, que não podem ser automatizadas. Por exemplo, organize suas tarefas semanais ou mensais e crie planilhas de cronograma de projeto.
Mas quando você precisar de propostas mais complexas, como modelos de orçamento de projeto, este modelo de cronograma de projeto pode não ajudar, pois não possui planilhas de orçamento para acompanhar e estimar despesas.
10. Modelo de cronograma de projeto do Excel da TeamGantt
Com o modelo gratuito de cronograma de projeto do Excel da TeamGantt, você não precisa se preocupar com tarefas críticas que podem passar despercebidas.
Se você é um organizador de eventos, use este modelo para acompanhar suas tarefas, definir cronogramas com base na data de início e na duração das tarefas e capturar atualizações em tempo real dos palestrantes, do departamento de marketing, da organização de vendas e da liderança à medida que o projeto avança.
Suponha que você tenha um evento do setor no próximo mês. Este modelo de cronograma de projeto descreve quem precisa fazer o quê nas próximas duas semanas. Na coluna mais à esquerda, especifique os intervalos de datas para as semanas um e dois. Adicione os recursos que contribuirão para o projeto na coluna designada. Personalize o modelo do projeto, codifique por cores as tarefas do modelo e adicione linhas e colunas para expandir o cronograma.
O planejamento flexível de projetos começa com o foco nas tarefas que fazem a diferença. Implemente seu plano de projeto em poucos minutos e veja sua equipe entregar um projeto bem-sucedido mais rapidamente.
Faça mais em menos tempo com os modelos de cronograma de projeto do ClickUp
Selecionar um modelo de cronograma de projeto adequado é fundamental para que um gerente de projetos se mantenha organizado e acompanhe o progresso da equipe. Quer você prefira um gráfico de Gantt, quadro branco ou visualização de linha do tempo, documentar o roteiro adiciona estrutura e clareza ao seu projeto.
Os modelos de gerenciamento de projetos do ClickUp oferecem recursos avançados, como colaboração usando listas de tarefas, personalização de prioridades com base na urgência, adição de metas para alinhar todos e painéis para visualizar e relatar o progresso à diretoria.
Além disso, a automação permite a integração com softwares de terceiros, como softwares de programação de tarefas, CRM e softwares de gerenciamento de projetos, para o fluxo de dados entre diferentes sistemas.
Comece com qualquer um desses modelos para enfrentar seu próximo projeto. Inscreva-se no ClickUp hoje mesmo.