Planejar projetos do início ao fim, conciliar tarefas, manter a equipe unida, gerenciar tempo e orçamento, resolver problemas rapidamente, conduzir reuniões, monitorar o progresso, garantir a satisfação das partes interessadas... Parece muito, não é? Acredite ou não, essas são apenas algumas das muitas funções que os gerentes de projeto desempenham!
Felizmente, existem soluções que podem otimizar ou assumir completamente essas responsabilidades: ferramentas de gerenciamento de projetos. As duas opções que se destacam entre outras do mesmo tipo são Airtable e Asana.
Embora o Asana e o Airtable tenham sido projetados para facilitar o gerenciamento de tarefas e projetos, eles têm seus pontos fortes e fracos exclusivos.
Neste artigo, vamos analisar o dilema Airtable vs. Asana, discutir os recursos das ferramentas e ajudá-lo a encontrar a solução perfeita para aumentar sua produtividade! 💪
O que é o Airtable?
O Airtable é uma plataforma para criar, gerenciar e compartilhar bancos de dados relacionais. É um híbrido de planilha eletrônica e banco de dados que permite centralizar e conectar dados, criar fluxos de trabalho personalizados e colaborar perfeitamente com sua equipe.
Quando você ouve “planilha”, provavelmente pensa no Excel. Por que aprender outra plataforma do zero quando você pode usar o bom e velho Excel para suas necessidades de gerenciamento de projetos? Porque o Airtable é muito mais do que planilhas!
Ele oferece opções avançadas de gerenciamento de projetos, como várias visualizações de projetos, automações, recursos de relatórios e criação de aplicativos sem código. É uma solução única que pode otimizar seus fluxos de trabalho e remover obstáculos no seu caminho para entregar projetos de alta qualidade com soluções eficazes de gerenciamento de tarefas.
Recursos do Airtable
Vamos conferir os principais recursos que tornam o Airtable um software excepcional para gerenciamento de tarefas e projetos.
1. Criação de aplicativos
Com o Airtable, você pode criar aplicativos personalizados com base nos seus dados, sem precisar saber nada sobre programação! 🧑💻
Graças aos aplicativos personalizados, você pode reimaginar seus fluxos de trabalho e garantir que todos os membros da equipe trabalhem em um ambiente adequado às suas preferências.
O Airtable oferece uma opção chamada Interface Designer, que permite personalizar a interface dos seus aplicativos. O recurso tem um design do tipo arrastar e soltar e é fácil de usar. Ajuste os níveis de permissão para garantir que os membros certos da equipe possam acessar aplicativos e interfaces específicos.
2. Dados conectados
O Airtable permite que você crie uma fonte única de verdade para sua organização, tornando-o uma plataforma de banco de dados relacional de primeira linha. Traga dados críticos para o Airtable e use-os como base para o seu trabalho.
Sempre que você atualizar os dados, eles serão sincronizados automaticamente em tempo real, para que você não precise se preocupar com confusão ou falhas de comunicação entre os membros da equipe.
Mas espere, isso não é tudo! O Airtable pode “adotar” dados de outros aplicativos, como Jira, Box e Salesforce, permitindo que você mantenha todos os fluxos de trabalho juntos e os atualize com facilidade.
3. Automações
Esqueça as tarefas repetitivas que roubam seu tempo valioso. Com o Airtable, você pode criar automações usando lógica de gatilho e ação, aumentando assim sua produtividade e redirecionando seu foco para tarefas que agregam mais valor.
As automações do Airtable podem ser tão simples ou complexas quanto você desejar. Você pode criar notificações únicas ou fluxos de trabalho com várias sequências, dependendo das suas necessidades de gerenciamento de projetos, ou atribuir tarefas a membros individuais da equipe, mesmo nos projetos mais complexos.
Definir gatilhos e ações requer apenas alguns cliques, e o processo não envolve código. Se você tem conhecimentos de Javascript, pode colocar seu conhecimento em prática e expandir a funcionalidade dos recursos avançados de suas automações, estendendo a lógica para desbloquear os dados do seu projeto. 🥰
Como o Airtable se integra a aplicativos como Slack, Facebook e Google Workspace, você pode adicioná-los às suas automações e otimizar ainda mais seus fluxos de trabalho.
Preços do Airtable
- Gratuito (para indivíduos ou equipes muito pequenas)
- Equipe: US$ 20/mês por usuário
- Negócios: US$ 45/mês por licença
- Escala empresarial: entre em contato para obter informações sobre preços
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de cobrança anual.
O que é o Asana?
O Asana é um software de gerenciamento de projetos de trabalho bem conhecido que permite gerenciar tarefas e projetos, mantendo suas equipes multifuncionais trabalhando como uma máquina bem lubrificada. ⚙️
A plataforma permite definir e acompanhar metas e objetivos para cada projeto, eliminar silos para incentivar uma colaboração perfeita, identificar áreas a melhorar e integrar todos os aspetos dos seus projetos num ambiente intuitivo e funcional.
Use seus principais recursos para automatizar fluxos de trabalho, gerenciar recursos, habilitar painéis para recursos abrangentes de relatórios e controlar o tempo, tudo em um único lugar.
O melhor de tudo é que, apesar de ter várias opções avançadas, o Asana é super fácil de usar, mesmo para quem nunca usou uma plataforma de gerenciamento de projetos ou tarefas antes.
Recursos do Asana
Na batalha entre Airtable e Asana, esta ferramenta se destaca de outras plataformas devido a alguns desses recursos essenciais de gerenciamento de projetos:
1. Campos personalizados
Os gerentes de projeto geralmente lidam com muitas tarefas, e apenas listá-las não é suficiente para um monitoramento eficiente. O Asana permite que você mitigue esse problema usando campos personalizados que permitem fornecer mais informações sobre suas tarefas.
Em termos simples, os campos personalizados descrevem sua tarefa com mais detalhes, facilitam a organização e a filtragem e ajudam você a controlar as cargas de trabalho e os prazos. E o Asana oferece dois tipos de campos personalizados: locais (específicos do projeto) ou globais (adicionados à sua biblioteca, podem ser reutilizados dentro da sua organização).
Use campos personalizados no Asana para determinar o estágio, a prioridade, a equipe, o orçamento ou o público de uma tarefa e mantenha seu trabalho organizado e fácil de acompanhar.
2. Modelos
A Asana oferece mais de 80 modelos de gerenciamento de projetos para padronizar suas estratégias operacionais, manter a equipe informada sobre as últimas mudanças e garantir a consistência. Os modelos vêm com seções pré-definidas, mas você sempre pode personalizá-los para se adequarem às necessidades da sua organização.
Além de obter modelos da biblioteca, você pode criar os seus próprios com apenas alguns cliques! Essa é uma excelente notícia para quem deseja criar fluxos de trabalho personalizados e reutilizá-los em projetos futuros. Você também pode transformar projetos e tarefas inteiros em modelos exclusivos. ✨
3. Objetivos
Toda organização tem um objetivo geral, e todas as equipes e projetos dentro dela giram em torno desse objetivo. O Asana fornece os meios para conectar os objetivos da sua organização às tarefas diárias e acompanhar sua interação ao longo do tempo.
Dessa forma, você pode ter certeza de que sua equipe está indo na direção certa a qualquer momento, em projetos ilimitados. 🧭
Use o Asana Goals para definir metas para você, sua equipe e toda a organização, conecte-as aos seus projetos, acompanhe vários níveis e garanta que seu trabalho esteja perfeitamente alinhado.
Ter seus objetivos definidos ajuda a priorizar e manter sua equipe alinhada. Assim que você faz progressos, o Asana Goals é atualizado automaticamente, oferecendo uma visão detalhada do que funciona e do que não funciona.
Use esses recursos essenciais de gerenciamento de projetos para definir metas, formar sua equipe, criar cronogramas e ter uma visão geral e detalhada com a mesma clareza.
Preços da Asana
- Básico: US$ 0
- Premium: US$ 10,99/mês por usuário
- Negócios: US$ 24,99/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de cobrança anual.
Airtable vs. Asana: comparação de recursos
Tanto o Airtable quanto o Asana têm armas impressionantes para gerenciamento de projetos e tarefas em seu arsenal. Mas a questão é: como as duas ferramentas se comparam? Convidamos você para um confronto de três rodadas entre o Asana e o Airtable, onde veremos o desempenho das duas ferramentas em aspectos críticos: visualizações de projetos, integrações e relatórios.
1. Visualizações do projeto
Várias visualizações de projetos permitem que você veja seus dados e tarefas de várias perspectivas e identifique áreas que precisam ser melhoradas. Além disso, elas oferecem flexibilidade e permitem que os membros da equipe personalizem seu ambiente de trabalho.
Tanto o Airtable quanto o Asana se destacam nessa área. O Airtable oferece oito visualizações (Lista, Linha do tempo, Gantt, Kanban, Calendário, Formulário, Grade e Galeria). Você pode alternar entre elas, duplicá-las, baixá-las como arquivos CSV e personalizar as permissões dos usuários.
O Asana tem cinco visualizações: Lista, Linha do tempo, Kanban, Calendário e Gantt. É fácil trabalhar com elas, e basta um clique para alternar entre as visualizações.
Com base no grande número de visualizações disponíveis, a Airtable leva a melhor nesta rodada.
2. Integrações
As integrações com outros aplicativos oferecem mais recursos e minimizam a necessidade de alternar entre plataformas para concluir tarefas.
A Airtable e a Asana oferecem várias integrações com outras ferramentas para gerenciamento de tarefas, controle de tempo, organização e colaboração, permitindo que você centralize seu trabalho e otimize os fluxos de trabalho.
O Asana oferece mais de 200 integrações nativas com aplicativos como Slack, Google Agenda, Microsoft Teams, Canva e HubSpot. Além das integrações, você pode aproveitar as APIs do Asana para criar aplicativos personalizados e aumentar sua produtividade e eficiência. 😎
A lista de integrações nativas do Airtable é muito mais curta, com menos de 40 opções. Felizmente, a ferramenta também possui uma API para criar integrações personalizadas.
A julgar pelo número de integrações nativas, a Asana é a vencedora incontestável nesta categoria. Mas, se você não se importa em realizar algumas etapas adicionais por meio de uma API, ambas as ferramentas oferecem muitas oportunidades para ampliar suas funcionalidades.
3. Opções de relatórios
A geração de relatórios é um aspecto crucial do gerenciamento de projetos — você precisa ser capaz de acompanhar o progresso, tomar decisões informadas, atualizar as partes interessadas e gerenciar riscos com facilidade.
A Asana e a Airtable oferecem recursos impressionantes de relatórios. Você não ficará se perguntando se uma tarefa ou projeto está indo na direção certa.
O Asana possui painéis de relatórios de primeira classe. Crie-os com apenas alguns cliques e visualize seus dados para descobrir possíveis problemas e medir o sucesso da sua equipe. Você pode usar os modelos de relatórios do Asana ou criar seus próprios gráficos e tabelas para representar as informações. 📊
O Airtable não fica atrás em termos de opções de relatórios. Ele também permite organizar seus dados e criar painéis personalizáveis para acompanhar o progresso. O Airtable vai além: se você sabe programar, pode criar seu próprio sistema de relatórios usando SDK para desenvolver APIs especializadas.
Esta rodada da batalha entre Asana e Airtable terminou em empate. Se você estiver procurando opções de relatórios mais avançadas, talvez seja melhor optar pelo Airtable.
Airtable vs. Asana no Reddit
O que os usuários do Reddit têm a dizer sobre a comparação entre Airtable e Asana? Vamos ver!
Um usuário mencionou que gosta do Asana, mas que seus colegas de equipe frequentemente têm dificuldades com ele em termos de comunicação e organização:
“Gosto da Asana, mas as pessoas com quem trabalho às vezes têm dificuldades. Elas querem que seja mais como uma lista de tarefas do que uma visão geral de todo o ciclo do projeto e um mapa do que todos estão fazendo. Elas têm dificuldade com a forma como as subtarefas ficam ocultas/querem tudo em um único nível de profundidade, o que não é como a ferramenta foi projetada. Elas têm dificuldade em usar a Asana para se comunicar e transferir arquivos. Tenho dificuldade quando os membros da equipe esperam que eu insira conteúdo (subtarefas e atribuições) que eles são capazes de fazer sozinhos e deveriam fazer sozinhos, para que eu possa acompanhar o andamento de todos no projeto.”
Outro usuário do Reddit acha o Airtable brilhante, mas ele tem limitações de segurança devido ao suporte para acesso multiusuário:
“Gostaria de acrescentar que, para apreciar plenamente a excelência do Airtable, você precisa (a) conviver com suas muitas limitações ou (b) obter ajuda para superar essas limitações. Muitas dessas limitações têm a ver com o suporte do Airtable para acesso multiusuário.
A primeira grande limitação é algo que considero basicamente um impedimento: se você é o criador de um aplicativo Airtable e o compartilha com outros usuários, não pode impedir que esses outros usuários o compartilhem com pessoas que você não conhece e que talvez não queira ver o aplicativo. Ainda não entendo como as pessoas convivem com essa limitação quando estão criando aplicativos de negócios. Só posso concluir que a maioria dos usuários do Airtable não percebe isso. ”
Este usuário do Reddit mudou do Asana para o ClickUp porque a ferramenta é mais acessível e possui mais recursos:
“Nos últimos meses, tenho transferido meu trabalho do Asana para o Clickup. Gosto do fato de o Clickup oferecer muito mais (especialmente em automação) por um preço mais razoável.”
Conheça o ClickUp: a melhor alternativa ao Asana e ao Airtable
Não consegue decidir entre Asana e Airtable porque não quer comprometer a qualidade? E se disséssemos que você não precisa escolher? Conheça o ClickUp, uma fantástica ferramenta de gerenciamento de tarefas e projetos que pode revolucionar seu trabalho e abrir as portas para uma produtividade sem precedentes!
Esta alternativa ao Asana e ao Airtable conquistou uma reputação excelente graças a um conjunto de recursos cuidadosamente projetado para facilitar a criação, o gerenciamento, o compartilhamento e o acompanhamento de projetos. Ela oferece suporte à colaboração em equipe e à máxima transparência, garantindo que todos estejam cientes das últimas alterações, não importa quão grandes ou pequenas elas sejam.
De quadros brancos digitais para sessões de brainstorming a campos personalizados e opções de gerenciamento de documentos, o ClickUp tem tudo o que os gerentes de projeto precisam para se destacar no trabalho. 💯
Ainda não está convencido? Vamos esclarecer os principais recursos do ClickUp e você verá rapidamente por que precisa começar a usá-lo AGORA!
1. Gerenciamento de projetos ClickUp
O ClickUp oferece um conjunto completo de opções que facilitam a navegação pelas águas do gerenciamento de projetos — ClickUp Project Management. ⛵
Com esses recursos, você pode planejar, organizar e gerenciar projetos de todos os tipos e tamanhos, manter sua equipe alinhada e monitorar o progresso.
Em termos de planejamento, você pode usar o ClickUp AI, o robusto assistente de redação da plataforma, para criar planos de projeto, cronogramas e resumos. Esse recurso também pode ser útil para redigir e resumir documentos, fazer brainstorming e criar agendas de reuniões.
O ClickUp oferece mais de 15 visualizações, permitindo que você veja seu projeto de todos os ângulos. Além das visualizações clássicas, como Lista e Kanban, a plataforma possui uma visualização de Chat (excelente para comunicação e colaboração), uma visualização de Documento (para criar wikis e documentos) e uma visualização de Quadro Branco (perfeita para brainstorming).
Acompanhe o progresso dos seus projetos por meio de painéis interativos com mais de 50 widgets, aproveite os modelos de gerenciamento de projetos para economizar tempo e padronizar processos e conecte o ClickUp a mais de 1.000 ferramentas para obter o máximo de funcionalidade.
2. Visualização de tabela do ClickUp
A visualização ClickUp Table é o local perfeito para todos os dados relacionados ao projeto. Ela permite armazenar e organizar seus bancos de dados como planilhas, estabelecer relações entre tarefas e usar opções avançadas de formatação.
Use os campos personalizados do ClickUp para fornecer mais detalhes sobre suas tarefas e facilitar a filtragem e a organização. Escolha entre listas suspensas, caixas de seleção, datas, arquivos, fórmulas e campos monetários para formatar seus dados e garantir a consistência em todos os aspectos.
A visualização ClickUp Table oferece uma funcionalidade excepcional, pois permite criar conexões exclusivas entre seus dados. Por exemplo, se você vende materiais de escritório, pode vincular os clientes aos seus pedidos e criar uma visão geral detalhada e centralizada.
Compartilhe sua tabela com as partes interessadas, personalize os níveis de permissão e exporte informações para otimizar seu trabalho e incentivar a colaboração.
3. Quadros Kanban do ClickUp
Os quadros Kanban oferecem melhor visibilidade sobre suas tarefas e seu progresso, permitindo que você priorize e distribua as cargas de trabalho de maneira justa. Os quadros Kanban do ClickUp levam essa flexibilidade a um novo nível — você pode escolher o critério para agrupar tarefas com apenas alguns cliques.
Sempre que houver uma atualização, basta arrastar e soltar uma tarefa na categoria apropriada no quadro e manter seus fluxos de trabalho otimizados.
Com os quadros Kanban do ClickUp, você pode fazer alterações em várias tarefas ao mesmo tempo. Basta selecionar as tarefas desejadas e a barra de ferramentas de ação em massa aparecerá na parte superior da tela. Altere status, exclua tarefas ou adicione responsáveis diretamente no seu quadro Kanban.
O ClickUp oferece uma visão panorâmica de projetos ilimitados em um único quadro Kanban, graças à visualização Everything. Ele permite que você veja vários fluxos de trabalho simultaneamente, entenda em que ponto seus projetos estão e, se necessário, atualize seu plano de ação de acordo.
ClickUp: o assistente de gerenciamento de projetos
O ClickUp é uma plataforma completa que ajuda você a se concentrar no que é importante e eliminar o estresse do trabalho. Sua personalização, flexibilidade, facilidade de uso e diversas opções para planejar, organizar e gerenciar projetos o colocam no topo da lista para quem procura uma ferramenta de gerenciamento de projetos de primeira classe.
Inscreva-se hoje mesmo no plano gratuito do ClickUp, experimente seus recursos e veja por que ele pode ser a resposta perfeita para o impasse entre Asana e Airtable. 😜