Efektywne zarządzanie projektami to coś więcej niż śledzenie zadań - to zapewnienie płynnej współpracy, jasnej odpowiedzialności i ciągłego doskonalenia.

Dla przykładu, wyobraźmy sobie zespół programistów żonglujący wieloma projektami dla klientów. Kierownik projektu decyduje się na wdrożyć tablicę Kanban do organizowania zadań i nagle:

✅ Wizualne śledzenie zadań zmniejsza zamieszanie ✅ Obciążenie pracą jest równomiernie dystrybuowane pomiędzy członkami zespołu terminy są konsekwentniej dotrzymywane

Brzmi jak coś, co przydałoby się Twojemu Teamsowi?

W tym przewodniku pokażemy, jak ustawić i zmaksymalizować tablicę Kanban w Microsoft Teams, aby usprawnić zarządzanie zadaniami, współpracę i wydajność.

⏰60-sekundowe podsumowanie

Tablicę Kanban można ustawić w usłudze Microsoft Teams przy użyciu Plannera lub Azure DevOps, aby wizualnie zarządzać zadaniami (ale ma to pewne ograniczenia)

• Najpierw utwórz zespół w usłudze Microsoft Teams i zintegruj usługę Azure DevOps
• Dodaj tablicę Kanban i skonfiguruj kolumny, takie jak Backlog, W trakcie i Zrobione
• Wyzwania: Niestandardowe ustawienia, brak zaawansowanego raportowania i problemy z integracją zewnętrzną
• ClickUp jako alternatywa: ClickUp oferuje nieograniczone tablice, automatyzację i zaawansowane raportowanie
• Oszczędność czasu dzięki szablonom ClickUp dla szybszego ustawienia i usprawnionego cyklu pracy

Co to jest Tablica Kanban?

Tablica Kanban to wizualne, zwinne narzędzie do zarządzania zadaniami i cyklami pracy. Pomaga zespołom zachować porządek i śledzić postępy.

Zazwyczaj zadania są reprezentowane jako karty i poruszają się po kolumnach z etykietami Do zrobienia, W trakcie i Gotowe. System ten zapewnia przejrzystość, ułatwiając sprawdzenie, kto nad czym pracuje.

Tablice Kanban są szczególnie popularne w zespołach Agile, ponieważ:

• Zapobiegają przeciążeniu wielozadaniowością poprzez limitowanie pracy w toku
• pomagają wcześnie wykryć wąskie gardła w celu poprawy wydajności
• łatwo dostosowują się do różnych cykli pracy w różnych branżach

Przeczytaj również: Kompletny przewodnik po zarządzaniu projektami w Microsoft Teams

Jak utworzyć tablicę Kanban w Microsoft Teams

Ustawienie tablicy Kanban w aplikacji Microsoft Teams może zmienić sposób, w jaki Twój zespół zarządza zadaniami i współpracuje nad projektami.

Istnieje wiele sposobów na utworzenie jednego z nich bezpośrednio w Teams. Możesz wybierać spośród opcji Free i płatnych, narzędzi Kanban firmy Microsoft i dodatków innych firm, które oferują podobne funkcje.

W ekosystemie dostępne są darmowe narzędzia, takie jak Microsoft Planner i Azure DevOps, które pomagają utworzyć tablicę Kanban w Teams. Ponieważ Azure Boards może płynnie integrować się z Microsoft Teams, zbadajmy go, aby utworzyć tablicę Kanban.

🧠 Fun Fact: Słowo "Kanban" pochodzi od japońskiego słowa oznaczającego "sygnał wizualny" lub "kartę", odzwierciedlając sposób, w jaki karty reprezentują zadania na tablicy w celu śledzenia postępów!

1. Otwórz Microsoft Teams i utwórz nowy zespół

Najpierw zaloguj się do Microsoft Teams i utwórz nowy zespół lub wybierz istniejący, w którym będzie znajdować się twoja tablica Kanban.

• Kliknij ikonę Teams na lewym pasku bocznym
• Wybierz opcję Dołącz lub Utwórz Teams u dołu

przez Microsoft Teams

• Wybierz Utwórz zespół i postępuj zgodnie z podpowiedziami, aby nazwać swój zespół. Dodaj opis i członków

przez Microsoft Teams

• Wybierz rodzaj zespołu - prywatny lub publiczny. Możesz również wybrać etykietę wrażliwości swojego zespołu

przez MicrosoftTeamss Jeśli masz już ustawiony zespół, możesz zaczynać! Ten nowy obszar zespołu będzie centralnym hubem do zarządzania projektami i współpracy przy projektach.

2. Ustawienie projektu Azure DevOps

Jednocześnie należy ustawić projekt Azure DevOps, aby utworzyć tablicę Kanban.

• Zaloguj się do swojego konta Azure DevOps

przez Azure DevOps

• Kliknij przycisk Nowy projekt i nadaj mu nazwę odpowiednią dla zespołu lub projektu

przez Azure DevOps

• Wybierz ustawienia widoczności (prywatne lub publiczne) i kliknij przycisk Utwórz projekt

3. Konfiguracja tablicy Kanban

Gdy projekt znajdzie się już na platformie Azure DevOps, czas skonfigurować tablicę Kanban.

• Przejdź do zakładki Tablice w menu po lewej stronie wewnątrz projektu
• Wybierz Kanban, aby uzyskać dostęp do domyślnej tablicy
• Dostosuj kolumny kart Kanban do zrobienia, aby odzwierciedlały przepływ pracy zespołu (na przykład Backlog, W trakcie i Zrobione)

przez Azure DevOps Tablica ta będzie działać jako wizualna reprezentacja Twoich zadań i postępów.

4. Dodawanie łącznika Azure DevOps do usługi Microsoft Teams

Teraz zintegrujmy tablicę Kanban z usługą Microsoft Teams.

• W Microsoft Teams przejdź do zespołu lub kanału, w którym chcesz dodać tablicę
• Kliknij zakładkę "+" w górnej części kanału
• Wyszukaj Azure DevOps w katalogu aplikacji i kliknij przycisk Dodaj

przez Azure DevOps

• Uwierzytelnij swoje konto Azure DevOps, wpisując "@Azure Tablica Zaloguj się"

przez Azure DevOps

• Na koniec połącz się z projektem, wpisując "@Azure Tablica link" plus URL projektu, aby połączyć konkretny projekt z kanałem zespołu

Po ustawieniu zespół może wchodzić w interakcje z tablicą bezpośrednio w aplikacji MS Teams.

5. Dodawanie i przypisywanie elementów pracy

Teraz możesz łatwo dodawać elementy pracy z Microsoft Teams do narzędzia Kanban, wykonując następujące kroki:

• Kliknij przycisk + Nowy element pracy, aby utworzyć zadania, błędy lub historie użytkowników

• Przydziel te zadania członkom zespołu, ustaw terminy i dodaj odpowiednie szczegóły

przez Azure DevOps

• Przeciąganie i upuszczanie zadań między kolumnami w trakcie ich postępu

Kroki te zapewniają, że każde konkretne zadanie jest skutecznie śledzone i zarządzane.

6. Śledzenie postępów i współpraca

Po ustawieniu tablicy możesz monitorować postępy swojego zespołu i współpracować bezpośrednio w MS Teams.

• Użyj zakładki Tablice w usłudze Teams, aby wyświetlić bieżący status zadań i w razie potrzeby wprowadzić poprawki
• Ustaw powiadomienia o aktualizacjach zadań, konfigurując bota Azure DevOps w Teams
• Dodawanie komentarzy lub załączników do poszczególnych zadań w celu bardziej szczegółowej współpracy

Tablica Kanban jest już ustawiona i w pełni funkcjonalna. Możesz również zmaksymalizować jej potencjał, integrując inne narzędzia z ekosystemu Microsoft, takie jak SharePoint i Power Automatyzacja.

Zaawansowane funkcje są niedostępne w planie Free, ale nadal możesz korzystać z kilku niezbędnych zaawansowanych narzędzi, aby stale usprawniać swój cykl pracy.

czy wiesz, że: **Kanban powstał jako system produkcyjny w firmie Toyota, David J. Anderson zaadaptował jej zasady do pracy opartej na wiedzy, szczególnie w zakresie rozwoju oprogramowania i operacji IT.

Limity korzystania z Microsoft Teams

Chociaż Microsoft Teams oferuje podstawowe funkcje Kanban, ma pewne wady:

• Limit personalizacji: Teams oferuje ograniczoną elastyczność, jeśli chodzi o dostosowywanie układów i cykli pracy do konkretnych potrzeb w porównaniu do dedykowanych narzędzi Kanban
• Brak zaawansowanych integracji: Integracja Microsoft Teams z zewnętrznymi narzędziami w celu rozszerzenia funkcji Kanban może być trudna i ograniczona
• Brak śledzenia czasu: W przeciwieństwie do większości innych narzędzi Kanban, Microsoft Teams nie oferuje wbudowanych narzędzi do śledzenia czasu, przez co trudniej jest zmierzyć, ile czasu poświęca się na zadania
• Zależności od integracji: Niektóre integracje, takie jak Azure Tablica, wymagają powiązanej organizacji Azure DevOps. Może to nie być idealne rozwiązanie dla Teams, które nie korzystają jeszcze z narzędzi DevOps
• Brak zarządzania zależnościami: Tablice Kanban w Teams nie obsługują zależności zadań. Oznacza to, że nie można łatwo połączyć zadań, które muszą być zakończone w określonej kolejności, co może mieć kluczowe znaczenie w złożonych projektach

Przeczytaj również: Metodologia Scrumban: Jak wdrożyć z przykładami i szablonami

Tworzenie tablicy Kanban za pomocą ClickUp

Czy te limity związane z tworzeniem tablic Kanban w Microsoft Teams są przeszkodą? Z przyjemnością dowiesz się, że istnieje rozwiązanie, które eliminuje te przeszkody: ClickUp .

To aplikacja do wszystkiego w pracy, która łączy zarządzanie projektami, zarządzanie wiedzą i czat - wszystko zasilane przez AI, które pomaga pracować mądrzej i szybciej.

The Widok tablicy ClickUp posiada przyjazny dla użytkownika interfejs, dzięki czemu tworzenie tablic Kanban jest łatwe dla każdego członka zespołu. Jest również wszechstronny i może dostosować się do złożoności projektu, bez względu na to, jak duży lub mały.

Oto jak ustawić tablicę Kanban w ClickUp:

Ustaw obszar roboczy w ClickUp

Zacznij od utworzenia obszaru roboczego dostosowanego do potrzeb Twojego zespołu.

• Zaloguj się do ClickUp lub załóż darmowe konto
• Utwórz nową przestrzeń, klikając przycisk + New Space i nadaj jej nazwę odzwierciedlającą Twój projekt lub zespół
• Dodaj członków zespołu do obszaru roboczego, aby zapewnić płynną współpracę

W przeciwieństwie do Microsoft Teams, nie ma limitu liczby tablic lub przestrzeni, które można utworzyć, dzięki czemu idealnie nadaje się do skalowania projektów.

Wybierz szablon Kanban

Pomiń kłopoty związane z tworzeniem tablicy Kanban od podstaw, wdrażając jeden z gotowych do użycia szablonów ClickUp.

• Wybierz szablonSzablon Kanban z Centrum szablonów
• Wybierz szablonSzablon Tablicy Kanban ClickUp. Upraszcza zarządzanie projektami dzięki niestandardowym cyklom pracy, zależnościom między zadaniami, etykietom priorytetów i narzędziom automatyzacji do usprawniania zadań

Pobierz szablon

Szablon Tablicy Kanban ClickUp

• Możesz również zapoznać się z szablonemSzablon do zwinnego zarządzania projektami ClickUp. Usprawnia cykl pracy Agile dzięki konfigurowalnym tablicom, narzędziom do planowania sprintów i zależnościom zadań

Pobierz szablon

Szablon do zwinnego zarządzania projektami ClickUp

• Kliknij Użyj szablonu, aby zaimportować dowolny szablon bezpośrednio do obszaru roboczego

Szablony te eliminują czas ustawień i są wstępnie skonfigurowane z kolumnami, kartami zadań i cyklami pracy.

ClickUp Insight: 92% pracowników wiedzy ryzykuje utratę ważnych decyzji rozproszonych po czacie, e-mailach i arkuszach kalkulacyjnych. Bez ujednoliconego systemu rejestrowania i śledzenia decyzji, krytyczne informacje biznesowe giną w cyfrowym szumie.

Z Zarządzanie zadaniami w ClickUp możliwości i widoki, nigdy nie będziesz musiał się o to martwić. Twórz zadania z czatu, komentarzy do zadań, dokumentów i e-maili za pomocą jednego kliknięcia! Wyświetlaj je wszystkie w konfigurowalnych pulpitach.

Niestandardowa Tablica Kanban

• Dodaj kolumny, aby odzwierciedlić swoje etapy pracy, takie jak Backlog, W trakcie i Zakończone

ClickUp pozwala niestandardowo dostosować każdy szczegół tablicy Kanban

• Tworzenie kart Kanban dla zadań i przypisuj im priorytety, etykiety i terminy

Dzięki ClickUp masz pełną kontrolę nad wyglądem swojej tablicy, z opcjami niestandardowych pól zadań, a nawet integracji zewnętrznych narzędzi - wszystko to, z czym zmaga się Microsoft Teams.

Przypisywanie i automatyzacja zadań

Przypisuj zadania członkom Teams za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

• Otwórz dowolną kartę zadania i użyj pola Osoba przypisana, aby przypisać odpowiedzialność.
• Zautomatyzuj powtarzające się zadania i powiadomienia za pomocą funkcjiAutomatyzacja ClickUposzczędzając czas i wysiłek

Organizuj swoje dane masowo dzięki ClickUp Automatyzacja

W przeciwieństwie do Teams, ClickUp oferuje solidne opcje automatyzacji, aby zminimalizować pracę ręczną.

Współpracuj i monitoruj postępy

Komunikacja i śledzenie postępów w ClickUp nie wymagają wysiłku.

• Dodawaj komentarze, załączniki i listy kontrolne do poszczególnych kart zadań, aby mieć wszystko w jednym miejscu

Monitoruj postępy swojego zespołu dzięki ClickUp

• Korzystaj z wbudowanych widoków, takich jakWidok Tablicy iWidok listy aby monitorować postępy Teams
• Uzyskaj dostęp do aktualizacji w czasie rzeczywistym dzięki strumieniowi aktywności ClickUp, dzięki czemu nigdy nie przegapisz krytycznych aktualizacji

Pożegnaj się z limitami powiadomień - ClickUp zapewnia, że zawsze jesteś na bieżąco.

Zaawansowane raportowanie i szczegółowe informacje

Zaawansowane funkcje ClickUp mogą pomóc w śledzeniu postępów zespołu.

• Generowanie raportów w celu analizy wskaźników zakończonych zadań, terminów i trendów wydajności
• Korzystaj z pulpitów, aby wizualizować kluczowe wskaźniki Kanban i identyfikować wąskie gardła w cyklu pracy

Dzięki tym narzędziom możesz być świadkiem ciągłej poprawy wydajności i przepływu pracy w swoich zespołach.

Wskazówka dla profesjonalistów: Użyj limitów pracy w toku (WIP) ClickUp, aby ograniczyć liczbę zadań w określonych kolumnach. Pomoże to zapobiec nadmiernej wielozadaniowości zespołu i skupić się bardziej na zakończeniu bieżących zadań przed rozpoczęciem nowych.

Dlaczego warto używać ClickUp do tworzenia Tablic Kanban?

ClickUp to aplikacja do wszystkiego, która rozwiązuje typowe limity, z jakimi borykają się użytkownicy Microsoft Teams:

• Brak limitów kanałów, zadań i integracji
• Pełne wsparcie dla etykiety metadanych i kategoryzacji zadań
• Solidna automatyzacja i narzędzia do współpracy w czasie rzeczywistym
• Biblioteka szablonów do szybkiego śledzenia procesu ustawień

Interfejs _COPYlickUp jest o wiele bardziej dopracowany niż interfejs Trello. Od ogólnej prezentacji wizualnej po poziom kontroli użytkownika nad interfejsem... To znacznie więcej niż tablica Kanban, ale nawet jej widok Kanban jest po prostu czystszy

Matt Brunt, projektant graficzny, Creative Element

Przeczytaj również: Scrum vs. Kanban: Ujawnienie najlepszej strategii Agile

Ustawienie Tablic Kanban za pomocą ClickUp

A Tablica Kanban powinna służyć do zrobienia czegoś więcej niż tylko uporządkowania zadań - powinna usprawniać pracę, eliminować wąskie gardła i zwiększać wydajność. Chociaż Microsoft Teams oferuje podstawowe ustawienia, jego automatyzacja, raportowanie i niestandardowe ograniczenia mogą spowolnić pracę zespołu. ClickUp to doskonała alternatywa dla tablic Kanban w Microsoft Teams i przenosi je na wyższy poziom dzięki:

✔ automatyzację opartą na AI dla płynniejszego cyklu pracy

konfigurowalne tablice, które dostosowują się do każdego projektu

wgląd w czasie rzeczywistym umożliwiający śledzenie postępów bez wysiłku

Dlaczego godzić się na mniej? Wypróbuj ClickUp za darmo i zbuduj inteligentniejszy, bardziej wydajny system Kanban już dziś.