Dzięki rozbudowanym funkcjom i przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi, Todoist pomaga być na bieżąco z zadaniami i projektami.
Narzędzie oferuje również szablony, które pozwalają tworzyć listy kontrolne i upraszczać cykle pracy. Te narzędzia mogą okazać się przydatne, jeśli chcesz zapewnić płynną współpracę i efektywne zarządzanie zadaniami w różnych Teams.
Zapoznajmy się z najlepszymi darmowymi aplikacjami Todoist szablony list do zrobienia które pomogą Ci lepiej zarządzać swoimi zadaniami. Niezależnie od tego, czy koncentrujesz się na głębokiej pracy, czy po prostu śledzisz zadania dla swojego małego biznesu, mamy szablon dla Ciebie!
Ale najpierw zrozummy, czego powinieneś szukać w dobrym szablonie Todoist.
Co składa się na dobry szablon Todoist?
Dobry szablon Todoist powinien być:
- Wyczyszczony i zwięzły: Każde zadanie powinno być łatwe do zrozumienia na pierwszy rzut oka
- Dobrze zorganizowany: Zadania powinny być logicznie pogrupowane, często według projektów lub kategorii
- Wizualny: Powinny mieć kolory, etykiety lub poziomy priorytetów, aby wyróżnić ważne zadania
- Elastyczny: Łatwo konfigurowalny, aby dopasować go do konkretnych potrzeb i cyklu pracy
- Wykonalne: Zadania powinny być konkretne - z jasno określonymi elementami działania i terminami realizacji
- Kompleksowość: Obejmuje wszystkie niezbędne aspekty projektu lub rutyny
Top 5 Free Todoist szablonów
Przyjrzyjmy się kilku przykładom szablonów Todoist, które można wykorzystać w życiu osobistym i zawodowym.
1. Szablon spotkań 1 na 1 od Todoist
przez Todoist Spotkania jeden na jeden pomagają menedżerom upewnić się, że członkowie zespołu są zadowoleni i wydajni. Zamiast uczestniczyć w tych spotkaniach bez przygotowania, możesz skorzystać z aplikacji Szablon spotkań 1 na 1 Todoist . Szablon ten pomaga uporządkować rozmowy, zapewniając poruszenie ważnych tematów.
Ponadto, można go zintegrować z aplikacją do śledzenia czasu, aby monitorować czas trwania każdego spotkania, pomagając zachować efektywność.
Idealny dla: Menedżerów i pracowników, którzy chcą ułatwić skuteczną komunikację i współpracę podczas spotkań jeden na jeden.
2. Szablon zadań księgowych według Todoist
przez Todoist Zarządzanie finansami firmy ma kluczowe znaczenie dla powodzenia biznesu. Przepłacanie lub niedotrzymywanie terminów może znacząco wpłynąć na rentowność. Z Szablon zadań księgowych Todoist wszystko, czego potrzebujesz, aby być na bieżąco ze swoimi zadaniami finansowymi.
Od śledzenia wydatków po zarządzanie zadaniami związanymi z podatkami, ten szablon pomaga zapewnić, że proces księgowy jest zorganizowany i wydajny, dzięki czemu możesz skupić się na rozwijaniu swojego biznesu.
Idealny dla: Każdego, kto chce usprawnić swój proces księgowania i zapewnić, że jego zobowiązania finansowe są wypełniane w zorganizowany sposób.
💡Pro Tip: Użyj tego szablonu do śledzenia powtarzających się zadań, takich jak "audyt kwartalny" i ustaw przypomnienie co najmniej kilka tygodni przed terminem, abyś mógł ukończyć zadania na czas.
3. Szablon kalendarza zawartości by Todoist
przez Todoist Chociaż spontaniczne publikowanie postów działa, posiadanie jasnego harmonogramu publikacji daje znacznie większą szansę na maksymalizację zwrotu z inwestycji w zawartość. Z Szablon kalendarza zawartości autorstwa Todoist , możesz planować swoją zawartość z wyprzedzeniem.
Szablon ten pełni funkcję dwóch widoków: tablicy i kalendarza. W widoku tablicy możesz bez wysiłku przenosić zawartość przez cykl pracy w stylu Kanban za pomocą tablic Todoist, zwiększając widoczność. Układ kalendarza oferuje przejrzysty przegląd harmonogramu publikacji, umożliwiając łatwe planowanie i dostosowywanie za pomocą funkcji przeciągnij i upuść
Możesz szybko przełączać się między nimi za pomocą menu "Widok" w prawym górnym rogu. Oszczędzaj czas, duplikując zadania szablonów i śledź ich postęp w procesie powstania.
Dodatkowe instrukcje są dostępne w panelu "Bez daty" lub w widoku tablicy.
Idealne rozwiązanie dla: Teamów, które chcą usprawnić proces planowania zawartości poprzez zorganizowane zarządzanie projektami, lepszą współpracę i widoczność nadchodzących projektów.
4. Szablon przeglądu tygodniowego Todoist
przez Todoist The Szablon przeglądu tygodniowego wg Todoist jest oparty na popularnej metodzie "Getting Things Done" (GTD). Szablon ten pomaga przeanalizować tydzień, zastanawiając się nad tym, co udało się osiągnąć, co pominięto i co można poprawić
Szablon jest najlepszy do śledzenia nadrzędnych zadań, takich jak odpowiadanie na wszystkie ważne e-maile i kończenie wszelkich luźnych spraw przed weekendem.
Idealny dla: Osób, które chcą zwiększyć swoją wydajność poprzez ustrukturyzowaną refleksję i planowanie.
➡️ Przeczytaj także: Jak zarządzać zadaniami osobistymi i zwiększyć swoją wydajność
5. Szablon przeglądu rocznego według Todoist
przez Todoist The Szablon przeglądu rocznego według Todoist jest idealny dla tych, którzy chcą zastanowić się nad minionym rokiem. Niezależnie od tego, czy chodzi o sprawy związane z pracą, osobiste, czy połączenie obu, ten szablon Todoist pozwala przeanalizować ostatnie 365 dni i ocenić, jak minął rok.
Od osiągnięć w karierze po rozwój osobisty, pomaga uzyskać szerszy obraz i ustawić jasne cele na nadchodzący rok. Jest to idealne narzędzie do zamknięcia roku z refleksyjną notatką.
Idealne dla: Osób, które chcą kultywować nawyk refleksji i strategicznego planowania w skali roku, co ostatecznie prowadzi do poprawy wydajności i osobistej satysfakcji.
Pro Tip: Wprowadź podpowiedzi do refleksji i odpowiedzi na pytania bezpośrednio w komentarzach do zadania, aby ułatwić dostęp i organizację.
Limity korzystania z Todoist
Todoist oferuje wiele funkcji, ale ważne jest, aby zdawać sobie sprawę z niektórych jego limitów:
- Widoczność podzadań: Podzadania mogą czasami gubić się w natłoku zadań i może być konieczne kliknięcie, aby je znaleźć
- Złożone projekty: W przypadku naprawdę skomplikowanych projektów z wieloma warstwami, Todoist może wydawać się zbyt uproszczony
- Ograniczone możliwości personalizacji: Chociaż dostępne są motywy i etykiety, ogólne opcje niestandardowe są nieco ograniczone
- Limity integracji: Chociaż Todoist integruje się z wieloma aplikacjami, niektórzy użytkownicy odczuwają potrzebę jeszcze bardziej płynnej integracji ze swoimi narzędziami do cyklu pracy
- Ograniczenia wersji Free: Wersja Free ma ograniczone funkcje w porównaniu do wersji Premium, co może być wadą dla tych, którzy nie chcą płacić
➡️ Przeczytaj także: 20 najlepszych narzędzi do zarządzania zadaniami, które usprawnią cykl pracy
Alternatywy Szablony Todoist
Chociaż Todoist dostosował swoje funkcje listy rzeczy do zrobienia do nowoczesnych środowisk pracy, to wciąż wypada słabo w porównaniu do bardziej dynamicznych narzędzi do zarządzania zadaniami.
Brakuje mu zaawansowanych funkcji do kompleksowego zarządzania projektami, więc może być konieczne zwrócenie się do Alternatywy dla Todoist oferujące bardziej rozbudowane funkcje zarządzania zadaniami.
Tutaj ClickUp wyróżnia się jako lepsza opcja.
ClickUp's szablony list zadań oferują bardziej niestandardowe możliwości, pozwalając na dostosowanie cyklu pracy do unikalnych potrzeb i utrzymanie porządku w zespole. Oferuje szeroką gamę szablonów do każdego możliwego zastosowania: szablony projektów, szablony marketingowe, szablony do zarządzania projektami, a nawet szablony osobiste.
ClickUp zapewnia również różne funkcje, takie jak niestandardowe pola i statusy, integracje i współpracę w czasie rzeczywistym, i może wspierać projekty każdej wielkości.
A co najlepsze? Wiele z tych zaawansowanych funkcji jest dostępnych w darmowej wersji ClickUp, co czyni go idealnym wyborem dla użytkowników poszukujących solidnych, przyjaznych dla użytkownika rozwiązań bez dodatkowych kosztów.
Przyjrzyjmy się teraz kilku dynamicznym szablonom, które mogą urozmaicić twoje listy do zrobienia:
1. Szablon listy rzeczy do zrobienia ClickUp
Szablon "Praca do zrobienia" ClickUp
Szablon do zrobienia jest niezbędny dla każdego, kto chce zwiększyć wydajność i śledzić swoje zadania. Na przykład, jeśli twój zespół zamierza podjąć się nowego projektu, możesz użyć tego szablonu, aby przydzielić zadania każdemu członkowi zespołu, nadać im priorytety i wizualizować postęp zadań.
Z Szablon "Praca do zrobienia" ClickUp dzięki niemu możesz łatwo sporządzić mapę codziennych zadań i nadać im priorytety w oparciu o pilność lub ważność. Został on zaprojektowany, aby pomóc Ci pozostać zorganizowanym i sprawnie doprowadzić zadania do zrobienia.
Oto jak szablon może pomóc:
- Podział złożonych zadań na mniejsze, łatwiejsze w zarządzaniu części
- Ustalanie priorytetów zadań na podstawie ich ważności i pilności
- Być na bieżąco z postępami dzięki wizualnym narzędziom do śledzenia, takim jak tablice Kanban lub wykresy Gantta
- Zmniejszenie stresu dzięki jasnemu przeglądowi tego, co musi zostać zakończone
Idealny dla: Osób, które chcą usprawnić swoje codzienne czynności i poprawić wydajność osobistą lub Teams, które muszą koordynować zadania i upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie w odniesieniu do codziennych priorytetów.
2. Szablon ClickUp Codzienne sprawy do zrobienia
Szablon codziennych rzeczy do zrobienia ClickUp
Szablon codziennych rzeczy do zrobienia ClickUp pomaga z łatwością śledzić wszystkie codzienne zadania. Idealny dla początkujących, szablon ten jest dostosowywalny i gotowy do użycia, pozwalając ci uwzględnić wszystko, co musisz osiągnąć w ciągu dnia
Dzięki przydatnym listom kontrolnym i polom niestandardowym, utrzymanie porządku zawsze było bardziej skomplikowane.
Ten szablon może ci w tym pomóc:
- Prowadzić uporządkowaną listę codziennych zadań do wykonania
- Szybkie odhaczanie zakończonych zadań
- Szybkie i łatwe ustawienie zadań, bez względu na poziom doświadczenia
Idealny dla: Osób, które chcą utrzymać porządek w codziennych zadaniach, a także członków zespołu lub menedżerów, którzy muszą koordynować zadania i śledzić postępy w trakcie pracy.
Przeczytaj również: 10 najlepszych aplikacji do zrobienia listy (Free i płatne)
3. Szablon listy rzeczy do zrobienia ClickUp Calendar
Szablon listy rzeczy do zrobienia w kalendarzu ClickUp
Wszyscy wiemy, że bycie zorganizowanym jest kluczem do osiągnięcia naszych celów i zrobienia rzeczy, ale zarządzanie wieloma zadaniami może czasami być trochę trudne.
Szablon Szablon listy rzeczy do zrobienia w kalendarzu ClickUp może pomóc w zarządzaniu godzinami pracy, terminami i celami.
Szablon ten oferuje ujednolicony widok wszystkich zadań, ułatwiając planowanie dnia, tygodnia i przyszłości
Dzięki temu szablonowi możesz:
- Łatwo zaplanować zadania i nigdy nie przegapić terminu
- Porządkować zadania w odrębne kategorie dla większej przejrzystości
- Znajdować szczegóły każdego zadania i szybko sprawdzać postęp prac
Idealny dla: Każdego, kto szuka osobistego szablonu do efektywnego zarządzania wieloma zadaniami i terminami.
➡️ Przeczytaj również: Jak Stworzyć Listę ADHD Do Zrobienia, Aby Zakończyć Zadania (Z Szablonami)?
4. Szablon listy kontrolnej projektu ClickUp
Szablon listy kontrolnej projektu ClickUp
Planowanie projektu może być przytłaczające, ale Szablon listy kontrolnej projektu od ClickUp ułatwia to zadanie, zapewniając jasny plan działania.
Szablon ten zawiera ogólne podzadania, które określają podstawowe wymagania dla każdego projektu, pomagając Tobie i Twojemu Teamsowi rozpocząć pracę bez żadnych przeszkód. Śledzenie postępów, przydzielanie zadań, zarządzanie terminami i wiele więcej dzięki temu kompleksowemu narzędziu do zarządzania projektami.
Idealne dla: Kierowników projektów i Teams, którzy chcą poprawić wydajność, odpowiedzialność i organizację w swoich cyklach pracy.
5. Szablon tygodniowej listy kontrolnej ClickUp
Szablon tygodniowej listy kontrolnej ClickUp
Kontroluj wszystkie zadania i planuj z wyprzedzeniem dzięki Szablon tygodniowej listy kontrolnej ClickUp . Szablon ten pomaga zorganizować zadania do wykonania na cały tydzień, zapewniając, że nie przegapisz niczego ważnego. Dzięki dostosowywanym kategoriom i kluczowym przypomnieniom, bycie na bieżąco z obowiązkami staje się dziecinnie proste.
Oto jak można korzystać z tego szablonu:
- Określ zadania: Rozpocznij od określenia zadań, które muszą zostać zakończone w każdym tygodniu. Może to obejmować sporządzenie listy zakupów spożywczych, kontakt z klientem lub zaplanowanie spotkania
- Ustal priorytety zadań: Po zidentyfikowaniu wszystkich cotygodniowych zadań, nadaj im priorytety, przypisując poziom priorytetu (wysoki, średni, niski) i odpowiednio je uporządkuj
- Twórz listy kontrolne: Po ustawieniu listy zadań i priorytetów, zaprojektuj listę kontrolną za pomocąWidok tabeli w ClickUp. Wprowadź zadania wraz z ich priorytetami i dołącz wszelkie istotne szczegóły, takie jak terminy lub przypisani członkowie zespołu
- Śledź postępy: Gdy lista kontrolna jest już gotowa, śledź postępy, oznaczając zadania jako zakończone lub w trakcie realizacji. Skorzystaj z opcjiWidok kalendarza w ClickUp aby być na bieżąco z terminami
Idealny dla: Każdego, kto chce usprawnić cotygodniowe planowanie i zarządzanie zadaniami za pomocą potężnego narzędzia organizacyjnego.
Organizuj swoje listy do zrobienia za pomocą szablonów ClickUp
Podczas gdy Todoist oferuje solidne podstawy do zarządzania zadaniami, jego szablony mogą nie sprostać różnorodnym potrzebom profesjonalistów. Ich niestandardowe ograniczenia, funkcje współpracy i zaawansowane funkcje mogą ograniczać wydajność i efektywność.
ClickUp oferuje szerszy zakres konfigurowalnych szablonów dostosowanych do różnych branż i cykli pracy, zapewniając bardziej kompleksowe rozwiązanie do profesjonalnego zarządzania zadaniami. Oczywiście zawsze możesz też tworzyć własne szablony!
Dzięki zaawansowanym funkcjom, solidnym narzędziom do współpracy i intuicyjnemu interfejsowi, ClickUp pozwala uprościć procesy i osiągnąć większą wydajność. Zarejestruj się w ClickUp już dziś i odkryj, jak te szablony mogą zmienić sposób, w jaki pracujesz.