Twój współpracownik właśnie otrzymał zasłużoną promocję i chcesz napisać mu przemyślaną notatkę, która sprawi, że poczuje się jeszcze bardziej wyjątkowo.
W końcu awans to nie tylko wspinaczka po korporacyjnej drabinie - to także namacalne potwierdzenie czyjejś ciężkiej pracy, niesamowitych umiejętności i postępów w trakcie kariery. Wysłanie szczerej notatki z gratulacjami to wspaniały sposób na szerzenie pozytywnego nastawienia i sprawienie, że w miejscu pracy poczujesz się jak zespół cheerleaderek, które ci kibicują!
Jest to również korzystne z punktu widzenia zarządzania ludźmi! Stworzenie środowiska, w którym świętuje się osiągnięcia jest kluczem do zatrzymania najlepszych talentów i podniesienia morale.
Ten artykuł udostępnia wskazówki i ponad 30 autentycznych szablonów, które pomogą ci stworzyć idealną wiadomość z gratulacjami dla kogoś, kto niedawno otrzymał promocję.
Wskazówki dotyczące pisania wiadomości z gratulacjami z okazji promocji
Oto kilka pomocnych wskazówek, jak stworzyć przemyślaną i znaczącą wiadomość z gratulacjami. Zacznijmy od podstaw.
- Bądź konkretny: Zamiast mówić coś w stylu "twój wkład jest doceniany", podkreśl konkretne osiągnięcia, takie jak złożona funkcja, którą opracował lub powodzenie kampanii lub transakcji, którą zamknął
- Unikaj stereotypów: Unikaj nadużywanych zwrotów, takich jak "świetna robota" lub "najlepsze życzenia". Zamiast tego używaj oryginalnego i przemyślanego języka
- Zadawaj pytania: Może się to wydawać dziwne, ale jest to świetny sposób na okazanie szczerego odsetki w ich roli, a co więcej, może to naturalnie prowadzić do rozmów, w których mogą dzielić się swoimi podekscytowaniem lub obawami
- Pokaż swoją ekscytację: Niezależnie od tego, czy jest to dodanie kilku dodatkowych wykrzykników (!!), GIF-a lub emoji, wszystkie są świetnymi sposobami na pokazanie, że jesteś podekscytowany ich promocją, o ile nie przesadzisz
- Weź pod uwagę swoje powiązania: Na przykład, możesz zaoferować wsparcie i wyrazić dumę, gdy twój podopieczny otrzyma promocję, pokazując, że jesteś przy nim
Używanie narzędzi do świętowania promocji
Twój kanał komunikacji jest tak samo ważny, jak twoja wiadomość:
Czy wysyłasz e-mail, bezpośrednią wiadomość, czy odpowiadasz na publiczny wątek na swojej stronie internetowej? aplikacji do komunikacji w Teams jak ClickUp ?
Oprócz bycia narzędziem do zarządzania projektami, ClickUp może również pomóc w wysyłaniu dobrych wiadomości z gratulacjami.
Oto kilka wskazówek dotyczących wysyłania idealnych wiadomości gratulacyjnych w zależności od sytuacji lub kanału:
1. Odpowiadanie na wątki wiadomości gratulacyjnych
W wielu organizacjach, zwłaszcza tych mniejszych lub startupach, Teams HR ogłaszają promocje w ogólnym kanale platformy czatu. Współpracownicy są zachęcani do pozostawiania wiadomości gratulacyjnych w wątku, tworząc wspólne świętowanie.
Jednym ze sposobów na dodanie autentyczności tym wiadomościom jest użycie GIF-a (coś, co jest zintegrowane z większością aplikacji do przesyłania wiadomości Business ). Na przykład, wysyłając wiadomość za pośrednictwem ClickUp Chat (wbudowane wewnętrzne narzędzie ClickUp do przesyłania wiadomości), możesz użyć /GIPHY[congratulations], aby wysłać GIF.
Uczcij promocję współpracownika odpowiednim GIF-em, korzystając z integracji ClickUp z GIPHY w ClickUp Chat
2. Wysyłanie bezpośredniej wiadomości
Bezpośrednie wiadomości (DM) oferują bardziej osobisty i autentyczny sposób na pogratulowanie komuś awansu. Tutaj możesz powiedzieć koledze (lub przyjacielowi), że rozumiesz, jak ciężko pracował lub menedżerowi, ile jego awans i umiejętności przywódcze znaczą dla wszystkich w zespole.
Ton wiadomości jest równie ważny jak jej zawartość. Rozważ użycie generatywnego narzędzia AI do pisania, aby dopracować swój projekt i upewnić się, że wiadomość przekazuje pożądany ton. Oto dwa przykłady tej samej wiadomości, ale w innym tonie:
- Nieformalny: Ty gwiazdo rocka! Wiem, że dasz czadu!!!
- Formalny: Gratuluję promocji. Bardzo zasłużony. Jestem przekonany, że nadal będziesz się wyróżniać w nowej roli.
ClickUp posiada wbudowane funkcje pisania i edycji. Wszystko, co musisz zrobić, to zanotować swoje myśli i pozwolić ClickUp Brain , jego asystent AI, do zrobienia. W ten sposób można zachować autentyczność wiadomości, zapewniając jednocześnie odpowiedni ton.
Przeprowadź burzę mózgów z ClickUp Brain, aby znaleźć idealne słowa do wiadomości z gratulacjami
3. Wysyłanie e-maila
Wiadomości e-mail są zazwyczaj bardziej formalne niż komunikatory internetowe, dzięki czemu idealnie nadają się do formalnych ogłoszeń od działu HR lub kierownictwa - zwłaszcza, gdy promocja wiąże się ze znaczącymi zmianami w roli pracownika.
E-maile mogą zawierać konkretne szczegóły, takie jak nowe stanowisko pracownika, jego bezpośrednie raportowanie, korzyści i obowiązki. Można użyć E-mail ClickUp aby wysłać szczegółową i formalną wiadomość z gratulacjami.
4. Wysyłanie wiadomości w mediach społecznościowych
Za każdym razem, gdy dostajesz promocję (lub znajdujesz nową rolę), nieuniknione jest udostępnianie aktualizacji na LinkedIn. Powszechne jest widzenie dziesiątek, jeśli nie setek, ogólnych komentarzy "gratulacje" pod każdym postem - co jest łatwe dzięki opcjom szybkiej odpowiedzi LinkedIn.
przez LinkedIn Ale te szybkie odpowiedzi to absolutne minimum i choć są świetnym punktem wyjścia, oto dwie wskazówki, które sprawią, że Twoja wiadomość będzie się wyróżniać:
- Zamiast po prostu powiedzieć: "Powodzenia w nowej roli", powiedz im, dlaczego dokładnie uważasz, że odniosą sukces w tej roli
- Zamiast "Gratulacje! Nadróbmy zaległości", wybierz się na nostalgiczną wycieczkę, wzmiankując, jak daleko zaszli od początków waszej współpracy
W ten sposób możesz przebić się przez szum ogólnych wiadomości i pokazać swojemu przyjacielowi lub współpracownikowi, że jesteś faktycznie szczęśliwy z ich powodu.
Przeczytaj także: 5 Free Project Communication Plan Templates: Excel, Word i ClickUp
Przykłady wiadomości z gratulacjami z okazji promocji
Przyjrzyjmy się teraz ponad 30 przykładom wiadomości z gratulacjami dla różnych relacji:
Gratulacje z okazji promocji dla szefa
- dziękuję za bycie tak wspaniałym mentorem. Twoje wskazówki i wsparcie bardzo pomogły mi się rozwinąć. Gratulacje z okazji awansu!
- gratulacje, szefie! Twoje przywództwo i mentoring były nieocenione. Dziękuję za bycie tak wspaniałym wzorem do naśladowania
- ogromne gratulacje z okazji promocji! Absolutnie najlepszą rzeczą w tej pracy jest bycie częścią twojego teamu
- jesteś najlepszy i długo na to czekałem! Dziękujemy za bycie tak wspaniałym mentorem i liderem!
- szefie, to był zaszczyt pracować z najlepszymi i uczyć się od nich. Gratulacje z okazji objęcia nowej roli. Wszyscy jesteśmy niesamowicie szczęśliwi. Najlepsze życzenia dalszego powodzenia
Wiadomość z gratulacjami z okazji awansu dla podopiecznego lub bezpośredniego podwładnego
- gratulacje, imię! To naprawdę zasłużona promocja i jestem dumny z twojej ciężkiej pracy i poświęcenia. Kontynuuj wspaniałą pracę i daj mi znać, jeśli potrzebujesz wsparcia. Najlepsze życzenia dalszego powodzenia
- obserwowanie twojego rozwoju było wielką radością. Gratuluję promocji! Jestem dumny z osoby, którą się stałeś
- gratuluję promocji, [Imię podopiecznego]! Jestem przekonany, że świetnie sprawdzisz się w nowej roli. Nie wahaj się skontaktować, jeśli będziesz czegoś potrzebować
- wiedziałem, że masz to w sobie. Najlepsze życzenia na nowej pozycji, [Imię]. Naprzód i w górę! 🚀_
- gratulacje z okazji promocji! Twoja ciężka praca, niesamowite umiejętności i pozytywne nastawienie są ogromnym atutem dla zespołu. Wszyscy z niecierpliwością czekamy na to, co wniesiesz do tabeli w nowej roli
Gratulacje z okazji promocji dla współpracowników
- bardzo się cieszę, [name]! Teraz możesz oficjalnie mną rządzić. Tylko żartowałem. Zasłużyłeś na to. Za twoje dalsze powodzenie
- jesteś najlepszy! Serdeczne gratulacje z okazji promocji. Daj mi znać, jeśli mogę coś zrobić, aby pomóc Ci w nowej roli._
- hej, koleżanko z pracy, jesteś niesamowita i teraz wszyscy o tym wiedzą. Jestem niesamowicie szczęśliwy z powodu twojej promocji
- to było niesamowite obserwować, jak dorastasz od stażystki pracującej całymi nocami do lidera zespołu. Najlepsze życzenia w nowej roli!
- jestem pod ogromnym wrażeniem twoich umiejętności. Gratuluję promocji! Jesteś prawdziwym atutem naszego zespołu
Gratulacje z okazji awansu wiadomości od Teams HR
- cześć Teams. Cieszę się, że mogę udostępniać fantastyczne wiadomości! [Imię pracownika] dołącza do naszego [Nowy dział] jako [Nowa pozycja]. W ciągu ostatnich [Liczba] lat [Imię i nazwisko pracownika] było nieocenionym atutem naszego [Poprzedni dział]. \Konsekwentnie przekraczał oczekiwania w zakresie "konkretnych osiągnięć". Przyłącz się do moich gratulacji
- z przyjemnością informujemy, że [Imię i nazwisko pracownika] otrzymał promocję na [Nowe stanowisko]. Przyłącz się do gratulacji
- cześć, [Imię i nazwisko pracownika]. Chciałem ci pogratulować promocji. Jesteśmy dumni, że mamy cię w [nazwa firmy]. Oficjalne ogłoszenie zostanie opublikowane przez [Data]. W międzyczasie daj mi znać, jeśli masz jakieś pytania 😄
Teams HR w większej organizacji muszą wysyłać dziesiątki wiadomości, aby informować i docenić pracowników o promocjach. Dobrą wiadomością jest to, że można to zrobić lepiej (i szybciej) dzięki półspersonalizowanym wiadomościom przy użyciu kombinacji gotowych szablonów i automatyzacji - zwłaszcza w przypadku formalnych ogłoszeń.
Automatyzacja wysyłania e-maili z ogłoszeniami o promocjach do pracowników dzięki ClickUp Automations Automatyzacja ClickUp funkcja, na przykład, pozwala na:
- Wykorzystanie zmiennych dynamicznych do niestandardowego określenia nazwy, oznaczenia i innych szczegółów w e-mailu
- Automatyczne wyzwalacze wiadomości i e-maili zależnie od ustawionych wcześniej warunków
wysyłanie wiadomości z gratulacjami z okazji awansu dla znajomego lub członka rodziny
- Pamiętasz, kiedy [wzmianka o zabawnym lub pamiętnym incydencie]? To niesamowite, jak daleko zaszedłeś. Gratulujemy nowej pozycji i świętujmy już wkrótce! 🥂
- serdeczne gratulacje z okazji awansu! To dopiero początek, a ty zasługujesz na każde powodzenie
- dajesz czadu, przyjaciółko/siostro/bracie/imienniku. Zasłużona promocja. Zawsze wiedziałem, że zajdziesz daleko
- właśnie usłyszałem nowiny od osoby, która ci powiedziała. To świetna wiadomość. Nadróbmy to wkrótce. Następna runda jest na mnie._ 🍾
- najdroższa [Imię], najserdeczniejsze gratulacje z okazji promocji! Zawsze byłeś taki skupiony i błyskotliwy. Nie mogę się doczekać, aby zobaczyć, co osiągniesz dalej!
- gratulacje, [Imię]! Chyba w końcu zdali sobie sprawę, że nie możemy pozwolić sobie na utratę ciebie. Tylko żartuję! Poważnie, to ogromne osiągnięcie. Bardzo się cieszę
Super-krótkie gratulacje z okazji wiadomości o promocji
- zasłużony. Z niecierpliwością czekam na to, jak poradzisz sobie w nowej roli
- brawo, stary! Bardzo się cieszę z nowej promocji._
- dobra robota, przyjacielu! To dopiero początek._ 🚀
- gratulacje, imię! Jestem zaszczycony, że mam cię w teamie
- woohoo! Nie ma lepszego kandydata do tej roli
Gratulacje z okazji promocji wiadomości na LinkedIn
- gratulacje, przyjacielu/mate/[Name]! Zasłużyłeś na każde powodzenie. 🥳
- to wspaniała wiadomość. Teams ma szczęście, że ma ciebie i wiem, że dasz czadu w nowej roli
- pozdrowienia, imię! Pamiętam, że kiedy [wzmianka o konkretnym zdarzeniu] w [miejsce, w którym razem pracowałaś]. Zawsze podziwiałem twoją gotowość na każde wyzwanie
- gratuluję promocji! Cieszę się, że będziesz się rozwijać w nowej roli na nowym stanowisku
- gratulacje. Jeden krok bliżej do dominacji nad światem. Ale poważnie, to świetna wiadomość
Wiadomości z gratulacjami z okazji promocji dla osób odchodzących z firmy lub działu
- byłeś wielkim atutem naszego zespołu. Będziemy za Tobą tęsknić, ale z niecierpliwością czekamy na to, co osiągniesz na nowej pozycji. Gratulacje!
- gratulujemy promocji i nowej pracy! Osiągnąłeś tutaj tak wiele. Życzymy powodzenia w nowej roli!
- gratuluję promocji! Praca z tobą była przyjemnością. Będzie mi brakowało naszej wspólnej pracy, ale życzę ci wszystkiego najlepszego w twojej nowej przygodzie
- gratuluję nowej roli! Cieszę się razem z tobą, ale też trzymam kciuki, że jeszcze kiedyś będziemy mogli razem pracować
Przeczytaj również: 10 najlepszych narzędzi i oprogramowania do komunikacji w miejscu pracy w 2024 roku
Powody, dla których warto docenić promocję kolegi z pracy
Uznanie czyjejś promocji to nie tylko symboliczny gest - to przemyślany gest, który może pomóc w budowaniu lepszych relacji w pracy. Oto jak to pomaga:
- Wzmacnia relacje: Docenianie ich osiągnięć i wsparcie ich rozwoju pomaga budować silniejsze więzi z członkami zespołu
- Zachęca do lojalności: Oferowanie szczerych i terminowych dobrych życzeń możeutrzymać wydajność i zaangażowanie pracownikównie wspominając już o zaangażowaniu w realizację wizji firmy
- Buduje pozytywną kulturę pracy: Celebrowanie osiągnięć może stworzyć pozytywną atmosferępozytywne i wspierające środowisko pracy-takie, które zachęca wszystkich do dążenia do doskonałości
- Podnosi morale: Pogratulowanie koledze awansu może podnieść jego morale i samoocenę, inspirując go do podejmowania nowych wyzwań
- Daje pozytywny przykład: Uznanie czyjegoś awansu może stanowić pozytywny przykład dla innych osób w organizacji - pokazując im, że ciężka praca i poświęcenie zostaną nagrodzone
Gratulowanie współpracownikom i przyjaciołom ważnych kamieni milowych w pracy może stworzyć podnoszącą na duchu atmosferę. Pokazujesz im, że jesteś w ich drużynie i kibicujesz ich sukcesom.
🧠 Czy wiesz, że Badania przeprowadzone przez the Amerykańskie Stowarzyszenie Psychologiczne stwierdziło, że pracownicy, którzy są doceniani za swoje osiągnięcia, doświadczają niższego poziomu stresu i wyższego ogólnego samopoczucia.
Wpływ promocji na kulturę firmy
Promocje mogą być korzystne lub szkodliwe, zależnie od tego, jak się do nich podchodzi.
- Przykładowo, firma, która celebruje promocje docenia ciężką pracę i poświęcenie pracowników. Nadmierny nacisk na promocje może jednak skutkować niezdrową rywalizacją i tworzyć toksyczne środowisko pracy
- Podobnie, ważne jest, aby zachować przejrzystość procesu promocji, aby uniknąć ukrytych uprzedzeń, nieporozumień i potencjalnych pretensji
Podejście do promocji we właściwy sposób z przejrzystymi ramami
Dobrym przykładem przejrzystego procesu jest Podręcznik GitLaba -który przedstawia hierarchię organizacji oraz ramy pracy, oczekiwania i wynagrodzenie dla każdego poziomu.
Jeśli jesteś startupem lub preferujesz poziome struktury zespołów, Struktura kariery w Buffer który koncentruje się na mniejszych, ale częstych promocjach, może być lepszą opcją.
przez Bufor Można użyć Dokumenty ClickUp aby stworzyć podobne podręczniki lub wiki dla swojej firmy - i zapewnić sprawiedliwe promocje.
Stwórz szczegółową wiki (z zagnieżdżonymi stronami) dla procesu promocji za pomocą ClickUp Docs
Niektóre sekcje, które możesz uwzględnić to:
- Struktura organizacyjna: Hierarchia Twojej firmy, w tym działy, Teams i powiązania w zakresie raportowania
- Ścieżki kariery: odrębne ścieżki dla różnych ról, w tym sposób działania awansów poziomych i pionowych
- Kryteria promocji: Parametry używane do oceny wydajności pracowników przy rozważaniu awansu
- Środki zapobiegania uprzedzeniom: Obowiązujące zasady - obiektywne/ślepe oceny, komitet DEI, szkolenia mentorskie - zapobiegające nieświadomym uprzedzeniom
Stworzenie kultury firmy, w której priorytetem są przejrzyste i sprawiedliwe promocje oraz wspierające środowisko zespołowe, może zwiększyć morale zespołu, zatrzymać talenty i poprawić reputację marki.
Przeczytaj również: 35 przykładów równowagi między pracą a życiem prywatnym zwiększających morale i wydajność
Świętuj zwycięstwa swojego teamu i wspieraj kulturę uznania
Przy dużym obciążeniu pracą łatwo jest zapomnieć o poświęceniu chwili na docenienie ciężkiej pracy i poświęcenia współpracowników (lub ich bliskich).
Jednak zwykłe "gratulacje" mogą mieć ogromny wpływ na to, jak wszyscy się czują - a kiedy ludzie czują się docenieni, osiągają też lepsze wyniki!
Funkcje ClickUp, takie jak automatyczne przypomnienia i dostosowywane wiadomości, ułatwiają docenianie osiągnięć i utrzymywanie wysokiego morale. Korzystając z ClickUp masz pewność, że każde powodzenie jest świętowane i doceniane.
W jaki sposób TY lubisz składać gratulacje - osobiście, wirtualnie, a może wysyłasz papierowe karty? Jaka jest najbardziej szczera wiadomość, jaką otrzymałeś? Zamień wszystkie swoje myśli i historie w potężną komunikację dzięki ClickUp. Zarejestruj się w ClickUp za darmo i zorganizuj swoje życie zawodowe - od zarządzania terminami po świętowanie kamieni milowych.
Często zadawane pytania (FAQ)
1. Czy należy pogratulować współpracownikowi odejścia z firmy do nowej pracy?
Tak, należy pogratulować współpracownikowi odchodzącemu z firmy do nowej pracy. Pomaga to stworzyć pozytywną atmosferę rozstania i daje szansę na utrzymanie powiązań zawodowych i sieci kontaktów na przyszłość.
2. Czy gratulacje z okazji awansu powinny być składane osobiście, czy też mogą być zrobione w inny sposób?
Chociaż generalnie najlepiej jest pogratulować komuś promocji osobiście, zwłaszcza jeśli jesteś w tym samym biurze, inne metody są również dopuszczalne w zależności od sytuacji i powiązań z daną osobą.
Możesz złożyć gratulacje za pośrednictwem mediów społecznościowych, e-maila, a nawet przemyślanej karty. Jeśli nie masz pewności, lepiej zabezpieczyć wszystkie podstawy - pogratulować osobiście, jeśli to możliwe, i wysłać wiadomość wirtualną, aby upewnić się, że Twoje uznanie zostało przekazane.
3. Jak pogratulować komuś profesjonalnie?
Aby pogratulować komuś profesjonalnie, zacznij od wyrażenia prawdziwych i szczerych uczuć. Dostosuj wiadomość do powiązań z daną osobą i stylu komunikacji w firmie. Zachowaj pełen szacunku i pozytywny ton oraz upewnij się, że gratulacje są aktualne i istotne.