Matryca Eisenhowera a ustalanie priorytetów i wydajność: przewodnik

Wyobraź sobie, że zaczynasz dzień z ogromną stertą zadań do wykonania. To może być przytłaczające, prawda?

Jak najlepiej realizować zadania? Oczywiście od sporządzenia listy rzeczy do zrobienia.

Sporządzenie prostej listy zadań pomaga spojrzeć na sprawy z odpowiedniej perspektywy i odpowiednio planować działania.

Teraz jednak stoisz przed drugim problemem — które zadania należy potraktować priorytetowo, a które zaplanować na później? I czy na tej liście jest coś, co na razie możesz pominąć?

Ustalanie priorytetów zadań może być trudne. Badanie opublikowane w 2018 roku w czasopiśmie „Journal of Consumer Research” wykazało, że większość ludzi skłania się ku zadaniom pilnym, a nie ważnym, które często przynoszą im większe korzyści.

Oznacza to, że częściej nadajemy priorytet zadaniom z terminem realizacji, a te bez terminu odkładamy na później, niezależnie od tego, jak ważne mogą być.

Innymi słowy, w obliczu osi czasu mamy tendencję do pomijania tego, co ważniejsze, na rzecz tego, co pilniejsze, mimo że ostateczna korzyść z wykonania ważnego zadania będzie większa.

Matryca Eisenhowera pomaga rozwiązać te problemy. Jest to doskonałe narzędzie do zrozumienia wartości poszczególnych zadań oraz zidentyfikowania tych, które można usunąć z listy rzeczy do zrobienia. To cenne narzędzie do efektywnego zarządzania czasem (niektórzy nazywają ją również matrycą zarządzania czasem).

Czym więc jest matryca Eisenhowera? Stworzyliśmy ten praktyczny przewodnik, aby pomóc Ci dowiedzieć się o niej wszystkiego.

Zaczynamy! ⏳

Czym jest matryca Eisenhowera?

Matryca Eisenhowera to narzędzie do zarządzania wydajnością i zadaniami, które klasyfikuje zadania na podstawie pilności i ważności. Wymaga ono podzielenia zadań na cztery kwadranty:

Matryca Eisenhowera pomaga sortować zadania, utrzymywać porządek i ustalać, od czego należy zacząć, co pozwala zaoszczędzić czas i zasoby.

Czasami rozpoczęcie jednego zadania może utrudnić postępy w realizacji innych zadań. Matryca pomaga uzyskać jasność poprzez podział zadań przy użyciu sprawdzonych parametrów.

Dlaczego nazywa się to matrycą Eisenhowera?

Koncepcja „matrycy Eisenhowera” została nazwana na cześć Dwighta D. Eisenhowera, 34. prezydenta Stanów Zjednoczonych.

Cofnijmy się nieco w czasie. ⏪

Zanim został prezydentem, Eisenhower miał za sobą znakomitą karierę wojskową – służył jako generał w armii amerykańskiej oraz jako Naczelny Dowódca Sił Sprzymierzonych podczas II wojny światowej. Nawet jako prezydent brał udział w wielu głośnych wydarzeniach, w tym w utworzeniu NASA i zakończeniu wojny w Korei.

Niewątpliwie wiedział, jak skutecznie ustalać priorytety zadań i osiągać trwałe, pozytywne wyniki.

Jako wysoki rangą dowódca wojskowy, a później jako prezydent, Eisenhower nieustannie musiał zmagać się z sprzecznymi zadaniami i priorytetami.

Miał on system ustalania priorytetów zadań w oparciu o ich pilność i znaczenie. Koncepcja ta została rozwinięta i nazwana „matrycą Eisenhowera” lub „matrycą decyzyjną Eisenhowera” ponad trzydzieści lat później. Stephen Covey włączył mądrość Eisenhowera do tego szeroko rozpowszechnionego narzędzia zwiększającego wydajność w swojej bestsellerowej książce „7 nawyków skutecznego działania”.

Matryca Eisenhowera znana jest również pod innymi nazwami — matryca zarządzania czasem, matryca priorytetów, Box Eisenhowera, metoda Eisenhowera oraz matryca pilnych i ważnych zadań.

Metodologia czterech kwadrantów matrycy Eisenhowera: pilność a ważność

Cztery kwadranty lub sekcje matrycy Eisenhowera pomagają w podziale zadań. Są one podzielone na podstawie dwóch parametrów — pilności i ważności. Przecięcie tych dwóch parametrów daje nam cztery kwadranty, które obejmują zadania:

Matryca pomaga nam zrozumieć, co sprawia, że ważne zadania stają się pilne, ponieważ często nie potrafimy spojrzeć na sprawy obiektywnie z powodu ciągłego stresu w pracy.

Ale co jest pilne, a co ważne?

Pilne

Te pilne sprawy nakładają na Ciebie ścisłe terminy i wymagają natychmiastowej uwagi. Obejmują one działania, które musisz wykonać w krótkim czasie, aby uniknąć nieuniknionych konsekwencji. Nie możesz ich uniknąć, ale jeśli poświęcisz im zbyt wiele uwagi, możesz zaniedbać istotne zadania, które przyniosą większe korzyści

Przykłady:

Ważne

Znaczenie jest pojęciem subiektywnym i można je zdefiniować na podstawie osobistych wartości i celów. Zadania te przyczyniają się do realizacji Twoich długoterminowych celów. Ich realizacja wymaga starannego planowania i świadomego wysiłku.

Przykłady:

Matryca Eisenhowera łączy czynniki pilności i ważności zadania i dzieli je na cztery kwadranty:

Oto jak wygląda ta matryca. 👇

Przyjrzyjmy się teraz poszczególnym kwadrantom.

Kwadrant 1: Po prostu to zrób — pilne i ważne

Zadania pilne i ważne wymagają od Ciebie natychmiastowego działania. Mają one napięty termin realizacji i mogą mieć poważne konsekwencje, jeśli nie zostaną zakończone na czas. W obu przypadkach konieczna jest reakcja w trybie kryzysowym.

Przykłady:

Zadania z kwadrantu 1 są nieuniknione. Bez względu na to, jak dobrze planujesz swój dzień, niektóre rzeczy będą poza twoją kontrolą.

Problem polega jednak na tym, że kiedy zbytnio skupiasz się na tych zadaniach, zaniedbujesz długoterminowe cele, które są dla Ciebie ważne.

Covey ostrzega, że spędzanie całego dnia w trybie kryzysowym, gasząc pożary, w końcu wyczerpie Twoją energię i wciągnie Cię do kwadrantu 4.

Kwadrant 2: Zaplanuj to — nie jest pilne, ale ważne

Zadania ważne, ale niepilne nie mają wyznaczonego terminu realizacji, ale są niezbędne dla osiągnięcia długoterminowych korzyści.

Ponieważ zadania te nie mają bezpośrednich terminów, łatwo jest je odkładać na później na rzecz pilniejszych zadań.

Przykłady:

W przeciwieństwie do pierwszego kwartału, który polega głównie na gaszeniu pożarów, drugi kwartał to czas, w którym cierpliwie planujesz i ustalasz priorytety znaczących celów.

Jednak zadania te utknęły w martwym punkcie, ponieważ nie mają określonego terminu realizacji.

Opisując kwadrant 2 w kontekście osobistego zarządzania czasem, Covey sugeruje, aby postrzegać te zadania nie jako problemy do rozwiązania, ale jako okazje do rozwoju zawodowego i osobistego.

Kwadrant 3: Deleguj — pilne, ale nieistotne

Ten kwadrant obejmuje wszystkie rutynowe zadania, które nie przyczyniają się do realizacji Twoich długoterminowych celów. Zadania te nie stanowią najlepszego wykorzystania Twojego czasu i należy je zlecić na zewnątrz lub oddelegować innym.

Przykłady:

Zadania w tym kwadrancie niekoniecznie wymagają Twojej wiedzy specjalistycznej; są po prostu pilne, ale nie dla Ciebie. Jeśli poświęcisz zbyt dużo czasu na zadania z tego kwadrantu, możesz stracić kontrolę nad swoim harmonogramem. Dlatego musisz delegować te zadania innym osobom.

Pomyśl o tym:

Istotnym elementem tego kwadrantu jest nauka mówienia „nie”. Przestań przyjmować obowiązki, które nie powinny spoczywać na Tobie. Rób to, co musisz, a nie to, co możesz!

Oczywiście zdarzają się sytuacje, w których nie da się delegować niektórych zadań z tego kwadrantu. W takim przypadku nadal możesz postarać się, aby nie zajęły one całego dnia — lub tygodnia. Możesz na przykład:

Kwadrant 4: Usuń — niepilne i nieważne

Zadania w tym kwadrancie należy wyrzucić do kosza. Te zbędne zadania są stratą czasu i nie przyczyniają się w żaden sposób do rozwoju osobistego ani zespołu. Jeśli jednak pozwolisz sobie na ich realizację, zmarnujesz wiele godzin, a potem będziesz tego żałować.

Przykłady:

Hej, to nie oznacza, że musisz rezygnować z każdej chwili przyjemności. Nawet Eisenhower równoważył swoją intensywną i stresującą rutynę zawodową wyjazdami na golfa, aby się zrelaksować i odprężyć.

Covey twierdzi, że sekretem jest tutaj równowaga. Aby w pełni wykorzystać swój czas wolny, musisz świadomie nim zarządzać.

Badanie opublikowane w czasopiśmie „Journal of Applied Psychology” wskazuje, że charakter spędzania czasu wolnego pośrednio wpływa na Twoją wydajność w pracy. Innymi słowy, to, na co decydujesz się poświęcić swój wolny czas, może kształtować Twój tydzień pracy.

Na przykład ćwiczenia fizyczne mogą Cię motywować, a joga i medytacja mogą pomóc Ci się zrelaksować w trakcie dnia pracy. Podobnie uprawianie hobby, wolontariat lub spędzanie czasu z rodziną i przyjaciółmi może zwiększyć wydajność.

Mając to na uwadze, oto kilka wskazówek dotyczących efektywnego korzystania z matrycy.

Wskazówki dotyczące ustalania priorytetów zadań za pomocą matrycy Eisenhowera

1. Nie przeładowuj żadnego kwadrantu

Jako kierownik zarządzania projektami możesz mieć wiele zadań na swojej liście rzeczy do zrobienia. Pamiętaj jednak, aby nie przepełniać kwadrantów. Dzięki temu Twoja matryca nie będzie zbyt zagmatwana i trudna do zarządzania.

Najlepiej byłoby umieścić nie więcej niż dziesięć zadań lub czynności w każdym kwadrancie. Długa lista zadań prowadzi jedynie do nieefektywnego zarządzania pracą.

Jesteśmy pewni, że przed zapisaniem zadań w kwadrantach znajdziesz kilka, które możesz pominąć. Możesz też spróbować stworzyć wiele matryc lub połączyć je w jedną główną, aby uporządkować priorytetowe, ale chaotyczne projekty i zadania.

2. Korzystaj z wizualnych oznaczeń zadań

Wizualizacja to sprawdzona metoda zwiększania wydajności cyklu pracy. Pozwala ona na szybki widok na cały cykl pracy z lotu ptaka.

Najlepszym sposobem na wizualizację zadań zgodnie z matrycą Eisenhowera jest stosowanie kodowania kolorami — proste, a jednocześnie skuteczne.

Zadania ClickUp wykorzystują podobną metodę, aby pomóc Ci wizualizować zadania. Możesz oznaczać zadania kolorami, przypisywać priorytety, używać etykiet nazwisk, a nawet filtrować zadania według etykiet.

Oto jak możesz oznaczyć zadania kolorami:

W międzyczasie możesz z łatwością przenieść je do swojej matrycy Eisenhowera według własnego uznania. Czerwone trafiają do kwadrantu 1, żółte do kwadrantu 2 itd.

3. Unikaj nadmiernego zarządzania

Nadmierne skupianie się na matrycy Eisenhowera to forma prokrastynacji. Nie utknij w szczegółowym analizowaniu każdego zadania. Zamiast tego skorzystaj z ClickUp Brain, aby szybko dowiedzieć się, nad czym powinieneś pracować w następnej kolejności, które zadania zbliżają się do terminu realizacji, a które są już przeterminowane itp.

Ponadto unikaj poświęcania zbyt dużej ilości czasu na przypisywanie zadań do poszczególnych kwadrantów. Wyznacz sobie 30–50 minut miesięcznie/tygodniowo (w zależności od natężenia zadań) i zaprojektuj swoją matrycę w tym okresie.

4. Najpierw wyeliminuj

Pozbądź się elementów z listy zadań, które nie są ani pilne, ani ważne. Przenieś je do odpowiedniej kategorii — kwadrantu 4.

Wyeliminowanie tych zadań pozwala zaoszczędzić czas (i zasoby umysłowe), dzięki czemu możesz lepiej zarządzać pozostałymi zadaniami. Przejrzyj swoją listę zadań do wykonania i usuń te elementy, zanim ustalisz priorytety pozostałych trzech kwadrantów.

5. Oddziel sprawy osobiste od zawodowych

Pierwszą lekcją biznesową, jaką otrzymujemy w szkole, jest: „Traktuj swoją firmę jako odrębny podmiot”. Zasada ta ma zastosowanie również podczas optymalizacji modelu Eisenhowera.

Oto dlaczego.

Mieszanie celów osobistych i zawodowych może być przytłaczające. Nie pozwala to na właściwą wycenę zadań, ponieważ niektórzy przedkładają zadania osobiste nad cele zawodowe, podczas gdy inni postępują odwrotnie.

Widzisz, w przypadku zadań osobistych elementy pilne i ważne zawsze będą miały większe znaczenie niż w pracy zawodowej (ze względu na emocjonalne połączenie).

Tymczasem zadania zawodowe i osobiste mają różne osie czasu, zasoby i podejścia, a każde z nich wymaga innego sposobu myślenia.

Połączenie ich nie jest więc dobrym pomysłem. Zwiększa to liczbę zadań w każdym kwadrancie i czasami powoduje konflikty.

Jeśli jednak spodobała Ci się koncepcja Eisenhowera i chcesz ją wykorzystać w obu obszarach, sugerujemy stworzenie oddzielnych matryc dla zadań osobistych i zawodowych. Rozdziel swoje cele zawodowe i osobiste i realizuj je osobno.

6. Monitoruj czas realizacji zadań po zastosowaniu matrycy

Śledź i oceniaj swoje tygodniowe wykorzystanie czasu za pomocą matrycy. Rejestruj działania w 30-minutowych odstępach czasu, korzystając z arkusza kalkulacyjnego lub dedykowanej aplikacji do zarządzania zadaniami, takiej jak ClickUp.

Następnie posortuj zakończone zadania w kwadrantach na podstawie ich ważności i pilności oraz upewnij się, że są one zgodne z Twoimi celami.

Sprawdź, jak zadania rozkładają się w poszczególnych kwadrantach i zobacz, czy konieczne są jakieś poprawki. Aby uzyskać najlepszą równowagę, postaraj się umieścić większość zadań w kwadrancie 2.

7. Udoskonal swoją matrycę.

Dostosuj matrycę na podstawie wyników osiągniętych w ciągu tygodniowego okresu testowego.

Dostosuj ją w zależności od czasu, jaki poświęcasz na zadania i projekty. Być może źle oceniłeś niektóre zadania, umieszczając je w kwadrantach. Wykorzystaj to doświadczenie, aby lepiej zrozumieć swoje projekty i zadania, dzięki czemu będziesz mógł je zrównoważyć z większą wydajnością.

Najlepsi pracownicy korzystają z matrycy Eisenhowera

Matryca Eisenhowera jest wykorzystywana przez ludzi z różnych środowisk. Niezależnie od tego, czy są to odważni strażacy, czy doświadczeni dyrektorzy generalni, wciąż pojawiają się nowe dowody na jej zalety.

Vasyl Ivanov, założyciel i dyrektor generalny KeepSolid, potwierdza zalety matrycy. Wypróbował wiele narzędzi zwiększających wydajność i stwierdza: „Jako dyrektor generalny początkowo próbowałem korzystać z wielu różnych narzędzi do zarządzania zadaniami… [które] nie pomagały mi w zrównoważeniu priorytetów… Odkryłem, że największym zagrożeniem związanym z korzystaniem z wielu platform do zarządzania zadaniami było to, że dawały mi one fałszywe poczucie kontroli. ”

Następnie wybrał matrycę Eisenhowera.

Wykorzystując matrycę Eisenhowera do pogłębienia zrozumienia tego, co naprawdę oznacza efektywność, udało mi się opracować koncepcję nowych narzędzi…

Niezliczone aplikacje w Sklepie Play i App Store promują matrycę Eisenhowera, aby pomóc użytkownikom w rozsądnym ustalaniu priorytetów zadań. Wiele firm technologicznych również wykorzystało tę okazję do poprawy wydajności pracowników.

Matryca Eisenhowera staje się coraz bardziej popularnym narzędziem zwiększającym wydajność. Wypróbuj ją i przekonaj się sam!

Przykłady i szablony matrycy Eisenhowera

Zanim przejdziemy do przykładów, przedstawimy Ci w pełni konfigurowalny szablon tablicy ClickUp do ustalania priorytetów zadań i zarządzania czasem. Ten szablon pomoże Ci uporządkować zadania i zapisać pomysły, zanim przekształcisz je w elementy do wykonania.

Pobierz ten szablon

Szablon matrycy Eisenhowera w ClickUp pomaga klasyfikować zadania według ich pilności i ważności, dzięki czemu możesz najpierw skupić się na najważniejszych sprawach. Jego zalety to:

Skoro masz już szablon, zobaczmy, jak go wykorzystać w różnych sytuacjach.

Przykład zastosowania 1: Efektywne zarządzanie projektami

Matryca Eisenhowera ułatwia ustalanie priorytetów zadań poprzez oddzielenie pilności od ważności. Doskonale sprawdza się w zarządzaniu zasobami, dotrzymywaniu terminów i radzeniu sobie z wieloma wymaganiami.

W przypadku kierowników zespołów inteligentna alokacja zasobów pozwala uniknąć przeciążenia lub niewykorzystania pracowników.

Dzięki przejrzystemu widokowi obciążenia pracą liderzy mogą łatwo sprawdzić, jak bardzo zajęty jest każdy członek zespołu w ciągu tygodnia, dwóch tygodni lub miesiąca, zapewniając, że wszyscy są na bieżąco i dążą do wspólnego celu.

Wykorzystanie matrycy Eisenhowera w zarządzaniu projektami pomaga spojrzeć na całość z szerszej perspektywy. Dzięki temu masz stały wgląd we wszystkie zadania, a te pilne są wyraźnie zaznaczone, co pozwala na płynną realizację wszystkich działań.

Przykład zastosowania 2: Zwiększenie osobistej wydajności

Klasyfikując zadania w oparciu o matrycę pilności i ważności, efektywnie zarządzasz swoim czasem i energią, zajmując się tym, co naprawdę ma znaczenie.

To strategiczne podejście pomaga zachować porządek i zapobiega wypaleniu zawodowemu, pozwalając Ci zachować koncentrację i motywację do osiągania celów.

Przykład zastosowania 3: Poprawa współpracy w zespole

Matryca współpracy zespołowej usprawnia naszą współpracę, dzięki czemu praca przebiega płynniej.

Dzięki klasyfikowaniu zadań według pilności i ważności Ty i Twój zespół osiągniecie wspólne zrozumienie priorytetów, co pozwoli na lepszą koordynację działań i podejmowanie trafniejszych decyzji.

Wynikiem tego jest bardziej wydajny i zgrany zespół, który działa jak jedna całość, a jego członkowie wspierają się nawzajem i doprowadzają projekty do zakończenia.

Wyzwania związane z wykorzystaniem matrycy Eisenhowera

Chociaż matryca Eisenhowera jest jednym z najlepszych sposobów ustalania priorytetów zadań, pozostawia wiele do życzenia w niektórych aspektach ustalania priorytetów w zarządzaniu projektami. Przyjrzyjmy się tym wyzwaniom:

Niuanse pozostają nierozwiązane

Chociaż matryca jest przydatna, zbytnio upraszcza złożoność wielowarstwowych projektów. To sprawia, że matryca błędnie interpretuje niektóre zadania jako czynniki. Niektóre zadania mogą mieć zarówno elementy pilności, jak i ważności — matryca nie pozwala rozróżnić tych niuansów.

Na przykład odpowiedź na e-mail od klienta może być pilna i ważna, w zależności od sytuacji. Jednak matryca może uznać to za ważne, ale niepilne.

Subiektywna kategoryzacja

Określenie tego, co jest „pilne” lub „ważne”, ma charakter subiektywny i może się różnić w zależności od osoby lub Teams. Ta subiektywność może prowadzić do różnych interpretacji i klasyfikacji.

Załóżmy, że masz spotkanie zespołu, które z Twojej perspektywy jest ważne. Jednak dla niektórych członków zespołu może to nie mieć znaczenia. Matryca Eisenhowera nie uwzględnia tej subiektywności, dlatego lepiej nadaje się do użytku osobistego.

ClickUp pomaga sprostać temu wyzwaniu i oferuje narzędzia, cykle pracy oraz spójne podejście do tworzenia matrycy Eisenhowera dostosowanej do potrzeb zespołu.

Niezbyt dynamiczne

Matryca może nie uwzględniać zmian priorytetów zadań w miarę upływu czasu. Zadanie uznane dziś za niepilne i nieważne może stać się później pilne i ważne, a matryca może nie dostosowywać się dynamicznie do takich zmian

Ale — jak należy stawić czoła tym wyzwaniom? Znamy kilka sztuczek, które pomogą zrównoważyć te niedociągnięcia:

Jak widać, wielu z tych wyzwań można uniknąć, po prostu korzystając z kompetentnego oprogramowania do zarządzania projektami, takiego jak ClickUp. Przyjrzyjmy się więc, jak połączyć matrycę Eisenhowera z ClickUp.

Jak wdrożyć matrycę Eisenhowera w ClickUp

ClickUp to kompleksowe rozwiązanie spełniające wszystkie Twoje potrzeby w zakresie zarządzania projektami, więc nie jest zaskoczeniem, że pomaga również w integracji matrycy Eisenhowera.

Tablicy ClickUp Whiteboards oferuje wizualne płótno do rysowania, tworzenia i łączenia pomysłów. Wykorzystaj ją do narysowania matrycy Eisenhowera i zapisywania zadań podczas współpracy z zespołem w trakcie dodawania zadań.

Następnie jednym kliknięciem przekształć listę zadań w interaktywne karty zadań. Przypisz karty odpowiednim członkom zespołu. Korzystaj z flag priorytetowych i etykiet, aby efektywnie delegować zadania, zapewniając pełną synchronizację w całym procesie.

Podobne wyniki można osiągnąć również dzięki ClickUp Docs, gdzie wielu członków zespołu może współpracować, komentując sugestie i pomysły. Dzięki temu ustalacie priorytety zadań jako zespół i uzyskujecie poparcie wszystkich dla tego, co się robi i dlaczego.

W sekcji Zadania ClickUp możesz używać konfigurowalnych etykiet, aby oznaczyć niektóre zadania jako ważne lub pilne. Funkcja priorytetu zadań pozwala również oznaczyć zadania kolorami zgodnie z ich priorytetem. Widok Kanban w ClickUp jest przydatny do wizualizacji.

Możesz też udostępniać to wszystko za pośrednictwem czatu ClickUp lub innych kanałów komunikacji.

Ogólnie rzecz biorąc, matryca Eisenhowera to świetny sposób na radzenie sobie z zadaniami, które mogą kolidować ze sobą pod względem pilności i ważności. Chociaż matryca ta może mieć pewne wady, nadal jest jednym z najlepszych sposobów dla zespołów na ustalanie priorytetów codziennych obowiązków. Platformy zwiększające wydajność, takie jak ClickUp, mogą pomóc w efektywnym wdrażaniu tej matrycy.

Wypróbuj matrycę Eisenhowera i zobacz, jak wpływa ona na wydajność Twoich projektów. Zacznij ustalać priorytety już dziś. Zarejestruj się w ClickUp za darmo!

Krótki quiz dotyczący matrycy Eisenhowera

Mam nadzieję, że uważaliście, bo teraz czas na quiz. 🥁

Wykorzystajmy to jako przypomnienie matrycy Eisenhowera, abyś mógł z łatwością wdrożyć ją w swojej działalności biznesowej.

Jeśli odpowiesz poprawnie na wszystkie pytania, lody są na nasz koszt! 🍦

Pytanie 1:

Elon Musk budzi się rano. Oto, co ma w planach:

a) Praca nad nowym logo dla X

b) Przygotowania do startu SpaceX

c) Jedzenie pizzy z anchois z Joe Roganem

d) Odpowiadanie inwestorom w imieniu SpaceX

Spróbuj uszeregować te zadania według priorytetów, od najwyższego do najniższego.

Pytanie 2:

Jako kierownik projektu, który musi godzić bieżące potrzeby z długoterminowymi celami, które kwadranty matrycy Eisenhowera są kluczowe dla osiągnięcia trwałego powodzenia?

a) Kwadrant 1 i kwadrant 2

b) Kwadrant 2 i kwadrant 3

c) Kwadrant 3 i kwadrant 4

d) Kwadrant 1 i kwadrant 4

Pytanie 3:

W obliczu pilnych zleceń i napiętych terminów, który kwadrant matrycy Eisenhowera kładzie nacisk na skuteczne zarządzanie, aby zapobiec poczuciu przytłoczenia?

a) Kwadrant 1

b) Kwadrant 2

c) Kwadrant 3

d) Kwadrant 4

Pytanie 4:

Organizujesz „Imprezę Prokrastynacji”, na którą zaproszono zadania, ale te spóźniają się z realizacją w modnym stylu. Ty, jako gospodarz, zdajesz sobie sprawę, że ciągle odkładasz jedno konkretne zadanie — stworzenie listy gości na imprezę.

W którym kwadrancie matrycy Eisenhowera mieści się Twoje zwlekanie z przygotowaniem listy gości?

a) Kwadrant 1 (zadania pilne i ważne – VIP-y)

b) Kwadrant 2 (zadania ważne, ale niepilne – modne spóźnienia)

c) Kwadrant 3 (Pilne, ale nieistotne – „naśladowcy”)

d) Kwadrant 4 (Niepilne i nieważne – zadania, których nie ma)

Oto odpowiedzi, ale nie waż się oszukiwać. Liam Neeson cię znajdzie i… wiesz, jak to się kończy.

Odpowiedzi: