Matryca Eisenhowera a ustalanie priorytetów i wydajność: przewodnik

Wyobraź sobie, że zaczynasz dzień od ogromnej sterty zadań do wykonania. To może być przytłaczające, prawda?

Jak więc najlepiej realizować zadania? Oczywiście, zaczynając od sporządzenia listy rzeczy do zrobienia.

Sporządzenie prostej listy zadań pomaga spojrzeć na sprawy z odpowiedniej perspektywy i odpowiednio planować działania.

Teraz jednak stoisz przed drugim problemem — które zadania należy potraktować priorytetowo, a które zaplanować na później? Czy na tej liście jest coś, co na razie możesz pominąć?

Ustalanie priorytetów zadań może być trudne. Badanie opublikowane w 2018 roku w czasopiśmie „Journal of Consumer Research” wykazało, że większość ludzi skłania się ku zadaniom pilnym, a nie ważnym, które często przynoszą im większe korzyści.

Oznacza to, że częściej nadajemy priorytet zadaniom z terminem realizacji, a te bez terminu odkładamy na później, niezależnie od tego, jak ważne mogą być.

Innymi słowy, w obliczu osi czasu mamy tendencję do przedkładania spraw pilnych nad te ważniejsze, mimo że ostateczne korzyści płynące z wykonania ważnego zadania będą większe.

Matryca Eisenhowera pomaga rozwiązać te problemy. Jest to doskonałe narzędzie pozwalające zrozumieć wartość poszczególnych zadań, a jednocześnie zidentyfikować te, które można usunąć z listy rzeczy do zrobienia. Jest to cenne narzędzie do efektywnego zarządzania czasem (niektórzy nazywają ją również matrycą zarządzania czasem).

Czym więc jest matryca Eisenhowera? Przygotowaliśmy ten praktyczny przewodnik, aby pomóc Ci dowiedzieć się o niej wszystkiego.

Zaczynamy! ⏳

Czym jest matryca Eisenhowera?

Matryca Eisenhowera to narzędzie służące do zwiększania wydajności i zarządzania zadaniami, które klasyfikuje zadania na podstawie pilności i ważności. Wymaga ono podzielenia zadań na cztery kwadranty:

Matryca Eisenhowera pomaga sortować zadania, utrzymywać porządek i ustalać, od czego należy zacząć, co pozwala zaoszczędzić czas i zasoby.

Czasami rozpoczęcie pracy nad jednym zadaniem może utrudnić postępy w realizacji innych zadań. Matryca pomaga uzyskać jasność poprzez podział zadań według sprawdzonych parametrów.

Dlaczego nazywa się ją matrycą Eisenhowera?

Koncepcja „matrycy Eisenhowera” została nazwana na cześć Dwighta D. Eisenhowera, 34. prezydenta Stanów Zjednoczonych.

Udělejme několik kroků zpět v čase. ⏪

Zanim został prezydentem, Eisenhower miał za sobą wybitną karierę wojskową – służył jako generał w armii amerykańskiej oraz pełnił funkcję Naczelnego Dowódcy Sił Sprzymierzonych podczas II wojny światowej. Nawet jako prezydent brał udział w kilku bardzo znaczących przedsięwzięciach, w tym w utworzeniu NASA i zakończeniu wojny w Korei.

Niewątpliwie wiedział, jak skutecznie ustalać priorytety zadań i osiągać trwałe, pozytywne wyniki.

Jako wysoki rangą dowódca wojskowy, a później jako prezydent, Eisenhower nieustannie musiał zmagać się z sprzecznymi zadaniami i priorytetami.

Eisenhower dysponował systemem ustalania priorytetów zadań w oparciu o ich pilność i ważność. Koncepcja ta została rozwinięta i nazwana „matrycą Eisenhowera” lub „matrycą decyzyjną Eisenhowera” ponad trzy dekady później. Stephen Covey włączył mądrość Eisenhowera do tego szeroko rozpowszechnionego narzędzia zwiększającego wydajność w swojej bestsellerowej książce „7 nawyków ludzi wysoce skutecznych”.

Matryca Eisenhowera znana jest również pod innymi nazwami — matryca zarządzania czasem, matryca priorytetów, Box Eisenhowera, metoda Eisenhowera oraz matryca spraw pilnych i ważnych.

Metodologia czterech kwadrantów matrycy Eisenhowera: pilność a ważność

Cztery kwadranty lub sekcje matrycy Eisenhowera pomagają w podziale zadań. Są one podzielone na podstawie dwóch parametrów — pilności i ważności. Przecięcie tych dwóch parametrów daje nam cztery kwadranty, w których znajdują się zadania:

Matryca ta pomaga nam zrozumieć, co sprawia, że ważne zadania stają się pilne, ponieważ często nie potrafimy spojrzeć na sprawy obiektywnie z powodu ciągłego stresu związanego z pracą.

Ale co jest pilne, a co ważne?

Pilne

Te pilne sprawy wiążą się z rygorystycznym terminem i wymagają natychmiastowej uwagi. Obejmują one działania, które musisz zakończyć w krótkim czasie, w przeciwnym razie poniesiesz nieuniknione konsekwencje. Nie da się ich uniknąć, ale jeśli poświęcisz im zbyt wiele uwagi, możesz zaniedbać istotne zadania, które przyniosą większe korzyści

Przykłady:

Ważne

Znaczenie jest pojęciem subiektywnym i można je zdefiniować na podstawie osobistych wartości i celów. Zadania te przyczyniają się do realizacji Twoich długoterminowych celów. Ich realizacja wymaga starannego planowania i świadomego wysiłku.

Przykłady:

Matryca Eisenhowera łączy czynniki pilności i ważności zadania oraz dzieli je na cztery kwadranty:

Oto jak wygląda ta matryca. 👇

Przyjrzyjmy się teraz poszczególnym kwadrantom.

Kwadrant 1: Po prostu to zrób — pilne i ważne

​​Zadania pilne i ważne wymagają od Ciebie natychmiastowego działania. Charakteryzują się one napiętym terminem realizacji, a ich niedotrzymanie może mieć poważne konsekwencje. W obu przypadkach konieczne jest podjęcie działań w trybie kryzysowym.

Przykłady:

Zadania z kwadrantu 1 są nieuniknione. Bez względu na to, jak dobrze zaplanujesz swój dzień, niektóre sprawy pozostaną poza twoją kontrolą.

Problem polega jednak na tym, że skupiając się zbytnio na tych zadaniach, zaniedbujesz długoterminowe cele, które są dla Ciebie ważne.

Covey ostrzega, że spędzanie całego dnia w trybie kryzysowym, gasząc pożary, w końcu wyczerpie twoją energię i wciągnie cię do kwadrantu 4.

Kwadrant 2: Zaplanuj to — niepilne, ale ważne

Zadania ważne, ale niepilne nie mają wyznaczonego terminu realizacji, są jednak niezbędne do osiągnięcia długoterminowych korzyści.

Ponieważ zadania te nie mają bezpośrednich terminów realizacji, łatwo jest je odkładać na później na rzecz pilniejszych zadań.

Przykłady:

W przeciwieństwie do pierwszego kwartału, w którym chodzi głównie o gaszenie pożarów, drugi kwartał to czas, w którym cierpliwie planujesz i ustalasz priorytety dla znaczących celów.

Jednak zadania te pozostają w zawieszeniu na zawsze, ponieważ nie mają określonego terminu realizacji.

Opisując kwadrant 2 w kontekście osobistego zarządzania czasem, Covey sugeruje, aby postrzegać te zadania nie jako problemy do rozwiązania, ale jako okazje do rozwoju zawodowego i osobistego.

Kwadrant 3: Deleguj — pilne, ale nieistotne

Ten kwadrant obejmuje wszystkie rutynowe zadania, które nie przyczyniają się do realizacji Twoich długoterminowych celów. Zadania te nie stanowią najlepszego wykorzystania Twojego czasu i należy je zlecić na zewnątrz lub oddelegować innym.

Przykłady:

Zadania w tym kwadrancie niekoniecznie wymagają Twojej wiedzy specjalistycznej; są po prostu pilne, ale nie dla Ciebie. Jeśli poświęcisz zbyt dużo czasu na zadania z tego kwadrantu, możesz stracić kontrolę nad swoim harmonogramem. Dlatego musisz zlecić te zadania innym osobom.

Zastanów się:

Istotnym elementem tego kwadrantu jest nauka mówienia „nie”. Przestań przyjmować obowiązki, które nie powinny spoczywać na Twoich barkach. Rób to, co musisz, a nie to, co możesz!

Oczywiście zdarzają się sytuacje, w których nie da się delegować niektórych zadań z tego kwadrantu. W takim przypadku nadal możesz zadbać o to, by nie zdominowały one Twojego dnia — ani tygodnia. Możesz na przykład:

Kwadrant 4: Usuń — niepilne i nieważne

Zadania w tym kwadrancie należy wyrzucić do kosza. Te zbędne zadania są stratą czasu i nie przyczyniają się w żaden sposób do rozwoju osobistego ani zespołu. Jeśli jednak pozwolisz sobie na ich realizację, zmarnujesz wiele godzin, a potem będziesz tego żałować.

Przykłady:

Hej, to nie oznacza, że musisz rezygnować z każdej odrobiny przyjemności. Nawet Eisenhower równoważył swoją intensywną i stresującą rutynę zawodową wyjazdami na golfa, aby się zrelaksować i odprężyć.

Covey twierdzi, że sekretem jest tutaj równowaga. Aby w pełni wykorzystać czas wolny, musisz świadomie nim zarządzać.

Badanie opublikowane w czasopiśmie „Journal of Applied Psychology” wskazuje, że charakter spędzania czasu wolnego pośrednio wpływa na Twoją wydajność w pracy. Innymi słowy, to, na co decydujesz się poświęcić swój wolny czas, może kształtować Twój tydzień pracy.

Na przykład ćwiczenia fizyczne mogą Cię motywować, a joga i medytacja mogą pomóc Ci się zrelaksować w trakcie dnia pracy. Podobnie uprawianie hobby, wolontariat lub spędzanie czasu z rodziną i przyjaciółmi może zwiększyć wydajność.

Mając to na uwadze, oto kilka wskazówek dotyczących efektywnego korzystania z matrycy.

Wskazówki dotyczące ustalania priorytetów zadań za pomocą matrycy Eisenhowera

1. Nie przeładowuj żadnego kwadrantu

Jako kierownik projektu możesz mieć na liście zadań do wykonania wiele pozycji. Pamiętaj jednak, aby nie przepełniać poszczególnych kwadrantów. Dzięki temu Twoja matryca nie stanie się zbyt zagmatwana i trudna do ogarnięcia.

Najlepiej byłoby umieścić nie więcej niż dziesięć zadań lub czynności w każdym kwadrancie. Długa lista zadań prowadzi jedynie do nieefektywnego zarządzania pracą.

Jesteśmy przekonani, że przed zapisaniem zadań w poszczególnych kwadrantach znajdziesz takie, które możesz pominąć. Możesz również spróbować stworzyć kilka matryc lub połączyć je w jedną główną matrycę, aby w przejrzysty sposób zarządzać priorytetowymi, ale chaotycznymi projektami i zadaniami.

2. Korzystaj z wizualnych oznaczeń zadań

Wizualizacja to sprawdzona metoda zwiększania wydajności cyklu pracy. Pozwala ona na jednym spojrzeniu uzyskać ogólny widok na cały cykl pracy.

Najlepszym sposobem na wizualizację zadań zgodnie z matrycą Eisenhowera jest stosowanie kodowania kolorami — proste, a jednocześnie skuteczne.

Aplikacja zadania ClickUp wykorzystuje podobną metodę, aby pomóc Ci w wizualizacji zadań. Możesz oznaczać zadania kolorami, przypisywać im priorytety, używać etykiet z nazwami, a nawet filtrować zadania według etykiet.

Oto jak możesz oznaczyć zadania kolorami:

W międzyczasie możesz z łatwością przenieść je do swojej matrycy Eisenhowera według własnego uznania. Czerwone zadania trafiają do kwadrantu 1, żółte do kwadrantu 2 itd.

3. Unikaj nadmiernego zarządzania

Nadmierne skupianie się na matrycy Eisenhowera jest formą prokrastynacji. Nie trać czasu na szczegółowe analizowanie każdego zadania. Zamiast tego skorzystaj z ClickUp Brain, który szybko wskaże Ci, nad czym powinieneś pracować w następnej kolejności, które zadania zbliżają się do terminu realizacji, a które są już przeterminowane itp.

Ponadto unikaj poświęcania zbyt dużej ilości czasu na przypisywanie zadań do poszczególnych kwadrantów. Wyznacz sobie 30–50 minut miesięcznie/tygodniowo (w zależności od natężenia zadań) i opracuj swoją matrycę w tym okresie.

4. Najpierw wyeliminuj

Pozbądź się elementów z listy zadań, które nie są ani pilne, ani ważne. Przenieś je do odpowiedniej kategorii — kwadrantu 4.

Wyeliminowanie tych zadań pozwala zaoszczędzić czas (i zasoby umysłowe), dzięki czemu możesz lepiej zarządzać pozostałymi zadaniami. Przejrzyj swoją listę zadań do wykonania i usuń te elementy, zanim ustalisz priorytety dla pozostałych trzech kwadrantów.

5. Oddziel sprawy osobiste od zawodowych

Pierwszą lekcją biznesową, jaką otrzymujemy w szkole, jest: „Traktuj swoją firmę jako odrębny podmiot”. Zasada ta ma zastosowanie również podczas optymalizacji modelu Eisenhowera.

Oto dlaczego.

Mieszanie celów osobistych i zawodowych może być przytłaczające. Nie pozwala to na właściwe wyważenie zadań – niektórzy przedkładają zadania osobiste nad cele zawodowe, podczas gdy inni postępują odwrotnie.

Wiesz przecież, że w przypadku zadań osobistych odsetek spraw pilnych i ważnych zawsze będzie wyższy niż w przypadku pracy zawodowej (ze względu na emocjonalne połączenie).

Tymczasem zadania zawodowe i osobiste mają różne osie czasu, zasoby i podejścia, a każde z nich wymaga indywidualnego sposobu myślenia.

Połączenie ich nie jest więc dobrym pomysłem. Zwiększa to liczbę zadań w każdym kwadrancie i czasami powoduje konflikty.

Jeśli jednak spodobała Ci się koncepcja Eisenhowera i chcesz ją wykorzystać w obu obszarach, proponujemy stworzenie oddzielnych matryc dla zadań osobistych i zawodowych. Rozdziel swoje cele zawodowe i osobiste i realizuj je osobno.

6. Monitoruj czas poświęcony na zadania po zastosowaniu matrycy

Śledź i analizuj swoje tygodniowe wykorzystanie czasu za pomocą matrycy. Rejestruj czynności w 30-minutowych przedziałach, korzystając z arkusza kalkulacyjnego lub dedykowanej aplikacji do zarządzania zadaniami, takiej jak ClickUp.

Następnie posortuj zakończone zadania według kwadrantów w oparciu o ich ważność i pilność oraz upewnij się, że są one zgodne z Twoimi celami.

Sprawdź, jak zadania rozkładają się w poszczególnych kwadrantach i zastanów się, czy konieczne są jakieś poprawki. Aby uzyskać optymalną równowagę, postaraj się umieścić większość zadań w kwadrancie 2.

7. Dopracuj swoją matrycę.

Dostosuj matrycę na podstawie wyników osiągniętych w trakcie tygodniowego okresu testowego.

Dostosuj ją w zależności od czasu, jaki poświęcasz na zadania i projekty. Być może źle oceniłeś niektóre zadania, umieszczając je w poszczególnych kwadrantach. Wykorzystaj to doświadczenie, aby lepiej zrozumieć swoje projekty i zadania, co pozwoli Ci z większą skutecznością zrównoważyć ich priorytety.

Najlepsi pracownicy korzystają z matrycy Eisenhowera

Z matrycy Eisenhowera korzystają ludzie z różnych środowisk. Niezależnie od tego, czy są to odważni strażacy, czy doświadczeni dyrektorzy generalni, wciąż pojawiają się nowe dowody na jej zalety.

Vasyl Ivanov, założyciel i dyrektor generalny KeepSolid, potwierdza zalety matrycy. Wypróbował wiele narzędzi zwiększających wydajność i stwierdza: „Jako dyrektor generalny początkowo próbowałem korzystać z wielu różnych narzędzi do zarządzania zadaniami… [które] nie pomagały mi w zrównoważeniu priorytetów… Odkryłem, że największym zagrożeniem związanym z korzystaniem z wielu platform do zarządzania zadaniami było to, że dawały mi one fałszywe poczucie kontroli. ”

Następnie wybrał matrycę Eisenhowera.

Wykorzystując matrycę Eisenhowera do pogłębienia zrozumienia tego, czym naprawdę jest skuteczność, udało mi się opracować koncepcję nowych narzędzi…

Niezliczone aplikacje dostępne w Sklepie Play i App Store promują matrycę Eisenhowera jako narzędzie pomagające użytkownikom w rozsądnym ustalaniu priorytetów zadań. Wiele firm technologicznych również wykorzystało tę metodę do zwiększenia wydajności pracowników.

Matryca Eisenhowera zyskuje coraz większą popularność jako narzędzie zwiększające wydajność. Wypróbuj ją i przekonaj się sam!

Przykłady i szablony matrycy Eisenhowera

Zanim przejdziemy do przykładów, pozwól, że przedstawimy Ci w pełni konfigurowalny szablon tablicy ClickUp służący do ustalania priorytetów zadań i zarządzania czasem. Szablon ten pomoże Ci uporządkować zadania i zapisać pomysły, zanim przekształcisz je w konkretne elementy.

Pobierz ten szablon

Szablon matrycy Eisenhowera w ClickUp pomaga klasyfikować zadania według ich pilności i ważności, dzięki czemu możesz najpierw skupić się na najważniejszych sprawach. Jego zalety to:

Skoro masz już szablon, przyjrzyjmy się, jak z niego korzystać w różnych sytuacjach.

Przykład zastosowania 1: Efektywne zarządzanie projektami

Matryca Eisenhowera ułatwia ustalanie priorytetów zadań poprzez oddzielenie pilności od ważności. Doskonale sprawdza się w zarządzaniu zasobami, dotrzymywaniu terminów i radzeniu sobie z wieloma zadaniami.

W przypadku kierowników zespołów inteligentna alokacja zasobów pozwala uniknąć przeciążenia lub niewykorzystania potencjału pracowników.

Dzięki przejrzystemu widokowi obciążenia pracą liderzy mogą z łatwością sprawdzić, jak bardzo zajęty jest każdy członek zespołu w ciągu tygodnia, dwóch tygodni lub miesiąca, zapewniając, że wszyscy są na bieżąco i dążą do wspólnego celu.

Wykorzystanie matrycy Eisenhowera w zarządzaniu projektami pomaga spojrzeć na całość z szerszej perspektywy. Dzięki niej masz stały wgląd we wszystkie zadania, a te pilne są wyraźnie zaznaczone, co pozwala zapewnić sprawny przebieg prac.

Przykład zastosowania 2: Zwiększanie osobistej wydajności

Klasyfikując zadania według matrycy pilności i ważności, skutecznie zarządzasz swoim czasem i energią, skupiając się na tym, co naprawdę ma znaczenie.

To strategiczne podejście pomaga zachować porządek i zapobiega wypaleniu zawodowemu, pozwalając Ci zachować koncentrację i motywację do osiągania celów.

Przykład zastosowania 3: Poprawa współpracy w zespole

Matryca służąca współpracy zespołowej usprawnia naszą współpracę, dzięki czemu praca przebiega płynniej.

Dzięki klasyfikowaniu zadań według pilności i ważności Ty i Twój zespół osiągniecie wspólne zrozumienie priorytetów, co przełoży się na lepszą koordynację działań i podejmowanie trafniejszych decyzji.

W wyniku powstaje bardziej wydajny i zgrany zespół, który działa jak jedna całość, a jego członkowie udzielają sobie wzajemnego wsparcia i wspólnie doprowadzają projekty do zakończenia.

Wyzwania związane z wykorzystaniem matrycy Eisenhowera

Chociaż matryca Eisenhowera jest jednym z najlepszych sposobów ustalania priorytetów zadań, pozostawia ona wiele do życzenia w niektórych aspektach ustalania priorytetów w zarządzaniu projektami. Przyjrzyjmy się tym wyzwaniom:

Nie uwzględniono pewnych niuansów

Chociaż matryca ta jest przydatna, zbytnio upraszcza złożoność wielopoziomowych projektów. Powoduje to, że matryca błędnie interpretuje niektóre zadania jako czynniki. Niektóre zadania mogą charakteryzować się zarówno pilnością, jak i ważnością — matryca nie pozwala rozróżnić tych niuansów.

Na przykład odpowiedź na e-mail od klienta może być pilna i ważna, w zależności od sytuacji. Jednak matryca może uznać to zadanie za ważne, ale niepilne.

Subiektywna kategoryzacja

Określenie, co jest „pilne”, a co „ważne”, ma charakter subiektywny i może się różnić w zależności od osoby lub Teams. Ta subiektywność może prowadzić do różnych interpretacji i klasyfikacji.

Załóżmy, że masz spotkanie zespołowe, które z twojej perspektywy jest ważne. Jednak dla niektórych członków zespołu może ono nie mieć takiego znaczenia. Matryca Eisenhowera nie uwzględnia tej subiektywności, dlatego lepiej nadaje się do użytku osobistego.

ClickUp pomaga sprostać temu wyzwaniu i oferuje narzędzia, cykle pracy oraz spójne podejście do opracowania matrycy Eisenhowera dostosowanej do potrzeb zespołu.

Niezbyt dynamiczne

Matryca ta może nie uwzględniać zmian priorytetów zadań w miarę upływu czasu. Zadanie uznane dzisiaj za niepilne i nieważne może później stać się pilne i ważne, a matryca może nie dostosowywać się dynamicznie do takich zmian

Ale — jak należy stawić czoła tym wyzwaniom? Znamy kilka sposobów na zrównoważenie tych niedociągnięć:

Jak widać, wielu z tych wyzwań można uniknąć, po prostu korzystając z sprawdzonego oprogramowania do zarządzania projektami, takiego jak ClickUp. Przyjrzyjmy się zatem, jak połączyć matrycę Eisenhowera z ClickUp.

Jak wdrożyć matrycę Eisenhowera w ClickUp

ClickUp to kompleksowe rozwiązanie spełniające wszystkie Twoje potrzeby w zakresie zarządzania projektami, więc nie jest zaskoczeniem, że pozwala również na zintegrowanie z nim matrycy Eisenhowera.

Tablicy ClickUp Whiteboards oferuje wizualne środowisko do rysowania, tworzenia i łączenia pomysłów. Wykorzystaj ją do narysowania matrycy Eisenhowera i notowania zadań podczas współpracy z zespołem w trakcie dodawania zadań.

Następnie jednym kliknięciem przekształć listę zadań w interaktywne karty zadań. Przypisz karty odpowiednim członkom zespołu. Korzystaj z oznaczeń priorytetów i tagów, aby efektywnie delegować zadania, zapewniając pełną synchronizację na każdym etapie procesu.

Podobne wyniki można również osiągnąć dzięki ClickUp Docs, gdzie wielu członków zespołu może współpracować, komentując sugestie i pomysły. Dzięki temu priorytety zadań ustalacie wspólnie jako zespół i uzyskujecie zgodę wszystkich na to, co się robi i dlaczego.

W sekcji „Zadania ClickUp” możesz używać konfigurowalnych etykiet, aby oznaczyć określone zadania jako „Ważne” lub „Pilne”. Funkcja „Priorytet zadania” pozwala również oznaczyć zadania kolorami zgodnie z ich priorytetem. Widok Kanban w ClickUp jest przydatny do wizualizacji.

Możesz też udostępniać to wszystko za pośrednictwem czatu ClickUp lub innych kanałów komunikacji.

Ogólnie rzecz biorąc, matryca Eisenhowera to świetny sposób na radzenie sobie z zadaniami, które mogą kolidować ze sobą pod względem pilności i ważności. Chociaż matryca ta może mieć pewne wady, nadal jest jednym z najlepszych sposobów dla zespołów na ustalanie priorytetów codziennych obowiązków. Platformy zwiększające wydajność, takie jak ClickUp, mogą pomóc w skutecznym wdrażaniu tej matrycy.

Wypróbuj matrycę Eisenhowera i przekonaj się, jak wpływa ona na wydajność Twoich projektów. Zacznij ustalać priorytety już dziś. Zarejestruj się w ClickUp za darmo!

Krótki quiz dotyczący matrycy Eisenhowera

Mam nadzieję, że uważaliście, bo teraz czas na quiz. 🥁

Warto przypomnieć sobie zasady działania matrycy Eisenhowera, abyś mógł z łatwością wdrożyć ją w swojej działalności biznesowej.

Jeśli odpowiesz poprawnie na wszystkie pytania, lody są na nasz koszt! 🍦

Pytanie 1:

Elon Musk budzi się rano. Oto, co ma w planie na dziś:

a) Praca nad nowym logo dla X

b) Przygotowania do startu rakiety SpaceX

c) Jedzenie pizzy z anchois z Joe Roganem

d) Odpowiadanie inwestorom w imieniu SpaceX

Spróbuj uszeregować te zadania według priorytetów, od najwyższego do najniższego.

Pytanie 2:

Jako kierownik projektu, który musi godzić bieżące potrzeby z długoterminowymi celami, które kwadranty matrycy Eisenhowera mają kluczowe znaczenie dla trwałego powodzenia w dłuższej perspektywie?

a) Kwadrant 1 i kwadrant 2

b) Kwadrant 2 i kwadrant 3

c) Kwadrant 3 i kwadrant 4

d) Kwadrant 1 i kwadrant 4

Pytanie 3:

W obliczu pilnych zleceń i napiętych terminów, który kwadrant matrycy Eisenhowera kładzie nacisk na skuteczne zarządzanie, pozwalające uniknąć poczucia przytłoczenia?

a) Kwadrant 1

b) Kwadrant 2

c) Kwadrant 3

d) Kwadrant 4

Pytanie 4:

Organizujesz „Imprezę Prokrastynacji”, na którą zaproszono zadania, ale te z modnym opóźnieniem nie docierają do końca. Ty, jako gospodarz, zdajesz sobie sprawę, że ciągle odkładasz na później jedno konkretne zadanie — stworzenie listy gości na imprezę.

W którym kwadrancie matrycy Eisenhowera mieści się Twoje zwlekanie z przygotowaniem listy gości?

a) Kwadrant 1 (zadania pilne i ważne – tzw. VIP-y)

b) Kwadrant 2 (zadania ważne, ale niepilne – „modne spóźnienia”)

c) Kwadrant 3 (Pilne, ale nieważne – „naśladowcy”)

d) Kwadrant 4 (niepilne i nieważne – zadania, których nie należy wykonywać)

Oto odpowiedzi, ale nie waż się oszukiwać. Liam Neeson cię znajdzie, a… resztę już znasz.

Odpowiedzi: