Każdy przedsiębiorca może skorzystać z odpowiednich ram, które pomogą mu rozwijać firmę i ujednolicić działania. Wiele narzędzi oprogramowania dla przedsiębiorców, od zarządzania projektami po karty wyników, pozwala wszystkim działać zgodnie z ramami systemu operacyjnego dla przedsiębiorców EOS. Najpierw jednak trzeba odpowiednio skonfigurować te ramy.
W tym miejscu pojawia się model EOS. Prawidłowo wdrożony łączy różne elementy działalności biznesowej i strategii, tworząc jedną strukturę, na której można zbudować Wszystko.
Nagle Twoje oprogramowanie do zarządzania firmą zyskuje wyższy cel i cele niezbędne do realizacji sprawdzonego procesu. Stworzenie zestawu narzędzi EOS może być nieocenionym atutem dla właściciela firmy.
Czym jest oprogramowanie EOS?
W zarządzaniu biznesem EOS to framework, który wytycza kierunek dla Twojego modelu biznesowego. Framework ten ma na celu przekształcenie wizji Twojej firmy w jasne zrozumienie tego, co należy zrobić każdego dnia dla dobra organizacji.
Nie ma jednego narzędzia, które pomogłoby w obsłudze całego systemu. Nawet najlepsze oprogramowanie do zarządzania operacyjnego nie wystarczy, biorąc pod uwagę jego złożoność. Zamiast tego konieczne będzie wdrożenie EOS za pomocą kilku podstawowych narzędzi, które zajmują się różnymi elementami procesów w ramach tego rozbudowanego systemu.
Dzięki oprogramowaniu typu Entrepreneurial Operating System te praktyczne narzędzia będą służyć tym samym celom, ustawiając jasne oczekiwania dla wszystkich w firmie. Na tym blogu przedstawimy niektóre z najlepszych programów tego typu, pomagając Ci zbudować i rozbudować zestaw narzędzi EOS, aby lepiej realizować cele Twojej firmy.
Na co należy zwrócić uwagę w narzędziach EOS?
Potrzebujesz odpowiednich, praktycznych narzędzi, aby wdrożyć model EOS przy pomocy oprogramowania dla przedsiębiorców. Aby to osiągnąć, musisz zidentyfikować obszary, które są wspólne dla wszystkich ocenianych przez Ciebie narzędzi. Nie ma znaczenia, czy wdrażasz oprogramowanie do zarządzania procesami, czy oprogramowanie e-commerce.
Te sześć elementów zawsze będzie miało kluczowe znaczenie dla wyboru odpowiednich narzędzi pozwalających zapanować nad procesami biznesowymi:
- Zorientowane na cele: Oprogramowanie dla przedsiębiorców powinno nie tylko pomagać w osiąganiu celów biznesowych, ale także integrować proces ustalania celów wewnętrznych, aby zapewnić zgodność taktycznych, codziennych celów firmy z wykorzystaniem narzędzia
- Łatwość obsługi: Najlepiej szukać prostych narzędzi, które ułatwiają procesy biznesowe i realizację nadrzędnego celu, jakim jest wdrożenie EOS — zarówno dla zespołu kierowniczego, jak i wszystkich pracowników firmy
- Integracje: Ponieważ proces EOS stanowi szerszą strukturę, każde wdrażane narzędzie powinno dobrze współdziałać z pozostałymi, niezależnie od ich konkretnego przeznaczenia.
- Współpraca: Jednym z sześciu kluczowych elementów EOS są ludzie. Naturalnie więc każde wdrażane narzędzie powinno pomagać odpowiednim osobom w zespole współpracować ze sobą w celu rozwiązywania problemów i przynoszenia korzyści firmie
- Elastyczność: Każde rozwiązanie operacyjne dla przedsiębiorców musi być wystarczająco elastyczne, aby uwzględniać zmiany i wahania związane z rozwojem organizacji. Elastyczność oznacza również możliwość skalowania w górę i w dół w zależności od potrzeb
- Oparte na danych: Ponieważ dane stanowią jeden z sześciu kluczowych elementów EOS, każde używane narzędzie powinno wykorzystywać dane w postaci śledzenia kluczowych wskaźników wydajności, pomagając liderom biznesowym w podejmowaniu lepszych i bardziej obiektywnych decyzji
Przeczytaj również: Opanowanie EOS: kompleksowy przewodnik wdrożeniowy
Wiele firm w naturalny sposób będzie poszukiwać narzędzi, które zawierają przynajmniej niektóre z tych sześciu kluczowych elementów oprogramowania dla przedsiębiorców. Wykorzystanie ich wszystkich gwarantuje, że po wybraniu odpowiednich narzędzi wszyscy – od działu kadr po kadrę zarządzającą – będą mieli wspólną wizję i będą współpracować nad wdrożeniem bardziej rozbudowanego systemu operacyjnego.
10 najlepszych programów EOS, z których warto korzystać
Czas zagłębić się w szczegóły oprogramowania dla przedsiębiorców.
Notatka: Ponieważ nie istnieje kompleksowe narzędzie obejmujące cały system operacyjny, musisz znaleźć zestaw platform związanych z EOS, które pomogą Ci zbudować szerszą strukturę. Podaliśmy listę kompleksowych rozwiązań wraz z cenami i recenzjami, ale w niektórych przypadkach informacje te są niedostępne lub nie mają zastosowania.
To zakres naszych ulubionych opcji oprogramowania dla przedsiębiorców, od prostych narzędzi po kompleksowe platformy — wszystkie zaprojektowane z myślą o rozwiązywaniu problemów związanych z Twoją wizją i osiągnięciu długoterminowego powodzenia organizacji.
1. EOS Implementer 360™
Każdy wysiłek na temat oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwem musi zaczynać się od rozwiązania do obsługi danych. Poznaj Rocket EOS 360 – platformę niestandardową zaprojektowaną specjalnie do zarządzania wszystkimi danymi ilościowymi generowanymi przez Twoją małą firmę. Zajmuje się ona zadaniami administracyjnymi, którymi w innym przypadku musiałby zająć się Twój zespół IT, usprawniając zasoby danych w celu poprawy wyników biznesowych.
Najważniejsze funkcje EOS Implementer 360™
- Intuicyjny interfejs użytkownika, który ułatwia przedsiębiorcom rozpoczęcie usprawniania zarządzania wydajnością
- Rozszerzona integracja z narzędziami biznesowymi, takimi jak Outlook, może ułatwić wdrożenie w całej organizacji
- Funkcjonalność na wielu urządzeniach dla kadry kierowniczej i przedsiębiorców, umożliwiająca zarządzanie systemem z dowolnego miejsca
Limity EOS Implementer 360™
- Funkcjonalność może przekraczać limit podstawowego zakresu narzędzia, jakim jest zarządzanie wydajnością
- Przetwarzanie wsadowe może być utrudnione przez limit przepustowości na zespół i firmę
Ceny EOS Implementer 360™
- Skontaktuj się z nami, aby uzyskać informacje o cenach
Oceny i recenzje EOS Implementer 360™
- G2: 4,1/5 (10 recenzji)
- Capterra: brak danych
2. Bloom Growth™ (wcześniej znane jako Traction Tools®)
Narzędzie znane wcześniej jako Traction Tools pozostaje solidnym „ekosystemem wzrostu” zarówno dla przedsiębiorców, jak i większych firm. Pomaga w niemal każdym aspekcie zarządzania firmą, w tym w zarządzaniu wydajnością i spotkaniami, a także w zakresie od modeli biznesowych po śledzenie ogólnych wyników. Nie ma jednego systemu operacyjnego, który obejmowałby całą strukturę EOS, ale Bloom Growth z pewnością jest bliski tego ideału.
Najważniejsze funkcje Bloom Growth™
- Skuteczne zarządzanie spotkaniami może pomóc Twojej firmie w skupieniu się na celach i optymalizacji czasu
- Prosty, zoptymalizowany pulpit nawigacyjny, który pozwala skupić się na kluczowych procesach w ramach bardziej rozbudowanego systemu operacyjnego
- Dzięki odpowiednim osobom w systemie każdy członek zespołu może śledzić swoje zadania i obowiązki w ramach większej organizacji
Limity Bloom Growth™
- Mogą być oparte na tekście lub arkuszach kalkulacyjnych, z niewielką ilością wizualizacji, aby stworzyć proces lub wizję
- Niektórzy użytkownicy dokonują raportowania o częstych awariach, które są trudne do zidentyfikowania i rozwiązania
Ceny Bloom Growth™
- Cena podstawowa: 149 USD miesięcznie dla maksymalnie 10 użytkowników
- Rozwój: Skontaktuj się z nami, aby uzyskać informacje o cenach
- Enterprise: Skontaktuj się z nami w sprawie cen
Oceny i recenzje Bloom Growth™
- G2: 4,3/5 (ponad 30 recenzji)
- Capterra: brak danych
3. EOS Scorecard™
Opracowana przez EOS Worldwide karta wyników stała się niezbędnym narzędziem do wdrażania systemu EOS. Jest to bezpłatne narzędzie, które można pobrać ze strony internetowej firmy. Co tydzień śledzi ono kluczowe procesy oraz osoby odpowiedzialne za nie w Twojej organizacji.
Kluczem do utrzymania doskonałej karty wyników EOS jest prostota. Skoncentruj się na zadaniach najbardziej istotnych dla wizji Twojej firmy i jej podstawowych wartości, a następnie przydziel je wyłącznie głównym liderom. Następnie włącz omawianie tych kwestii do wszystkich spotkań, aby liderzy i pracownicy byli na bieżąco z tym, co organizacja musi osiągnąć.
Im bardziej mierzalne są zadania, tym lepiej karta wyników pomoże Ci w realizacji procesu EOS.
4. Vision/Traction Organizer™
Podobnie jak EOS Scorecard, Vision/Traction Organizer to bezpłatne oprogramowanie dla przedsiębiorców stworzone przez EOS Worldwide, które pomaga uprościć proces planowania strategicznego, przekształcić wizję firmy w formalny dokument oraz sprecyzować przyszłość firmy. EOS Worldwide określa VTO jako najważniejsze narzędzie dla każdej organizacji, która chce wdrożyć strukturę EOS.
Zaczyna się od strony z wizją, na której określasz podstawowe wartości, kierunek działania i cele swojej firmy. Stamtąd przechodzisz do strony z planem działania, gdzie zawężasz swoje cele na najbliższe 12 miesięcy, jednocześnie zaznaczając „kamienie milowe” (kluczowe priorytety Twojej firmy) oraz potencjalne problemy, które mogą uniemożliwić ich osiągnięcie.
Prostota pozwala liderom i firmom skupić się na tym, co najważniejsze, i poświęcić swoją energię wyłącznie tym kwestiom, które mają największe znaczenie dla sukcesu Businessa.
5. Porządki obrad spotkania Level 10 Meeting™
EOS stworzył również strukturę opartą na koncepcji spotkań Level 10. Spotkania te pomagają uporządkować wszelkie rozmowy i wysiłki oparte na współpracy między liderami a pracownikami. Celem jest skupienie uwagi firmy na tym, co najważniejsze we wszystkich rozmowach, a jednocześnie skoncentrowanie energii wszystkich na rozwiązywaniu problemów, które mogą przyczynić się do rozwoju firmy.
Wszystkie spotkania Level 10 mają tę samą strukturę. Obejmuje ona cel spotkania, jasną definicję uczestników i ich ról oraz gotowe pytania do dyskusji, dzięki którym wszyscy rozumieją, w jakim kierunku potoczy się rozmowa. Poruszane są również kluczowe priorytety, wskaźniki KPI oraz kolejne kroki, które zespół musi podjąć, aby zapewnić, że wszystko, co zostało omówione podczas spotkania, będzie możliwe do zrealizowania.
6. EOS Accountability Chart™
Większość firm myśli w kategoriach schematów organizacyjnych. W podejściu EOS koncepcja ta zostaje zmodyfikowana, dzięki czemu Twoja firma może zacząć myśleć o odpowiedzialności.
To narzędzie nie tylko określa, kto komu podlega. Opisuje ono raczej role i obowiązki wszystkich osób w organizacji. Dzięki temu budowana jest kultura odpowiedzialności wśród wszystkich zaangażowanych osób.
Podobnie jak tradycyjny schemat organizacyjny, ta alternatywa to sieć Boxów. Każdy Box zawiera tytuł roli, imię i nazwisko członka zespołu oraz maksymalnie pięć zadań, za które jest on odpowiedzialny. Następnie wystarczy połączyć Boxy, aby zdefiniować powiązania między poszczególnymi rolami a obowiązkami.
7. Zarządzanie zasobami
Szersza struktura EOS definiuje priorytety biznesowe jako „skały”. Zarządzanie tymi „skałami” opiera się na standardowym podejściu, z którego mogą skorzystać firmy z różnych branż.
Chodzi o to, aby całkowicie zmienić podejście do zarządzania projektami. Oferuje to firmom nowy sposób na realizację wyznaczonych celów.
Co kwartał określ od trzech do siedmiu kluczowych celów w ramach swojego oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwem. Następnie opracuj konkretne zadania i plany działania, aby je zrealizować. Każdy z tych celów jest bezpośrednio połączony z Twoją wizją biznesową i można go szybko skalować w górę lub w dół w zależności od dostępnych zasobów.
8. Delegate and Elevate™
Koncepcja „Delegate and Elevate” to kolejne narzędzie EOS stworzone przez EOS Worldwide. Opisuje ona, że Twoja firma może realizować zadania, jeśli właściwi ludzie na właściwych stanowiskach skupiają się na właściwych priorytetach. W ten sposób każdy w firmie maksymalnie wykorzystuje swoje talenty i czas, aby wspierać szerszy proces biznesowy.
W gruncie rzeczy jest to proces samooceny, który każdy pracownik powinien regularnie przeprowadzać. Sporządź listę wszystkich zadań, które musisz wykonać w ciągu tygodnia. Następnie oceń, czy dysponujesz wystarczającą ilością czasu, aby je zrealizować.
Na tej podstawie stwórz cztery kwadranty:
- Uwielbiam to / Jestem w tym świetny
- Podoba mi się / Jestem w tym dobry
- Nie podoba mi się to / Jestem w tym dobry
- Nie podoba mi się to / Nie jestem w tym dobry
Staraj się delegować zadania od najniższego szczebla. W ten sposób będziesz mógł poświęcić więcej czasu na rzeczy, w których jesteś świetny i które Cię motywują, co ostatecznie zwiększy Twoją wydajność.
9. Lista problemów
Wdrożenie EOS oznacza również uwzględnienie niedocenianego elementu układanki, który wiele firm ignoruje — zwrócenie uwagi na przeszkody stojące na Twojej drodze. Poznaj Listę problemów — narzędzie zaprojektowane tak, aby wszyscy w organizacji mieli na uwadze te przeszkody.
Problem może dotyczyć wszystkiego: kwestii technicznej, zagrożenia ze strony konkurencji, awarii systemu lub skargi klienta lub niezadowolonych członków zespołu.
Każdy członek zespołu powinien mieć możliwość zgłaszania problemów. Następnie powinny odbywać się regularne dyskusje na temat sposobów ich rozwiązania. Zwracanie na nie szczególnej uwagi może w znacznym stopniu przyczynić się do rozwoju, ekspansji i sukcesu Twojej firmy.
10. Narzędzia do zbierania opinii klientów i pracowników
Wreszcie, nie lekceważ potęgi informacji zwrotnej od kluczowych interesariuszy – zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Poszukaj narzędzi do zbierania opinii klientów (i spróbuj wykorzystać te same platformy dla swoich pracowników), aby mieć te głosy zawsze na uwadze podczas identyfikowania priorytetów, wykrywania problemów i tworzenia planów procesów.
Inne narzędzia, które mogą pomóc w pracy z EOS
Oczywiście nie każde narzędzie pomagające wdrożyć EOS ma bezpośrednie połączenie z koncepcją EOS. Weźmy na przykład ClickUp, które nie jest oprogramowaniem typu EOS, ale mimo to może znacznie przyczynić się do Twojego sukcesu.
Jako oprogramowanie do zarządzania projektami dla małych firm, stanowi ono wszechstronny sposób na stworzenie scentralizowanego i elastycznego środowiska do zarządzania kluczowymi elementami Twojego systemu operacyjnego dla przedsiębiorców (EOS). Od wykorzystania go jako oprogramowania do wdrażania nowych pracowników po zwykłe śledzenie zadań – oto, w jaki sposób ClickUp może zapewnić wsparcie dla Twojego systemu operacyjnego dla przedsiębiorców:
1. Zarządzanie Rocks
Dzięki funkcjom zarządzania projektami w ClickUp zespoły mogą z łatwością tworzyć listy zadań, ustalać priorytety dla kluczowych zadań i wyznaczać terminy realizacji tych priorytetów EOS. Pomocne w tym procesie mogą być również cele ClickUp. Aktualizowanie tych kluczowych priorytetów co kwartał gwarantuje, że wszyscy w organizacji są na bieżąco.
2. Śledzenie wyników za pomocą karty wyników
Niestandardowe pulpity nawigacyjne w ClickUp pozwalają użytkownikom przeglądać swoją kartę wyników EOS poprzez śledzenie wyników w odniesieniu do z góry określonych celów. Ta wizualna prezentacja kluczowych wskaźników i celów obejmuje również widoki ClickUp, które umożliwiają spojrzenie na projekty i zadania z każdej możliwej perspektywy.
3. Efektywność spotkań
Kluczowym elementem EOS jest prowadzenie wydajnych, zorientowanych na cele spotkań. Dzięki listom zadań i dokumentom ClickUp można łatwo zorganizować w celu tworzenia, porządkowania i wspólnej pracy nad porządkami obrad. Sprzyja to bardziej wydajnym spotkaniom, zgodnym z koncepcją spotkań poziomu 10 spopularyzowaną przez EOS.
4. Jasność wizji
ClickUp Docs to kluczowa funkcja do współpracy nad ważnymi dokumentami, umożliwiająca zespołom jasne przedstawianie i udostępnianie swojej wizji oraz innych elementów strategicznych. Dokumenty, od szablonów Business Planów po organizery wizji i postępów, można łatwo dodawać jako załączniki do poszczególnych zadań.
5. Tabela odpowiedzialności
Dzięki konfigurowalnym funkcjom ClickUp liderzy zespołów mogą w naturalny i elastyczny sposób tworzyć i zarządzać tabelą odpowiedzialności. Pomaga to lepiej zdefiniować role i obowiązki w ramach platformy. Dzięki temu możesz pomóc wszystkim utrzymać kurs na powodzenie.
6. Rozwiązywanie problemów
Kluczowym elementem ClickUp jest współpraca, która może znacznie pomóc w rozwiązywaniu problemów. Komentarze do zadań mogą ułatwić dyskusję, umożliwiając zespołowi przejrzystą komunikację w ramach platformy w celu rozwiązywania problemów organizacyjnych.
7. Deleguj i rozwijaj
Przydzielanie zadań w ClickUp ułatwia liderom delegowanie zadań, równomiernie rozkładając obciążenie pracą w całej organizacji. Jednocześnie zależności zadań ClickUp mogą pomóc w zarządzaniu i automatyzacji cykli pracy. Zmniejsza to nakład pracy ręcznej, zapewniając jednocześnie właściwą kolejność realizacji zadań.
📮ClickUp Insight: 83% pracowników umysłowych korzysta głównie z e-maila i czatu do komunikacji w zespole. Jednak prawie 60% ich dnia pracy marnuje się na przełączanie się między tymi narzędziami i szukanie informacji. Dzięki wszechstronnej aplikacji do pracy, takiej jak ClickUp, zarządzanie projektami, wiadomości, e-maile i czaty są zebrane w jednym miejscu! Czas na centralizację i dodanie energii!
8. Dostosowanie niestandardowe do procesów EOS
Wreszcie, wysoki stopień konfigurowalności ClickUp pozwala Twojemu zespołowi dostosować obszar roboczy tak, aby precyzyjnie odpowiadał procesom EOS. Pola niestandardowe, statusy i cykle pracy można skonfigurować zgodnie z wymaganiami EOS, optymalizując procesy pod kątem wydajności i produktywności.
Usprawnij zarządzanie systemem EOS dzięki ClickUp
EOS to solidna platforma do zarządzania startupem, która pomaga osiągnąć powodzenie. Jednak może to być skomplikowane. Możliwość bezpłatnego zarządzania małą firmą za pomocą ClickUp znacznie ułatwia usprawnienie wszystkich procesów, co prowadzi do powodzenia biznesowego.
Praca z EOS w ClickUp to zupełnie nowe podejście do tej i tak już innowacyjnej platformy.
Gotowy, aby zacząć? Załóż bezpłatne konto już dziś!