ClickUp versus Asana: prijzen, het aantal licenties en voor wie ze geschikt zijn

Op papier organiseren zowel ClickUp als Asana taken, houden ze projecten bij en integreren ze met de gebruikelijke reeks tools. Op een checklist met functies lijken ze bijna inwisselbaar. Dat zijn ze echter niet.

Asana is gebouwd rond eenvoud: een overzichtelijke gebruikersinterface, snelle onboarding en een sterke focus op het bijhouden van taken en projecten. ClickUp heeft zich in een andere categorie begeven: een werkbesturingssysteem waarin taken, documenten, doelen, tijdsregistratie, chat, dashboards en AI-agenten op één platform met elkaar zijn verbonden.

De juiste keuze hangt af van de vraag of je team een gerichte projecttracker nodig heeft of één platform dat vijf tools vervangt.

Ook het prijsverschil is het vermelden waard. De betaalde abonnementen van ClickUp beginnen bij $7 per gebruiker per maand; die van Asana bij $10,99. Maar zodra je meer dan vijf gebruikers hebt, rekent Asana zetels in blokken, waardoor een team van 12 personen voor 15 zetels betaalt. ClickUp rekent precies het aantal zetels dat je gebruikt.

Hoe maak je dan een keuze tussen ClickUp en Asana?

Kort antwoord: Kies voor Asana als je een gepolijste, gerichte projecttracker wilt die je team volgende week al kan gebruiken met minimale installaties. Kies voor ClickUp als je één AI-aangedreven platform wilt dat projectmanagement, documenten, doelen, tijdsregistratie en functieoverschrijdende samenwerking in één enkel abonnement afhandelt.

ClickUp versus Asana in één oogopslag

Zowel ClickUp als Asana gaan vakkundig om met taken, tijdlijnen en rapportages; ze verschillen echter in wat je per abonnement krijgt en hoe de licenties worden gefactureerd. In de onderstaande tabel staan de criteria die daadwerkelijk van invloed zijn op een aankoopbeslissing.

Ben je nog bezig met het in kaart brengen van de bredere categorie? Ons overzicht van software voor projectmanagement biedt een goed uitgangspunt.

Asana-review: sterke punten, limieten en voor wie het geschikt is

Asana is een gestructureerd platform voor werkbeheer, ontwikkeld voor multifunctionele teams die duidelijkheid verkiezen boven aanpasbaarheid. De tool heeft zich gericht op het verfijnen van één specifiek doel: taken, eigenaars en deadlines eenduidig maken, en zich niet laten verleiden tot het worden van alles en nog wat.

Voor wie is Asana bedoeld?

Asana is geschikt voor marketing-, operationele en programmateams van ongeveer 10 tot 500 mensen. Het werkt het beste wanneer een programmamanager de leiding heeft over het proces en bijdragers graag willen weten wat er op tijd af moet zijn.

Waar blinkt Asana in uit?

Wat AI betreft, hanteert Asana een meer terughoudende aanpak. AI Studio Basic is inbegrepen in elk betaald abonnement, met een maandelijks krediet per factureringsaccount: 50.000 kredieten bij Starter, 75.000 bij Advanced en 200.000 kredieten bij Enterprise.

Slimme chat, slimme velden, slimme samenvattingen, slimme status, risicorapporten en een tool om woorden om te zetten in werkstroomen zijn allemaal inbegrepen en worden niet apart verkocht. AI Teammates, het ‘agentic’-niveau, is een add-on voor contact- en verkoopbeheer zonder openbare prijs. Maar niemand krijgt een onverwachte AI-item op de factuur.

Waar Asana tekortschiet

Het gratis abonnement is beperkt tot twee gebruikers, waardoor het niet geschikt is als proefversie voor een team. Door de facturering per blok gebruikers komt het tarief per gebruiker zelden overeen met het factuurbedrag. Bovendien zitten de functies waar de meeste groeiende teams naar op zoek zijn in het Advanced-abonnement van $24,99. Die lijst omvat doelen, portfolio’s, ingebouwde tijdsregistratie, werklast en Redactie. De praktische upgrade betekent een sprong van meer dan het dubbele.

Bovendien is 24/7 ondersteuning voorbehouden aan het Enterprise-abonnement; lagere abonnementen krijgen een chatbot en een Helpcentrum. In de abonnementsvoorwaarden staat ook dat er geen restituties worden aangeboden, wat de kosten van een verkeerde jaarlijkse toewijzing verhoogt.

Prijzen van Asana

Beoordelingen en recensies van Asana

Dit is een aantekening in een recensie op G2:

Ik vind Asana prettig omdat het projectmanagement en taakbeheer eenvoudig en transparant maakt. Het is gemakkelijk om werk te organiseren, eigendommen toe te wijzen, voortgang en deadlines bij te houden en de communicatie te koppelen aan de relevante taken. De interface is intuïtief en functies zoals weergaven van projecten, tijdlijnen en taakafhankelijkheden maken het bijzonder nuttig voor het beheren van functieoverschrijdende projecten.

ClickUp-review: sterke punten, limieten en voor wie het geschikt is

ClickUp is een geïntegreerde AI-werkruimte die taken, documenten, chat, dashboards, tijdsregistratie en doelen onder één abonnement samenbrengt. Het is de alles-in-één-app die een einde maakt aan de drie of vier afzonderlijke abonnementen die een team doorgaans rond een taakbeheerder verzamelt.

Voor wie is ClickUp bedoeld?

ClickUp is geschikt voor bureaus, start-ups en multifunctionele teams waarbij één persoon of afdeling bereid is de configuratie op zich te nemen en het budget per resultaat nauwkeurig wordt gecontroleerd.

Waar blinkt ClickUp in uit?

De AI van ClickUp is uitgebreider en wordt apart in rekening gebracht. ClickUp Brain kost $9 per gebruiker per maand. Dit omvat onbeperkt gebruik van Brain Assistant en @Brain Agent, onbeperkte AI-chat via Claude, ChatGPT en Gemini, onbeperkt schrijven met AI, uitgebreid gebruik van Premium AI-modellen en Enterprise Search voor de hele werkruimte, plus 1.500 AI Super Credits per maand.

Het ‘Everything AI’-pakket voor $28 voegt Ambient Answers, de AI-notulist, beeldgeneratie, AI-taakbeheer, AI-velden, AI-automatiseringen en dashboards toe, en verdrievoudigt het gebruik van ClickUp Super Agents.

Het voordeel is de diepgang en de keuze aan modellen. Het eerlijke nadeel is dat AI een aparte item is, en dat intensief gebruik van agents wordt gefactureerd tegen $10 per 10.000 AI Super Kredieten.

Waar ClickUp tekortschiet

Diepgang heeft een prijs. Recensenten op G2 omschrijven de installatie als veeleisend en de interface als complex voor nieuwkomers. Een team dat in de eerste twee weken niemand aanwijst om Spaces, statussen en weergaven te configureren, mag minder waarde verwachten dan de lijst met functies doet vermoeden.

Twee specifiekere limieten zijn van belang voor bepaalde kopers. Gasten met alleen-lezen-toegang zijn onbeperkt en gratis bij elk betaald abonnement van ClickUp, maar gasten met toestemming – die opmerkingen kunnen plaatsen, taken kunnen bewerken of beheren – worden per gebruiker in rekening gebracht.

Bij het Unlimited-abonnement begin je met vijf gastlicenties met toestemming en krijg je er twee extra per lid dat je toevoegt. Bij het Business-abonnement en hogere abonnementen is dat tien plus vijf per lid. Een Unlimited-team van 10 personen krijgt 23 gastlicenties met toegangsbeheer, bovenop onbeperkte toegang op alleen-lezenbasis, wat voor de meeste teams voldoende is. Maar bureaus die met tientallen externe medewerkers werken die bewerkingsrechten nodig hebben, moeten de prijzen van beide platforms zorgvuldig vergelijken, omdat de onbeperkte gasten van Asana volledige rechten hebben vanaf het Starter-abonnement.

De 60 MB opslagruimte van het gratis abonnement is ook kleiner dan de onbeperkte opslagruimte van Asana, die 100 MB per bestand biedt

Prijzen van ClickUp

Beoordelingen en recensies van ClickUp

Dit is wat in een G2-recensie werd gedeeld:

Ik vind het geweldig hoeveel we met ClickUp op één plek kunnen doen. We gebruiken het om projecten en taken te beheren, tijdsregistratie bij te houden, te communiceren via DM’s en groepschats, documentatie bij te houden en automatiseringen in te stellen voor terugkerende processen. De flexibiliteit is voor mij waarschijnlijk het belangrijkste. We kunnen werkstroomen, weergaven, aangepaste velden, sjablonen en automatiseringen aanpassen aan de manier waarop ons team daadwerkelijk werkt. Ik vind het ook erg fijn dat ik alles kan zien wat er binnen het hele team gebeurt, zonder dat ik mensen achterna moet zitten voor updates. Het is de operationele thuisbasis van ons team geworden. Alles staat in ClickUp.

ClickUp versus Asana: wat is goedkoper?

ClickUp is per licentie goedkoper in elk betaald abonnement, en het verschil wordt nog groter als je rekening houdt met licentieblokken en de functies die alleen in Asana Advanced beschikbaar zijn. Beide aanbieders geven korting bij jaarlijkse betaling. Alle onderstaande cijfers zijn afkomstig van de actuele prijspagina’s van beide aanbieders in augustus 2026.

Twee details verdienen meer aandacht dan ze doorgaans krijgen. In de gepubliceerde abonnementsvoorwaarden van Asana staat dat het bedrijf geen restituties biedt; ClickUp biedt een 30-daagse geld-terug-garantie. En de automatiseringslimiet van ClickUp wordt gemeten in uitvoeringen, niet in regels: het ‘Unlimited’-pakket dekt 1.000 uitvoeringen per maand en ‘Business’ 5.000, terwijl Asana al vanaf het ‘Starter’-pakket onbeperkte regels toestaat. Teams die intensief gebruikmaken van automatisering, moeten hun maandelijkse triggers tellen, niet hun lijst met regels.

De prijs per licentie is niet de prijs die je voor Asana betaalt

De eerder vermelde licentieblokken verdienen een gedetailleerde uitleg. De door Asana geadverteerde prijs per licentie geldt alleen als je aantal medewerkers precies op een licentieblok uitkomt. In de gepubliceerde FAQ over prijzen staan de stappen beschreven.

De door Asana gepubliceerde stappen in het aantal zetels:

Reken het eens uit voor een marketingteam van 12 personen. Bij het Starter-abonnement van Asana betekent het toevoegen van 12 personen (gasten niet meegerekend) dat je 15 zetels moet kopen, dus $164,85 per maand in plaats van de $131,88 die het tarief per zetel suggereert. Dat komt neer op ongeveer $396 per jaar voor drie zetels die niemand gebruikt. Een team van 31 personen wordt afgerond naar 40 zetels en kost ongeveer $1.187 per jaar aan ongebruikte capaciteit.

Dit is een van de meest voorkomende klachten over de facturering in Reddit-threads over Asana. Een zelfstandige marketeer stapte over omdat je, zoals hij het zelf omschreef, „in Asana minimaal 2 licenties moet afnemen”. Een andere deelnemer aan dezelfde thread meldt dat hij twee keer is overgezet naar een abonnement voor vijf licenties.

Op de prijspagina van Asana staat nu vermeld dat er bij het Starter-abonnement ‘geen limiet op het aantal gebruikerslicenties’ geldt, wat betekent dat er geen maximum aantal gebruikers is. Licenties worden echter nog steeds in blokken van meer dan vijf verkocht.

Het tweede deel van het verschil zit hem in wat elk instapabonnement precies omvat. Asana Starter voor $10,99 bevat geen doelen, portfolio’s, ingebouwde tijdsregistratie, redactie of werklast. Die functies zijn pas beschikbaar in het Advanced-abonnement voor $24,99. ClickUp biedt ingebouwde tijdsregistratie en ‘Goals’ al in het Unlimited-abonnement van $7. De eerlijke vergelijking is dus niet $7 tegen $10,99. Voor een team dat doelregistratie en factureerbare uren nodig heeft, ligt de vergelijking dichter bij $7 tegen $24,99, vermenigvuldigd met een aantal licenties waar je mogelijk niet volledige controle over hebt.

Bij Asana betaal je voor een tool die mensen sneller onder de knie krijgen. Het Starter-abonnement biedt bovendien onbeperkte regels voor automatisering en een onbeperkt aantal gratis gasten met volledige rechten. ClickUp meet het aantal acties van de automatisering en beperkt het aantal gastlicenties met toestemming per abonnement, hoewel gasten met alleen-lezen-toegang onbeperkt en gratis zijn.

Wat een team van 12 personen daadwerkelijk betaalt in het eerste jaar: Asana versus ClickUp

We hadden beloofd de kosten uit te rekenen, dus hier is het resultaat. Een team van 12 personen (12 volledigen leden, gasten niet meegerekend), jaarlijkse facturering, op basis van de gepubliceerde tarieven van beide aanbieders.

Hoe scoren ClickUp en Asana op het gebied van integraties en migratie?

Beide tools maken gebruik van dezelfde kernstack, dus integraties spelen zelden een doorslaggevende rol in deze vergelijking. Asana adverteert met meer dan 100 gratis integraties, zoals Microsoft 365 en Google Drive, die zelfs in het Free-abonnement beschikbaar zijn. In het Advanced-abonnement krijg je daarnaast Salesforce, Tableau en Power BI, evenals een tweerichtingssynchronisatie met Jira Cloud.

ClickUp biedt meer dan 50 ingebouwde integraties in het gratis abonnement, met onbeperkte integraties vanaf het Unlimited-abonnement, waaronder Zapier, Make, Google Agenda en tools voor tijdsregistratie. Het Unlimited-abonnement biedt bovendien cloudopslagruimte via Dropbox, OneDrive en Box. Duurdere abonnementen bieden ook een Salesforce-synchronisatie en een Tableau-webconnector.

De echte overstapkosten zitten hem in de migratie. Met de eigen importtool van ClickUp kun je Asana-projecten, taken, toegewezen personen en deadlines overzetten. De migratietool van Asana is een oplossing van een derde partij, en hun eigen migratieondersteuning in het weekend is een Enterprise-add-on. Welke manier je ook kiest, we waarschuwen je eerlijk: aangepaste velden en automatiseringslogica worden niet vlekkeloos overgezet. Bouw die bewust opnieuw op in plaats van te verwachten dat een importtool ze kan reproduceren.

ClickUp versus Asana: welke tool heeft betere AI?

ClickUp biedt meer AI-mogelijkheden, terwijl Asana meer voorspelbare AI-kosten biedt; welke tool het beste is, hangt dus af van of je kiest voor breedte of voor beheer.

Praktische tip: als AI een leuke extra is, kun je dankzij de inbegrepen kredieten van Asana er gebruik van maken zonder dat je daarover hoeft te spreken. Als AI echt werk verricht, biedt het agent-pakket van ClickUp meer mogelijkheden, en moet je het creditverbruik eerst in kaart brengen voordat je een toewijzing aangaat.

Wat echte gebruikers zeggen op Reddit: ClickUp versus Asana

We hebben gezien dat veel Redditors deze vergelijking bespreken, waarbij er in recente threads voor beide platforms consistente patronen naar voren kwamen.

De aarzeling ten aanzien van ClickUp heeft bijna altijd te maken met de leercurve, niet met de functies. Een gebruiker die de overstap overwoog, noemde beide voor- en nadelen in één adem. Hij prees de interface van Asana, maar merkte vervolgens op dat Asana „geen meerdere teams toestaat zonder een uniek domein”. Hij gaf ook toe dat hij een eerdere poging met ClickUp had opgegeven omdat het te moeilijk leek om onder de knie te krijgen.

De mening van een Redditor over ClickUp:

Kort gezegd: als je de aanvankelijke overdaad aan informatie kunt doorstaan en de functies onder de knie krijgt, is dit volgens mij de beste op de markt. En er wordt echt voortdurend aan gewerkt en verbeterd.

Een Asana-gebruiker gaf deze genuanceerde mening:

Ik ben de Asana-beheerder bij ons bedrijf, met ongeveer 100 Asana-gebruikers en een paar honderd actieve projecten tegelijk. Ik zou zeggen: het hangt af van je gebruikssituatie – als je een klein bedrijf bent met slechts enkele gebruikers, weinig gelijktijdige projecten en een lage complexiteit, kan het een goede tool zijn. Zodra je het centraal wilt beheren en de complexiteit toeneemt, wordt het tijdrovend om het in te stellen en te beheren. Hiervoor zijn er veel betere oplossingen.

Hier is iemand die is overgestapt van Asana naar ClickUp en zijn of haar beslissing toelicht:

We zijn net overgestapt van Asana naar ClickUp. De belangrijkste redenen zijn de aanpasbaarheid en de tijdsregistratie in de app. Ook biedt het eerste betaalde abonnement al veel van wat je in Asana pas in duurdere abonnementen krijgt. Daarnaast is het in Asana niet mogelijk om twee medewerkers aan één taak toe te wijzen. Dat gezegd hebbende, kun je in Asana wel één taak op twee verschillende plekken hebben staan. Dat deden we vaak voor projecttaken die ook werden weergegeven in een ‘ruimte’ voor projectmanagement (ik weet niet meer hoe Asana die nu noemt).

Moet je voor ClickUp of Asana kiezen?

Maak je keuze op basis van twee variabelen: hoeveel configuratie je team aankan, en voor hoeveel aanverwante tools je momenteel betaalt. Checklists zullen geen onderscheid maken tussen deze producten; die twee vragen wel.

Kies voor Asana als

Kies voor ClickUp als

Als je je keuze uitsluitend op basis van de catalogusprijs maakt, kies dan niet meteen voor een van beide tools. Maak eerst een schatting van je werkelijke factuur. Vermenigvuldig dit met het aantal licenties waarvoor je daadwerkelijk wordt gefactureerd. Kies het abonnement met de functies die je essentieel vindt, en voeg daar AI aan toe als je van plan bent die te gebruiken. Teams die deze stap overslaan, stappen binnen een paar maanden weer over naar een andere tool.

Als je shortlist meer dan twee tools bevat, kun je de keuze sneller beperken met ons overzicht van projectmanagementsoftware voor kleine bedrijven en onze vergelijking van Agile-tools voor sprintgebaseerde teams. Voor werk waarbij de tijdlijn een grote rol speelt, is onze review van gratis Gantt-grafieken een betere volgende stap.

Het oordeel: ClickUp of Asana?

Asana is de betere tool voor teams die zekerheid zoeken, en ClickUp is de betere tool voor teams die waar voor hun geld willen. Asana’s focus op snelle implementatie is duidelijk merkbaar, en het ‘Goals’-raamwerk blijft de meest overzichtelijke implementatie in deze categorie. De beperking zit hem in het commerciële aspect: een gratis abonnement voor twee gebruikers en een abonnement van $24,99 met de functies die de meeste teams daarna nodig hebben.

Het argument van ClickUp is dat de vier abonnementen die rond een taakbeheerder zijn gegroepeerd, in feite één kunnen zijn. Dat abonnement begint bij $7, omvat tijdsregistratie en Goals, en biedt 24/7 ondersteuning, zelfs in de Free-versie. De prijs die je daarvoor betaalt, is de moeite die het kost om alles in te stellen; dit wordt door kritische recensenten vaker genoemd dan welke ontbrekende functie dan ook. Als iemand verantwoordelijk is voor de installatie, valt er weinig tegen de rekensom in te brengen. Als niemand dat is, zal Asana je beter van dienst zijn, en we hebben liever dat je dat nu weet dan pas na een migratie.

De goedkoopste manier om hierachter te komen, is door twee weken lang een echt project met beide programma’s uit te voeren. Je kunt met je hele team gratis aan de slag met ClickUp, zonder dat je een creditcard nodig hebt.

Veelgestelde vragen over Asana versus ClickUp

Is ClickUp echt voor altijd gratis?

Ja. Het ‘Free Forever’-abonnement van ClickUp kent geen tijdslimiet en geen limiet op het aantal gebruikers, en omvat onbeperkte taken, Kanban-borden, gezamenlijke documenten, een kalenderweergave, sprintbeheer en 24/7 ondersteuning. De relevante beperkingen zijn 60 MB aan opslagruimte voor bestanden, vijf ‘Spaces’ en 100 automatiseringsuitvoeringen per maand. Het gratis ‘Personal’-abonnement van Asana is ook permanent, maar beperkt je tot twee gebruikers.

Kunnen ClickUp en Asana samenwerken?

Ja, via Zapier, Make of een directe import, hoewel het op lange termijn gebruiken van beide meestal duidt op een beslissing die je nog niet hebt genomen. Teams koppelen ze meestal tijdens een migratieperiode, zodat er halverwege het project niets verloren gaat. Als je merkt dat je beide permanent in gebruik houdt, tel dan de kosten van de dubbele licenties bij elkaar op; dat totaalbedrag is normaal hoger dan elk abonnement afzonderlijk.

Wat is makkelijker te leren, ClickUp of Asana?

Asana is makkelijker te leren, en recensenten geven steevast krediet aan de onboarding-wizard. De flexibiliteit van ClickUp betekent dat je in het begin meer beslissingen moet nemen, en de configuratie-inspanning is het meest terugkerende thema in de kritische beoordelingen van ClickUp zelf. De afweging geldt in beide richtingen: Asana vraagt je om je aan te passen aan hun model, en ClickUp vraagt je om je eigen model te definiëren.

Moet ik apart betalen voor de ClickUp AI?

Ja. ClickUp Brain kost $9 per gebruiker per maand en Everything AI kost $28, beide bovenop je abonnement, met AI Super Credits voor $10 per 10.000 voor intensief gebruik door agenten. Asana hanteert de tegenovergestelde aanpak en neemt AI Studio Basic-credits op in elk betaald abonnement, van 50.000 per maand bij Starter tot 200.000 bij Enterprise. Als voorspelbare AI-kosten belangrijker zijn dan diepgang, dan is Asana de betere keuze.

ClickUp wint meestal bij teams van minder dan 10 personen: het hele team past tijdens de proefperiode in het gratis abonnement, en het Unlimited-abonnement van $7 dekt tijdsregistratie en doelen zonder dat je naar een hoger abonnement hoeft over te stappen. Asana is geschikt voor kleine teams die geen configuratie willen en precies op of bijna op een licentieblok zitten, aangezien het Personal-abonnement maximaal twee gebruikers toestaat en het Starter-abonnement licenties in blokken boven de vijf factureert.

Wat is goedkoper, ClickUp of Asana?

ClickUp is in elk gepubliceerd tarief goedkoper: $7 per gebruiker per maand voor het Unlimited-pakket tegenover $10,99 voor Asana Starter, en $12 voor het Business-pakket tegenover $24,99 voor Asana Advanced, allemaal op jaarbasis gefactureerd. Het prijsverschil wordt groter voor teams waarvan het aantal gebruikers precies tussen de licentieblokken van Asana in valt, en voor teams die tijdsregistratie of doelen nodig hebben, functies die bij ClickUp al inbegrepen zijn voor $7, terwijl Asana deze pas in het Advanced-pakket aanbiedt.