SAFe vs. Scrum: Kies het juiste framework voor u

Spotify heeft een unieke installatie: kleine, autonome teams werken onafhankelijk van elkaar en richten zich elk op een specifiek onderdeel van het product.

Deze teams zijn in wezen mini-startups binnen Spotify ze zijn in staat om hun sectie aan te passen, te upgraden of zelfs te reviseren zonder iets anders te onderbreken. Geen wachttijden, gewoon puur, agile scrum framework in actie.

Philips, een wereldwijde reus met cross-functionele teams in hardware, software en klantenservice (om er maar een paar te noemen), heeft SAFe, agile werkwijzen aangenomen om de inspanningen van de geografisch verspreide teams te harmoniseren. Hun doel is om de time-to-market te verkorten en de kwaliteit te verbeteren.

Eén ding is duidelijk: Scrum of SAFe, alle bedrijven moeten een agile framework integreren in hun workflow om hun activiteiten vlotter te laten verlopen. Deze blog gaat in op SaFe vs. Scrum en Scrum@Scale en helpt je de overeenkomsten, verschillen en factoren te begrijpen waarmee je rekening moet houden bij elk van de frameworks.

Een diepgaande kijk op Scrum

Scrum is een management raamwerk dat teams helpt bij het organiseren, samenwerken en aanpassen om effectief resultaten te leveren. Het gedijt op korte cycli van werk (Sprints), duidelijk gedefinieerde rollen en regelmatige feedback.

Laten we dat eens uitwerken aan de hand van een eenvoudig voorbeeld.

Als je een restaurant zou beginnen, heb je twee manieren om de show te runnen: of jij en je partner bemoeien zich met elkaars Taken, waardoor chaos ontstaat, of je splitst je op in kleinere, gerichte teams.

Eén groep perfectioneert de recepten, een andere groep zorgt voor de verpakking en een derde groep beheert de marketing. Elk team heeft zijn eigen taken, werkt in korte cycli, komt dagelijks bijeen om updates uit te wisselen en past zich aan op basis van smaaktests en feedback van klanten.

Ook lezen: Wat is Agile Scrum? Met bewezen Agile Scrum-technieken

Voordelen en nadelen van Scrum

voorbeeld: Een gamebedrijf gebruikt Scrum om zijn app wekelijks te updaten, zodat spelers nieuwe functies kunnen blijven gebruiken. Maar bij de uitbreiding naar een groter multiplayer project wordt de coördinatie tussen agile teams een knelpunt, wat de schaalbaarheid van Scrum benadrukt.

Lees ook: Agile teams: Wat het is en hoe het te bouwen en te managen

Voor wie is Scrum het meest geschikt?

Eén woord: Softwareteams. Maar er is meer.

Scrum blinkt uit in software en lean productontwikkeling, startups en kleinere teams die te maken hebben met dynamische projecten, onbekende oplossingen of frequente feedback van clients. Het is perfect voor teams die iteratieve processen nodig hebben om sneller resultaat te boeken.

Scrumprocessen en rollen

Processen:

1. De eigenaar van het product maakt een Product Backlog en prioriteert de taken
2. Het team verdeelt de Taken in kleinere stukken om een Sprint Backlog te formeren
3. Het werk wordt Voltooid in Sprint (2-4 weken)
4. Dagelijkse standups houden iedereen op één lijn
5. Aan het einde van de Sprint worden de resultaten geëvalueerd en worden lessen aangetekend

Rollen:

• Producteigenaar: Stelt prioriteiten aan taken en zorgt ervoor dat het team waarde levert voor de business
• Scannerleider: Coacht het team, faciliteert vergaderingen en verwijdert obstakels
• Ontwikkelteam: Multifunctionele experts die eigenaar zijn van de taken en deze voltooien

leuk weetje: Amazon's Jeff Bezos bedacht de "twee-pizza-regel die zegt dat een Scrum team klein genoeg moet zijn om twee pizza's te eten te krijgen.

Een inleiding tot SAFe (Scaled Agile Framework)

Simpel gezegd is SAFe (Scaled Agile Framework) een Agile raamwerk dat ontworpen is om grote organisaties te helpen bij het managen van meerdere teams die aan complexe projecten werken. Het is gebouwd op drie metaforische pijlers: Teams, Programma's en Portfolio's. Deze pijlers bieden flexibiliteit terwijl de uitdagingen van het schalen van Agile praktijken worden aangepakt.

Toen Ericsson, een wereldleider in de telecomsector, geconfronteerd werd met uitdagingen bij het beheren van teams op verschillende continenten, wendde het zich tot SAFe.

Met SAFe's Agile Release Trainingen en gestructureerde governance, Ericsson bereikt :

• Verbeterde afstemming: Teams op verschillende locaties werkten naadloos volgens consistente Agile praktijken
• Snellere time-to-market: Snellere release cycli met continue integratie
• Betere samenwerking: Functionele kennisdeling en collectieve probleemoplossing
• Voorspelbare levering: Duidelijke mijlpalen zorgen voor transparantie en betrouwbaarheid
• Hogere klanttevredenheid: Snellere levering en kwaliteitsverbeteringen zorgden voor meer vertrouwen

Voordelen en nadelen van SAFe

voorbeeld: Een multinationaal productiebedrijf heeft SAFe geïmplementeerd om de cross-functionele samenwerking te stroomlijnen. Hoewel ze een betere afstemming en snellere productlevering bereikten, nam de initiële trainingsfase maanden in beslag, wat de steile leercurve van SAFe benadrukte.

Voor wie is SAFe het meest geschikt?

SAFe is ideaal voor grote organisaties die cross-functionele teams en complexe projecten managen.

Het is nuttig voor:

• Ondernemingen die behoefte hebben aan afstemming tussen afdelingen
• Organisaties met geografisch verdeelde teams
• Bedrijven die Agile op het niveau van de onderneming willen integreren

wist u dat: Ondanks het feit dat SAFe van alle frameworks het meest zinvol is voor ondernemingen, zijn alleen 26% van de Agile gebruikers rapporteerde SAFe te gebruiken .

Implementatiestrategie en bestuur in SAFe

Governance in SAFe zorgt voor afstemming en verantwoording door middel van goed gedefinieerde processen en metrieken.

Sleutelelementen zijn onder andere:

• Planning: Het vaststellen van rollen, verantwoordelijkheden en werkstromen voor duidelijkheid
• KPI's bewaken: Voortgang bijhouden met statistieken zoals time-to-market en kwaliteit
• Rapportage over naleving: Zorgen voor naleving van industriestandaarden

Governance is een kernonderdeel van Lean Portfolio Management binnen SAFe, en de verantwoordelijkheden liggen vaak bij rollen zoals de SAFe Program Consultant (SPC) of Chief Scrum Master (CSM).

Deze leiders:

• Overzien Agile Release Trainingen
• Risico's en naleving beheren
• Bevorderen samenwerking tussen programma's

Ook lezen: Beste 16 Agile hulpmiddelen voor projectmanagement

Belangrijke verschillen tussen Scrum en SAFe

Hoewel ze deel uitmaken van dezelfde Agile-familie, voorzien Scrum en SAFe in verschillende behoeften. Laten we ze eens uit elkaar halen en kijken hoe ze op elkaar lijken.

1. Organisatiestructuur en raamwerk

📀 Scrum is lichtgewicht en gedijt bij kleine, zelforganiserende teams (5-9 leden) die werken in korte Sprints van 2-4 weken. Er is geen hiërarchie - meerdere scrumteams en hun leden delen gelijke verantwoordelijkheid, geleid door rollen als de Scrum Master en Product Owner. Vereisten voor het raamwerk zijn onder andere een Product Backlog, Sprint Backlog en regelmatige cycli voor de Sprint.

💿 SAFe is echter gebouwd voor grote ondernemingen met meerdere teams. Het is zeer gestructureerd, met lagen zoals Portfolio, Programma en Teams om complexe projecten te beheren. SAFe vereist gedetailleerde sessies voor het plannen, zoals Program Increment (PI) Planning, en het werk over teams verdelen over 8-12 weken

voorbeeld:

• Een startup die een nieuwe functie voor een app ontwikkelt, heeft baat bij de eenvoud en snelheid van Scrum
• Een multinationaal telecombedrijf als Ericsson heeft SAFe nodig om verdeelde teams te managen en afstemming te garanderen

2. Rollen en afhankelijkheden

📀 Scrum vertrouwt op drie rollen: Product Owner, Scrum Master en Developer. Teams managen zichzelf en gaan om met afhankelijkheid door middel van dagelijkse communicatie, sprint reviews en retrospectives.

SAFe introduceert meer gespecialiseerde rollen zoals Productmanagers, systeemarchitecten en release trainers, wat de focus op het coördineren van meerdere teams weerspiegelt. Afhankelijkheid wordt behandeld tijdens PI Planning en regelmatige synchronisatie gebeurtenissen om een soepele samenwerking te garanderen.

voorbeeld:

• Een Scrum-team dat een update van een e-commercesite uitvoert, communiceert rechtstreeks om afhankelijkheid op te lossen
• Een SAFe-team dat een zelfrijdende auto ontwikkelt, gebruikt gestructureerde vergaderingen en tools om hardware-, software- en testteams op elkaar af te stemmen

Ook lezen: Hoe Agile Teams Rollen en Verantwoordelijkheden bouwen

3. Leveringsaanpak

📀 Scrum benadrukt frequente, incrementele updates in korte cycli, waardoor snelle aanpassingen mogelijk zijn op basis van feedback. Het draait allemaal om het sneller leveren van functionele onderdelen van het product.

SAFe richt zich op het leveren van geïntegreerde oplossingen met zijn langere Program Increments. Het gestructureerde leveringsmodel zorgt voor voorspelbaarheid en kwaliteit, ideaal voor grootschalige projecten.

Voorbeeld:

• Scrum werkt voor het uitrollen van wekelijkse updates voor een social media app
• SAFe is geschikt voor het implementeren van een financieel platform op ondernemingsniveau met meerdere onderling afhankelijke modules

Verschillen overzicht

Samengevat:

Overeenkomsten tussen Scrum en SAFe

"De verschillen die mensen van elkaar scheiden zijn niets vergeleken met de overeenkomsten die ons samenbinden." Sophie Grégoire Trudeau zei dit ooit over mensen, maar wie wist dat het ook van toepassing was op agile frameworks!

1. Gedeelde principes van Agile softwareontwikkeling

In de kern putten beide frameworks uit het Agile Manifesto en zijn principes. Ze geven prioriteit aan:

• Samenwerking met de klant in plaats van starre contracten
• Reageren op verandering in plaats van vasthouden aan een vast abonnement
• Het leveren van waarde door middel van werkende software als belangrijkste maatstaf voor succes
• Zelforganiserende teams in staat stellen te innoveren en zich aan te passen

Ook lezen: Scaled Agile Framework (SAFe) voor zakelijke wendbaarheid: Alles wat u moet weten

2. Samenwerking en incrementele ontwikkeling

Scrum en SAFe staan een coöperatieve aanpak voor, die teams in staat stelt om regelmatig kleinere brokken waarde op te leveren. Dit zorgt voor:

• Voortdurende feedback van belanghebbenden
• Sneller reageren op veranderende behoeften van klanten
• Minder risico's door vroege en regelmatige oplevering

Dus, als je je te veel zorgen maakt over de keuze tussen Scrum en SAFe, kun je het nooit mis hebben.

Of een Scrum team nu wekelijkse app updates uitrolt of een SAFe team elk kwartaal geïntegreerde oplossingen voor ondernemingen aflevert, beide frameworks splitsen het werk op in beheersbare stukken en zorgen voor consistente voortgang

Ook lezen: Hoe de drie Scrum-pijlers te gebruiken voor productontwikkeling

Dus, wanneer moet je kiezen voor Scrum vs. SAFe?

1. Kleine teams werken aan een product dat zich snel ontwikkelt

📱Scenario: Je startup lanceert een nieuwe app en je moet snel itereren met een klein team.

✅ Oplossing: Scrum

• Ideaal voor teams van 5-9 leden die zich richten op doelen op korte termijn
• Maakt frequente updates en snelle feedbackcycli mogelijk

Voorbeeld: Een team van een voedselbezorgingsapp gebruikt Scrum om wekelijkse functie-updates uit te brengen op basis van feedback van gebruikers.

2. Grote organisaties met meerdere teams en afhankelijkheid

📱Scenario: Uw onderneming heeft verschillende cross-functionele teams die aan onderling verbonden projecten werken.

✅ Oplossing: SAFe

• Behandelt afhankelijkheid tussen teams met tools zoals PI Planning
• Stemt inspanningen af op teams om gedeelde doelen te bereiken

voorbeeld: Een telecombedrijf gebruikt SAFe om software- en hardwareteams wereldwijd te synchroniseren.

3. Projecten met snel veranderende behoeften van klanten

📱Scenario: Je ontwikkelt een product dat vaak input van de klant nodig heeft en snel moet worden aangepast.

✅ Oplossing: Scrum

• Ideaal voor iteratieve ontwikkeling en het opnemen van constante feedback

📌 Voorbeeld: Een e-commercebedrijf gebruikt Scrum om zijn gebruikersinterface elke Sprint aan te passen op basis van suggesties van klanten.

Ook lezen: De ultieme gids voor Scrum projectmanagement

Het juiste raamwerk voor je team kiezen

Het is inmiddels duidelijk dat elk raamwerk een uniek doel dient.

De keuze tussen Scrum en SAFe hangt echter volledig af van de behoeften van je team.

Daarom moet je een paar vragen stellen als leidraad bij je beslissing:

• Hoe groot is je team en hoeveel teams moeten samenwerken?
• Zijn je projecten eenvoudig of zitten ze vol met onderlinge afhankelijkheden?
• Heb je snelle iteraties nodig of is een langetermijn abonnement belangrijker?
• Zijn uw belanghebbenden op zoek naar gedetailleerde updates of naar een weergave in vogelvlucht?
• Heb je een framework nodig dat over meerdere regio's schaalbaar is?
• Hoe volwassen is je team met Agile praktijken?

Als je eenmaal de antwoorden hebt, is het gemakkelijker om de behoeften van je team af te stemmen op het juiste framework.

Factoren om te overwegen

👥 Grootte van het team en samenwerkingsbehoeften

• Scrum is perfect voor kleine, zelforganiserende teams die aan onafhankelijke projecten werken
• SAFe gedijt goed in grote organisaties met cross-functionele teams die gesynchroniseerde inspanningen nodig hebben

💻 Complexiteit van projecten

• Als je project eenvoudig is en geen afhankelijkheid met zich meebrengt, kies dan voor Scrum
• Voor projecten met veel onderlinge afhankelijkheden en meerdere lagen van complexiteit is SAFe de juiste keuze

⌛ Tijdlijnen voor oplevering

• Scrum staat frequente opleveringen in korte Sprints toe, waardoor het ideaal is voor snelle projecten
• SAFe richt zich op gestructureerde, voorspelbare output over langere periodes

📈 Stakeholderverwachtingen

• Gebruik Scrum als belanghebbenden tevreden zijn met kleinere, iteratieve updates
• Kies SAFe als belanghebbenden een geïntegreerde weergave van de voortgang in meerdere teams nodig hebben

📄 Agile volwassenheid

• Scrum werkt het beste voor teams die bekend zijn met agile en lean principes en klaar zijn voor zelfmanagement
• SAFe is geschikt voor organisaties die de wendbaarheid van individuele teams voorbij zijn geschaald en coördinatie op ondernemingsniveau nodig hebben

Ook lezen: Soorten benaderingen en methodologieën voor projectmanagement

Scrum@Scale: Het beste van beide raamwerken combineren

Als je moeite hebt met kiezen, kun je kiezen voor het beste van twee werelden. Ja, het bestaat!

Maak kennis met Scrum@Scale - de krachtige combinatie van de eenvoud van Scrum en de schaalbaarheid van SAFe.

Zo werkt het: Scrum@Scale breidt de principes van Scrum uit naar grotere organisaties. In plaats van extra lagen hiërarchie op te stapelen, bouwt het een schaalvrije architectuur, waarbij netwerken van kleine, efficiënte teams worden gecreëerd die in samenhang werken.

Het doel? Lineaire schaalbaarheid bereiken zonder te verdrinken in bureaucratie.

Zie het als minimaal haalbare bureaucratie (MVB) - het biedt net genoeg structuur om georganiseerd te blijven en onnodige vertragingen te voorkomen zonder de creativiteit of snelheid te verstikken.

voorbeeld: Stel je een wereldwijde winkelketen voor die een omnichannel platform lanceert. Kleine Scrum Teams behandelen het ontwerp van de app, logistieke integratie en functies van de klantenservice. Met behulp van Scrum@Scale stemmen deze teams hun afhankelijkheid af door middel van Scaled Daily Scrums, waarbij een Executive Action Team de transformatie en besluitvorming aanstuurt.

/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/ScrumAtScale-framework-1400x836.png Scrum@Scale raamwerk /$$img/

via Scrum@schaal

Voordelen van integratie van Scrum en SAFe

✅ Flexibiliteit ontmoet schaalbaarheid

• Combineert de adaptieve focus op teamniveau van Scrum met de gestructureerde schaalbaarheidsaanpak van SAFe
• Teams werken onafhankelijk, maar stemmen af op gedeelde doelen via het ecosysteem van Scrum@Scale

✅ Vereenvoudigde samenwerking

• De Scaled Daily Scrum zorgt voor continue coördinatie tussen teams
• Gedeelde kennis en transparantie minimaliseren knelpunten

✅ Efficiënte organisatorische groei

• Stimuleert organisch schalen in eigen tempo zonder teams te overweldigen
• Ondersteunt agile principes in grote ondernemingen met minimale verstoring

Agile raamwerken implementeren met hulpmiddelen en ondersteuning

Zoals Mike Cohn treffend zei: "Als je volgende maand niet beter bent, ben je niet langer agile." Hoewel Agile frameworks constante verbetering, samenwerking en aanpassingsvermogen bevorderen, hebben Teams nog steeds projectmanagement nodig om prioriteit te geven aan Taken.

Voor continue verbetering heb je de juiste tools nodig.

Stap 1: Verdeel deliverables in uitvoerbare Taken

Begin met het opsplitsen van deliverables in kleine, uitvoerbare Taken. Zie deze als de bouwblokken van je Agile huis.

Met user stories kunt u precies weergeven wat uw eindgebruikers nodig hebben, of het nu gaat om een nieuwe functie of om het oplossen van problemen die ze hebben aangekaart.

✨ In Scrumtermen is dit je Sprint abonnement. Met ClickUp kunt u items uit uw Product Backlog halen, ze ordenen in een Sprint Backlog en de bal aan het rollen brengen - zonder Post-it aantekeningen.

sprint aanmaken in ClickUp automatiseren en tijd en moeite besparen_

💜 Praktijkvoorbeeld: Sideways NYC 🤝🏻 ClickUp

Een team dat de automatisering van Sprints met ClickUp onder de knie heeft, is Sideways NYC.

Laten we eens kijken naar hun reis.

Uitdaging: Het team wilde overstappen van tijdsregistratie naar Sprintpunten voor een meer wendbare aanpak van het monitoren van capaciteit. Het handmatig beheren van sprintplanningen voor teams en projecten was echter tijdrovend en foutgevoelig

Dit is hoe ClickUp hielp: Gebruiken ClickUp's Geautomatiseerde Sprint functie configureren ze cycli van twee weken die elke Monday beginnen, waardoor het hele proces van Sprints wordt geautomatiseerd.

De projectmanager voerde gewoon het aantal cycli in de project scope in en ClickUp genereerde automatisch alle Sprint Lijsten. Dit leverde een aanzienlijke tijdsbesparing op en zorgde voor consistentie tussen de teams zonder dat er handmatige updates nodig waren

Stap 2: Agile projecten effectief beheren

Bij het beheren van Agile projecten is ClickUp als een kompas voor projectmanagement.

U kunt uw Agile Charter in ClickUp Documenten en deel het met uw team zonder eindeloze e-mailketens.

Dit is het proces: Zodra u uw taken hebt georganiseerd, gebruikt u de samenwerkingsfuncties van ClickUp om iedereen op de hoogte te houden. U kunt relevante leden van het team taggen via opmerkingen of @mentions, zodat ze op de hoogte worden gebracht en kunnen inspringen wanneer dat nodig is.

Maak van agile documentatie bovendien een fluitje van een cent door gebruik te maken van ClickUp Brein om vereisten op te stellen voor uw volgende software iteratie. Geef gewoon basisgegevens over de functie of updates van een functie en de AI genereert sleutelelementen zoals hoofdlijnen.

/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/04/ClickUp-AI-1.gif Gebruik de schrijfassistent in ClickUp AI om blogberichten te genereren, ideeën te brainstormen, e-mails samen te stellen en nog veel meer /%img/

ClickUp Brain maakt agile documentatie een eenvoudig proces

Wilt u uw Scrum-processen georganiseerd houden? ClickUp's Kanban weergave biedt een intuïtieve visuele werkstroom die iedereen op dezelfde pagina houdt.

Bovendien kunt u leden van het team toevoegen, updates delen en zelfs een chat privé maken - allemaal naadloos verbonden met de bijbehorende werkruimte.

met alles op één plek kun je moeiteloos schakelen tussen chatten over en voltooien van een Taak.

Stap 4: Verkrijg zichtbaarheid in het Agile proces

Zichtbaarheid is een ander puzzelstukje, en ClickUp Dashboards stelt niet teleur.

Met aanpasbare dashboards kunt u de voortgang bewaken, prestaties bijhouden en op de hoogte blijven van Agile-metriek zoals burnup- en burndowngrafieken.

/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/image-418.png ClickUp Dashboards /%img/

houd de sleutelcijfers bij en bekijk burnup- en burndown grafieken met ClickUp Dashboards_

Of u nu wilt begrijpen hoe de taken door het team stromen of wilt weten waar de knelpunten zitten, ClickUp geeft u de gegevens en inzichten om in realtime bij te sturen.

Ook lezen: 10 Gratis Scrum Sjablonen om uw werkstroom bij te houden

Stap 5: Ondersteunende en gemeenschapsbronnen aanboren

Natuurlijk zijn tools alleen niet genoeg. Agile frameworks gebruiken vereist ondersteuning en een gemeenschap. ClickUp biedt veel van beide, van sjablonen en tutorials tot een actieve gebruikersgemeenschap die graag tips en trucs deelt.

En als je op een wegversperring stuit? Hun ondersteuningsteam staat altijd klaar om u te begeleiden.

Sprint je weg naar succes met ClickUp

Volgens de Pulse of the Profession Report rapporteert 53% van de IT-professionals dat ze regelmatig Agile-methodologieën gebruiken.

Je zou nu een beter idee moeten hebben van welk framework - Scrum of SAF - het beste is voor jouw organisatie. Om uitdagingen voor te blijven en tijdige oplevering te garanderen, heb je een agile projectmanagement tool nodig die net zo agile is als je team.

Dat is waar ClickUp in stapt als uw alles-in-één krachtpatser op het gebied van productiviteit. Uw werk zal niet langer gebroken zijn.

Met ClickUp, uw alles-in-één app voor werk, ontsluit u projectmanagement, kennismanagement en chatten - allemaal aangedreven door ClickUp AI in één platform.

Waarom wachten? Aanmelden voor ClickUp en geef uw Agile frameworks de boost die ze verdienen!