Slack is een bekende naam in de wereld van berichtenapps.
Maar behalve dat het communicatie moeiteloos maakt, kan het je ook helpen je werkstroom te verbeteren.
Of je nu softwareontwikkelingswerkstroom stroomlijnt of bugs en verzoeken voor functies bijhoudt, Slack-sjablonen kunnen je daarbij helpen.
In dit bericht bespreken we een lijst met Slack-sjablonen die je kunt gebruiken om eenvoudige, (bijna) codevrije werkstroomen op te zetten. Bovendien krijg je een lijst met alternatieve Slack-sjablonen!
Wat maakt een goede Slack-sjabloon?
Slack-sjablonen kunnen helpen bij de automatisering van routinematige processen, waardoor je meer tijd kunt besteden aan hoogwaardige strategische taken. Hier zijn een paar kenmerken van een goede Slack-sjabloon:
- Duidelijke structuur: Kies een sjabloon met duidelijke secties en een logische werkstroom, een duidelijk doel en een handleiding met duidelijke instructies voor het gebruik ervan
- Toegankelijkheid: Download sjablonen die gemakkelijk toegankelijk zijn, gratis of tegen betaalbare prijzen. Zorg er ook voor dat het no-code-sjablonen zijn, zodat zelfs niet-technische teams ze gemakkelijk kunnen gebruiken
- Flexibiliteit: Zorg ervoor dat je Slack-sjablonen flexibel genoeg zijn om zich aan verschillende scenario's aan te passen. Je moet ze kunnen aanpassen aan je behoeften. Bovendien moeten ze schaalbaar zijn om tegemoet te komen aan de behoeften van groeiende teams
- Gebruiksvriendelijk: Kies Slack-sjablonen die eenvoudig te gebruiken zijn en een mobielvriendelijk format hebben, zodat je ze onderweg kunt gebruiken
Slack-sjablonen voor werkstroom
Heb je er ooit aan gedacht om Slack te gebruiken voor projectmanagement? Zo niet, dan lees hier hoe Slack-werkstroomen je kunnen helpen bij je IT-projecten.
Slack-sjablonen automatiseren alles, van wekelijkse check-ins tot herinneringen. Het is een van de beste functies van Slack, die engineers en ontwikkelaars helpt zich te concentreren op het oplossen van complexere problemen.
Als Slack je officiële app voor teamcommunicatie is en je wekelijkse teamcheck-ins wilt automatiseren, hoef je alleen maar de werkstroom 'Weekly check-in' te kiezen in het venster 'Slack Automatisering'.
Zo ziet je werkstroom eruit. Werk gewoon de gegevens bij, klik op Opslaan en je bent klaar!
Op deze manier kun je een aangepaste werkstroom instellen die details bevat zoals het bericht, het kanaal en de gesprekken waarnaar reacties worden verzonden. Hier is een verzameling Slack-werkstroom-sjablonen om wat werk uit handen te nemen.
Krijg feedback zonder vergaderingen
Hoewel het verzamelen van feedback essentieel is, kunnen frequente Slack-huddles individuele werkstroomen verstoren. Gebruik Slack-sjablonen om formulieren te maken voor elk kanaal waar je teamgenoten processen, ideeën, mogelijke bugs en suggesties bespreken.
Houd het simpel: voeg gewoon twee of drie korte vragen toe en je kunt de best practices of suggesties automatisch in je ontwikkelingsprocessen implementeren.
Dit is de werkstroom die je nodig hebt om een feedbackformulier te maken:
- Stuur een samenvatting van de input naar specifieke Slack-kanalen
- Begin met een formulierlink
- Verzamel feedback over een proces, idee of bug
Verzoeken binnen enkele seconden goedkeuren
Of het nu gaat om een wijzigingsverzoek, een rapportageverzoek, een functie of een verzoek van een client: een kleine vertraging bij de goedkeuring kan de hele deadline opschuiven. Dus waarom zou je geen goedkeuringswerkstroom opzetten waarmee je verzoeken snel kunt bijhouden en goedkeuren?
Nog te doen is de werkstroombouwer van Slack openen en het volgende kiezen:
- Begin met een link in Slack
- Verzamel informatie via de gekoppelde formulierlink: functieverzoek, wijzigingsverzoek of rapportageverzoek
- Stuur een bericht in het kanaal om de zichtbaarheid van het team te vergroten, en stuur een DM naar de persoon die het verzoek heeft ingediend om de ontvangst te bevestigen
Verzamel stemmen voor een voorstel
Een van de slimste manieren om de werkstroombouwer van Slack te gebruiken: een stemsysteem opzetten om de beste ideeën, ontwerpen en winnaars te kiezen.
Stel dat je een aantal technische ontwerpvoorstellen maakt en het beste voorstel wilt kiezen op basis van de suggesties van je team.
Begin met het plaatsen van je ontwerp in het relevante Slack-kanaal. Informeer het team vervolgens over het gebruik van een emoji tijdens het stemproces. Leden van het team die met een emoji hebben gereageerd, ontvangen een stembiljet in hun Slack-DM's. Om de stemmen te tellen, kun je de resultaten downloaden als CSV-bestanden.
Zo kunt u de werkstroom opzetten:
- Start wanneer de 👍-emoji in het kanaal wordt ontvangen
- Stuur het stemformulier via DM's
- Voeg een rij toe aan een Google Spreadsheet met de formuliergegevens
Geef herinneringen voor synchronisatie
Wanneer ontwikkelteams druk bezig zijn met taken, zijn afstemmingsmomenten nodig om iedereen op één lijn te houden. In plaats van videogesprekken kun je met behulp van de sjablonen afstemmingsmomenten plannen binnen Slack-kanalen.
Met deze Slack-sjabloon kun je je team een korte herinnering sturen om hun updates in het kanaal te plaatsen. Je kunt een thread aanmaken om alle reacties te verzamelen, zodat het Slack-kanaal overzichtelijk en opgeruimd blijft. Bovendien kun je zoeken naar waar iedereen mee bezig is om verwarring te voorkomen en ervoor te zorgen dat niemand aan dezelfde taken werkt.
Volg deze stappen om de werkstroom in te stellen:
- Begin op een geplande datum en tijd
- Stuur een bericht in het kanaal zodat je team updates in een thread kan plaatsen
Trigger een functie met een emoji
Met deze Slack-sjabloon kun je werkstroomen starten wanneer iemand met een emoji op een bericht reageert. Wanneer een teamlid een specifieke emoji gebruikt, kun je een bericht genereren waarin staat wie de emoji heeft gebruikt en die persoon een formulier sturen om het verzoek in te vullen.
Net als bij het verzamelen van stemmen en het starten van functies, kun je deze triggers gebruiken om behoorlijk complexe werkstroom-werkflows te bouwen. Om werkstroom-werkflows met een emoji te starten, volg je dezelfde volgorde:
➡️ Start wanneer de 👋-emoji als reactie in het kanaal wordt gebruikt
➡️ Stuur een bericht in de thread om de persoon die de emoji heeft gebruikt hiervan op de hoogte te stellen.
Maak nieuwe bugrapporten aan en houd ze bij
Je hebt vast wel eens gebruikgemaakt van Slack-kanalen, directe berichten, gesprekken, @vermeldingen, enzovoort. Maar hier is een manier om Slack effectiever te gebruiken voor rapportage van bugs en het stroomlijnen van je ontwikkelingsproces.
Met deze Slack-sjabloon kun je klanten en medewerkers die een bug ontdekken, koppelen aan de bugtrackingtool van je team. Maak hiervoor een speciaal kanaal aan, zoals #app2.0-bugs, en publiceer een standaardwerkstroom voor het melden van bugs. Zo kun je 'Create issue' toevoegen als geautomatiseerde actie in de werkstroom.
Volg deze stappen om de werkstroom voor het melden van bugs in te stellen:
- Begin met een link in Slack
- Verzamel de gegevens die nodig zijn om de bug te melden in een formulier
- Maak een probleem aan in de bugtrackingtool, zoals een Jira-probleem, met behulp van het formulier
- Stuur een bevestigingsbericht dat de bug is geregistreerd
Beperkingen van het gebruik van Slack-sjablonen voor softwareontwikkeling
Het is belangrijk om de extra functies van Slack te erkennen en te zien hoe deze gebruikers hebben geholpen.
Een Slack-bot kan teams bijvoorbeeld helpen bij de automatisering van herinneringen, notificaties met @vermelding, het versturen van aangepaste reacties en nog veel meer. Ook de workflowbouwer en de kant-en-klare Slack-sjablonen zijn er om bepaalde aspecten van je werkstroom te automatiseren en je activiteiten efficiënter te maken.
Er zijn echter enkele limieten bij het gebruik van Slack-sjablonen.
- Betaalde functie: Slack-sjablonen zijn alleen beschikbaar in betaalde abonnementen. Bovendien kun je gebruikmaken van een zeer beperkte limiet aan ingebouwde werkstroom-sjablonen, zoals geplande berichten, herinneringen aan vergaderingen, onboarding, incidentrapportage, teamcomplimenten, feedback, enz.
- Complexe installatie: De werkstroombouwer is afhankelijk van fragmentarische aanpassingen in plaats van een uniforme oplossing. Hoewel het instellen van feedback en herinneringen aan vergaderingen vrij eenvoudig is, is het niet geschikt voor het opzetten van complexe werkstroomprocessen om ontwikkelingsprocessen te verbeteren
- Basisfunctionaliteit: Slack-sjablonen hebben een standaardformat dat het gebruik ervan beperkt. Je kunt de sjablonen alleen gebruiken om eenvoudige werkstroomautomatiseringen uit te voeren, zoals rapportage, het verzamelen van feedback, onboarding, het versturen van berichten of het plaatsen van updates
- Beperkt tot Slack-werkruimte: Het opzetten van werkstroomen die starten met een link of een emoji-reactie is beperkt tot je Slack-werkruimte. Je kunt de link niet via e-mail of andere kanalen delen om de werkstroom te triggeren
- Inefficiënte samenwerking: Hoewel je medewerkers aan werkstroomen kunt toevoegen, bieden Slack-sjablonen een limiet aan mogelijkheden voor het plaatsen van opmerkingen. Externe medewerkers kunnen bijvoorbeeld niet communiceren via Slack-werkstroomen
Alternatieven voor Slack-sjablonen
Hoewel Slack-sjablonen beperkte functionaliteit en toegankelijkheid hebben, hebben wij een lijst met sjablonen zonder de nadelen van Slack. Ze zijn volledig gratis, worden ondersteund door meer dan 100 aangepaste automatiseringen en bieden realtime samenwerking en verhoogde productiviteit.
Hier is de lijst.
1. ClickUp-sjabloon voor agenda's voor vergaderingen
Of het nu gaat om een discussie tussen ontwikkelaars of een kick-offvergadering voor een project, de vergaderagenda-sjabloon van ClickUp biedt je de benodigde layout om vergadergegevens op een lijst te zetten: type, reikwijdte, locatie, link voor de videovergadering, datum, tijd, deelnemers en onderwerpen. Kortom, deze sjabloon helpt ervoor te zorgen dat de vergadering op koers blijft met duidelijk gedefinieerde doelen.
Zo kunt u profiteren van deze sjabloon:
- Deel taken op en wijs verantwoordelijkheden toe
- Behandel alle agendapunten van de vergadering
- Help je team zich beter voor te bereiden op de vergadering met een overzicht van de onderwerpen
- Zorg voor een gestructureerde vergadering
Wat we leuk vonden: Deze ClickUp Doc-sjabloon heeft aangepaste weergaven, waaronder gantt, lijst, werklast en kalender, waarmee je samen met je team de agenda (onderwerpen, tijdlijnen, activiteiten) kunt plannen. Bovendien kun je het delen van de agenda via e-mail automatiseren zonder van tabblad te wisselen.
2. ClickUp-lijstsjabloon
Lijsten zijn een onmisbaar onderdeel van softwareprocessen. Engineers en ontwikkelteams gebruiken lijsten om functieverzoeken, bugs, taken, deadlines, user stories en nog veel meer te organiseren en bij te houden. En dit is waar de lijst-sjabloon van ClickUp goed van pas komt.
Deze sjabloon is een combinatie van basis- en geavanceerde functies die je helpen om:
- Deel complexe taken op in behapbare subtaaken
- Taken organiseren en prioriteren
- Volg een standaardformat bij het maken van lijsten
- Houd taken, bugs en verzoeken voor functies bij
En het beste? Je kunt deze sjabloon keer op keer hergebruiken voor terugkerende processen.
Wat we leuk vonden: De sjabloon biedt een optie 'Video insluiten' waarmee je video's kunt uploaden om extra details aan je taken toe te voegen.
💈Bonustip: Je kunt ClickUp terugkerende taken gebruiken om taken te automatiseren zodat ze met een bepaalde frequentie terugkeren, waardoor je je lijst periodiek kunt aanpassen.
3. ClickUp-sjabloon voor communicatieplan
Of je nu verzoeken van belanghebbenden beheert, feedback van klanten implementeert of ideeën voor nieuwe functies met je team bespreekt: een gedegen communicatieplan is een must. En daarvoor heb je een goede sjabloon voor een communicatieplan nodig.
Met de Communicatieplan-sjabloon van ClickUp kunt u een praktisch communicatieplan opstellen dat u helpt bij:
- Verbeter de interne en externe communicatie
- Bepaal communicatiedoelen, belanghebbenden en tijdlijnen
- Zorg voor consistente communicatie
- Bepaal de beste communicatiekanalen
- Houd uw communicatie-inspanningen bij en meet ze
Wat we leuk vonden: Met deze sjabloon kun je aangepaste velden maken om elk communicatiekanaal bij te houden: e-mails, sociale media, communicatieplatforms of een combinatie daarvan.
💡Pro-tip: Gebruik ClickUp-taaken om taken met betrekking tot communicatie met belanghebbenden in je communicatieplan op te nemen. Dit helpt je ook bij het beheren van je plan en zorgt voor meer zichtbaarheid.
4. ClickUp-sjabloon voor bedrijfswiki
De ClickUp Company Wiki-sjabloon is uw veilige ruimte om al uw software-content op te slaan – van technische en procesdocumenten tot codefragmenten, frameworks en datastructuren.
En dat is nog niet alles: deze sjabloon heeft speciale pagina's om bedrijfsinformatie vast te leggen – doelstellingen en missie, kernwaarden, een werknemershandboek en een afdelingspagina om informatie met betrekking tot IT, verkoop, marketing, HR en meer te centraliseren.
Met deze sjabloon kunt u:
- Centraliseer IT-documentatie
- Houd ontwikkelingsmiddelen bij
- Sla gegevens over tools en systemen op
- Maak content gemakkelijk toegankelijk en implementeer tegelijkertijd toegangscontroles
Wat we leuk vonden: De sjabloon heeft een sectie 'Veelgebruikte formulieren en bronnen' met sjablonen voor formulieraanvragen, zoals de sjabloon voor IT-ondersteuningsaanvragen, die je kunt gebruiken om IT-gerelateerde aanvragen te organiseren en bij te houden.
5. ClickUp-sjabloon voor instant messages
Als we de voor- en nadelen van Slack op een lijst zetten, is een van de grootste nadelen van de tool: het kwijtraken van belangrijke berichten.
Met zoveel kanalen, threads en DM's raakt belangrijke informatie gemakkelijk zoek in een zee van gesprekken — bijvoorbeeld het beste idee voor een functie. Dit is waar ClickUp's Instant Message Sjabloon van pas komt om je berichten op één plek te ordenen.
Deze sjabloon kan je helpen om:
- Geef prioriteit aan gesprekken
- Stel berichten op en sla ze op om tijd te besparen
- Spelfouten en grammaticale fouten opsporen
- Reageer snel op verzoeken
- Standaardiseer merkboodschappen en toon
Wat we leuk vonden: Met dit sjabloon kun je een interne chatroom aanmaken, door je berichtenapp navigeren en de berichtenpraktijken uit dit sjabloon implementeren.
6. ClickUp-sjabloon voor feedbackformulier
Of het nu gaat om feedback van je team over het nieuwe IT-beleid of feedback van medewerkers over de bedrijfscultuur, een feedbacksjabloon is onmisbaar om een naadloos feedbacksysteem op te zetten.
Met de ClickUp-sjabloon voor werknemersfeedback kunt u feedback van werknemers verzamelen, bijhouden en er actie op ondernemen. Deze sjabloon helpt u:
- Creëer een gestructureerd en consistent feedbacksysteem
- Houd het sentiment van medewerkers bij
- Zorg voor transparantie tussen medewerkers en het management
- Bied een open platform om openhartige gesprekken te stimuleren
Wat we leuk vonden: Het biedt handige weergaven, zoals de lijstweergave van alle respondenten, de lijstweergave van reacties en de tabelweergave van de medewerkerstevredenheidsenquête, om gemakkelijk gegevens op te halen.
💡Pro-tip: Gebruik ClickUp-automatiseringen, vergelijkbaar met Slack-automatiseringen, om het versturen van feedbackenquêtes naar medewerkers te automatiseren via e-mail, online enquêteplatforms of één-op-één-vergaderingen.
7. ClickUp-sjabloon voor wekelijkse rapportage
Een van de beste manieren om ervoor te zorgen dat projecten op tijd worden opgeleverd, is door sprints bij te houden en iedereen op de hoogte te houden van de voortgang. En de sjabloon voor wekelijkse rapporten van ClickUp kan je helpen de voortgang van je sprintdoelen nauwkeurig bij te houden.
Zo kunt u technische mijlpalen markeren, user stories als voltooid of in uitvoering aangeven, updates over de toewijzing van middelen bekijken en volledig inzicht krijgen in de ontwikkeling van het project.
Met deze sjabloon kunt u:
- Volg de voortgang ten opzichte van doelen
- Verzamel gegevens uit meerdere databronnen
- Deel updates met alle teams
- Krijg zichtbaarheid voor prestaties
- Identificeer mogelijke obstakels
- Help teamgenoten om het grotere geheel in het oog te houden
Wat we leuk vonden: Deze sjabloon biedt een weergave van de week waarin je al je wekelijkse taken kunt zien, geordend met statuslabels voor een duidelijk overzicht.
💡Pro-tip: Als het rapport klaar is, analyseer je de gegevens met behulp van ClickUp dashboards. Zo kun je verbeterpunten identificeren en op koers blijven.
8. Sjabloon voor dagelijkse stand-upvergadering
Dagelijkse stand-ups zijn essentieel, maar niet eenvoudig te plannen. Hier speelt de sjabloon voor dagelijkse stand-upvergaderingen van ClickUp een belangrijke rol.
Met deze sjabloon kunt u:
- Centraliseer aantekeningen en plannen en houd de voortgang bij
- Maak checklists voor elke teamgenoot, zodat ze geen enkele taak over het hoofd zien
- Verzamel realtime updates op één plek, zodat iedereen op de hoogte blijft
- Zorg voor snellere en beter onderbouwde besluitvorming
- De problemen sneller op
💡Pro-tip: Gebruik ClickUp Brain om aantekeningen en samenvattingen van vergaderingen te maken, zodat je na je dagelijkse stand-ups meteen aan de slag kunt met taken zonder tijd te verspillen aan het opstellen van vergaderverslagen.
Dit is de laatste van onze gratis ClickUp-sjablonen, waarmee we aan het einde van onze sjablonenlijst zijn gekomen. Maar als we ClickUp en Slack vergelijken, kunnen we stellen dat ClickUp-sjablonen veel meer te bieden hebben – van aangepaste weergaven en statussen tot automatisering en functies voor realtime samenwerking.
En het mooiste is dat we nog niet klaar zijn. ClickUp heeft verschillende communicatiefuncties die het superieur maken aan Slack, omdat het realtime communicatie combineert met functies voor productiviteit.
ClickUp vs. Slack: een kort overzicht
Hier volgt een nadere blik op de functies van ClickUp die het tot een van de belangrijkste concurrenten van Slack maken 👇
ClickUp Chat
De gloednieuwe ClickUp Chat draait helemaal om realtime communicatie. Net als bij Slack kun je het gebruiken om meerdere kanalen voor projecten aan te maken en teams uit verschillende afdelingen samen te brengen om in realtime samen te werken. Maar het grote voordeel is dat je chats en projectmanagement op hetzelfde platform plaatsvinden.
Precies. Nooit meer schakelen tussen tools!
Bovendien heb je tijdens het chatten toegang tot AI en kun je gebruikmaken van door AI voorgestelde antwoorden, samengevatte threads, automatisch aangemaakte taken en meer.
ClickUp Opmerkingen en vermeldingen toewijzen
Als je wilt dat er onmiddellijk actie wordt ondernomen op een taak, gebruik dan ClickUp Assign Comments and Mentions. Met behulp van ClickUp's opmerkingen en @vermeldingen kun je iemands aandacht trekken en specifieke actiepunten toewijzen, waardoor je te allen tijde verantwoordelijkheid garandeert.
ClickUp Clips
Maak een einde aan de verwarring die ontstaat door talloze berichten en threads met ClickUp Clips. Met deze ClickUp-functie kun je schermopnames maken en de video delen voor duidelijke uitleg. Je kunt de clips ook transcriberen met AI, inclusief fragmenten en tijdstempels.
En het beste? De transcriptie is doorzoekbaar en verschijnt bij elke zoekopdracht die je uitvoert via ClickUp's verbinding met Search.
ClickUp-herinneringen
Net als bij Slack-herinneringen kun je ClickUp-herinneringen instellen voor van alles: data, vergaderingen en taken. Voeg deze toe vanuit elke plek in ClickUp en voeg bijlagen of terugkerende schema's toe. Je kunt ook herinneringen aanmaken vanuit taken en opmerkingen, zodat je team weet waar ze op moeten letten.
ClickUp-vergaderingen
Beheer al je vergaderingen – van dagelijkse stand-ups tot wekelijkse sync-ups, projectkick-offs en discussies over functie-ideeën – met ClickUp Meetings. Gebruik het om aantekeningen te maken, agenda's te beheren en actiepunten toe te wijzen op één plek.
ClickUp-kalender
Houd vergaderingen bij, visualiseer werk, plan taken en beheer projecttijdlijnen met de kalenderweergave van ClickUp. Zo blijven je teamgenoten op de hoogte van projectplannen, aankomende deadlines en taaktermijnen.
Naast deze geweldige functies biedt ClickUp meer dan 1000 native integraties. Je kunt de tool koppelen aan je favoriete apps, waaronder Slack. Door ClickUp te integreren met Slack kun je ClickUp-taken beheren zonder de discussies te verlaten.
Met deze integratie kunt u:
- Maak ClickUp-taken aan vanuit je Slack-feed
- Open taaklinks in Slack met alle details en context, zodat je er direct actie op kunt ondernemen
- Beheer deadlines, statussen en prioriteiten vanuit Slack-kanalen
- Maak taken en opmerkingen aan op basis van berichten
- Ontvang notificaties voor taken op Slack
Optimaliseer je werkstroom met ClickUp
Slack-sjablonen zijn ideaal voor de automatisering van je werkstroom. Maar je kunt niet ontkennen dat hun functionaliteit beperkt is. Je kunt er geen aangepaste werkstroom mee bouwen en ze spelen slechts een ondersteunende rol bij het opzetten van projectmanagement-werkstroomen.
Dit is waar de behoefte aan een alles-in-één platform voor productiviteit zoals ClickUp om de hoek komt kijken.
Met ClickUp krijg je gratis sjablonen die supergemakkelijk te gebruiken zijn en alle soorten werkstroommodes ondersteunen – van vergaderingen tot het bijhouden van featureverzoeken – en een uitgebreide reeks krachtige functies voor projectmanagement.
Dus, als je tijd wilt besparen door niet meer tussen apps te hoeven schakelen en een naadloos ontwikkelingsproces wilt opzetten, meld je dan vandaag nog aan bij ClickUp!