Vergaderingen kunnen stressvol zijn, vooral omdat je eindeloos veel dingen moet onthouden.
Je probeert betrokken te blijven bij de discussie terwijl je belangrijke punten probeert te noteren. Plotseling mis je een belangrijk detail en voor je het weet is de vergadering voorbij.
Het goede nieuws is dat je AI minutes of meeting generators kunt gebruiken om elk woord te transcriberen en te organiseren in gestructureerde samenvattingen, zodat je kunt deelnemen aan het gesprek.
Gebruiken AI voor aantekeningen van vergaderingen kunt u lange discussies snel omzetten in nauwkeurige, duidelijke documentatie.
Mijn team en ik hebben meerdere AI-tools voor vergadernotulen getest om effectief gesprekken te transcriberen en nauwkeurige vergadernotulen en samenvattingen te genereren.
In deze blog geef ik je een overzicht van mijn ervaringen met de beste AI notulen generatoren, hun sleutel functies, prijzen en meer!
Wat moet je zoeken in een AI notulen generator?
Het kiezen van de perfecte AI notulengenerator voor vergaderingen kan lastig zijn omdat er zoveel opties zijn. Maar om de beste software voor notulen van vergaderingen voor jouw team, laten we eens kijken naar de sleutel componenten:
- Functies: Controleer of de tool meer doet dan alleen aantekeningen en vergaderingen notuleren en of het ook helpt met agenda's, transcriptie en documentatie
- Gebruikerservaring: Zorg ervoor dat de AI tool voor notulen van vergaderingen eenvoudig te leren en te gebruiken is door zowel jou als je team
- Samenwerking: De AI-vergaderingsnotulengenerator moet teamgenoten in staat stellen om in realtime samen te werken aan de gegenereerde notulen en aantekeningen van de vergadering
- Veiligheid: Kies een tool voor AI-vergaderingsnotulen met functies voor veiligheid op enterprise-niveau, zodat uw vergadergegevens veilig en compliant zijn
- Integraties: De AI-vergadernotulengenerator moet integreren met platforms voor videoconferenties, tools voor Taakbeheer en messaging apps om de transcriptie en communicatie van vergaderingen in realtime te vergemakkelijken
- Gebouwde sjablonen: Zoek naar kant-en-klare sjablonen voor notulen om snel aan de slag te kunnen zonder notulen vanaf nul te hoeven aantekenen
Elk team heeft zijn eigen behoeften. Bepaal je specifieke doelen en gebruik dan deze checklist met functies om de juiste oplossing te vinden ideale AI-tool voor vergaderingen en assistenten voor vergaderingen .
De 11 beste hulpmiddelen voor AI-vergaderingen
Dit is onze lijst met de beste AI-genereerders van vergaderingsnotulen die je helpen je te concentreren op de discussie wanneer je vergaderingen bijwoont:
1. ClickUp (het beste voor AI-gestuurde notulen en aantekeningen van vergaderingen) ClickUp is een alles-in-één platform voor projectmanagement dat starters en bedrijven helpt de productiviteit, samenwerking en communicatie tussen hun teamgenoten te verbeteren.
Het wordt ook geleverd met een verbazingwekkende ingebouwde AI-vergaderingsnotulengenerator die end-to-end vergaderingsworkflows kan beheren met behulp van één platform. Dat klopt - er zijn geen extra tools of plug-ins nodig.
Je kunt gebruik maken van ClickUp Brein , ClickUp's ingebouwde AI-assistent, om verschillende vergadermaterialen te genereren, waaronder agenda's, diavoorstellingen, notulen van vergaderingen, gedetailleerde aantekeningen en samenvattingen van vergaderingen.
Notulen van vergaderingen direct samenvatten met ClickUp Brain
Laten we eens snel kijken hoe u het volgende kunt doen clickUp AI kunt gebruiken om vergaderingen en meer te documenteren. Agenda's maken
Als vergaderingen gepland zijn zonder voorafgaande kennisgeving, kunt u ClickUp Brain vragen om uw vergaderagenda's te genereren. Geef het de opdracht en het zal gegevens, thema's en besproken onderwerpen van vergaderingen uit het verleden analyseren om de agenda van de vergadering voor te bereiden.
Plan en beheer al uw vergaderingen op één plaats met ClickUp Kalenderweergave
Herinneringen en notificaties
Stel waarschuwingen in met ClickUp Herinneringen en ontvang meldingen over belangrijke vergaderingen op verschillende apparaten.
U kunt ook opmerkingen en taken omzetten in herinneringen, waardoor het gemakkelijker wordt om belangrijke taken op te volgen. Met het tabblad 'Herinneringen beheren' op je startpagina kun je herinneringen uitschakelen, uitstellen of opnieuw plannen op basis van de behoefte van het moment.
Stel herinneringen in en zeg hallo tegen tijdige vergaderingen met ClickUp Reminders
🌈 Casestudy: Vida Health, een bedrijf in de virtuele gezondheidszorg, bespaart 8 uur aan wekelijkse vergaderingen voor alle belanghebbenden bij gebeurtenissen en bespaart 1 uur per week aan het zoeken naar documenten met behulp van ClickUp's gecentraliseerde platform. Klik op hier voor meer informatie.
Gebruiksklare sjablonen
ClickUp biedt een bibliotheek met kant-en-klare sjablonen voor meer productieve vergaderingen .
De Instance ClickUp sjabloon voor notulen van vergaderingen biedt een gestructureerd kader om samenvattingen van vergaderingen en individuele aantekeningen te organiseren.
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/ClickUp-Meeting-Minutes-Template.png ClickUp sjabloon voor notulen van vergaderingen https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-15041&department=other Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Hiermee kunt u alle belangrijke details opnemen, zoals doelstellingen, agenda, deelnemers, koppelingen, actie-items, aankondigingen en meer. U kunt de belangrijkste punten en resultaten bijhouden om belanghebbenden op de hoogte te houden en taken toewijzen aan teamleden op basis van hun actiepunten.
Pas dit document van één pagina eenvoudig aan, bewerk het en deel het met je teamgenoten voor alle soort vergadering .
💈Bonus: 16 Voorbeelden en gratis sjablonen voor vergaderingen
ClickUp beste functies
- Verkrijg onmiddellijke samenvattingen van vergaderingen met agenda, actiepunten, sleutelmomenten en beslissingen met ClickUp Brain
- GebruikClickUp Documenten om al uw vergaderingsmateriaal te maken, openen en op te slaan op een centrale locatie
- Zet taken voor vergaderingen om in actie-items en wijs ze toe aan uw teamgenoten met behulp vanClickUp-taak* Gebruik voorgeformatteerd,sjablonen voor gratis aantekeningen voor vergaderingen om sleutelinformatie snel te organiseren en te categoriseren
- Integreer ClickUp met uw zakelijke tools, waaronder Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Slack, Hubspot, Salesforce en meer, om taken te automatiseren en uw workflows na vergaderingen te stroomlijnen
ClickUp beperkingen
- De mobiele versie van ClickUp bevat mogelijk niet het brede bereik van functies die beschikbaar zijn op de desktop-app
ClickUp prijzen
- Free Forever
- Onbeperkt: $7/maand per gebruiker
- Business: $12/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
- ClickUp Brain: Beschikbaar op alle betaalde abonnementen voor $7 per ClickUp-werkruimte lid per maand
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (9.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ beoordelingen)
2. Fireflies.ai (Beste voor automatische vergaderingen aantekeningen en actie items)
via Vuurvliegen.ai Fireflies.ai transcribeert automatisch video vergaderingen en genereert notulen van vergaderingen, waardoor het gemakkelijk is om sleutel punten, actie items, taken en statistieken met een enkele klik te bekijken.
Teams kunnen naadloos samenwerken door opmerkingen, vastmaken en reacties toe te voegen. Deze AI-gestuurde generator van vergaderingsnotulen creëert ook taken in Asana, Trello en Monday.com door middel van gesproken commando's tijdens vergaderingen.
Fireflies beste functies
- Maak automatisch notulen van vergaderingen en leg sleutelmomenten van uw vergaderingen vast
- Organiseer vergaderingen per afdeling en ontdek informatie met een AI-gestuurde zoekfunctie
- Aangepaste privacy instellen voor de door AI gegenereerde vergaderingsnotulen
- Houd teamgenoten op dezelfde pagina door de vergadernotulen te delen met uw samenwerkings-apps zoals Slack, Notion en Google Documenten
Fireflies beperkingen
- De "taken" functie van Fireflies.ai mist vaak het vastleggen van belangrijke Taken van vergaderingen
- Sommige gebruikers rapporteren nauwkeurigheidsproblemen en fouten bij het transcriberen van vergaderingen met technische termen of sterke accenten
Fireflies prijzen
- Free Forever
- Pro: $18/maand per gebruiker
- Business: $29/maand per gebruiker
- Enterprise: $39/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Vuurvliegen beoordelingen en recensies
- G2: 4.8/5 (490+ beoordelingen)
- Capterra: Niet genoeg beoordelingen
3. Otter.ai (Beste voor het genereren van antwoorden en content met AI)
via Otter.ai Otter.ai, een AI app voor aantekeningen maken voegt automatisch vergaderingen van Zoom, Google Meet en Microsoft Teams samen om notulen en items voor vergaderingen te genereren.
Het stelt je in staat om vragen te stellen aan de AI, snel sleutel details te vinden, en follow-up e-mails en updates op te stellen op basis van je vergaderingen. Het bewaart alle actie-items van vergaderingen uit het verleden op één centrale locatie, waardoor het gemakkelijk is om georganiseerd te blijven en weloverwogen beslissingen te nemen.
Otter.ai beste functies
- Analyseert opnames van vergaderingen en haalt er automatisch de sleutelpunten uit
- Deelt automatisch de notulen en samenvattingen van vergaderingen via e-mail en het Slack kanaal van het team
- Integreert naadloos met Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Hubspot, Salesforce, Egnyte en Snowflake
Otter.ai limieten
- Er is geen manier om verschillende sprekers te identificeren, omdat ze worden benoemd als spreker 1 en spreker 2
Otter.ai prijzen
- Basic: Free
- Pro: $16.99/maand per gebruiker
- Business: $30/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Otter.ai beoordelingen en recensies
- G2: 4.3/5 (200+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (80+ beoordelingen)
4. Fathom (Beste voor directe notulen van vergaderingen)
via tl;dv tl;dv transcribeert automatisch vergaderingen en genereert vergaderingsnotulen in meer dan 30 talen. Het levert AI-gestuurde aantekeningen van vergaderingen en belangrijke zaken direct aan relevante leden van het team, zodat ze direct kunnen handelen naar aanleiding van taken en items.
Bovendien verdeelt tl;dv notulen van vergaderingen naar CRM en communicatietools, zodat teams direct kunnen discussiëren en samenwerken.
tl;dv beste functies
- Genereer notulen van vergaderingen en groepeer ze op onderwerpen zoals pijnpunten, bezwaren en volgende stappen
- Wijs direct in het transcript actiepunten toe of markeer Taken aan uw teamgenoten
- Notulen na de vergadering automatisch naar alle deelnemers sturen
tl;dv limieten
- Mist geavanceerde functies voor bewerking
- Biedt geen realtime samenwerking bij aantekeningen en hoogtepunten van vergaderingen
tl;dv prijzen
- Free Forever
- Pro: $29/maand per gebruiker
- Business: $98/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
tl;dv beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (250+ beoordelingen)
- Capterra: Te weinig beoordelingen
6. Fellow (Beste voor vergaderingen)
via Collega Met deze software voor vergaderingbeheer kunt u naadloos samenwerken met belanghebbenden door delen van aantekeningen van vergaderingen om iedereen op de hoogte te houden. Teamleden kunnen ook verbinding maken met hun kalender app om toegang te krijgen tot notulen van eerdere vergaderingen, zodat ze gemakkelijk toegang hebben tot nauwkeurige verslagen van eerdere beslissingen en discussies.
Fellow beste functies
- Bespaar tijd met Fellow's kant-en-klare sjablonen voor vergaderingen, formele en interne vergaderingen
- Wijs actie items toe aan uw teamleden met specifieke deadlines
- Notulen van vergaderingen vergrendelen na afloop van de vergadering om toekomstige wijzigingen te voorkomen
Fellow beperkingen
- Sommige gebruikers rapporteren dat het niet mogelijk is om meerdere mensen tegelijk te taggen en follow-up toe te wijzen
- Integreert niet goed met andere tools voor projectmanagement
Prijzen van Fellow
- Free
- Pro: $11/maand per gebruiker
- Business: $15/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van collega's
- G2: 4.7/5 (2000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.9/5 (30+ beoordelingen)
7. Read.ai (Beste voor beknopte samenvattingen)
via Lezen.ai Read.ai automatiseert het proces van handmatig aantekeningen maken en voorziet vergaderingen van notulen met sleutelpunten, beslissingen en vaststellingen. Een van de opvallende functies is dat de AI-assistent voor vergaderingen complete transcripties biedt door de reacties en gevoelens van deelnemers in realtime op te vangen.
Read.ai beste functies
- Genereer automatisch notulen van vergaderingen en leg sleutelpunten vast
- Isoleer en rapporteer sleutelonderwerpen in uw vergaderingen met behulp van generatieve AI
- Integreer met Slack, Zapier en Webhooks om automatisch notulen van vergaderingen naar deze platforms te sturen
Read.ai limieten
- Het platform mist een geavanceerd privacy beleid en instellingen voor vertrouwelijke vergaderingen
Read.ai prijzen
- Gratis versie
- Pro: $19,75/maand per gebruiker
- Enterprise: $29.75/maand per gebruiker
- Enterprise+: $39,75/maand per gebruiker
8. Avoma (het beste voor AI-gegenereerde aantekeningen)
via Avoma Avoma is je alles-in-één vergaderassistent die virtuele vergaderingen opneemt, transcribeert en analyseert, zodat je automatisch nuttige notulen van vergaderingen krijgt. Typ gewoon '@' om snel aanwezigen te kiezen en werk samen aan de door AI gegenereerde aantekeningen. Avoma onderscheidt zich met de functie private aantekeningen, waarmee je persoonlijke aantekeningen, to-dos en andere details kunt vastleggen die alleen voor jou toegankelijk zijn.
Avoma beste functies
- Maak aangepaste categorieën op basis van uw zakelijke behoeften en organiseer aantekeningen van vergaderingen efficiënter
- Integreer het platform naadloos met je bedrijfsspecifieke video conferencing, dialer, kalender en CRM tools
Avoma limieten
- Het kan te lang duren om een vergadering te zoeken of een specifiek fragment te vinden
Avoma prijzen
- Basic: Free
- Starter: $24/maand per gebruiker
- Plus: $59/maand per gebruiker
- Business: $99/maand per gebruiker
Avoma beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (1300+ beoordelingen)
- Capterra: Niet genoeg beoordelingen
9. Krisp (het beste voor AI-gestuurde ruisonderdrukking tijdens vergaderingen)
via Krisp Krisp is superhandig voor het bijhouden van alles in uw vergaderingen-van notulen en sleutelpunten tot actiepunten en discussies. Bovendien hebt u gemakkelijk toegang tot de transcripties van vergaderingen wanneer u ze nodig hebt voor snelle referentie of aanpassingen.
Krisp beste functies
- Automatiseer het genereren van vergaderingsnotulen door Krisp te verbinden met uw kalender
- Gebruik kant-en-klare sjablonen om vergaderingsnotulen en actie items te delen met andere aanwezigen
- Verbinding maken met je video conferencing apps zoals Google Meet, Microsoft Teams en Zoom zonder extensies nodig te hebben
Krisp beperkingen
- Frequente corruptie van bestanden vereist voortdurend verwijderen en opnieuw installeren van de app
Prijzen van Krisp
- Free
- Pro: $16/maand per gebruiker
- Business: $30/maand per gebruiker
Krisp beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5(550+ beoordelingen)
- Capterra: Niet genoeg beoordelingen
10. Sembly AI (het beste voor automatische aantekeningen en taken van vergaderingen)
via Montage AI Sembly AI laat gebruikers zich concentreren op het gesprek terwijl het de notulen van vergaderingen afhandelt. Upload gewoon de audio of video voor vooraf opgenomen vergaderingen en het genereert onmiddellijk notulen en inzichten. Sembly's AI chatten functie extraheert sleutel details uit eerdere vergaderingen, biedt snelle antwoorden en uitvoerbare volgende stappen in antwoord op uw vragen.
Sembly AI beste functies
- Genereer vergaderingsnotulen in meer dan 40 talen en pas ze aan met een uitgebreide set opties
- Deel de notulen van vergaderingen veilig met je clients en teamgenoten en geef ze de mogelijkheid om ze te bekijken of te bewerken
Sembly AI limieten
- De lijst Nog te doen bevat geen deadlines voor taken vermeld in de vergadering
- Integraties kunnen lastig en complex zijn
Sembly AI prijzen
- Personal: Free
- Professioneel: $15/maand per gebruiker
- Teams: $29/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Sembly AI beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (30+ beoordelingen)
- Capterra: Niet genoeg beoordelingen
11. Jamie (Beste voor grondige documentatie van vergaderingen)
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/MeetJamie-Dashboard.png MeetJamie Dashboard /$$img/
via OntmoetJamie Jamie is een AI-vergaderingsnotulengenerator die hoogwaardige, menselijke samenvattingen van vergaderingen maakt voor Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en zelfs offline vergaderingen - zonder gesprekken te onderbreken met een virtuele bot. Als u snel informatie wilt, hoeft u het alleen maar aan Jamie te vragen. Jamie geeft dan onmiddellijk antwoord, samen met relevante referenties van vergaderingen.
MeetJamie beste functies
- Aangepaste sjablonen voor notulen van vergaderingen maken die Jamie voor u kan invullen volgens uw behoeften
- Aangepaste woorden en acroniemen leren om de nauwkeurigheid van het transcript van uw vergadering te vergroten
MeetJamie limieten
- Ondersteunt geen analyse van video-opnamen vanwege zorgen over privacy
MeetJamie prijzen
- Gratis abonnement
- Standaard: $25,76/maand
- Pro: $50,44/maand
- Executive: $106,28/maand
Bespaar tijd en concentreer u op uw vergaderingen met AI-genereerders van vergaderingsnotulen
Er is een breed bereik aan AI tools beschikbaar voor het genereren van vergaderingsnotulen. Het vinden van de juiste tool hangt af van het format, de duur en de specifieke doelstellingen van uw vergadering. Na het bekijken van deze 11 opties is het duidelijk dat elke tool unieke functies biedt, van directe samenvattingen en geautomatiseerde items om actie te ondernemen tot inzichten in vergaderingen en naadloze integraties.
Als je uit deze lijst kiest, springt ClickUp eruit als een van de beste keuzes. De gebruiksvriendelijke interface, geavanceerde functies, aanpasbare sjablonen voor vergaderingen, AI-gestuurde inzichten en sterke interoperabiliteit onderscheiden het van standaard generatoren van notulen voor vergaderingen.
Dit is het perfecte moment om uw vergadering workflows te stroomlijnen met de juiste AI tool. Probeer ClickUp gratis uit en ontvang aantekeningen en samenvattingen van vergaderingen in enkele seconden.