We hebben de beste managementtools voor 2024 bekeken

Als je een manager bent of er een wilt worden, weet je dat het niet genoeg is om sterke managementvaardigheden te hebben. In een wereld die constant op zoek is naar meer productiviteit en efficiëntie, heb je de juiste hulpmiddelen nodig om je dagelijkse activiteiten te optimaliseren.

Volgens de RESULTATEN Rebel's Gids voor Projectmanagement onderzoek 44% van de managers ontbreekt het aan voldoende middelen om hun werk te doen en 43% zegt dat ze het liefst zouden willen vermijden om mensen op te volgen voor status updates.

Dit zette me aan het denken over manieren om repetitieve taken te elimineren en werk nauwkeurig bij te houden. Na veel proefvluchten (en door me te verdiepen in managementtheorieën) heb ik een lijst samengesteld van de tien beste hulpmiddelen voor managers die momenteel beschikbaar zijn.

Deze tools bieden managers veel functies om processen te stroomlijnen, de samenwerking tussen teams te verbeteren, tijdbeheer te verbeteren en productiviteit te verhogen.

Maar laten we eerst eens kijken waar je op moet letten als je op zoek bent naar tools voor managers.

Waar moet je op letten bij tools voor managers?

Gebaseerd op mijn uitgebreide testen en onderzoek, zijn dit enkele functies die helpen om een effectieve manager te zijn:

• Takenbeheer: Zorg ervoor dat je met de tool taken kunt maken, toewijzen en bijhouden met deadlines en voortgangsbewaking
• Samenwerking: Kies voor tools die real-time communicatie, delen van bestanden en live bewerking ondersteunen om teamwerk en bewerking te verbeteren
• Projectplanning: Kies tools met Gantt grafieken of vergelijkbare functies om tijdlijnen en afhankelijkheid van projecten te visualiseren
• Tijdregistratie: Overweeg tools met ingebouwde functies voor tijdsregistratie om bij te houden hoeveel uren worden besteed aan taken en projecten
• Budgetteringstools: Zoek naar functies die helpen bij het schatten van projectkosten en het bijhouden van uitgaven om het budget onder controle te houden
• Gebruiksvriendelijke interface: Zoek tools die gemakkelijk te navigeren zijn, zodat werknemers zich snel kunnen aanpassen zonder uitgebreide training
• Aanpassing: Zoek functies waarmee u workflows, dashboards en formulieren kunt aanpassen aan uw specifieke behoeften
• Rapportage en analyses: Selecteer tools die geautomatiseerde rapportages bieden om de prestaties van projecten en de productiviteit van teams te helpen analyseren
• Integraties: Zorg ervoor dat de tool kan integreren met andere software die u gebruikt, zodat uw werkstroom over platforms heen gestroomlijnd wordt

De 10 beste managerstools

Zoals bij de meeste disciplines, begint wat een manager effectief maakt met mentaliteits- en gedragsveranderingen. Aspirant-managers moeten eerst bepalen op welke gebieden ze zich kunnen verbeteren en vervolgens welke tools hen daarbij kunnen helpen.

Bijvoorbeeld, als samenwerking en communicatie verbeterpunten zijn, zoek dan naar managerstools die je kunnen helpen bij het stroomlijnen van feedback, coaching en delegeren. Op dezelfde manier kunnen beheertools die uitblinken in het genereren van rapporten en dashboards u helpen projecten uit te voeren met meer controle, minder risico en een betere zichtbaarheid en doeltreffendheid.

Dit zijn de tien beste manager tools voor verschillende gebruikssituaties voor professionals.

1. ClickUp (het beste voor Taakbeheer en algemeen teambeheer) ClickUp is een krachtig project en

taakbeheer tool die werkstromen aanzienlijk stroomlijnt. Dankzij de robuuste opties voor het bijhouden en aanpassen van taken is het eenvoudig om deadlines en de voortgang van projecten te bewaken.

Hier leest u hoe de functies van ClickUp u kunnen helpen:

Projectmanagement ClickUp projectmanagement kan managers helpen door een uitgebreide reeks functies te bieden om productiviteit, samenwerking en projectmanagement te verbeteren.

Vereenvoudig het werkbeheer met projectmanagement van ClickUp

Hier zijn enkele manieren waarop het kan helpen:

• Centraliserentaakbeheermet aangepaste velden en statussen
• Vermakkelijk realtime samenwerken viaopmerkingendelen van documenten en integratie van e-mail
• EigenClickUp chatten weergaven voor effectief beheer en communicatie
• Visualiseer project abonnementen metGantt grafieken, tijdlijnen enmindmaps *Bewaak de tijd die wordt besteed aan taken en projecten met ingebouwde tijdsregistratie
• Budgetten efficiënt beheren door kosten in te schatten en hulpmiddelen voor resourcebeheer te gebruiken

Sjabloon voor teambeheer

Effectief teambeheer is cruciaal voor het succes van een business. Met ClickUp's sjabloon voor een teammanagementplan kunt u uw team georganiseerd en doelgericht houden.

Dit sjabloon downloaden

Stel afdelingsgeoriënteerde agenda's op en houd ze bij met het sjabloon voor teambeheer van ClickUp

Dit sjabloon helpt u:

• Data, checklists, bijlagen en aangepaste velden aanpassen om de rollen en deadlines te definiëren
• De weergaven Agenda en Agenda per Afdeling gebruiken om vergaderingen voor teams en afdelingen efficiënt te organiseren
• Gebruik Taakstatussen om voortgang bij te houden en Subtaken af te vinken
• Vraag om feedback over gedeelde documenten en analyseer de productiviteit

Met dit sjabloon kun je teams in elke fase inzicht geven in hun voortgang, samenwerken aan gedeelde doelen en tegelijkertijd verantwoordelijkheid opbouwen, transparantie behouden met waarschuwingen voor afhankelijkheid en projecten op tijd opleveren!

ClickUp beste functies

• Taken en subtaken beheren: Meerdere niveaus toevoegen en aanpassenClickUp Taken om voortgang te definiëren, transparantie te verbeteren en informatieoverbelasting te verminderen
• Samenwerken aan content: Uitnodigen en samen creërenClickUp Documenten om de productie van content te verrijken en veilig te delen met de juiste mensen om de privacy te behouden - allemaal op dezelfde plaats
• Brainstorm virtueel: Dump ideeën in realtime opClickUp Whiteboards, koppelingen insluiten en een visueel canvas maken om de transparantie te behouden
• AI-assistent: GebruikClickUp Brein om bedrijfskennis veilig te importeren in ClickUp. Behoud controle met geavanceerde toestemmingen en versiegeschiedenissen

• Integraties: Verbinding maken met 1000+ andere applicaties en werkstromen stroomlijnen viaClickUp integraties

  ClickUp beperkingen

• Sommige gebruikers rapporteren een leercurve als gevolg van de uitgebreide functies van ClickUp

ClickUp prijzen

• Free Forever: Gratis voor altijd
• Onbeperkt: $7/maand per gebruiker
• Business: $12/maand per gebruiker
• Enterprise: Neem contact op voor prijzen
• ClickUp Brain: Voeg toe aan elk betaald abonnement voor $7 per lid per werkruimte per maand

ClickUp beoordelingen en recensies

• G2: 4.7/5 (9.500+ beoordelingen)
• Capterra: 4.6/5 (4.000+ beoordelingen)

Ook gelezen: Hoe ontwikkel je een high performance team in 8 bewezen stappen

2. ProofHub (Beste vervanging voor e-mail)

via ProofHub ProofHub heeft een van de helderste en meest intuïtieve UI's, waarmee je dit snel kunt uitrollen naar de leden van je team. Afhankelijk van het doel van het project kun je Gantt-diagrammen, tabellen en bordweergaven gebruiken als centrale opslagplaats voor documenten.

Als ik ProofHub in één functie zou moeten samenvatten, zou ik zeggen dat het het herlezen van feedback en wijzigingen op opmerkingen is. Het heeft eindeloze e-mailketens vervangen door snelle berichtgeving, realtime updates van content en het delen van links.

ProofHub beste functies

• Stroomlijn communicatie door verschillende kanalen in hetzelfde platform te integreren
• Verbeter productiviteit met toegankelijkheidssnelkoppelingen zoals bladwijzers, stickies en sneltoetsen op het toetsenbord
• Blijf up-to-date op verschillende apparaten met iOS- en Android-apps

ProofHub beperkingen

• Soms komen notificaties traag binnen en zijn ze moeilijk te filteren

Prijzen van ProofHub

• Klein team: $89/maand per 10 gebruikers
• Groot team: $153/maand per 100 gebruikers
• Groot team plus: $ 310/maand voor onbeperkte gebruikers

ProofHub beoordelingen en recensies

• G2: 4.5/5 (50+ beoordelingen)
• Capterra: 4.6/5 (100+ beoordelingen)

Ook gelezen: Top 9 Software voor personeelsbeheer in 2024

3. Pipedrive (Beste voor leadbeheer)

via Pipedrive In tegenstelling tot de vorige twee managerstools is deze gericht op een niche. Als je een salesmanager en -leider bent, zul je je perfect thuis voelen bij Pipedrive.

Deze tool kan worden gebruikt om verkoopprojecten te beheren, en de AI CRM kan je helpen bij het bepalen van de volgende actie door rekening te houden met de fasen van de deal, de intentie van de lead en de opportuniteitsmeters.

Hoewel het nu nog in bèta is, zorgt de AI-deal samenvatting voor een succesvolle contextualisering van interacties en acties.

Pipedrive beste functies

• Neem de juiste actie op basis van vergaderingen, tijdlijnen en leadactiviteiten
• Synchroniseer Pipedrive met meer dan 400 tools, waaronder videogesprekken, leadgeneratie, telefoonoplossingen en klantenservice
• Zorg voor gegevensbescherming en blijf op de hoogte van de activiteiten van uw salesteam op alle niveaus

Pipedrive limieten

• De mobiele apps zijn niet zo intuïtief als de desktop-app weergave
• Vrij beperkt tot de verkoopafdeling

Pipedrive prijzen

• Essential: $14/zetel per maand
• Geavanceerd: $29/zetel per maand
• Professioneel: $59/zetel per maand
• Power: $69/zetel per maand
• Enterprise: $99/zetel per maand

Pipedrive beoordelingen en recensies

• G2: 4.3/5 (1500+ beoordelingen)
• Capterra: 4.5/5 (2500+ beoordelingen)

Ook lezen: Hoe gedijen als een eerste manager

4. Zoom (het beste voor vergaderingen)

via Zoom Zoom wordt vaak gezien als een platform voor vergaderingen, maar de mogelijkheden gaan verder dan dat. Hoewel het uitblinkt als tool voor virtuele vergaderingen, met functies als gelijktijdige sessies en live vertaling voor wereldwijde teams, is het ook een robuust platform voor projectmanagement .

Ik was aangenaam verrast door de productiviteitstools, waaronder document samenwerking, whiteboarding en video-opname mogelijkheden, die kunnen wedijveren met speciale platforms zoals Loom.

Zoom beste functies

• Creëer, host en pas gebeurtenissen aan met breakoutrooms, live chatten en het bijhouden van gebeurtenisgegevens
• Gebruik AI-gestuurde gesprekssamenvattingen, geavanceerde gespreksroutering en integratie van chatten en vergaderingen
• Geef feedback met emoji's en andere reacties tijdens live vergaderingen

Zoom limieten

• De functies voor beheer worden niet goed in de markt gezet of duidelijk gedefinieerd
• Specifieke functies voor projectmanagement ontbreken

Prijzen van Zoom

• Basic: Free
• Pro: $14,99 per gebruiker per maand
• Business: $21,99/gebruiker per maand
• Business Plus: Aangepaste prijzen
• Enterprise: Aangepaste prijzen

Zoom beoordelingen en recensies

• G2: 4.5/5 (55.000+ beoordelingen)
• Capterra: 4.6/5 (13.000+ beoordelingen)

Ook gelezen: Hoe SMART doelen stellen voor managers

5. Scribe (het beste voor walkthroughs en tutorialbeheer)

via Scribe Scribe tilt het aanmaken van handleidingen, visuele gidsen en zelfstudies naar een hoger niveau. Met Scribe kunt u stapsgewijze begeleidingsdocumenten toevoegen onder elk tabblad toegewezen personen en aangepaste velden-alles met de functie voor automatisch vastleggen. Het helpt ook bij het delegeren van Taken.

Het is vooral handig wanneer leden van een team lange en ingewikkelde processen moeten uitleggen en trainingsdocumenten voor nieuwe medewerkers moeten maken. Mijn favoriete functie is echter de mogelijkheid om gevoelige informatie te redigeren om gegevens te delen zonder dat je je zorgen hoeft te maken over de veiligheid.

Scribe beste functies

• Automatisch walkthroughs maken en beheren met extensies voor browsers
• Volg weergaven, proces voltooiingspercentage, en gidsrelevantie in real time
• Verminder dubbele gidsen door snel delen van informatie met Scribe Sidekick
• Integreer met tools die uw leveranciers en klanten gebruiken voor het delen van wiki's en databases

Scribe beperkingen

• De UI voor het bijsnijden en combineren van subpagina's en complexe Taken kan storend zijn
• In de ondersteunende documentatie ontbreken uitgebreide gegevens over hoe je het meeste uit Scribe kunt halen

Prijzen van Scribe

• Basic: Gratis
• TeamPro: $15 zetel per maand
• Persoonlijk: $29/zetel per maand
• Enterprise: Aangepaste prijzen

Scribe beoordelingen en recensies

• G2: 4.8/5 (150+ beoordelingen)
• Capterra: Niet genoeg beoordelingen

6. Time Doctor (Beste voor tijdmanagement)

via Time Doctor Als manager moet je toezicht houden op betrokkenheid van werknemers en productiviteitsanalyses. Hoewel de tools tot nu toe gericht zijn op projectgebaseerd werk, is Time Doctor een managementtool die in het hele bedrijf kan worden ingezet voor tijdsregistratie

Het kan je helpen bij het identificeren van inefficiënties en de tijd die nodig is om specifieke taken te voltooien, wat micromanagement en het achtervolgen van mensen voor updates voorkomt.

Kwantificeer productiviteit en begrijp wanneer en hoe leden van het team het liefst werken om de beschikbaarheid van personeel voor kritieke taken te bepalen.

Time Doctor beste functies

• Werkuren bijhouden en de gegevens gebruiken voor salarisadministratie en planning
• Analyseer web- en app-gebruik,maak tijdlijnrapporten en houd de voortgang van projecten/taken bij
• Werk zonder onderbrekingen, zelfs als je offline bent

Time Doctor beperkingen

• De apps zijn niet zo stabiel en intuïtief als de web versie
• Soms wordt tijdsregistratie niet goed gesynchroniseerd

Time Doctor prijzen

• Basis: $7/gebruiker per maand
• Standaard: $14/gebruiker per maand
• Premium: $20/gebruiker per maand

Time Doctor beoordelingen en recensies

• G2: 4.4/5 (350+ beoordelingen)
• Capterra: 4.5/5 (500+ beoordelingen)

7. NiftyPM (Beste voor kosteneffectief projectmanagement)

via Handig Nifty is een tool voor projectmanagement die de meeste functies heeft en op efficiënte wijze meerdere functies in één platform samenvoegt.

De schone interface en goed gedefinieerde kernfuncties - discussies, taken en rapportage - maken het makkelijk om nieuwe gebruikers aan boord te halen. In het voorbeeld heb ik snel een bestaand project naar Nifty gemigreerd, waarbij ik het detailniveau van de doelen en de functies voor de routekaart waardeerde.

Taken toewijzen en voortgang bijhouden is intuïtief. Met één klik maak je kolommen voor taken en wijs je leden van je team toe.

NiftyPM beste functies

• Verbeter de samenwerking binnen teams door middel van chatten, delen van bestanden en realtime commentaar
• Maak formulieren om gegevens vast te leggen en wijzig documenten om conclusies te extrapoleren
• Verwerf waardevolle inzichten door tijdsregistratie, projectoverzichten en aangepaste rapportages

NiftyPM beperkingen

• Documenten zijn gevoelig voor duplicatie en fouten bij het synchroniseren
• De stabiliteit van het systeem moet worden verbeterd, omdat downtime en kleine storingen vaak voorkomen
• Hoewel Nifty's recente toevoeging van Orbit AI veelbelovend is, voelen de automatiseringsmogelijkheden enigszins beperkt aan

NiftyPM prijzen

• Gratis
• Starter: $49/maand voor 10 leden
• Pro: $99/maand voor 20 leden
• Business: $149/maand voor 50 leden
• Unlimited: $499/maand voor onbeperkte leden

NiftyPM beoordelingen en recensies

• G2: 4.7/5 (400+ beoordelingen)
• Capterra: 4.6/5 (400+ beoordelingen)

8. Monday (Beste voor complex projectmanagement)

via Monday Terwijl Nifty een vrij nieuwkomer is, beheert Monday al jaren projecten. Zijn sterke reputatie is welverdiend. De schaalbaarheid van Monday.com is indrukwekkend, maar het vereist een gestructureerde aanpak.

Je moet processen definiëren, formulieren automatiseren en aparte dashboards maken om projecten in silo's te houden. Als het project op een gegeven moment opgeblazen voelt, kun je taken en informatie organiseren met behulp van mappen, submappen en de functie Connect Boards.

Monday beste functies

• Balanceer de capaciteit van teams met functies voor werklastbeheer
• Vergelijk teamwerk met realtime commentaar, delen van bestanden en @mentions
• Integreer met een groot aantal tools van derden om samen te werken met clients, leveranciers en andere teams

Monday limieten

• Gezien de mogelijkheden kan de leercurve vrij steil zijn

Maandag prijzen

• Free: tot 2 zetels
• Basis: $36 zetel per maand
• Standaard: $42/zetel per maand
• Pro: $72/zetel per maand
• Enterprise: Aangepaste prijzen

Monday beoordelingen en recensies

• G2: 4.7/5 (12000+ beoordelingen)
• Capterra: 4.6/5 (4500+ beoordelingen)

9. Chanty (Beste voor communicatiebeheer)

via Chanty Chanty is een directe concurrent van Slack maar heeft genoeg projectmanagement functies om een plaats in deze lijst te rechtvaardigen.

Je kunt chatten met verkopers en taken aanmaken binnen de interface. Het dashboard voor projectmanagement van Chanty is Kanban-gebaseerd, en een van de unieke functies is het Teambook-menu, dat al je taken, koppelingen, teksten en activiteitenfeeds kan bevatten.

Chanty beste functies

• Deel eenvoudige stukjes code om samen te werken met ontwikkelaars in de chatbox
• Stel rollen en toestemmingen in om leden te beheren die aan uw project werken
• Maak workflows voor bericht threads om toegang te krijgen tot diepgaande details van de voortgang

Chanty limieten

• Vertrouwt sterk op de interface van chatten
• Functies voor projectmanagement vereisen integraties om goed te functioneren

Chanty prijzen

• Gratis
• Business: $4/gebruiker per maand

Chanty beoordelingen en recensies

• G2: 4.5/5 (40+ beoordelingen)
• Capterra: 4.7/5 (30+ beoordelingen)

10. Asana (het beste voor het maken van overzichten van projecten)

via Asana Asana is een populaire tool voor projectmanagement die bekend staat om zijn schone interface en focus op het organiseren van taken.

Een van de beste functies van Asana is de mogelijkheid om projecten, taken en voortgang te consolideren in duidelijke, bruikbare lijsten en visuele overzichten. Dankzij de flexibiliteit kunt u moeiteloos taken toevoegen aan meerdere projecten, waardoor de verwarring van jongleren met verschillende initiatieven verdwijnt.

Asana's nadruk op eenvoud en duidelijkheid maakt het een populaire keuze voor teams van elke grootte.

Asana beste functies

• Afhankelijkheid slepen en neerzetten om snel taken en subtaken te wijzigen
• Plannen van projecten, voorspellen van nummers en bijhouden van inzichten binnen één platform
• Integreer met uw favoriete tools om de functies van Asana voor productiviteit verder uit te breiden

Asana beperkingen

• Elke taak in Asana kan maar aan één persoon worden toegewezen
• Heeft niet zoveel visuele aanwijzingen als andere platforms, wat leidt tot een steile leercurve

Asana prijzen

• Persoonlijk: Gratis
• Starters: $13,49 gebruiker per maand
• Geavanceerd: $30,49/gebruiker per maand
• Enterprise: Aangepaste prijzen
• Enterprise+: Aangepaste prijzen

Asana beoordelingen en recensies

• G2: 4.4/5 (10.000+ beoordelingen)
• Capterra: 4.5/5 (12.500+ beoordelingen)

Projecten efficiënt beheren met de juiste managerstool

Uw vaardigheden zijn niet langer het enige criterium om uw productiviteit op het werk te bepalen. Je hebt de juiste technologie nodig om meer Klaar te krijgen in minder tijd. Voor managers draait het allemaal om het vinden van de perfecte pasvorm voor hun organisatie en werkstijl.

Elk van de hier genoemde tools biedt iets unieks. Maar als ik er één zou moeten kiezen, zou ik voor ClickUp gaan, een allrounder die past bij verschillende gebruikssituaties en projectomgevingen.

ClickUp's aanpasbare en schaalbare functies, visueel aantrekkelijke gebruikersinterface en integraties met een aantal zakelijke tools en platforms plaatsen het bovenaan onze lijst van managerstools. Het maakt het werk ook gemakkelijker dan ooit met ClickUp Brain, de AI-assistent. Gebruik het om taken te automatiseren, waardevolle inzichten te genereren en het algehele besluitvormings- en managementproces te verbeteren.

Dus, meld u aan bij ClickUp vandaag nog en verbeter uw carrière!