Top 50 Excel-snelkoppelingen die iedereen zou moeten kennen

Daar zit je dan, achter je bureau, in een race tegen de klok om het organiseren van een spreadsheet af te ronden.

Je hebt eindeloze tabbladen doorgeklikt en formules uitgetypt, maar plotseling realiseer je je dat er een snellere manier is om alles te doen waar je mee worstelt - een verborgen snelkoppeling die je tijd en geestelijke gezondheid zou hebben bespaard.

Had je het maar eerder geweten!

Voor iedereen die zijn dagen besteedt aan het uitpuzzelen van Excel, is het beheersen van snelkoppelingen als het ontdekken van een geheim pad door een doolhof.

In deze blog duiken we in de top 50 van Excel sneltoetsen die iedereen zou moeten kennen - eenvoudige sleutels om je Excel ervaring sneller te maken. 💻

Wat is een Excel snelkoppeling?

Een Excel snelkoppeling is een combinatie van toetsen op het toetsenbord waarmee gebruikers snel acties kunnen uitvoeren zonder afhankelijk te zijn van de menu's van de software

Zie het als een snellere route om dingen Klaar te krijgen.

Net zoals bijvoorbeeld 'Ctrl + C' tekst kopieert en 'Ctrl + V' tekst plakt, heeft Excel zijn eigen set snelkoppelingen die je tijd en moeite kunnen besparen.

Een veelvoorkomend voorbeeld is een nieuwe lege werkmap maken door simpelweg op 'Ctrl + N.' te drukken

Zonder deze snelkoppeling zou je je muis moeten gebruiken om naar het gedeelte 'Bestand' te gaan en vervolgens op 'Nieuw' te klikken - een proces dat meerdere stappen in beslag neemt. Door het aantal stappen dat nodig is om een Taak te voltooien te verminderen, kun je je werkstroom aanzienlijk versnellen.

Excel bevat meer dan 500 snelkoppelingen die zijn ontworpen om u te helpen bij het navigeren door bladen, het formatteren van gegevens, het toepassen van functies en nog veel meer. Het leren van deze snelkoppelingen kan in het begin overweldigend lijken, vooral als u gewend bent om overal de muis voor te gebruiken. Het kan je in het begin zelfs vertragen om aan deze nieuwe manier van werken te wennen.

Maar als je oefent, worden deze snelkoppelingen een tweede natuur, bijna ingebakken in je spiergeheugen. Al snel zul je merken dat je sneller en efficiënter werkt en taken uitvoert met slechts een paar toetsaanslagen.

De voordelen van het gebruik van sneltoetsen in Excel

Excel sneltoetsen lijken misschien kleine gemakken, maar ze kunnen de manier waarop u met de software werkt compleet veranderen.

Laten we eens kijken waarom het gebruik van deze snelkoppelingen een goed idee is.

• Bespaar tijd: U hoeft geen muis meer te gebruiken om door lange menu's en dialoogvensters te navigeren en meerdere stappen uit te voeren
• Verhoog de snelheid: Navigeer door grote gegevensverzamelingen en blader snel door gegevens, vermijd eindeloos scrollen dat u kan vertragen
• Verminder fouten:Voorkom handmatige fouten door te vertrouwen op een snelkoppeling om complexe processen met meerdere stappen efficiënt uit te voeren
• Verbeter uw concentratie: Houd uw handen op het toetsenbord, minimaliseer afleiding door het grijpen naar de muis en verbeter uw concentratie op de Taak die u uitvoert
• Verminder overbelasting: Vermijd het fysieke ongemak van het voortdurend schakelen tussen de muis en het toetsenbord door Excel snelkoppelingen onder de knie te krijgen

Ook lezen: 25 Excel Hacks en Trucs om je productiviteit te verhogen

Hoe sneltoetsen gebruiken in Excel

Aan de slag gaan met snelkoppelingen in Excel kan een beetje aanvoelen als het leren van een nieuwe taal, maar het is de moeite waard. Als je deze combinaties eenmaal onder de knie hebt, zul je merken dat je veel efficiënter kunt navigeren en gegevens kunt beheren.

Hier zijn drie tips om je te helpen snelkoppelingen te gebruiken in Excel:

1. Begin met de basis

Leer eerst een paar sleutel snelkoppelingen die je efficiëntie onmiddellijk kunnen verhogen.

Als u bijvoorbeeld vertrouwd raakt met 'Ctrl + C' voor kopiëren, 'Ctrl + V' voor plakken en 'Ctrl + Z' voor ongedaan maken, kunt u Taken veel sneller afhandelen.

Als je deze sneltoetsen eenmaal onder de knie hebt, ben je klaar om meer geavanceerde sneltoetsen met gemak aan te pakken.

2. Snelkoppelingen activeren en aanpassen

De meeste snelkoppelingen in Excel zijn al geactiveerd. Je hoeft ze alleen maar te gebruiken.

Sommige moeten echter worden geactiveerd. Volg deze stappen om snelkoppelingen in Excel Lint te activeren en aan te passen:

• Ga naar Bestand > Opties > Lint aanpassen

Ga naar het menu 'Bestand

Klik op 'Opties

Selecteer 'Lint aanpassen' in het dialoogvenster

• Maak een aangepast nieuw tabblad > Aangepaste nieuwe groep > Hernoemen

Maak een nieuw tabblad en een groep waaronder het commando wordt toegevoegd

• Selecteer de opdracht > Selecteer de nieuwe groep > Commando's toevoegen

Het commando toevoegen

Je hebt toegang tot deze snelkoppelingen met de 'Alt'-toets + het door Excel toegewezen 'alfabet'.

Je kunt ook snelkoppelingen aanpassen aan de werkbalk Snelle toegang en deze openen met de 'Alt'-toets + het door Excel toegewezen 'nummer'.

3. Snelkoppelingen oefenen en onthouden

Het geheim van snelkoppelingen in Excel is om ze vaak te gebruiken. In het begin zul je echter wat hulp nodig hebben om ze te onthouden. In dat geval is dit wat u kunt doen:

• Begin met de meest gebruikte vijf tot zeven snelkoppelingen
• Schrijf de meest gebruikte snelkoppelingen op plakbriefjes of een spiekbriefje en plak ze in de buurt van je werkruimte zodat ze zichtbaar zijn
• Verminder geleidelijk je afhankelijkheid van het spiekbriefje en verwijder de snelkoppelingen van de lijst die je volledig onder de knie hebt

Bonus: Probeer gratis sjablonen voor spreadsheets om uw gegevens snel te organiseren en te beheren, met kant-en-klare formats die zijn ontworpen voor taken als budgettering, projectmanagement en gegevensanalyse.

Top 50 Excel Snelkoppelingen om tijd te besparen

Excel heeft honderden snelkoppelingen, maar wij hebben de top 50 geselecteerd die het meest worden gebruikt op de werkplek. Om het makkelijker te maken, hebben we ze per functie gegroepeerd, zoals navigeren door spreadsheets, snelkoppelingen voor werkmappen en het formatteren van cellen.

Dit zijn de 50 snelkoppelingen in Excel om tijd te besparen:

1. Navigatie door spreadsheets

In deze categorie bekijken we snelkoppelingen waarmee je helemaal zonder muis door je spreadsheet kunt navigeren. Deze zijn vooral handig als je te maken hebt met grote of complexe spreadsheets.

Pro Tip: Gebruik de snelkoppelingen op de Mac: Command + Shift + $ voor het snel formatteren van valuta op de Mac. Dit formatteert uw geselecteerde cellen onmiddellijk als valuta in Excel, wat uw werkstroom stroomlijnt en uw financiële gegevens overzichtelijk houdt.💸

2. Werkboekacties

In deze categorie behandelen we Excel snelkoppelingen voor het openen, sluiten, opslaan en andere essentiële acties die je met een werkmap uitvoert.

Lees ook: Tijd berekenen in Excel (inclusief formules)

3. Snelle celacties

Hier duiken we in Excel snelkoppelingen waarmee je snel acties direct op je werkblad kunt uitvoeren.

Pro Tip: Maak Excel rapportage overzichtelijker door bereiken met namen te gebruiken. Bereiken met een naam maken het gemakkelijker om te verwijzen naar specifieke gegevensbereiken in uw formules, waardoor het beheer van uw spreadsheet wordt vereenvoudigd en formules gemakkelijker te begrijpen zijn.

Limieten van het gebruik van Excel

Excel snelkoppelingen kunnen je werk versnellen, maar ze zijn niet vrij van beperkingen.

Als je tegen uitdagingen aanloopt of functies nodig hebt die verder gaan dan wat Excel biedt, kan het de moeite waard zijn om een aantal van deze functies te ontdekken Excel alternatieven .

Voor een diepere duik in waar Excel tekortschiet, bekijk je ons overzicht van de beperkingen.

• Leercurve: Het onder de knie krijgen van Excel functies en snelkoppelingen is niet eenvoudig. U moet toegang hebben tot verschillende bronnen om te leren hoe u verschillende functies en formules van Excel kunt gebruiken, rapporten en grafieken kunt maken en andere geavanceerde acties kunt uitvoeren
• Niet ontworpen voor efficiëntie: Excel vereist handmatige uitvoering van de meeste Taken, wat tijdrovend en arbeidsintensief kan zijn
• Vatbaar voor menselijke fouten: Uitgebreide handmatige invoer en analyse verhogen het risico op fouten. Zelfs een klein foutje in een groot werkblad kan leiden tot significante rekenfouten
• Slechte versiecontrole en synchronisatie: Excel worstelt met versiecontrole en realtime synchronisatie, waardoor samen bewerken en het bijhouden van wijzigingen problematisch wordt
• Onhandige samenwerking: Excel staat weliswaar opmerkingen toe, maar te veel opmerkingen kunnen het werkblad onoverzichtelijk maken. Bovendien kan de online versie crashen bij zware belasting van de gebruiker, wat de samenwerking bemoeilijkt

Vergroet ClickUp: Het beste Excel-alternatief

Als de beperkingen van Excel u tegenhouden, ClickUp kan de oplossing zijn die u nodig hebt.

ClickUp is een alles-in-één platform voor werkbeheer dat is ontworpen om uw taken, projecten en documenten te centraliseren.

ClickUp combineert projectmanagement, het bijhouden van taken en samenwerkingsfuncties in één gebruiksvriendelijke interface. Het verwerkt veel van de functies waarvoor je Excel zou gebruiken, zoals gegevensorganisatie en teamcoördinatie, nog naadlozer.

Laten we eens kijken hoe.

Tabel weergave

De ClickUp Tabel Weergave biedt een geavanceerd alternatief voor traditionele spreadsheets zoals Excel.

Terwijl Excel een vertrouwde, rastergebaseerde interface biedt voor het organiseren van gegevens, gaat Tabelweergave een stap verder met verbeterde functionaliteit en gebruiksgemak.

Taakdetails weergeven in een spreadsheet-achtige interface met ClickUp-taak Tabelweergave

In tegenstelling tot Excel, waar de instelling van aangepaste kolommen en het beheer van gegevens tijdrovend kan zijn, kunt u met ClickUp moeiteloos aangepaste kolommen maken, uitklapmenu's instellen en gedetailleerde taakinformatie toevoegen met slechts een paar klikken.

Een dergelijk gestroomlijnd proces elimineert de handmatige inspanning die vaak nodig is in Excel en integreert naadloos met de bredere mogelijkheden van ClickUp op het gebied van projectmanagement.

Formaat wijzigen, kolommen verplaatsen en vastmaken in de tabelweergave van ClickUp volgens uw voorkeuren

Pro Tip: Instelling automatisering projectmanagement in ClickUp om statussen van taken direct te wijzigen met behulp van ClickUp's automatisering . Een voorbeeld: een taak kan automatisch naar 'In behandeling' gaan wanneer deze is gemarkeerd als 'Voltooid', waardoor de werkstroom soepel blijft verlopen.

Formule velden

Met ClickUp formule velden kunt u complexe berekeningen uitvoeren zonder dat u lastige formules uit Excel hoeft te onthouden. In tegenstelling tot Excel, waar formules ingewikkeld en gemakkelijk te vergeten kunnen zijn, vereenvoudigt ClickUp dit proces.

U hoeft alleen maar een numerieke ClickUp Aangepast veld en definieer uw formule met Formula Fields. ClickUp past deze formule dan automatisch toe op de hele kolom in uw tabelweergave.

Gebruik ClickUp's formule velden om complexe berekeningen te vereenvoudigen

U hoeft zich niet langer zorgen te maken over het onthouden of debuggen van complexe Excel-functies - ClickUp doet het zware werk voor u, zodat u zich op uw werk kunt concentreren zonder het gedoe van fouten in formules.

Sneltoetsen

ClickUp biedt een robuuste set sneltoetsen en sneltoetsen ontworpen om uw productiviteit te verhogen. Het is vergelijkbaar met Excel, maar met enkele unieke voordelen.

Zoals Excel, Sneltoetsen en sneltoetsen van ClickUp laten u essentiële taken snel uitvoeren, zoals het maken, sluiten of verwijderen van taken en het openen van het actiecentrum.

U kunt ook sneltoetsen proberen om leden van een team te vermelden en verschillende acties uit te voeren zonder naar uw muis te grijpen.

Voegt een extra laag flexibiliteit toe aan uw werkruimte door ClickUp's sneltoetsen en snelkoppelingen in te schakelen

ClickUp onderscheidt zich door zijn aanpassingsgemak en uitgebreide functionaliteit. Om te beginnen moet u sneltoetsen inschakelen in ClickUp door op uw avatar te klikken, naar 'Instellingen' en 'Voorkeuren' te gaan en 'Sneltoetsen' in te schakelen.

Eenmaal ingeschakeld, kunt u uw werkstroom stroomlijnen met een bereik aan sneltoetsen die veelvoorkomende Taken vereenvoudigen.

ClickUp's sneltoetsen en sneltoetsen optimaliseren uw werkstroom

Instance, het aanmaken van een nieuwe Taak is slechts een toetsaanslag verwijderd met Cmd/Ctrl + E, en het openen van het Commandocentrum is zo simpel als Cmd/Ctrl + K. Wilt u een collega vermelden in een opmerking? Typ gewoon het symbool @.

Dashboards Dashboards van ClickUp bieden een efficiënte manier om gegevens te analyseren en te visualiseren in vergelijking met Excel. Terwijl Excel vereist dat u handmatig grafieken, cirkeldiagrammen, staafdiagrammen, Gantt-diagrammen en andere visuele gegevensweergaven maakt, automatiseert ClickUp dit proces.

ClickUp Dashboards gebruiken om gegevens te visualiseren en te analyseren

Met ClickUp worden visualisaties automatisch gegenereerd en in realtime gesynchroniseerd met uw brongegevens, zodat u nauwkeurige en actuele inzichten krijgt zonder handmatige inspanningen.

Bovendien maken de deelopties van ClickUp het eenvoudig om uw rapporten en visualisaties te verspreiden onder uw team of belanghebbenden, waardoor samenwerking en besluitvorming worden vereenvoudigd.

Kies uit verschillende deelopties om uw ClickUp Dashboard naar belanghebbenden te sturen

Team samenwerking

De samenwerkingstools van ClickUp zorgen ervoor dat teaminteractie veel verder gaat dan de eindeloze threads met opmerkingen die u vaak ziet in spreadsheets.

ClickUp maakt naadloos en effectief teamwerk mogelijk:

Comments

Werk op ClickUp Opmerkingen toewijzen om eenvoudig bestanden en koppelingen te delen en teamleden te taggen met @mentions in speciale ruimtes voor opmerkingen. Dit houdt discussies georganiseerd en direct gekoppeld aan relevante Taken of projecten.

Houd iedereen op de hoogte door teamleden te taggen met @mentions direct in ClickUp Comments

Chatten

Stroomlijn teamcommunicatie met chatkanalen in realtime die worden aangestuurd door ClickUp's weergave van chatten. Dit maakt instant messaging en updates mogelijk, zodat iedereen gesynchroniseerd blijft zonder tussen platforms te hoeven schakelen.

Probeer ClickUp Chat View om verbinding te maken met teamleden en een soepele samenwerking mogelijk te maken

Whiteboards

Brainstorm en maak abonnementen met uw team met behulp van ClickUp Whiteboards .

Teken, voeg vormen toe, schrijf aantekeningen en voeg afbeeldingen en koppelingen toe - alles in een realtime samenwerkingsomgeving die de creativiteit en coördinatie bevordert.

ClickUp Whiteboards implementeren om met je team te brainstormen op een creatief canvas

Ook lezen: Gids voor automatiseringen in ClickUp (met 10 voorbeelden van use cases)

Ga verder dan de sneltoetsen van Excel en bespaar tijd met ClickUp

Snelkoppelingen in Excel kunnen helpen bij dagelijkse taken, maar bij het werken met grote en complexe spreadsheets zijn ze misschien niet genoeg. In deze gevallen is geavanceerde software essentieel voor het effectief creëren, beheren en analyseren van gegevens.

ClickUp is een krachtig alternatief dat de voordelen van spreadsheets combineert met een groot bereik aan functies voor productiviteit. Het biedt verbeterde gegevensorganisatie, waardoor u gemakkelijk grote datasets kunt beheren en analyseren.

Bovendien verbetert ClickUp de samenwerking tussen teams door middel van geïntegreerde communicatietools en helpen de automatiseringsfuncties handmatige taken te verminderen, waardoor uw werkstroom efficiënter wordt.

Dus waar wacht u nog op? Meld u vandaag nog aan voor ClickUp en begin uw reis naar productiviteit gratis!